eplas® – handbuch handbuch - modul dashboard.pdf · sofern sie das modul...

2 eplas® – Handbuch

eplas®-Handbuch

Inhalt ................................................................................................................................................................. 1

eplas®-Handbuch ..................................................................................................................................... 2

Inhalt.................................................................................................................................................... 2

Modul: Dashboard ................................................................................................................................... 6

Webanwendung .............................................................................................................................. 6

eplas® starten .................................................................................................................................. 6

Anmeldung ...................................................................................................................................... 6

Benutzername ..................................................................................................................................... 6

Kennwort ............................................................................................................................................. 6

Anmelden ............................................................................................................................................ 6

Anmeldung erfolgreich ........................................................................................................................ 6

Anmeldung fehlgeschlagen ................................................................................................................. 7

Dashboard ....................................................................................................................................... 7

Was ist das Dashboard? ...................................................................................................................... 7

Aufbau ............................................................................................................................................. 8

Darstellung .......................................................................................................................................... 8

Kontroll-Leiste ............................................................................................................................. 8

Vorname Nachname [Personalnummer] .................................................................................... 8

Kontrollbereich ............................................................................................................................ 8

Navigationsmenü ......................................................................................................................... 9

Hauptfenster ............................................................................................................................... 9

Titel-Leiste ................................................................................................................................... 9

Filter-Leiste .................................................................................................................................. 9

Filtern nach Zeit ........................................................................................................................... 9

Filtern nach Bearbeitungsstatus ................................................................................................ 10

Übersicht[» aktueller Fortschritt ...] .................................................................................... 10

Unterweisungen [& SCORM] Titelleiste .............................................................................. 11

Dokumente ............................................................................................................................ 12

Termine [& Vorsorgeuntersuchungen] ................................................................................. 12

Aufgaben [& Maßnahmen] ................................................................................................... 12

Filter-Leiste ................................................................................................................................ 12

3 eplas®-Handbuch

Hauptfenster/Liste mit Aufgaben/Maßnahmen ....................................................................... 12

Detailbereich ............................................................................................................................. 12

Name ......................................................................................................................................... 13

Pfad/Link zur Maßnahmenquelle .............................................................................................. 13

Fällig am ................................................................................................................................ 13

Erledigt / ............................................................................................................................. 13

Dokumente ........................................................................................................................... 13

Beschreibung ............................................................................................................................. 13

Ist-Wert [Optional] .................................................................................................................... 13

Aufgabe abschließen ................................................................................................................. 13

Verantwortlicher ................................................................................................................. 13

Ausführender ........................................................................................................................ 13

Erfasser ................................................................................................................................. 13

Beteiligter ............................................................................................................................. 14

Nachricht/Rückmeldung ............................................................................................................ 14

Nachrichten-Liste ...................................................................................................................... 14

Audits .................................................................................................................................... 14

Name ......................................................................................................................................... 14

Fällig am ..................................................................................................................................... 14

Verantwortlicher ....................................................................................................................... 14

Ausführender ............................................................................................................................. 14

Fortschritt .................................................................................................................................. 14

Maßnahmen .............................................................................................................................. 14

Schaltfläche „ Audit durchführen …“ .................................................................................... 15

Mitarbeiter-Suche ............................................................................................................................. 15

Filter ........................................................................................................................................... 16

Gefahrstoffe ...................................................................................................................................... 16

Betriebsanweisung ............................................................................................................................ 17

Themen erledigen ......................................................................................................................... 19

Durchführung .................................................................................................................................... 19

Themenart: Unterweisung ................................................................................................................ 19

Unterweisung durchführen ....................................................................................................... 19

Präsentation ...................................................................................................................................... 19

Lernerfolgskontrolle .................................................................................................................. 21

Titelleiste ................................................................................................................................... 21


Hauptanzeigefeld ...................................................................................................................... 21

Antwort auswählen ................................................................................................................... 21

Richtige Antwort ........................................................................................................................ 22

Falsche Antwort ......................................................................................................................... 22

Bestätigung ................................................................................................................................ 22

Feedback.................................................................................................................................... 23

Evaluation [optional] ................................................................................................................. 23

Weitere Themenarten erledigen ................................................................................................... 25

Themenart: SCORM ........................................................................................................................... 25

Themenart: Dokument ...................................................................................................................... 25

Herunterladen ........................................................................................................................... 26

Lernerfolgskontrolle [optional] ................................................................................................. 26

Bestätigung ................................................................................................................................ 26

Feedback.................................................................................................................................... 27

Themenart: Termin / Vorsorgeuntersuchung .................................................................................. 27

Hinweis .................................................................................................................................. 27

Themenart: Audit .............................................................................................................................. 27

Schaltfläche „Zu Quelle springen“ ............................................................................................. 28

Abschluss ................................................................................................................................... 28

Anhang .................................................................................................................................................. 29

Auswahl- und Eingabedialoge ....................................................................................................... 29

Mitarbeiter auswählen ...................................................................................................................... 29

Abteilungshierarchie ................................................................................................................. 29

Abteilungen auswählen ............................................................................................................. 29

Kontrollkästchen „Inaktive Mitarbeiter anzeigen“.................................................................... 30

Suchfeld ..................................................................................................................................... 30

Mitarbeiterliste .......................................................................................................................... 30

Schaltfläche „Zurücksetzen“ ...................................................................................................... 30

Schaltfläche „Abbrechen“ ......................................................................................................... 30

Datum und Uhrzeit auswählen .................................................................................................. 30

Monatsauswahl ......................................................................................................................... 31

Kalendertag ............................................................................................................................... 31

Uhrzeit ....................................................................................................................................... 31

Schaltfläche „Jetzt“ .................................................................................................................... 31

Schaltfläche „Schließen“............................................................................................................ 31

5 eplas®-Handbuch

Html/Formatierten Text Bearbeiten ......................................................................................... 31

Integrierter Texteditor ...................................................................................................................... 32

Unfallbericht aufnehmen .............................................................................................................. 33

Verbandsbucheintrag ........................................................................................................................ 33

Unfallberichtsname ................................................................................................................... 34

Beinaheunfall Ja/Nein ........................................................................................................... 34

Interner Mitarbeiter/Externer Mitarbeiter ............................................................................... 34

[Mitarbeiter] .............................................................................................................................. 34

[Name des Verunfallten] ........................................................................................................... 34

Unfallzeitpunkt .......................................................................................................................... 34

Unfallort .................................................................................................................................... 34

Abteilung ................................................................................................................................... 34

Unfallhergang ............................................................................................................................ 34

Zeugen des Unfalls .................................................................................................................... 34

Art und Weise der Erstehilfe-Maßnahmen ............................................................................... 34

Namen der Ersthelfer ................................................................................................................ 34

Zeitpunkt der Hilfemaßnahmen ................................................................................................ 34

Mensch ...................................................................................................................................... 35

Dialog "Verletzungsmuster auswählen" .................................................................................... 35

Körperteil ................................................................................................................................... 35

Verletzungsmuster .................................................................................................................... 35

Tabelle „Verletzungen“ ............................................................................................................. 36

Verletzungsbeschreibung .......................................................................................................... 36

Schaltfläche "Speichern" ........................................................................................................... 36

Schaltfläche "Drucken" .............................................................................................................. 36

Schaltfläche "Schließen" ............................................................................................................ 36

Kennwort ändern....................................................................................................................... 36

Anhang II ................................................................................................................................................ 37

Abhängigkeiten .............................................................................................................................. 37

Berechtigungen ................................................................................................................................. 37

Module ...................................................................................................................................... 37

Einstellungen ............................................................................................................................. 37

Allgemein -> Unterweisungs-Einstellungen -> Frühester Start vor Fälligkeit........................ 37


Modul: Dashboard

Webanwendung

Als eine Webanwendung ist eplas® ein Anwendungsprogramm, das in Ihrem Browser angezeigt wird,

und dort auch bearbeitet werden kann.

eplas® starten

Um auf eplas® zuzugreifen, klicken Sie bitte doppelt auf die Verknüpfung (Weblink) die Sie von Ihrem

Administrator erhalten haben, oder geben die Webadresse (URL) des eplas®-Servers in die

Adressleiste Ihres Browsers ein und bestätigen anschließend mit der Eingabetaste.

Anmeldung

Willkommen bei eplas®! Sobald Sie mit Ihrem Browser auf den eplas®-Server zugreifen sollte in Ihrem

Browserfenster die Anmeldemaske für eplas® zu sehen sein:

Über die Anmeldemaske können Sie sich nun am

eplas®-Server anmelden.

Benutzername Geben Sie zuerst ihren Benutzernamen (Beispiel:

„Vorname Nachname“) in das dafür vorgesehene

Textfeld ein.

Kennwort Geben Sie nun, das Ihnen zugewiesene Kennwort ein.

Anmelden Zuletzt klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“ um

zur Modulauswahl zu gelangen.

Anmeldung erfolgreich Wenn Sie alle Anmelde-Daten korrekt eingegeben

haben, erscheint ein Auswahldialog mit allen für Sie

freigeschalteten eplas-Bereichen.

Anmeldemaske

Feld: Benutzername

Feld: Kennwort

Schaltfläche: Fremdmitarbeiter Schaltfläche: Anmelden

7 Modul: Dashboard

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Dashboard“ um weiter zum Kontrollzentrum von eplas®, dem

sogenannten Dashboard, zu gelangen.

Anmeldung fehlgeschlagen Falls die Anmeldung fehlgeschlagen ist,

erscheint folgende Mitteilung (siehe rechts »).

Gründe hierfür können sein:

Falscher Benutzername

Fehlerhaft eingegebenes Kennwort

Fehlende Berechtigung

Klicken Sie bitte auf Schließen und überprüfen

Sie Ihre Anmelde-Daten.

Sie können nun erneut versuchen sich über die Anmeldemaske anzumelden. Falls dies mehrfach

nicht gelingt, kontaktieren Sie bitte Ihren zuständigen Administrator.

Dashboard

Was ist das Dashboard? Das Dashboard (englisch für Armaturenbrett, Instrumententafel) ist innerhalb von eplas® das

Kontrollzentrum für das Überwachen, Durchführen und Erledigen von Themen (Unterweisungen,

Dokumente, Termine usw.).

Über das einfach zu bedienende Dashboard erhalten Sie eine Gesamtübersicht über alle Sie

betreffenden Themen. Diese können Sie nach verschiedenen Kriterien Filtern und direkt aus dem

Dashboard die Durchführung starten.


Aufbau

Darstellung

Kontroll-Leiste

Vorname Nachname [Personalnummer]

Auf der linken Seite der Kontroll-Leiste, sehen Sie den Namen des derzeit angemeldeten Benutzers

(Sie) sowie dessen Personalnummer in Rechteckigen Klammern, falls diese in der Datenbank (Modul:

„Unterweisungen Administration“) hinterlegt wurde.

Kontrollbereich

Im Kontrollbereich finden Sie wichtige Schaltflächen zur Steuerung von eplas®:

Kennwort ändern

Über die Schaltfläche „ Kennwort ändern“ öffnen Sie einen Dialog um ein neues Kennwort

festzulegen.

Unfallbericht

Sofern Sie das Modul „Gesundheitsmanagement“ freigeschaltet haben, erlaubt Ihnen die

Schaltfläche „ Unfallbericht“, ein Formular zu öffnen, mit dem Sie bequem die Daten für

einen Unfallbericht erfassen können.

Modulauswahl

Mit der Schaltfläche „ Modul-Auswahl“ können Sie zu einem anderen freigeschalteten

Modul wechseln.

Abmelden

Mit der Schaltfläche „ Abmelden“ können Sie eplas® nach erledigter Arbeit wieder

ordnungsgemäß verlassen.

9 Modul: Dashboard

Navigationsmenü

Unterhalb der Kontroll-Leiste auf der linken Seite des

Dashboards befindet sich das Navigationsmenü (siehe

Abbildung rechts). Über die vertikal angeordneten

Reiter/Schaltflächen des Menüs können Sie zwischen den

verschiedenen Bereichen/Themenarten im Hauptfenster

(rechts daneben) wechseln.

Hauptfenster

Unterhalb der Kontroll-Leiste, rechts neben dem

Navigationsmenü, befindet sich das Hauptfenster. Das

Hauptfenster ist das eigentliche Herzstück des Dashboards.

Hier erhalten Sie einen Überblick über alle verfügbaren

Informationen, Filter und Bearbeitungsmöglichkeiten für die

im Navigationsmenü gewählte Bereich/Themenart.

Titel-Leiste

Im oberen Bereich des Hauptfensters befindet sich die Titel-

Leiste. Anhand des Dargestellten Symbols und der

Überschrift sehen Sie welchen Bereich/Themenart sie

gerade für das Dashboard ausgewählt haben.

Filter-Leiste

Direkt unterhalb der Titel-Leiste befindet sich die Filter-Leiste. Je nach Art der gewählten

Bereich/Themenart haben Sie hier die Möglichkeit die im Hauptfenster dargestellten Informationen

nach verschiedenen Kriterien zu filtern:

Bitte beachten Sie hierbei, dass Ihnen je nach gewähltem Bereich/Themenart nicht immer alle

Filtergruppen zur Verfügung stehen.

Filtern nach Zeit

In der ersten Zeile der Filterleiste befinden sich die Gruppen zum Filtern nach Zeit und

Bearbeitungsstatus.


Gültig ab:

Über die drei Schaltflächen der Gruppe „Gültig ab:“ können Sie die dargestellten Themen

nach deren Gültigkeitsdatum filtern. Über die Wahl des Gültigkeitsdatums steuern Sie, wie

weit ein bereits erledigtes Thema zeitlich zurückliegen darf, um im Hauptfenster angezeigt

zu werden. Es hat jedoch keinen Einfluss auf die Darstellung von offenen Themen:

Durch klicken auf das Symbol „Kalender“ können Sie über einen Dialog (Datumswahl)

ein beliebiges Gültigkeitsdatum wählen.

Die Schaltfläche „aktuelles Kalenderjahr“ setzt das Gültigkeitsdatum auf den Anfang des

aktuellen Kalenderjahres.

Mit der Schaltfläche „ganzes Jahr“ setzten Sie das Gültigkeitsdatum auf den Monatsanfang

des gleichen Monats des Vorjahres (12 Monate zurück).

Fällig bis in:

Über die fünf Schaltflächen der Gruppe „Fällig bis/in:“ können Sie die dargestellten Themen

nach deren Fälligkeitsdatum filtern. Das Fälligkeitsdatum legt fest, wie weit ein offenes

Thema in der Zukunft liegen darf, um im Hauptfenster angezeigt zu werden. Es hat jedoch

keinen Einfluss auf die Darstellung von erledigten Themen.

Filtern nach Bearbeitungsstatus

Erledigte/Offene

Über die beiden Schaltflächen „ Erledigte“ und „ Offene“ können Sie die dargestellten

Themen nach deren Bearbeitungsstatus filtern.

[Filtern nach Verantwortlichkeit/Funktion]

In der optionalen (für Aufgaben & Maßnahmen zusätzlichen) zweiten Zeile der Filterleiste

können Sie die dargestellten Aufgaben & Maßnahmen nach der Ihnen zugeteilten

Verantwortlichkeit/Funktion filtern.

Durch auswählen der Schaltfläche „ Verantwortlicher“ werden nur die

Aufgaben/Maßnahmen angezeigt, bei denen Sie als die verantwortliche Person eingetragen

wurden.

Durch auswählen der Schaltfläche „ Ausführender, Erfasser oder Beteiligter“

werden nur die Aufgaben/Maßnahmen angezeigt, bei denen Sie mit der entsprechenden

Funktion beauftragt wurden.

Über die Schaltfläche „Alle Aufgaben, aller Mitarbeiter“ können Sie alle vorhandenen

Maßnahmen und Aufgaben anzeigen lassen, sofern Sie das entsprechende

Administrationsrecht „Alle Maßnahmen Anzeigen“ besitzen.

Übersicht[» aktueller Fortschritt ...]

In der Übersicht erhalten Sie einen Überblick über den aktuellen Fortschritt der Ihnen zugewiesenen

Themen.

11 Modul: Dashboard

Die Zahlen in den Kreisen stellen die Anzahl der jeweils noch zu erledigenden Elemente dar. Der

eingefärbte Teil des Kreises zeigt den Fortschritt in %. Wenn Sie die Maus über ein Element ziehen,

sehen Sie die entsprechende Zusammensetzung - per Klick darauf, springen Sie in den zugehörigen

Bereich (Reiter).

Über die Buttons am oberen Rand wird in allen Bereichen (Reitern) zeitlich gefiltert. Dabei ist zu

beachten, dass immer alle nicht-erledigten Elemente angezeigt werden, egal wie das "Gültig ab"-

Datum eingestellt wird. Dieses wirkt sich nur auf die Filterung der erledigten Elemente und auf den

Prozent-Wert der Kreise aus.

Unterweisungen [& SCORM] Titelleiste

In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen zugewiesenen Unterweisungen und

SCORM-Pakete in Form einer filterbaren Liste. Sie können hier die entsprechenden

Filtereinstellungen ändern, sowie die Durchführung von Themen starten und nach erfolgreichem

Abschluss der Durchführung die zugehörigen Zertifikate drucken.

„ Unterweisung starten …“

Um eine Unterweisung zu starten klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „ Unterweisung starten …“

rechts in der entsprechenden Zeile der Unterweisung. Für den weiteren Verlauf der Durchführung

lesen Sie bitte das Kapitel „Themen erledigen“ (siehe Unten) insbesondere den Abschnitt

„Unterweisung“ durch.


Dokumente

„ Dokument herunterladen …“

Um ein Dokument herunterzuladen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „ Dokument

herunterladen …“ rechts in der entsprechenden Zeile des Dokumentes und folgen den Anweisungen.

Für eine genaue Beschreibung lesen Sie sich hierzu bitte das Kapitel „Themen erledigen“ (siehe

Unten) insbesondere den Abschnitt „Dokument“ durch.

Termine [& Vorsorgeuntersuchungen]

In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen zugewiesenen Termine und

Vorsorgeuntersuchungen in Form einer filterbaren Liste. Sie können hier die entsprechenden

Filtereinstellungen ändern, sowie die Durchführung von Themen (Lesen von Informationstexten)

starten.

„ Termin-Information anzeigen …“

Aufgaben [& Maßnahmen]

In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen zugewiesenen Aufgaben und Maßnahmen

in Form einer filterbaren Liste.

Filter-Leiste

Verantwortlichkeit/Funktion

In der Filter-Leiste für Aufgaben & Maßnahmen haben Sie zusätzlich die Möglichkeit die Themen

nach Verantwortlichkeit und Funktion zu filtern.

Hauptfenster/Liste mit Aufgaben/Maßnahmen

Auf der linken Seite des Hauptfensterns unterhalb der Filterleiste befindet Sich eine Liste mit

Aufgaben/Maßnahmen in Tabellarischer Form. Diese Liste ist durch farbig gekennzeichnete

Überschriften nach Fälligkeit der Aufgaben/Maßnahmen gruppiert. Jede Aufgabe/Maßnahme in der

Liste besteht aus einem Symbol ( , , , ) für die Maßnahmenquelle (siehe Detailbereich

unten), dem Namen der Aufgabe/Maßnahme, dem nur durch Zeigen mit der Maus sichtbaren

Fälligkeitsdatum, sowie einer Gruppe von vier Symbolen ( ) die Ihre

Verantwortlichkeit/Funktion (siehe Filterleiste oben) in Bezug auf die jeweilige Aufgabe/Maßnahme

anzeigen.

Durch Klicken auf eine Aufgabe/Maßnahme in der Liste wählen Sie diese aus zur Ansicht oder

Bearbeitung im gegenüberliegenden Detailbereich des Hauptfensters.

Detailbereich

Rechts neben der Maßnahmenliste unterhalb der Filterleiste befindet sich der Detailbereich. Hier

können Sie den Inhalt einer in der Maßnahmenliste ausgewählten Aufgabe/Maßnahme ansehen und

bearbeiten.

Eine Maßnahmenquelle ist der Bereich in eplas© aus dem eine Aufgabe/Maßnahme manuell oder

automatisch erstellt wurde:

Modul Anlagen und Betriebsmittel: Objekt

Modul Gefährdungsbeurteilung: Gefährdungsbeurteilung

Modul Auditmanagement: Audit

13 Modul: Dashboard

Modul Gefahrstoffmanagement: Gefahrstoff (Emkg)

Je nach Art der Maßnahmenquelle stehen Ihnen unterschiedliche Informations- und

Bearbeitungsmöglichkeiten im Detailbereich zu Verfügung. Optionale Elemente sind hierbei als

[Optional] gekennzeichnet:

Name

Die Bezeichnung der Aufgabe/Maßnahme.

Pfad/Link zur Maßnahmenquelle

Der vollständige Pfad vom Modul zur Maßnahmenquelle. Durch klicken auf die farbig

gekennzeichnete Maßnahmenquelle (letztes Element im Pfad) öffnen Sie die Maßnahmenquelle zur

Bearbeitung in einem zusätzlichen Tab in Ihrem Browser.

Fällig am

Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe/Maßnahme.

Erledigt /

Ein gesetztes Häkchen in diesem Kontrollkästchen zeigt den Status der Maßnahme als erledigt an.

Zusätzlich wird dann der vollständige Name [mit Personalnummer] des autorisierenden Mitarbeiters,

sowie das Datum der Erledigung (in Klammern) angezeigt.

Dokumente

Über diese Schaltfläche öffnen Sie einen Dialog in dem Sie Dokumente für diese Maßnahme/Aufgabe

hinzufügen, entfernen und drucken können.

Beschreibung

Die bei der Erstellung der Maßnahme/Aufgabe hinterlegte Beschreibung.

Ist-Wert [Optional]

Falls bei den Erfassungsoptionen einer Maßnahme die Erfassungsart „Nach Nutzung“ gewählt

wurde, können Sie hier den aktuellen Ist-Wert in den Voreingestellten Einheiten eintragen. Zusätzlich

wird der Wert angezeigt bei dessen Überschreiten eine Wiederholung der Maßnahme fällig wird.

Aufgabe abschließen

Über diese Schaltfläche können Sie den Status der Maßnahme/Aufgabe auf Erledigt setzten, falls Sie

die nötige Berechtigung besitzen.

Verantwortlicher

Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie den Verantwortlichen ändern oder zuweisen

falls Sie dazu berechtigt sind.

Ausführender

Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie den Ausführenden ändern oder zuweisen falls

Sie dazu berechtigt sind.

Erfasser

Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie den Erfasser ändern oder zuweisen falls Sie dazu

berechtigt sind.


Beteiligter

Durch klicken auf den Mitarbeiternamen können Sie einen Beteiligten ändern oder zuweisen falls Sie

dazu berechtigt sind.

Nachricht/Rückmeldung

Durch eingeben eines Textes in das Textfeld und klicken auf die Schaltfläche „ Hinzufügen“ können

Sie der darunter befindlichen Nachrichtenliste eine Bemerkung zur Maßnahme hinzufügen.

Nachrichten-Liste

In dieser mit einer Bildlaufleiste versehenen Liste werden alle abgegebenen Rückmeldungen

(Datum, Uhrzeit, Mitarbeitername und Text) der betreffenden Maßnahme angezeigt.

Audits In diesem Bereich erhalten Sie einen Überblick der Ihnen als Verantwortlichen oder Ausführenden

zugewiesenen Audits in Form einer filterbaren Liste.

Name

Die Bezeichnung des Audits.

Fällig am

Das Fälligkeitsdatum des Audits.

Verantwortlicher

Name und [Personalnummer]des Verantwortlichen.

Ausführender

Name und [Personalnummer] des Ausführenden.

Fortschritt

Die Fortschrittsanzeige für Fragepunkte. Der farbige Fortschrittsbalken gibt Auskunft über den Anteil

der abgeschlossenen Fragen. Die erste Zahl ist die Anzahl der beantworteten Fragen und die zweite

Zahl die Anzahl aller im Audit enthaltenen Fragen.

Maßnahmen

Die Fortschrittsanzeige für im Audit zugewiesene Maßnahmen. Der farbige Fortschrittsbalken gibt

Auskunft über den Anteil der abgeschlossenen Maßnahmen. Die erste Zahl ist die Anzahl der

erledigten Maßnahmen und die zweite Zahl die Anzahl aller im Audit enthaltenen Maßnahmen.

15 Modul: Dashboard

Schaltfläche „ Audit durchführen …“

Durch klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten öffnet sich ein Dialog in dem Sie die Fragen des Audits

abarbeiten und falls nötig neue Maßnahmen und Dokumente zuordnen können.

Mitarbeiter-Suche Hier können Sie Ihre Mitarbeiter einsehen und suchen.

In der Tabelle wird Ihnen folgendes Angezeigt:

Nachname

Der Nachname des Mitarbeiters

Vorname

Der Vorname des Mitarbeiters.

Firma

Die Firma in den der Mitarbeiter beschäftigt ist.

Personalnummer

Die Personalnummer des Mitarbeiters.

Fremdmitarbeiter

Zeigt an, ob der Mitarbeiter ein Fremdmitarbeiter ist.

Fortschritt

Zeigt den Fortschritt der Themen des Mitarbeiters an.

Kein Thema

Zeigt an, ob er noch kein Thema hatte.

Inaktiv

Gibt an, ob der Mitarbeiter inaktiv gesetzt wurde.


Filter

Filtern können Sie nach Abteilung, Inaktivität, Fremdmitarbeiter und mit dem Suchfeld.

Gefahrstoffe Haben Sie das Modul „Gefahrstoffe“ aktiviert, wird diese Schaltfläche für Sie sichtbar. Wenn Sie

diese mit einem linksklick öffnen, sehen Sie eine Tabelle mit allen Gefahrstoffen in Ihrem Betrieb.

Filtern können Sie die Stoffe nach ihrer Gruppe, nach dem Ort und Prozesse und Tätigkeiten sowie

nach Inaktiven.

17 Modul: Dashboard

Mit einem Klick auf die Schaltfläche , öffnet sich ein Fenster mit den Informationen zu den

Gefahrstoffen.

Betriebsanweisung Diese Schaltfläche steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie das Modul: „Betriebsanweisungen“ aktiviert

haben.


Hier können Sie sich die verschiedenen Betriebsanweisungen zu verschiedenen Typen ausdrucken.

Sobald Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ klicken, können Sie das Dokument öffnen und/oder

ausdrucken.

Filtern können Sie nach den verschiedenen Typen (Alle, Maschine, Biostoff, Gefahrstoff und

Organisation) Ort und Prozesse/Tätigkeiten.

19 Modul: Dashboard

Themen erledigen

Um Themen innerhalb von eplas® vom Zustand „offen“ in den Zustand „erledigt“ zu setzten müssen

sie erfolgreich durchgeführt werden.

Durchführung Je nach Themenart verläuft eine Durchführung in eplas® unterschiedlich:

Unterweisung: Präsentation → Lernerfolgskontrolle → Bestätigung → Feedback

SCORM: SCORM → [Lernerfolgskontrolle]→ Bestätigung→ Feedback

Dokument: Herunterladen → [Lernerfolgskontrolle]→ Bestätigung → Feedback

Termin: Hinweis ansehen

Aufgabe/Maßnahme: Umsetzen →[Nachricht hinzufügen]→ Abschließen

Audit: Fragen beantworten → Abschließen

Themenart: Unterweisung Eine Unterweisung besteht im Wesentlichen aus einer Präsentation und einer Lernerfolgskontrolle in

der Sie Fragen zum Thema beantworten.

Unterweisung durchführen

Im Bereich „Unterweisung“ des Dashboards können Sie die Ihnen zugeordnete Unterweisung

durchführen.

Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Unterweisung starten“ am rechten Rand der

entsprechenden Tabellenzeile des Hauptfensters:

Bei noch nicht freigegebenen oder gesperrten Unterweisungen ist die Schaltfläche „

Unterweisung starten“ inaktiv gesetzt und kann vorübergehend nicht benutzt werden.

Präsentation Nachdem Sie die Unterweisung gestartet haben, gelangen Sie zunächst zur Präsentation. In der

Präsentation werden Ihnen die nötigen Wissensinhalte vermittelt um anschließend in der

Lernerfolgskontrolle die gestellten Fragen beantworten zu können.

Offene

Unterweisung

Bezeichnung Unterweisung starten Vorschau-Bild

chten Sie


Vorherige Folie Nächste Folie

Präsentation Dokumente Rückfrage Beenden

Lesen Sie die einzelnen Folien der Präsentation bitte sorgfältig durch und versuchen Sie sich die

wichtigen Punkte einzuprägen.

Durch klicken der Schaltfläche Nächste Folie können Sie mit der Präsentation fortfahren und

weitere Folien anzeigen.

Durch klicken auf die Schaltfläche Vorherige Folie können Sie zu einer bereits angesehenen

Präsentations-Folie zurückkehren.

Bei manchen Unterweisungen besteht die Möglichkeit innerhalb der Präsentation zusätzliche

Informationen in Form von Dokumenten herunterzuladen. Wählen Sie hierzu einfach ein Dokument

im Listenfeld „Zusätzliche Informationen“ in der Titelleiste aus, um den Herunterladevorgang zu

starten.

Falls Sie Unklarheiten bezüglich der

Präsentation oder deren Inhalt haben, können

Sie über die Schaltfläche „Rückfrage“ in der

Titelleiste eine kurze E-Mail-Nachricht an Ihren

Vorgesetzten versenden.

Innerhalb einer Präsentation können auch

kurze Videos zur Information gezeigt werden.

Während der Film läuft, ist ein Weiterblättern nicht möglich. Schauen Sie sich deshalb bitte den Film

zu Ende an und klicken erst anschließend auf Nächste Folie um mit der Unterweisung

fortzufahren.

Am Ende der Präsentation gelangen sie automatisch durch nochmaliges klicken der Schaltfläche

Nächste Folie zur Lernerfolgskontrolle.

Falls Sie die Präsentation vorzeitig abbrechen möchten, können Sie dies jederzeit durch klicken der

entsprechenden Schaltfläche Beenden in der rechten oberen Ecke der Leiste.

21 Modul: Dashboard

Lernerfolgskontrolle

Nach dem Ende der Präsentation erfolgt die Lernerfolgskontrolle. In dieser werden Ihnen einige

Fragen zum Thema der Präsentation gestellt um zu überprüfen ob Sie die wesentlichen Inhalte der

Unterweisung verstanden haben.

Titelleiste

Rechts oben in der Titelleiste befindet sich eine Schaltfläche zum vorzeitigen Beenden der

Befragung.

Zu Ihrer Information wird Ihnen die aktuelle Frage Nummer mit der Gesamtzahl der Fragen, sowie

der Name der Unterweisung (Beispiel: Unterweisung Laborarbeiten) zu der Sie befragt werden,

angezeigt.

Über die Schaltfläche „Rückfrage“ können Sie, wie bei der Präsentation, eine E-Mail-Nachricht an

Ihren Vorgesetzten senden.

Hauptanzeigefeld

Im Hauptanzeigefeld finden Sie zuerst den Fragetext, dem links ein Schaubild zugeordnet sein kann.

Unterhalb der Frage befinden sich mögliche Antworten aus denen Sie wählen können. Auf der linken

Seite kann den einzelnen Antworten jeweils ein Schaubild zugeordnet sein. Angezeigte Schaubilder

lassen sich durch Anklicken vergrößern.

Antwort auswählen

Lesen Sie sich bitte zuerst die Frage und alle Antworten durch, und entscheiden Sie sich dann für eine

der gegebenen Möglichkeiten.

Sie haben für die richtige Beantwortung nur 2 Versuche. Sollten Sie die Frage ein zweites Mal falsch

beantworten, werden Sie leider für die Durchführung dieser Unterweisung bis zum nächsten Tag

gesperrt.

Sie können eine Antwort auswählen indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche links neben

dem gewählten Antwort-Text klicken.

Titelleiste

Schaubild

Fragetext

Mögliche Antworten (Text) Antwort Auswählen

Hauptanzeigefeld


Richtige Antwort

Haben Sie die richtige Antwort ausgewählt so

erscheint eine entsprechende positive Meldung

(siehe rechts ») auf dem Bildschirm.

Durch klicken der Schaltfläche gelangen Sie

nun zur nächsten Frage.

Falsche Antwort

Sollten Sie die falsche Antwort ausgewählt haben, so

erscheint auf dem Bildschirm eine entsprechende

negative Meldung (siehe rechts »).

Durch klicken der Schaltfläche gelangen Sie

nun wieder zurück zur Präsentation. Hier werden Ihnen

noch einmal die Informationen auf einer oder

mehreren Seiten gezeigt, die zum Beantworten der

Frage notwendig sind.

Lesen Sie sich die Lerninhalte bei Bedarf noch einmal

gut durch und klicken Sie anschließend in der Präsentation wie gewohnt auf Nächste Folie um

zurück zur Befragung zu gelangen.

Bei der erneuten Befragung kann sich die Auswahl und Reihenfolge der möglichen Antworten

geändert haben. Prüfen Sie deshalb Frage und mögliche Antworten noch einmal gründlich, bevor Sie

sich erneut entscheiden.

Bestätigung

Nach dem Sie alle Fragen einer Unterweisung

richtig beantwortet haben, oder nach dem

Herunterladen eines Dokumentes, gelangen Sie

automatisch zur Bestätigung (siehe rechts »).

Durch setzen des Häkchens im

Kontrollkästchen Bestätigung und

anschließendes Klicken auf die Schaltfläche

„OK“, bestätigen Sie die zuvor gezeigten Inhalte

zur Kenntnis genommen zu haben. Eine Unterweisung oder ein heruntergeladenes Dokument gilt

danach als erledigt.

Sollten sie an dieser Stelle keine Bestätigung vornehmen wollen, können Sie dies durch klicken der

Schaltfläche „Abbrechen“. Eine Unterweisung oder ein heruntergeladenes Dokument gilt in diesem

Fall jedoch weiterhin als offen.

23 Modul: Dashboard

Feedback

Nachdem Sie die Kenntnisnahme mit OK bestätigt haben, gelangen Sie zum Feedback:

Im Feedback können Sie eine kurze freiwillige Rückmeldung in Form einer allgemeinen Textnachricht

zur Qualität der Unterweisung und der Lernerfolgskontrolle abgeben.

Falls Sie lieber eine Anonyme Nachricht hinterlassen möchten, können Sie dies durch setzten des

Häkchens im Kontrollkästchen Anonym. Ihr Name wird dann nicht mit der Nachricht gespeichert

und kann nicht zurückverfolgt werden.

Um eine Nachricht abzugeben klicken Sie bitte auf das dafür vorgesehene Textfeld Nachricht und

geben den Text über die Tastatur ein. Anschließend bestätigen Sie bitte das Versenden mit der

Schaltfläche Feedback abgeben, um weiter zur Beurteilung zu gelangen.

Falls Sie an dieser Stelle kein Feedback abgeben möchten, klicken Sie bitte in der links unten auf die

entsprechende Schaltfläche um direkt zurück zum Dashboard zu gelangen. Ein Abbrechen des

Feedbacks hat keinerlei Konsequenzen zur Folge.

Evaluation [optional]

Nach dem Feedback erhalten manche Benutzer die Möglichkeit Noten zur Qualität der Unterweisung

und der graphischen Aufbereitung der Inhalte abzugeben.

Um eine Note zu vergeben klicken Sie bitte einfach auf die möglichen Optionsfelder (runde

Kontrollkästchen). Für eine Frage (Zeile) kann nur ein Häkchen gesetzt werden. Ihre Wahl lässt sich

jedoch durch klicken eines Optionsfeldes in einer anderen Spalte ändern.

Feedback Abbrechen

Nachricht Senden

Kontrollkästchen: Anonym

Textfeld: Nachricht


Anschließend können Sie die Beurteilung durch klicken der Schaltfläche „Abschließen“ beenden um

wieder zurück zum Dashboard zu gelangen.

25 Modul: Dashboard

Weitere Themenarten erledigen

Themenart: SCORM Das SCORM (Sharable Content Object Reference Model) ist ein Referenzmodell für austauschbare

elektronische Lerninhalte. In eplas® kann ein SCORM während einer Unterweisung eine

herkömmliche Präsentation ersetzten.

Die Vorgehensweise für das Starten und Erledigen stimmt dabei größtenteils mit den herkömmlichen

Unterweisungen (siehe oben) überein. Lediglich die Inhalte und Darstellungsweise der SCORM-

Präsentation selbst unterliegen dabei nicht der Kontrolle von eplas. Eine Lernerfolgskontrolle durch

eplas® ist dabei optional, da sie auch im SCORM selbst erfolgen kann.

Um ein SCORM zu starten, klicken Sie bitte im Bereich „Unterweisung“ des Dashboards auf die

Schaltfläche „ Unterweisung starten“ einer Ihnen zugewiesenen SCORM-Präsentation:

Wenn sie mit der Bearbeitung des SCORM fertig sind, oder die Bearbeitung abbrechen möchten

klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Speichern und Beenden“. Ihr Fortschritt bei der Erledigung des

SCORM wird dabei automatisch an eplas® übertragen.

Themenart: Dokument Eine weitere Inhaltsart neben den Unterweisungen sind Dokumente.

Die Bearbeitung (Herunterladen) von Dokumenten in eplas® entspricht in wesentlichen Schritten der

Bearbeitung von Unterweisungen. Eine Lernerfolgskontrolle mit Fragen ist bei Dokumenten jedoch

optional:

Herunterladen → [Lernerfolgskontrolle] → Bestätigung → Feedback

Im Bereich „Dokumente“ des Dashboards können Sie Ihnen zugewiesene Dokumente herunterladen.

Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Dokument herunterladen“ in der entsprechenden

Tabellenzeile der Hauptansicht:

Offenes SCORM

Bezeichnung

Unterweisung starten Bearbeitungsdauer Fälligkeit

Ungelesenes

Dokument

Vorschau-Bild

Dokument Herunterladen Hinweis Fälligkeit

Bezeichnung


Herunterladen

Falls dem Dokument von Ihrem Administrator keine Fragen für eine Lernerfolgskontrolle hinterlegt

wurden, beginnt automatisch, nachdem Sie im Dashboard auf „ Dokument herunterladen“ geklickt

haben, der Dateitransfer:

Sie können an dieser Stelle das Herunterladen abbrechen indem sie die Schaltfläche in der

rechten oberen Ecke des Dialogs klicken.

Nach Abschluss des Dateitransfers öffnet sich (je nach Betriebssystem, Browser und Dokumenttyp)

nun auf Ihrem System ein entsprechender Dialog in dem Sie entscheiden können, ob Sie die

Datei öffnen möchten, um sie direkt zu lesen, oder die Datei herunterladen möchten, um sie auf

Ihrem System zu speichern und später zu lesen.

Lernerfolgskontrolle [optional]

Falls dem Dokument jedoch von Ihrem Administrator Fragen für eine Lernerfolgskontrolle hinterlegt

wurden, erscheint zunächst der optionale Dialog „Dokument herunterladen“ mit einer kurzen Info:

Um den Dateitransfer zu starten und das Dokument zur Ansicht herunterzuladen klicken Sie bitte

zunächst auf die Schaltfläche „Speichern“. Das Herunterladen erfolgt nun wie im vorherigen

Abschnitt „Herunterladen“ beschrieben.

Lesen Sie sich den Inhalt des Dokuments gründlich durch und versuchen Sie sich die wesentlichen

Punkte für die anschließende Lernerfolgskontrolle einzuprägen.

Um zur eigentlichen Lernerfolgskontrolle zu Wechseln klicken Sie nun bitte auf die Schaltfläche

„Weiter“. Da die Lernerfolgskontrolle im Wesentlichen Abläuft wie bei einer Unterweisung, lesen Sie

für eine genauere Beschreibung bitte den Abschnitt „Lernerfolgskontrolle“ der Unterweisung.

Bestätigung

Sobald Sie das Dokument heruntergeladen und eine etwaige Lernerfolgskontrolle erfolgreich

abgeschlossen haben, gelangen Sie zum Dialog „Bestätigung“ um den Vorgang erfolgreich

abzuschließen und den Status auf erledigt zu setzen. Lesen Sie sich hierzu bitte den Abschnitt

27 Modul: Dashboard

„Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden.“ (siehe Seite Fehler! Textmarke nicht

definiert.) durch.

Feedback

Siehe Abschnitt Unterweisung „Feedback“.

Themenart: Termin / Vorsorgeuntersuchung Termine bilden neben Unterweisungen und Dokumenten eine weitere Themenart.

Innerhalb des Dashboards können Sie im Bereich „Termin/Vorsorgeuntersuchung“ für die Ihnen

zugewiesenen Termine einen Hinweis abrufen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Termin-

Information anzeigen“ in der entsprechenden Tabellenzeile der Hauptansicht:

Hinweis

Nachdem Sie im Dashboard auf „ Termin-Information anzeigen“ geklickt haben erscheint in einem

Fenster ein kurzer Hinweis. Hier ein Beispiel:

Folgen Sie bitte den Anweisungen aus

ihrem Hinweis. Nachdem Sie den Termin

wahrgenommen haben, wird Ihr

Administrator den Vorgang für Sie abschließen und den Termin im Dashboard als erledigt einstufen.

Sie können den Hinweis durch klicken der Schaltfläche in der rechten oberen Ecke wieder

schließen um zum Dashboard zurück zu gelangen. Eine Rückmeldung über den Termin erfolgt über

die entsprechende Fachkraft.

Themenart: Audit Audits bilden als Sammelkategorie für Checklisten eine weitere Themenart.

Innerhalb des Dashboards können Sie im Bereich „Audit“ die Ihnen als Audit zugewiesenen

Checklisten beantworten. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche „ Audit durchführen“ in der

entsprechenden Tabellenzeile der Hauptansicht:

Offener

Termin

Fälligkeit Termin-Information anzeigen

Bezeichnung

Hinweis

Offenes

Audit

Fälligkeit Audit durchführen

Bezeichnung

Verantwortlichkeit

Fortschrittsanzeigen


Durch klicken auf die Schaltfläche „Audit durchführen“ öffnet sich ein Dialog in dem Sie alle

Checklisten die in dem entsprechenden Audit enthalten sind abarbeiten können.

Schaltfläche „Zu Quelle springen“

Quellen: Auditmanagement, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Maßnahme (Anlagen und

Betriebsmittel)

Abschluss

Nachdem Sie einen der verschiedenen Inhalte bearbeitet oder deren Kenntnisnahme bestätigt

haben, gelangen Sie wieder zurück zum Dashboard.

29 Anhang

Anhang

Auswahl- und Eingabedialoge

Mitarbeiter auswählen Mit Hilfe dieses Dialogs wählen Sie einen bestehenden Mitarbeiter aus ihrer Datenbank aus:

Abteilungshierarchie

In der Abteilungsübersicht werden die einzelnen Abteilungen in Ihrem Unternehmen als

Hierarchiediagramm dargestellt. Mit ihrer Hilfe können Sie die in der Mitarbeiterliste angezeigten

Mitarbeiter auf eine Abteilung beschränken.

Einzelne Unterabteilungen werden darin mit einem weißen Blatt-Symbol gekennzeichnet.

Übergeordnete Abteilungen, die weitere Unterabteilungen enthalten, werden mit einem blauen

Symbol mit einem grünen Plus gekennzeichnet.

Durch klicken auf den vorangestellten Pfeil vor einer übergeordneten Abteilung lassen sich die

zugehörigen Unterabteilungen ein- und ausklappen.

Abteilungen auswählen

Um eine Abteilung auszuwählen, klicken Sie auf die entsprechende Bezeichnung einer Abteilung

innerhalb der Abteilungshierarchie. Eine ausgewählte Abteilung wird mit einer hellblauen Fläche und

einem gepunkteten Rahmen markiert. Die in der Mitarbeiterliste angezeigten Mitarbeiter werden

dann automatisch auf die ausgewählte Abteilung gefiltert. Um wieder alle Mitarbeiter anzuzeigen

klicken Sie in der Abteilungshierarchie einfach auf die Bezeichnung „Unternehmen“ an der obersten

Stelle der Hierarchie.


Kontrollkästchen „Inaktive Mitarbeiter anzeigen“

Durch setzen des Häkchens in diesem Kontrollkästchen werden in der Mitarbeiterliste auch „inaktiv“-

gesetzte Mitarbeiter angezeigt.

Suchfeld

Eine weitere Möglichkeit die Mitarbeiter zu filtern ist das Eingeben einer Zeichenfolge in das

Suchfeld. Es werden in der Mitarbeiterliste dann nur Mitarbeiter angezeigt, die in Ihrem Namen,

Vornamen oder ihrer Personalnummer die entsprechende Zeichenfolge enthalten.

Mitarbeiterliste

In dieser Liste werden alle gefilterten Mitarbeiter angezeigt, die Sie auswählen können.

Über die Bildlaufleiste auf der rechten Seite der Liste können Sie in den angezeigten Mitarbeitern auf

und ab blättern.

Um einen Mitarbeiter auszuwählen, klicken Sie einfach auf dessen Namen und bestätigen im

dazugehörigen Dialog Ihre Auswahl.

Schaltfläche „Zurücksetzen“

Mit dieser Schaltfläche entfernen Sie einen gesetzten Mitarbeiter aus dem zugehörigen Auswahlfeld

und setzten dieses auf „kein Mitarbeiter“ zurück.

Schaltfläche „Abbrechen“

Über diese Schaltfläche verlassen Sie den Dialog ohne eine Änderung vorzunehmen.

Datum und Uhrzeit auswählen

31 Anhang

Monatsauswahl

In der obersten Zeile des Dialoges „Datum und Uhrzeit auswählen“ befindet sich ein farbig

markierter Bereich. In der Mitte dieses Bereiches werden Ihnen der derzeit ausgewählte Monat und

das Jahr angezeigt.

Über die links und rechts befindlichen Schaltflächen „vorheriger Monat“ und „nächster Monat“

können Sie den angezeigten Monat wechseln. Die Darstellung der darunter befindlichen Anzeige

ändert sich entsprechend.

Kalendertag

Unterhalb der Monatsauswahl befindet sich eine nach Wochentagen sortierte Matrix für die

Kalendertage des entsprechenden Monats.

Um einen Tag auszuwählen, klicken Sie bitte mit dem Mauszeiger auf das Feld mit der gewünschten

Zahl. Das jeweils ausgewählte Datum wird dabei farbig hervorgehoben.

Uhrzeit

Unterhalb der Matrix für die Kalendertage befindet sich die Anzeige der aktuell gewählten Uhrzeit.

Über die darunter befindlichen Listenfelder „Stunde“ und „Minute“ können Sie die Auswahl ändern.

Schaltfläche „Jetzt“

Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Jetzt“ werden alle Einstellungen des Dialogs „Datum und

Uhrzeit auswählen“ auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit gesetzt.

Schaltfläche „Schließen“

Wenn Sie das gewünschte Datum eingestellt haben, können Sie über diese Schaltfläche den Dialog

schließen und das Datum übernehmen.

Als Alternative können Sie zusätzlich auf einen beliebigen Bereich außerhalb des Dialoges klicken um

den Dialog zu schließen und das Datum in gleicher Weise zu übernehmen.

Html/Formatierten Text Bearbeiten


Integrierter Texteditor

Cursor

Text markieren

Als Text einfügen

Fügt einen unformatierten Text aus der Zwischenablage an der Position des Cursors ein.

Aus MS-Word einfügen

Mit dieser Schaltfläche können Sie Inhalte aus MS Word einfügen und dabei die

ursprüngliche Formatierung beibehalten.

Suchen

Über diese Schaltfläche können Sie nach einer Zeichenfolge innerhalb des eingegebenen

Textes suchen.

Ersetzen

Hier können Sie eine Zeichenfolge innerhalb des Textes durch eine andere Zeichenfolge

ersetzen.

Fett (B)

Hier formatieren Sie den im Text markierten Bereich fettgedruckt.

Kursiv (I)

Hier formatieren Sie den im Text markierten Bereich kursiv.

Unterstrichen (U)

Hier formatieren Sie den im Text markierten Bereich unterstrichen.

Formatierung entfernen (T)

Über diese Schaltfläche können Sie alle Schriftformatierungen im markierten Bereich wieder

entfernen.

Nummerierte Liste

Mit dieser Schaltfläche können Sie den markierten Bereich in eine Nummerierte Liste

umwandeln oder diese wieder entfernen.

Liste

Mit dieser Schaltfläche können Sie den markierten Bereich in eine Liste umwandeln oder

diese wieder entfernen.

Einzug verringern

Hier können Sie den Zeileneinzug für die markierten Textzeilen um eine Stufe zurücksetzen.

33 Anhang

Einzug erhöhen

Hier können Sie den Zeileneinzug für die markierten Textzeilen um eine Stufe heraufsetzen.

Linksbündig

Die markierten Textzeilen werden linksbündig ausgerichtet.

Zentriert

Die markierten Textzeilen werden zentriert ausgerichtet.

Rechtsbündig

Die markierten Textzeilen werden rechtsbündig ausgerichtet.

Blocksatz

Die markierten Textzeilen werden im Blocksatz ausgerichtet.

Link einfügen/editieren

Über diese Schaltfläche können Sie einen Link (URL, E-Mail) an der Position des Cursors

einfügen.

Link entfernen

Mit dieser Schaltfläche können Sie den markierten Link im Text entfernen.

Tabelle

Über diese Schaltfläche können Sie an der Position des Cursors eine Tabelle einfügen.

Schriftart

Hier können Sie für den markierten Textbereich eine Schriftart festlegen.

Größe

Hier können Sie für den markierten Textbereich eine Schriftgröße festlegen.

Über CKEditor

Hier finden Sie Information zur Version des integrierten Text-Editors.

Unfallbericht aufnehmen

Falls Sie das eplas-Modul „Gesundheitsmanagement“ freigeschaltet haben, können Sie über die

Kontrollleiste des Dashboards den Dialog „Unfallbericht aufnehmen“ starten um die Ersterfassung

eines Betriebsunfalles vorzunehmen.

Verbandsbucheintrag Über die Textfelder und Optionsschaltflächen auf der linken Seite des Dialoges können Sie die Daten

für die Ersterfassung des Unfalls eintragen.


Unfallberichtsname

Die automatisch generierte ID des Unfallberichts

Beinaheunfall Ja/Nein

Über dieses Optionsfeld können Sie festlegen ob es sich um einen Beinaheunfall handelt.

Interner Mitarbeiter/Externer Mitarbeiter

Über dieses Optionsfeld wählen Sie ob es sich bei dem Verunfallten um einen internen Mitarbeiter

(aus Datenbank) oder um einen nicht registrierten Fremdmitarbeiter (über Textfeld) handelt.

[Mitarbeiter]

Falls Sie im vorhergehenden Optionsfeld die Auswahl „Interner Mitarbeiter“ gewählt haben, können

Sie über die Schaltfläche „Mitarbeiter auswählen “ einen Dialog öffnen, um den verunfallten

Mitarbeiter aus Ihrer Datenbank zu wählen (siehe Abschnitt „Mitarbeiter auswählen“).

Der ausgewählte Mitarbeiter wird anschließend mit „Name, Vorname [Personalnummer]“ links

neben der Schaltfläche angezeigt.

[Name des Verunfallten]

Falls Sie im vorhergehenden Optionsfeld die Auswahl „Externer Mitarbeiter“ gewählt haben, können

Sie in diesem Textfeld den Namen des Verunfallten als Text eintragen.

Unfallzeitpunkt

Durch klicken in dieses Datumsfeld öffnet sich der weiterführender Dialog „Datum und Uhrzeit

auswählen“ in dem Sie den Zeitpunkt des Unfalls festlegen können.

Unfallort

Ein kurzes Textfeld für den Unfallort.

Abteilung

Ein kurzes Textfeld für die Abteilung in der der Unfall stattfand.

Unfallhergang

Ein langes Textfeld für eine genaue Beschreibung des Unfallgeschehens.

Zeugen des Unfalls

Ein langes Textfeld um etwaige Zeugen des Unfalls zu notieren.

Art und Weise der Erstehilfe-Maßnahmen

Ein langes Textfeld um Ersthilfe-Maßnahmen zu dokumentieren.

Namen der Ersthelfer

Ein langes Textfeld um die Namen der Ersthelfer zu notieren.

Zeitpunkt der Hilfemaßnahmen

Durch klicken in dieses Datumsfeld öffnet sich der weiterführender Dialog „Datum und Uhrzeit

auswählen“ in dem Sie den Zeitpunkt der Ersthilfe-Maßnahmen festlegen können.

35 Anhang

Mensch

Dieses anatomische Modell eines Menschen dient als

interaktive Visualisierung für die Erfassung der beim Unfall

betroffenen Körperteile und Verletzungsmuster. Alle über

diese Visualisierung erfassten Verletzungen werden in

Textform in der entsprechenden Tabelle darunter angezeigt.

Um ein Verletzungsmuster zu erfassen, zeigen Sie bitte

zunächst mit dem Mauszeiger auf den betroffenen

Körperbereich des anatomischen Modells. Der Körperteil

den Sie erfassen möchten, sollte dabei im rot markierten

Bereich liegen. Übergeordnete Körperbereiche werden

dabei als Konturfläche rot hervorgehoben und

Untergeordnete Körperteile werden durch eine rote

kreisrunde Scheibe markiert. Bevor Sie klicken können Sie

durch verschieben des Mauszeigers zu benachbarten

Körperbereichen/Körperteilen wechseln um Ihre Auswahl

anzupassen.

Dialog "Verletzungsmuster auswählen"

Durch einen Klick auf das betroffene Körperteil des anatomischen Modells öffnet sich der Dialog

„Verletzungsmuster auswählen“.

Körperteil

Über dieses Listenfeld können Sie gegebenenfalls das betroffene Körperteil, das Sie erfassen

möchten, spezifizieren.

Verletzungsmuster

Über dieses Listenfeld wählen Sie bitte die Verletzungsart für das betroffene Körperteil aus.


Tabelle „Verletzungen“

In dieser dreispaltigen Tabelle werden die Verletzungen, die Sie über das anatomische Modell

ausgewählt haben angezeigt.

Sie können eine bereits erfasste Verletzung wieder Löschen (oder bearbeiten), indem Sie auf die

Schaltfläche „Löschen“ rechts in der entsprechenden Tabellenzeile der Tabelle klicken.

Verletzungsbeschreibung

Ein langes Textfeld um für eine genaue Beschreibung der Verletzungen in Textform.

Schaltfläche "Speichern"

Über diese Schaltfläche speichern Sie den Unfallbericht in der Datenbank.

Schaltfläche "Drucken"

Über diese Schaltfläche können sie den Unfallbericht ausdrucken.

Schaltfläche "Schließen"

Über diese Schaltfläche können Sie die Bearbeitung des Unfallberichtes abbrechen und alle bisher

eingegebenen Daten löschen.

Kennwort ändern

Falls Sie dazu vom Administrator berechtigt wurden, gelangen Sie durch klicken auf die Schaltfläche

„ Kennwort ändern“ oben im Kontrollbereich des Dashboards in den Dialog zur Änderung ihres

Kennworts:

Um Ihr Kennwort zu ändern, klicken Sie bitte auf das Textfeld „altes Kennwort“ und geben ihr

bisheriges Kennwort über die Tastatur ein.

Ihr neues Kennwort muss nun in gleicher Weise in zweifacher Ausführung in die dafür vorgesehenen

Bisheriges Kennwort

Neues Kennwort

Neues Kennwort

Bestätigen

Abbrechen

37 Anhang II

Textfelder „neues Kennwort“ und „Kennwort bestätigen“ eingetragen werden.

Sind alle eingebenden Daten korrekt klicken Sie bitte auf OK um die Änderung zu bestätigen. Sie

gelangen automatisch zurück zum Dashboard.

Falls ein Fehler auftritt überprüfen Sie bitte noch einmal Ihre eingegebenen Kennwörter und

versuchen es erneut.

Sie können den Dialog auch jederzeit durch klicken der entsprechenden Schaltfläche in der linken

unteren Ecke abbrechen.

Anhang II

Abhängigkeiten

Berechtigungen

Module

Einstellungen

Allgemein -> Unterweisungs-Einstellungen -> Frühester Start vor Fälligkeit

Dashboard einrichten

eplas® – handbuch handbuch - modul dashboard.pdf · sofern sie das modul...

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