Erasmus Mundus Joint programmesGuidance for applicants 5.3.2012

Annika Sundbäck, Higher Education Unit, CIMO

04/21/23

Hakuklinikan tarkoitus

•Käydään läpi Erasmus Mundus-ohjelman käsitteet, rakenteet, säännöt, arviointikriteerit

•Eri asiantuntijoita konsultoitavana (hallinnollinen/akateeminen koordinaattori, arvioitsija, CIMO)

•Vinkkejä, pohdintoja, ideoita

– ei aina “oikeita” vastauksia•T

avoite: ajatuksia, joiden pohjalta kehittää omaa hakemusta•R

atkaisevissa kysymyksissä– Tarkistettava säännöt, yksityiskohdat– Harkittava itse paras toimintatapa– Varmistettava esim. hakuja hallinnoivalta EACEA:lta Brysselistä

EACEA-Erasmus-Mundus@ec.europa.eu

Hakuklinikan rakenne

10-12•EM-yhteisohjelmien rakenne, käsitteet, säännöt, budjetti•Konsortio (partneriryhmä)•Yhteisohjelmien suunnittelu ja työkalut•Yhteisohjelmien tunnustaminen ja todistukset / Opetushallitus

13-16•Hakulomakkeet ja arviointikriteerit•Questions & answers•Maisteri – ja tohtoriohjelmahakijat erikseen

•Materiaalit: Programme Guide, E-form, Expert Manual

Erasmus Mundus Joint programmes Current picture

• A total of 131 EM Master courses and 34 Joint Doctorates at European level• 931 Higher Education Institutions involved (724 EU, 207 non-EU)• Since 2004 over 12.000 Master-level students, 1600 teachers, 346 doctoral

students (first mobility periods in 2010)

• Joint Master Course proposals annually approx. 170 proposals around 30 financed (old and new), acceptance % 17

• Joint Doctorate proposals approx. 130 10-11 financed, acceptance% 8• In Finland 15 Joint Master Courses and 1 Joint Doctrate (starting 2012)

• Call 2012: – EMMCs 15 new programmes and around 23 renewals– EMJDs 10 new programmes

Joint programme structure, concepts

Consortium:

– “Europe”: EU27 and EEA (FL, IS, NO) ( NB Switzerland and candidate countries 3C)

– Consortium of HEI from at least 3 different “European” countries, at least 1 EU member state (Erasmus University Charter)

– May also include HEI from Third-Countries (3C) as partners, 3C HEIs may also be degree-awarding

– Associated partners; companies, NGOs, student ass. Etc – Contract for 5 years and 5 student intakes

Fellowship holders’ Categories:

– Category A: 3C candidates less than 12 months over the last 5 years in “Europe” (exception for former EMMC students as doctorate candidates)

– Category B: other than Category A

Joint programmes rules•M

aster 1-2 vuotta (60–120 ECTS), Doctorate max 4 years, scholarships for 3 years•R

ecognition secured by the first student intake (autumn 2013)•S

tudies in at least 2 “European” countries, Master-level:– European countries: min. 30 ECTS/country (min. 20 ECTS if 1 year Master)– Cat B: Mobility not allowed to the country where the last degree was awarded– Additionally: other countries: Cat A :15 ECTS ( not country of origin), Cat B: 15-60 ECTS –

one consecutive stay– No virtual mobility accepted

•7-17 Master scholarships / year

•Doctoral studies/research mobility:

– in at least two European countries, min. 6 months/country, in total 2/3 of the programme in Europe

– Other countries: Cat A: max 6 months, Cat B: up to one year•6

-10 Doctorate scholarships / year

Joint programmes rules

•Employment contracts should be offered for doctorates, if not possible social security coverage is necessary

•EURAXESS, http://ec.europa.eu/euraxess

•Scholar mobility in Joint Master Courses, incoming from any third country HEI, outgoing only to partners! 2 weeks – 2 months, €1200/week

•Support candidates in obtaining visa, residence permits, housing, family services (kindergarten/schools), tutoring / buddy system

•Student agreements on rights and obligations

•Consortium agreement

Budget Joint Doctorate

Flat rate for management costs: € 50.000 / edition

Cat. A fellowship Cat. B fellowship

Travel, installation, visa related and other costs

€ 7.500/ programme € 3.000 (only if 3C-HEI visit is foreseen)

Participation costs € 300 / month (for non-laboratory based EMJD)€ 600 / month (for laboratory based EMJD)

Living allowance € 1.400 / month (for a stipend)€ 2.800 / month (for an employment contract)

Total € 61.200 - € 129.900

Budget Joint DoctorateE

xample for the calculation of a three years EMJD for 5 editions, 6 cat A students, 4 cat B students:

Flat rate for management costs: € 50.000 x 5 editions = € 250.000 for consortium

Cat. A fellowship(6 per edition)

Cat. B fellowship(2 only EU / 2 with 3C-visit per edition)

Travel, installation, visa… (for doctoral candidates)

€ 7.500 € 7.500x6x5 = € 225.000

€ 3.000 (only if 3C-HEI visit)€ 3.000x2x5 = € 30.000

Participation costs(for consortium)

€ 600 / month (for laboratory based EMJD)€ 600x36x10x5= € 1.080.000

Living allowance(for doctoral candidates)

€ 2.800 / month (for an employment contract)€ 2.800x36x10x5 = € 5.040.000

Total € 6.625.000→ + don’t forget self-funders, scholarships from other sources!

Konsortio•P

artnerivalinta: Läheinen, toimiva, luotettava yhteistyö•Y

htenäisyys – nähtävä yhtenä toimijana JA komplementaarisuus•T

utkintoasiat: yhteensopivuus/virallisuus(oikeus tutkinnon myöntämiselle)•O

man ja kumppanien sitoutuneisuus (kaikilla tasoilla; ml. johdon tuki, hallintoresurssit, palvelut jne)•R

oolit: full partner = täysipainoisesti mukana ohjelman toteuttamisessa, tutkintoa myöntävä (tämä ehkä joustavampaa ei-EU-maiden kanssa; silti rooli mietittävä tarkkaan).

• Associated partners: esim. promootio, työelämärelevanssin varmistaminen, harjoittelu

•Laaja vai pieni? Ei muodollista ylärajaa, toimivuus johtavana tekijänä, millainen konsortio tukee maisteri-/tohtoriohjelman tavoiteitta?

•Yleisesti: ei preferenssejä; mutta pienehköt konsortiot toimivia?

•Minimissä (3 EU) riski: Entä jos yksi partneri putoaa pois -> kuinka turvataan ohjelman edellyttämä minimikoko?

•EUn ulkopuolinen partneri: mikäli akateemista lisäarvoa

Yhteis-/kaksoistutkinnot

•Edellyttää korkeakoulujen/laitosten yhdessä suunnittelemaa opinto-ohjelmaa

•Varmistettava vähintään yhden tutkinnon kuuluminen kansalliseen tutkintojärjestelmään

•Huolellisesti yhdessä suunniteltavia elementtejä:

Laatu

Myönnettävä tutkinto

Opetussuunnitelmatyö, ohjaus

Opiskelijavalinnan perusteet ja järjestäminen

Liikkuvuus, käytännön järjestelyt

Rahoitus

Tukea yhteisohjelmien suunnitteluun

•Yhteis-/kaksoistutkintojen suunnittelu ja toteuttaminen (päiv. 2011) – muistio OPH:n sivuilla (Tutkintojen tunnustamiseen liittyvä kansainvälinen yhteistyö)

http://oph.fi/koulutus_ja_tutkinnot/tutkintojen_tunnustaminen/ammatillisten_tutkintojen_tunnustamiseen_liittyva_kansainvalinen_yhteistyo

•JOIMAN: neuvoja ja hyviä käytäntöjä yhteisohjelmien toteuttamiseen

– Maisteri- & tohtoriohjelmat– Seminaareja & julkaisuja– http://www.joiman.eu

•EMAP II-hanke: ‘kansallisten rakenteiden’ yhteisiä hakuinfoja

- from idea to project, course integration, management visibility and sustainability

- course quality assurance and evaluation

- materiaalit: http://emap-project.webnode.cz/

Erasmus Mundus Excellence / ’EMQA’

http://www.emqa.eu/

•Vapaasti käytettävä oleva palvelu (vain rekisteröityminen)

•Perustuu olemassa olevien Erasmus Mundus-maisteriohjelmien haastatteluihin

•Hyviä käytäntöjä ja niiden perusteluja

•Laatutyökalu (kyselyt & benchmarking muihin ohjelmiin)– myös ladattava, tekstimuotoinen Quality Handbook

04/21/23

Erasmus Mundus Excellence

Teemat:

•Quality of Teaching and Learning

•Quality of Leadership & Institutions

•Facilities, Logistics & Finance

•Joined-up Practice for an Integrated Course

•Kattavasti yhteisohjelman suunnitteluun liittyviä osa-alueita; tarkkoja kysymyksiä; olemassaolevien Erasmus Mundus-ohjelmien ratkaisuja ja perusteluja…jne.

http://www.emqa.eu/

04/21/23

Muita työkaluja / hyödyllisiä selvityksiä, jne.

•Euroopassa on monenlaisia selvityshankkeita käynnissä liittyen yhteisohjelmiin ja yhteis-/kaksoistutkintoihin, myöskin markkinoinnin suunnitteluun

•Ks. CIMOn Erasmus Mundus sivut:

http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmus_mundus

Yhteisohjelmat Hakijalle

04/21/23