ERM Essentials UUB 

Katarina Standár 14 juni 2011

UUB:s förutsättningar• Ett egenutvecklat ERM används delvis idag ”ASID” där cirka 75 % av avtalen finns registrerade

• Små krav på lokala insatser vad gäller installation och utveckling

• 10 ”självständiga” bibliotek

• 1 Enhet för E‐resurser

UUB:s förutsättningar• E 70 % / P 30 % 

• Förvärv sköts på enhetsbiblioteken

• Tidskriftsprenumerationer sköts på enhetsbiblioteken

• Övrig hantering av e‐resurser sköts på Enheten för E‐resurser

UUB:s förutsättningar• Stort behov av dokumentation och historik av avtal, titlar, paket

• Pågående planering för DT 2012 och länkserverupphandlingen 2012

• 2‐årsperspektiv

• Vad gör vi nu? Kan inte vänta längre!

Vad hände 2010/2011• Första bibliotek i Sverige ERM Essentials

Bra eller dåligt?

Så här tänkte vi ...• ERM är kanske det system som lider minst av att ligga utanför de andra …?

• EE ”minst dåliga” alternativet vi hittade

• EBSCO en stabil partner

• Systemet är delvis under utveckling

Bra eller dåligt?

Varför ERM Essentials?• Möjlighet till dokumentation

• Uppladdning av dokument och filer

• Flexibla fält

• Relativt logisk uppbyggnad

Steg 2:

• Flöden ut och in i systemet beroende på

kommande system

ERM Essentials• Öppna för andra lösningar efter avtalsperioden om systemet inte skulle tillfredsställa våra grundläggande behov med de andra systemen

• Flöden ut och in i systemet var inte möjligt och inte det primära behovet för vårt ERM i första steget

• Ser framöver samarbeten för detta

FÖRDELAR• Relativt snabb implementering

• Låg kostnad – 2‐årsavtal

• Inget krav på egen utveckling

• Flexibla fält

• Möjlighet till mycket dokumentation och större textmängder

• Uppladdning av dokument

FÖRDELAR• Flexibla rapporter

• Definiera ekonomidelarna och avtalen per år

• Historik enstaka tidskriftstitlar i EBSCONET

• EBSCO definierar Bibsam‐paketen i KB

• (Möjlighet att påverka en del vid utvecklingen)

PROBLEM• Statistikmodulen ej klar

• Ej automatiserad kommunikation med våra andra system/leverantörer i nuläget

• Lite för många nivåer att klicka sig igenom

• Resurstyper saknas som default

• Proxyfiler

• Fler saker senare ..?

Förberedelser på UUB• Förstudie till ERM med rapport hösten 2010 

• Nytt arbetsflödesschema för hela UUB maj 2011

• Plan för implementering 2‐3 personer just nu flera senare

• Checklistor t ex för nyhetsflödet

Systemen 2011 UUB• SFX ‐> Libris

• SFX AZ‐lista

• ERM Essentials

• Metalib

• Databaslista Xerxes

• ASID för statistiken och utmatningar till ämnesguider (1 år till)

Systemen 2012 UUB• ERM Essentials

• Discovery tool?

• Länkserver?

• Databaslista?

• Tidskriftslista?

Kvar att lösa• Definition av Bibsam‐avtalen i KB

• Flöde: ERM – länkserver?

• Utmatning till våra ämnesguider (EPiServer) etc för externa webbens användargränssnitt

På gång• Statistikmodul – UUB betatestar sensommar/höst 2011

• Rapportmodulen – pågående/klar

• Uppladdning av dokument i arkiv

SammanfattningViktiga bitar för oss i nuläget är:

• Licens‐ och accessinformation

• Arkivfunktion för avtal

• Intern dokumentation om avtal etc

• Ekonomi

• Statistik

• Proxy‐flöde