es muy sencillonocimiento sobre su cartera de clientes, cada vez mayor y menos controlable. unit4...
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Ahora puedes estar tranquilo:· Crece si es ése tu objetivo
· O simplemente mejora y rentabiliza tu negocio
· En adelante no se te escapará nada
· No repetirás procesos ni datos y, por lo tanto, no habrá diferencias ni errores
Es muy sencillo:· Implantación básica, efectiva en menos de una hora
· No perderás ningún dato en el proceso
· Es un software tan sencillo e intuitivo que todo tu equipo sabrá utilizarlo enseguida
· Siempre estaremos ahí cuando tengáis cualquier duda o problema
· Además, es compatible con las herramientas ofimáticas que siempre habéis utilizado
Disfruta de la experiencia de controlar tu negocio en tiempo real:· Lleva contigo tus datos de negocio y no ralentices decisiones
· La información siempre estará actualizada para que la consultes en directo
· Tus datos estarán seguros, ordenados y siempre disponibles
· Ahora puedes salir a ver a tus clientes y buscar otros nuevos, con la tranquilidad de saber
que todo está bajo control en tu oficina
Sin que tu empresa pierda su identidad:· Será más rentable
· Estará más y mejor organizada
· Tu equipo será más eficiente, minimizando esfuerzos extra
Y con un coste de inversión bajo:· Seguramente, lo que realmente te ha costado mucho ha sido tomar la decisión de optimizar
procesos y costes a través de una solución integral de Software
· Ready tiene un precio razonable y asequible, que además rentabilizarás antes de lo que imaginas
Siem
prec
onec
tado
Ready es un Software de Gestión Integral de procesos orientado a Pymes, desarrollado por UNIT4, que
integra las áreas de:
Ready Contabilidad
Ready Facturación
Ready Avanzado
Contabilidad
Contabilidad generalGestión de tesoreríaGestión de carteraContabilidad analíticaActivos fijos
aaaaa
Compras y Logística
Almacén y stocksCircuito de comprasCircuito de ventas
aaa
TPV Punto de venta a
CRM Gestión comercial a
SAT Servicio de asistencia técnica a
Ready está pensado para empresas que en su evolución descubren que sus procesos diarios empie-
zan a ser difíciles de manejar como, por ejemplo, tratar de forma independiente la gestión de cobros
y la contabilidad de la empresa, o controlar stocks cada vez más grandes y vivos, todo ello mediante
vulnerables hojas de cálculo. Empresas que, además, sienten que poco a poco están perdiendo el co-
nocimiento sobre su cartera de clientes, cada vez mayor y menos controlable.
UNIT4 ofrece un software completo a un precio razonable y sin funcionalidades poco útiles para tu
negocio. Éstas no hacen más que complicar y atemorizar a los usuarios, que terminan volviendo a sus
hojas de cálculo.
Adicionalmente disponemos de las siguientes licencias: • Actualización de Contabilidad y Facturación a versión Avanzada • Usuarios adicionales en ambas versiones • Actualización a Ekon desde cualquier versión
Conte
nido
Conta
bilida
d
Contabilidad +Consulta los datos
críticos de contabilidad
estés donde estés=Flash
Administración
Con el módulo de contabilidad de Ready podrás ahorrarte muchos procesos, ya que la contabilidad está integrada e interrelacionada.
Además, puedes consultar el estado de una factura desde cualquier punto del área de contabilidad, sin tener que salir de la pantalla donde estés: consulta si ya existe en el sistema el producto que vas a facturar y/o el cliente a quien vas a hacerlo. Si no existen, créalos desde ahí mismo.
Ahórrate 3 pasos desde que facturas hasta el pago:
FACTURACIÓN CONTABILIDAD IVA TESORERÍA COBROS
Generación de factura con el programa habitual
Localización de la factura en el sistema
Entrada manual del correspondiente asiento contable en la aplicación
Cumplimentación de los datos para el libro de IVA: nº de factura, BI
Cumplimentación de los datos para el vencimiento
de la factura
Actualización del fichero provisional de
tesoreria
Gestión de los cobros de forma manual
Automático conReady
Logís
tica
Compras y Logística +
Las claves de la
logística, siempre al
alcance de tu mano=Flash
Compras-Logística
Sabemos de la dificultad de llevar controlada la cadena de suministro. Por eso, el módulo de Compras y Logística
de Ready recoge de forma sencilla todo lo que necesitas. Con Ready podrás controlar absolutamente todos los
procesos logísticos que a día de hoy te parece inviable supervisar.
Crea y gestiona con Ready los almacenes que necesites y genera movimientos internos de mercancías entre ellos.
- Si quieres, tus técnicos pueden tener y responsabilizarse de su propio almacén (su furgoneta), con lo
que en caso de descuadre será más fácil detectar su origen
- Darán salida del sistema a las piezas que utilicen y realizarán pedidos de reposición a tu almacén central
Si tu cliente tiene una dirección fiscal y distintos puntos de entrega:
- Con Ready NO tendrás que crear un cliente distinto para
cada dirección de entrega
- SÍ podrás registrar tantas direcciones de entrega y
personas de contacto como necesites
- La factura siempre irá a la dirección fiscal
TPV
Genera tus propios vales descuento o tique regalo, comparte caja con distintos usuarios, genera albaranes desde tu
tienda y, si hoy se incorpora un nuevo empleado:
- Marca su usuario en modo entrenamiento para que haga todas las
operaciones ficticias que necesite y así aprender a utilizar el programa,
sin que éstas tengan ningún efecto en caja.
- Si necesitas que cierre caja sin que estés en la tienda, asegúrate de
que no habrá problemas seleccionando la modalidad de arqueo ciego.
- Además, este módulo cuenta con multi-caja y multi-sección con registro de
operaciones, para que factures sin generar colas y sin que ello suponga
dificultades a la hora de cerrar caja.
El TPV de Ready te permite gestionar de forma sencilla tu punto de venta con un control riguroso. CR
M
CRM + La información clave
de tu CRM accesible
cuando la necesites=
SAT Además, podrás gestionar tu servicio postventa (atención al cliente y asistencia técnica) de la manera más eficaz, tanto a
nivel de control de llamadas como de intervenciones (con y sin factura), así como el stock de material de intervención.
FlashComercial-Marketing
Gracias al CRM de Ready, tendrás visibilidad total sobre:
- Tus clientes: compras, incidencias, histórico,
evolución, riesgos, etc.
- Tus comerciales: ventas, acciones comerciales,
oportunidades de negocio, previsión de cierre de
operaciones, etc.
Flash
Flash
Flash es un acceso directo situado en el escritorio de tu PC o tu teléfono móvil, a través del cual accederás a una ventana de información en la que aparecerán los datos clave para tu toma de decisiones diaria.
En Ready existen cuatro modalidades distintas de Flash:
Según el perfil del usuario, se incluirá durante la implantación uno de estos cuatro módulos.
No obstante, el usuario podrá después incluir indicadores de otros módulos, así como desactivar indicadores
predefinidos.
Flash Administración
Periodo medio de cobro
Saldo bancario
Flujo de caja
Deuda vencida
Facturación YTD
Crecimiento YTD
Facturación MTD
Crecimiento MTD
Facturación YTD
Crecimiento YTD
Facturación MTD
Crecimiento MTD
Flujo de caja
Rentabilidad media YTD
Margen medio (bruto)
Producto más vendido
Producto menos vendido
% de clientes en decrecimiento YTD
Facturación YTD
Crecimiento YTD
Facturación MTD
Crecimiento MTD
Pedidos recibidos (número e importe)
Producto más vendido
Producto menos vendido
Flash Comercial-Marketing
Flash Compras-LogísticaFlash Gerencia
Desg
losed
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tica
TPV
CR
MS
AT
Alm
acen
y S
tock
s
·Multialmacén
·Movimientos de almacén
·Inventario
·Lotes de producto
·Caducidades
·Consulta de disponibilidad real y potencial
·Trazabilidad
·Agrupaciones de artículos
·Códigos de barras
·Gestión de mínimos
·Códigos alternativos
·Control de doble unidad
Permite tener varios almacenes con stock propio
Procesos de interbranch
Valorado, sin valorar y a fecha con control de FIFO, LIFO...
Control de lotes y /o numeros de serie
Indicador de si se desea asignar a los productos o lotes de fecha de caducidad
Indicador de unidades disponibles y pendientes de recibir
Visualización del historial de movimientos en sistema de los productos
Definición y modificación de agrupaciones de artículos complementarias a las familias, llamadas subfamilias.
Registro y lectura de códigos de barras de artículos
Aviso de artículos con muy pocas existencias
Codificaciones alternativas (cliente, proveedor, etc.)
Control de almacen por dos unidades de medición distintas
Circ
uito
de
Vent
a
·Gestión de clientes
·Condiciones comerciales
·Entrada de pedidos
·Control de riesgo
·Edición de albaranes
·Gestión de picking
·Gestión de packing
·Facturación
Alta, agrupación y listado de clientes por tipología, o por condiciones comerciales similares, etc.
Definición de condiciones comerciales a nivel producto, cantidad, ect. para aplicación automática a la hora de facturar
Búsqueda de pedido por cliente, fecha, etc.
Control del riesgo con Crédito y Caución verificando pedidos, albaranes, facturas, saldo, circulante e impagados
Impresión y registro de albaranes
Posibilidad de agrupar en hojas de recogida de material e imprimirlas por orden de artículos o niveles de ubicación
Generación de documentos packing list
Enlace directo a contabilidad agrupando opcionalmente varios albaranes en una misma factura
Circ
uito
de
Com
pras
·Gestión de proveedores
·Gestión de pedidos
·Recepción de mercancías y servicios
·Previsión de pagos
·Conformidad de facturas
Dar de alta, agrupar y listar proveedores por tipología o por condiciones comerciales similares, etc.
Gestión de pedidos a proveedor con control de depósitos
Control de recepción parcial o total de mercancías y servicios
Previsión de pagos de los pedidos y /o albaranes no contabilizados.
Verificación de las facturas recibidas de forma que compruebe que coincida con los albaranes recibidos
Pun
to d
e Ve
nta
·Venta en mostrador
·Gestión de caja +
·Gestión de vendedores
·Arqueo de caja
·Transferencias a caja central
·Impresoras de tique
·Generación de albarán para facturación diferida
·Contabilización automática de las ventas
·Conexión con lectores de barras
Multiusuario real
Multitienda, multicaja,multisección con Registro de operaciones en caja por usuario, artículo, etc.
Monitorización de ventas y contabilidad, agrupando por vendedor, y comisiones
Con posibilidad de arqueos ciegos
Transferencias de efectivo a caja central
Impresoras de libre definición con emisión de tiques, vales descuento, cheques regalo, etc.
Emisión de tique en formato factura
Sin hacer ni un solo clic
Para facturar artículos de forma rápida y sencilla
Ges
tión
Com
erci
al
·Seguimiento de comerciales
·Seguimientos de acciones en compañías
·Planificación de acciones
·Seguimiento de clientes
·Gestión y seguimiento de la cartera comercial
Seguimiento de ventas y evolución, ratios de consecución de objetivos, datos personales
Seguimiento de acciones comerciales, presupuestos, etc.
Planificación de las acciones a futuro: visitas, llamadas, etc.
Seguimiento de ventas, costes y márgenes, así como evolución por producto, ciclo, etc.
Gestión y seguimiento de la pipeline (cartera de oportunidades)
SAT
·Recepción de llamadas de clientes
·Gestión de intervenciones
·Asignación de técnicos
·Gestión de existencias
·Gestión de estado de material
Repositorio de información relativo al contenido de las llamadas: datos de cliente, material, etc.
Registro y seguimiento de partes de intervención facturables a nivel de tiempo y/o materiales
Permite asignar automáticamente el técnico que va a intervenir según criterios de selección personalizables
Relativo a los artículos sobre los que se realiza asistencia
Relativo a los materiales que se van a utilizar para la asistencia
Desg
losed
efunc
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dade
sC
onta
bili
dad
Con
tabi
lidad
gene
ral
·Tratamientos de asientos adaptables
·Consultas con navegación definibles
·Tratamiento de IVA
·Integración con Excel
Asientos predefinidos de libre definición pudiendo añadir los que hagan falta
Navegación 360º
Genera automáticamente el modelo para presentar a Hacienda, capturando los datos contables
Balances de sumas y saldos, Pérdidas y Ganancias, libro mayor, etc. de libre definiciónG
estió
n de
car
tera
y
teso
rería
·Fechas, valores y disponibilidades
·Previsiones
·Composición de saldo
·Emisión de documentos de cobro
·Gestión de remesas / normas
·Gestión de impagados
·Gestión de cobros y pagos
·Cancelación de movimientos
Previsión de cobros, compromisos de pagos y disponibilidad en fecha en función de ambos
Previsión de cobro y pago
Refleja los movimientos y saldo
Automatiza cheques, pagarés y carta tipo de transferencia
Normas bancarias 19, 32, 58, 34...
Generación automática de asientos contables y registro de impagos
Registro del estado de cobros y pagos, que enlaza directamente con las previsiones
Gestión del estado del documento (contabilizado, remesado, circulante, cobrado, impagado)
Con
tabi
lidad
an
alíti
ca ·Reparto multidimensional
·Repartos analíticos
Preparado para varios ejes analíticos y niveles de profundidad
Reparto de los ingresos y gastos a centros de coste departamentales directos, indirectos, pendientes y por tabla
Act
ivos
fijos
·Bienes y familias
·Amortizaciones
·Bienes amortizados, recálculo
Recopilación y agrupación de los activos fijos
Gestión de amortizaciones tanto contable como fiscal
Automatización del estado de amortización de las familias y bienes
¡Pregúntanos lo que quieras!
UNIT4 te puede ayudar:
Llámanos al 902 227 005
o envíanos un correo a [email protected]
Requisitos mínimos:
Entorno intranet (red local)
- Windows XP o superior- Pentium IV con 2 Gb de RAM- Disco duro 500 Mb
Entorno Internet
- Servidor: S.O. Windows 2003 Server o superior- Cliente: Cualquier equipo con independencia de su S.O.
Requisitos mínimos para móviles:
iPhone OS 3.0, BlackBerry SO 4.3 o superior, SmartPho-nes con java MIDP 2.0 CLDC 1.1 y PDA con Windows Mobile 5.0 o superior