escritório central de projetos do governo do estado do ceará outubro/2008 seminário
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Escritório Central de Projetos do Governo do Estado do Ceará
outubro/2008
Seminário
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Apoiar oGoverno do Estado do Ceará
na Gestão de Projetos.
ObjetivoObjetivo
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Visão IntegradaVisão Integrada
DERDERDERDER
SCIDADES
SCIDADESSCIDADES
SCIDADES
SEINFRASEINFRASEINFRASEINFRA
SETURSETURSETURSETUR
METROFORMETROFORMETROFORMETROFOR
SERHSERHSERHSERH
SSPDSSSPDSSSPDSSSPDSGovernadorGovernadordo Estadodo Estado
GovernadorGovernadordo Estadodo Estado
SESASESASESASESA
STDSSTDSSTDSSTDS
SDASDASDASDA
CEARÁPORTOCEARÁPORTOCEARÁPORTOCEARÁPORTO SEJUSSEJUSSEJUSSEJUS
SEPLAGSEPLAGSEPLAGSEPLAG
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ProjetosProjetos
49 projetos
197 sub-projetos3,2 bilhões de reais
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XV JOGOS XV JOGOS PANAMERICANOSPANAMERICANOS
Ministério dos Esportes
SENASP
PNUD
Comitê Olímpico Brasileiro
CO-RIO
Governo do Estado Prefeitura do Rio
42 instalações
48 modalidades
esportivas
+ 10.000 profissionais
envolvidosR$ 2,2 bilhões
investidos
SEPAN
ABINMinistério dasComunicações
924projetos
ODEPAINMET
Prazo inadiável – 13 de Julho de 2007
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Elevar a margem de sucesso dos empreendimentos, por meio da percepção das ameaças e tratamento em tempo hábil dos riscos, sugerindo ações para maximizar os resultados esperados.
BenefícioBenefício
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Fatores Críticos de Fatores Críticos de SucessoSucesso
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
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Estrutura OrganizacionalEstrutura Organizacional
GOVERNADORGOVERNADORGOVERNADORGOVERNADOR
FGVFGVFGVFGVCASA CIVÍLCASA CIVÍLCASA CIVÍLCASA CIVÍL
Foco na Foco na Gestão de Gestão de ProjetosProjetos
Foco na Foco na Gestão de Gestão de ProjetosProjetos
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Principais AtribuiçõesPrincipais Atribuições
Gestão Integrada dos Programas e Projetos Prioritários;
Prover informação rápida e sistematizada, permitindo ações e decisões orientadas ao cumprimento dos prazos dos projetos;
Coordenação central de gerenciamento das comunicações entre os projetos dos Programas;
Implementação de procedimentos de tratamento e escalonamento de riscos de projetos;
Gestão para que os projetos atinjam o nível de qualidade exigido; e
Coordenação integrada de informações e lições apreendidas, gerando base de dados e conhecimentos para serem utilizados no programa e em projetos futuros.
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VISÃO INTEGRADA DOS
PROJETOS
MetodologiaMetodologia
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MetodologiaMetodologia
• Metodologia desenvolvida com base nas melhores práticas do PMI – Project Management Institute;
• Adoção de técnicas e ferramentas de gerenciamento para cada uma das áreas de conhecimento;
• Alocação de pessoal qualificado conforme as necessidades de cada projeto; e
• Reuniões de trabalho em formato de oficinas, onde os participantes são os principais atores do processo de construção do conhecimento.
Fazer
Agir
Planejar
Verificar
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0,2
0,0
0,4
0,6
0,8
1,0
1 2 3 4
IMPACTO
PR
OB
AB
ILID
AD
E
Elementos Chaves:Definição do Evento
PROBABILIDADE de ocorrência do EventoIMPACTO decorrente do Evento
Classificação: ALTO – Requer Resposta ImediataMÉDIO – Requer MonitoraçãoBAIXO – Não Requer Resposta
Risco ALTO:Elaboração de Plano de Resposta
MetodologiaMetodologia
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FERRAMENTAFERRAMENTA
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsCRONOGRAMASCRONOGRAMAS
SIG
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsCONTRATOSCONTRATOS
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsMUDANÇAS
DEESCOPO
MUDANÇASDE
ESCOPO
ApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsApplicationsAMEAÇASAMEAÇAS
Métricas de Controle para Gestão de Risco e Projetos
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Ferramenta – Ferramenta – Sistema de Gerenciamento Sistema de Gerenciamento de Projetosde Projetos
Verificação da Qualidade e Percepção das Ameaças
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ResultadosResultados
Em execução ou aguardando aceite, dentro do prazo
Aguardando execução e dentro do prazo
Aguardando execução e já deveria ter iniciado
Em execução ou aguardando aceite mas estourou o prazo
Aguardando execução e fora do prazo
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Utilização de curvas de tendência e outras ferramentas para antever situações e indicar ações no sentido de apoiar e acelerar o trabalho garantindo prazos e qualidade.
ResultadosResultados
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Monitoramento contínuo dos riscos levantados e da implementação dos Planos de Resposta, até que a ameaça esteja extinta ou minimizada
ResultadosResultados
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MétricasMétricas
Por Macroregião
Por Região Administrativa
Por Município
Por Órgão Responsável
Por Programa
Por Projeto
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OBRIGADA PELA OBRIGADA PELA ATENÇÃOATENÇÃO
FUNDAÇÃO GETULIO VARGASFUNDAÇÃO GETULIO [email protected]