estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

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PROFESIONAL TÉCNICO EN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA Formando Profesionales de Calidad Para Un Mundo Empresarial

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Estado de Flujo de Efectivo cecilia huapaya

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Page 1: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PROFESIONAL TÉCNICOEN CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Formando Profesionales de Calidad Para Un Mundo Empresarial

Page 2: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

INTEGRANTES:

HUAPAYA VELÁSQUEZ, Cecilia Elena

Page 3: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

TEMA

Estado de Flujo de Efectivo

Page 4: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

CONCEPTOS DE BASE:ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

CONCEPTO:

“Es un estado financiero básico, cuyo objeto es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una entidad durante un período determinado”

Nace como una Necesidad de contar con un estado eminentemente financiero. (Muestra el movimiento financiero de una empresa)

Page 5: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Estado Flujo de Efectivo

ALCANCE

COMPONENTES

OBJETIVO

Suministrar información acerca de los movimientos retrospectivos en el efectivo y los equivalentes al efectivo que posee la empresa.

Las empresas deben confeccionar un estado de flujo de efectivo, de acuerdo con los requisitos establecidos en la NIC 7 y deben presentarlo como parte integrante de sus estados financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presentación de éstos.

Efectivo: Caja y depósitos bancarios a la vista.

Equivalentes a efectivo: Inversiones a CP de gran liquidez, sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.

Flujos de efectivo: Entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo.

Page 6: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

“es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Para el efecto debe determinarse el cambio en las diferentes partidas del balance general que inciden en el efectivo”.

¿Qué es Estado de Flujos de Efectivo?

El objetivo del flujo de efectivo es básicamente determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo, con el cual pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión

Page 7: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Realizar transacciones habituales para cumplir con las operaciones de la empresaPrevención financiera, en relación a los presupuestos de cajaLa Especulación, aprovechar las oportunidades que nos da el Mercado de Capitales

OBJETIVOS GENERALES DE LA MANTENCIÓN DE EFECTIVO

Page 8: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

De la definición que el Consejo Técnico de la Contaduría, advertimos tres elementos muy importantes que conforma un estado de flujo de efecto: actividades de Operación, Inversión y Financiación. Veamos a grandes rasgos que significa y que comprende cada una de esas actividades.

¿Estructura del estado de flujo de efectivo?

Page 9: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.Entre los elementos a considerar tenemos la venta y compra de mercancías. Los pagos de servicios públicos, nómina, impuestos, etc. En este grupo encontramos las cuentas de inventarios, cuantas por cobrar y por pagar, los pasivos relacionados con la nómina y los impuestos.

Actividades de operación.

“Incluyen todas las transacciones y eventos relacionados con el giro de la empresa”

Page 10: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.Aquí se incluyen todas las compras que la empresa haga diferentes a los inventarios y a gastos, destinadas al mantenimiento o incremento de la capacidad productiva de la empresa. Hacen parte de este grupo las cuentas correspondientes a la propiedad, planta y equipo, intangibles y las de inversiones.

Actividades de inversión. FLUJO DE EFECTIVO EN  ACTIVIDADES DE INVERSIÓNVenta de inversiones: 70.000Venta de vehículo usado: 20.000Compra de maquinaria: 80.000Compra de muebles: 10.000Luego,70.000(+) 20.000(-) 80.000(-) 10.000Efectivo generado en actividades de inversión = 0

“Son las relacionadas con la utilización de recursos financieros”

Page 11: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio].En las actividades de financiación se deben excluir los pasivos que corresponden a las actividades de operación, eso es proveedores, pasivos laborales, impuestos, etc. Básicamente corresponde a obligaciones financieras y a colocación de bonos.Es una actividad de financiación la capitalización de empresa ya sea mediante nuevos aportes de los socios o mediante la incorporación de nuevos socios mediante la venta de acciones.

Actividades de financiación

FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN:Recaudo de clientes: 100.000(-) Pagos laborales: 20.000(-) Pago proveedores: 30.000(-) Pago gastos: 10.0000(-) Pago costos: 15.000(-) Pago impuestos: 5.000(-) Pago gastos financieros: 5.000Efectivo generado en actividades de operación = 15.000

“Son aquellas relacionadas con la obtención de recursos financieros”

Page 12: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde conste  ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.

Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo

Page 13: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Una de las formas para hacer el flujo de efectivo, es mediante el método directo, el cual básicamente  consiste en rehacer el estado de resultados utilizando el sistema de caja, principalmente  para determinar el flujo de efectivo en las actividades de operación.

Flujo de efectivo por el método directo

CLASIFICACIÓN DIRECTA:a) Identificación del movimiento de caja con la actividad y el concepto; b) Forma de registrar o procesar los ingresos ya imputados: - Proceso Manual - Uso de la Computación

Page 14: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Flujo de efectivo por el método indirecto

Una forma de hacer el flujo de efectivo es utilizando el método indirecto, el cual consiste en partir de la utilidad arrojada por el estado de resultados para luego proceder a depurarla hasta llegar al saldo de efectivo que hay en los libros de contabilidad.

Page 15: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA DETERMINACIÓN DEL NIVEL DE EFECTIVO

Conocimiento de los flujos futuros de efectivo Conocimiento de las posibles desviaciones de los

flujos Conocimiento de la estructura de vencimientos Confianza en la eficiencia con que se administre el

efectivo

Page 16: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

INFORMACIÓN RELEVANTE

Evaluar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo netos positivos

Evaluar la capacidad de una empresa para cumplir con sus compromisos y repartir utilidades en efectivo

Determinar sus necesidades de financiamiento externo

Page 17: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

VENTAJAS DE UN NIVEL ADECUADO DE EFECTIVO

Aprovechar descuentos comerciales por pago al contado Cumplir oportunamente con sus compromisos Mantener una “Reputación” en el Mercado Financiero Aprovechar ventajas de renegociación Hacer frente a “Emergencias”

Page 18: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Por los años terminados el 30 de septiembre de 2012 y al 31 de Diciembre de 2011

Lima Gas S.A.Estado de resultados integrales

Page 19: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Lima Gas S.A. Estado de flujo de efectivo

Estado de flujo de efectivoEstado de flujo de efectivo

Por los años terminados el 30 de septiembre de 2012 y 31 de diciembre de

Estado de flujo de efectivo (continuación)

Page 20: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya
Page 21: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL

Declaración resumida de la situación financiera de la empresa a una fecha determinada

ESTADO DE RESULTADOS

Proporciona un resumen financiero de los resultados de las operaciones de la empresa durante un periodo determinado

ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS

Ajusta la utilidad neta obtenida durante un periodo determinado (un año) y todos los dividendos pagados, con el cambio de utilidades retenidas entre el inicio y el fin de ese periodo (año)

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

Proporciona un resumen de los flujos de efectivo operativos, de inversión y de financiamiento de la empresa y los ajusta de acuerdo con los cambios en su efectivo durante el periodo

Page 22: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

ACTIVO

LO QUE LA EMPRESATIENE Y COMO ESTA

INVERTIDO

Por Ejemplo:

EfectivoCuentas por Cobrar

InventariosActivos Fijos

PASIVO

RECURSOS OBTENIDOSMEDIANTE DEUDA

Por Ejemplo:

Ctas x Pagar a ProveedoresDocumentos por Pagar

Préstamos A Largo Plazo

PATRIMONIORECURSOS APORTADOS

POR LOS DUEÑOS

Capital aportadoUtilidades no retiradas

QUE MUESTRA UN BALANCE?

LO

QU

E L

A E

MP

RE

SA

TIE

NE D

E D

ON

DE

OB

TU

VO

LO

SR

EC

UR

SO

S

A UNA FECHA DETERMINADA

Page 23: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Efectivo 100Ctas por Cobrar 1.200Inventarios 800

Activo Fijo Bruto 1.500- Depreciación Acumul. (800)Activo Fijo Neto 700

TOTAL ACTIVO 2.800

COMPAÑÍA INDUSTRIAL S.A.BALANCE GENERAL

AL 31 DICIEMBRE 2003

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 350Utilidades Retenidas 450

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800

_____Activo Circulante 2.100

____Pasivo Circulante 970

ACTIVO PASIVO Y PATRIM.

BALANCE GENERALL

IQU

IDE

Z

PL

AZ

OV

EN

CIM

IEN

TO

Preparado por: Claudio Urrutia Rojas

Page 24: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMPAÑÍA INDUSTRIAL S.A.BALANCE GENERAL

AL 31 DICIEMBRE 2003

BALANCE GENERAL

ACTIVO CIRCULANTE = 2.100 (CAPITAL TRABAJO)

EN QUÉ SE TIENE INVERTIDO

DE DÓNDESE FINANCIA

INVERSION QUECIRCULA A DIARIO

INVERSION QUEPERMANECE

DEUDAS QUECAMBIAN A DIARIO

DEUDAS QUEPERMANECEN

APORTE DELOS DUEÑOS

PASIVO Y PATRIM.

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda L. Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIO 800

TOTAL P.Y PATR. 2.800

ACTIVO

Efectivo 100Ctas por Cobrar 1.200Inventarios 800 Activo Circulante 2.100

Activo Fijo Bruto 1.500- Deprec. Acum. (800)Activo Fijo Neto 700

TOTAL ACTIVO 2.800

ACTIVO CIRCULANTE = ¢ 2.100 Menos:PASIVO CIRCULANTE = 970CAPITAL TRABAJO NETO = 1.130

Page 25: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

EN UN PERIODO DETERMINADO

LO

QU

E V

EN

DIÓ

LO

QU

E G

AS

LO

QU

E G

AN

Ó

Page 26: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMPAÑÍA INDUSTRIAL S.A.ESTADO DE RESULTADOSDel 1 Ene. al 31 Dic. 2004

CUANTO VENDIÓ

CUANTO LE COSTO

CUANTO GANÓ(O PERDIÓ)

ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS 10.000Menos: Costo Ventas 7.500Utilidad Bruta 2.500

Menos: Gastos Operación 2.357

- Sueldos y Salarios 1.600 - Alquileres 460 - Depreciación 60 - Otros Gastos Admin. 237 .

Utilidad Neta Antes Imptos 143Menos: Impto Renta 43UTILIDAD NETA Desp.Imptos 100

Page 27: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

ACTIVO

Efectivo 100Ctas por Cobrar 1.200Inventarios 800 Activo Circulante 2.100

Activo Fijo Bruto 1.500- Depreciación Acumul. (800)Activo Fijo Neto 700

TOTAL ACTIVO 2.800

LO

QU

E L

A E

MP

RE

SA

TIE

NE

AL 31 DICIEMBRE 2003

Por Ejemplo, esta empresa tenia a Dic.03, invertidos ¢800 en Inventarios

Preparado por: Claudio Urrutia Rojas

Page 28: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

ACTIVO

Efectivo 100Ctas por Cobrar 1.200Inventarios 800 Activo Circulante 2.100

Activo Fijo Bruto 1.500- Depreciación Acumul. (800)Activo Fijo Neto 700

TOTAL ACTIVO 2.800

LO

QU

E L

A E

MP

RE

SA

TIE

NE

AL 31 DICIEMBRE 2003

ACTIVO

Efectivo 250Ctas por Cobrar 1.050Inventarios 940 Activo Circulante 2.240

Activo Fijo Bruto 1.820- Depreciación Acumul. (860)Activo Fijo Neto 960

TOTAL ACTIVO 3.200

AL 31 DICIEMBRE 2004

Un año después, a Dic.04, teniainvertidos ¢940 en Inventarios

Es decir, aumentó en ¢140. Laempresa adquirió inventarios ousó fondos por ¢140.

Page 29: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

ACTIVO

Efectivo 100Ctas por Cobrar 1.200Inventarios 800 Activo Circulante 2.100

Activo Fijo Bruto 1.500- Depreciación Acumul. (800)Activo Fijo Neto 700

TOTAL ACTIVO 2.800

LO

QU

E L

A E

MP

RE

SA

TIE

NE

AL 31 DICIEMBRE 2003

Por Ejemplo, esta empresa tenia a Dic.03, invertidos ¢1.200 en Cuentaspor Cobrar

Page 30: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

ACTIVO

Efectivo 100Ctas por Cobrar 1.200Inventarios 800 Activo Circulante 2.100

Activo Fijo Bruto 1.500- Depreciación Acumul. (800)Activo Fijo Neto 700

TOTAL ACTIVO 2.800

LO

QU

E L

A E

MP

RE

SA

TIE

NE

AL 31 DICIEMBRE 2003

ACTIVO

Efectivo 250Ctas por Cobrar 1.050Inventarios 940 Activo Circulante 2.240

Activo Fijo Bruto 1.820- Depreciación Acumul. (860)Activo Fijo Neto 960

TOTAL ACTIVO 3.200

AL 31 DICIEMBRE 2004

Un año después, a Dic.04, teniainvertidos ¢1.050 en Ctas x Cobrar

Es decir, disminuyó en ¢150. Laempresa cobró u obtuvo fondospor ¢150. Hubo origen de fondos

Page 31: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya
Page 32: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

EN GENERAL, EN ACTIVOS UN(A):AUMENTO, es uso o aplicación de fondos

DISMINUCIÓN, es fuente u origen de fondos

EN PASIVOS Y PATRIMONIOES INVERSO, ES DECIR, UN(A):

AUMENTO, es fuente u origen de fondosDISMINUCIÓN, es uso o aplicación de fondos

Page 33: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 500Utilidades Retenidas 300

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800DE

DO

ND

E O

BT

UV

O L

OS

R

EC

UR

SO

S

AL 31 DICIEMBRE 2003

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

Por Ejemplo, esta empresa debía en Dic.03, ¢320 en Cuentas por Pagar asus Proveedores

Page 34: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 500Utilidades Retenidas 300

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800DE

DO

ND

E O

BT

UV

O L

OS

R

EC

UR

SO

S

AL 31 DICIEMBRE 2003

AL 31 DICIEMBRE 2004

Un año después, a Dic.04, debía¢390 a sus Proveedores

Es decir, aumentó en ¢70. Laempresa se endeudó u obtuvofondos por ¢70

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 390Doc. Por Pagar 540 Pasivo Circulante 930

Deuda Largo Plazo 1.200

TOTAL PASIVO 2.130

PATRIMONIOCapital Social 700Utilidades Retenidas 370

TOTAL PASIVO Y PATR. 3.200

Page 35: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 500Utilidades Retenidas 300

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800DE

DO

ND

E O

BT

UV

O L

OS

R

EC

UR

SO

S

AL 31 DICIEMBRE 2003

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

Por Ejemplo, la empresa tenía en Dic.03, deudas en Documentospor Pagar por ¢650

Page 36: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 500Utilidades Retenidas 300

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800DE

DO

ND

E O

BT

UV

O L

OS

R

EC

UR

SO

S

AL 31 DICIEMBRE 2003

AL 31 DICIEMBRE 2004

Un año después, a Dic.04, debía¢540 en Documentos por Pagar

Es decir, disminuyó en ¢110. Laempresa usó o aplicó fondos por¢110, ya que pagó deuda

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 390Doc. Por Pagar 540 Pasivo Circulante 930

Deuda Largo Plazo 1.200

TOTAL PASIVO 2.130

PATRIMONIOCapital Social 700Utilidades Retenidas 370

TOTAL PASIVO Y PATR. 3.200

Page 37: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 500Utilidades Retenidas 300

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800DE

DO

ND

E O

BT

UV

O L

OS

R

EC

UR

SO

S

AL 31 DICIEMBRE 2003

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

Por Ejemplo, la empresa teníaen Dic.03, Utilidades Retenidaspor ¢300.

Page 38: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 320Doc. Por Pagar 650 Pasivo Circulante 970

Deuda Largo Plazo 1.030

TOTAL PASIVO 2.000

PATRIMONIOCapital Social 500Utilidades Retenidas 300

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800DE

DO

ND

E O

BT

UV

O L

OS

R

EC

UR

SO

S

AL 31 DICIEMBRE 2003

AL 31 DICIEMBRE 2004

Un año después, a Dic.04, tenía¢370 en Utilidades Retenidas

Es decir, aumentó ¢70. La empresaobtuvo fondos por ¢70 producto deutilidades que los dueños no se lasllevaron (quedaron en la empresa)

COMO SE DETERMINAN LOS FLUJOS

PASIVO Y PATRIMONIO

C x P. Proveedores 390Doc. Por Pagar 540 Pasivo Circulante 930

Deuda Largo Plazo 1.200

TOTAL PASIVO 2.130

PATRIMONIOCapital Social 700Utilidades Retenidas 370

TOTAL PASIVO Y PATR. 3.200

Aunque en el caso de Utilidades Retenidasdebe considerarse el total de Utilidades deOperación, según se indica más adelante

Page 39: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

Preparado por: Claudio Urrutia Rojas

EN GENERAL, EN ACTIVOS UN(A):AUMENTO, es uso o aplicación de fondos

DISMINUCIÓN, es fuente u origen de fondos

EN PASIVOS Y PATRIMONIOES INVERSO, ES DECIR, UN(A):

AUMENTO, es fuente u origen de fondosDISMINUCIÓN, es uso o aplicación de fondos

Y PERMITE DETERMINAR EN QUE CUENTASSE USO FONDOS Y EN CUALES SE ORIGINARON FONDOS

Page 40: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

ACTIVO:

EfectivoCtas por CobrarInventarios Activo Circulante

Activo Fijo Bruto- Depreciación Acumul.Activo Fijo Neto

TOTAL ACTIVO

PASIVO

C x P. ProveedoresDoc. Por Pagar Pasivo Circulante

Deuda Largo Plazo

TOTAL PASIVO

PATRIMONIOCapital Social Utilidades Retenidas

TOTAL PASIVO Y PATR.

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04

INCLUYA LAS FECHAS DELPERIODO ANTERIOR YDEL ULTIMO PERIODO

LUEGO INCLUYA LOS SALDOSDE CADA CUENTA

Page 41: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

ACTIVO:

Efectivo 100 250Ctas por Cobrar 1.200 1.050Inventarios 800 940 Activo Circulante 2.100 2.240

Activo Fijo Bruto 1.500 1.820- Depreciación Acumul. (800) (860)Activo Fijo Neto 700 960

TOTAL ACTIVO 2.800 3.200

PASIVO

C x P. Proveedores 320 390Doc. Por Pagar 650 540 Pasivo Circulante 970 930

Deuda Largo Plazo 1.030 1.200

TOTAL PASIVO 2.000 2.130

PATRIMONIOCapital Social 500 700Utilidades Retenidas 300 370

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800 3.200

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04

ESTABLEZCA DOS COLUMNASADICIONALES PARA CLASIFICARLAS VARIACIONES EN ORIGEN

(O FUENTE) Y EN APLICACIÓN (O USO)

Page 42: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

ACTIVO:

Efectivo 100 250Ctas por Cobrar 1.200 1.050Inventarios 800 940 Activo Circulante 2.100 2.240

Activo Fijo Bruto 1.500 1.820- Depreciación Acumul. (800) (860)Activo Fijo Neto 700 960

TOTAL ACTIVO 2.800 3.200

PASIVO

C x P. Proveedores 320 390Doc. Por Pagar 650 540 Pasivo Circulante 970 930

Deuda Largo Plazo 1.030 1.200

TOTAL PASIVO 2.000 2.130

PATRIMONIOCapital Social 500 700Utilidades Retenidas 300 370

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800 3.200

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04 VARIACIÓN .

ORIGEN APLICACION

ESTABLEZCA LAS DIFERENCIA DE CADACUENTA Y CLASIFIQUELA EN LA COLUMNA

CORRESPONDIENTE:

AUMENTO DE ACTIVO = APLICACIÓNDISMINUCION DE ACTIVO = ORIGEN

AUMENTO DE PASIVO = ORIGENDISMINUCION DE PASIVO = APLICACIÓN

TOTALICE CADA COLUMNA(Ambas columnas deben dar igual resultado)

NOTA: Establezca diferencias solo para cuentas,nó para sumas parciales o totales

Page 43: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

ACTIVO:

Efectivo 100 250 150Ctas por Cobrar 1.200 1.050 150Inventarios 800 940 140 Activo Circulante 2.100 2.240

Activo Fijo Bruto 1.500 1.820 320- Depreciación Acumul. (800) (860) 60Activo Fijo Neto 700 960

TOTAL ACTIVO 2.800 3.200

PASIVO

C x P. Proveedores 320 390 70Doc. Por Pagar 650 540 110 Pasivo Circulante 970 930

Deuda Largo Plazo 1.030 1.200 170

TOTAL PASIVO 2.000 2.130

PATRIMONIOCapital Social 500 700 200Utilidades Retenidas 300 370 70

TOTAL PASIVO Y PATR. 2.800 3.200 720 720

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04 VARIACIÓN .

ORIGEN APLICACION

Page 44: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

OTROS DATOS REQUERIDOS

A TRAVÉS DE LOS BALANCES SE PUEDE CONOCER LA VARIACIÓNDE LA CUENTA DE UTILIDADES RETENIDAS

SIN EMBARGO, EL PRINCIPAL COMPONENTE QUE GENERA EFECTIVOSON LAS UTILIDADES DE OPERACIÓN, QUE PERTENECEN A LOS DUEÑOS DE LA EMPRESA Y QUE PUEDEN SER DESTINARSE A:

UTILIDAD DEOPERACIÓN

SE LA LLEVAN LOS DUEÑOS(DIVIDENDOS)

LAS DEJAN EN LA EMPRESA(UTILIDADES RETENIDAS)

POR LO TANTO, LA VARIACIÓN EN UTILIDADES RETENIDAS CORRES-PONDE SOLO A LA UTILIDAD QUE NO SE LLEVARON LOS DUEÑOS,POR LO QUE SI NO SE CONOCE LA UTILIDAD DE OPERACIÓN, DEBECONOCERSE AL MENOS EL MONTO DE LOS DIVIDENDOS, PARA ASI

ESTABLECER LA UTILIDAD DE OPERACIÓN DEL PERIODO

DE IGUAL FORMA, SI SE CONOCE LA LA UTILIDAD DE OPERACIÓN YEL INCREMENTO DE UTILIDADES RETENIDAS ES MENOR, SIGNIFICA

QUE LA DIFERENCIA SE REPARTIÓ EN DIVIDENDOS

IR

Page 45: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

OTROS DATOS REQUERIDOS

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04 ORIGEN APLICACIÓN

Activo Fijo Bruto 1.500 1.820 320- Depreciación Acumul. (800) (860) 60Activo Fijo Neto 700 960

OTRO COMPONENTE RELEVANTE ES LA INVERSION EN ACTIVO FIJO

SI EL BALANCE PRESENTA EL DESGLOSE DE ACTIVO FIJO BRUTO YDEPRECIACION ACUMULADA, NO GENERA INCONVENIENTE, PERO SI

PRESENTA EL ACTIVO FIJO NETO, DEBE CONOCERSE EL MONTO DE LADEPRECIACIÓN DEL PERIODO PARA ESTABLECER EN CUANTO VARIÓ

EL ACTIVO FIJO BRUTO.

ASIMISMO, SI SE DESCONOCE EL MONTO DE DEPRECIACION DELPERIODO, CONOCIENDO LA VARIACION DEL ACTIVO FIJO NETO Y ELMONTO DE LA INVERSION EN ACTIVO FIJO, SE PUEDE ESTABLECER

EL GASTO DE DEPRECIACIÓN DEL PERIODO

Page 46: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

OTROS DATOS REQUERIDOS

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04 ORIGEN APLICACIÓN

Activo Fijo Bruto 1.500 1.820 320- Depreciación Acumul. (800) (860) 60Activo Fijo Neto 700 960

OTRO COMPONENTE RELEVANTE ES LA INVERSION EN ACTIVO FIJO

SI EL BALANCE PRESENTA EL DESGLOSE DE ACTIVO FIJO BRUTO YDEPRECIACION ACUMULADA, NO GENERA INCONVENIENTE, PERO SI

PRESENTA EL ACTIVO FIJO NETO, DEBE CONOCERSE EL MONTO DE LADEPRECIACIÓN DEL PERIODO PARA ESTABLECER EN CUANTO VARIÓ

EL ACTIVO FIJO BRUTO.

ASIMISMO, SI SE DESCONOCE EL MONTO DE DEPRECIACION DELPERIODO, CONOCIENDO LA VARIACION DEL ACTIVO FIJO NETO Y ELMONTO DE LA INVERSION EN ACTIVO FIJO, SE PUEDE ESTABLECER

EL GASTO DE DEPRECIACIÓN DEL PERIODO

SI SE CONOCE:- VARIACIÓN ACTIVO FIJO NETO- GASTO DE DEPRECIACION (o incremento en Deprec. Acumulada)

260 ACTIVO FIJO CRECIÓ EN ¢260YA AFECTADO POR LA DEPRE-CIACIÓN, POR LO QUE EL ACTI-VO FIJO BRUTO CRECIÓ MÁS,EN ESTE CASO ¢320

(+)

Page 47: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

OTROS DATOS REQUERIDOS

CONCEPTO 31 Dic.03 31 Dic.04 ORIGEN APLICACIÓN

Activo Fijo Bruto 1.500 1.820 320- Depreciación Acumul. (800) (860) 60Activo Fijo Neto 700 960

OTRO COMPONENTE RELEVANTE ES LA INVERSION EN ACTIVO FIJO

SI EL BALANCE PRESENTA EL DESGLOSE DE ACTIVO FIJO BRUTO YDEPRECIACION ACUMULADA, NO GENERA INCONVENIENTE, PERO SI

PRESENTA EL ACTIVO FIJO NETO, DEBE CONOCERSE EL MONTO DE LADEPRECIACIÓN DEL PERIODO PARA ESTABLECER EN CUANTO VARIÓ

EL ACTIVO FIJO BRUTO.

ASIMISMO, SI SE DESCONOCE EL MONTO DE DEPRECIACION DELPERIODO, CONOCIENDO LA VARIACION DEL ACTIVO FIJO NETO Y ELMONTO DE LA INVERSION EN ACTIVO FIJO, SE PUEDE ESTABLECER

EL GASTO DE DEPRECIACIÓN DEL PERIODO

SI SE CONOCE:- VARIACIÓN ACTIVO FIJO NETO- COMPRA DE ACTIVO FIJO BRUTO

260 ACTIVO FIJO DEBIÓ CRECEREN ¢320 PERO FUE AFECTADOPOR EL AUMENTO DE DEPRE-CIACIÓN, EN ESTE CASO ¢60

(−)

Page 48: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PREPARA EL ESTADO

OTROS DATOS REQUERIDOS

PARA EFECTOS DE CONFECCIONAR EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVOCON LOS DATOS DEL EJEMPLO DESARROLLADO, ASUMIREMOS QUE SEPROPORCIONA LOS SIGUIENTES DATOS:

- UTILIDAD DE OPERACIÓN DEL AÑO 2004: ¢ 100 - COMPRA DE ACTIVOS FIJOS: ¢ 320

NOTA: Aunque en este caso ya se dispone de los datos de Activo Fijo Bruto, Depreciación Acumulada y Activo Fijo Neto, haga Ud. el Ejerci- cio asumiendo que solo se le proporcionó el dato del Activo Fijo Neto

Page 49: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PRESENTA EL REPORTE

EL REPORTE “ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO” SE CONSTRUYE APARTIR DE LOS DATOS DETERMINADOS ANTERIORMENTE Y CONSI-RANDO:

- LOS FONDOS ORIGINADOS POR LA UTILIDAD DE OPERACIÓN- LA DEPRECIACIÓN (es un gasto pero no salida de efectivo, por lo se debe sumar al efectivo generado por la operación)- EL PAGO DE DIVIDENDOS SI SE PRODUJERON- LA COMPRA O INVERSION TOTAL EN ACTIVO FIJO

EXISTEN DIVERSAS FORMAS DE PRESENTAR ESTE REPORTEEN ESTE DOCUMENTO SE INCLUYEN DOS DE ELLAS

1. ESQUEMA GENERAL

2. ESQUEMA SEGREGADO POR ACTIVIDADES

Page 50: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

SE AGRUPAN LOS ORIGENES- Considerando en primer lugar la utilidad de operación- Luego incluir las depreciaciones- Incluir el resto de cuentas de más liquida o corto plazo a menos líqui- da o largo plazo

SE AGRUPAN LAS APLICACIONES

- Incluidas de más liquida o corto plazo a menos líquida o largo plazo- Se debe considerar la compra de activos fijos bruta (si hay aumento)- Se debe considerar el pago de dividendos si los hubo

EL EFECTIVO SE INCLUYE AL FINAL DE ORIGENES O APLICACIONES, SEGÚN CORRESPONDA, LUEGO DE SUBTOTALIZAR LAS PARTIDAS

SE ESTABLECE UNA COLUMNA DE MONTO Y OTRA DE PORCENTAJEPARA VER LA IMPORTANCIA RELATIVA DE CADA PARTIDA, LO QUEAYUDARÁ EN EL ANÁLISIS

Page 51: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PRESENTA EL REPORTE

1. ESQUEMA GENERAL

CONCEPTO MONTO PORCENTAJE

ORIGENES:

Utilidad de Operación 100 13,3% Depreciación 60 8,0% Dism. Cuentas por Cobrar 150 20,0% Aum. C. x P. Proveedores 70 9,3% Aum. Deuda Largo Plazo 170 22,7% Aum. Capital Común 200 26,7%

- Total Orígenes – 750 100,0%

APLICACIONES:

Pago Dividendos 30 4,0% Aum. Inventarios 140 18,7% Dism. Doc. Por Pagar 110 14,7% Aum. Activo Fijo 320 42,7%

- SubTotal Aplicaciones – 600 80,0% Aum. Efectivo 150 20,0%

- Total Aplicaciones - 750 100,0%

Page 52: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PRESENTA EL REPORTE

1. ESQUEMA GENERAL

COMENTARIO

POR LO GENERAL, PRODUCTO DEL ANALISIS DEL ESTADO DE FLUJO DESE REALIZA UN COMENTARIO, QUE DEPENDERÁ TAMBIÉN DE OTRA IN-

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA DISPONIBLE PARA EL ANALISTA.

A MODO DE EJEMPLO, SE INCLUYE UN COMENTARIO SOBRE EL ESTADODE FLUJO DE EFECTIVO ANTERIOR

Comentario al Estado de Flujo de Efectivo para el Año 2004

Los fondos de la empresa provienen de fuentes de largo plazo (49,4%), originados en aumentos en el capital común y endeudamiento. También el capital de trabajo aportó una porción importante de fondos (29,3%), mediante la disminución de cuentas por cobrar y endeudamiento con proveedores, en tanto que la operación aportó el resto (21,3%).

Por su parte, estos fondos fueron canalizados principalmente a inversiones en activo fijo (42,7%), lo cual concuerda con el financiamiento obtenido a largo plazo. Otros usos importantes fueron el aumento de inventarios y el pago de deuda de corto plazo, aunque también cubrió pago de dividendos.

Los fondos originados en la empresa durante el año 2004 fueron superiores a las aplicaciones, generando que el 20% de ellos se quedaran en efectivo.

Page 53: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

SE AGRUPAN ORIGENES Y APLICACIONES EN:

ACTIVIDADES OPERATIVAS: Corresponde a orígenes y aplicaciones relacionados con la operación de la empresa, especialmente con activo y pasivo circulantes

- Se debe considerar en primer lugar la utilidad de operación- Luego incluir otros orígenes, entre ellos las depreciaciones- Posteriormente incluir otras aplicaciones

ACTIVIDADES DE INVERSION: Corresponde a orígenes y aplicaciones relacionados con los activos fijos

- Se incluye la cuenta de activos fijos.

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO: Corresponde a orígenes y apli- caciones relacionados con el financiamiento a largo plazo o perma- nente de la empresa

- Se debe considerar deuda de largo plazo- También considera incrementos o disminuciones de capital- Debe incluir el pago de dividendos como aplicación de fondos

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE EFECTIVO: Corresponde a la suma de los orígenes y aplicaciones netas de cada actividad.

Page 54: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PRESENTA EL REPORTE

CONCEPTO MONTO TOTAL

ACTIVIDADES OPERATIVAS: 130

Utilidad de Operación 100 Otros Orígenes: - Depreciación 60 - Dism. Cuentas por Cobrar 150 - C. x P. Proveedores 70 Otras Aplicaciones - Aum. Inventarios (140) - Dism. Doc. Por Pagar (110)

ACTIVIDADES DE INVERSION: (320)

Compra Activo Fijo (320)

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO: 340

Pago Dividendos (30) Aum. Deuda Largo Plazo 170 Aum. Capital Común 200

AUMENTO (DISMINUCIÓN) DE EFECTIVO 150

2. ESQUEMA SEGREGADO POR ACTIVIDADES

Page 55: Estado de flujo de efectivo cecilia huapaya

COMO SE PRESENTA EL REPORTE

2. ESQUEMA SEGREGADO POR ACTIVIDADES

COMENTARIO

TAMBIEN EN ESTE CASO SE DEBE EMITIR UN COMENTARIO, QUE PORAGRUPARSE EN FORMA DIFERENTE PUEDE VARIAR DEL COMENTARIO

DEL ESQUEMA ANTERIOR.

A MODO DE EJEMPLO, SE INCLUYE ESTE OTRO COMENTARIO

Comentario al Estado de Flujo de Efectivo para el Año 2004

Las actividades operativas aportaron fondos por ¢130, originados provenientes principalmente de las utilidades de operación, ya que aunque hubo otras fuentes, también se utilizaron fondos en otras actividades operativas

Por su parte, las actividades de inversión canalizaron fondos a compras de activo fijo y consumieron los fondos provenientes de las actividades operativas, debiéndose recurrir además a actividades de financiamiento, en donde resaltan el financiamiento permanente (capital común) y endeudamiento de largo plazo, haciendo ver que si se destinó parte de estos fondos en retribuir a los accionistas mediante dividendos, aunque en baja magnitud.

Como consecuencia de los fondos obtenidos en las actividades operativas y de financiamiento, que no fueron utilizados en su totalidad en las actividades de inversión, el saldo en efectivo tuvo un incremento durante el periodo.

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REGRESAR

POR EJEMPLO:

Si UTILIDADES OPERACIÓN fueron ¢100 Millonespero UTILIDADES RETENIDAS aumentaron ¢ 70 Millones significa que salieron como DIVIDENDOS ¢ 30 Millones

Si UTILIDADES RETENIDAS aumentaron ¢ 70 Millones y salieron como DIVIDENDOS ¢ 30 MillonesSignifica que UTILIDADES OPERACIÓN fueron ¢100 Millones

Si UTILIDADES OPERACIÓN fueron ¢100 Millonesy salieron como DIVIDENDOS ¢ 30 MillonesSignifica que UTILIDADES RETENIDAS aumentó ¢ 70 Millones

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GRACIAS