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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍAUNI NORTE - SEDE REGIONAL ESTELÍ

CONTABILIDAD FINANCIERA

Objetivo de la asignatura:

Brindar a los estudiantes de la carrera de Ingeniería de Sistemas, los conocimientos básicos de la contabilidad, prepararlos adecuadamente para elaborar un balance general, un estado de resultados y un balance comprobación, clasificar y registrar transacciones.

Objetivos Generales:

Estar en la capacidad de elaborar, interpretar y analizar en forma integral el ciclo contable de una organización a través de la elaboración de la hoja de trabajo para la toma de decisiones económicas y financieras a partir de los estados financieros (balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivos, balance de comprobación).

Ser capaz de elaborar asientos de diario, pases al mayor general y hacer los asientos de ajustes típicos al final del período contable.

UNIDAD I: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD

1.1 - Introducción

Reseña Histórica

En la antigüedad se gestaron algunos elementos que tiempos después fueron capitalizados por la contabilidad. Entre dichos elementos se encuentran las tablillas de barro, la escritura cuneiforme (escritura realizada mediante signos en forma de cuña o clavo para la representación práctica de las lenguas sumeria y acadia), el sistema de pesas y medidas, la posición y registro de cantidades, las operaciones matemáticas, la escritura pictográfica (Escritura ideográfica que consiste en dibujar toscamente los objetos que han de explicarse con palabras) y jeroglífica (escritura en la que no se representan las palabras con signos fonéticos o alfabéticos, sino mediante figuras o símbolos. Este género de escritura ideográfica fue empleado por algunos pueblos antiguos, especialmente por egipcios y mayas), el papiro (lámina sacada del tallo de esta planta y que empleaban los antiguos para escribir en ella) y la moneda.

Posteriormente, durante la Edad Media, se creó el sistema numérico arábigo, iniciaros las Cruzadas (Expedición militar contra los musulmanes, que predicaba el sumo pontífice, concediendo indulgencias a los que ella concurriesen) y se desarrollaron nuevas rutas mercantiles,

ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERADocente: Lic. Jorge Luis Somarriba García (Contador Público)

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situaciones que propiciaron la necesidad de contar con algún tipo de registro de las transacciones mercantiles.

En el Renacimiento (época que comienza a mediados del S. XV, en que se despertó en Occidente vivo entusiasmo por el estudio de la antigüedad clásica griega y latina), surgió la imprenta y comenzaron a registrarse las operaciones mercantiles bajo la partida doble, lo cual ayudó a perfeccionar la técnica contable. Tiempo después, durante la época de la Revolución Industrial, se le dio validez oficial a la profesión contable y surgió el mercantilismo y la industria .Sin embargo, la reglamentación de la actividad contable, así como los reportes públicos de mayor calidad, surgieron apenas en la Época Contemporánea (edad de la historia, que parte de la Revolución francesa).

La Contabilidad como medio de control y proporcionadora de información financiera, se origina en el siglo XV, exactamente en el año 1494, cuando en Italia, el fraile franciscano Luca Paccioli crea el método de contabilidad por partida doble, tomándolo del método que en esa época practicaban los mercaderes de Venecia. En su obra, Paccioli hace una serie de aportaciones importantes a la contabilidad, entre los cuales están:

1. Al iniciar el negocio el propietario debía practicar un inventario, listando sus activos (bienes y derechos) y pasivos (deudas u obligaciones) de acuerdo con un principio de movilidad y valor, señalando así mismo que el dinero debía ser el primero en la lista.

2. El registro de operaciones debía hacerse de manera cronológica, en un libro denominado Memorial.

3. Las Operaciones debían hacerse en moneda Veneciana, es decir, debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de Venecia.

El nuevo milenio se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de la internacionalización de los mercados financieros (se entiende por Mercado Financiero al mecanismo o lugar a través del cual se produce un intercambio de activos financieros y se determinan sus precios), de tal modo que la contabilidad tendrá que adaptarse a las nuevas necesidades de los diferentes usuarios.

Si bien la contabilidad tiene una historia de aproximadamente 7,000 años desde que se registró la existencia de tablillas de barro, a lo largo de ese período se presentaron tres sucesos que marcaron la evolución de la misma.

En 1494, fray Luca Paccioli sentó las bases de la contabilidad en un documento titulado Summa arithmrtica, geometría proportioni et proporcionalita, el cual considera por primera vez el concepto de partida doble, que basa su lógica en la premisa de que “a todo cargo le corresponde un abono”. Este documento recopila la información relacionada con los métodos de registro y cuantificación que realizaban los comerciantes de aquella época.En Estados Unidos, durante la década de los treinta, se generó una de las peores catástrofes financieras, a las que se le conoce como la Gran Depresión. A causa de ella, cientos de empresas estadounidenses quebraron, por tanto, los países del mundo tuvieron que reformar sus instituciones económicas para tener estabilidad. Fue entonces cuando la contabilidad retomó una gran


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importancia a fin de garantizar transparencia en la administración de los negocios y las operaciones financieras.

El año 2002 será recordado por cuantiosos fraudes financieros y escándalos de grandes compañías estadounidenses causados por distorsionar parte de su información contable. Casos como el del corporativo energético ENRON, la firma de consultoría Andersen, la empresa de telecomunicaciones WorldCom y otras más han dejado una huella en la historia de la contabilidad. La lección es que la comunidad financiera debe asegurarse que la información sea de calidad y que los organismos reguladores de esta información tomen medidas que garanticen la transparencia y confiabilidad de la misma.

En la actualidad, la tecnología está a la orden de la contabilidad, por implementar o satisfacer sistemas completos que proporcionan información financiera con claridad, rapidez y veracidad, lo que permite depositar confianza para la toma de decisiones.

En resumen, podemos afirmar que ha habido tres etapas en el registro de la actividad contable:

1. El sistema manual, elaboración de los registros y documentos a mano.

2. Elaboración de los registros y documentos por medio de sistemas mecánicos; es decir los formatos o formas.

3. Utilización de sistemas automatizados (computarizados) o de paquetes contables.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD


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ANTIGÜEDAD * Escritura pictográfica y jeroglífica.* Tablillas de barro.* Escritura cuneiforme.* Sistema de pesas y medidas.* Posición y registro de cantidades.* Papiro y la moneda.

(1)

REVOLUCION INDUSTRIAL * Validez oficial de la profesión contable.* Surge la industrial y el mercantilismo.

(4)

DAD MEDIA* Desarrollo del Sistema Numérico arábigo.

(2)

RENACIMIENTO* Registro de la Partida doble.

(3)

EPOCA CONTEMPORANEA* Reglamentación contable.* Reportes contables de mayor calidad.

(5)

NUEVO MILLENIO* Globalización de la Economía.* Internacionalización de mercados financieros.

(6)


1.2. ¿Qué es Contabilidad?

Conceptos de ContabilidadComo muchos autores sostienen, justificadamente, a la contabilidad se le ha denominado el lenguaje de los negocios. En efecto, la contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo. Por esta razón, los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de presentar las cifras a los usuarios de la información financiera.

“La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.”

“La Contabilidad es el conjunto de reglas y principios que enseñan la forma de registrar sistemáticamente las operaciones financieras que realiza una empresa o entidad y la presentación de su significado, de tal manera, que puedan ser interpretados mediante los estados financieros”.

1.3. Características fundamentales de la Contabilidad

Dentro de las principales características de la contabilidad podemos señalar: Informa, registra, controla, prevé, comprueba.

Estas características de la contabilidad son compatibles con las leyes mercantiles e impositivas, que determinan la obligación de llevar contabilidad, por las razones siguientes:

1. Para ejercer un control absoluto sobre todos los negocios o empresas del país.

2. Para obtener informes que sirvan de base en la formación de estadísticas comerciales, bancarias, industriales, agropecuarias, etc.

3. Para conocer las utilidades obtenidas, así como el capital en giro del negocio y precisar de acuerdo con estas cifras el valor que deben alcanzar los impuestos respectivos.

4. Como medida de protección a terceros.

1.4. Fines fundamentales de la Contabilidad

Se puede explicar la importancia de la contabilidad por lo siguiente:

a) Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones del negocio.

b) Registrar en forma clara y sistemática todas las cuentas que se manejan en la organización o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento básico que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o pérdidas de tiempo.


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c) Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera de la empresa.

d) Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.

e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceros, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria ante la ley.

1.5. Tipos de Contabilidad

Contabilidad Financiera

Es el sistema de información que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad económica, así como ciertos acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos de la organización que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa, es decir, esta contabilidad comprende la preparación y presentación de estados financieros para uso externo. Se conforma por una serie de elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etcétera.

Contabilidad administrativa o gerencial

Es el sistema de información al servicio estricto de las necesidades internas de la administración, con orientación destinada a facilitar las funciones administrativas de planeación y control a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa. Entre las aplicaciones más típicas de esta herramienta se encuentran la elaboración del presupuesto, la determinación de los costos de producción y la evaluación de la eficiencia de las diferentes áreas operativas de la organización, así como del desempeño de los diferentes ejecutivos de la misma.

Contabilidad fiscal

Es un sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco. Como sabemos, a las autoridades gubernamentales les interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones económicas para cuantificar el monto de la utilidad que haya obtenido como producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor. La contabilidad fiscal es útil sólo para las autoridades gubernamentales.

1.5.1. Profesión Contable

Toda profesión nace primero como oficio. Comienza a evolucionar y la presencia de dicha actividad en la sociedad se reviste de un prestigio cada vez mayor hasta que adquiere el rango de profesión.


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La profesión contable nace como un intento práctico de registrar las operaciones comerciales, y en ello estriba la justificación de la contabilidad en la sociedad de hoy.

Contadores Públicos

Contador Público Autorizado, es la persona natural que, habiendo obtenido el título de Contador Público, ha llenado los requisitos señalados por Ley, ha sido debidamente autorizado para ejercer la profesión de la Contaduría Pública en forma independiente, y está facultada para dar fe de hechos propios del ámbito de su profesión, dictaminar sobre estados financieros, y realizar las demás actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

Los Contadores Públicos Autorizados y las Sociedades de Contadores Públicos Autorizados quedan facultados para contratar la prestación de servicios de las actividades relacionadas con la ciencia contable en general y tales servicios serán prestados por Contadores Públicos Autorizados o aquellos especialistas de otras disciplinas bajo su responsabilidad.

Contadores Privados

Son profesionales de la contabilidad que no gozan de las prerrogativas otorgadas al contador público, ya que no están facultados para ejercer la profesión de manera independiente o dictaminar sobre estados financieros.

Dentro de la profesión contable es importante destacar los siguientes tópicos:

ETICA PROFESIONAL

ETICA: Viene del griego ethos, que significa costumbre y de icos, que significa ciencia. Etimológicamente es pues, la ciencia de las buenas costumbres y de las buenas acciones.

PROFESIÓN: Es toda actividad laboral, orientada al bien común, habitual y remunerable.En su sentido más amplio

Ética Profesional es el conjunto de principios, valores y reglas que rigen determinadas conductas del profesional, vinculadas de cualquier manera al ejercicio de la profesión y la pertenencia al grupo profesional.

FUNCIONES DEL CONTADOR

Dada la necesidad de conocer la situación financiera de la entidad, de los resultados de sus operaciones, de los cambios efectuados en la situación financiera y las modificaciones habidas en la inversión de los propietarios, el contador desempeña un papel de extrema importancia dentro de las empresas, que se puede traducir en lo siguiente:

Implantación e implementación de los sistemas de registro. Elaboración de catálogos de cuentas. Servicios de auditoria interna y externa. Servicios fiscales. Preparación de presupuesto de gastos para su control.


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Servicios como contralor.

LA AUDITORÍALa Auditoria o verificación de los registros en los libros: Consiste en revisar y comprobar los registros financieros de una empresa o entidad para determinar si se han empleado las políticas contables acordes con las dictadas por la administración. La Auditoria se divide a su vez en:

Auditoria Interna: Se encarga de la revisión de los registros, controles internos y las operaciones contables desde un punto de vista interno en la organización. Este tipo de auditoria permite a la gerencia tener un monitoreo constante sobre gran parte de las actividades de ésta.

Auditoria externa: Se encarga de proporcionar seguridad razonable de que los estados financieros de una entidad presentan razonablemente, en todos sus aspectos sustánciales, la situación financiera, los resultados de operaciones y los movimientos del efectivo, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

PRESUPUESTO

El Presupuesto es un plan de acción previsto expresado en valores y términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas y es aplicable a cada centro de responsabilidad de la organización.

RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS

Como muchas disciplinas que se auxilian de otras ramas del conocimiento, la contabilidad se relaciona con otras ciencias, ya que en el último término requiere cuantificar todas las operaciones, transacciones y/o situaciones que son susceptibles de registro y que afectan los estados financieros. La contabilidad tiene, por tanto, relaciones con las siguientes disciplinas.

1. La Administración2. Las Ciencias Sociales3. El Derecho4. La Economía5. Las Finanzas6. Las Matemáticas7. La Informática8. La Estadística

USUARIOS DE LA CONTABILIDAD (Estados Financieros)

La razón principal de preparación y emisión de los estados financieros es la de servir de base para la toma de decisiones llevando a cabo por dos tipos de usuarios:

1. Usuarios internos

Están ligados en una forma directa a la entidad cuyos estados financieros revisan o analizan; de esta forma se puede identificar en primera instancia a las siguientes persona:


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Propietarios Junta directiva Gerentes Contadores

2. Usuarios externosEstán constituidos por todas aquellas empresas o personas que tienen algún tipo de relación con una entidad, pero que no pertenecen formalmente a la organización. Dentro de ellos se identifican los siguientes:

Inversionistas potenciales Proveedores Entidades financieras Gobierno Publico

1.6. Tipos de Organización de Negocios

Al hablar de entidades económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero en realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se limitan a ese esquema.

Tipos de organizaciones


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LUCRATIVAS- Son las más numerosas.

- Obtienen un beneficio económico llamado “utilidad”. Prestan servicios, comercializan o manufacturan bienes y/o servicios.

BANPRO, LA CURACAO, ENITEL

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GUBERNAMENTALESSe refiere a los gobiernos a nivel estatal y municipal.

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NO LUCRATIVAS- No persiguen fines de lucro.- Pueden obtener utilidades que se reinvierten para cumplir con su objetivo.- Prestan servicios y/o comercializan bienes.

COOPERATIVAS, ASOCIACIONES, FUNDACIONES.

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OBJETIVOS DE LAS ENTIDADES ECONOMICAS

En la actualidad, una entidad económica tiene como objetivo servir a sus propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la medida en que satisfagan las necesidades de la clientela, dicha entidad verá maximizado su valor.

Es preciso aclarar que hasta hace pocos años se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad económica era maximizar el valor de su patrimonio, lo cual dejaba de lado o ignoraba la satisfacción de sus clientes. Evidentemente, dicho logro era resultado del servicio brindado a los clientes.

Las actividades mercantiles pueden adoptar diferentes tipos o formas de organización según sea el objetivo que se persiga y cada una de ellas posee determinadas características que las diferencia unas de otras. Básicamente se pueden identificar tres tipos de organizaciones mercantiles:

Propiedad Individual Sociedad Colectiva Sociedad Anónima (S.A.)

Propiedad Individual o Persona Natural: Como se le conoce en Nicaragua, se caracteriza porque no existe una separación entre el patrimonio de la entidad unipersonal y el patrimonio del dueño.

De esta forma, es común que desde el punto de vista legal el dueño de la entidad unipersonal, responda con sus propios bienes las obligaciones de la entidad unipersonal. Este tipo de organización se encuentra en pequeños negocios en donde los bienes, derechos y obligaciones son manejados directamente por el dueño, dadas las dimensiones relativamente pequeñas de sus actividades.

Sociedad colectiva: En este tipo de sociedad se da la existencia de dos o más socios. En esta los socios son solidariamente responsables de todas las obligaciones legalmente contraídas por la sociedad. En esta sociedad los socios responden de las deudas, no sólo con el capital social, sino que también con el capital particular de cada uno de ellos. Sin embargo, los socios pueden por pacto limitar su responsabilidad, con sólo agregar a la razón social la palabra: limitada.

Sociedad Anónima: Está conformada por el capital social suscrito y pagado dividido en títulos representativos del mismo, denominado: Acciones o cuotas de capital que les da derecho a los socios o accionistas a participar en las utilidades de la empresa y se encargan de su manejo los administradores que ellos designan. En esta sociedad los socios responden de las deudas únicamente con el capital aportado y no con sus bienes particulares.

1.7. Conceptos y Principios de Contabilidad

Son un conjunto de postulados (proposición cuya verdad se admite sin pruebas y que sirve de base en ulteriores razonamientos) generalmente aceptados que norman el ejercicio profesional de la contabilidad pública. Se consideran que en general son aceptados porque han operado con efectividad en la práctica y han sido aceptados por todos los contadores. De hecho son los medios


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a través de los cuales la profesión contable se asegura que la información financiera cumpla con las características deseadas.

Los principios que propone el Instituto Mexicano de Contadores Públicos son:Postulados básicos referentes a la entidad económica.

Entidad:

Este supuesto indica que las operaciones y la contabilidad de una empresa son independientes de las de sus accionistas, acreedores o deudores y de cualquier otra organización. El objetivo de este principio es evitar la confusión de las operaciones económicas que celebre la empresa con alguna otra organización o individuo.

La actividad económica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad le interesa identificar la entidad, que persigue fines económicos particulares, que es independiente de otras entidades. Se utilizan, para identificar una entidad dos criterios.

1. Conjunto recursos destinados a satisfacer una necesidad social con estructura y operación propios y centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social. Por tanto la personalidad de un negocio es independiente de la de sus accionistas o propietarios y en sus estados financieros solo deben incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente económico independiente.

2. La entidad puede ser una persona física, una persona moral o una combinación de varias de ellas.

Realización:

Este postulado determina el momento preciso en que, para efectos contables, las operaciones y los sucesos económicos de una entidad se consideran realizados. En general, este momento se presenta cuando efectúe transacciones con otros entes económicos, cuando ocurran transformaciones internas que afecten sus recursos o cuando se presenten acontecimientos económicos externos que afecten a la entidad.

La contabilidad cuantifica, en términos monetarios, las operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la actividad económica y en ciertos eventos económicos que la afectan

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se consideran por ella realizados cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos, cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.


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Las empresas realizan o celebran una serie de operaciones o transacciones en forma común y a la contabilidad le interesa cuantificarlas, es decir, asignarles valores expresados en unidades monetarias.

Cuando la entidad realiza transacciones, el paso siguiente es registrar esa operación. Las operaciones y los eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran realizados cuando:

1. Se han realizado transacciones con otros entes económicos.

2. Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.

3. Cuando ha ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

Periodo contable:

Este postulado establece que, para efectos contables, la vida económica de una entidad se debe dividir en períodos convencionales (un mes, trimestre, semestre, año) para conocer los resultados de operación y su situación financiera en cada período, independientemente de la continuidad del negocio.

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por tanto cualquier información contable debe indicar claramente al periodo en que se refiere. En términos generales, los costes y gastos deben identificarse con el ingreso que lo originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

Postulados básicos referentes a la cuantificación de las operaciones

Principio del Costo Valor histórico original:

Este postulado establece que los bienes y derechos deben valuarse de acuerdo son su costo de adquisición o fabricación. Sin embargo admite que “las cifras se modificarán en caso de que ocurran sucesos posteriores que les hagan perder su significado”.

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideran realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso en que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad en la información contable. Si se ajustan a las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros,


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se considerará que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca.

Negocio en marcha:

Este postulado consiste en asumir que la permanencia del negocio en el mercado no tendrá límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación. Por lo tanto, permite suponer, salvo prueba en contrario, que la empresa seguirá operando por tiempo indefinido , por lo que no resulta válido usar valores de liquidación al cuantificar sus recursos y obligaciones.

La entidad presume una existencia permanente, salvo especificación en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representaran valores históricos, o modificaciones de ellos, sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad este en liquidación.

Dualidad económica:

Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo anterior implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre los recursos propiedad del negocio (activos) y las obligaciones y derechos de terceros (pasivos y capital). Todas las transacciones susceptibles de cuantificarse tienen efecto sobre sus recursos, sus fuentes financiamiento o sobre ambos.

Esta dualidad se constituye de los recursos de los que dispone la entidad para su realización y las fuentes de dichos recursos, que, a su vez, son la especificación de sus derechos en su conjunto.

La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los sistemas modernos aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener los cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su conjunto.

Postulados básicos referentes a la presentación de la información

Revelación suficiente:

Este supuesto se refiere al hecho de que los estados financieros deben contener de manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. Por este motivo, normalmente veremos a los estados financieros acompañados de notas aclaratorias, las cuales informan sobre el procedimiento seguido para la elaboración de los mismos.

La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.


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Importancia relativa:

Este criterio supone que en la elaboración de información financiera se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la información. Dado el gran volumen de operaciones que una entidad realiza, es conveniente que sean agrupadas para su registro y presentación; lo anterior es una aplicación del postulado de importancia relativa.

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de la utilidad y finalidad de la información.

Consistencia: Este principio establece que los principios y reglas con los cuales se obtuvo la información contable permanezca en el tiempo para facilitar su comparabilidad. Asimismo, establece que cuando exista algún cambio, se justifique y se anote el efecto que produce en las cifras contables. Implica que la aplicación de los principios y las prácticas contables deben ser permanentes.

1.8. Estados Financieros

El producto final del proceso contable es la información financiera, elemento imprescindible para que los diversos usuarios puedan tomar decisiones. La información financiera que dichos usuarios requieren se centra primordialmente en la evaluación de la situación financiera , de la rentabilidad y de la liquidez.

Los estados financieros los constituyen los Informes Oficiales que presentan la información financiera de la empresa en cada uno de sus componentes. Dentro los principales estados financieros podemos mencionar: Estado de Situación Financiera o Balance General, Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Capital, Estado de Flujo de Efectivo, entre otros.


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UNIDAD IIBALANCE GENERAL

2.1 Definición del Balance General

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O BALANCE GENERAL

El Estado de Situación Financiera o Balance General es un estado financiero que muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha especifica, en otras palabras, dicho estado financiero muestra los recursos que posee el negocio (activo), a lo que debe (pasivo) y el capital aportado por los socios o dueños.

2.2 Importancia del Balance General

El Estado de Situación Financiera, también conocido como Balance General, presenta en el mismo reporte la información necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento. Dicho estado incluye en el mismo informe ambos aspectos, porque parte de las ideas de que los recursos con que cuenta el negocio deben estar correspondidos directamente con las fuentes necesarias para adquirirlos.

FORMULA DEL BALANCE:

El balance esta formado por el activo que son los bienes o inversiones que tiene la organización, pasivo son las deudas u obligaciones y el capital o sea los dueños. En base a esto se forma la igualdad matemática:

1- A = P + C

De esta formula se infiere la del pasivo:

2- P = A – C

Y la del capital:


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3- C = A - P

2.3 Movimiento de las cuentas

Conceptos importantes a conocer previos a la elaboración de un estado financiero:

Jornalizar, es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de aumentos o disminuciones que afecta un valor o concepto, ya sea de activo, pasivo o capital, como consecuencia de las operaciones practicadas en la organización o entidad.

La cuenta, es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o disminuciones que afectan a los diferentes elementos de un estado financiero, como consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero la más común de ellas es la cuenta “T” que recibe el nombre por su forma.

Si queremos presentar la cuenta CAJA en cuenta T, su forma será:

CAJA

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho. El lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el DEBE de la misma.

Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el HABER de la misma.

De lo anterior se puede inferir, que la cuenta CAJA, en nuestro ejemplo se puede ver de la siguiente forma:

CAJA

Debe HaberDébito CréditoDebitar AcreditarCargar Abonar

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.


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Todos los términos señalados son sinónimos, por lo que en contabilidad significan lo mismo.


Movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que esta tiene.

Movimiento deudor es la suma de los débitos o cargos que la cuenta tiene y Movimiento Acreedor es la suma de los créditos o abonos de la misma.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor y viceversa.

CAJACargos Abonos

1,500.00 1,000.002,000.00 1,200.005,000.00 3,500.00

Movimiento Deudor 8,500.00 5,700.00 Movimiento AcreedorSaldo deudor 2,800.00

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor, cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor, en el ejemplo, Caja, tiene saldo deudor.

La cuenta Caja siempre reflejará un saldo deudor, ya que no se puede entregar más dinero del que se dispone.

Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Tomaremos como ejemplo la cuenta Retenciones por Pagar (cuenta de Pasivo)

Retenciones por PagarCARGOS ABONOS

3,500.00 15,000.002,000.003,200.00 8,700.00 15,000.00

6,300.00 Saldo acreedor

Retenciones por pagar tendrá siempre saldo acreedor, ya que no se puede pagar más dinero del que se adeuda.

Cuando una cuenta tiene únicamente saldo deudor, su importe representa saldo deudor, y si únicamente tiene movimiento acreedor, su saldo es acreedor.

Retomando nuestro tema de Balance General, recordemos que es un estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa a una fecha determinada y está constituido de activo, pasivo y patrimonio neto.

El balance esta formado por tres grupos principales:


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1- ACTIVO2- PASIVO3- CAPITAL

Por medio de ellos se logra conocer la posición financiera de la empresa.

2.4. Definición de Activo, Pasivo y Capital Contable

a) Un activo es un recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

Todas las cuentas que conforman los Activos tienen naturaleza deudora; es decir, se inician con un registro en el Debe. Se incrementan con Cargos y disminuyen con Abonos. Su saldo es deudor.

b) Un pasivo es una obligación presente de la empresa, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

El pasivo comprende obligaciones provenientes de operaciones o transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías o servicios, pérdidas o gasto en que se ha incurrido o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

Todas las cuentas que conforman los Pasivos tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.

c) Capital Contable o Patrimonio neto, es la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Capital financiero: Es el dinero que se invierte para que se produzca una renta o un interés. Inversionistas, instituciones bancarias.

Capital contable: Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades del comerciante (activo) y el importe de sus deudas.

Las cuentas Capital tienen naturaleza acreedora; es decir, se inician con un registro en el Haber. Se incrementan con Abonos y disminuyen con Cargos. Su saldo es acreedor.

2.5 Clasificación del Activo y Pasivo

CLASIFICACION DEL ACTIVO

El activo atendiendo su grado de disponibilidad, se divide en cinco grupos.


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Grado de disponibilidad: Es la mayor o menor facilidad que tenga el bien o inversión de convertirse en efectivo.

Todas las cuentas de Activo tienen naturalezaEn atención a lo anterior los cincos grupos principales son:

a) Circulanteb) Inversión a largo plazo.c) Fijo.d) Cargo diferido o activo diferido.e) Otros activos.

a) ACTIVO CIRCULANTE:

Se usa con el objeto de indicar el efectivo y otros activos o recursos identificados que se convertirán en efectivos, o que son vendidos o consumidos durante el ciclo normal del negocio.

Por tanto el término incluye por lo general recursos tales como:

a) Efectivo a la mano para operaciones actuales y documentos que por su naturaleza equivalen a efectivo.

b) Inventario de mercancías, materias primas, artículos en proceso de manufactura, mercancías terminadas, artículos de consumo general, materiales y refacciones para el mantenimiento normal.

c) Cuentas y documentos por cobrar a clientes.d) Cuentas por cobrar a funcionarios y empleados.e) Cuentas diferidas o a plazo.f) Valores negociables de fácil conversión que representa efectivo invertido.g) Gastos pagados por adelantados, tales como: Primas de seguros, publicidad y propagandas,

intereses, rentas, impuestos, regalías, etc.h) Deudores diversos.i) Papelería y útiles de oficina.

Caja: representa dinero en efectivo o fondos inmediatamente disponible sin restricciones para desembolso. Se considera como efectivo los billetes de banco, moneda, cheques, giros bancarios, monedas extranjeras, materiales preciosos y amonedados.La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es cuenta de activo y representa el dinero en efectivo que es propiedad de la organización.

Inversiones Temporales: Esta representadas por valores negociables o por cualquier otro instrumento de inversión, convertible en efectivo en el corto plazo y tiene por objeto normalmente obtener un rendimiento hasta el momento en que estos recursos sean utilizados por la entidad. Los valores negociables son aquellos que se cotizan en la bolsa de valores o son operados por medio del sistema financiero.


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Son cuentas de activo y aumentan cada vez que se adquiere un valor negociable y disminuye cuando se vende o se utilizan en la empresa.

El efectivo y las inversiones temporales se consideran partidas monetarias y deben mostrarse en el balance general como las primeras partidas del Activo circulante.

Banco: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio realizados en las distintas cuentas bancarias que tiene la organización.

Las cuentas de bancos aumentas cuando se deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Banco es cuenta de activo, representa el dinero que es propiedad de la organización.

Clientes o cuentas por cobrar: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías al crédito y a quienes no se les exige documentos firmados como garantías.

El término por cobrar significa la promesa del cliente de pagar a una fecha futura, con dinero, el importe que se le fue cargado por mercancías o servicios. Sin embargos no todos los clientes pagan en la fecha acordada, pues hay algunos no pagan por fallecimiento en el periodo de la deuda. Otros por cambios de domicilio que no reportan a la empresa a la que deben y otros por quiebras de su negocio o incendio del mismo; esto origina cuentas que se llaman incobrables y que deben de restarse de las cuentas por cobrar para obtener su valor neto. Ejemplo:

Cuentas por cobrar C$ 25,000.00Menos: estimación por cuentas incobrables 1,000.00 ------------------Cuentas por cobrar netas C$ 24,000.00

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se vende mercancía al crédito, disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

Cliente es cuenta del activo, representa el importe de las ventas hechas a créditos que el negocio tiene derecho a cobrar.

Estas cuentas deben presentarse en el balance general, inmediatamente después del efectivo y de las inversiones temporales.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como: letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se recibe letras de cambios o pagarés a favor del negocio, disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en monedas extranjeras deberán reflejarse este hecho en el cuerpo del balance general o en una nota a los estados financieros.

Documentos por cobrar es cuenta de activo, representa el importe de las letras de cambios y pagarés que tiene el negocio el derecho de cobrar.


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Inventario: El rubro de inventario lo constituye los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como la materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilizan en el empaque, envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuma en el ciclo normal de operaciones.

Inventario de mercancía: Es todo aquel inventario que se hace objeto de compra y venta.

Mercancías en tránsito: Son artículos o mercancías que se compran libre a bordo proveedor y deben de registrarse en una cuenta de transito par su control e información. Los gastos de compras y traslados son acumulables a los costos de la mercancía en transito.

Las cuentas de inventario de mercancías aumentan cuando se compran o cuando los clientes nos devuelven mercancías y disminuye cuando se vende o cuando el negocio devuelve mercancías a los proveedores.

Es cuenta de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente después de las cuentas por cobrar o documentos por cobrar.

Anticipo a proveedores: En ocasiones por las características o la demanda de ciertos productos, los proveedores exigen a sus clientes anticipos a cuentas de sus pedidos.

Las empresas que tenga que efectuar desembolso por este concepto deberán registrarlo dentro del capitulo general de inventarios en una cuenta especifica, siempre y cuando se refieran al tipo de articulo demandado.

Esta cuenta es de activo circulante y se presenta en el balance general, inmediatamente después de las cuentas por cobrar formando parte de los inventarios.

Gastos pagados por anticipado: Representan erogaciones o gastos efectuados por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir en el uso exclusivo del negocio y cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos para el proceso productivo.

En cierta forma los pagos anticipados son lo opuesto a los gastos acumulados por pagar (pasivo), que se componen de partidas cargadas a gastos, aun no pagados cuyos servicios o beneficios ya se recibieron.

Ejemplos de pagos anticipados son: Renta de locales o equipos pagados antes de disfrutar del derecho de uso de los

bienes. Impuesto predial y derechos pagados antes de que se hayan devengado. Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aun no se cumplen. Intereses pagados por anticipado. Papelería y artículos de escritorio en existencia al cierre del ejercicio. Muestra y literatura medica. Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto

con una campaña que aun no se inicia. En cuanto se lance el producto al mercado, todo el material publicitario debe de aplicarse a resultados.


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Los gastos pagados por anticipado forman parte del activo circulante cuando el periodo de beneficios futuro es menor de un año o menor del ciclo financiero a corto plazo.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto a la venta de mercancías.

La cuenta de deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto a la venta de mercancías, tales como: Al prestar dinero en efectivo, al vender al crédito cualquier valor que no sea mercancía; disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a su cargo.

b) INVERSIONES A LARGO PLAZO:Son los derechos o la tendencia de algún activo o la participación en la propiedad de otras empresas con el objeto de ejercer un control sobre dicha empresa o garantizarse un derecho permanente. No deben incluir cuentas con recuperación a corto plazo.

Ejemplo: valores y acciones de otras empresas.

c) ACTIVO FIJO:

Los activos fijos son bienes de naturaleza tangible, con vida útil de mas de una año que de adquieren o se compran para ser utilizados en las operaciones de la empresa con el fin de obtener ingresos. Todos los activos fijos con excepción de los terrenos sufren depreciación. La depreciación es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo durante los periodos contables que comprende su vida útil o de servicio dentro de la empresa. La depreciación merma la vida del activo y por tanto se resta de su valor de adquisición de manera sucesiva en cada uno de los periodos contables de la vida del mismo. Ejemplo:

Mobiliario y equipo de oficina C$ 15,000.00Menos: depreciación acumulada 2,500.00 --------------------Mobiliario y equipo de oficina neto C$ 12,500.00

El activo fijo comprende las siguientes cuentas:

Terreno, edificio, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, equipo rodante o equipo de automotor, naves aéreas, naves marítimas, herramientas y enseres, etc.

El mobiliario y equipos comprende los escritorios sillas ejecutivas, estantes anaqueles, maquinas de escribir, archivos, teléfonos, equipos de aire acondicionado, calculadoras, computadoras, etc.

Las otras cuentas que se mencionan como activo fijo se explican por sí solas.


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Al estructurar un balance general el activo fijo debe detallarse en el orden de poner primero aquellas cuentas de mayor fijeza o duración.

d) CARGOS DIFERIDOS O ACTIVOS DIFERIDOS:

Son aquellas partidas representativas de gastos totalmente realizados o consumidos que por sus buenos principios de contabilidad, se amortizan o difieren o sea se prorratean entre varios años y se clasifican en cunetas tales como: Gastos de organización e instalación y mejoras en propiedades rentadas.

Las mejoras en propiedades rentadas son los gastos significativos que realiza la empresa en el acondicionamiento de los edificios que son rentados y cuyo monto se va a distribuir entre varios años, generalmente por la vigencia del contrato de arrendamiento el que debe ser a largo plazo, pues en un contrato por un año no se va a efectuar un gasto de esta naturaleza.Ejemplos de cargos diferidos:

Gastos de organización e instalación C$ 50,000.00Menos: Amortización de gastos de organización e instalación 5,000.00 ------------------Gastos de organización e instalación netos C$ 45,000.00

e) OTROS ACTIVOS:

En esta cuenta se clasifican aquellas cuentas de activo que por su naturaleza no pueden ser clasificados en los rubros anteriores estudiados (activo circulante, inversiones a largo plazo, activo fijo, cargo diferidos) y en esta clasificación tenemos cuentas tales como: Depósitos en garantía, activo fijo obsoleto fuera de uso, patente y marcas, derechos de autor, franquicias.

Patente: Es un derecho otorgado por el gobierno para hacer uso exclusivo de un proceso de manufactura o par vender un invento durante un periodo determinado de tiempo.

Marcas: Son un medio de contribuir y mantener un aspecto distintivo del producto elaborado con respecto al de la competencia. El valor de la marca estriba en la contribución que efectúa el incremento de las ventas de la compañía.

Derecho de autor: Es una garantía otorgada por el gobierno al autor de una obra para ejercer el derecho exclusivo de publicar, vender y explotar los productos obtenidos de la misma por un periodo determinado.

Deposito en garantía: Es un fondo de dinero que se entrega para garantizar el pago de un servicio. Ejemplo: el dinero depositado en INAA o ENEL para que se suministre al usuario o a la empresa el servicio de agua o de luz.

El activo fijo obsoleto es aquel activo que ha sido reemplazado por la empresa por otro moderno y por consiguiente esta fuera de uso en la misma.


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Franquicias: Es el derecho o privilegio recibido por una organización para efectuar en exclusiva negocio en un área geográfica determinada. La franquicia puede ser otorgada por el gobierno o por una entidad privada. Ejemplo: Una organización puede tener el derecho exclusivo de establecer una cadena de restaurante ampliamente conocido en alguna ciudad de la republica.

CLASIFICACION DEL ACTIVO.

Efectivo en caja Fondo fijo de caja chica. Inversiones temporales

Bancos Clientes o cuentas por cobrar

1.1.1 Documentos por cobrar Inventario de mercancía Circulante Mercancía en tránsito Anticipo a proveedores Deudores diversos Gastos pagados por anticipado.

* Intereses pagados por anticipados. * Impuestos pagados por anticipado. * Rentas pagados por anticipado. * Papelería y útiles de oficina.

Inversiones a Acciones y valores en otras empresas. largo plazo

Terrenos Edificios Maquinarias y equipo

Fijo Equipo de reparto Equipo automotor Mobiliario y equipo de oficina

Herramientas y enseres


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1.1 A


Cargos Gastos de organización r instalación. Diferidos Mejoras en propiedades rentadas

Patentes Marcas de fábrica Derecho de autor

Otros activos Depósito en garantía Franquicias Activo fijo obsoleto

En la anterior clasificación del activo circulante aparecen las siguientes subclasificaciones:

Activo disponible: Que esta representado por el efectivo en caja y bancos y las inversiones temporales en valores negociables de disponibilidad inmediata.

Activo realizable: Se integra con aquellos recursos que representan derechos de cobro, se puede vender, usar o consumir, generando beneficios futuros fundadamente esperados en el plazo de un año o ciclo financiero a corto plazo.

No circulante: el activo no circulante esta integrado por todo las partidas que se espera en forma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se espera brinden un beneficio económico futuro fundadamente esperado, ya sea por su uso, consumo o servicio normalmente dentro de un plazo mayor a un año o a ciclo financiero a corto plazo.

El activo no circulante tiene las siguientes características:

El propósito o deseo que los recursos sean convertidos o transformados en efectivos (Ejemplo: Las inversiones temporales a largo plazo sin que exista la intención de poseer otra empresa).

Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a proporcionar servicios o beneficios económicos futuros fundadamente esperados.

Que el elemento fundamental de esta clasificación, el tiempo o sea que el uso, consumo, devengo, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la generación de flujos de efectivo sea en un plazo mayor a un año o al ciclo financiero a corto plazo.

El activo circulante se ha subclasificado en tres grupos que son:

1- Activo fijo tangible.2- Activo intangible (Diferido – Cargo diferido).3- Otros activos.


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1- Activo fijo tangible o inmueble, maquinaria y equipo como se le conoce o denomina, son los bienes tangibles que tienen por objeto o usufructo en beneficio de la entidad, la producción de artículos para la venta o para el uso de la propia entidad, a su clientela o al público en general. La empresa los adquiere con el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

2- Activo intangible: El activo intangible esta definido por aquellas partidas que representan la utilización de servicio o el consumo de bienes pero que en virtud de que se espera que producirán directamente ingresos específicos en el futuro, su aplicación a resultado como un gasto es diferido hasta el ejercicio en que dichos ingresos son obtenidos.

Lo anterior se hace con el fin de dar cumplimiento al principio del periodo contable, que establece la asociación de los ingresos con los costos y gastos que lo originaron.

También incluye partidas cuya naturaleza es la de un bien incorpóreo que explican un derecho o privilegio y en algunos casos tienen la particularidad de poder reducir los costos de producción, mejorar la calidad de un producto o promover su aceptación en el mercado. Se adquieren con la intención de explotar esta particularidad en beneficio de la empresa y su costo es absorbido en los resultados durante el periodo en que rinden este beneficio. Ejemplo son las patentes, las licencias, los derechos de autor, el crédito mercantil, las marcas registradas, etc.

3- Otros activos: Este grupo esta integrado por todos los recursos, bienes, servicios, etc. Que por sus características no cumplen con los requisitos del activo circulante, fijo tangible, intangible, diferido o cargos diferidos, pero por su naturaleza son recursos que proporcionaran a la entidad beneficios futuros fundadamente esperados, lo cual los convierten en activo para la empresa.

CLASIFICACION DEL PASIVO

Los principales conceptos comprendidos el pasivo son los siguientes:

a) Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa, como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta o procesamiento.

b) Cobros anticipados a cuentas de futuras ventas de mercancías o prestación de servicios.c) Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para consumo o beneficio de

la misma empresa.

La clasificación de las deudas u obligaciones que forman el pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.

Grado de exigibilidad: Por esto se debe de entender el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda u obligación.


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Mayor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene mayor grado de exigibilidad en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

Menor grado de exigibilidad: Una deuda u obligación tiene menor grado de exigibilidad en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.

En atención a su mayor o menor grado de exigibilidad las deudas u obligaciones que forman el pasivo se clasifican en dos grupos que son los siguientes:

a) Pasivo circulante o a corto plazo.b) Obligaciones a largo plazo.

b) CIRCULANTE: Esta constituido por deudas u obligaciones a cargo de la empresa cuyo vencimiento es menor de un año o dentro del ciclo operativo normal del negocio. En general estos pasivos se pagan con activos circulantes.

Dentro de esta clasificación se tienen las siguientes cuentas: Proveedores o cuentas por pagar. Documentos por pagar. Prestamos por pagar. Otras cuentas por pagar Acreedores diversos. Intereses por pagar. Gastos acumulados por pagar. Ingresos cobrados por anticipado. 1- Rentas cobradas por anticipado. 2- Intereses pagados por anticipado. Dividendos por pagar. Impuestos sobre la renta por pagar. Anticipo de clientes.

Proveedores: son deudas qua e ha contraído la empresa por mercadería que luego revedenderá. Esta mercadería la ha contraído al crédito.

Documentos por pagar: Son deudas contraídas por la empresa con tercera persona que se encuentran garantizada por un documento, ya sea pagaré, letra de cambio, etc.

Préstamos por pagar: Son préstamos que adeuda la empresa a tercera persona.

Otras cuentas por pagar y acreedores diversos: Son deudas contraídas por la organización por transacciones diferentes de la compra de mercadería al crédito.

Intereses por pagar y sueldos por pagar: constituyen las deudas por intereses y sueldos a tercera personas.


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Gastos acumulados por pagar: Son gastos que la empresa provisional para pagos futuros tales como: vacaciones, aguinaldo, etc.

Ingresos cobrados por anticipado: Son los ingresos o productos que la empresa cobra por anticipado por un servicio que dará en fecha futura.

Entre ellos tenemos los siguientes:

a) Primas de seguros cobrados por anticipado.b) Rentas cobradas por anticipado.c) Servicios cobrados por anticipadod) Comisiones cobradas por anticipado.e) Suscripciones cobradas por anticipadof) Intereses cobrados por anticipado.

Dividendos por pagar: representa la obligación de pagar a los socios o accionistas el importe de sus dividendos.

El saldo de estas cuantas es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo. Formando parte de las cunetas por pagar.

Impuesto al Valor Agregado por pagar: Representa el impuesto del IVA que el contribuyente traslada, carga o cobra al cliente cuando este adquiere mercancías gravadas con este impuesto.

El saldo de esta cuenta es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto plazo, formando parte de las cuentas por pagar.

Impuesto sobre la renta (I.R) por pagar: Registra los aumentos o disminuciones derivadas del cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

En una cuenta de pasivo, porque representa la obligación de la empresa de pagar el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos públicos.

Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancías.

Por tanto se adquiere la obligación de entregar a los clientes las mercancías por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipo).

Su saldo es acreedor y se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o corto plazo.

c) OBLIGACIONES A LARGO PLAZO:

Se llaman obligaciones a largo plazo aquellas deudas contraídas por la negociación para ser canceladas por un periodo mayor de un año de la fecha del balance.


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Entre ellas tenemos:

Prestamos por pagar a largo plazo. Documentos por pagar a largo plazo. Intereses por pagar a largo plazo. Hipotecas por pagar a largo plazo. 0Bonos por pagar.

Cuando una cuenta a largo plazo por el transcurso del tiempo llega a tener un vencimiento de un año debe ser reclasificada como pasivo circulante.

La definición de las cuentas que se clasifican como obligaciones a largo plazo por si sola se explican.

Antiguamente a este rubro se le denominaba “PASIVO FIJO”, termino considera obsoleto pues una deuda a largo plazo con el tiempo se convertirá a corto plazo por lo que habrá que trasladarse a pasivo circulante por lo cual no se puede considerar “FIJO” porque no permanece ahí todo el tiempo.

CLASIFICACION DEL PASIVO

Proveedores o Cuentas por pagar Documentos por pagar Préstamos por pagar Acreedores diversos Intereses por pagar Sueldos por pagar

Gastos acumulados por pagar Ingresos Cobrados por anticipado

Prestamos por pagar a largo plazo. Hipotecas por pagar Documentos por pagar a largo plazo

Bonos por pagar.

2.6 Ecuación Contable

La ecuación contable consta de tres elementos interrelacionados entre sí: activo, pasivo y capital.La ecuación contable es:


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PASIVO

Circulante o a corto plazo

Fijo o a Largo plazo


Activo = Pasivo + Capital

De la ecuación anterior podemos inferir que:

Pasivo = Activo – Capital y que

Capital = Activo - Pasivo

2.7 La Contabilización y evaluación de las operaciones en los negocios

La contabilidad como proceso, previo al registro, analiza y evalúa las operaciones realizadas por la empresa, tomando como base los documentos fuentes (recibos, facturas, cheques, cobros, etc.); esto le permite tener una información sustantiva sobre los acontecimientos económicos.

2.8 Estructura y presentación del Balance General

Los grupos que forman el balance (activo, pasivo y capital) al elaborar el mismo pueden presentarse en forma siguiente:

1- Balance en forma de cuenta.2- Balance en forma de reporte o de informe.

1- En el balance en forma de cuenta se utilizan dos paginas, en la pagina de la izquierda se anota el activo en forma clasificada y en la de la derecha el pasivo y el capital contable.

El balance en forma de cuenta hace uso de la formula:

A = P + C

El balance en cualquier forma consta de:

1- Encabezado del estado.2- Titulo para el activo.3- Subclasificación del activo.4- Total de activo.5- Titulo para el pasivo.6- Subclasificación del pasivo.7- Total de pasivos.8- Titulo para el capital.


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UNIDAD III:ESTADO DE RESULTADOS (PÉRDIDAS Y GANANCIAS)

3.1. Introducción

Entendido el concepto de empresa como una entidad constituida por un conjunto de elementos humanos, técnicos, materiales y financiero, coordinado por una autoridad que toma decisiones para lograr sus fines y metas siendo uno de los objetivos primordiales en cualquier empresa, ya sea comercial, de servicio, industrial, agropecuaria, la obtención de un lucro o ganancia como compensación a su inversión.

Es la contabilidad financiera la que presenta el propietario o dueño de la información que le permite conocer los montos de las utilidades o de las pérdidas obtenidas como resultado de sus operaciones realizadas durante un periodo contable.

Para esto la contabilidad financiera se sirve de un documento, también de naturaleza financiera, denominado estado de resultado o de pérdidas y ganancias.

3.2. Definición e importancia

El estado de resultados, es el estado financiero que muestra los ingresos y gastos obtenidos por una empresa, así como los resultados económicos netos en un período determinado.

a) Ingresos son los incrementos en los beneficios económicos producidos en el período contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, que dan como resultado aumento del patrimonio neto, y no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a su patrimonio.

b) Gastos son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos en el período contable, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o bien surgimiento de obligaciones, que dan como resultado disminución en el patrimonio neto, y no está relacionado con las distribuciones realizadas a los propietarios de su patrimonio.


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I- CONCEPTO: El estado de resultado es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondiente y como resultado de tal enfrentamiento la utilidad o perdida neta del periodo contable.

II- CONCEPTO: El estado de pérdidas o ganancia es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la forma en que se ha obtenido la utilidad o perdida del ejercicio. Resulta un auxiliar muy estimable para normar la futura política económica de la empresa. Es un estado complementario del balance, este muestra la utilidad o perdida del ejercicio pro no la forma como esta se ha obtenido.

DIFERENCIA Y SIMILITUDE CON RELACION AL BALANCE

Balance general Estado de resultadoa) Es un estado financiero a) Es un estado financiero.b) Muestra la situación económica- b) Muestra en forma clasificada Financiera de la empresa a una y ordenada la utilidad o perdida Fecha determinada. De la empresa entre dos fecha.c) Es un documento financiero c) Es un documento financiero Complementario del estado complementario del balance De resultado. General.

Ambos son complementarios, son como los anversos y reverso de una moneda.

Sin nosotros tomamos el balance siguiente:

ACTIVOCirculante………………………….. C$ 20,000Inventario de mercadería………………. 50,000 ------------ C$ 70,000FIJOMobiliario y equipo…………………….. 80,000

TOTAL ACTIVO……………………..C$ 150,000

PASIVOCirculante Proveedores…………………………….. C$ 50,000

CAPITALCapital inicial…………………………… 85,000 Superávit……………………………….. 15,000

TOTAL CAPITAL…………………… C$ 100,000


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Como se observa el balance muestra el capital pero no la forma pormenorizada o detallada como este se ha obtenido.

En nuestro caso vamos a suponer que para obtener los C$ 15,000 de utilidad se practicaron las siguientes operaciones:

1- Se vendieron mercancías por C$ 50,000 en efectivo, siendo su costo C$ 30,000.2- Se pagaron gastos de venta por C$ 2,0003- Se pagaron gastos de administración por C$ 3,000.

Si con estos datos elaboramos un estado de resultado sencillo se obtiene lo siguiente:

ESTADO DE RESULTADOS.

Ventas C$ 50,000.00Costos de ventas 30,000.00 -----------------Utilidades en ventas C$ 20,000.00

Menos:Gastos de ventas C$ 2,000.00Gastos de administración 3,000.00 ----------------- C$ 5,000.00

Utilidades del ejercicio C$ 15,000.000

Como se observa la utilidad que aparece en el estado de resultado es la misma que refleja el balance general, lo que demuestra que ambos son complementarios.

DENOMINACIONES DE LAS PRINCIPALES CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.

Para facilitar el estado de pérdidas y ganancias es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte de dicho estado ya que sin ellas se tendrá mayor dificultad en su presentación y en su aprendizaje.

Elementos que componen el estado de pérdidas y ganancias.

Ventas totales.Son los importes totales de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o al crédito.

Devoluciones sobre ventas:


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Son el importe de las mercancías que los clientes devuelven por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre ventas:Son importes de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se concede a los clientes cuando estas tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.

Descuentos sobre ventas: Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Compras: Son el importe de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o al crédito.

Gastos de compras:Son todo aquellos gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, siendo los principales: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, os seguros, las cargas y descargas, etc.

Devoluciones sobre compra:Son el importe de las mercancías devueltas a los proveedores por no estar de acuerdo con el pedido, ya sea por la calidad, precio, estilo, color, etc.

Rebajas sobre compra:Son el importe de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías no conceden los proveedores cuando estas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

Descuento sobre compra:Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes del plazo estipulado.

Inventario inicial:Es el importe de las mecánicas que se tienen en existencia al iniciar el ejercicio.

Inventario Final:Es el importe de las mercancías que se encuentran en existencia al final el ejercicio contable.

Inventario de Mercancías Disponibles para la Venta:Lo constituyen el importe del Inventario Inicial más las Compras netas, y que están disponibles para ser vendidas por la empresa.

Gastos de ventas o directos:Son todos los gastos que tienen la relación directa con la promoción con realización y desarrollo de volumen de las ventas.Ejemplos:

1- Sueldos de los jefes del departamento de venta.2- Sueldo de los empleados del almacén.


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3- Sueldo de los empleados de la venta del mostrador.4- Sueldo de los chóferes del equipo de entrega.5- Comisiones de agentes dependientes.6- Seguro social del personal de este departamento.7- Propagandas.8- Consumo de etiquetas, envoltura y empaque.9- Fletes y acarreo de las mercancías vendidas.

10- Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.11- Impuesto sobre ingresos mercantiles.12- Parte proporcional que corresponde al departamento de ventas por el

alquiler del local, por el pago de luz, por el pago de servicio telefónico.13- Gastos de depreciación.

GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.Ejemplos:

1- Sueldo del gerente.2- Sueldo del sub-gerente.3- Sueldo del contador.4- Sueldo del personal de la oficina5- Seguro social del personal de este departamento.6- Consumo de papelería y útiles de escritorios.7- Gastos de correos y telégrafos.8- La parte proporcional que correspondan a las oficinas por el alquiler del local, por el pago

de luz, agua, teléfono, etc.9- Gastos de depreciación.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIERO

Son las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.

Ejemplos:1- Los intereses sobre los documentos ya sean a nuestros cargos, ya sean a nuestro favor.2- Los documentos por pagos anticipados de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.3- Los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.4- Las pérdidas o utilidades cambiarias que resuelven por operaciones de intercambio en

moneda extranjera.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS:

Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio: también se puede decir que son las pérdidas o utilidades que provienen de las operaciones eventuales que no son de las características del giro principal del negocio.


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Ejemplo: 1- Pérdida o utilidad en ventas de valores de activo fijo.2- Pérdida o utilidad en compra – venta de acciones y valores.3- Dividendo de acciones que posea la empresa.4- Comisiones cobradas.5- Comisiones pagadas.6- Rentas cobradas.7- Rentas pagadas.

PASOS PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA.

Para una mejor comprensión y aprendizaje del alumno, el estado de pérdida y ganancia lo podemos dividir en dos partes:

La primera parte consisten en analizar todo los elementos que entran a formar parte de la compra – venta de mercancía, hasta determinar la utilidad o perdida en ventas, o sea la diferencia entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía vendida.

Para esto es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas Compras totales o brutas Compras netas. Costo de lo vendido.

FORMULAS QUE SE APLICAN PARA LA PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA.

Ventas totales - Devoluciones s/ventas- Rebajas s/ventas- Descuentos s/ventas= Ventas netas

Compras+ Gastos de Compras= Compras totales

Compras totales- Devoluciones s/compras- Rebajas s/compras- Descuentos s/compras= Compras netas


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Inventario inicial+ Compras netas= Inventario disponible para la venta

Inventario disponible para la venta- Inventario final= Costo de Venta

Ventas netas- Costo de venta= Utilidad o Pérdida Bruta

Gastos de Venta+ Gastos de Administración+ Gastos financieros= Gastos de Operación

Utilidad o Pérdida Bruta- Gastos de Operación= Utilidad o Pérdida de Operación

Utilidad o Pérdida de Operación+ Otros Productos- Otros Gastos= Utilidad neta de Operación

Utilidad neta de Operación- Impuesto sobre la Renta= Utilidad neta del Ejercicio

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el importe de las ventas netas, el resultado será pérdida en ventas o pérdidas brutas.

Ilustración del empleo de las fórmulas para la formulación del Estado de Resultados:

EMPRESA LA ESTRELLA S,A.

OPERACIONES CORRESPONDIENTES AL PERIODODEL 01 AL 30/04/2005

Ventas 280,000.00


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Inventario inicial 190,000.00Devoluciones s/ventas 8,000.00Gastos de compras 2,000.00Alquiler de la oficina 1,500.00Sueldo a personal administrativo 800.00Gastos de Publicidad 1,900.00Otros productos 5,000.00Compras 240,000.00Inventario final 195,000.00Devoluciones s/compras 9,000.00Alquiler del local de ventas 3,000.00Comisión a vendedores 1,800.00Servicio telefónico de ventas 300.00Material de empaque 3,100.00Otros gastos 3,000.00

Ventas Totales 280,000.00- Devoluciones s/ventas 8,000.00= Ventas netas 272,000.00

Compras 240,000.00+ Gastos de compras 2,000.00

Compras totales 242,000.00

Compras totales 242,000.00- Devoluciones s/compras 9,000.00= Compras netas 233,000.00

Inventario Inicial 190,000.00+ Compras netas 233,000.00= Inventario Disponible p/la venta 423,000.00

Inventario Disponible p/la venta 423,000.00- Inventario Final 195,000.00


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= Costo de Venta 228,000.00

Ventas netas 272,000.00- Costo de venta 228,000.00= Utilidad bruta 44,000.00

GASTOS DE OPERACIÓN 12,400.00

GASTOS DE ADMINISTRACION 2,300.00Alquiler de la oficina 1,500.00

Sueldo a personal administrativo 800.00

GASTOS DE VENTAS 10,100.00Publicidad 1,900.00Alquiler del local de ventas 3,000.00Comisiones s/ventas 1,800.00Servicio telefónico de ventas 300.00Material de empaque 3,100.00

Formulación del Estado de Resultados de las Operaciones anteriores

EMPRESA LA ESTRELLA S.A.ESTADO DE RESULTADOS

DEL 01 AL 31 DE MAYO 2005(Expresado en Córdobas)

Ventas netas 272,000.00Costo de Ventas 228,000.00Utilidad Bruta 44,000.00

Gastos de Operación 12,400.00Gastos de Venta 10,100.00Gastos de Administración 2,300.00

Utilidad de Operación 31,600.00

Otros Gastos y Productos 2,000.00Otros Productos 5,000.00Otros Gastos -3,000.00


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Utilidad antes del I/R 33,600.00

Impuesto sobre la Renta (30%) 10,080.00

Utilidad neta después del I/R 23,520.00

ELABORADO: REVISADO: AUTORIZADO:

Ejercicio:

EMPRESA LA ROSA

OPERACIONES CORRESPONDIENTES AL PERIODO01 AL 31 DE MARZO 2005

Ventas 130,000.00Inventario inicial 140,000.00Sueldo al personal de ventas 4,500.00Gastos de compras 4,000.00Rebajas s/ventas 3,000.00Rebajas s/compras 2,000.00Gastos de Publicidad 6,000.00otros ingresos por venta de activos 7,000.00Compras 120,000.00Inventario final 145,000.00Servicio de electricidad de oficina 4,000.00Alquiler del almacén 1,800.00Papelería de la oficina 5,000.00Servicio telefónico de Admón. 2,000.00

Ventas Totales 130,000.00- Rebajas s/ventas 3,000.00


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= Ventas netas 127,000.00

Compras 120,000.00+ Gastos de compras 4,000.00

Compras totales 124,000.00

Compras totales 124,000.00- Rebajas s/compras 2,000.00= Compras netas 122,000.00

Inventario Inicial 140,000.00+ Compras netas 122,000.00= Inventario Disponible p/la venta 262,000.00

Inventario Disponible p/la venta 262,000.00- Inventario Final 145,000.00= Costo de Venta 117,000.00

Ventas netas 127,000.00- Costo de venta 117,000.00= Utilidad bruta 10,000.00

GASTOS DE OPERACIÓN 23,300.00

GASTOS DE ADMINISTRACION 11,000.00Servicio telefónico 2,000.00

Papelería 5,000.00

Servicio de electricidad 4,000.00

GASTOS DE VENTAS 12,300.00Publicidad 6,000.00Alquiler del Almacén 1,800.00Sueldos 4,500.00


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EMPRESA LA ROSAESTADO DE RESULTADOS

DEL 01 AL 31 DE MARZO 2005(Expresado en Córdobas)

Ventas netas 127,000.00Costo de Ventas 117,000.00Utilidad Bruta 10,000.00

Gastos de Operación 23,300.00Gastos de Venta 12,300.00Gastos de Administración 11,000.00

Utilidad de Operación -13,300.00

Otros Gastos y Productos 7,000.00Otros Productos 7,000.00Otros Gastos 0.00

Pérdida neta -6,300.00


Para apreciar con mayor claridad lo anterior vamos a desarrollar el siguiente ejemplo:

NOMBRE DE LA EMPRESA LA COMERCIAL, S.A.PERIODO DEL 01 AL 31/05/2005

Compras 75,000 Inv. Final 60,000Ventas totales 320,000 desc. s/ventas 12,800Gastos de compras 2,625 desc. s/compras 2,000Inventario inicial 90,000 desc. s/ventas 3,000Devoluc s/compras 3,000 rebajas s/compra 2,000


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SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDA Y GANANCIA

Esta segunda parte consisten en analizar en forma detallada los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el importe neto que debe restarse de la utilidad bruta para obtener la utilidad o perdida liquida del ejercicio.

Para obtener la utilidad o pérdida liquida, es necesario conocer los resultados siguientes:

Gasto de operación.Utilidad de operación.Importe neto entre otros gastos y otros productos.

En esta parte es importante definir lo que es un gasto.

GASTO: Son los costos en que se incurren para generar los ingresos presentado en el estado de resultado. También gastos son los recursos consumidos o expirado por la empresa.

GASTO: Es la disminución bruta de activo o el incremento de pasivos experimentados por la empresa, con efecto en su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generación de ingresos.

GASTOS DE OPERACIÓN: Son las erogaciones que sostienen la organización implantada en la empresa y que permiten llevar a cabo las diversas actividades y operaciones que han sucedido diariamente. Se consideran como gasto de operaciones los gastos de ventas, los gastos de administración y los gastos financiero, ya que sin ellos no seria posible la realización de los propósitos de toda empresa.

De acuerdo con lo anterior, al total de los gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros se le llaman: GASTOS DE OPERACIÓN.

GASTO OPERACIÓN = G/VENTAS + G/ADMON + G/FINANCIERO.

Cuando existan gastos y productos financieros se deben clasificar en primer término los productos, si su importe es mayor que el de los gastos, o el primer termino de los gastos, si el importe es mayor que el de los productos. La clasificación se debe hacer en esta forma con objeto de poder efectuar la resta con mayor facilidad.

El resultado que se obtenga de restar el importe menor del mayor, puede ser perdida financiera o utilidad financiera según el caso, es perdida, cuando el importe de los gastos es mayor que el de los productos, y utilidad financiera en caso contrario. Cuando el resultado corresponda a perdida financiera su importe se debe sumar con el de gasto de venta y administración para obtener el total del gasto de operación.Formulas que se aplican para el desarrollo de la segunda parte del estado de pérdida y ganancia.


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Utilidad de operación: la utilidad de operación se obtiene restando la utilidad bruta del importe de los gastos de operación.

3- UTILIDAD DE OPERAC. = UTILIDAD BRUTA – GASTOS DE OPERAC.

OBSERVACIONES:

Cuando el importe de los gastos de operación sea mayor que el de la utilidad bruta, la diferencia será perdida de operación.

1- Cuando se detenga perdida bruta los gastos de operación se deben sumar a ellas, el resultado será perdida de operación.

Importe neto entre otros gastos y otros productos. Para obtener el importe neto entre otros gastos y otros productos, se debe clasificar el primer termino los otros gastos, si su importe es mayor que el de los otros productos, o en primer término los otros productos si su importe es mayor que el de los otros gastos.

Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de los otros productos la diferencia que se obtenga al practicar la resta será pérdida y neta entre otros gastos y productos.

4- PERDIDA NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS = OTROS GASTOS – OTROS PRODUCTOS

Cuando el importe de los productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al efectuar la resta será utilidad neta entre los gastos y productos.

5- UTILIDAD NETA ENTRE OTROS GASTOS Y PRODUCTOS = OTROS PRODUCTOS – OTROS GASTOS

Utilidad liquidada del ejercicio para determinar la utilidad neta del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación el importe de la perdida neta entre otros gastos y productos.PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE MERCANCIA

- Precio de venta y precio de costo - Sistema de registro de mercancía- Sistema de pormenorizado analítico.- Ventajas y desventajas del sistema pormenorizado.- Sistema perpetuo- Problemas

OBJETIVO: Al final de la unidad el alumno será capaz de:


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a) Distinguir entre el precio de venta y el precio de costo de la mercancía.b) Explicar el sistema de registro de mercancía.c) Distinguir entre los sistemas pormenorizado y perpetuo de llevar los registros de

inventarios.d) Aplicar ambos sistemas a ejercicios concretos.

PRECIO DE VENTA Y PRECIO DE COSTO DE LA MERCANCIA

Toda la mercancía tiene dos precios para el efecto de venderse.

El precio de costo o sea el valor de adquisición a como es registrada en el inventario y su precio de venta ya con un margen de ganancia.

La diferencia entre estos dos precios origina el resultado utilidad o perdida que la operación produce al vendedor.

En términos técnicos se puede decir que en toda venta hay un aumento de activo por el dinero recibido o por recibir, una disminución de activo por la cosa o el bien entregado y un aumento de capital por la utilidad obtenida en la operación. Por supuesto que en el caso de venta con perdida en vez de aumento habrá disminución de capital.

Podemos decir, que en toda operación de venta, hay una mezcla de dos elementos de balance: Activo y resultado.

Al diseñar el procedimiento para registrar las operaciones con mercancías se deben tener en cuenta lo siguiente:

a) Giro de la empresa.b) Volumen de operaciones.c) Capacidad económica.d) Tipo de mercado.e) Información deseada.f) Claridad en los registros y en la información.

SISTEMA DE REGISTROS DE MERCANCIA

Existen dos sistemas parea el registro de mercancía o inventario.a) El sistema analítico o pormenorizado.b) Sistema de inventario perpetuo.

Antes de entrar a analizar el sistema analítico, vamos a dar el concepto de inventario:

El inventario esta constituido por los bienes de una empresa destinada a la venta o la producción para su posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros


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materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancía o las refacciones para mantenimiento que se consumen en el ciclo normal de operaciones.

SISTEMA ANALITICO PORMENORIZADO

Este sistema consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos de que este formada la cuenta de mercancía.

En este procedimiento se utilizan las siguientes cuentas:

- Inventarios- Compras.- Gastos de compras.- Devoluciones sobren compras.- Rebajas sobre compras.- Ventas- devoluciones sobre ventas.- Rebajas sobre ventas.

Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo, a continuación se dan:

CUENTA INVENTARIO O MERCANCIAS:Se carga: Al iniciar el ejercicio, del importe del inventario inicial de mercancía.Esta cuenta al comenzar el ejercicio se debe considerar de activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancía.

CUENTAS COMPRAS:Se carga: Durante el ejercicio, del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o al crédito.Su saldo es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio.

GASTOS DE COMPRAS:Se carga: durante el ejercicio del importe de todos los gastos por fletes, derechos, seguros, gastos, y comisiones de agentes aduaneros, acarreos, etc., que originan la mercancía comprada.

Su saldo es deudor y representa el total de gastos efectuado por la compra de mercancía.

CUENTAS DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Se abona: durante el ejercicio del importe de las mercancías devueltas a los proveedores.Su saldo es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores.


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CUENTA REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se abona durante el ejercicio del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.Su saldo es acreedor y representa el total de las rebajas obtenida sobre el precio de las mercancías compradas.

CUENTA VENTAS:

Se abona: durante el ejercicio del importe total de las ventas de mercancías efectuadas al contado o al crédito.Su saldo es acreedor y representa el importe total de las ventas efectuadas durante el ejercicio.

CUENTA DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS.

Se carga: durante el ejercicio del importe de las mercancías devueltas por los clientes.Su saldo es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes.

CUENTAS REBAJAS SOBRE VENTAS.

Se carga: durante el ejercicio del importe de las bonificaciones y rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.Su saldo es deudor y representa el importe total de las rebajas sobre el precio de las mercancías vendidas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO ANALITICO.VENTAJAS:

1- En cualquier momento se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas., de las compras.,de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compra y sobre ventas, debido a que para cada uno de los conceptos se ha establecido una cuenta especial en el libro mayo.

2- Se facilita la formación del estado de perdida y ganancia, debido a que se conocen por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forman.

3- Presenta mayor claridad en el registro de operaciones de mercancías.

DESVENTAJAS.

1- No se puede conocer en un momento dado el importe del inventario final de mercancía, puesto que no existe ninguna cuenta que controle la existencia.


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2- No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías ya que no es posible determinar con exactitud su importe debido a que no hay una cuenta que controle la existencia.

3- Para conocer el valor del inventario final se precisa hacer un recuento físico de la existencia, labor que obliga a los negocios a cerrarlos momentáneamente por dos o tres día para realizar el recuento físico de su existencia.

4- No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido, ni la utilidad o perdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

Por anteriores desventajas este procedimiento se utiliza en negocios o empresas de baja capacidad económica.

Cuando se lleva el procedimiento analítico para conocer la utilidad o perdida bruta se deben obtener por medio de cargos y abonos cada uno de los resultados en la primera parte del estado de pérdida y ganancia en la siguiente forma.

1- Para obtener las ventas netas se debe restar de las cuentas de ventas por medio de un cargo el importe de las devoluciones y rebajas sobre venta.

2- Para obtener las cuentas totales se debe sumar a la cuenta de compra por medio de un cargo el importe de los gastos de compra.

3- Para obtener las compras netas se debe restar de las cuentas de compras, por medio de un abono el importe de las devoluciones y rebajas sobre compra.

En este punto es conveniente abrir transitoriamente una cuenta con el nombre de costo de venta y desarrollar la formula del costo en la forma siguiente:

INVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS – INVENTARIO FINAL = COSTO DE VENTAS

4- En este caso se agregan por medio de un cargo el inventario inicial las compras netas y se abona al inventario final.

5- Para obtener la utilidad o perdida bruta se debe restar de las cuentas de ventas por medio de un cargo el importe de costo de venta.

OBSERVACIONES:

a) La cuenta de ventas como es acreedora aumenta abonándola y disminuye cargándola.b) La cuenta de compras como es deudora aumenta cargándola y disminuye abonándola.c) La cuenta de costos de ventas como es deudora aumenta cargándola y disminuye

abonándola.

Para ilustrar los paso anteriores se va a tomar el primer ejemplo suponiendo que se va a realizar el recuento físico y el inventario final es de C$ 95,000.00

En cuentas T se tiene lo siguiente:

Inventario compras gastos de compras------------------------ --------------------------- --------------------------


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1/100,00 4 ª / 100,00 2/25,000 3a / 3,200 3/ 75 2a/ 754c/95,000 5/10,000 4b/ 31,875 2a / 75

devol. s/compra rebajas s/compra devol s/ventas------------------------ --------------------------- --------------------------3a/3,000 4ª/ 3,000 3a/ 200 5/ 200 7/ 2,000 1a/ 2,000

Rebaja s/venta ventas costo de venta------------------------ --------------------------- --------------------------7/ 1,000 1a/ 1,000 1a/ 3,000 6/ 12,000 4a/100,00 4c/ 95,000 5a/ 36,875 6a/ 27,875 4b/ 31,875 5a/ 36,875 2ª/ 75

Perdida bruta capital caja------------------------ --------------------------- --------------------------6a/ 27,875 1/ 100,00 4/ 3,000 2/ 25,000 6/ 12,00 3/ 75 4/ 9,800 7 /3,000

Para determinar la utilidad bruta, es necesario realizar los siguientes ajustes:Para encontrar las ventas netas, se carga a ventas y se abona a devoluciones y rebajas sobre ventas:

1aVentas …………………………..C$ 3,000.00Devoluc. sobre ventas………….. 2,000.00Rebajas sobre ventas……………. 1,000.00 ------------------------------ C$ 3,000.00 3,000.00Para encontrar las compras totales de carga a compras el importe de los gastos de compras en la forma siguiente:2aCompras…………………………………………C$ 75.00Gastos de compras……………………………… 75.00


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------------------------- C$ 75.00 75.00

Para encontrar las compras netas, se carga el importe de las devoluciones y rebajas sobre compra a la cuenta de compra.

3a

Devolucion sobre compra………………………………..C$3,000.00Rebajas sobre compra…………………………………… 200.00Compras……………………………………… ………… 3,200.00 --------------------------- C$ 3,200.00 3,200.00

Como se puede observar el saldo de las cuentas de compras, representa las compras netas por valor de C$ 31,875.00. En esta parte desarrollamos la formula del costo de venta abriendo la cuenta de costo de venta y trasladando a ella el inventario inicial, las compras netas y abonos el inventario final.

Para encontrar la venta a) trasladamos el inventario inicial.4aCosto de ventas………………………………C$100,000Inventario inicial…………………………… 100,000 ------------------------------ C$ 100,00 100,000

b) trasladamos las compras netas.

4bCosto de ventas……………………………….C$ 31,875Compras……………………………………… 31,875 ------------------------------ C$ 31,875 31,875c) Restamos el inventario final

4cInventario…………………………………….C$ 95,000Costo de ventas……………………………… 95,000 ----------------------------- C$ 95,000 95,000

La cuenta costo de ventas en nuestro caso queda con un saldo de C$ 36,875.00. Este saldo lo traslado a ventas en la forma siguiente.

5aVentas…………………………………………..C$ 36,875Costo de ventas………………………………… 36,875 ------------------------------ C$ 36,875 36,875


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La cuenta venta queda con un saldo deudor de C$ 27,875.00 que representa PERDIDA DEL EJERCICIO. Como esta cuenta en el ejercicio debe quedar cerrada, conviene abrir una cuenta llamada PERDIDA DEL EJERCICIO, para trasladar su saldo.

6aPerdida del ejercicio…………………………C$ 27,875Ventas……………………………………….. 27,875 ------------------------------- C$ 27,875 27,875Otra forma de cerrar ventas es trasladar su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias en la forma siguiente.

Pérdidas y ganancias. …………………………C$ 27,875Ventas……………………………………….. 27,875 ------------------------------- C$ 27,875 27,875

En el caso la cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS a tener saldo deudor representa PERDIDA BRUTA.En este método, como se puede observar, las únicas cuentas que quedan abiertas, son las cuentas de INVENTARIO con un saldo de C$95,000.00; que representa el valor del inventario final que es a su vez el INVENTARIO INICIAL del siguiente ejercicio, y la cuenta de PERDIDAS Y GANANCIAS con un saldo de C$27,875.00.

Si suponemos que el problema anterior pertenece a la empresa “X”, los estados financieros de la misma quedan en la siguiente forma:


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EMPRESA “X”

Balance general al 30 de junio de 1997.

ACTIVO PASIVOCirculanteCaja……………….C$ 22,875.00 Capital socialInventario…………C$95,000.00 Capital contable…………C$ 100,000.00 Perdidas del ejercicio 27,875.00 ---------------------Total activo C$ 72,125.00 Total capital C$ 72,125.00

ESTADO DE RESULTADOPeriodo: 30 de junio de 1997

Ventas totales C$ 12,000.00Menos: devoluciones sobre ventas C$ 2,000.00 Rebajas sobre ventas 1,000.00 3.000.00Ventas netas 9.000.00Inventario inicial 10,000.00Compras 35,000.00Gastos de compras 75.00Compras totales 35.075.00Menos: devoluciones sobre compras 3,000.00 Rebajas sobre compras 200.00 3,200.00 Compras netas 31,875.00 -------------------Suma disponible para vender 131,875.00 Menos inventario final………………………………………. 95,000.00Costos de ventas…………………………………………………………… 36,875.00 -----------------Perdida bruta………………………………………………………………C$ 27,875.00

Autorizado por Elaborado por

Lic. Jesús Oporta Lic. Rosa Ma. Borge Gerente general Contador general

SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUO.

El sistema de inventario perpetuo consiste en registrar las operaciones de mercancías, de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el importe del inventario final, del costo de venta y de la utilidad o perdida bruta. El sistema de inventario perpetuo o constante, tiene las siguientes ventajas:


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1- Se puede conocer en cualquier momento, el valor del inventario final, sin necesidad de cerrar la empresa para realizar inventario físico.

2- Se puede descubrir extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el importe de las mercancías en existencias.

3- Se puede conocer en cualquier momento, el importe del costo de lo vendido.4- Se puede conocer en cualquier momento el valor de las utilidades o perdidas brutas.

Debido a las ventajas que presenta el método es utilizado ampliamente en empresas de gran importancia en Nicaragua.

Las cuentas que se utilizan en este sistema son las siguientes:

CUENTAS DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS: Se carga: al principiar el ejercicio.

1- Del importe del inventario inicial a precio de costo.Durante el ejercicio:

2- Del importe de las compras a precio de costo.3- Del importe de los gastos de compra.4- Del importe de las devoluciones sobre ventas a precio de costo.

Se abona: durante el ejercicio:1- Del importe de las ventas a precio de costo.2- Del importe de las devoluciones sobre compras.3- Del importe de las rebajas sobre compra.

CUENTAS COSTO DE VENTAS.Se carga: durante el ejercicio. Del importe de las ventas a precio de costo.Se abona: durante el ejercicio. Del importe de las devoluciones sobre ventas a precio de costo.

Su saldo es deudor y representa el costo de lo vendido.

CUENTA VENTAS

Se carga durante el ejercicio:1- Del importe de las devoluciones sobre venta a precio de ventas.2- Del importe de las rebajas sobre ventas.

Se abona: durante el ejercicio:1- Del importe de las ventas a precio de ventas.

Su saldo es acreedor y representa el valor de las ventas netas.

Del movimiento de las cuentas anteriores, se puede observar que las cuentas ventas y devoluciones sobre ventas, registra operaciones de mercancías, tanto a precio de ventas como a precio de costo.

Bajo este sistema, por cada operación de ventas o devoluciones sobre ventas se deben hacer dos asientos, uno por el precio de venta y otro por el de costo de venta.


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PROCEDIMIENTO PARA MONTAR UN SISTEMA CONTABLE

1. Trámites legales para formalizar un Sistema Contable2. Apertura de Registro Contable3. Comprobante de Diario4. Balance de Comprobación5. Libro Diario y Mayor

El Código de Comercio de la República de Nicaragua, claramente especifica en el TITULO II, Arto. 28: “Los comerciantes llevarán necesariamente:

1. Un Libro de Inventarios y Balance2. Un Libro Diario3. Un Libro Mayor4. Un Libro Copiador de Cartas y Telegramas

Las sociedades o compañías mercantiles o industriales, llevarán también un Libro de Actas, un Libro de Inscripción de las Acciones Nominativas y de las remuneratorias y un Talonario de las Acciones al portador.

Arto. 29 La Contabilidad será llevada por partida doble y deberá de escribirse en idioma castellano.

Arto. 30 Podrán llevar los comerciantes los demás libros que estimen conveniente, pero para que puedan aprovecharlos en juicios han de estar escritos en idioma castellano y reunir los requisitos que la Ley demanda.

Arto. 32 Presentarán los comerciantes todos los libros a que se refiere el Arto. 28, con excepción del Libro Copiador de Cartas y Telegramas, encuadernados, foliados y forrados al Registro Mercantil de la Propiedad, de la jurisdicción donde tuviesen su establecimiento comercial o industrial, para que ponga en el primer folio de cada uno, nota firmada y sellada de lo que tuviere el libro con expresión del nombre del comerciante.

Se estampará además, en todas las hojas de cada libro el sello del registro y se fijará en ellas el timbre correspondiente al impuesto establecido por la ley.

El sistema de registrar todas las operaciones o transacciones económico-financieras en Libro Diario, se sustenta en el Método de Diario Continental, creado por el Fraile Franciscano Luca Paccioli, en el año 1494, tomando como base de todas las operaciones realizadas, el sistema de partida doble.

El Método de Diario Continental, consiste en hacer un registro cronológico (diario) de todas y cada una de las operaciones realizadas por la entidad, pero no tan sólo anotaremos la fecha y los cargos y abonos resultantes de una operación, sino que además será necesario registrar los nombres de las entidades con las que se celebró la transacción, como son los bancos, los clientes,


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los deudores, proveedores, acreedores, accionistas, etc.; el tipo de documentación comprobatoria (documento fuente) originado por la operación; por ejemplo: facturas, recibos, notas, avisos, títulos de crédito, número de tales documentos, condiciones bajo las cuales se pactó la operación, fechas de vencimiento, etc. El Método Continental se emplea en el Libro Diario, el Libro Mayor y en los Registros Auxiliares.

Concepto de Libro DiarioA Libro Diario se le conoce también como Libro de Primera Anotación, es aquel en el que se registra por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones diarias que se llevan a efecto en una empresa u organización.

En el Libro Diario se deben describir las operaciones detalladamente, indicando no solamente el nombre de la cuenta de cargo y abono, sino una serie de datos de carácter informativo como son: fecha de operación, numero de orden de las operaciones, nombre de las personas que intervienen en la operación, nombre y numero de los documentos que amparan la operación: facturas, recibos, notas, letra de cambio, pagaré, vencimiento de los documentos, condiciones bajo las cuales se contrató la operación.

Concepto de Libro MayorEl Libro Mayor es aquel en el cual se abre una cuenta especial para cada concepto de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Al Libro Mayor se deben trasladar por orden progresivo de fechas los asientos del Libro Diario.A este libro también se le conoce como libro de segunda anotación, pues los datos que aparecen en él provienen del Libro Diario, del cual se copian las cuentas, los valores y fechas.

CATALOGO DE CUENTAS

CONCEPTO

El catálogo de cuentas, es el plan de cuentas que sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes.

También un catálogo de cuentas es una lista ordenada de cuentas, o sea, un listado de las mismas, que en un momento determinado son las requeridas para el control de las operaciones quedando sujeta, por ende, a una constante actualización.

OBJETIVOS E IMPORTANCIA

Los objetivos e importancia del catálogo de cuentas, pueden expresarse de la forma siguiente:

1. Es la base del sistema contable.


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2. Al unificar criterios, es la base del registro uniforme de las transacciones realizadas.3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.4. Sirve de guía en la elaboración de presupuestos.5. Es imprescindible si se cuenta con un sistema de cómputo.

Por lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catálogo de cuentas, se debe tomar en cuenta el tipo de empresa, sus actividades y operaciones y el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y subcuentas que lo conforman.

MANUAL DE CUENTAS O INSTRUCTIVO DE CUENTAS

Es un documento que presenta en forma detallada el concepto de la cuenta, la naturaleza de su saldo inicial y final, conceptos de los registros deudores y acreedores y los documentos fuentes que soportan dichos registros. Sirve de guía para que el contador aplique adecuadamente el catálogo de cuentas según las operaciones realizadas por la empresa.

EMPRESA COMERCIALESTELI, NICARAGUA

CATALOGO DE CUENTAS

1000 Activos2000 Pasivos3000 Capital contable4000 Complementarias de activo5000 Ingresos6000 Costos y gastos

1000 Activos1100 Activo circulante

1101 Efectivo en caja1102 Bancos1103 Inversiones temporales1104 Clientes1105 Documentos por cobrar1106 Deudores diversos1107 Inventario de mercancías1108 Impuestos pagados por anticipado

1200 Activo fijo1201 Terrenos1202 Edificios1203 Mobiliario y equipo de oficina


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1204 Equipo de entrega y reparto1205 Herramientas y enseres

1300 Activo diferido1301 Gastos de organización e instalación1302 Mejoras en propiedades rentadas

1400 Otros activos1401 Depósitos en garantía1402 Activo fijo obsoleto

2000 Pasivo2100 Pasivo circulante

2101 Proveedores2102 Documentos por pagar2103 Acreedores diversos

3000 Capital contable3101 Capital social3102 Utilidades acumuladas3103 Perdidas acumuladas3104 Utilidad neta del ejercicio3105 Perdida neta del ejercicio3106 Reserva legal

4000 Cuentas complementarias de activo4100 De activo circulante

4101 Estimación para cuentas incobrables4200 De activo fijo

4201 Depreciación acumulada de edificio4202 Depreciación acumulada de mob. Y eq. De oficina4203 Deprec. Acumulada de eq. De entr. Y reparto4204 Deprec. Acumulada de herram. Y enseres

4300 De activo diferido4301 Amortización acum. De gtos. De org. E inst.

5000 Ingresos5100 Ventas5200 Productos financieros5300 Otros productos

6000 Costos y gastos6100 Costo de ventas6200 Gastos de operación


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6201 Gastos de administración6202 Gastos de ventas6203 Gastos financieros

6300 Otros gastos

COMPROBANTE DE DIARIO


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FECHA: No.

CONCEPTO:

CODIGO DESCRIPCION Sub Parcial Parcial DEBE HABER

SUMAN 0.00 0.00


COMPROBANTE DE INGRESOS


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FECHA: No.

CONCEPTO:


SUMAN 0.00 0.00


COMPROBANTE DE EGRESOS

CK No.____________________Fecha:____________________________________


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Páguese a: C$ la suma de (en letras):_______________________________________________________________________________________________

Firma Firma

CONCEPTO:


SUMAN


AUXILIAR DE MAYOR

No. De la Cta.


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FECHAREF. No. DESCRIPCION DEBE HABER SALDO

BALANZA DE COMPROBACION

CTA. NOMBRE DE CTA. SALDO ANT. OPERACIONES DEL MES SALDO ACTUALDEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER


61


SUMAN

Elaborado por: Revisado: Autorizado por:

Contador Administrador Gerente

1.21.31.4

1.5 LA DEPRECIACIÓN

1. CONCEPTO DE DEPRECIACION

Es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo durante los periodos contables que comprende su vida útil o servicio dentro de la empresa. Su propósito es comparar este gasto contra el ingreso durante la vida del activo, como lo requiere el principio de igualación.

La Depreciación no es un proceso de valuación. Las empresas asignan el costo del activo a los periodos de su vida útil, sobre la base de un método de depreciación especifico.

La Depreciación no significa que la empresa aparte efectivo para reponer los activos cuando queden totalmente depreciados.

La Depreciación Acumulada es la parte del costo del activo fijo que ya se ha registrado como gasto.


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2. MEDICION DE LA DEPRECIACIÓN

Para medir la Depreciación.de un Activo Fijo se necesita conocer:

2.1 El costo del valor del Activo

Incluye el precio neto pagado por él, más todos los gastos pagados para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento, tales como: los derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación y cualquier otros gastos realizado para transportar el activo al lugar donde definitivamente quedará instalado.

2.2 La vida útil estimada

Es la duración del servicio que la empresa espera recibir del activo.La vida útil se puede expresar en años, unidades producidas, horas de trabajo, kilómetros recorridos u otras medidas.

2.3 El valor residual estimado

También conocido como Valor de Desecho, Valor de Mercado o Valor de Salvamento; es el valor efectivo estimado del activo al final de su vida útil.

Al calcular la depreciación el valor residual estimado no se deprecia debido a que la empresa espera recibir ese importe por la venta del activo. Se deprecia el costo total de un activo fijo o de planta si estima que no tendrá valor residual. El costo del activo fijo menos su valor residual estimado se conoce como el Costo Depreciable.

La ecuación básica para el cálculo de la depreciación es:

Depreciación = Costo – Valor Residual Estimado = Costo Depreciable Vida útil Esperada Vida útil esperada

La fórmula muestra que el costo depreciable se deprecia durante la vida útil del activo.

3. METODOS DE DEPRECIACIÓN

Existen cuatro métodos básicos para calcular la depreciación, estos son:

1. Método de Línea Recta2. Método de las Unidades de Producción3. Método del Doble Saldo Decreciente


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4. Método de la Suma de los Dígitos de los Años

3.1 METODO DE LINEA RECTA (MLR)

En este método a cada año periodo de uso del activo se le asigna un importe igual de depreciación. El Costo Depreciable entre la Vida útil en Años para determinar el gasto anual por depreciación.

Fórmula:

MLR = Costo - Valor Residual = Costo - Valor Residual Vida útil en Años Vida útil en meses

Ejemplo:

La Empresa Modelo S.A. en Enero del 2002, compra una camioneta para distribuir su producto por un valor de C$41,000.00. Se espera que al final de su vida útil en 5 años, la camioneta tenga un valor residual de C$1,000.00 Utilice el Método de Línea Recta.

a) Calcule la Depreciación Anual y Mensualb) Construya la tabla de Depreciación para los 5 añosc) Contabilice el cargo anual por depreciación al final de un año (31/12/2002)

a) Cálculo

MLR = 41,000.00 – 1,000.00 = 40,000.00 = 8,000.00 Anual 5 años 5

MLR = 41,000.00 – 1,000.00 = 40,000.00 = 666.67 Mensual 5 x 12 60

Con este método, también se puede aplicar la tasa de depreciación que es igual a 1/5=20% anual de depreciación.

C$40,000.00 x 20% = C$8,000.00 Anual

b) Tabla de Depreciación

1.6 Años Costo del Depreciación Depreciación Valor enActivo Anual Acumulada Libros

0 41,000.00 41,000.00 1 8,000.00 8,000.00 33,000.00


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2 8,000.00 16,000.00 25,000.00 3 8,000.00 24,000.00 17,000.00 4 8,000.00 32,000.00 9,000.00 5 8,000.00 40,000.00 1,000.00

c) El asiento para registrar la depreciación al 31 de Diciembre del 2002 es el siguiente:

Gastos de Ventas C$8,000.00Depreciación Acumulada C$ 8,000.00

Es conveniente señalar un concepto nuevo, que muestra la Tabla de Depreciación en la Columna final y es:

2 Valor el Libros = Costo del Activo - Depreciación Acumulada

Al Valor en Libros también se le conoce como Valor Neto en Libros. Según el Activo se va utilizando aumenta la depreciación acumulada por los años de uso o de servicio y disminuye el valor en libros.

El valor en libros al final de un activo es su valor residual (C$1,000.00) en la Tabla. Al final de su vida útil se dice que el activo está totalmente depreciado.

3.2 METODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS (MUP)

En este método, se asigna un importe fijo de depreciación a cada unidad de la producción fabricada o utilizada por el activo fijo. El costo Depreciable se divide entre la vida útil en unidades para determinar este importe. Este gasto de depreciación por unidad se multiplica por el número de unidades de producción en cada periodo para calcular la depreciación de éste.

Fórmula:

MUP = Costo del Activo – Valor Residual = Costo/Unidad ProducidaVida útil en unidades

En el problema anterior de la camioneta, vamos a suponer que su vida útil es de 400,000 kilómetros distribuidos en la forma siguiente:

Primer año 90,000 KmsSegundo año 120,000 KmsTercer año 100,000 KmsCuarto año 60,000 KmsQuinto año 30,000 Kms TOTAL 400,000 Kms

Con los datos anteriores y utilizando el MUP, construya la tabla de depreciación:


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MUP = 41,000.00- 1,000.00 = 40,000.00 = 0.10 Costo por kilómetro recorrido 400,000 Kilómetros 400,000

El costo por kilómetro recorrido se multiplica por el numero total de kilómetros recorridos en cada año, según se muestra en la tabla.

2.1 TABLA DE DEPRECIACIÓN POR UNIDADES DE PRODUCCION

Años Costo del Depreciación Número de Importe de Depreciación Valor enActivo por Unidad Unidades Depreciación Acumulada Libros

0 41,000.00 41,000.001 0.10 x 90,000 9,000.00 9,000.00 32,000.002 0.10 x 120,000 12,000.00 21,000.00 20,000.003 0.10 x 100,000 10,000.00 31,000.00 10,000.004 0.10 x 60,000 6,000.00 37,000.00 4,000.005 0.10 x 30,000 3,000.00 40,000.00 1,000.00

Nótese que el importe de la depreciación, utilizando el método MLR por períodos varía con el número de unidades que produce el activo, por consiguiente este tipo de depreciación no depende directamente del tiempo.

3.3 METODO DEL DOBLE SALDO DECRECIENTE (MDSD)

El doble saldo decreciente es uno de los métodos de depreciación acelerada. Un Método de Depreciación Acelerada cancela un importe relativamente mayor del costo del activo cerca del inicio de su vida útil en comparación con el método de línea recta. La depreciación del doble saldo decreciente, calcula la depreciación anual multiplicando el valor en libros del activo por un porcentaje constante que es dos veces la tasa de la depreciación en línea recta.

Este método se calcula en la siguiente forma:

1. Se calcula la tasa de depreciación anual en línea recta.2. La tasa encontrada se multiplica por 2, para encontrar la Tasa de Doble Saldo Decreciente.3. La Tasa de DSD, se multiplica por el valor en libros del activo al inicio del periodo (Costo

menos Depreciación Acumulada). Al calcular la depreciación por el MDSD, no se toma en cuenta el valor residual del activo, excepto el último año.

4. El importe de la depreciación en el ultimo año, es el importe necesario para reducir el valor de en libros del activo a su valor residual.

El MDSD difiere de los otros métodos en dos formas:

1. Al principio no se toma en consideración el valor residual del activo. La depreciación se calcula sobre el costo total del activo.


66


2. El cálculo del último años se cambia con el fin de llevar el valor en libros del activo al valor residual.

Utilizando el MDSD y tomando el ejemplo de la camioneta de reparto, vamos a construir la Tabla de Depreciación conforme el siguiente procedimiento:

1. La tasa de depreciación anual de la camioneta de reparto es:

1/5 = 0.20 x 100 = 20% x 2 = 40% Esta es la Tasa de DSD, que se va a utilizar para la tabla.

2.2 TABLA DE DEPRECIACION DEL DOBLE SALDO DECRECIENTE

Años Costo del Tasa Valor en Importe de Depreciación Valor en LibrosActivo DSD Libros Depreciación Acumulada del Activo

0 41,000.00 41,000.001 0.40 x 41,000 16,400.00 16,400.00 24,600.002 0.40 x 24,600 9,840.00 26,240.00 14,760.003 0.40 x 14,760 5,904.00 32,144.00 8,856.004 0.40 x 8,856 3,542.40 35,686.40 5,313.605 4,313.60 40,000.00 1,000.00

Nota: La depreciación del ultimo año = C$5,313.60 – C$1,000.00 = C$ 4,313.60, es el importe necesario para reducir el valor en libros del activo al valor residual.

3.4 METODO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS (MSDA)

Este es otro de los métodos acelerados; la depreciación se calcula multiplicando el costo depreciable del activo por una fracción aritmética; en la que el denominador es igual a la suma de los dígitos de los años y el numerador de la fracción son cada uno de los años en su orden inverso.

En el ejemplo de la camioneta con una vida útil de 5 años, el cálculo se hace de la siguiente forma:

1+2+3+4+5 = 15 , éste es su denominador.

El numerador va a está formado de la siguiente forma:

1er. Año = 5/152do. año = 4/153er. Año = 3/154to. Año = 2/155to. Año = 1/15Total 15/15 = 1


67


La fórmula de la depreciación de la Suma de los Dígitos de los Años es la siguiente:

(Costo del Activo – Valor Residual) X (Digito de los años; primero al mayor) Suma de los Dígitos de los años

En el caso de la camioneta de reparto = 41,000.00 – 1,000.00 x (5/15) = C$13,333.33

TABLA DE DEPRECIACIO DE LA SUMA DE LOS DIGITOS DE LOS AÑOS

Años Costo del Fracción Costo Importe de Depreciación Valor en LibrosActivo SDA Depreciable Depreciación Acumulada del Activo

0 41,000.00 41,000.001 5/15 x 40,000 13,333.33 13,333.33 27,666.672 4/15 x 40,000 10,666.67 24,000.00 17,000.003 3/15 x 40,000 8,000.00 32,000.00 9,000.004 2/15 x 40,000 5,333.33 37,333.33 3,666.675 1/15 x 40,000 2,666.67 40,000.00 1,000.00

4. COMPARACIÓN DE LOS METODOS

AñosUnidades Doble Suma de los

Línea de Saldo Dígitos deRecta Producción Decreciente los Años

1 8,000.00 9,000.00 16,400.00 13,333.332 8,000.00 12,000.00 9,840.00 10,666.673 8,000.00 10,000.00 5,904.00 8,000.004 8,000.00 6,000.00 3,542.40 5,333.335 8,000.00 3,000.00 4,313.60 2,666.67

TOTAL 40,000.00 40,000.00 40,000.00 40,000.00

Como se observa en el cuadro anterior, el importe anual de la depreciación varía según el método, pero en todos los cuatro métodos el costo total depreciable de C$40,000.00 se convierte, sistemáticamente en gasto.


68

MSDA =


El método de línea recta, es el que cumple mejor con el principio de igualación, al comparar los ingresos del activo fijo con los gastos del mismo en forma pareja en el transcurso del tiempo. Durante cada periodo que se use el activo se registra un importe de depreciación igual.

El método de unidades de producción es el que se adapta mejor a los activos que se desgastan debido al uso físico, no por nuevas tecnologías. La depreciación se registra sólo cuando se usa el activo y mientras más unidades produce éste en un determinado año, será mayor el gasto por depreciación.

Los métodos acelerados (DSD y SDA), se aplican mejor a los activos que producen mayores ingresos al principio de sus vidas útiles. El mayor gasto registrado con los métodos acelerados en los primeros periodos se compara contra el mayor ingreso de esos periodos.

El estado de flujo de efectivo es el estado financiero que informa acerca de los flujos de efectivo habidos durante un período, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de financiación.

a) Actividades de operación, son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de la empresa, así como otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o financiación.

b) Actividades de inversión son las de adquisición y disposición de los activos a largo plazo, así como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.

c) Actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la empresa.

Bibliografía:

Contabilidad de Financiera. 4ª. Ed. Gerardo Guajardo Cantú.. McGrawHill.

Contabilidad I. 4ª. Ed. Andrés A Narváez Sánchez – Juan Andrés Narváez Ruiz.

Contabilidad II. 1ª. Ed. Andrés Narváez Sánchez.


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