SERVICIO NACIONAL DE APENDIZAJE

DE CLASE MUNDIAL

ESTRUCTURA DE COSTOS

INTRODUCCION

Inicialmente cuando se ingresa al mundo de los Costos, siempre se hace mención a los diferentes tipos, y se hace esencial énfasis en los conceptos de Costos Fijo y Costos Variable. Se conoce de la existencia de un tercer tipo o modelo de costo, denominado Costo Mixto. Esos tres modelos de costos, se encuentran presentes en toda empresa

ESTRUCTURA DE COSTOS

EL COSTO VARIABLE

Es aquel que varía según el nivel de actividad. Si el nivel de actividad se duplica, se espera que el costo variable se duplique, si aumenta o disminuye en cierto porcentaje, el costo variable aumentará o disminuirá en esa proporción.

BASE DE ACTIVIDAD

La Base de Actividad, es la relación con la cual debe fluctuar el costo para que sea Variable. Esto es la unidad sobre la cual se determinará la variabilidad del costo. Generalmente, dichas bases son conocidas como los ejes del costo.

BASES DE ACTIVIDAD MAS COMUNES

Entre las bases más comunes, se encuentran:

Horas máquina

Unidades producidas

Unidades vendidas

Otras bases, pueden ser: kilómetros conducidos por un vendedor, el número de libras de la ropa lavadas en un hotel, etc.

Cuando se habla de costo variable, se habla en términos de su monto total

Hay que tener en cuenta que al expresar el Costo Variable, en términos de una unidad base, se convierte en un Costo Constante.

Juguetes Mariana fabrica carros, y cada carro necesita de un motorEspecial, cuyo costo es de $ 2000

Unidades Producidas Costo por Batería Costo Variable Total

2 $ 2000 $ 40005 $ 2.000 $ 10.0008 $ 2.000 $ 16.00010 $ 2.000 $ 20.00012 $ 2.000 $ 24.000

EJEMPLO DE COSTO VARIABLE

Existe la premisa de que un Costo Variable es constante por unidad, pero varía en el total con el nivel de actividad.

Recuerden: Un Costo Variable, permanece constante si se expresa una base por unidad

LOS COSTOS FIJOS

Los Costos Fijos son aquellos que permanecen constante en su monto total con independencia en los cambios en el nivel de actividad.

CF

Al igual que con los costos variables, también se pueden calcular sobre una Base por unidad, pero al hacerlo su costo calculado será relativamente más pequeño a medida que el número de unidades producidas vaya en aumento...

Estos se clasifican, para efectos de planeación en.

Costos Fijos Comprometidos: están relacionados con la inversión en la planta (equipos, estructura básica de la empresa). Estos se determinan para un largo plazo y no pueden convertirse a cero en l corto plazo

Costos Fijos Discrecionales: también llamados gerenciales y se dan de las decisiones de la gerencia para gastarse en determinadas áreas, por ejemplo en investigación.

Costo fijo comprometido

Costo fijos discrecionales

EN QUÉ SE DIFERENCIAN?

Se diferencian en 2 aspectos: a) el horizonte de planeación, el cual es de un año para los costos fijos discrecionales; mientras que para los costos fijos comprometidos es de más de un año y b) se pueden eliminar ciertos costos fijos discrecionales, por períodos cortos, sin causar cierto trauma en la empresa

COSTOS MIXTOS

Es aquel que contiene elementos variables y fijos. En ciertos niveles de actividad, el costo mixto puede tener características de un costo fijo y de un costo variable, en otros niveles.

Ejemplo:

Una empresa alquila maquinaria para su producción, por $700.000 pero además de eso debe pagar una cantidad extra de $5 por cada hora de operación de la maquinaria al mes. Si las máquinas trabajan 50 horas al mes, cuales serán el total de costos de la empresa al mes?

Recuerden: La parte fija de un costo representa el básico, el cargo mínimo para tener un servicio y la disponibilidad inmediata para su uso; la parte variable representa el consumo real del servicio

El análisis de los costos mixtos, se realiza sobre bases agregadas, concentrándose en el comportamiento pasado de un costo en varios niveles de actividad

COTOS MIXTOS: CÓMO HALLAMOS LA PARTE VARIABLE Y LA PRTE FIJA?

Existen tres (3) métodos empleados para hallar la parte fija y la parte variable de los Costos Mixtos a saber:

Método del Punto Alto Punto Bajo

Método de Mínimos Cuadrados

Método de Dispersión.

METODO DEL PUNTO ALTO PUNTO BAJO

Se basa en la estimación de la parte fija y la parte variable a dos diferentes niveles de actividad, los cuales son calculados por una interpolación aritmética entre los dos diferentes niveles, asumiendo un comportamiento lineal.

PROCEDIMIENTO

Seleccionar actividad que servirá como denominador o base (horas máquinas, horas de mantenimiento, horas hombre, etc.)

Se identifica el nivel relevante dentro del cual el costo fijo permanece constante.

Se determina el costo total dentro de los diferentes niveles de actividad.

Se hace una interpolación entre los dos niveles de actividad para determinar la parte fija y la parte variable

• Se resta del volumen máximo de actividad el volumen mínimo

•Se resta del costo máximo de actividad el costo mínimo.

•Se divide la diferencia de costos entre la diferencia de volúmenes de actividad y se obtiene el costo variable unitario.

•Para halar el costo fijo total, se resta del costo total (a cualquier nivel d actividad máximo o mínimo) el valor del costo variable total ( costo unitario por volumen.)

CT = CFT + CVU * X

CT = Costo Total

CFT= Costo Fijo Total

CVU= Costo variable Unitario

X= Cualquier nivel de actividad mínimo o máximo

EJEMPLO

La compañía Gases de La Costa, presta el servicio de mantenimiento y reparación de aires acondicionados. A continuación se muestra el costo total de mantenimiento dentro de un rango relevante de 3.000 a 7.000 horas de mantenimiento para los primeros 6 meses de año.

MES HORA MNTO COSTO TOTAL MNTO

Enero 6.500 $ 94.625Febrero 5.500 92.375Marzo 7.000 95.750Abril 3.000 86.750Mayo 3.500 87.875Junio 4.500 90.125

Se pide hallar la estructura de costo de mantenimiento

Solución

1. Base de Actividad: Horas de mantenimiento2. Rango relevante: 3.000 a 7.000 horas de mntto.3. Costo Total: Aparece en la información4. Interpolar:

• Restamos el nivel máximo del nivel mínimo de actividad

7.000 hmtto $95.7503.000 hmtto $86.7504.000 hmtto $ 9.000

Hallamos el costo variable por unidad

Costo Variable por Unidad = Diferencia en Costos

Diferencia en niveles de actividad

CV hmtto = $ 9.000 = $ 2,25 Hmtto4.000

Determinar el CVT y el CFT: Para eso se puede tomar cualquier nivel de actividad (máximo o mínimo).

Nivel máximo

CVT = CVU * Nivel de actividadCVT = $2, 25 * 7.000 hmttoCVT = 15.750

Para hallar el costo fijo total, se resta el Costo Total del Costo Variable total, así:

CFT = CT - CVT

Costo Fijo Total = $ 95.750 - $15.750 Costo Fijo Total = $ 80.000

Luego de haber descompuesto el costo total, en sus componentes fijo y variable, se puede expresar el costo del mantenimiento dentro de u rango relevante, de la siguiente forma:

CT = CFT + CVU * X, donde X representa cualquier nivel de actividad.

CT = $ 80.000 + $ 2,25 Hmtto *X

Ejemplo: Si tomamos el nivel de actividad de 3000, sería así:

CT = $ 80.000 + 2,25(3000)CT = $ 80.000 + 6.750CT = $ 86.750

GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA

BIBLIOGRAFIA

• CUEVAS, Carlos F. Contabilidad de Costos: Enfoque Gerencial y de gestión. Colombia. Ed. Pearson. 3 ed. 2010.

• RAMIREZ PADILLA, David Noel. Contabilidad Administrativa 5° Ed. México 2000 Mc Graw Hill