etkİlİ sÖzlÜ sunu/bİlİmsel sunumakgunjeofizik.com/lecture/etkili sözlü sunu... · sunumun...
TRANSCRIPT
Sunum İçeriği
TEMEL BİLGİLER
SUNUMUN PLANLANMASI
SÖZLÜ SUNUMUN HAZIRLANMASI
SUNUMA HAZIRLANMA
SUNUMUN YAPILMASI
TEMEL BİLGİLER
Etkili bir sunum; konuya NET hakim olmak ile
başlar
istediğiniz sonucu elde etmenizi,
düşüncelerinizin kabul görmesini sağlar.
Temel Bilgiler
Bilimsel sunu hazırlarken aktarılan bilgilerin özelliği
ne olursa olsun iyi planlanmalı ve tekniğine uygun
sunulmalıdır.
Topluluk önüne çıkıp bilimsel konuşma yapacak olan
kişi şu üç temel konuyu baz almak durumundadır:
Kendisini tam olarak yansıtabilmek
Dinleyenlerin dikkatini toplamak
Anlattıklarının akılda kalmasını sağlamak
Temel Bilgiler
Etkili bir sunumda
özenle kullanılan bir sözel/yazılı ifade (basit cümlelerdenoluşmalı, telaffuzlar doğru yapılmalı)
anlamlı beden dili
teknolojik görsel-işitsel araçların desteği
bulunmalıdır.
Sunucu kürsüde kendisine rahat bir yer seçmelidir
Sunuş sırasında aşırı vücut ve el hareketlerindenkaçınılmalıdır
Sunumun Planlanması
Sunuş planı sunuşun iskeleti gibidir. Planlama iki
temel hedefi gözetir.
Toplanan verilerden seçim yaparak, sadece ulaştırmak
istediğimiz bilgileri ayıklamak
Bu bilgilerin giriş, gelişme ve sonuç içindeki yerlerini
saptamak. (Yazılı metinde giriş, gelişme ve sonuç
belirgin olmalıdır. )
Sözlü Sunumun Hazırlanması
Giriş
Sunuşun amacını bildirir.
Dinleyicilerin dikkatini çeker
Dinleyicilere konuya alışmaları için zaman tanır.
Sözlü Sunumun Hazırlanması
Gelişme
Konuşmacının mesajını aktarır.
Sözcükler kolay anlaşılmalı, cümleler kısa olmalıdır.
Fiil çatısının pasif değil aktif olması uygundur.
Sözlü Sunumun Hazırlanması
Sonuç
Sonuç bölümünde dikkatler söylemek istediklerimize
yöneltilmeli ve dinleyicilere bir tamamlanmışlık
duygusu verilmelidir.
Kapanışta dikkat çekici bir cümle kullanılması
dikkatleri yoğunlaştırır.
Konuşmanın mesajının yer aldığı çok kısa bir özet
sonuç bölümünü ortaya koyar.
Sözlü Sunumun Hazırlanması
Görsel yardımcıları belirleme :
Teknik olanakların gelişimi, özellikle çok çekici slayt
hazırlama olanağı sağlayan bilgisayar programları
sayesinde görsel araçlar yaygın kullanılır olmuştur.
Ancak bu konuda aşırıya gidilmemelidir. Bu araçlar
konusundaki altın kural şudur.
Görsel araçlar sunuşa destek olmalıdır, onların görevi
konuşmacının yerini almak değildir.
Sözlü Sunumun Hazırlanması
Metni konuşmaya dönüştürme :
Yazılı metin tamamlandığında sunuşun yazma kısmınınbittiğini düşünebilirsiniz. Ancak yazılı metinlerin dilyapısı ve akış stili konuşma metinindekinden çokfarklıdır. Bu nedenle sunuş öncesi eldeki yazılı metinkonuşma metni haline getirilmelidir.
Hazırladığınız konuşma metni basit, dolaysız ama ilginçolmalıdır. İnsanlar basit ve dolaysız anlatımlarıanımsarlar. İlginç ve canlı bulduklarını ise hiçunutmazlar.
Sözlü Sunumun Hazırlanması
Sunuşun provasını yapma
Kesinlikle provasız sunuş yapılmamalıdır. Bir konuyu
iyi bilmekle, onu iyi sunmak farklı şeylerdir.
Sunuş planı gereğince hangi noktada neyin ön plana
alınacağı veya ne zaman hangi örneğin verilmesi
gerektiği gibi konular zamanla unutulur.
Prova yapılmış bir sunuş okuyan değil konuşan bir
sunumcu olmanızı sağlar.
Hazırlık yapmanız gereken konular
Sözel ve bedensel iletişimin kontrolü
Duygular ve görüntü/ davranışın kontrolü
Katılımcı/ İzleyicilerin canlı/ ilgili tutulması
Destekleyici veriler;
Karmaşık konuları kolay kavramayı sağlar.
Düzgün planlanmış
çizimler,
diyagramlar,
tablolar ve
grafikler dinleyici ile iletişimde çok etkilidir.
Bilgiyi hem sözlü olarak hem de grafik şeklinde vermekmesajı pekiştirir.
Slayt üzerindeki kelimeler grafikler kadar etkileyicideğildir.
Sunucunun Kendini Hazırlaması
Vücut dilinizi oluşturan mimik ve el, kol
hareketlerinizi izleyebilmeniz için ayna önünde
prova yapın.
Provaya zaman ayırıp özen göstermeniz, zayıf
olabilecek yönlerinizi geliştirmenize yardımcı
olacak,
sunumda zamanlamanızı belirleyecek ve konuya-
özel terminolojinin doğru telaffuzunu sağlayacaktır.
Sunucunun Kendini Hazırlaması
Görünüş ve giysinize özen göstermenizin
izleyicilerinize saygının göstergesi olduğunu
unutmayın.
Sunum kartlarınızı, sunum sırasında akıcılığı
sağlamak açısından, numaralayın.
Sunucunun Kendini Hazırlaması
Dinleyicilere sırtınızı dönmeyin.
Çok hızlı, çok yavaş, ya da okuma biçiminde
monoton bir şekilde konuşmayın.
Sunum boyunca kartlar üzerindeki notlarınızdan
okumayın.
Yansıtılan slaytta yazılı olan metindeki cümlelerin
tıpa tıp aynısını konuşmanızda kullanmayın.
Sunuma Hazırlanma
Sunum için ayrılan süreyi öğrenin ve buna göre
plan yapın.
Her slayt için ne kadar zaman ayrılacağı bu şekilde
belirlenebilir.
Sunumu süresinde yapmak esastır.
Sunuma Hazırlanma
Katılımcıların her birini görmeniz gerekir.
Tüm teknolojik donanımı mutlaka sunum ÖNCESİ kontrol edin.
Ekran, projektör ve ses düzenini sunum ÖNCESİ deneyin.
Sunum odasının aydınlatma, perde, ısınma ve havalandırma sistemlerini inceleyin.
Sunum esnasında kullanacağınız donanımın yedeğini yanınızda bulundurun.
SUNUMUN YAPILMASI
Konuşmaya başlamadan önce tüm dinleyicilerin dikkati size toplanana kadar beklenmelidir.
Dinleyicilerin dikkatinin en yoğun olduğu an sunuşun başlangıcıdır.
Giriş çok güçlü olmalı ve dinleyicileri size bağlamalıdır.
Bu konuyu en iyi bilen sizsiniz! (Bu mesajı vermek iyi hazırlıktan geçmektedir)
Konunun önemini belirtmelisiniz.
Sunmak istediğiniz bilgiyi net ve basit bir şekilde ifade etmelisiniz
Sunumunuzu özetleyen bir “Sonuç” bölümüne yer verilmelidir.
Sonuç Bölümünde
Anlattıklarınızın en önemli noktalarını içeren kısa
bir özet yaparak konuşmayı tamamlayın.
Dinleyenlere katılımları ve gösterdikleri ilgi için
teşekkür edilebilir.
Konuşmanın sonlandırılmasında, dramatik bir
nokta yaratılarak sunuşu bitirmek çok etkili
olmaktadır.
SORULAR - CEVAPLAR
Sunuş sırasında soru sorulması tercih edilen bir
yöntem değildir.
Bazen çok yerinde ve doğru sorular gelmesi
beklenebilirse de genellikle konuyu dağıtır.
Sunuş sırasında eğer istenmese de soruyla
karşılaşılırsa sonra cevaplanacağı bildirilerek
konuya devam edilmelidir
SORULAR - CEVAPLAR
Sorular yanıtlanırken;
Soru soranın cümlesi tam bitmeden yanıtabaşlanmamalıdır.
Soru tamamlandıktan sonra kısa bir süre mutlakadüşünerek yanıt verin.
Tüm soruları dikkatle dinleyin. Soru ve katkılarsırasındaki bazı yorumlar gelecekte aynıkonuşmayı tekrarlamanız durumunda çok işinizeyarayacaktır.
Cevap verirken bilmeniz
gerekenler
Savunmaya geçmeyin
İdeal yanıt kısa olandır
Bilmediğinizi kabullenin
Soru sırasında söz kesilmemelidir
Yanıtdan önce mutlaka kısa süre düşünün
Hep olumlu olun. Katkıda bulunan kişiler önemli
ve değerli bir katkı yapmışlarsa bunu belirterek
teşekkür edin.
İyi bir sunum için...
Prova yapın, çok prova yapın
Gülümseyin, gülümsetin
Güçlü başlayın, olumlu bitirin
Yararlanılan Kaynaklar:
http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/ulusal-
destek-programlari/icerik-akademik-yayin-hazirlama-
materyalleri
http://teknolojikarastirmalar.com/e-
egitim/sunular/bilimsel_sunu.pdf