”Ett samarbete som ger eko i omvärlden”

Johan SöderlingOrdförande Umeåregionens Regionråd, KS ordförande Vännäs kommun

Lisa Andersson LindbergKanslichef och samordnare Umeåregionens kansli

Vi ska prata om… - Ramar för samverkan

- Grundteser- Principer- Finansiering

- Styrning- Umeåregionens 3 ben

- Verksamhet- Exempel på verksamheter- Arbetsgrupper - Omfattning

- Utveckling- Resultat från Kommunstyrelseseminariet- På gång

Innehåll

Umeåregionen Sex kommuner i samverkan sedan 1993

• Bjurholm• Nordmaling• Robertsfors• Umeå• Vindeln• Vännäs

GrundteserRamar för samverkan

• positiv utveckling i en kommun är positiv utveckling för alla!

• minimera konkurrens mellan kommunerna

• förbättrad service till medborgarna

Principer!Ramar för samverkan

• Konsensus• KS ordf. och vice ordf. representerar

kommunen i Regionrådet• Samverkan ska ge resultat• Kommunalt självstyre• Alla betalar relativt innevånare

FinansieringRamar för samverkan

Fördelningsnyckel för samverkan i Umeåregionen 2011

Totalt att fördela: 1 500 000

Kommun Befolkning 2011 2,5% per kommun Kr per kommunRobertsfors 6 831 37500 97243Bjurholm 2 460 37500 59015Vännäs 8 414 37500 111088Umeå 115 473 37500 1047413Nordmaling 7 098 37500 99578Vindeln 5 507 37500 85664

SUMMA 145783 225000 1 500 000 k r

Umeåregionens 3 benStyrning

• Tydliggöra och marknadsföra Umeåregionens profil

• En öppen och stödjande miljö för företagsutveckling

• Aktivt värdskap för att välkomna och etablera nya innevånare i regionen

• Gemensamt engagemang Umeå2014

Utveckla regionen EffektiviseraKommunal förvaltning

Demokratiskt förankrat

• Nyttja, skapa och utveckla nationella och internationella nätverk

• Gemensamt arbete gällande regionala utvecklingsfrågor

• Helhetssyn på regionens utbud av kommunala tjänster och fördjupa

• Transparens i samverkan och beslut i regionen

• Aktiv dialog som skapar gemensam identitet och målbild för regionens politiker, tjänstemän, näringsliv och ideella sektor

OrganisationStyrning

REGIONRÅD

KOMMUNCHEFSGRUPP

KANSLICHEF

Politisk ledning

Operativ ledning

Samordning

Arbetsgrupper Projekt

Avtal

Utveckla regionen EffektiviseraKommunal förvaltning

Demokratiskt förankrat

CEMRDeklaration förJämställdhet

Några exempelVerksamhet

Turistbyrå

Flykting-mottagning

Gemensamväxel

Aalborg

Aktiva dialoger Konsensus

Kommunalt självstyre

IT-/System

Bibliotek

Upphandling

Ensam-kommande barn

Kultur

FamiljehemsCentrum

Gemensamtöver-

förmyndarkansli

Kommunstyrelse-seminarium

Utveckla regionen EffektiviseraKommunal förvaltning

Demokratiskt förankrat

Samverkan pågår… SkolcheferTeknik i tre olika grupperingarFöräldrastödEnsamkommande barnVindkraft

Avtalssamverkan…Konsumentvägledning fr.o.m 2011-03-01

Brandfarliga/explosiva ämnenfr.o.m 2011-03-01?

Ev. Alkoholtillstånd? (KC 2011-02-16)

ArbetsgrupperBeredskapBiblioteksgruppenFlyktingmottagningFolkhälsaITInköp/UpphandlingJämställdhetKommunchefsgruppenKommunikationKulturMASNäringslivsgruppenPersonalSocialchefer TurismWebbgruppenÖversiktsplanering - strandskyddÖverförmyndarverksamhet

ArbetsgrupperVerksamhet

• Omkring 20 arbetsgrupper

• Drygt 140 personer i arbetsgrupperna

• 35 personer i 23 gemensamma tjänster i projekt och gemensam organisation

OmfattningVerksamhet

Styrning

Utvecklingsområden - familjepeppenCitat från politiker:

”Hur försäkra oss om att denna viktiga verksamhet utvecklas och finns kvar.”

”Vi kan spara miljoner.”

”Bra verksamhet som bör finnas kvar i kommunerna.”

”Bli mer jämställt.”

”Ingå i ordinarie verksamhet”

Resultat från KS-SeminarietUtveckling

Utvecklingsområden - IT-gruppenCitat från politiker:

”Mer användning av tekniken i organisationen för att optimera verksamheten, tex löner. ”

”Organisera, samordna oss i systemen.”

”Politikerstöd.”

”Gemensam IT-avdelning.”

”Fler gemensamma tjänster ut mot brukare.”

”Informera mer om möjligheterna att använda IT.”

Resultat från KS-SeminarietUtveckling

Några nya tankar efter kommunstyrelseseminaret?

KS-SeminarietUtveckling

– Hur organiserar vi oss inför en ytterligare fördjupad samverkan?

– Ensamkommande barn samordnas– Vi tittar på samma system för diarium och

ärendehantering– Vi ser över (krans-)kommunernas webbplatser– Integrationsdag – Inspira 10 februari

Erik Ullenhag kommer!

På gångUtveckling

Lisa Andersson LindbergKanslichef och samordnare Umeåregionens kansli

lisa.a.lindberg@umea.se070 - 644 95 92090 -16 13 32

Vision!

VÄRLDENS BÄSTA LIVSMILJÖ FÖR 250 000 MÄNNISKOR ÅR

2050!

ArbetsgrupperVerksamhetsplaner!

”Fikar ni bara?”

NEJ!

ArbetsgrupperVerksamhetsplaner!

VERKSAMHETSPLAN- på gång -

VERKSAMHETSBERÄTTELSE- lägeskoll -

Gemensamt kansli från

årsskiftet 2011-2012!

BeredskapBiblioteksgruppenFlyktingmottagningFolkhälsaITInköp/UpphandlingJämställdhetKommunchefsgruppenKommunikationKulturMASNäringslivsgruppenPersonalSocialchefer TurismWebbgruppenÖversiktsplanering - strandskyddÖverförmyndarverksamhet

Världsunikt och prisbelönat!

Har satsat ordentligt på ex. gemensam scen på kulturnatta

Kulturhuvudstad på agendan!

• Gemensam vindkraft-planering

• Gemensam strandskydds-planering

• Gemensam kommunikation med bl.a. Lst AC• Familjehems-

centrum• Gemensamt

system • Bevakning

lagändringar mm mm

ArbetsgrupperVerksamhet

Gemensamma resurser!

Projekt Personer Resurser/tjänster

Internet som möjlighet i integrationsarbetet 3 1,5Be green/Green citizens 4 4Familjepeppen 3 2,5Normstorm 4 2,3Dur 7 4,2Destination Umeåregionen 8 4

Summa 29 18,5

ProjektVerksamheter

Arbetsgrupp VP09 VB09 VP10 VB10 VP11

Beredskapsgruppen 1 1 1 1

Biblioteksgruppen 1 1 1 1 1

Familjepeppen x x x x 1

Flyktingmottagning x x x x 1

Folkhälsa 0 1 1 1 1

Inköp/Upphandling 1 1 1 1 1

IT/telefoni 1 1 1 1 1

Jämställdhet 1 1 1 1 1

Kommunchefsgruppen x x 1 1 1

Kommunikation 0 0 1 1 1

Kultur 1 0 1 1 1

MAS x x 1 1 1

Näringslivs-gruppen 1 1 1 1 1

Personal 1 1 1 1 1

Socialchefer 1 1 1 1 1

Turism 1 1 1 1 1

Webbgruppen 1 1 1 1 1

Överförmyndarverksamhet 1 1 1 1 1

Summa 11 12 16 16 18

11 arbetsgrupper inkom med VP

år 2009

18 arbetsgrupper inkom med VP

år 2011

Regionrådet uppdrar kommuncheferna att under 2011…

Arbetsgrupperna ska arbeta på direkta uppdrag från kommuncheferna efter prioriterade områden från Regionrådet om sådana delges. Prioriterade områden 2011 och 2012, Aalborg och Umeåregionens handlingsplan för jämställdhet.

Styrdokument 2011