Europeana User and Functional Testing,AccessIT

ve LoCloud

Yurdagül ÜnalHacettepe ÜniversitesiBilgi ve Belge Yönetimi Bölümüyurdagul@hacettepe.edu.tr

Europeana

Avrupa kültürel mirasına tek bir noktadan erişim sağlamak amacı ile geliştirilmiş dijital kütüphane

http://www.europeana.eu

2

Kültürel miras

İnsanlık tarihinin başlangıcından bu yana insanın yaratıcılığı ve toplumlararası etkileşimler sonucunda ortaya çıkan, gelecek nesillere aktarılması, korunması gereken, somut ve soyut kültürel değerlerin tümü (Deren, 2006, s. 7).

Europeana

Kültürel dolaşıma imkân sağlaması, Bilgi toplumunun gelişmesine katkı sağlaması, Kaynak aktarılabilmesi için dijitalleştirme eğitimi ve

çalışmalarını desteklemesi, Bilgi teknolojilerinin kültürel miras alanına

uygulanmasına öncülük etmesi, Kültürel mirasın dijitalleştirilerek koruma altına alınmasını

sağlaması ve konuya dikkat çekmesi, Her geçen gün artan kaynak ve kullanıcı sayısıile kültürel miras kapsamındaki en büyük ve önemli dijital

kütüphanelerden birisidir.

Europeana

36 Avrupa ülkesinden, kütüphane, müze, arşiv, galeri gibi 2.300’ün üzerinde farklı kurum

30 milyonun üzerinde dijital obje: Metin: Kitap, gazete, mektup, günlük, arşiv belgeleri Görüntü: Resim, çizim, fotoğraf, tablo, harita, müze objelerinin

fotoğrafları Video: Film, belgesel, TV yayını Ses: Müzik, kasetten, disklerden ya da radyo yayınlarından

gelen ses kayıtları vb. 30 farklı dilde arayüz

5

İçerik sağlayıcı / Toplayıcı

İçerik sağlayıcı Europeana tarafından erişilebilir dijital içerik sağlayan

herhangi bir organizasyon/kurum Toplayıcı (Aracı)/Aggregator

Farklı içerik sağlayıcılardan / kurumlardan dijital objeleri toplamak

Objelerin dosya formatlarını ve metadata bilgilerini standart hale getirmek

Europeana’ya aktarmak Europeana aracıları tercih etmekte

6

İçerik sağlayıcılar

Bibliothèque nationale de France British Library National Archives of Scotland Louvre Museum Netherlands National Archive The European Library … Aggregatorlar:

Culture.fr: Fransa Scran: Birleşik Krallık …

7

İçerik..

18,826,810 imaj, resim, çizim, harita, fotoğraf… 11,927,632 kitap, gazete, mektup, günlük, arşiv

belgesi 505,257 müzik ve ses kayıtları 234,248 video, haber, TV yayınları 15,052 üç boyutlu dijital modeller …

8

Europeana’ya içerik sağlayan ilk 5 ülke Almanya 4,500,789 (%15) Fransa 3,236,036 (%11) Hollanda 2,686,817 (%9) İspanya 2,637,730 (%9) İsveç 2,155,322 (%7)

(08.11. 2013 tarihiyle)

9

Ziyaretçiler… 2013’te 229 ülkeden 4 milyon tekil ziyaretçi

İlk 8 ülke Almanya 708,927 İspanya 361,154 Fransa 359,436 İtalya 358,662 Polonya 344,258 Hollanda 340,622 A.B.D. 291,910 Birleşik Krallık 216,298

10

Kaynak aktarma süreci

Europeana; Metadataların toplanması, indekslenmesi, harmanlama Önizlemeyi sağlayan “thumbnails” Objenin orijinalinin olduğu kaynağa bağlantı

Dijital objenin orijinali içerik sağlayıcının kendisinde ya da “aggregator”larda

Dijital objenin gösterimi, paylaşımı (ücretli/ücretsiz, üyelik/serbest vb)

11

Metadata alanları

Title / Başlık Date / Tarih Creator / Yaratıcı Language / Dil Description / Tanımlama Provider / Sağlayıcı Subject / Konu Publisher / Yayıncı … …

12

13

Metadata alanları 14

Önizlemeyi sağlayan“thumbnails”

Orijinal kaynağa bağlantı

15

16

17

18

Geographic coverage..

19

20

21

22

İstanbul

21 farklı kurum

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

Europeana User and Functional Testing

Proje: Avrupa Birliği destekli (eContentplus) Ekim 2009 – Ocak 2010 CDLR (Centre for Digital Library Research),

Università degli studi di Macerata, Glasgow Caledonian University

Milena Dobreva, Emma McCulloch, Duncan Birrell, Pierluigi Feliciati, Ian Ruthven, Jonathan Sykes, Yurdagül Ünal

41

Amaç

Kullanıcıların (özellikle genç) Europeana’dan beklentilerini ve Europeana’yı kullanırken karşılaştıkları güçlükleri tespit etmek

Projede önceden tanımlanmış görevlerin yerine getirilmesi sırasında sergilenen kullanıcı davranışları, kullanıcılardan alınan anket ve sözlü geri bildirimlerle birleştirilmiştir.

42

Bulgaristan

2 grup (22 kişi)-ortaöğretim

İtalya

1 grup (20 kişi), üniversite

İskoçya

1 odak grup (24 kişi) - genel,

med. lab

Hollanda

2 grup (23 kişi)-ortaöğretim

Proje

43

Odak gruplar

44

Yöntem Moderatör tarafından çalışma hakkında giriş Ön-anket (demografik bilgi, Europeana ile tanışıklık,

çevrimiçi tarama tecrübeleri vb.) Moderatör tarafından Europeana’nın genel bir tanıtımı Tartışma 1 (Europeana’nın sitesine ve temel özelliklerine

genel bir bakışın ardından katılımcıların ilk izlenimleri) Anket 2 (ilk izlenim hakkında yazılı geri bildirimler) Görev (PowerPoint sunum hazırlamak) Tartışma 2 (görev için ayrılan 30 dakikanın ardından oluşan

izlenimler) Anket 3 (daha detaylı izlenimler hakkında yazılı geri

bildirimler) Sonuç

45

Sunum için farklı senaryolar

1. Şehir (Sofya, Amsterdam, Roma, Glasgow) ile ilgili metin (İnsanlar Roma hakkında ne yazdı?)

2. Şehir ile ilgili görüntü3. Şehir ile ilgili ses/video4. Şehrin farklı zamanlarını gösteren materyal5. Şehir ile ilgili belirli bir kişi, yer, bina vb. hakkında materyal6. Şehir ile ilgili belirli bir tarihi olay hakkında materyal (1919’da

Glasgow’da George Square’de ne oldu?7. Katılımcıların kendi seçtikleri bir konu hakkında materyal8. Europeana’ya şehirle ilgili en fazla içerik sağlayan kurum

46

Media Labs – Eye tracking (göz hareketlerini izleme)

47

Isı haritaları (heat maps)

48

Ana sayfa

Fixation (%)

49

Gaze plots

50

Arama ekranı

Areas of interest

Fixation (%)

51

Projeden çıkan yayınlar Projenin sonuç raporuna aşağıdaki adresten erişilebilir:

http://version1.europeana.eu/c/document_library/get_file?uuid=1c25ae28-9457-4b0f-be62-654a7cf6c5b7&groupId=10602

M. Dobreva, D. Birrell, E. McCulloch, Y. Ünal, P. Feliciati, Digital Natives and Specialised Digital Libraries: a Study of Europeana Users, Submitted to the 2nd International Symposium on Information Management in a Changing World, September 22-24, 2010, Ankara, Turkey.

Duncan Birrell, Milena Dobreva, Yurdagül Ünal and Pierluigi Feliciati, Constituencies of Use: Representative Usage Scenarios in International Digital Library User Studies, a Case Study on Europeana. In: Turid Hedlund & Yaşar Tonta (eds.). Publishing in the Networked World: Transforming the Nature of Communication – Proceedings of the 14th International Conference on Electronic Publishing, 16-18 June 2010 (pp. 245-257). Helsinki, Finland, 2010

J. Sykes, M. Dobreva, D. Birrell, E. McCulloch, I. Ruthven, Y. Ünal, P. Feliciati, A New Focus on End Users: Eye-Tracking Analysis for Digital Libraries, European Conference on Research and Advanced Technology for Digital Libraries (ECDL), Glasgow, 6-10 September 2010.

52

AccessIT ProjectAccessIT: Accelerate the Circulation of Culture through Exchange of Skills in Information Technology / Bilgi Teknolojilerinin Değişen Yetenekleri Aracılığıyla Kültür Dolaşımının Hızlandırılması

Avrupa Birliği destekli (7. Çerçeve Kültür Programı)

2009 Mayıs – 2011 Nisan Türkiye, İngiltere, Polonya, Yunanistan, Sırbistan

Türkiye adına kurumsal sahibi Hacettepe Üniversitesi

53

AccessIT Project

Projenin temel amacı Türkiye, Yunanistan ve Sırbistan’dan kültürel miras

kapsamındaki belirli miktardaki kaynağı dijitalleştirerek Europeana’ya aktarmak ve bunun için gerekli eğitim altyapısını sağlamaktır.

Proje ile işbirliği yapan ülkelerde dijitalleştirme için bir kapasite yaratmak/varolan kapasiteyi geliştirmek, ulusal kültürel çalışmaların AB’deki dolaşımını Europeana ile ortaklıklar yoluyla artırmak hedeflenmektedir.

54

Türkiye’nin proje kapsamındaki başlıca sorumlulukları Europeana’ya kültür kapsamında dijitalleştirilmiş elli bin kaynak

aktarmak, Proje ekibinin dijitalleştirme konusunda eğitim alması Türkiye’den toplam 590 kütüphane, arşiv, müze çalışanına

“Dijitalleştirme”, “dijital içerik yönetimi” ve “Europeana” konularını kapsayan uzaktan eğitim verilmesi

Türkiye’den bazı üst düzey yöneticilerin dijitalleştirme ile ilgili hizmetleri, gelişmeleri yerinde görmesi için Polonya’ya ziyaret düzenlenmesi,

Türkiye’deki müze ve kütüphanelerin yöneticilerini bilgilendirme amaçlı Ankara’da bir tanıtım toplantısı düzenlenmesi

Kitle iletişim araçları ile kişileri proje ve Europeana konusunda bilgilendirmek,

Makale, broşür vb. projeyi tanıtıcı yayınlar yapmak

55

Kaynak aktarımı

50.000 dijital objeyi sağlayabilmek için çeşitli kurumlarla görüşmeler yapılmıştır: Milli Kütüphane Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü Anadolu Medeniyetleri Müzesi Etnografya Müzesi

Yetkililerin tamamı olumlu yanıt vermiş fakat sadece- Milli Kütüphane (yaklaşık 48.000)- Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nden (yaklaşık 2000)

kaynak aktarılabilmiştir.

56

Kaynak aktarımı sırasında yapılan işlemler

Kayıtların metadatalarının Europeana Ofisi tarafından belirlenen ve DC Metadata Standardı temel alınarak oluşturulmuş, “Europeana Semantic Elements” e uyumlu hale dönüştürülmesi.

Metadata uyum çalışmaları Devlet Arşivleri’ndeki sadece dijitalleştirilmiş fermanlar Hangi alan hangi alana denk..

Örnek kayıtların Europeana Ofisine kontrol için gönderilmesi Gerekli değişiklikler ve düzenlemelerden sonra 50.000 kaydın

metadata, thumbnails ve kaynağın orijinaline yönlendiren URL adreslerinin Europeana’ya aktarılması.

Milli Kütüphane’nin web sayfasından Europeana’ya aktarılan kayıtların orijinaline erişim için gerekli birtakım teknik düzenlemelerin yapılması (ücret/üyelik sistemi)

57

58

59

60

61

62

63

64

Uzaktan Eğitim Programı

Proje ortaklarından Polonya’daki Poznań Supercomputing and Networking Center tarafından dijitalleştirme konusunda bir uzaktan eğitim içeriği oluşturulmuştur.

Türkiye ekibi Moodle’ tabanlı bir uzaktan eğitim programı geliştirmiş ve Polonya ekibi tarafından oluşturulan uzaktan eğitim programı içeriğini üç farklı sertifika programına dönüştürmüştür.

1. Sertifika Programı’nın tamamı Türkçe’ye çevrilmiş, diğer iki sertifika programı ise İngilizce sunulmuştur.

65

Uzaktan Eğitim Programının İçeriği Dijitalleştirme adlı 1. Sertifika Programı:

dijitalleştirmeye giriş, dijitalleştirme ekipman ve yazılımı, dijital kütüphanelerin temelleri, dijital koleksiyon oluşturma, dijital nesneleri tanımlama

Dijitalleştirme ve İçerik Yönetimi adlı 2. Sertifika Programı: 1. Sertifika Programının konularına ek olarak, kültürel miras nesnelerinin dijital versiyonlarını hazırlama, nesneleri online olarak yayımlama, dijital kütüphane değerlendirme ve izleme

Europeana ile Ortaklıklar adlı 3. Sertifika Programı: 1. ve 2. Sertifika Programında verilen konuların tamamı ile birlikte Europeana’ya genel bakış Metadata, Europeana Semantic Elements, Europeana ile bağlantı kurma

66

Uzaktan Eğitim Programı

805 kişi kayıt yaptırmıştır. 10 Ocak – 6 Mart 2011 tarihleri arasında uygulanmıştır. Her hafta bir önceki haftanın konusu ile birlikte toplamda iki konu

‘Moodle’ uzaktan eğitim programı aracılığıyla sistemden katılımcılara sunulmuş ve yine aynı haftanın sonunda iki gün ilgili konuların sınavı programa yüklenmiştir.

Her konu için 2 sınav hakkı ve 30 dakika sınav süresi verilmiştir. Başarı notu 100’lük sistem üzerinden 50 olarak belirlenmiştir. 544 kişi eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak

kazanmıştır.

67

68

69

Projeden çıkan yayınlar

Bülent Yılmaz, Özgür Külcü, Yurdagül Ünal ve Tolga Çakmak. (2012). AccessIT Projesi ve Dijitalleştirme Uzaktan Eğitim Programının Değerlendirilmesi. Türk Kütüphaneciliği, 26(2), 370-390.

Bülent Yılmaz. (2011). Dijital Kütüphane Becerileri Konusunda Türkiye’de Durum: AccessIT Projesi Çerçevesinde Bir Değerlendirme. Türk Kütüphaneciliği, 25, 1.

Özgür Külcü ve Yurdagül Ünal. (2011) AccessIT Projesi Kapsamında Gerçekleştirilen Faaliyetler ve Geliştirilen Elektronik Sistemler. Türk Kütüphaneciliği, 25, 1.

Bülent Yılmaz. (15 Temmuz 2011). Kültürel mirasın dijitalleştirilmesi ve bir proje deneyimi. Cumhuriyet Bilim Teknik.

70

71

• LoCloud, Avrupa Komisyonu tarafından Europeana’nın ve içeriğinin geliştirilmesi için desteklenen proje paketlerinden biridir.

• Mart 2013 - 2016• 28 ülke, 32 ortak

– Bilimsel Koordinatörü: Norveç Milli Arşivi– Proje yürütücüsü: İngiltere, MDR– Teknik partnerler: AIT, Athena RC, AVINET, IPCHS,

NTUA and PSNC.– Ulusal ya da bölgesel içerik sağlayıcılar: Sırbistan,

Türkiye, Romanya vb….– Bazı uygulamalarda uzmanlığı, deneyimi olan

partnerler…

• Küçük ve orta ölçekli müzeler, arşivler ve kütüphaneler gibi kurumlardaki içerik, dijital Avrupa arenasında halen yeteri kadar temsil edilmemektedir.

• Bulut tabanlı teknolojiler bu çerçevede küçük ve orta ölçekli kurumlardaki içeriğin çevrimiçi ortamda yer alması için uygun ve kullanıcı dostu çözümler sunmaktadır.

• LoCloud Projesi, küçük ve orta ölçekli kurumların dijital kaynaklarını biriktirmeyi ve Europeana.eu aracılığıyla bu kaynakların çevrimiçi ortamda erişilebilir olması için bulut tabanlı teknolojiler ve hizmetler geliştirmeyi amaçlamaktadır.

• LoCloud Projesi etkinlikleri sonucunda, 4 milyondan fazla materyale ait dijital içerik Europeana aracılığıyla erişilebilir hale gelecektir.

• Europeana Local ve CARARE projelerini temel almaktadır (Europeana içeriğinin %30’u).– 4 milyon + yeni materyaller.

• Küçük ve orta ölçekli kültürel bellek kurumlarındaki metadata ve içeriği zenginleştirerek Europeana’ya kazandırmak.

• Yerel tarih ve miras kaynaklarını birarayagetirmek.

Temel Hedefler

• 820 kartpostal/fotoğraf ve 120 harita ve plan• Vehbi Koç ve Ankara Araştırma Merkezi

Türkiye

Europeana User and Functional Testing,AccessIT

ve LoCloud

Yurdagül ÜnalHacettepe ÜniversitesiBilgi ve Belge Yönetimi Bölümüyurdagul@hacettepe.edu.tr