eva březinová: knihovna ff uk v roce 2008 a dále
TRANSCRIPT
Knihovna FF UK v roce 2008 a dále...
Mgr. Eva Březinová
Knihovna FF UK před rokem 2008 I. 15.1. 2007 – nový vedoucí SVI FF UK Mgr.
Josef Schwarz Předložil Koncepci rozvoje systému
knihovních a informačních služeb Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze
Vedlo ke změně projektu stavby od pouhého depozitáře směrem k moderní centrální knihovně
Knihovna FF UK před rokem 2008 II. Projekt počítá s cca 120 studijními místy 60 000 svazků ve volném výběru 200 000 svazků ve skladu Samoobslužné kopírky, tiskárny a skenery Otevírací doba takřka kopírující otevírací
dobu budovy Předpokládaný termín otevření CeSIS: 1.10.
2008
Knihovna FF UK před rokem 2008 III. stavba podle původního projektu v roce 2007
již probíhala nový projekt navýšil náklady o více než 20%,
proto bylo třeba ukončit spolupráci s dosavadní dodavatelskou firmou a uspořádat nové výběrové řízení
dlouhá jednání FF s firmou o vyrovnání
Knihovna FF v roce 2008 1.2. 2008 – změna na pozici vedoucího SVI
FF UK 15.2. 2008 – podepsán Statut Knihovny FF
UK děkanem Zánik SVI, vznik Knihovny FF UK Organizační řád Výpůjční řád
Knihovna FF UK řízena ředitelem KFF UK základní složky
Koordinační a metodické centrum (KMC) Centrum studijních a informačních služeb
(CeSIS) přičleněné složky
Knihovny základních součástí
Čím začít? Koncepce předložená děkanovi Priority:
1. Otevření nových prostor v ostrém provozu2. Získání nových pracovníků3. Dokončení implementace AKS ALEPH 5004. Nové webové stránky KFF UK5. Revize fondu6. Spuštění meziknihovní výpůjční služby
Plnění Koncepce I. Otevření nových prostor v ostrém provozu
Jednání probíhala takřka celý rok V listopadu 2008 byla uzavřena dohoda o
vyrovnání Neradostná finanční situace FF Odložení – nový termín 1.10. 2009
Plnění Koncepce II. Získání nových pracovníků
Výměna pracovníků již v SVI v roce 2007, pokračovala v lednu a únoru 2008
Hledání nových kolegů do KMC na pozice: Katalogizace Správa seriálů Správa fondů Správa EIZ Kvalifikační práce Asistent ředitele MVS Systémový knihovník
Personální situace Katalogizátoři – 2 úvazky, 3 osoby
Brigádníci z řad studentů Kvalifikační práce – 0,5 úvazku
Brigádníci Správa fondu – přijat kolega Seriály, MVS, asistentka – 1,0 úvazku, 1
pracovnice Pomoc kolegů při MVS a časopisech
Personální situace II. Správa EIZ
V kompetenci ředitelky Až od 1.11. 2008 získána pracovnice na tuto
pozici Systémový knihovník
V kompetenci ředitelky
Plnění Koncepce III. Dokončení implementace AKS ALEPH 500
Na začátku roku 2008 – katalogizace, výpůjční protokol
Neobsazená pozice systémového knihovníka Rozšíření AVS na další dílčí knihovny (t.č. 15) Rozběhnutí některých funkcí výpůjčního modulu Školení MARC21 a katalogizace Implementace dalších modulů (správa seriálů,
akvizice, MVS) - vyžádá si provoz
Plnění Koncepce IV. Nové webové stránky KFF UK
Spuštěny v červnu http://knihovna.ff.cuni.cz Součást nových webových stránek FF, které jsou
ve výstavbě
Plnění Koncepce V. Revize fondu
Revize tzv. Pekařovy knihovny Zahájena revize fondu Historického kabinetu a
Knihovny pro slovanskou filologii ve spolupráci s ÚISK
Plnění Koncepce VI. Spuštění meziknihovní výpůjční služby
Centralizace v KMC Příchozí a odchozí požadavky MMVS
KFF je velkým poskytovatelem pro ČR, hojně žádá ze zahraničí, málo žádá po ČR
Řešené projekty Tzv. Pekařova knihovna původně uloženy v paláci Kinských v Praze v 80. letech přestěhovány dp Archivního střediska
Univerzity Karlovy do Lešetic u Příbramě. v roce 2007 byly převezeny CD NK v pražské
Hostivaři fondy starší odborné literatury obsahující často
unikátní nebo jinak špatně dostupné tituly. Součástí fondů jsou nejen monografie, ale i edice pramenů a řady odborných periodik
cca 5000 svazků
Pekařova knihovna Zpracování od poloviny r. 2007 do února
2008 Březen 2008 revize Předání NK ČR do správy Zpřístupnění v CDH ve zvláštním režimu Vernisáž březen 2008 Nyní se zpracovává fond Německé univerzity
VISK5 – retrokatalogizace Přidělena finanční podpora Retrokatalogizace živého fondu Zpracováno více než 8000 jednotek Supervize pracovníky KMC Chystá se předání záznamů do SK ČR
Knihovna 21. století Finanční podpora na restaurování 20
vzácných knih z fondu knihovny Ústavu pro dějiny umění (16.-17. století)
Podařilo se zpracovat 22 knih Vyčištění knih, oprava desek, vazby,
odprášení, zakonzervování, ochranné obaly, fotodokumentace
Chystá se výstava
Další kroky směrem k centrální Knihovně FF UK Pod KFF převedeny některé knihovny
základních součástí Historický kabinet Knihovna pro slovanskou filologii Knihovna anglistiky a amerikanistiky Knihovna Šporkova paláce Knihovna obecné lingvistiky
Sloučení knihoven psychologie a sociologie Rekonstrukce prostor – 1. etapa Revize fondu Příprava na r. 2009 – společný rozpočet Personální zázemí
Co dalšího přinesl rok 2008? Zavedení některých rutinních činností Reorganizaci stávajících činností Komunikaci s dílčími knihovnami Účast na projektu Ústavu translatologie „Bibliografie
českého uměleckého překladu ve 20. století“ Expertiza skladu knihovny ve Šporkově paláci
včetně očisty Příprava projektů na rok 2009
A to vše při zachování původních činností SVI/KMC
A co dál? CeSIS:
příprava fondu – výběr publikací stavění pro volný výběr získání potřebných pracovníků (přípravné práce +
pracovníci do služeb) akvizice potřebných publikací nákup IT
A co dál? informační vzdělávání
propagace Knihovny FF UK a jejich služeb kurzy pro první ročníky i ostatní propagace EIZ, vč. vzdělávání pracovníků
knihoven retrokatalogizace revize jednotná metodika vedení přičleněných
složek KFF
Na závěr … Cílem veškerého snažení je spokojený uživatel, který nemusí
ztrácet energii na získání dokumentu, ale jen využívá všech možných zdrojů ke svému studiu a vědeckému bádání