event recap - downtown rochester · here comes santa claus rochester downtown alliance i 4 3rd...

18
Here Comes Santa Claus Rochester Downtown Alliance I 4 3rd Street, Suite B I Rochester, MN 2015 Event Recap

Upload: dangkhanh

Post on 16-May-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Here Comes

Santa Claus

Rochester Downtown Alliance I 4 3rd Street, Suite B I Rochester, MN

2015

Event Recap

Here Comes

Santa Claus

From up on the rooftop of Old City Hall to down on the Peace Plaza,Here Comes Santa Claus dazzled 1,500+ guests on Friday, November27, 2015, shattering 2014's attendance of 80 people. Kicking­off the

magical evening, Santa Claus was rescued for the 41st consecutive yearby the Rochester Fire Department. With enchanting surprises awaitingaround every corner, the night brought families together and proved to

kids of all ages that seeing is believing. 

Friday, November 27, 2015

41st Annual

Be Merry

Hot Cocoa Klatch Excitement for Santa's Arrival Grew at Open Houses

Between 4:00 p.m. and 6:00 p.m., anticipation for Santa's arrival grew, as severaldowntown businesses hosted holiday open houses. Mac's Cafe featured a gourmet hotcocoa buffet. For just $2.00, event guests could select from a variety of toppings.Decorated in its holiday best, Cambria Gallery lured in hundreds of families with free hotchocolate and cookies for the kids, while moms and dads enjoyed light appetizers. EvenMrs. Claus and Jingle made special appearances! Next door to Old City Hall, ArtisticFramers on Historic 3rd Street hosted a Secret Santa sale, drawings for gift cards, andfree hot apple cider. 400 patrons took part in downtown's premiere holiday open housenight, a prelude to Small Business Saturday on Saturday, November 28. 

What a Sight, What a Night! Record-Breaking Attendance Saves Santa

Officially ushering in the holiday season, Santa Claus was rescued for the 41stconsecutive year by the Rochester Fire Department. Spectators gathered outside of OldCity Hall at the intersection of Historic 3rd Street and 1st Avenue as early as 5:15 p.m.Over 1,500 guests gathered to welcome Santa to downtown Rochester, shattering2014's attendance of 80 people. 

Y­105, the Christmas Station, provided pre­show holiday music that began at 5:45 p.m.Then, at the strike of 6:00 p.m., Santa appeared on the rooftop. Illuminated by aspotlight, Santa interacted with the crowd as the Rochester Fire Department preparedfor their annual rooftop rescue. Once Santa landed safely on the ground, he joinedRochester Mayor Ardell Brede, Mrs. Claus and Jingle, and led the crowd to the PeacePlaza for the tree lighting ceremony. 

Photo Credit: Scott Jacobson, ©Post Bulletin

Photo Credit: Scott Jacobson, ©Post Bulletin

Lights, Music & Magic!All-New Stage Show Proves Seeing is Believing

Produced by Gabriel Yeager, "Let the Magic Begin!,"  the city's largest switch­flippingceremony lifted the spirits of over 1,000 guests beginning at 6:30 p.m. Downtown nevershined more brightly, nor beamed so gleefully, than during this 30­minute holidaypageant. The high­energy show featured performances by Dahl Dance Studio, YouNeek Media Crew, D'Sievers jazz trio and singer/songwriter Lauren Heydt. RochesterMayor Ardell Brede, Y­105, the Christmas Station's James Rabe, Santa, Mrs. Claus andJingle made special appearances. The show culminated with a much­anticipatedcommunity countdown to light the Peace Plaza tree. "Let the Magic Begin!" officiallykicked­off downtown Rochester's season of holiday events and made show attendeesdowntown believers. 

Santa's Magic KingdomShops at University Square Hosts Meet & Greet

After the Peace Plaza tree lighting ceremony, families were invited to meet and greetwith Santa Claus and Mrs. Claus inside the Shops at University Square between 7:00p.m. and 8:30 p.m. Free cookies, courtesy of Mac's Cafe and Restaurant, refreshed kidsof all ages. Over 500 of Santa's believers shared wishlists and had the opportunity totake free photos with the first couple of the North Pole, Jingle and the Snow Queen.  

 

Marketing New Creative Dazzles Guests

The Rochester Downtown Alliance produced new event creative for the city's 41stannual holiday tradition. The multimedia marketing campaign targeted families, whilenew media partnerships increased loyalty and attendance to the 2015 event. 

Event Posters: The RDA produced and distributed 100+ event posters throughoutdowntown Rochester between November 2 and November 6. 

Event Calendars: Here Comes Santa Claus was featured in 25+ regional eventcalendars, including Rochesterfamilies.com, Rochester MN Mom's Blog 2015 HolidayEvents Guide, and Explore Minnesota.

Website: The Rochester Downtown Alliance's website featured the event's officialwebpage. Between October 1 and November 30, 2015, the webpage had a total of2,156 sessions with 2,116 unique pageviews. The RDA also featured the event on thewebsite's homepage between November 1 and November 27. 

 

Y­105, The Christmas Station: New in 2015, RDA partnered with Y­105, theChristmas Station, as the exclusive radio sponsor. Townsquare Media supported HereComes Santa Claus with 180 (:30) commercials, 90 aired on both Y­105 FM andKROC FM, 44 (:15) live liners, 22 aired on both Y­105 FM and KROC FM and adedicated Facebook header on Y­105's Facebook page. KROC AM featured HereComes Santa Claus during a monthly RDA update segment on Monday, November 9. 

KTTC­TV: Rochester's NBC­affiliate and most watched news station featured RDA'sExecutive Director, Jenna Bowman, during the November 11 12:00 p.m. broadcast.The interview was re­aired multiple times during the following Saturday's "AroundTown" segment between 7:00 a.m. and 9:00 a.m.  

Shop Rochester: The RDA maintained its strong relationship with longtime mediapartner, Shop Rochester. The RDA provided the creative graphics for a full 1­pageadvertisement in the November edition. The monthly guide is mailed to 50,000+households and on display at various high­profile locations throughout downtownRochester. 

Social Media: The RDA produced the event's official Facebook page. Launched onNovember 2, 762 guests responded as "interested," 528 responded as "going," while1,200+ guests were invited. In just 4 weeks, the event generated 52,000impressions, with 1,100 likes/comments/shares and 2,400 views of the Post Bulletin'svideo recap. Here Comes Santa Claus also partnered with "Rochester MN's OnlySanta" and "Save Santa in Rochester MN" Facebook pages. Boasting 8,600+ likes,the two pages posted weekly event updates, contributing to the event's largest socialmedia campaign ever undertaken. 

New Event Logo  Facebook Header

Shop Rochester 1­Page Ad,November 2015 Edition

Event Poster

Shops at University Square, Shop Rochester2­Page Ad, November 2015 Edition 

Shops at University Square, RochesterMagazine, November 2015 Edition 

Shops at University Square, Website, November 1­ 27, 2015

Public RelationsKTTC­TV: Rochester's NBC­affiliate featured Here Comes Santa Claus on Friday,November 27 during the 5:00 p.m., 6:00 p.m. and 10:00 p.m. broadcasts. At 5:00p.m., KTTC reporter, Mike Sullivan joined Mrs. Claus, Jingle and Gabriel Yeager atCambria Gallery's holiday open house for a live interview. At 6:00 p.m., KTTCfeatured Santa's rescue during a live report from Old City Hall. 

KAAL­TV: Southeastern Minnesota's ABC­affiliate featured Here Comes SantaClaus during the Saturday, November 27 10:00 p.m. broadcast.   

Post Bulletin: The Post Bulletin produced a 4:10 minute video recap. The videogenerated 2,400+ views on Facebook and 156 views on YouTube. The Post Bulletinalso included the event as part of a Thanksgiving travel and events article onWednesday, November 25. Event photos were featured in the Saturday, November28th edition.

507 Magazine: Here Comes Santa Claus was featured in a Thanksgiving weekendevents article in the November 19th edition. The event was also highlighted with aphoto in the November 26 edition event's section. 

Rochester Women's Magazine: Here Comes Santa Claus received an honorablemention in "The Male Perspective" column spotlighting the "real" Santa Claus in theNovember edition. 

C.H. Armstrong Books & Blog: Local author, Cathie Armstrong highlighted thelocal campaign to save the "real" Santa Claus. The event received a triumphantmention in the article, "Grassroots Effort to 'Save Santa' Wins!"

 

Press ReleaseFOR IMMEDIATE RELEASE

The Rochester Downtown Alliance Presents a Show­Stopping Start to the 2015 Holiday Season

“Here Comes Santa Claus” Returns on Friday, November 27, 2015

ROCHESTER, Minn. ­­­ November 1, 2015 ­­­ “Here Comes Santa Claus,” downtown Rochester’s

cherished holiday tradition, returns Friday, November 27, 2015 from 6:00 p.m. to 8:30 p.m. The magical

evening kicks­off with a thrilling rooftop rescue by the Rochester Fire Department atop Old City Hall (224

1st Avenue SW) at 6:00 p.m. In his 41st consecutive year, Santa will make his dramatic rooftop landing

and grand downtown debut.

Join the Clauses and prance down to the Peace Plaza for more family­fun! Event guests will be greeted

by jazz music on the Peace Plaza, prior to a dazzling new stage show. At 6:30 p.m., the city’s largest

switch­flipping ceremony will take place with a stage show spectacular dubbed, “Let the Magic Begin.”

Charged up with holiday cheer, this high­energy, 30­minute holiday pageant features dance acts, local

musicians, and even a visit from Santa Claus! The show culminates with the much anticipated

community countdown lead by Rochester Mayor Ardell Brede. After the oohs and awes, follow Santa

inside the Shops at University Square for a meet and greet and refreshments! Best of all, everything is

free – down to the hot cocoa and cookies!

New this year, “Here Comes Santa Claus” will feature the “real Santa Claus.” In support of a local

campaign led by a group of dedicated parents to save the “real Santa Claus,” who has celebrated the

holidays in Rochester for the past 13 years, the Shops at University Square will host a meet & greet with

the Clauses following the tree lighting ceremony.

The local campaign to save the “real Santa Claus” has raised over $2,000 through GoFundMe and has

become a social media phenomenon. If you are interested in contributing to saving the “real Santa

Claus,” please visit: http://www.gofundme.com/rochestermnsanta and

https://www.facebook.com/SaveSantaRochesterMN.

Thank you to our event partners Y­105, Shops at University Square, and Dahl Dance Center. For more

information, please visit our website at: www.downtownrochestermn.com. Come see downtown in its

holiday­best. Downtown Rochester, the Place to Be for Holiday Magic! 

Thank You to our

Event SponsorsPresenting Sponsor

Contributing Partners

Media Sponsor

Rochester Downtown Alliance I 4 3rd Street, Suite B I Rochester, MN  

Event Coordinator: Gabriel Yeager

 Event Production: Northern Sun Productions