event toolbox 2015
TRANSCRIPT
Karel de Grote – Hogeschool Nationalestraat 5, 2000 Antwerpenwww.kdg.be
EVENT PROJECT PARTNERS 2014-2015
Event Tool Box Lynn Lemmens – Stijn Matheussen – Claudia Ceglowska – Rami Shabo –
Amina Laïrini
InhoudsopgaveWie zijn wij?...........................................................................................................................................3
Knowhow van de sector........................................................................................................................4
Evenementenkantoren.......................................................................................................................4
Top 10.............................................................................................................................................4
Andere eventbureaus.....................................................................................................................4
Gespecialiseerde kantoren.............................................................................................................5
Cases..............................................................................................................................................6
BEA Awards..................................................................................................................................12
Zoekplatforms..................................................................................................................................13
Websites.......................................................................................................................................13
beurzen........................................................................................................................................14
magazines.....................................................................................................................................17
Toeleveranciers................................................................................................................................19
Personeel......................................................................................................................................19
Locaties.........................................................................................................................................20
Interior design..............................................................................................................................71
Techniek.......................................................................................................................................72
Catering........................................................................................................................................74
Animatie.......................................................................................................................................75
Grafische bureau’s & communicatie-planners.............................................................................81
Transport......................................................................................................................................84
Structurele inplanting..........................................................................................................................85
Belangrijk:.........................................................................................................................................85
Tafelverdeling...................................................................................................................................86
Budgetteren.........................................................................................................................................87
Opdrachten..........................................................................................................................................88
De Beurs – Brussel............................................................................................................................88
Creatief schrijven..............................................................................................................................91
Brainstorm........................................................................................................................................92
2
WIE ZIJN WIJ?
Amina Laïrini Claudia Ceglowska Lynn Lemmens
Rami Shabo Stijn Matheussen
3
KNOWHOW VAN DE SECTOR
EvenementenkantorenIn België zijn er meer dan 300 evenementenbureaus.
Top 10
1. DDMC Philips, Atlas Copco, Microsoft, politiek Brussel
2. 24Seven Telenet, P&G, Sony, Netlog Gent 3. The oval Office C-power, SD Workx, Calvin Klein, BMW Antwerpen
4. Escape Voka, DHL, Ikea, Dexia Leuven 5. Sylvester Productions Vlaamse Havendag, AEYC Haacht 6. Event Masters Nestle, overheid, Eventbox Antwerpen 7. D-side D’ieteren, Google, Belgacom Brussel
8. Cum Laude Axa, ziekenfonds, Ray Ban Antwerpen 9. Meet Marcel Alpro Soya, Accent, Lotus Brugge10.
NewWorld Base, Allianz, Michelin Mechelen
Andere eventbureaus
Antwerpen TailormateJADA-eventsMax HadesJetset EventsKabuki
Brussel VO-eventBBDO live
Brabant Verhulst Events & partnersG4S Event Solutions
Oost-Vlaanderen White RabbitFast Forward EventsThe Fat LadyAct!eventsBeevas
Limburg To the point eventsCocomo
West-Vlaanderen Mdm ProductionsEvent Idee
4
5
Gespecialiseerde kantoren
Huwelijksbureaus Merry Makers Présence (Isabel D’Hulster)
Showspecialisten Parradax Show-Sensational specialist Dream Team-Animties
(case Sinterklaasshow Studio 100) Bartenders-on-the-road Shenandoah
communicatiespecialisten G-Pec (Dessel) SPRDLUX Events (Turnhout) Pixeo (Gent) Kantara (Geel) Merksmederij (Antwerpen)
Incentive-organisaties Staffort The Outsider
Kant-en-klare (teambuilding) packages CROZZ Urban Event Lab (Antwerpen)
Inrichtingbureaus Atmosphere Decoration Event Dimensions
6
Cases
Zilver: VO Event met second hand, second life
Op 18 november is er in Tour & Taxis de 2011 editie van Second Hand Second Life, het Fashion & Design evenement van Spullenhulp. Naast het traditionele modedefilé, dat sinds twee jaar werd uitgebreid met een designexpositie, besteedt het evenement dit jaar ook aandacht aan de wereld van juwelenontwerp. Als partner van dit evenement, onderstreept VO Group nogmaals zijn betrokkenheid en zijn menselijke kant.
16 stylisten, 17 ontwerpers en 5 juwelenontwerpers uit België – professioneel of liefhebber – hebben unieke stukken ontworpen die vertrokken van kledij, meubilair en accessoires afkomstig van Spullenhulp. Op die manier geven ze een tweede leven aan tweedehandsspullen. Hun exclusieve creaties – ongeveer een honderdtal – zullen worden getoond tijdens het evenement, met name tijdens een uniek defilé. Al deze onuitgegeven stukken zullen vervolgens 's avonds geveild worden ten voordele van een nieuw sociaal project van Spullenhulp. De fondsen die worden verzameld dankzij uw vrijgevigheid tijdens het evenement (aankoop van kaarten, consumpties, deelname aan de veiling, giften...) zullen gebruikt worden voor de opening en de werking van een opvanghuis voor jonge daklozen, een van de vele voorbeelden van het engagement van de associatie om te strijden tegen armoede en sociale uitsluiting.
Om de avond in schoonheid af te sluiten, worden de deelnemers op de dansvloer uitgenodigd om zich te laten gaan op het geluid van meeslepende ritmes! We merken nog op dat de hoofdsponsor van dit evenement, CBC Banque & Assurance, de kosten van deze avond zal helpen drukken door vrijwillig een honderdtal van zijn personeelsleden ter beschikking te stellen, oftewel 10% van het bedrijf. Om u in te schrijven voor dit evenement en Spullenhulp te steunen, surft u
naar www.spullenhulp.be.
7
Kabuki “Jenevermuseum”
Organisator: Kabuki Thema: Jeneverfeesten Klant: Absolute Agency Locatie: Hasselt
Vanwege de inhuldiging van het vernieuwde "Jenevermuseum” en het 25-jarig bestaan van de Jeneverfeesten in Hasselt, vroeg Absolute Agency Kabuki om een promotionele actie uit te werken. Kabuki ging naar Breda en Tilburg op zoek naar Belgen met goede smaak. Ze stelden Hasselt voor als “Hoofdstad van de Smaak” en boden hen gratis “Jeneverspeculaas” aan. Dit oa zodat ze zin zouden hebben in een city trip naar de stad! Om daar dan interessante eigenschappen te ontdekken: dicht bij huis, aangenaam, veel cultuur en gastronomische zeer sterk!
8
White Rabbit – Lukoil’s Hidden Casino
Voor Lukoil organiseerden we een personeelsfeest in een grot. We riepen er de sfeer van de clandestiene whiskybars uit de jaren 30 op, compleet met goktafels, charme-zangeressen, chesterfield zetels, en veel pluimen.
9
White Rabbit - Santander 20 jaar
Santander wou een feestje, in een thema, voor hun werknemers. Want ze bestaan 20 jaar in 2012. We boden hen een "20's" feestje compleet met maffiosi, cigarette girls, lederen chesterfields, een rokerige kroeg met live jazz band en zelfs illegale goktafels.
10
White Rabbit – Mediamarkt
Mediamarkt opende in nov 2012 een nieuwe winkel in Gent. White Rabbit organiseerde voor de 350 genodigden een avond in het rood. De energie en de mediamarkt gekte spatte ervan af. Alles werd georganiseerd in de ondergrondse garage van het gebouw, dat werd omgetoverd tot een moderne en gezellige ruimte voor speeches, diner en party.
11
Fast Forward Events - Dassy Dealer Event
Dassy, Europese autoriteit op het gebied van oerdegelijke werkkledij, ontving medio oktober zo’n 300 invités in z’n kantoren in Brugge voor een belangrijk dealer event. Hoofdzakelijk verdelers op visite dus - die meteen ook een rondleiding kregen in Dassy HQ - maar ook veel eigen personeel.
Dat blijkbaar meer in z’n mars heeft dan workwear produceren/slijten, want de beatboxers, de zangeres van het aanwezige bandje en de afsluitende deejay stonden allemaal op de loonlijst van Dassy. Fast Forward construeerde het hele event rond het thema fluo: zo werd een fluorescerende cocktail geserveerd, spotten wij hier en daar fluo plastrons en waren er zelfs dansacts die licht gaven in het donker.
12
BEA Awards
Winnaars 2014Goud NiemandZilver
D-Side (ING going for 2015)
Zilver
The Oval Office (Emmaüs mais doolhof)
Brons
Meet Marcel (Securex feest)
Up agency (biggest cooking)
Brons
FFWD (Maes cargo) Sylvester (Sportopia)
Emmaüs mais doolhof (The Oval Office)
Gelegenheid: 15 jaar Emmaüs Zaterdag 7 september 2014 Voor wie?
o Bewoners en patiënten van voorzieningen van Emmaüso Medewerkers van de zorg-vzwo Meer dan 3000 medewerkers
Wat?o Doolhof in mais ( figuren die leeftijdscategorie aangeven)o Optredenso Fietstochten langs het doolhofo Picknicko Fotomuur van de medewerkers in hun kindertijdo …
Site: http://www.15jaaremmaus.be/nl-BE/content/emmaus-bestaat-15-jaar/2/1/
13
14
ZoekplatformsWebsites
www.evenementen.start.be
www.eventorganiser.be
www.eventbranche.nl
www.poppunt.be
company.ticketscript.com/be
www.fleurs-evenements.be
www.eventtoppers.nl
www.tipsvoorfeest.nl
http://event-organiseren.be/
https://www.gate15.be
http://www.pienenevelien.nl/
http://www.events.nl/
http://www.eventstudent.com/
http://eventprovider.com/
http://events-en-marketing.nl/
http://evenementenbron.nl/
http://www.draaiboek.net/tips-organiseren-evenement/
http://onlineorganiseren.nl/
http://www.partysplitter.com/
http://www.4feest.be/
15
beurzen
EvenementContact 201512 februari 2015locatie: Taets Art and Event Park
VENUEZ BE 1417 en 18 maart 2014Locatie: Antwerpen
PromZ Event 201425 & 26 maart 2014Locatie: Jaarbeurs Utrecht
event 151 & 2 april 2015Locatie: Jaarbeurs Utrecht
IMEX19 tem 21 mei 2015Locatie: Messe Frankfurt
CUE 201518 tem 20 januari Locatie: Ahoy Rotterdam
Outdoor Event Beurs 19 en 20 maartlocatie: festivalpark de Stenehei
16
Mice & Event16 februarilocatie: Brussels Kart Expo
AVM Event 201512 & 13 meilocatie: Piet Heinkade 27 Amsterdam
IBTM world17 – 19 november 2015locatie: Barcelona
Stage – Set – Scenery9 – 11 junilocatie: Messe Berlijn
Eventplaza15 – 18 aprilLocatie: Frankfurt
Design District3 – 5 junilocatie: Zaandam
Eventum expo 201523 – 25 septemberlocatie: Jyväskylä, Finland
17
Conference and Hospitality24 maartlocatie: Leeds, Verenigd Koninkrijk
18
magazines
special events magazine BizBash magazine
Meetingsnet Meetings and Conventions magazinge
Event Solutions Expo
Smart meetings Eventmarketer
19
Event magazine Eventbranche magazine
20
Toeleveranciers
Personeel
Soort personeel Taken VoorbeeldenStagehands Opbouw
Afbouw Assistentie …
→ Dragon event agency→ Crewfactory→ C&G organization→ Hands 4 events→ MaisonRouge
Hostessen Ontvangst Goodiebags Vestiaire …
→ Hostessenservice→ S-People→ Frontline company→ Agence C→ G4S Event Services
Horecapersoneel
Bar Bediening Buffet …
→ Via cateraar zelf→ Festen→ Mise en Place→ Silverspoon→ Flexpoint→ Deltaworx
Security Ticketcontrole Veiligheid Parking …
→ SAT→ Group 4s→ COPS→ Focus security→ Reka Security→ Anvas Security
21
LocatiesChecklist
Inkomzone Vestiaire Onthaal Inschrijving Badging zone Balies spreiden
Eye-catcher plaatsen Zichtbaarheid Optie: live captatie op scherm
Tafels Alle mogelijke kleuren en vormen Voldoende bar-zitruimte Afstanden checken van zones naar bar ( 1 bar per 50 personen )
Podium Niet te dicht bij networking-area
Toiletten Beschikbaar Ook voor invaliden
PA Central zichtGeluidssprijding Boxen aanwezigRokersruimte Mobiele rookruimtes of overdekte buitenplaatsStroomtoevoer TechniekTakelpunten Aantal kilo’s
Dynamisch gewicht Kostprijs
Veiligheid Nooduitgangen Brandblussers
Catering Voldoende groot Dichtbij laat- en loszone
Personeelsruimte Voldoende grootLounge area Extra zalen beschikbaarVIP Aparte inkom
22
Mobiele locaties
Perfect Sky polygoon
middenconsole
Kraan
23
Technische gegevens
algemene gegevens opbouwtijd * zijkanthoogte Max. windkracht Bft.
doorsned
e
omtrek
oppervlakte
polygoon
middenmast
bouwkraan
polygoon
middenmast
bouwkraan
polygoon
Middenmas
t
bouwkraan
15m 47m
177m² 6u 5u 3-5u 4-7.5m
5m 5m 10 10 6
18m 57m
254m² 6u 5u 3-5u 4-7.5m
5m 5m 10 10 6
21m 66m
346m² 6-8u 6u 3-5u 4-7.5m
5m 5m 10 10 6
24m 75m
452m² 7-9u 6-8u 4-7u 4-7.5m
5m 5m 10 10 6
27m 85m
573m² 8-12u
6-8u 4-7u 4-7.5m
5m 5m 10 10 6
30m 94m
707m² 8-12u
7-9u 4-7u 4-7.5m
5m 5m 10 10 6
Domeswww.evolutiondome.be
Transparante domes
Vanaf €1500
Starshadeswww.krekels.bewww.partenze.be
starttent Vanaf €210
stardouble Vanaf €625
24
Starstage Vanaf €550
starsquare Vanaf €210
Met bedrukkingwww.krekels.net
/
Saddlespan €5000 - €9000
25
Tenten 1 domes
Hendrik ter MorsZaakvoerder - Evolution Dome BeneluxRevolutionAIRy Creative - Inspiring - Events and StructuresMobile: +32 (0)494/27.10.11Email: [email protected] Web: www.evolutiondome.be
26
LocatiefichesAntwerpen
Locatie De FarmasieContact gegevens Antwerpsesteenweg 223
2350 Vosselaar014 71 32 [email protected]
Parameters Ruime parkeergelegenheid In het centrum aan snelwegen E313 en E34 Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? geen eigen catering mogelijk klassieke Franse bereidingen met Zuiderse accenten
Capaciteit PAX 8 – 120 personenAankleding Groen en warm kader
3 vergaderzaleno 8 – 45 personeno Italiaans designo Daglicht – verduistering mogelijk
Orangerieo 30 personeno Volledig afsluitbare zaal
Extra Geautomatiseerde verduistering Airco Multi media Mindervaliden
o Toegang + aangepast toilet Nachtvergunning Wifi aanwezig Rustige omgeving tuinterras
27
Locatie Barcelona MeetingContact gegevens Hangar 26 – Rijnkaai 95
2000 AntwerpenO3 231 62 [email protected]
Parameters 220m² Op de Scheldekaaien Goed bereikbaar Privé parking Aan jachthaven Op 5 min. van de oude stad
Leveranciers? Eigentijdse, gepassioneerde keuken Stijlvolle bediening Hostess service Licht en geluid technici
Capaciteit PAX 10 – 180 personenAankleding Gerenoveerd whiskydepot
Uniek terras met zonsondergang aan de Schelde Ideaal voor
o Familiefeesteno Vergaderruimteso Conferentieso Evenementen o Recepties
Extra Hotelovernachtingen op wandelafstand Personenvervoer Fotograaf Casinotafels Alle drukwerk Schelde boottochten Wandeltochten met gids Begeleid bezoek aan het MAS Fietsen verhuur Havenboot tochten Stand up comedians Live shows Artiesten bemiddeling Dj’s
28
Grondplannen:
Barcelona Meeting 1 U-vorm Barcelona Meeting 2 theaterstijl
Barcelona Meeting 3 board room Barcelona Meeting 4 Schoolstijl
29
Locatie Het MolenhuisContact gegevens Reigersmolenstraat 33
2531 [email protected] 455 89 32
Parameters Parking voorzien voor 35 wagens Parkeerplaatsen beschikbaar op straat Langs de weg Lier – Mortsel Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Vaste cateraarCapaciteit PAX 10 – 250 personenAankleding Pittoreske setting
Moderne uitstraling Knus interieur Ruime tuin met zongericht terras
Extra Multimedia aanwezigo Flipchardso Schermo Kopiëren mogelijk
wifi
30
Locatie Kasteel FruithofContact gegevens Fruithoflaan 15
2530 BoechoutTel. 03 455 07 [email protected]
Parameters Ruime parking voor 70 wagens Unieke ligging;
o In groene open ruimteo Aar rand van metropool
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Restaurant met Franse keuken
Capaciteit PAX 10 – 300 personenAankleding Uniek en authentiek kader
5 verschillende zaleno Okere zaalo Beige zaalo Vlaamse zaalo Groene zaalo Roze zaal
1 salono Roze salon
1 suite Ruime tuin
Extra Overnachten Multimedia aanwezig Wifi
31
Locatie FlinckheuvelContact gegevens Sint-Jobsteenweg 25
2970 ’s Gravenwezel03 685 13 [email protected]
Parameters Voldoende parkeergelegenheid op eigen terreinLeveranciers? jaCapaciteit PAX 2 – 500 personen
o Schuur + serre: 35 – 45 personeno Flinckheuvel zaal: tot 180 personen (diner)o Witte bovenzaal: tot 180 personen (receptie)
Aankleding Oude majestueuse kasteelhoeve Onderdeel van het historische kasteel van ’s Gravenwezel Sprookjesachtige tuin Fabelachtige orangerie
Extra Nachtvergunning Geschikt voor
o Vergaderingeno Seminarso Congresseno Productpresentatieso Personeelsfeesteno Zakelijke receptieso Trouwfeesten
32
Locatie Salons Van DijckContact gegevens Frederik de Merodestraat 33
2800 Mechelen03 460 11 [email protected]
Parameters Op wandelafstand van de Grote Markt van Mechelen Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Optioneel
o Professionele hulpCapaciteit PAX 10 – 500 personenAankleding 16e eeuwse feestsalons
Authentieke meubels Vlaams cultuurpatrimonium
Extra Nachtvergunning Wifi aanwezig Faciliteiten voor mindervalide personen
Banket Receptie TheaterHistorische balzaal 350 400 280Historisch benedensalon 80 120 80Historische bovensalon 40 40 40Vergaderzaal - - 25
33
Locatie Le CirQ BVBAContact gegevens Gravin Elisabethlaan 1
B-2320 Hoogstraten 04 88 28 00 [email protected]
Parameters Vlot bereikbaar Tussen Antwerpen en Rotterdam (afrit 2 van E19) Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Eigen catering is mogelijk Voorbereiding van zaal, vestiaire en bediening drank
door team van LeCirQ voorzien Werken met drankenpakketen
Capaciteit PAX 20 – 700 personenAankleding In het hartje van het pittoresque Hoogstraten
Vroegere bioscoopzaal Gerenoveerd Oude bioscoop/theaterzaal nog te herkennen
Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Multifunctionele zaal
o Fuiveno Klassieke concerteno Optredenso Theateropvoeringeno Trouwfeesteno Bedrijfsfeesteno Geboortereceptieso discotheek
34
Locatie Alta Ripa IIContact gegevens Engelstraat 6
B-2360 Oud-Turnhout014 45 01 [email protected] www.altaripa.be
Parameters Bereikbaar met de autoLeveranciers? Eigen cateringCapaciteit PAX 50 – 1000 personenAankleding Een imposante kasteelhoeve
17e eeuws Stijlvolle tuinen en terrassen
Extra Huisdj’s Live bands Een rustig combo Internationale artiesten boeken Overdekte buitenplaats voor rokers
35
Brussel
Locatie Brussels Museum van de molen en de VoedingContact gegevens Windmolenstraat 21
1140 [email protected] 245 37 79
Parameters Parkeergelegenheid aanwezig Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Vrije keuze traiteurCapaciteit PAX 2 – 60 personenAankleding Een voormalige windmolen
66 m² Polyvalente zaal Gelegen in een unieke site
Extra Wifi uitrusting voor 25 personen Videoprojector Scherm Tafels en stoelen: vrije opstelling Lift tot aan de eerste verdieping voor mindervaliden
Tarieven Commerciëlebedrijven
Particulieren
Dag (voor- en namiddag) 400 euro 200 euroHalve dag (4u Max.) 300 euro 150 euroDag + avond 600 euro 300 euroextra uren na 22u 50 euro 25 euroSchoonmaak (verplicht) 150 euro 150 euro
36
Locatie VillAttitudeContact gegevens Waterloosesteenweg 1020
1180 BrusselParameters Parkeerdienst
In het centrum Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Eigen catering mogelijk Chef Joël Cornet aanbevolen
Capaciteit PAX 10 – 150 personenAankleding Villa uit de jaren 20
Gelijksvloers: grote ruimte gevormd door 3 open en communicatieve ruimtes
1e verdieping: conferentiezaal Eigentijdse en een beetje klassieke sfeer Mooie smeedijzeern tram Groene omgeving
Extra Multimedia aanwezig wifi
37
38
Locatie De Solvay BibliotheekContact gegevens Belliardstraat 137
1040 [email protected] 04 67 090 137
Parameters In het hartje van Brussel Voldoende parkeergelegenheid Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Logistiek wordt verzorgdCapaciteit PAX 25 – 300 personenAankleding Beschermd monument
Ontworpen in 1902 Sobere en klassieke gevel Kostbaar hout, mozaïeken & gebrandschilderde
glasramen Beneden- & 1e verdieping rond leeszaal gebouwd Studievertrekken Galerijen Lagere verdieping is gerenoveerd in hedendaagse stijl Terras met uitzicht op Leopoldpark
Extra Multimedia aanwezig wifi
39
Locatie AtoniumContact gegevens Atoniumsquare
1020 [email protected] 475 47 72
Parameters Gratis parking rond het Atonium Op 5 minuten van het metrostation Gemakkelijk toegankelijke locatie
Prijzen Zijdelingse bolo Dag € 2 100o Avond € 2 600
Centrale bol 1o Avond € 1 150
Centrale bol 2o Dag € 800o Avond € 1 000
Bovenste bolo Avond € 1 300
Heel Atoniumo Avond € 12 000
Leveranciers? Vaste catering ontvangsthostessen
Capaciteit PAX 10 – 800 personenAankleding Symbool bij uitstek van Brussel & België
Internationaal merkimago Unieke realisatie in architectuurgeschiedenis Bollen in roestvrij staal (18m diameter) 102m hoog Mooiste uitzicht over de stad Brussel
Extra Hedendaagse en moderne verlichting (2970 lichten) Toegang tot de tentoonstellingen 5 verhuurformules
o Zijdelingse bol – 200 personen o 2 ruimten in centrale bol – 100 & 50 personeno Bovenste bol (panorama) – 80 personeno Volledige Atonium (5 bollen + panorama) – 800
personen Multimedia aanwezig
o Videoprojectieo Geluidsinstallatieo lichtspel
internettoegang receptiemeubilair (vestiaire – backoffice – tafel)
40
41
Locatie B19Contact gegevens Avenue van Bever 19
1180 Brussel [email protected] 375 00 09
Parameters Vlot bereikbaar Nabij openbaar vervoer Parkeergelegenheid aanwezig
Leveranciers? Keuze uit lijst van vaste traiteursCapaciteit PAX 2 – 1000 personenAankleding Eigentijdse, stijlvolle en elegante zaalExtra Aangepaste muren
Multi-directionele verlichting Multimedia aanwezig Wifi Nachtvergunning Mogelijke events
o Dinner 20 – 200 personen
o Walking dinner/cocktail Tot 350 personen
o Expo/vernissage
42
Locatie Museum Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen
Contact gegevens Vautierstraat 291000 Brussel02 627 44 13 – Pierre Deliens (FR)[email protected]
Parameters Openbaar vervoer is aangeraden (trein/bus/metro) Nauwelijks parkeergelegenheid in de wijk Zeer toegankelijk voor rolstoel patiënten
Leveranciers? Volledige catering door een externe traiteuro Traiteur te kiezen uit lijst gegeven door Museum
Koffiepauzes door Museum en maaltijd (broodjes of lunch) geleverd door traiteur, bediend door het museum
o Traiteur te kiezen uit lijst gegeven door MuseumCapaciteit PAX 15 – 1500 personenAankleding Perfecte mengeling tussen modern en antiekExtra Rondleidingen doorheen het Museum
Alle technische benodigdheden voor een conferentie, een presentatie of een filmvertoning in het Groot auditorium
Dansavonden organiseren is verboden! Muziekanimatie is toegelaten op voorwaarde dat ze geen
geluids- of andere hinder veroorzaakt
indeling walking dinner
Zittend dinner
NL Cabaret
Theater Klas U-vorm
PAX M²
Galerij van de Dinosauriërs
200 200 250 300 2300
Mezzanine 200 100 80 200 250VIP Room 150 80 80 120 80 50 150 180Zaal 250j Natuur-wetenschappen
150 80 150 180
Lobby BiodiverCITY
100 60 60 70 50 40 100 90
Galerij van de Evolutie & Lobby
150 70 60 60 50 40 150 150
Insectenzaal 150 75 150 625Mineralenzaal 280 100 280 420Terras 200 200 150 150 80 200Tuin 1500 1000 1000 1000 1500Groot auditorium 150 150Klein auditorium 48 48Raadzaal 24 24 24Kleine vergaderzalen
75 40 40 60 40 25 75
43
Museum 1 Mezzanine van de Galerij van de Dinosauriërs
Museum 2 Lobby BiodiverCITY Museum 3 VIP Room
Museum 4 Terras Museum 5 Tuin
44
Brabant
Locatie ‘s HertogmolensContact gegevens Demerstraat 1a
3200 [email protected] 67 98 03
Parameters 39 km van luchthaven Zaventem Vlot bereikbaar
Leveranciers? Brasserie en keuken voorzienCapaciteit PAX 10 – 100 personenAankleding Indrukwekkend watermolencomplex
Stijlvolle en originele locatie Brasserie te bereiken via loopbrug Terras zweeft over de Demer Zalen
o Feestzaal 140 m² daglicht
o vergaderzaal 50 m² Daglicht Verduisterbaar
Extra Wifi Rolstoeltoegankelijk Kajakken Airconditionning in vergaderzaal Ter plaatse slapen is mogelijk
45
Locatie De BibliotheekContact gegevens Gemeentestraat 12
3054 [email protected] 40 05 58
Parameters Eigen parking Extra gratis parkeergelegenheid in nabije omgeving Nabij openbaar vervoer Aan de snelweg
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijk Belgisch-Franse keuken
Capaciteit PAX 20 – 110 personenAankleding Moderne inrichting
Gezellige intieme ambiance 2 volledig uitgeruste banketzalen terras
Extra Multimedia aanwezigo Flipcharto Whiteboardo Beamer
Gratis draadloos internet Lift
46
Locatie Kasteel Van HuizingenContact gegevens Henry Torleylaan 100
1654 [email protected] 361 37 26
Parameters Gratis parking voor meer dan 400 voertuigenLeveranciers? Eigen catering mogelijk
Brasserie ter plaatseCapaciteit PAX 15 – 250 personenAankleding Stijlvol ingerichte zalen
Seminiariezalen o 1e verdieping
Zonovergoten terras Zicht op de vijver Omringd door de prachtige natuur van het Provinciaal
DomeinExtra Seminariepakketten
Diverse activiteiteno Mini-golfo Karting
Multimedia aanwezigo Projectieschermo Beamer
Wifi aanwezig
47
Locatie Le Grand SalonContact gegevens Herman Teirlinckplein 4
B-1650 [email protected] 02 377 71 74
Parameters Ruim voldoende parkeergelegenheid Op 8 km van de hoofdstad Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Fotograafo Blue Clico John Stapelso Factory Photography
Bloemendecoratieo Couleur végétale
Patisserieo Lila by Lila – couture cakes
Licht & geluido AV Concepto Olivier Saxe
Capaciteit PAX 10 – 300 personenAankleding Nieuwe event-locatie
Zwart en zilver zijn de hoofdkleuren Verrassen warm Inkomsthal met bar Volledig uitgeruste theaterzaal Loungebar met multimediahal Tuin/terras
Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Licht- en geluidinstallaties wifi
48
49
Locatie De HoornContact gegevens Sluisstraat 79
3000 Leuven04 93 49 67 [email protected]
Parameters Parkeerplaats in straat zelf (blauwe zone) 3 betaalparkingen op 5 a 10 minuten wandelen Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijkGelinkt aan het Grand Café en Stella Artois
Capaciteit PAX 10 – 600 personenAankleding Prachtig historisch kader
Bakermat van Stella Artois Uitzicht over Leuven Zalen
o Brouwzaal Tussen originele koperen stookketels Unieke raampartijen Hoge plafonds Monumentaal karakter
o Machinezaal Industriële ruimte Originele machines
o Hangar Ideale uitbreiding van Machinezaal
o Skybox Exclusief kader op dak Met terras
o Atrium Verbinding tussen nieuwbouw en
industrieel-historisch gedeelteExtra Nachtvergunning
Multimedia aanwezig
capaciteit Cocktail Dinner Theater Party Theater classroom
Brouwzaal 200 36 45Machinezaal 250 100 140 300 80Hangar 90 65 75 120Skybox 70 36 50 70Atrium 180 140 240
50
De Hoorn 1 grondplan
51
De Hoorn 2 Brouwzaal
De Hoorn 3 Hangaar De Hoorn 4 Machinezaal
De Hoorn 5 SkyBox De Hoorn 6 Atrium
52
Locatie De MontilContact gegevens Moortelstraat 8
1790 Affligem (Essene)[email protected] 583 00 70
Parameters Ruime parking voor meer dan 500 wagens Aan de snelweg Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijkCapaciteit PAX 15 – 990 personenAankleding Professioneel uitgerust congrescentrum
Ruim terras Tuin met beeldende kunst 15 vergaderzalen 3 feestzalen
o Topaas → Max. 90 personeno Diamant → 90 – 250 personeno Andromeda → 200 – 1000 personen
Extra Modulaire zalen airco Multimedia aanwezig
o Geavanceerd audio-visueel materiaal Wifi
53
Oost-Vlaanderen
Locatie Orangerie Les RosesContact gegevens Oudeberg 3
9500 Geraardsbergen054 42 23 [email protected]
Parameters Parkeergelegenheid voor 80 auto’s Nabij openbaar vervoer Uitstekend bereikbare ligging tussen Dendermonde, Aalst
en BrusselLeveranciers? Geen eigen catering mogelijk
Mogelijkhedeno Eenvoudige koffiebaro Verzorgd broodjesbuffeto Uitgebreid assortiment hapjeso Overheerlijke feestmaaltijd
Capaciteit PAX 15 – 150 personenAankleding Domein uit 160
o Kasteel Oudebergo Orangerie Les Roseso 4 hectaren groot park
Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig
o Overheadprojectoro Beamerso Projectieschermo Draadloze microfoons
Wifi
54
Locatie Zebrastraat Contact gegevens Zebrastraat 32/001
9000 [email protected] – 04 71 31 00 [email protected] – 04 74 22 69 44
Parameters Ondergrondse parking voor 100 wagens (€1/uur) Okapi-parking (100 m van inkom) Parkeren in omliggende straatjes (€5/dag) Op wandelafstand van het centrum Vlot bereikbaar met openbaar vervoer
Leveranciers? Eigen catering mogelijkwww.restaurantjourdefete.be vrije keuze kwa ondersteuning
Capaciteit PAX 1 – 500 personenAankleding Grensverleggende industrieel ontwerp
Ovaalvormig binnenplein Aangename terrassen met modulaire tentconstructies Stijlvol loungesalon Polyvalente tentoonstellingsvleugel (750 m²) 7 seminariezalen
Extra Volledig uitgeruste horeca – keuken Multimedia aanwezig DJ-stop om 01.00 u ’s nachts!
55
56
Locatie Hal 26Contact gegevens Publieksingang:
Dok Noord 4A9000 Gent04 89 35 70 [email protected]
Parameters Gelegen aan Dok Noord Gratis parking Nabij openbaar vervoer In het centrum Ingang leveringen
Sint Salvadorstraat 18A 0029000 Gent
Leveranciers? Professionele ondersteuning mogelijk 2 cateraars aangeraden
o Coeur d’artichauto J&M catering
Eigen catering mogelijk mits 5% commissie Drank via hal 26 af te nemen Crew zelf regelen of aanvragen via hal 26 Meubilair, logistiek: 5% korting bij Levi Party Rental
Capaciteit PAX 150 – 900 personenAankleding Spiksplinternieuwe evenementenlocatie
Historisch industrieel kader gerenoveerd knap van inrichting rijk aan geschiedenis terras groen evenementenplein voor de deur
praktisch grote zaalo maximum geluidsnorm 95 dBo 445 m²o Hoogte 6 m
Foyer o Maximum geluidsnorm 80 dBo 158 m²o Hoogte 4 m
Inkom o Onthaal&vestiaire, kleine receptieruimte,
lounge, lounge of break out roomo Onregelmatige vorm ca 100 m²
Extra Meerdere brede toeleveringspoorten op begane grond 2 ruimtes voor stock of catering Artiestenruimte met sanitair Gratis professionele licht- en geluidset Technisch plafond voor extra uitrusting Akoestisch hypermodern Ingerichte bar Nachtvergunning
57
Wifi aanwezig Soorten events:
o Bedrijfsevenementeno Nightlife, fashion & music eventso Culturele evenementeno Private eventso Shooting days
Grote Zaal FoyerDaglicht Ja JaSchool 300 120Theater 700 260Cabaret 450 200Receptie 600 265Diner 300 120Feest 900 400
58
Locatie Capitole GentContact gegevens Graaf van Vlaanderenplein 5
9000 Gent03 400 69 [email protected]
Parameters Parkeergarage dichtbij Nabij openbaar vervoer Vlot bereikbaar (Gent Zuid) Vlakbij het centrum
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijkCapaciteit PAX 20 – 1200 personenAankleding Voormalige Art Deco bioscoopzaal uit de jaren ‘30
Gerenoveerd in oude stijlExtra Nachtvergunning
Multimedia aanwezig Wifi Aller nieuwste technische theatersnufjes
59
Locatie EskimofabriekContact gegevens Wiedauwkaai 25
9000 Gent+32 9 272 78 86+32 477/44 16 [email protected]
Parameters Eigen, ruime, gratis parking Nabij openbaar vervoer Aan de snelweg
Leveranciers? Geen vaste leveranciers Eigen catering mogelijk
Capaciteit PAX 20 – 2000 personenAankleding 19e eeuwse textielfabriek
Volledig gerenoveerd 7 verschillende zalen
oGrote fabriek 1615m² Grootste zaal
o Kleine fabriek Iets kleiner Mooie ruimtelijke zaal
o Patio Open, heldere, lange zaal Aan de inkom Praktische zaal Ingewerkt sanitair blok
o Promenade 78m lange gang Tussen verschillende zalen Ideaal als inkom Catwalk, tentoonstellingsruimte…
o Katoenloft Gerenoveerde duplex
o S Box Praktische zalen
o Binnentuin Max. 50 personen Unieke verlichting Gezellige ruimte
Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Wifi aanwezig
60
61
Limburg
Locatie Carbon HotelContact gegevens Europalaan 38
3600 [email protected] 32 29 20
Parameters Ondergrondse parking voor € 10 per 24 uur Betalend parkeren rondom het hotel ook mogelijk In het nieuwe stadscentrum van Genk Tegenover het station Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Gastronomisch restaurant Hippe wijnbar
Capaciteit PAX 2 – 100 personenAankleding Stijlvol desing hotel
Het zwarte goud staat centraal Mix van originaliteit, luxe en design Exclusieve daktuin 2 meetingzalen
o 80 m²o 1 zaal kan omgebouwd worden tot
bioscoopzaal Exclusieve boardroom
o 12 personen VIP – room
o 100 m²o Gesloten borrels of presentatieso eigen ingang en ingang via hotel
Extra Multimedia aanwezigo BOSE Sound Systemo Moderne meetingfaciliteiten
Overnachten mogelijk Wellness center ‘Carbon Sense’
o Relaxerende schoonheidsbehandelingeno Massageso Saunao ontspanningsmogelijkheden
62
63
Locatie Watt17Contact gegevens Marktplein 17
3550 [email protected] 73 74 88 91 - 04 73 61 50 86
Parameters Gratis parking voor 350 wagens en meer Op 10 minuten van de E314 Brussel-Aken
Leveranciers? Vrij van toeleveranciers Interessante huurformules Drank via locatie Totaaloplossing voor uw event mogelijk
Capaciteit PAX 0 – 250 personenAankleding Geklasseerd mijnerfgoed
Monumentale inkom Witte doeken rondom Uplighters onder doeken
Extra Een multifunctionele ruimteo 750 m² - 5 m hoogo Indeelbaar in compartimenteno Gepolierde betonnen vloero Riggingpunten voor technische contructieso Hoge voltages beschikbaaro Maximaal 85 decibelo Rolstoelvriendelijk
Vergadereno Volledig verduisterbare zaalo Nodige geluidsinfrastructuuro Beamer en projectie op witte doeken
inbegrepeno Alle zaalopstellingen zijn mogelijk
Aanwezig materiaalo Welkomstbalieo Vestiaireo Bar van 6mo Basisgeluidssysteemo Podiumo Led-sterrendoeko 24 powerleds Lx101o 80 puntstralers par 36
Handige informatie over de locatieo Laad- en loszone, ook voor vrachtwagenso Grote toegangspoort gelijksvloerso Verhuurbedrijf o Opslagruimte meubilair o Cateringbedrijfo Evenementexpertise aanwezig op aanvraag
64
Combinatiemogelijkheden met andere zaleno Oude elektriciteitscentrale Henerzia
1200 m² (60x20) Max. 1200 personen
o Oude ophaalgebouw
65
Locatie Grotten van KanneContact gegevens Avergat 14
3770 Kanne – Riemst012 45 33 0304 87 36 52 71 – Lydia [email protected]
Parameters Zomer en winter 21°C Goed weer gegarandeerd Gelegen aan de grens met Nederland en Wallonië Parkeerplaats met parkeerwachters
Prijs All-in: vanaf €25 per persoonLeveranciers? Keuze tussen de traiteur van het huis of een traiteur naar keuze
Zelfde regeling voor de diskjockeyCapaciteit PAX 60 – 350 personenAankleding Prachtige mergelgroeven ontstaan sinds 1400
Exclusieve feestzaal in hart van de grotten Idyllische omgeving Treintje van ingang tot feestzaal Met kaarslicht verlichte, mysterieuze gangen
Extra Geschikt vooro Bedrijfsfeesteno Teambuildingo Bedrijfsevenementeno Receptieso Huwelijksfeesten
Houder van nodige exploitatievergunningen Live muziek
66
67
Locatie Tiendschuur Abdijsite HerkenrodeContact gegevens Herkenrodeabdij 4
3511 [email protected]+32 11 23 08 58
Parameters Ruime gratis parking aan de site Kortbij de autostrade Hasselt – Luik Op 15 min van het centrum van Hasselt Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Vaste cateraarCapaciteit PAX 100 – 600 personenAankleding 680 m² beschikbare oppervlakte
abdijsiteo Prachtig gerestaureerde tiendschuuro Poortgebouwo Neerhofo Kruidentuino Omliggende natuurgebied
Extra nachtvergunning
68
Locatie Ethias TheaterContact gegevens Gouverneur Verwilghensingel 70
3500 Hasselt011 29 94 [email protected]
Parameters Genoeg parkeergelegenheid beschikbaar Nabij openbaar vervoer
Leveranciers? Eigen catering mogelijkCapaciteit 250 – 3000 personen Aankleding Een state-of-the-art-muziekthater
2300 m² Sfeervolle foyer onder tribune
Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig Wifi Tribunestructuur 14 m hoog Akoestische en thermische isolatie Nieuw sanitair cluster Voorzien op mindervaliden
69
Extra
Locatie Belgium Pier BlankenbergeContact gegevens Zeedijk 261
8370 BlankenbergeWest Vlaanderen050 43 37 [email protected]
Parameters Parkeermogelijkheden op de zeedijk (150 wagens) Grote groepen: geprivatiseerde parking + shuttle Nabij openbaar vervoer Aan de snelweg Te bereiken via 365 m lange zeebrug
Leveranciers? Geen eigen catering mogelijkCapaciteit PAX 50 – 800 personenAankleding Beschermd monument
Enige pier aan Belgische kust Auditorium 5m onder de zeespiegel (uniek ter wereld) 360° uitzicht op de Noordzee
Extra Nachtvergunning Multimedia aanwezig
o Laatste nieuwe audio & visuele voorzieningen Wifi aanwezig Palyvalente ruimte
Daglicht Theater Receptie diner
feest M²
Auditorium Nee 80 - - - -Brighton Main Room Ja 350 600 200 1000 380Southport Sunset Lounge
Ja - 100 70 100 150
Halifax Reception Balkon Ja - 200 - - 150Santa Monica 360° Ja - 200 - - 350
70
71
Locatie OCEANDIVA OriginalContact gegevens Piet Heinkade 35
1019 BR [email protected]+31 206 22 77 66
Parameters Verschillende opstapplaatseno Antwerpeno Brusselo Gento Keulen & Düsseldorfo Amsterdamo Rotterdamo Arnhemo Nijmegemo Kampeno Enkhuizeno Ijmuiden
Leveranciers? Eigen catering mogelijkCapaciteit PAX 200 – 1 500 personenAankleding schip
Stoere, indrukwekkende & eigentijdse uitstraling Totaaloppervlakte 2 500 m² 3 met elkaar verbonden verdiepingen Balkon kijkt uit op centrale ruimte 3 extra subruimtes Buitendek van 1 000 m²
Extra Meubilair met LED-verlichting Veel ruimte voor grote objecten (vb. auto’s)
72
Interior design
Verhuurbedrijven Exportent Partyrent Femat Design4rent Festarent ( www.festarent.be ) Boels partypartner.be Event-Support All Events
Themabedrijven Alter Ego décor ( www.alterego-decor.be ) BM Projects Phixion Frateur Cosmos Events Rent-Event
Decoratiebedrijven The bubble Club EventsFactory ( www.eventsfactory.be ) Van der Maarel Rent a lounge Groen-Land In Styl Styling & Decoratie
73
Techniek5 onderdelen:
Audio Video LED Lighting Rigging en automation
Mapping Nieuwe trend Projecteren van beelden op objecten Evolutie op dit gebied 2D en 3D mapping
S&L bedrijven
Grote spelers PRG ASP Blue-Square Philippo
Locale spelers Art of Confusion Set Pro-Industries Live Concepts Blue Moon Total-E
Stock S&L AED
(Willebroek)www.aedrent.be
Doekenspecialist Showtex (Antwerpen) www.showtex.com
Schermenspecialisten Sense Abbit
74
Vidisquare
Specialist in 3D-animaties Mojuic
ewww.mojuice.com
Extra S&L bedrijven Coruna www.coruna.be Brabant
DEE www.dee.be Antwerpen
Yuca www.yuca.be Limburg Omega Belgium www.omegabelgium.com West-
Vlaanderen Fol Light & Sound www.fol-dj-shop.be Brussel Twin4u bvba www.twin4u.com Oost-Vlaanderen
Materiaal
Truss
Moving head
Gobo
Up Lighter
City color
Truss lift
Fogcurtain
PA
75
Ligner-array
76
Catering
Kwalitatieve topcateraarsBelgocatering ( www.belgocatering.be )
J&M
Foodstories
Gourmet Invent
Loriers
ExtraDelicious Catering
Royal Delivery
77
Animatie
Muziekaal
Harp Twinshttp://www.harptwins.com/
One man singer
Trudbol-Julien Neelhttp://www.julienneel.com/
Sonny Vande Puttehttp://www.sonnyvandeputte.be/
SLAM poetry
Fauve Outdoor music wall
Headphone party
Extra Music 4 events TTT artists Youtube
78
Visueel
Shadow Act
Attractionhttp://www.attraction.hu/
Life graffiti artist
Burlesque
Parkours runnertricking
Body painting
79
Water bowl act
Laser man
3D street art
Circus
15ft6 Ell Circo D’ell FuegoAntwerpse Circusschool
Extra www.thecast.be www.shenandoah.eu Event-attitude …
80
Geur
Geur-dj’s
Dj Scentmanhttp://scentman.nl
Geurmachines
zuurstofbar
parfumbeleving
aromatherapie
Extra EventFactory Webber …
81
Voelen
Wellness
“aqua” massage
Diner in the dark
Blote voeten pad
Wandelen over water (maïzena)
Feeling holes
Extra EventsFactory
82
Proeven
degustatiesChandelier act
Catering acts http://www.goversartiesten.nl/catering-acts.php
De Champagne Dame
Champagnetafel Madame Josephine
De wandelende Tartière
De eenwieler ober
83
Grafische bureau’s & communicatie-planners
Uitnodigingsprocessen
Een goed uitnodigingsproces is tijdrovend en kostelijk, maar hoogstnoodzakelijk.
Cactusmailing – prospectie UC Belgiumo Kaart met cactus: “Meer nodig om geprikkeld te worden?”o Doos met cactusgenever en shotglas: “Let’s meet?”o Afspraak met sleutelhanger met daarin cactus: “Prikkelende events!”
Media Markt
Viewmaster invite Uitnodiging in een filmrol
Invitatie in een magic 8-ball Invitatie op een vinyl plaat
84
Story-tellingWeet je de consument met je verhaal te boeien, dan zal hij ook je product willen kopen, zo gaat de gedachte. Enkel voorbeelden:
Nikon Rockstars Coca cola Nikon Lays Danone Tomorrowland www.foodinspiration59.shootmyfood.net/#/3/New-Marketing
Tip:
www.ted.com Flancers DC World Creativity Forum
Partner-agencies
Event-Minded marketingbureau’swww.insilencio.beStategieDuvalGuillaumeclearchannel
Social media case → TNT, coca cola
Lees → Pub-magasine – www.pub.be
Brandactivation agenciesNewWorldThe Oval OfficeSquare MelonEventure-Eventswww.eventure-events.beKabuki EventsTechnical Event Architects
Case → Nikon – I AM a rockstar
85
Uitnodigingen en website-developmentHalitoEventdrive
Trend → Chip-badges→ Big Brother
86
Creatieve case: Brand ActivationTechnical Event Architects – Hendrik kust Katrien op grote hoogte
Creatieve citymarketing, verpakt in een hedendaags Romeo en Julia-verhaal en geschoeid op interactieve leest... Dat is wat Mojuice in opdracht van Bowling Brussels eind september op poten zette in Hasselt. Een blauwdruk van een topevent, anno 21ste eeuw.
De stad Hasselt wil de plannen voor de nieuwe verbinding tussen de Hasseltse stationsbuurt en het stadscentrum extra in de verf zetten.
Daarom werden vanaf 22 tot 29 september Hendrik en Katrien - de oudste inwoners van de stad - opgevoerd als twee gigantische 'liefdespoppen' (9 m hoog). "Katrien bezette haar vaste stek in de nieuwe, hippe stationsbuurt terwijl Hendrik via een kabel gedurende een week een weg van 800 m doorheen de stad aflegde, op zoek ging naar zijn geliefde", vertelt Stefan Uytterhoeven. Een amoureuze odyssee die eindigde met De Kus. Die staat symbool voor de verbindings- en ontmoetingsplaats die de stationsbuurt moet worden. Een plaats met een evenwichtige mix van activiteiten die de verschillende stadsbuurten met elkaar verbindt.
De Kus ging gepaard met een volksfeest op het Stationsplein waar o.a. Stijn Meuris een stomende versie bracht van de Noordkaap-song "Geef me een kus". Een feest dat bovendien het startschot vormde voor een expo bovenop de stationsparking waar de Hasselaar een eerste indruk kreeg van de plannen voor het station en de nieuwe stationswijk.
Interactie troef
Dit creatief citymarketingproject spruitte voort uit het creatieve brein van Bowling Brussels. Mojuice verzorgde het interactieve concept. Het publiek kon het verleidingsspel op de voet volgen, zowel in de echte als de virtuele wereld, dankzij een speciaal opgezette website en de zes opgestelde webcams.
Het event telde ook een sterke interactieve component. "Via de website kon je Katrien en Hendrik laten knipogen, blozen en liefdesboodschappen versturen. In de stad zelf kon je per sms een rode ballon in de vorm van een hart oplaten, een concept waarin de Hasseltenaren zich volop konden uitleven", verduidelijkt Stefan.
Een 'masterplan' dat ongetwijfeld het predikaat 'zonder meer geslaagd' verdient, want niet minder dan 8343 bezoekers namen een kijkje op de website. Bovendien bedroeg de gemiddelde bezoektijd 4 minuten en 29 seconden wat naar internetnormen ongewoon lang is. Nog een laatste cijfer om u te overtuigen? De diverse opgestelde camera's scoorden in totaal 38.749 viewers... Opnieuw een indrukwekkend cijfer.
"Dit is een prachtig voorbeeld van een interactief evenement en toekomstproject zoals wij die steeds vaker op poten willen zetten. Bowling Brussels scoorde reeds veel bijval in de reclamewereld en werd o.m. bekroond tot campagne van de maand", klinkt Uytterhoeven enthousiast.
87
Transport
Kilometervergoeding (heen en terug)Per km voor personenwagen 35 centPer km voor lichte vracht 65 centPer km voor grote vracht 1,5 euro
Lokale verhuurbedrijven:
Mols Dockx …
88
STRUCTURELE INPLANTING
Belangrijk: Logisch nadenken Minstens 1,5 m² netto zaaloppervlakte1 per persoon Digitale inplanting:
o Illustratoro Visioo Google Sketch upo Indesigno Photoshopo Google Earth (buitenlocaties)o Google Maps (buitenlocaties)
Grondplannen op maat tekenen
1 Ruimte min decoratie, interior, S&L, podium, …
89
Tafelverdeling
Sitting dinnero Ronde tafels gebruiken in plaats van rechthoekige (8 – 10 – 12 personen)
Receptieo Afstand: gestrekte armen volledig uit elkaaro Let op symmetrie
Theateropstellingo Stoelen schuin achter elkaar zetten voor goed zicht op podiumo Schermen aan zijkant hangen zodat iedereen kan zien
90
BUDGETTERENIn België moet je gemiddeld 150 euro per persoon rekenen.
Personeel 10% Op- en afbouw Hostessen (€25 per uur) Parkingboys Projectmanagers Security
Locatie 15%(€4500 per eventdag)
Verschillende hallen Schoonmaak Parking Veiligheidskeuringen
Interior design 10% Tapijt Meubels Statafels (€45 per stuk) Barren Decoratie Bloemen Vestiaire
Techniek 15% Podium Allround DJ booth (€45 per DJ set) PA Lights Rigging schermen
Catering 20% Receptie Walking dinner (€45 per
persoon) Open bar Mastiek Personeel Uitkoopfee
Animatie 10% Visuele act Muzikale act (€650 per
DJ) Riders () Fotograaf presentator
Drukwerk 5% Menu’s Uitnodigingen Signalisaties (€15 per pijl) Goodie bags
Transport 5%(€0,40 per km)
Eigen materialen Personeel Toeleveranciers
Coördinatie 10% Meetings voorbereiding
91
OPDRACHTEN De Beurs – BrusselCoca Cola – Monster
Gedurende het hele event: fotograaf aanwezig Rokersruimten: heaters aan beide uitgangen Receptie:
o Hostessen in monster outfito Klein monstertje dat shotjes monster uitdeelto Projectie van het logo op het middendoek
Sitting dinnero Na de receptie worden de mensen door de doeken
geleid o 18 ronde tafels van 8 personeno Podium met bandje (Party Collective)o Korte presentatie op het podium, geprojecteerd op
het middendoeko In de receptieruimte wordt een podium opgebouwd
92
Animatieo IRIS contortionists - Cirque du Soleilo Mensen staan rond het podium – 180° beeld
Networking o Na het optreden openen de gordijnen
zich o Zelfde bandje als tijdens eten o Ronde zetels met groene ledjes
93
Eindeo Video gastboeko Gepersonaliseerde monster blikjes
94
Creatief schrijvenElectrabel network-event – Think green!
Samen voor minder CO2? Electrabel network-event was het groenste event van 2010! Het event nam plaats in september 2010 en zorgde voor heel wat positieve feedbacks. Dit allemaal dankzij UC Belgium, het full-service organisatiebureau. Zij was het creatieve brein achter het feest.
De hostessen ontvingen de gasten in stijl aan de parking. Met groene shuttles (elektrische Porsche Cayennes) werd iedereen gebracht naar de bijzondere locatie. Een open vlakte in het Zoniënwoud met als centraal punt een gigantische boom. Voel je al de groene kriebels?
Alle gasten kregen een warme verwelkom van de hostessen in The Green Long. Een nog-nooit-eerder-geziene constructie in België. De perfecte entrée voor een gegarandeerd onvergetelijk evenement!
A guest never forgets his first impression.
Een heuse fresh-juice bar stond aan de inkom en de gasten konden hier à-la-minute bereide juices degusteren of een glaasje bubbels. Bewust koos Electrabel voor blenders om te vertellen over hun onderzoek naar alternatieve energiebronnen.
Think green.
Een unieke area en speciale eye-catchers in een ongekende wereld vol luxe, verbazing en ecologie. De gasten werden verwend met een luxe diner. Socializen en genieten van de huiselijke sfeer waren fulltime aanwezig die avond. De Eye-cathers verwezen naar de natuur en energie. De oprichters zorgden voor ecologische aspecten. Electrabel nam iedereen mee naar een nieuwe, groene wereld!
Acts
Attivare la musica! Of beter gezegd: laat de muziek horen. Een bijzondere stijlvolle muzikale gast van het hoogste niveau: Michel Bisceglia liet iedereen genieten van zijn Italiaanse muziek. De magie hing (letterlijk) in de lucht tijdens het feest. De magische acts “Kristalleon” en “Boule & la voice” zorgden voor dat tikkeltje meer. Ook waren er tal van animatieve acts. Aan ieder leuk detail werd gedacht: witte design-acts en bloemenmeisje waren een onderdeel hiervan. Je zintuigen werden het meest geprikkeld door de zuurstofbar. Electrabel verwerkte allemaal natuurgeuren naar natuurlijke parfums, voegden hier zuurstof aan toe en verbaasden de gasten met een natuurlijke verfrissende ervaring.
Voor de vrouwen en de mannen was er een aangepaste animatie. De vrouwen genoten van een passieve workshop “Style Corners”. Hier kregen ze heel wat tips over huidverzorging en make-up. De mannen konden zich vermaken tijdens de whisky-degustatie.
Een geslaagd event
UC Belgium kon samen met Electrabel de avond met volle trots eindigen. Alle gasten gingen naar huis met enkele mooie & ecologische herinneringen. De gasten konden meegeven dat “het gras in the Green Long zéker groener was”!
95
BrainstormOpdracht:
Bedrijfsfeest voor 450 Antwerpse brandweermannen als bedanking
Locatie/inrichting/rode draad Presentatie van 1.5 uur Walking dinner Animatie
Conceptueel + slogan :
ijs/vuur, thema is Fireworks en vuurelementen komen heel de avond aan bod (rode draad)
Personeel :
Hostessen aan inkom in het wit gekleed én geschminkt (ijzige look)
Obers in brandweerkledij
Locatie :
Waagnatie (Antwerpen), Red Fish Factory (Antwerpen), red&blue (Antwerpen)
Interior design :
Rood tafelkleed: staantafels met “vuurbollen” als kaarsjes/heaters/rode stoelen, rode zeteltjes/soort van fake vulkaan in het midden van de zaal
Sound & light :
Projectie op muur van vuur
Animatie:
Tissue act maar dan met brandweerslangen ipv doeken
Catering :
Ipv een sushi boot een “brandweerboot” en voor vlees → serveren op
vuurstenen/brandweerwagen als bar
96
97