EXCEL

Microsoft Excel

Definición:Microsoft Office Excel,

más conocido como Microsoft Excel, es una

aplicación para manejar hojas de cálculo. Este

programa es desarrollado y

distribuido por Microsoft, y es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

Microsoft Excel

historiaMicrosoft comercializó

originalmente un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3.

Microsoft Excel Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para

Windows y en 1988 Excel había comenzado a vender 1-2-3 y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para PC. Este logro, destronando al rey del mundo del software, solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo del software GUI

Como acceso a Excel

1º Inicio / todos los programas / Microsoft office / Excel

Como acceso directo :

Escritorio (dos clic )Barra de tareas (un clic)

selección de celdas Hay dos tipos de celdas : Continuas Descontinúas

Selección de celdas continuas :Método de arrastre Tecla chip y clic en celdas

Excel

selección de celdas Selección de celdas no continuas :Esta nos permite seleccionar celdas que no

están juntasMediante la combinación de teclas .

Ctrl +clic

Filtros de datos Son herramientas de búsquedas que

permiten seleccionar información de una lista creando parámetros de búsqueda

Filtros de datos La información se debe clasificar por

categorías .No debes mesclar formatos en las categorías

(numero, fecha, etc.) para seleccionar las categorías se debe :

Seleccionar inicio + ordenar +filtrar

gráficos

Un grafico es la forma de interpretación de datos, que dicen mucho mas que una serie de números

karla

mar

iaflo

r

glor

iaju

anro

sa

mar

ina

ana

tere

za0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

edadestatura

FormulaEs una expresión matemática utilizada para dar soluciones a problemas de tipo numérico

A=Πr^2

partes de una formula A=Π*r^2=: símbolo para toda formula en Excel, siempre se

inicia con el símbolo = .

Π :valor constante también se puede obtener utilizando la formula = pi .

*: es un inspirado matemático (-,+,*,/) .

R :es una variable , su valor no esta definido .

2 : Es una potencia indicada .

FORMATO CONDICIONAL QUE ES ? .

En este se puede hacer que el contenido de la celda (numérica ) ofrezca mejor información grafica adicional dentro de la celda .

Si se necesita ofrecer una mejor visualización de datos es factible sin tener que recurrir directamente a un grafico.

FORMATO CONDICIONAL Excel 2007 ofrece las siguientes opciones :

Barra de datos Escala de colorConjunto de iconos

FUNCIÓN SI

Una función SI lógica esta formada por tres elementos :

es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como verdadero o falso.

prueba lógica

FUNCIÓN SI

es el valor que se de volverá si prueba lógicas es verdadera .

Si se omite devolverá verdadero puede añadir hasta 7 funciones .

VALOR si VERDADERO

FUNCIÓN SI

Es un valor que se devolverá si prueba lógica es falsa.

Si se omite devolverá falso.

Valor SI falso:

Manejo de Hoja de calculoPara seleccionar Hoja.- En la parte inferior de la

hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar simplemente haga Click en una de ellas.

Para insertar Hoja nueva1.- Click en Insertar2.- Click en hoja de calculoPara Eliminar Hoja1.- Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja

que desee eliminar aparecerá un menú emergente2.- Click en Eliminar

Para Insertar Celdas , Filas y columnas

Para Insertar Celdas , Filas y columnas1.- Seleccione la celda ,fila o columna

donde se desee Insertar2.- Click en Insertar3.- Elija la opción deseada.

filtro y auto filtros

Filtro y Auto filtro1.- Seleccionar los Datos a Ordenar2.- Click en Datos3.- Click en Filtro4.- Click en Auto filtroAparecerán unas flechas con las cuales

podrás

ExcelPara Insertar Imágenes1.- Click en Insertar2.- Click en Imágenes3.- Click en Imágenes prediseñadas4.- Elija la imagen de su agrado5.- InsertarPara insertar letras Wordart1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de color

azul2.- Elija el estilo de letra3.- Ingrese el texto4.- Click en Aceptar

Como insertar diagramas

Como insertar diagramas1.- Click en Insertar2.- Click en Objeto3.- Seleccionar MS Organization

Chart 2.04.- Click en Aceptar5.- Una vez Creado el Organigrama6.- Click en Archivo

Como insertar diagramas7.- Click en Salir y regresar al documentoNota.- Los mas usados son el Subordinadoy el asistente.- Recuerde que Para trabajar

mejor1.-Click en Ver2.-Click en 50%Utilice las Herramientas de texto, CuadrosLíneas para mejorar la presentación de suOrganigrama

Representar datos en un graficoRepresentar datos en un gráfico

1.- Seleccionamos los datos Para crear un Grafico

2.- Click en botón para asistente de gráficos

3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo de

4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de Origen

Representar datos en un grafico