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Autor: Versión No.

Manual Expediente Digital

Andrés Felipe Caicedo Rueda

1.0 SUPSOC-MU10-ExpedienteDigital

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Expediente Digital

Manual de Usuario

Dirección de informática y desarrollo

Superintendencia de Sociedades

MU10-ExpedienteDigital

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CONTROL DE VERSIONES

Versión Fecha Observaciones/Descripción el cambio

1.0 01/08/14 Documento inicial

VALIDACIÓN Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Elaborado por Validado por Aprobado por

Andrés Felipe Caicedo Laura Nataly Zopo Laura Nataly Zopo

Fecha de elaboración Fecha de validación Fecha de aprobación

31/07/2014 01/08/2014 01/08/2014

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DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

El presente documento es la referencia de uso del sistema “Expediente Digital” de la

Superintendencia de Sociedades, describe funcionalmente los módulos del software por medio de

imágenes y textos explicativos.

Muestra las interfaces visuales que deberá manejar el usuario, al igual el uso y las operaciones que

componen el sistema.

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Contenido 1. INICIO .......................................................................................................................................... 5

2. AUTENTICACIÓN .......................................................................................................................... 6

2.1. Iniciar Sesión ........................................................................................................................... 6

2.2. Crear Clave .............................................................................................................................. 7

2.3. Recuperar Clave ...................................................................................................................... 9

2.4. Cambiar Clave ........................................................................................................................ 11

2.5. Cerrar Sesión ......................................................................................................................... 12

3. PROCESOS MERCANTILES .......................................................................................................... 13

3.1. Presentar Demanda Asuntos Societarios .............................................................................. 13

3.2. Presentar Demanda Asuntos Paralelos a la Insolvencia ....................................................... 14

3.3. Consulta y Presentación de Documentos Dentro de mis Procesos ...................................... 15

3.4. Consulta de Procesos Terminados ........................................................................................ 17

4. PROCESOS DE INSOLVENCIA ..................................................................................................... 19

4.1. Presentación de Demanda Procesos Especiales ................................................................... 19

4.2. Consulta de Procesos Activos ................................................................................................ 20

4.3. Consulta de Procesos Terminados ........................................................................................ 22

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1. INICIO

Para ingresar al sistema se debe entrar a la dirección de Internet

http://expediente.supersociedades.gov.co a través de un navegador (Ejemplo: Firefox, Chrome,

Internet Explorer).

http://expediente.supersociedades.gov.co/

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2. AUTENTICACIÓN

2.1. Iniciar Sesión

Al seleccionar del menú desplegable alguna función que requiera autenticación de usuario el

sistema muestra la pantalla de autenticación para iniciar sesión. Se deben ingresar el número de

documento de identificación y la clave.

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2.2. Crear Clave

Si usted no tiene una clave, debe hacer click en el vínculo “Para crear su clave haga click aquí” de

la pantalla de autenticación.

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Este vínculo lo llevará al Sistema de Registro y Actualización de Información de la

Superintendencia de Sociedades donde podrá completar la operación.

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2.3. Recuperar Clave

Si usted olvidó su clave de ingreso, puede hacer click en el vínculo “Olvidé mi Clave” de la pantalla

de autenticación.

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Este vínculo lo llevará al Sistema de Registro y Actualización de Información de la

Superintendencia de Sociedades donde podrá completar la operación.

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2.4. Cambiar Clave Si desea cambiar su clave, después de iniciar sesión puede cambiarla haciendo click en el vínculo

de su nombre, en el ejemplo, “CAICEDO RUEDA ANDRES FELIPE” y posteriormente en el vínculo

“Modificar Clave”.

Se mostrará un formulario donde usted podrá realizar el cambio.

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2.5. Cerrar Sesión Luego de iniciar sesión en el sistema a través de la autenticación, usted puede cerrarla haciendo

click en el vínculo de la parte superior que dice “Cerrar Sesión”.

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3. PROCESOS MERCANTILES

3.1. Presentar Demanda Asuntos Societarios Si usted desea presentar una demanda Mercantil de Asuntos Societarios debe hacer click en el

vínculo “Procesos Mercantiles -> Presentar Demanda Asuntos Societarios” del menú

desplegable. Se presentará un formulario en donde debe diligenciar los datos básicos de la

demanda para posteriormente proceder a crearla.

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3.2. Presentar Demanda Asuntos Paralelos a la Insolvencia Si usted desea presentar una demanda Mercantil de Asuntos Paralelos a la Insolvencia debe hacer

click en el vínculo “Procesos Mercantiles -> Presentar Demanda Asuntos Paralelos a la

Insolvencia” del menú desplegable. Se presentará un formulario en donde debe diligenciar los

datos básicos de la demanda para posteriormente proceder a crearla.

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3.3. Consulta y Presentación de Documentos Dentro de mis

Procesos Si usted desea consultar una demanda mercantil Activa de Asuntos Societarios o de Asuntos

Paralelos a la Insolvencia o presentar un documento adicional dentro de una demanda

existente debe hacer click en el vínculo “Procesos Mercantiles -> Consulta y Presentación de

Documentos Dentro de mis Procesos” del menú desplegable. Se presentará un formulario en

donde debe escribir el número del proceso a consultar.

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En seguida podrá visualizar los detalles del proceso consultado o seleccionar el tipo de trámite

para el que desea adjuntar el documento al proceso.

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3.4. Consulta de Procesos Terminados Si usted desea consultar una demanda mercantil Terminada de Asuntos Societarios o de Asuntos

Paralelos a la Insolvencia debe hacer click en el vínculo “Procesos Mercantiles -> Consulta de

Procesos Terminados” del menú desplegable. Se presentará un formulario en donde debe escribir

el número del proceso a consultar.

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En seguida podrá visualizar los detalles del proceso consultado.

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4. PROCESOS DE INSOLVENCIA

4.1. Presentación de Demanda Procesos Especiales Si usted desea presentar una demanda de Insolvencia de Procesos Especiales debe hacer click en

el vínculo “Procesos de Insolvencia -> Presentación de Demanda Procesos Especiales” del menú

desplegable. Se presentará un formulario en donde debe diligenciar los datos básicos de la

demanda para posteriormente proceder a crearla.

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4.2. Consulta de Procesos Activos Si usted desea consultar una demanda de Insolvencia de Procesos Especiales Activa debe hacer

click en el vínculo “Procesos de Insolvencia -> Consulta de Procesos Activos” del menú

desplegable. Se presentará un formulario en donde debe escribir el número del proceso a

consultar.


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4.3. Consulta de Procesos Terminados Si usted desea consultar una demanda de Insolvencia de Procesos Especiales debe hacer click en el

vínculo “Procesos de Insolvencia -> Consulta de Procesos Terminados” del menú desplegable. Se

presentará un formulario en donde debe escribir el número del proceso a consultar.


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