Руководство...

УТВЕРЖДЕНОР.КС.01130-01 34 01-ЛУ

1. Размещение заказа в форме электронного аукциона

1.1. Формирование проекта извещения для проведения электронного аукциона

В случае если размещение заказа путем проведения открытого аукциона в электронной форме проводит заказчик,то на основе сформированной Заявки на закупкузаказчик формирует в Системе проект извещения.

Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в пункте «Приняты к исполнению» выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения](Рисунок 1).

При этом будет сформировано извещение, состоящее из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 1. Формирование проекта извещения

Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении».

Возможны следующие состояния документа «Электронный аукцион»: На размещении; Принято в ЕИС; Объявлены; Подведение итогов.Документ «Электронный аукцион» в состоянии «На размещении»(Рисунок 2)

предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения открытого аукциона в электронной форме и прикрепляет к нему документацию об аукционе. Обязательные поля выделены красным цветом.

W E B - Т О Р Г И - К С РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Рисунок 2. Форма документа «Электронный аукцион»

В сформированном документе электронного аукциона следует выбрать торговую площадку для размещения извещения. Во вкладке «Порядок работы» следует заполнить поля для указания информации о подаче заявок («Период подачи», «Место подачи» и «Порядок подачи заявок») (Рисунок 3).

Рисунок 3. Заполнение порядка работ

В разделе «Период подачи заявок» заполнятся дата и время начала и конца подачи заявок участниками аукциона. Дата окончания подачи заявок заполняется автоматически при заполнении поля «дней после публикации». Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматически заполнить поля с датами в группе «Информация о подаче заявок» в зависимости от введенного значения в поле «дней после публикации», «дней после окончания

РЕДАКЦИЯ 01


подачи заявок». Расчет производится от введенного значения в поле «Предполагаемая дата публикации».

Если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполнения контракта, то во вкладке «Информация о заказе»требуется указать «Банковские реквизиты», куда будут перечислены суммы обеспечения.Также следует заполнить поля: «Размер обеспечения заявки», «Порядок внесения денежных средств» и «Размер обеспечения исполнения контракта», «Срок и порядок предоставления обеспечения исполнения контракта» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Заполнение вкладки «Информация о заказе»

Поле «Размер обеспечения заявки, руб.» заполняется автоматически исходя из введенного значения в поле «Размер обеспечения заявки (%)».

В случае, если были предусмотрены особенности размещения в электронном аукционе «Преимущество организациям инвалидов» и «Преимущество учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы», то следует указать размер обеспечения по соответствующему пункту в процентах в пункте «Особенности размещения» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Заполнение размера обеспечения

Во вкладке «Требования»следует заполнить поля «Ограничения участия в определении поставщика», «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства или групп иностранных государств». В группе «Требования к участникам» заполняются необходимые требования к участникам закупки. Для активации пассивных полей, следует проставить галочки рядом с ними для возможности внесения требований (Рисунок 6).

РЕДАКЦИЯ 01


Рисунок 6. Заполнение требований к участникам закупки

В разделе «Контрактный управляющий»должны быть заполнены поля «Адрес местонахождения организации», «Почтовый индекс организации», «Контактный телефон», «Электронная почта» (Рисунок 7).

РЕДАКЦИЯ 01


Рисунок 7. Заполнение данных о контрактном управляющем

Контактные данные при формировании извещения автоматически заполняются на основе данных из документа «Заявка на закупку». Для заполнения данных полей могут использоваться данные заказчика (в случае проведения закупки без участия УО), а также данные специалиста УО (в случае указания, что закупка будет проведена УО). Данную настройку можно осуществить используя платформуСМАРТ под учетной записью администратора. Пройдя по пути: Документы – Госзаказ – Электронный аукцион в настройках реализована возможность выбора контактных данных для переноса: «Данные заказчика» и «Данные специалиста УО» (Рисунок 8).

Рисунок 8. Выбор данных для переноса

После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении электронного аукциона. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки [Генерация документации].

Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке

РЕДАКЦИЯ 01


[Прикрепленные файлы] в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения электронного аукциона размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом.

Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органав ЕИС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документв ЕИС] (Рисунок 9).

Рисунок 9. Отправка извещения в ЕИС.

По результатам взаимодействия с ЕИС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно загрузилсяв личный кабинет уполномоченного органав ЕИС, то он переходит в состояние«Принят в ЕИС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен в ЕИС, то состояние документа не меняется.

Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов в ЕИС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документав ЕИС] (Рисунок 9), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 10).

Рисунок 10. Отчет о смене состояний документа

Для публикации сведений о государственном заказе в ЕИС, необходимо зайти в личный кабинет уполномоченного органа в ЕИС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.

В режиме информационного взаимодействия после размещения на официальном сайте протоколов проведения открытого аукциона в электронной форме сведения о протоколах проведения открытого аукциона в электронной форме автоматически поступают в Систему.

РЕДАКЦИЯ 01


1.2. Внесение изменений в проект извещенияКак только документ будет отправлен в личный кабинет в ЕИС, состояние документа

изменится и документ перейдет в фильтр «Принят в ЕИС». В этом состояниидокумент доступен для редактирования, таким образом, в случае необходимости, в проект извещения можно внести изменения.

Если были произведены изменения, то скорректированный документ следует отправить в личный кабинет в ЕИС. Для отправки изменения необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить изменения документав ЕИС](Рисунок 11), в результате чего, проект извещения с некорректными данными в ЕИС будет заменен новым.

Рисунок 11. Отправка изменения документа в ЕИС

1.3. Внесение изменений в извещение, опубликованное в ЕИСОпубликованное в ЕИС извещение находится в состоянии «Объявлены». В случае

необходимости внесения изменений в объявленный документ, необходимо перейти к списку документов «Электронные аукционы» в пункт «Объявлены», выделить требуемый документ и нажать кнопку [Сформировать изменение](Рисунок 12).

Рисунок 12. Формирование изменения к объявленному документу «Извещение»

В результате сформируется новый документ с признаком «Внесены изменения», который отразится в пункте «На размещении», где он становится доступным для редактирования. Скорректированный документ следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документв ЕИС] (Рисунок 11).

По результатам взаимодействия с ЕИС Система сформирует соответствующий информационный протокол.

Если документы успешно загрузились в личный кабинет уполномоченного органав ЕИС, то он переходит в состояние«Принят в ЕИС». Если же документ по каким-либо причинам не загружен в ЕИС, то состояние документа не меняется.

1.4. Отказ от процедуры размещения заказаОтказ от процедуры размещения заказа формируется на Общероссийском официальном

сайте в виде извещения об отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме. Опубликованное в ЕИС извещение подгружается в АРМ заказчика в автоматическом режиме. Документ отражается в состоянии «Отказ от размещения заказа» списка документов «Электронный аукцион».

РЕДАКЦИЯ 01


РЕДАКЦИЯ 01

Руководство...

Documents