facturacion aiesec mérida
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Facturación AIESEC Mérida
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J-29861444-7
IVA(12,00%)BIG(12,00%)3- Número de R.I.FEl Registro Único de Información Fiscal (RIF) es un documento que permite al SENIAT el control tributa-rio de las personas naturales y jurídicas.
1- FacturasSon documentos mercantiles que contienen toda la información referente a una operación de compra y venta.
2- Razón Social Es el nombre real de una organización, el cual debe ser usado en todos los trámites legales que ésta realice.
CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA
FACTURA:
FECHA: DD-MM-AAAA
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)
BI G (12,00%)
IVA G (12,00%)
TOTALEFECTIVO
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
1
32
Conceptos Básicos
CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA
FACTURA:
FECHA: DD-MM-AAAA
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)
BI F (12,00%)
IVA G (12,00%)
TOTALEFECTIVO
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
Conceptos Básicos
![Page 3: Facturacion AIESEC Mérida](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042505/568c57181a28ab4916c9273d/html5/thumbnails/3.jpg)
CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA00000000
HORA: 00:00
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)BS. 99,11
BI G (12,00%)
IVA G (12,00%)
BS. 99,11
BS. 11,89
TOTALEFECTIVO
BS. 111,00
BS. 111,00
XXX0000000
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
Conceptos Básicos
4
Bs. 70,54
Bs. 8,566- I.V.A
El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto que se paga sobre el consumo de algún producto.
(No todos los productos están sujetos a su pago).
4- Dirección Fiscal Es el domicilio con el cual se registró la organización. (No todas las facturas piden este requisito del cliente).
5- Base Imponible Es el monto sobre el cual se realiza el cálculo de un impuesto en caso de que el producto este sujeto a su
pago.
CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA00000000
HORA: 00:00
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)BS. 99,11
BI F (12,00%)
IVA G (12,00%)
BS. 99,11
BS. 11,89
TOTALEFECTIVO
BS. 111,00
BS. 111,00
XXX0000000
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
4
5 6
Conceptos Básicos
![Page 4: Facturacion AIESEC Mérida](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042505/568c57181a28ab4916c9273d/html5/thumbnails/4.jpg)
Importancia de solicitar facturas
Son necesarias para realizar los registros contables
No contribuyes a la evasión de impuestos
Tienes un aval de la compra realizadaBs. 790,89Bs. 399,99
Bs. 540,00
Patrimonio
+Pasivo
Bs.Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
Bs.
IngresosGastos
Activo
4- Dirección Fiscal Es el domicilio con el cual se registró la organización. (No todas las facturas piden este requisito del cliente).
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Gastos Autorizados en AIESEC Mérida
Son todos aquellos desembolsos de dinero que implican la adquisición de un bien o el pago de un servicio requerido por el Comité Local AIESEC Mérida.
Dicho pago debe ser autorizado por el LCP, un LCVP, OCP, OCVP Finance, el Finance Manager o el Fundraising Manager.
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CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA
FACTURA:
FECHA: DD-MM-AAAA
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
1
Razón Social y Nº de RIF de AIESEC en las Facturas
Nota: Tan sólo una letra omitida o repetida, una pala-bra mal escrita o que no estén los dos números al final son motivos suficientes para inutilizar una factura.
1- Razón Social: Asociación Civil AIESEC en Venezuela 58
Importante: Es requisito indispensable que todas las facturas a nombre de la organización sean hechas con su Razón Social.Tip: Se pueden abreviar las palabras “Asociación Civil” de ser necesario (ver ejemplo). CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA
FACTURA:
FECHA: DD-MM-AAAA
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
Razón Social y Nº de RIF de AIESEC en las facturas
![Page 7: Facturacion AIESEC Mérida](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042505/568c57181a28ab4916c9273d/html5/thumbnails/7.jpg)
CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA
FACTURA:
FECHA: DD-MM-AAAA
00000000
HORA: 00:00
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)BS. 99,11
BS. 99,11
BS. 11,89
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
Razón Social y Nº de RIF de AIESEC en las Facturas
CLIENTE: A.C. AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF: J-29861444-7
DIRECCIÓN: CARRETERA PETARE-GUARENAS CARA
CAS DISTRITO CAPITAL
TELÉFONO:
VENDEDOR: WENDY SULCA
FACTURA:
FECHA: DD-MM-AAAA
00000000
HORA: 00:00
1x SOBRE (CUPON NACIONAL)BS. 99,11
BS. 99,11
BS. 11,89
SENIAT
J-00000000-0
ENCOMIENDAS XYZ S.R.L.
AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,
PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
Telf: 0274-0000000
FACTURA
2
Razón Social y Nº de RIF de AIESEC en las facturas
Nota: Tan sólo un número omitido, adicional, repetido por error o invertido con otro, es motivo suficiente para inutilizar una factura.
2- Nº de RIF: J-29.861.444-7
Importante: Es requisito indispensable que todas las facturas a nombre de la organización tengan su número de RIF. A su vez, el mismo deberá estar es-crito en su totalidad sin ningún tipo de error.
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Nota: Tan sólo un número omitido, adicional, repetido por error o invertido con otro, es motivo suficiente para inutilizar una factura.
Tipos de facturas
Todos los tipos de facturas deben contener ciertos requisitos básicos:
- Identificación del vendedor- Identificación del comprador- Número de factura- Fecha de emisión- Monto de la compra
Existen 3 tipos de facturas:
1. Facturas emitidas por una máquina fiscal2. Facturas emitidas en formatos3. Facturas emitidas en formas libres
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Impreso por Empresa Z C.A.RIF. J-00000000-0
ORIGINAL CLIENTE
1- Comienzan con “SENIAT”.
2- Datos del vendedor (al menos los siguientes): Razón social, Número de RIF, Dirección fiscal.
3- Datos del comprador (al menos los siguientes): Razón social y Número de RIF.
CLIENTE: ASOCIACIÓN CIVIL AIESEC EN VENEZUELA 58RIF: J-29861444-7USUARIO: MASTER-FACTURACIÓN
1x PENDON CON ACCESORIOSBS. 321,43
BI G (12,00%)IVA G (12,00%)BS. 321,43BS. 38,57TOTAL
EFECTIVOBS. 360,00BS. 360,00XXX0000000
SENIATJ-00000000-0EMPRESA X C.A.AV. XXXXXX. EDIFICIO XXXXX,PISO XX, LOCAL XX, SECTOR XXXX
MÉRIDA, ESTADO MÉRIDA
FACTURA:FECHA: DD-MM-AAAA 00000000
HORA: 00:00
FACTURA
4- Número de factura, Fecha y Hora de emisión.
5- Descripción de la compra.
6- Base imponible e IVA.
7- Total de la compra y Método de pago.
8- Logotipo fiscal (MH) y Número de registro de la máquina fiscal. Factura emitida por una máquina fiscal
Modelo de Factura 1/3
1
3
5
7
2
4
8
6
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Factura emitida en formatoModelo de Factura 2/3
Debe contener los siguientes requisitos mínimos:
Empresa X C.A.Av. XXXXXX. Edificio XXXXX, piso 00,local 00, sector XXXXX. Mérida, Venezuela.Telf. (0274) XXX XXXX
J-00000000-0N° Factura: 000000 N° Control: 00 - 000000
Nombre y Apellido o Razón Social: Asociación Civil AIESEC en Venezuela 58
N° de RIF o CI o Pasaporte N°: J-29861444-7Dirección: Carretera Petare-Guarenas. Caracas, Distrito Capital
Teléfono:
UNDUND
Impreso por Empresa Z C.A.RIF. J-00000000-0Providencia N° SENIAT/00/00000de fecha dd/mm/aaaa
ORIGINAL CLIENTE
N° de Control desde el 00-000000hasta el 00-000000Fecha de impresión:
dd/mm/aaaa
Cantidad40 DescripciónIMPRESIONES A COLOR
Precio Unitario3,57
Precio Total142,80
BASE IMPONIBLE Bs.: 142,80I.V.A (12%) Bs.: 17,14TOTAL A PAGAR Bs.: 159,94
dd/mm/aaaa
Fecha de emisión
PAGADO
+++Fecha de emisión, Número de factura y Número de control (8 dígitos).
Del vendedor y comprador: Razón social, Número de RIF, Dirección Fiscal y Número telefónico.
Sobre la compra/venta: Cantidad de Producto, Descripción, Precio unita-rio, Precio total, Base imponible e IVA.
Pie de la factura: Nombre de la im-prenta, Número de RIF, Autorización del SENIAT, Numeraciones de control y Fecha de impresión.
Nota: Dependiendo del formato, puede ser llenada a mano.
Factura emitida por una máquina fiscalModelo de Factura 1/3
2
4
8
6
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1.- NO puede ser llenada a mano.2.- El número de factura no viene pre-impreso.3.- Viene identificada con las pala-bras “FORMA LIBRE” (generalmente en la esquina superior derecha).
Impreso por Empresa Z C.A.RIF. J-00000000-0Providencia N° SENIAT/00/00000de fecha dd/mm/aaaa
ORIGINAL CLIENTE
N° de Control desde el 00-000000hasta el 00-000000Fecha de impresión:dd/mm/aaaa
ENCOMIENDAS XWYZ C.A. RIF: J-00000000-0
DOMICILIO FISCAL:Av. XXXX, Local N° 00, Sector XXXX. Ejido, Estado Mérida. Teléfono: (0274) 000-0000
PUNTO RECEPTOR: 99875-1 - Av. XXXX, Sector XXXX. Ejido, Estado Mérida.
PUNTO RECEPTOR: 99875-2 - Av. XXXX, Local N° XXXX. Ejido, Estado Mérida.
PUNTO RECEPTOR: 99875-3 - Av. XXXX, Calle XXXX, Casa N° XXXX. Ejido, Estado Mérida.
PUNTO RECEPTOR: 99875-4 - Av. XXXX. Lagunillas, Estado Mérida.
Las formas libres son usadas para imprimir distintos tipos de compro-bantes, no solamente facturas, es por ello que solo viene impreso el número de control.
Éstas también deben ser impresas por una imprenta aprobada por el SENIAT.
FORMA LIBRE
N° DE CONTROL: 00 - 000000
FACTURA # 00000
Fecha: dd/mm/aaaa
Nombre o Razón Social: ASOCIACIÓN CIVIL AIESEC EN VENEZUELA 58
RIF, Número de Cédula o Número de Pasaporte: J-29861444-7
Teléfono:
CONCEPTO O DESCRIPCIÓNCupón UrbanoCupón Nacional RegionalCupón Nacional SobreCupón Nacional PaqueteReparto SabatinoInternacional
CANTIDAD
-
-
1
-
-
-
PRECIO UNITARIO
-
-111,25
-
-
-
TOTAL Bs.
-
-
111,25-
-
-
111,2513,35
124,600,40
125,00
ALÍCUOTA %
Base Imponible Según AlícuotaMonto total según alícuota 12% Sub-TOTALMás (+) Franqueo Postal Total General
Las Formas libres cumplen los mismos requisitos que la factura en formato, pero tiene algunas diferencias:
Factura emitida en forma libreModelo de Factura 3/3
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¿Cómo solicitar facturas?
Solicitar facturas a nombre de la organización es muy sencillo, sólo sigue estos pasos:
Al pagar por un producto que compres a nombre de AIESEC, entrega al vendedor un papel con los datos de la organización. Si no tienes el tuyo, soli-cítalo al LCVP F&L.
Verifica que el monto de la compra y TODOS los datos de AIESEC estén correctamente escritos en la factura.
Importante: Si observas algún error en la factura, exige que la emitan nuevamente, de lo contrario, la misma no podrá ser registrada en la contabilidad y el pago no podrá ser reembolsado a la persona que lo realizó.
Nota: Un error común en las facturas es que el nombre de la organización esté incompleto o mal escrito. Verifica cuida-dosamente que diga: “Asociación Civil AIESEC en Venezuela 58” y revisa de-talladamente el RIF: J-29.861.444-7, pues es susceptible a estar mal escrito.
1
2
Razón Social: Asociación Civil AIESEC en Venezuela 58RIF: J-29861444-7Dirección: Carretera Petare-Guarenas,Caracas, Distrito Capital.
ENCOMIENDAS XWYZ C.A. RIF: J-00000000-0
DOMICILIO FISCAL:Av. XXXX, Local N° 00, Sector XXXX. Ejido, Estado Mérida. Teléfono: (0274) 000-0000
PUNTO RECEPTOR: 99875-1 - Av. XXXX, Sector XXXX. Ejido, Estado Mérida.
PUNTO RECEPTOR: 99875-2 - Av. XXXX, Local N° XXXX. Ejido, Estado Mérida.
PUNTO RECEPTOR: 99875-3 - Av. XXXX, Calle XXXX, Casa N° XXXX. Ejido, Estado Mérida.
PUNTO RECEPTOR: 99875-4 - Av. XXXX. Lagunillas, Estado Mérida.
Factura emitida en forma libreModelo de Factura 3/3
![Page 13: Facturacion AIESEC Mérida](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042505/568c57181a28ab4916c9273d/html5/thumbnails/13.jpg)
Registro y Entrega de facturas
Registro:
Toda factura correspondiente a un gasto realizado a nombre de la organización por algún miembro del comité deberá ser registrada en el siguiente formulario en Podio: http://bit.ly/FacturasMerida
El plazo para registrar la factura en el formulario es máximo 2 días después de su emisión.Este registro es indispensable para poder procesar los reembolsos requeridos. En caso de que una factura no sea registrada oportunamente, NO se podrá rea-lizar reembolso por la compra. <SIN EXCEPCIÓN>Nota: No se aceptan gastos sin factura, ni gastos con algún otro comprobante que no sea una factura legal* (ver excepciones).
Entrega:
Luego de hacer el registro, un miembro de la coordinación de finanzas se pondrá en contacto con usted para coordinar la entrega de la factura.Importante: Todas las facturas por compra de bienes o pago de servi-cios deben ser entregadas en el mismo mes en el cual fueron emitidas.
*Excepciones:
1.- Producto escaso.2.- Producto cuya naturaleza no permita la emisión de una factura legal.
Queda a discreción el LCVP F&L realizar el reembolso y la determinación de si un gasto incurre en estas excepciones.
![Page 14: Facturacion AIESEC Mérida](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042505/568c57181a28ab4916c9273d/html5/thumbnails/14.jpg)
Registro y Entrega de facturas Política de Reembolsos
El gasto por una compra cuya factura legal: cumpla con todos los requisitos especificados con anterioridad, co-rresponda a un gasto autorizado, haya sido registrada en Podio y recolectada por un miembro del área de F&L; podrá ser reembolsado al miembro correspondiente, en caso de que no se haya dado un anticipo de dinero para la compra.
El reembolso será ejecutado por el LCVP F&L o el Finance Manager en un período no mayor a 20 días hábiles desde la entrega de la factura.
![Page 15: Facturacion AIESEC Mérida](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042505/568c57181a28ab4916c9273d/html5/thumbnails/15.jpg)
Recomendaciones Finales
1- Al realizar una compra y recibir la factura, verifica en el local que TODOS los datos de la organización estén correc-tos y en caso de encontrar algún error, solicítala de nuevo.
2- Las facturas llenadas a mano sólo son aceptables si cum-plen con todos los requisitos vistos anteriormente. En éste caso, revisa con detalle la base imponible y el IVA para evitar errores. Nota: no confundir facturas con recibos.
3- No es relevante el número telefónico que aparezca en la factura, lo importante es que la Razón Social y el número de RIF estén bien escritos.
4- No olvides registrar la factura en el formulario de Podio proporcionado (http://bit.ly/FacturasMerida) en el plazo indicado para evitar inconvenientes. No se harán reembolsos por registros tardíos. <SIN EXCEPCIÓN>
*+ ++
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