fail meja guru media
TRANSCRIPT
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
1/99
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DANGURU PERPUSTAKAAN DANMEDIA (GPM)MEDIA (GPM)
Tel :Faks :
e-mail :Laman web :
.65
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
2/99
KANDUNGAN FAIL MEJA
1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan
Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain
10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian
.66
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
3/99
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)Nama
Jawatan Hakiki GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan
Bahagian / Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan
Tarikh Penempatan
.67
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
4/99
2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan MediaBertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir danKurikulum dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulanke atas perkara-perkara berikut:
2.1 GPM
2.2.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.2.2.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat SumberSekolah, guru dan murid-murid.
2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamaAJK Kurikulum Sekolah.
2.2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang,dan kemaskini.
2.2.5 Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran
2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) danpembudayaan ilmu.
2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan programlatihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.2.2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.2.2.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan ProgramPusat Sumber Sekolah.
2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber
Sekolah2.2.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah
Negeri2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.2.2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolahkhasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKGdan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
2.2 BIDANG UMUM
2.2.1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah dari semasake semasa.
.68
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
5/99
3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan
agama
3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk
membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.
4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui
penggunaan komputer.
4.0 Misi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing
5.0 Visi Pusat Sumber SekolahBerdasarkan sekolah masing-masing
6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah
1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran.
3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
.69
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
6/99
7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
.70
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar
NAIB PENGERUSIGPK T&K
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan(Setiausaha)
Kurikulum Kokurikulum
Bahan BantuMengajar
Alat PandangDengar
NILAM
PerkembanganStaf
BankSoalan
PermainanDalaman
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
7/99
8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
.71
PENASIHATPengetua / Guru Besar
PENGERUSIGPK T&K
SETIAUSAHAGuru Perpustakaan dan Media (GPM)
Perpustakaan(Nama JK)
Bahan Bantu Mengajar(Nama JK)
Ketua Panitia MataPelajaran
Alat Pandang Dengar(Nama JK)
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
8/99
9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai LainUnit/Subunit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas PegawaiAtasan
Yang AdaHubungan
Tugas &Tanggungjawab
Kuasa YangDiberi
Tugas PegawaiLain Yang Ada
Hubungan
Pengetua / GuruBesarMeluluskan semuaprogram dan aktivitiPusat SumberSekolah
GPK T & KMenyelaras semuaprogram dan aktivitiPusat SumberSekolah
1. Merancang danmengajar matapelajaran antara 6hingga 8 waktuseminggu.
2. Merancang danmelaksanakan dasardan program tahunanPusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua /Guru Besar,kakitangan PusatSumber Sekolah,guru dan murid-murid.
3. Merancang danmengurus belanjawantahunan PusatSumber Sekolah
bersama AJKKurikulum Sekolah
4. Merancangpemerolehan danpembinaan koleksiyang komprehensif,seimbang dankemaskini.
5. Merancang danmelaksanakanProgram KemahiranMaklumat dan
perkhidmatan PusatSumber Sekolah yangdapat menyokongpelaksanaanpengajaran danpembelajaran.
Merancangdanmelaksanakanprogram danaktivitiberkaitan
Pengetua / GuruBesar, GuruPenolong Kanan,Guru Kanan,Guru JadualWaktu,Ketua Panitia, danKerani Kewangan.
.72
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
9/99
Tugas PegawaiAtasan
Yang Ada Hubungan
Tugas &Tanggungjawab
Kuasa YangDiberi
Tugas Pegawai LainYang Ada Hubungan
6. Merancang danmengurus programpembacaan(Program NILAM)dan pembudayaanilmu.
7. Merancang,melaksana danmenyelarasprogrampembangunan stafdan program
latihan dalamanberhubung denganPusat SumberSekolah.
8. Merancang danmengurus programpromosi PusatSumber Sekolah.
9. Bekerjasamadengan guru-gurudalam pelaksanaanpengajaran dan
pembelajaranberasaskansumber.
10. Berhubung danbekerjasamadengan BahagianTeknologiPendidikan Negeri /PKG /Perpustakaan
Awam untukmeningkatkan
perkhidmatan danProgram Pusat.11. Menyelia dan
mengurus bahan-bahan PusatSumber Sekolah.
12. Menyedia danmengedar minitmesyuarat JK
.73
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
10/99
Induk / Kerja PusatSumber Sekolah.
Tugas PegawaiAtasan
Yang Ada HubunganTugas & Tanggungjawab
Kuasa YangDiberi
Tugas PegawaiLain Yang Ada
Hubungan
13. Memantau dan
mengawal seliapelaksanaan programPusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugassemakan stok daninventori peralatanPusat Sumber Sekolah.
15.Mempromosi danmenjadi ahli PersatuanPerpustakaan / PusatSumber SekolahNegeri.
16.Menjalankanpenyelidikan / kajiantindakan berhubungdengan perkhidmatanPusat Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporanserta analisispelaksanaanpembangunan,
.74
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
11/99
pengurusan, programdan aktiviti sertakewangan PusatSumber Sekolah.
18.Menghantar data danlaporan pelaksanaan
Program Pusat SumberSekolah khasnyaLaporan Pusat SumberSekolah dan NILAMkepada BTP melaluiPKG dan BTPN padabulan Oktober setiaptahun.
19.Menjalankan tugas-tugas lain yang diaraholeh pengurusansekolah dari semasa ke
semasa.
.75
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
12/99
Proses Kerja
Aktiviti 10.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8waktu seminggu.
Subaktiviti - -Mukasurat ini 1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripadaPengetua / Guru Besar, GPK T& K.
Pengetua / Guru BesarGPK T & K
Ketua Bidang /Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod
Pengajaran danPembelajaran
SPI Bil 3/2005 Penyelarasan
Waktu Mengajar
bagi GuruPenyelaras Bestari
serta GuruPerpustakaan dan
Media Sekolah(Guru Penyelaras
PSS)
2. Merujuk Sukatan Pelajaran danHuraian Sukatan Pelajaran bagimata pelajaran yang ditetapkan.
3. Menyediakan dan menghantarRancangan Pelajaran Tahunanberdasarkan format yangtelah ditetapkan.
4. Menyediakan Persediaan MengajarHarian dan menyampaikan P & Pdengan merujuk kepada4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks4.3 Bahan sumber lain4.4 Senarai tugas GPM4.5 Takwim PSS
5. Melaksanakan P & P.
6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.
7. Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid.
.76
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
13/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - - Mukasurat ini
1/1
.
Terima arahan kerja daripada Pengetua /Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan MengajarHarian
Menyedia dan menghantar RancanganPelajaran Tahunan
Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid
Tamat.
Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
77
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
14/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6hingga 8 waktu seminggu.
Subaktiviti - - Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Terima arahan kerja daripada Pengetua/ Guru Besar, GPK T & K
2 Merujuk sukatan pelajaran
3Menyedia dan menghantar RPT
4Menyediakan Persediaan MengajarHarian
5 Menyampaikan P & P
6 Melaksanakan tugas GPM
7Memberi, menyemak dan membuatpembetulan latihan murid-murid.
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan HuraianSukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.
2. Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikutjadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.
3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklahdibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapatkelulusan Pengetua / Guru Besar.
4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku RekodPerancangan Harian guru.
5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hariuntuk perancangan hari akan datang.
6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepadaPengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.
.78
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
15/99
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
1 SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari SertaGuru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat SumberSekolah)
5Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu
Bil Borang
1 Jadual waktu persendirian
.79
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
16/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan ProgramTahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/
Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-gurudan murid-murid.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugasdaripada Pengetua / GuruBesar, GPK T& K.
2. Merancang dasar / hala tuju danaktiviti tahunan PSS bersama JKInduk PSS
Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja
Tiada suratpekelilingberkaitan
3. Menyediakan takwim PSSbersama JK Kerja PSS
4. Menyerahkan takwim PSS untukdimasukkan ke dalam takwimsekolah
5. Menyelaras takwim PSS untukdisesuaikan dengan takwimsekolah
6. Mengedar dan mempamerkantakwim PSS
7. Melaksanakan dasar danprogram tahunan PSS
.80
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
17/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan ProgramTahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-samaPengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat SumberSekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
.
Merancang dasar / hala tujudan aktiviti tahunan PSSbersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JKKerja PSS
Menyelaras takwim PSS untukdisesuaikan dengan takwim sekolah.
Menyerahkan takwim PSS untukdimasukkan ke dalam takwim sekolah
Mengedarkan dan mempamerkan takwimPSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan programtahunan PSS
Tamat
Menerima arahan
81
Mula
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
18/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan ProgramTahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat SumberSekolah, guru-guru dan murid-murid.
Subaktiviti - -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan tugas daripadaPengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2
Merancang dasar / halatuju danaktiviti tahunan PSS bersama JKInduk PSS
3Menyediakan takwim PSS bersamaJK Kerja PSS
4Menyerahkan takwim PSS untukdimasukkan ke dalam takwim sekolah
5Menyelaras takwim PSS untukdisesuaikan dengan takwim sekolah.
6
Mengedar dan mempamerkan takwim
PSS kepada semua guru.
7Melaksanakan dasar dan programtahunan PSS .
.82
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
19/99
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.2 : Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,guru-guru dan murid-murid.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun
seterusnya.6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan
dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,guru-guru dan murid-murid.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS .
4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5. Fail Kuasa Sekolah.
6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
6.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan danPenggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
.83
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
20/99
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-gurudan murid-murid.
Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
.84
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
21/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PusatSumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan tugasdaripada Pengetua / GuruBesar, GPK T& K.
2. Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSSmengikut peruntukan yang bakalditerima mengikut keperluan:
- bahan koleksi- latihan dan
pembangunankakitangan
- program atau aktiviti- perabot- alat tulis
3. Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSSdaripada JK Induk PSS dan JKKewangan
4. Membuat kertas kerja programdan aktiviti mengikut takwim danperancangan belanjawan
5. Merekod dan menfailkanperbelanjaan
6. Melapor perbelanjaan dan bakikewangan dari semasa kesemasa.
7. Membuat laporan tahunankewangan perbelanjaan PSS
Pengetua / Guru BesarJK IndukJK Kerja
Kerani Kewangan
SP Kewangan Bil5/2002 Pemberian
Bantuan PerKapita untuksekolah (16
Oktober 2002)KPM
.85
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
22/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PusatSumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
.86
Mula
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
23/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PusatSumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - -Muka suratini
1/1
.
Merancang anggaranbelanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan bakikewangan dari semasa ke semasa.
Tamat.
Membuat laporan tahunan kewanganperbelanjaan PSS
Menerima arahan
87
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
24/99
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menerima arahan
2
Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS
3Mendapat kelulusan
4Membuat kertas kerja
5Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6Melapor perbelanjaan dan bakikewangan dari semasa ke semasa.
7Membuat laporan tahunan kewanganperbelanjaan PSS.
.88
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
25/99
13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja13.3 : Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum sekolah.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasake semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan ataubertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan SekolahBahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum Sekolah.
1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3. Fail Kuasa Sekolah.
4.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan danPenggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita UntukSekolah (16 Oktober 2002), KPM
6Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan DanPerakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006
15.0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum sekolah.
Tiada
.89
MulaTamat
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
26/99
Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3.PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
4. SPI Bil 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP
7.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM
9.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah MelaluiPersatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM
10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),KPM
11Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual ProsedurKerja dan Fail Meja
12Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16Oktober 2002), KPM
13SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta GuruPerpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
.
Membuat semakan koleksi
Menerima arahan
90
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
27/99
16.0 Norma Kerja
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang
Boleh DijalankanDalam Seminggu
1. Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6 hingga 8 waktuseminggu.
600 minit
15 unit(15 waktu)
2. Merancang dan melaksanakan dasardan program tahunan Pusat SumberSekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan PusatSumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.
600 minit
15 unit(15 waktu)
3. Merancang dan mengurus belanjawantahunan Pusat Sumber Sekolahbersama AJK Kurikulum Sekolah
600 minit
15 unit(15 waktu)
4. Merancang pemerolehan danpembinaan koleksi yangkomprehensif, seimbang, dankemaskini.
600 minit
15 unit(15 waktu)
5. Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat danperkhidmatan Pusat Sumber Sekolahyang dapat menyokong pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran.
600 minit
15 unit(15 waktu)
6.Merancang, mengurus programpembacaan (Program NILAM) danpembudayaan ilmu.
600 minit
15 unit(15 waktu)
7 Merancang, melaksana, menyelarasprogram pembangunan staf danprogram latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.
8 Merancang dan mengurus programpromosi Pusat Sumber Sekolah.
9 Bekerjasama dengan guru-gurudalam pelaksanaan pengajaran danpembelajaran berasaskan sumber.
.
bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
LulusTidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
91
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
28/99
10 Berhubung dan bekerjasama denganBahagian Teknologi PendidikanNegeri / PKG / Perpustakaan Awamuntuk meningkatkan perkhidmatan
dan program Pusat Sumber Sekolah.
11 Menyelia dan mengurus bahan-bahanPusat Sumber Sekolah.
12 Menyedia dan mengedar minitmesyuarat JK Induk / Kerja PusatSumber Sekolah.
13 Memantau dan mengawal seliapelaksanaan program Pusat SumberSekolah.
14 Melaksanakan tugas semakan stokdan inventori peralatan Pusat SumberSekolah.
15 Mempromosi dan menjadi ahliPersatuan Perpustakaan / PusatSumber Sekolah Negeri.
16 Menjalankan penyelidikan / kajiantindakan berhubung denganperkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17 Menyediakan laporan serta analisispelaksanaan pembangunan,pengurusan, program dan aktivitiserta kewangan Pusat SumberSekolah.
18 Menghantar data dan laporanpelaksanaan Program Pusat SumberSekolah khasnya Laporan PusatSumber Sekolah dan NILAM kepadaBTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.
19 Menjalankan tugas-tugas lain yangdiarahkan oleh pengurusan sekolahdari semasa ke semasa.
.92
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
29/99
17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama JawatankuasaKekerapanMesyuaratSetahun
Jenis Keanggotaan
1
2
3
4
5
.93
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
30/99
18.0 Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borangyang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah
dirujuk.
NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
.94
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
31/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
Sub. Aktiviti 10.5.1Melaksanakan Program KemahiranMaklumat
MukaSurat Ini
1/2
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
8. Menerima arahan Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum
Pengetua/ GB/GPKTadbir & Kurikulum
9. Mengenalpasti keperluan programkemahiran maklumat yang
diperlukan untuk menyokong P&P.
GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM/KP
10. Merancang latihan kemahiranmaklumat yang diperlukan untukP&P
GPM/AJK Kerja PSSBuku Panduan
Literasi MaklumatTerbitan BTP
Surat siaran BTP
11. Melaksana kursus dalamanberkaitan kemahiran maklumat bagiguru dan murid
GPM
12. Memberi Khidmat Bantu ProgramKemahiran Maklumat
GPM/ Guru
13. Menjalankan aktiviti-aktiviti untukKemahiran Maklumat
GPM/ AJK Kerja PSS/Guru
14. Menyediakan edaran atau lembarankerja kepada murid semasa kelasganti
GPM/ AJK Kerja PSS/Guru
15. Menilai pelaksanaan KemahiranMaklumat
GPM
.95
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
32/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.5
Merancang serta melaksanakan Program KemahiranMaklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran
Sub. Aktiviti 11.5.1Melaksanakan Program KemahiranMaklumat
MukaSurat Ini
.96
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
33/99
.
Terima Arahan/Tempahan
Kenalpasti keperluan KemahiranMaklumat
Diluluskan
Jalankan kursus dalaman (guru/murid)
Beri khidmat bantu
Rancang latihan Kemahiran Maklumatmengikut takwim
Dapatkan kelulusan
Tidakdiluluskan
Semakansemula Kertas
Cadangan
Sedia lembaran kerja
Menilai keberkesanan KemahiranMaklumat
Mula
Tamat
97
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
34/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.5Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumatdan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.
Sub. Aktiviti 12.5.1Melaksanakan Program KemahiranMaklumat
MukaSurat Ini
1/2
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat
2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat
3 Menjalankan kursus dalaman berkaitanKemahiran Maklumat
4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat
secara individu kepada murid-murid di PSS.
5 Mengedarkan lembaran kerja
6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat
7 Membuat penilaian
.98
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
35/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.5
Merancang serta melaksanakan Program KemahiranMaklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong pelaksanaan pengajaran danpembelajaran
Sub. Aktiviti 10.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolahyang dapat menyokong P&P
MukaSurat Ini
2/2
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/
GB/GPK T&KPengetua / GB/
GPK T&K
2. Mengenalpasti perkhidmatan PSSyang diperlukan untuk menyokongP&P
GPM
3. Menyediakan perkhidmatan yangdiperlukan. GPM
4. Menyediakan sistem automasi/secara manual dan kad ahli bagiguru dan murid.
GPM/KeraniPSS/Pengawas PSS
5. Menyediakan buku rekodpenggunaan alatan/bahan di PSS,Pusat Akses.
GPM
6. Menyediakan buku rekodpengunjung PSS GPM
7. Menyediakan borang tempahanpenggunaan Bilik Media/Pusat
Akses Kendiri/ Pusat Akses Sekolah
GPM/AJK Kerja/Penyelaras Bilik Khas
Rujuk pekeliling
8. Menyediakan borang soal selidik
penambahbaikan GPM
9. Membuat analisis penambahbaikanGPM
10. Menilai mutu perkhidmatan yangdisediakan GPM
.99
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
36/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.5
Merancang dan melaksanakan Program KemahiranMaklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yangdapat menyokong pelaksanaan pengajaran danpembelajaran
Sub. Aktiviti 11.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolahyang dapat menyokong P&P
MukaSurat Ini
2/2
.
Terima Arahan
Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perludisediakan
Menilai penggunaan perkhidmatan yangtelah disediakan
Rekod / Dokumentasi
Sedia perkhidmatan yang diperlukan
Maklumkan kepada pengguna
Tamat
Mula
100
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
37/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.5
Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat
dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapatmenyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
Sub. Aktiviti 12.5.2Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolahyang dapat menyokong P&P
MukaSurat Ini
2/2
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan brosur atau pamplet
2 Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilikkhas
3 Menyediakan kad ahli
4 Menyediakan buku rekod pengguna
5 Menyediakan buku rekod peminjaman/pemulangan buku
6 Menyediakan borang tempahan bilik khas /bahan
7 Menyediakan borang tempahan Bahan BukanBuku
.101
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
38/99
8 Menyediakan borang soal selidik
13.5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
14.5 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Surat siaran BTP
15.5 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan1. Borang tempahan penggunaan Bilik Media/Pusat Akses Kendiri/ Pusat
Akses Sekolah
2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku
.102
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
39/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (ProgramNILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti - - MukaSurat Ini
1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua / GB/ GPK T& K
Pengetua / GB/GPK T & K Pekeliling Galakan
Membaca
2. Mesyuarat AJK NILAM GPK T&K/GPM /S/U PROGRAM
NILAM
3. Merancang aktiviti galakanmembaca
GPM /S/U PROGRAM
NILAM/AJKPROGRAM NILAM
BUKU RujukanNILAM Terbitan
BTP
4. Memberi taklimat NILAM GPM /S/U NILAM
5. Melancarkan Program NILAMperingkat sekolah
GPM /S/U PROGRAM
NILAM
.103
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
40/99
6. Melaksanakan Aktiviti GalakanMembaca
GPM /S/U PROGRAM
NILAM/ Ketua Panitia
7. Mengumpul data Rekod Bacaan GPM /S/U PROGRAM
NILAM
8. Menganalisis Data GPM /S/U PROGRAM
NILAM
9. Mengenalpasti pemenangperingkat sekolah
GPM /S/U PROGRAM
NILAM
10. Merancang Majlis AnugerahProgram NILAM
Pengetua/ Guru Besar/GPK T&K /GPM /S/U PROGRAM
NILAM11. Menyampaikan Anugerah
Program NILAM
Pengetua/ Guru Besar/
GPK/GPM /S/U PROGRAMNILAM
12. Membuat penilaianGPK T&K / GPM
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan (Program
NILAM) dan Pembudayaan Ilmu.
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
1/1
.104
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
41/99
12.0 Senarai Semak
.
Mula
Sediakan kertas kerja
Diluluskan
Mesyuarat AJK NILAM
Lantik AJK NILAM
Beri taklimat NILAM
Terima arahan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakan semula
kertas kerja
Laksanakan Program NILAM
Pantau Aktiviti NILAM
Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
Dokumentasi / Post mortem
Tamat
105
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
42/99
Aktiviti 12.6Merancang dan mengurus Program Pembacaan(Program NILAM) dan Pembudayaan Ilmu
Sub. Aktiviti - -Muka
Surat Ini1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menyediakan kertas kerja
2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM
3 Taklimat NILAM
4 Menyerahkan borang Rekod BacaanNILAM
5 Pelaksanaan Program NILAM
6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca
7 Kumpul Data Rekod Bacaan
8 Analisis Data
9 Mengenalpasti pemenang peringkatsekolah
10 Merancang majlis Anugerah ProgramNILAM
11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM
12 Membuat penilaian
.106
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
43/99
13.6 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh
Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.
14.6 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Galakan Membaca
3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP
15.6 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
1. Borang Rekod Bacaan NILAM
2. Data Rekod Bacaan
.107
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
44/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.7Merancang, melaksana, menyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/ GPK T&K.
Pengetua/ GB/GPK T&K.
Surat PekelilingIkhtisas Bil. 3/2005
2. Mengenalpasti staf yangmemerlukan latihan.
GPK T &K /Ketua Panitia
3. Membuat kertas cadanganmelaksanakan kursus /latihan . GPM
Surat PekelilingPerbendaharaanBil.8 Tahun 1999
4. Mendapat kelulusan Pengetua/GB/ GPK T&K.
Pengetua/GB/GPK T&K
7. Mengurus pelaksanaankursus/latihan GPM/
Ketua Panitia
5. Mengedarkan borang penilaiankursus.
GPM
6. Menyediakan sijil penyertaan GPM
7. Membuat dokumentasi GPM
.108
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
45/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.7Merancang, melaksana dan menyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
1/1
.109
Mula
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
46/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.7Merancang, melaksana dan menyelaras ProgramPembangunan Staf dan Program Latihan Dalamanberhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
.
Terima Arahan
Merancang latihan yang diperlukan
Diluluskan
Tempah segala keperluan latihan
Urus pengendalian latihan bersamafasilitator
Membuat kertas cadangan
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Semakansemula Kertas
Cadangan
Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
Dapatkan peruntukan kewangan
Tamat
110
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
47/99
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan merancang daripadaPengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.
3 Merancang latihan yang diperlukan.
4 Mendapat pengesahan peruntukan kewanganuntuk melaksanakan latihan.
5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum.
6 Mengurus latihan bersama fasilitator.
7 Memastikan borang kehadiran peserta diisisetiap sesi latihan.
8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepadapeserta.
9 Membuat penilaian dan dokumentasi.
.111
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
48/99
13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.
14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999
15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Borang kehadiran peserta.
2 . Borang penilaian kursus.
.112
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
49/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
1/1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan merancangdaripada Pengetua/ GPK Tadbir &Kurikulum.
Pengetua/ GB/ GPKTadbir & Kurikulum
Surat PekelilingIkhtisas Bil. 3/2005
2. Mesyuarat AJK Kerja PSS.GPK T & K /GPM
3. Merancang dan menyediakantakwim. GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM
4. Mengenalpasti saluran promosiGPM
5. Menyedia saluran promosi PSSGPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSSGPM
7. Menilai keberkesanan promosiGPM
.113
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
50/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
1/1
.114
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
51/99
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
52/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.
Sub. Aktiviti - -MukaSurat Ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Merancang dan menyediakan takwim
2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3 Menyediakan brosur / pamplet tentangkemudahan & perkhidmatan PSS
4 Mengenalpasti saluran promosi PSS
5 Menyediakan saluran promosi PSS
6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7 Penilaian / Dokumentasi
.116
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
53/99
13.8 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak
sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara
dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama
ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.
14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : PanduanPengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005
15.8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1 . Borang penilaian.
.117
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
54/99
.118
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
55/99
10.0 Proses Kerja
.
Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - - Mukasurat ini
1 / 1
Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK T&K
2. Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak)yang ada di perpustakaan, bilikmedia, pusat akses sekolah dansemua bilik khas dalammesyuarat JKS .
3. Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak).
Pengetua/GB/ GPKT&K /Ketua Bidang/ KetuaPanitia/ JK Kurikulum
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Jadual Waktu
AJK BBM
Dasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaan PSS(1990) BTP
Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihandan SenaraiTugas GuruPerpustakaanMedia Sekolah (6Julai 2004) BTP
4. Menyediakan borang tempahandan buku penggunaan bilik-bilikkhas untuk P&P
5. Menyedia dan mempamerkanjadual tempahan penggunaan.
6. Menyediakan ManualPenggunaan bagi setiap alatan dibilik-bilik khas.
7. Memberi khidmat bantu.
8. Memberi kursus dalaman bilaperlu.
9. Mengedar borang statistikpenggunaan alat/bahan sumbermedia setiap bulan.
10. Menyedia buku laporankerosakan dan penyelenggaraanbagi setiap bilik khas.
Rujuk Fail Kuasam/s 77
Rujuk Unit MediaBTPN
119
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
56/99
169107878.doc
11.0 Carta Aliran Kerja
.120
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
57/99
Aktiviti 11.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
.121
Terima arahan
Senarai bahan
Sedia borang tempahan
Pamer Jadual Waktu yang telahdisediakan
Pastikan manual penggunaan
dipamerkan dan diikuti denganbetul
Ya
TidakSedia khidmat bantu /
perkembangan staf jikaperlu
Rekod borang statistik
Lapor kerosakan dan tindakanpenyelenggaraan
Mula
Tamat
Promosi bahan
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
58/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaanpengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
BilAktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K
2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetakdan bukan cetak) yang ada diperpustakaan, bilik media, pusat aksessekolah dan semua bilik khas dalammesyuarat JKS .
3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetakdan bukan cetak).
4 Menyediakan borang tempahan dan bukupenggunaan bilik-bilik khas untuk P&P
5 Menyedia dan mempamerkan Jadualtempahan penggunaan
6 Menyediakan Manual Penggunaan bagisetiap alatan di bilik-bilik khas.
7
Memberi khidmat bantu
8Memberi kursus dalaman bila perlu.
9 Menyedia dan mengedar borang statistikpenggunaan alat/bahan sumber mediasetiap bulan.
.122
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
59/99
10 Menyediakan buku laporan kerosakan danpenyelenggaraan bagi setiap bilik khas.
13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisanatau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
.123
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
60/99
15.9 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)
GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media
Cth:
Isnin: Bahasa Malaysia T3Selasa : Bahasa Inggeris T3Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3Jumaat: Bebas T3
Isnin: Bahasa Malaysia T4Selasa : Bahasa Inggeris T4Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4Jumaat: Bebas T4
Isnin: Bahasa Malaysia T5
Selasa : Bahasa Inggeris T5Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5Jumaat: Bebas T5
JADUAL WAKTU TEMPAHAN
.124
Kalau tidak digunakan guru lainboleh tempah
MINGGU
1
MINGGU
2Kalau tidak digunakan guru lain
boleh tempah
MINGGU
3Kalau tidak digunakan guru lain
boleh tempah
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
61/99
HARI/WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ISNINMT3A
Pn. LindaR
SELASA E
RABU H
KHAMIS A
JUMAAT T
* PI Pendidikan Islam
2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media(Fail Kuasa m/s 69)
3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media(Fail Kuasa m/s 72)
4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan
BilNamaGuru
BahanAlatan
LaporanKerosakan
TarikhTindakanPenyelenggaran
Tarikh Catatan
.125
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
62/99
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian TeknologiPendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untukmeningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat SumberSekolah
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-
Undang /Peraturan
13. Menerima arahan daripadaPengetua/ GB.
14. Mendapatkan surat edaranAgensi Luar daripada pihakpentadbiran.
15. Mengambil tindakan.
16. Berhubung dan bekerjasamadengan pihak yangberkenaan.
17. Meminit surat di dalam fail.
Pengetua/GB/KPM/BTPN/JPWP/PKG/Agensi
Luar
Program NILAM:Konsep danPanduanPerlaksanaan diSekolah (1988)BTP
Standard Q:Penyediaan minit
mesyuarat (2002)BTP
Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihandan SenaraiTugas Guru
.126
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
63/99
PerpustakaanMedia Sekolah (6Julai 2004) BTP
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian TeknologiPendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untukmeningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat SumberSekolah.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
.127
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mula
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
64/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.10
Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian TeknologiPendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untukmeningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat SumberSekolah.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
BilAktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.
.128
Mendapatkan surat edaranAgensi Luar daripada pihakpentadbiran.
Berhubung dan berbincang denganpentadbir dan pihak berkenaan jikatimbul masalah
Simpan dan minit ke dalam fail
Tamat.
Mengambil tindakan
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
65/99
2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luardaripada pihak pentadbiran.
3 Mengambil tindakan.
4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihakyang berkenaan.
5 Simpan surat dalam fail.
13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisanatau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
.129
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
66/99
5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan PengurusanKualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.10 Senarai Borang Yang Digunakan_______________________________________________________________________________________________________________
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/KerjaPusat Sumber Sekolah.
.130
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
67/99
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
6. Menerima arahanPengetua/GB.
7. Mencatat minit.
8. Menyiapkan minit mesyuarat.
9. Menghantar draf untuksemakan.
10. Mendapatkan pengesahanPengetua/GB.
11. Memperbanyakkan minit
12. Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minitmesyuarat
13. Menyimpan dalam fail.
Pihak Pentadbir Sekolah
AJK Induk PSSAJK Kerja PSS
GPK T&K
Dasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaan PSS(1990) BTP
Program NILAM:Konsep danPanduanPerlaksanaan diSekolah (1988)
BTP
Standard Q:Penyediaan minitmesyuarat (2002)BTP
Surat KP (BTP-PSP)8810/11/1(03)Kriteria Pemilihandan Senarai
Tugas GuruPerpustakanMedia Sekolah (6Julai 2004) BTP
SPI Bil 10/2000
SPI Bil 12/2001
SPI Bil 13/1998
SPK Bil 5/2002
.131
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
68/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/KerjaPusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
.132
Menerima arahan Pengetua/ GB
Mencatat minit
Menghantar draf untuk semakan
Mendapatkan pengesahanPengetua/GB
Mula
Tamat.
Menyiapkan minit mesyuarat
Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli
Menyimpan dalam fail
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
69/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.12Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/KerjaPusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
BilAktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/GB.
2 Mencatat minit.
3 Menyiapkan minit mesyuarat.
4 Menghantar draf untuk semakan.
5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB.
6 Memperbanyakkan minit
7 Mengedar kepada ahli.Rujuk pekeliling minit mesyuarat
8 Menyimpan dalam fail.
.133
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
70/99
13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisanatau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.
14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam.
2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas GuruPerpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPI Bil 12/2001
7. SPI Bil 13/1998
8. SPK Bil 5/2002
15.12 Senarai Borang Yang Digunakan______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
.134
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
71/99
Tiada
10.0 Proses Kerja
.
Aktiviti 10.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat SumberSekolah.
Subaktiviti - - Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM.untuk memantau program yangdirancang.
Pengetua /Guru Besar
GPK TADBIR & KURIKULUM
2. Mengenalpasti program tahunan
PSS yang dirancang.
GPK TADBIR & KURIKULUM
GPMAJK Induk
3. Mengadakan mesyuarat penyediaaninstrumen pemantauan
GPK TADBIR & KURIKULUM /GPM /
AJK Kerja
4. Memantau program tahunan PSSyang dilaksanakan.
GPMAJK Kerja
5. Mengadakan post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM /GPM / AJK Kerja
6. Menyediakan cadanganpenambahbaikan
GPM / AJK Kerja
135
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
72/99
11.0 Carta Aliran Kerja
.136
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
73/99
Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK T & K
Memantau program tahunan PSS
Mengadakan mesyuarat penyediaaninstrumenpemantauan
Mengenalpasti program tahunan PSS yang
dirancang.
Memantau program tahunan PSS yangdilaksanakan.
Mula
Tamat
Mengadakan post-mortem
Menyediakan cadangan penambahbaikan
Aktiviti 11.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan ProgramPusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan ProgramPusat Sumber Sekolah
Subaktiviti - -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
137
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
74/99
1 Mengenalpasti program tahunan PSSyang dirancang.
2 Mengadakan mesyuarat penyediaaninstrumen pemantauan
3 Memantau program tahunan PSS yangdilaksanakan.
4 Mengadakan post-mortem
5. Menyediakan cadanganpenambahbaikan
13.13 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K
5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
138
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
75/99
14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.
Tiada
15.13 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang pemantauan2. Takwim PSS3. Perancangan Tahunan PSS
10.0 Proses Kerja
139
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
76/99
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.14
Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori
peralatan Pusat Sumber Sekolah.
140
Aktiviti 10.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori
peralatan Pusat Sumber Sekolah.Subaktiviti - -
Mukasurat ini
1 /1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK TADBIR &KURIKULUM
Pengetua /GPK TADBIR &
KURIKULUM
2. Mengenalpasti peralatan yangditerima GPK TADBIR &KURIKULUMGPM
3. Menyemak peralatan yang tercatatdalam buku stok / inventori GPM
J300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2
4. Menyediakan Laporan semakanstok
dan inventori peralatan.
GPMJ300 (KEW.134)KEW. PA 3KEW. PA 2
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
77/99
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori PeralatanPusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
141
Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK T & K
Mengenalpasti peralatan yang diterima.
Menyediakan laporan semakan stok daninventori peralatan
Menyemak peralatan yang tercatat dalambuku stok / inventori
Mula
Tamat.
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
78/99
1 Mengenalpasti peralatan yang diterima
2 Menyemak peralatan yang tercatatdalam buku stok / inventori
3 Menyediakan Laporan semakan stokdan inventori peralatan
13.14 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun.
5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepadaGPM
dua minggu selepas borang diedarkan
142
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
79/99
14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja.
1. Rujuk perkeliling perolehan stok
15.14 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang J3002. KEW. PA 23. KEW. PA 3
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - -Muka
surat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / DirujukUndang-Undang /
Peraturan
143
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
80/99
1. Menerima arahan daripadaPengetua/GB/GPK Tadbir &Kurikulum.
2. Merancang aktiviti promosikeahlian PersatuanPerpustakaan/PSS Negeri denganAJK kerja
3. Mengenalpasti saluran promosi
4. Menyedia saluran promosi
5. Melaksana saluran promosi
6. Mendapatkan borang keahlian
7. Mengedarkan borang
8. Mengumpul borang
9. Membuat analisis penyertaankeahlian
10.Mengembalikan borang keahliankepada yang berkenaan.
Pengetua/GuruBesar/Guru Penolong
Kanan 1GPM / AJK KerjaGPM / AJK Kerja
GPM / AJK Kerja
Surat siaran &peraturan keahlian
setiapperpustakaan.
Instrumen analisis
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.15Mempromosi dan Menjadi Ahli PersatuanPerpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - -Muka
surat ini1/1
144
Terima arahan kerja daripadaPengetua/GB/GPK 1
Merancang program/aktivitimempromosikan keahlian
Menyedia saluran promosi
Mengenalpasti saluran promosi
Mendapatkan borang keahlian
Mula
Melaksanan saluran promosi
Tamat
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
81/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.15
Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
Subaktiviti - -Muka suratini
3/3
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Merancang program/aktiviti dengan AJKkerja
2 Menyenaraikan program/aktiviti
145
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
82/99
3 Mengemukakan cadanganprogram/aktiviti
4 Melaksanakan program/aktiviti
5 Menyediakan laporan/rumusanprogram/aktiviti
13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun
5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada GuruBesar / Pengetua
6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yangdijalankan di sekolah.
146
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
83/99
14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja.
1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.
15.15 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang keahlian2. Instrumen analisis
10.0 Proses KerjaAktiviti 10.16
Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubungdengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
Subaktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
1. Menerima arahan daripada
Pengetua/GB/GPK TADBIR &KURIKULUM
Pengetua/Guru
Besar/GPK TADBIR &KURIKULUM
2. Menyemak rekod penggunaanperkhidmatan PSS
3. Menyediakan instrumen kajiantindakan
GPMAJK Kerja
Instrumen
4. Mengedarkan instrumen GPM
147
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
84/99
5. Mengumpulkan instrumen instrumen
6. Menganalisiskan instrumen GPK TADBIR &KURIKULUM
GPMAJK Kerja
7. Mengenalpastimasalah/kelemahan perkhidmatanPSS
GPM
8. Mencadang penambahbaikanGPM
AJK Kerja
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.16Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung
dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.Subaktiviti - -
Mukasurat ini
5/5
148
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
85/99
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
86/99
2 Mengumpul maklumat yang diperlukan
3 Mengedarkan borang kaji selidik
4 Menganalisa borang kaji selidik
5 Membuat penilaian
13.16 Peraturan peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah
4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja.Tiada
150
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
87/99
15.16 Senarai Borang
Borang Soal Selidik
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah
151
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
88/99
Sub-aktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan16. Menerima arahan Pengetua/GuruBesar/Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum
Ketua Panitia
Dasar Pemilihandan PanduanPembinaanKoleksi BahanBacaanPSS(1990) BTP.
17. Memilih bahan-bahan PusatSumber Sekolah yangbersesuaian dengan P&P.
18. Mengisi borang pesanan.
19. Menerima bahan-bahan yangdibeli.
20. Menyemak dan memeriksabahan-bahan yang diterima.
21. Merekod dalam buku stok
22. Menjalankan proses teknik
152
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
89/99
11.0 Carta Aliran KerjaAktiviti 11.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat SumberSekolah
Sub-aktiviti
- -Mukasurat ini
1/1
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.11
Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Sekolah
153
Terima arahan
Pilih bahan-bahan PSS
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan
Merekod dalam buku stok
Proses Teknik
Dapatkan kelulusan Pengetua/GuruBesar
DiluluskanTidak diluluskan
Pemilihan semula
Isi borang pesanan
Tamat
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
90/99
Sub-aktiviti
- -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/Guru
Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &Kurikulum.
2 Memilih bahan-bahan Pusat SumberSekolah.
3 Mengisi borang pesanan.
4 Mendapat kelulusan daripadaPengetua/Guru Besar
5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.
6 Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima.
7 Merekod bahan-bahan yang diterimadalam buku stok.
8 Membuat proses teknik
13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman darisemasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secaralisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
154
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
91/99
14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat
Sumber
Sekolah (1990) BTP.
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
15.11 Senarai Borang Yang Digunakan
1. Borang Pesanan / Nota Minta.2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah.
3. KEW PA 2
4. KEW PA 3
5. J 300/ kad petak
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.17
Menyediakan Laporan, Analisis PelaksanaanPembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti sertaKewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
155
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
92/99
1. Menerima arahan Pengetua/GuruBesar untuk menyediakan laporanserta analisis yang berkaitan.
Pengetua/Guru Besar
Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum
GPM
Guru PenyelarasProgram
Standard Q:Penyediaan MinitMesyuarat (2002),BTP.
2. Mengumpul data serta
dokumentasi daripada setiausaha
program.
3. Membuat analisis dan laporanuntuk setiap program sertakewangan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menghantar analisis dan laporanuntuk disemak.
5. Mencadang penambahbaikan.
6. Menyimpan analisis dan laporandalam fail aktiviti Pusat SumberSekolah serta fail induk aktivitisekolah.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.17Menyediakan Laporan, Analisis PelaksanaanPembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti sertaKewangan Pusat Sumber Sekolah.
Sub-aktiviti - -Muka
surat ini1/1
156
Terima arahan
Kumpul dan dapatkan data-data serta dokumentasi
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
93/99
Tidak lulus
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.17Menyediakan Laporan, Analisis PelaksanaanPembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah
Sub-aktiviti - -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/GuruBesar untuk menyediakan laporan dananalisis.
157
Buat analisis dan laporan
Lulus
Hantar analisis dan laporan
untuk semakan GPK T&K
Penambahbaikan
Sediakan analisis dan laporan
lengkap
Menyimpan analisis dan laporan dalamfail aktiviti Pusat Sumber Sekolah sertafail induk aktiviti sekolah.
Tamat
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
94/99
2 Mengumpul dan mendapatkan data-data serta dokumentasi daripadapenyelaras program.
3 Membuat analisis dan laporan seperti
yang dikehendaki.
4 Menghantar analisis dan laporan untuksemakan oleh GPK T&K.
5 Menyediakan analisis dan laporanlengkap.
6 Menyimpan analisis dan laporan
dalam fail aktiviti Pusat SumberSekolah serta fail induk aktiviti sekolah
13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN danpihak sekolah.
14.17 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja
1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Fail Kuasa Sekolah.
15.17 Senarai Borang Yang Digunakan
158
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
95/99
Tiada
10.0 Proses Kerja
Aktiviti 10.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTPMelalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan OktoberSetiap Tahun.
Sub-aktiviti - -Mukasurat ini
1 / 1
Proses KerjaPegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /Peraturan
18. Menerima arahanPengetua/Guru Besar untukmenghantar data dan laporanprogram PSS ke agensi-agensiyang berkenaan.
Pengetua/GuruBesar
Guru Penolong KananTadbir & Kurikulum
Bahagian TeknologiPendidikan
Pusat Kegiatan Guru
19. Memastikan segala data danlaporan adalah lengkapsebelum dihantar.
159
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
96/99
20. Menghantar segala data danlaporan melalui pihak sekolahke PKG.
11.0 Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.18
Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan OktoberSetiap Tahun.
Sub-aktiviti -Muka
surat ini1/1
160
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
97/99
12.0 Senarai Semak
Aktiviti 12.18Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan ProgramPSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTPMelalui PKG dan BTPN Pada Bulan April dan OktoberSetiap Tahun.
Sub-aktiviti - -Muka suratini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan Pengetua/GuruBesar.
161
Terima arahan Pengetua/Guru Besar
Pastikan segala data dan laporan yangberkenaan.
Hantar data dan laporan yang dikehendakike PKG
Tamat
Mula
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
98/99
2 Memastikan segala data dan laporanlengkap.
3 Menghantar segala data dan laporanmelalui pihak sekolah ke PKG.
13.18 Peraturan-peraturan / Pentadbiran Fail Meja
1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAMdihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.
14.18 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja
Tiada
15.18 Senarai Borang
162
-
7/30/2019 FAIL MEJA GURU MEDIA
99/99
1. Surat Iringan ( Cover Letter)