fakturácia na zdravotné poisťovne

75
EMEL BRATISLAVA, S.R.O. 2009 • FAKTURÁCIA NA ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE • Používateľská príručka

Upload: others

Post on 25-Jan-2022

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

EMEL BRATISLAVA, S.R.O.

2009

• FAKTURÁCIA NA ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE

• Používateľská príručka

P O U Ž Í V A T E Ľ S K Á P R Í R U Č K A

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o. Švabinského 21, 851 01 Bratislava

Telefón: +421-2-3266 3333 • Fax: +421-2-3266 3300 www. emel.sk, [email protected]

© Všetky práva vyhradené. Tento materiál, ako celok a ani jeho jednotlivé časti, sa nesmú bez súhlasu firmy EMEL BRATISLAVA, s. r. o. reprodukovať, kopírovať ani distribuovať v žiadnej forme a žiadnymi prostriedkami (napr. grafickými, elektronickými ani mechanickými, vrátane fotokópií a záznamov na magnetických alebo optických médiách).

Obsah

1 DIAGRAM MENU ........................................................................................................................... 4

2 POŽIADAVKY NA SYSTÉM ........................................................................................................... 5

2.1 HARDVÉROVÉ POŽIADAVKY......................................................................................................... 5 2.2 POŽIADAVKY NA POUŽÍVATEĽA ................................................................................................... 6 2.3 POPIS OKNA, OVLÁDACIE PRVKY .................................................................................................. 6

2.3.1 Pohyb v okne ................................................................................................................... 7 2.4 POPIS ČINNOSTI MYŠKY .............................................................................................................. 8 2.5 POPIS ČINNOSTI KLÁVESNICE ...................................................................................................... 8

2.5.1 Ďalšie ovládacie prvky okna ......................................................................................... 10

3 VÝBER A TRIEDENIE DOKLADOV ............................................................................................ 12

3.1 FORMULÁR VÝBERU ÚDAJOV ..................................................................................................... 12 3.2 MAXIMÁLNY POČET RIADKOV .................................................................................................... 15

4 FAKTURÁCIA NA ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE .......................................................................... 16

4.1 SPUSTENIE PROGRAMU ............................................................................................................. 16 4.2 VLASTNOSTI PROGRAMU ........................................................................................................... 16 4.3 POJMY ..................................................................................................................................... 16 4.4 NASTAVENIE KONFIGURAČNÝCH PREMENNÝCH PROGRAMU ......................................................... 17

5 ČÍSELNÍKY ................................................................................................................................... 18

5.1 STREDISKÁ .............................................................................................................................. 18 5.2 DIAGNÓZA ............................................................................................................................... 19 5.3 SKUPINA TYPOV POMÔCOK ........................................................................................................ 20 5.4 TYP POMÔCKY .......................................................................................................................... 21 5.5 KÓD POMÔCKY – CENNÍK .......................................................................................................... 21 5.6 TYP ADRESY ............................................................................................................................. 23 5.7 DRUH POUKAZU ....................................................................................................................... 24 5.8 TYP POUKAZU .......................................................................................................................... 24 5.9 CHARAKTER DÁVKY .................................................................................................................. 25 5.10 TYPY OPERÁCIÍ ........................................................................................................................ 25 5.11 TOVARY A VÝROBNÉ POSTUPY ................................................................................................... 26 5.12 OPERÁCIE ................................................................................................................................ 26 5.13 SKUPINA PARTNEROV ............................................................................................................... 27 5.14 PARTNERI ............................................................................................................................... 27 5.15 AKTUALIZÁCIA ČÍSELNÍKOV....................................................................................................... 28

6 HLAVNÉ MENU ............................................................................................................................ 29

6.1 POUKAZ ................................................................................................................................... 29 6.2 VÝROBNÝ CYKLUS .................................................................................................................... 42 6.3 SKÚŠKA ................................................................................................................................... 49 6.4 VÝKAZ VÝROBY ........................................................................................................................ 50 6.5 EXPEDÍCIA ............................................................................................................................... 56 6.6 DÁVKA .................................................................................................................................... 57 6.7 FAKTURÁCIA ............................................................................................................................ 63 6.8 PREHĽAD ................................................................................................................................. 69

6.8.1 Prehľad výrobných cyklov ............................................................................................. 69 6.8.2 Prehľad výkazov výroby ................................................................................................ 70 6.8.3 Prehľad dávok ............................................................................................................... 70 6.8.4 Prehľad fakturácie ......................................................................................................... 71

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 4

1 Diagram menu

FaZPFaZP

ZostavyZostavy

Hlavné menuHlavné menu

Skupina typivSkupina typiv

SkúškaSkúška

ZostavyZostavy

Výkaz výrobyVýkaz výroby

StrediskáStrediská

DiagnózaDiagnóza

OknáOkná

Výrobný

cyklus

Výrobný

cyklus

PoukazPoukaz

O programeO programe

AdministráciaAdministrácia

ČíselníkyČíselníky

KoniecKoniec

FakturáciaFakturácia

PrehľadPrehľad

DávkaDávka

ExpedíciaExpedícia

Tovary a vyr.

postupy

Tovary a vyr.

postupy

Typy operáciíTypy operácií

Typy dávokTypy dávok

Charakter

dávky

Charakter

dávky

Typ poukazuTyp poukazu

Druh poukazuDruh poukazu

Typ adresyTyp adresy

Kód pomôckyKód pomôcky

Typ pomôckyTyp pomôcky

PartneriPartneri

Skupina

partnerov

Skupina

partnerov

OperácieOperácie

ZobrazeniaZobrazenia

Zoznam

formulárov v

pamäti

Zoznam

formulárov v

pamäti

Veľkosť

databázy

Veľkosť

databázy

Log operáciíLog operácií

Zmena SQL

servera a DB

Zmena SQL

servera a DB

Informácie o

zázname

Informácie o

zázname

Režim auto.

pridávania

práv

Režim auto.

pridávania

práv

Zmena režimu

administrátora

Zmena režimu

administrátora

Generuj kód

pre WinForm

Generuj kód

pre WinForm

Vytvorenie

aplikačnej role

Vytvorenie

aplikačnej role

Sériové číslo

programu

Sériové číslo

programu

Používateľské

skupiny

Používateľské

skupiny

Používatelia

systému

Používatelia

systému

Konfiguračné

premenné

Konfiguračné

premenné Arrange IconsArrange Icons

Tile VerticallyTile Vertically

Tile

Horizontally

Tile

Horizontally

Close All

Windows

Close All

Windows

CascadeCascade

Minimize All

Windows

Minimize All

Windows

O programeO programe

Aktualizácia

číselníkov

Aktualizácia

číselníkov

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 5

2 POŽIADAVKY NA SYSTÉM

2.1 Hardvérové požiadavky

Informačný systém je založený na klient – server architektúre. Preto počítače rozdeľujeme na dve skupiny: server a pracovné stanice. Server je počítač, na ktorom sú uložené všetky údaje, v ktorých program vyhľadáva na základe požiadaviek používateľov. Pracovná stanica je počítač, na ktorom pracuje používateľ, jeho úlohou je zabezpečiť vstup údajov, generovanie požiadaviek pre server a výstup požadovaných údajov.

Server je programovaný v prostredí MS SQL Server 2000/2005/2008 na platforme Windows Server 2000/2003/2008 Program Doprava je vytvorený v prostredí MS Windows ako plnohodnotná Win 32 aplikácia. Z použitých prostriedkov sa odvíjajú nároky na hardvér počítačov. Pre servre a pracovné stanice je potrebné používať výhradne hardvérové komponenty uvedené v Zozname kompatibilného hardvéru (HCL - Hardware Compatibility List) na internetových stránkach spoločnosti Microsoft, v opačnom prípade nie je garantovaná funkčnosť a stabilita systému euro SRS®.

Minimálna a odporučená konfigurácia pracovnej stanice:

procesor P4 1,5GHz, 256 MB RAM, 20 GB HDD, Video 800x600 High color(16 bit), 15“ color monitor

procesor Core 2 Duo 2+GHz, 1 GB RAM, 80 GB HDD, Video 1024x768 High color(16 bit), 19“ color LCD monitor

Minimálna a odporučená konfigurácia servera:

procesor P4 2+GHz MHz, 1 GB RAM, 2x40 GB HDD, disk array, DVD ROM

*procesor Xeon 2,5+GHz, 4 GB RAM, SAS 4x75 GB HDD(10.000+ rpm) v 2x RAID1 , DVD-ROM

On-line záložný zdroj (UPS)

zálohovacie zariadenie

Odporučený operačný systém pre pracovnú stanicu:

MS Windows XP Professional SP4 s regionálnym nastavením pre Slovensko (klávesnica, dátumový formát d.m.r)

Operačné systémy Windows 95,98, ME a Windows NT už nie sú podporované.

Odporučený operačný systém pre server:

MS Windows 2003/2008 Server s regionálnym nastavením pre Slovensko (klávesnica, dátumový formát d.m.r)

Nie sú podporované operačné systémy Windows NT Server a nižšie.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 6

2.2 Požiadavky na používateľa

Práca s programom FaZP vyžaduje od používateľa základné znalosti práce s počítačom a ovládanie základných prvkov operačného systému Windows 2000/XP, ako sú Prieskumník, spúšťanie a ukončenie programových aplikácií, ako aj správne ukončenie práce s počítačom.

Prostredie MS Windows je charakteristické grafickým užívateľským rozhraním vo forme tzv. okien – častí plochy obrazovky, ktoré slúžia na súčasné zobrazenie rôznych údajov. Táto základná charakteristika umožňuje používateľom súčasné zobrazenie objektov z rôznych programov alebo častí jedného programu. Pre používateľov programu FaZP to napríklad znamená možnosť práce so zoznamom poukazov a zároveň napr. so zoznamom poukazov pre zaradenie do výroby bez prerušenia činnosti v inej časti programu.

Pre ďalšie použitie v tejto príručke sa pod oknom rozumie samostatná časť programu vo forme plávajúceho formulára, ktorý je možné pomocou myši presúvať alebo meniť jeho rozmery.

2.3 Popis okna, ovládacie prvky

Každé okno je označené názvom v ľavom hornom rohu a obsahuje množstvo ovládacích prvkov:

V záujme spoľahlivého fungovania euro SRS® si dovoľujeme klientovi odporučiť nasledovné:

k prevádzke euro SRS® používať značkové servre, ktorých konfigurácia zodpovedá objemom dát obsiahnutých v databáze a počtu používateľov pracujúcich s aplikáciou

používať on-line UPS euro SRS® pravidelne zálohovať a zálohy ukladať na iný hardvér používať antivírové zabezpečenie

Dôležité upozornenie!

Pre správne fungovanie programu ako aj operačného systému je nevyhnutné správne ukončovanie práce s počítačom a to pomocou menu START – Vypnúť (Shut Down), pričom je potrebné počkať, kým systém uloží všetky dáta a oznámi, že je možné počítač vypnúť.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 7

Obr. 1.: Ovládacie prvky okna

2.3.1 POHYB V OKNE

Pohyb v okne je možný prostredníctvom myši alebo klávesnice.

Pohyb za použitia klávesnice, klávesové skratky V programe doporučujeme pohyb myšou, je však možný i pohyb pomocou kláves TAB a ENTER. Prístup k najčastejšie používaným funkciám je možný i pomocou klávesových skratiek tzn. kláves CTRL + Písmeno. Klávesové skratky sú kombinácie klávesov, ktoré sú uvedené pri textovom popise v menu.

Ikony v panely nástrojov Ikony predstavujú zrýchlený prístup k najčastejšie používaným funkciám a formulárom. Sú zobrazené v panely nástrojov v podobe obrázkových ikon. Kliknutím ľavého tlačidla na ikonu sa zaktivuje príslušná funkcia.

Lokálne menu Lokálne menu sa zobrazí po stlačení pravého tlačidla myši. Poskytuje urýchlený prístup k niektorým často používaným činnostiam a ponúka doplňujúce funkcie pre dané okno. Lokálne menu sa nachádza vo väčšine číselníkov a formulárov a v každej časti programu je odlišné podľa potrebných funkcií.

Prostredie MS Windows sa vyznačuje prioritným využívaním myši. Používanie myši umožňuje rýchly presun na ktorúkoľvek časť obrazovky. Pohyb kurzora myši na obrazovke je ovládaný pohybmi myši po podložke. Po nastavení na želané miesto na obrazovke kliknutím na ľavé tlačidlo myši sa vyberie ponuka, na ktorej sa nachádza kurzor.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 8

2.4 Popis činnosti myšky

Prostredie MS Windows sa vyznačuje prioritným využívaním myši. Používanie myši umožňuje rýchly presun na ktorúkoľvek časť obrazovky. Pohyb kurzora myši na obrazovke je ovládaný pohybmi myši po podložke. Myš sa drží medzi palcom a malíčkom (prípadne aj prostredníkom a časťou dlane), pri pohybe sa nepúšťa a zároveň sa ostatnými prstami stláčajú tlačidlá.

Ak ukáže kurzor myši na objekt, rozvinie sa popis objektu. Kurzor sa mení na presýpacie hodiny, ak sa práve otvára program.

Pravé tlačidlo – po jeho stlačení sa rozvinie lokálne menu

Ľavé tlačidlo – má viacero funkcií:

1. Kliknutím (krátke rýchle potlačenie tlačidla) na želané

miesto sa vyberie ponuka, na ktorej sa nachádza kurzor.

2. Dvojklik (dve rýchle potlačenia tlačidla) otvára zložky

a dokumenty, spúšťa programy.

3. Stlačené tlačidlo myši uchytí objekt a prenesie ho na

iné miesto.

2.5 Popis činnosti klávesnice

Text sa zapisuje tam, kde je umiestnený kurzor. Nestačí ho tam len ukázať, treba kliknúť!

Veľké písmeno píšeme so stlačením Shift. Text veľkými písmenami píšeme po stlačení Caps Lock. Ak chceme používať čísla na pravej strane klávesnice, musíme mať stlačený kláves Num Lock. Na oba tieto klávesy nás upozorňuje svietiaca dióda v pravom hornom rohu

Text v slovenčine musí mať nastavenie slovenskej klávesnice v pravom dolnom rohu. Klávesnica vtedy používa znaky na pravej strane tlačidla.

Slovo vyznačíme ťahaním stlačeným ľavým tlačidlom myši pozdĺž slova. Niekoľko riadkov vyznačíme ťahaním stlačeným tlačidlom myši po začiatku riadkov. Text odznačíme kliknutím niekde mimo textu.

Chybný zápis zmažeme tlačidlom vpravo hore Backspace alebo vyznačením textu a stlačením Delete.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 9

Obr. 2.: Klávesnica – Num Lock, Backspace, Caps Lock

Text môžeme skopírovať tak, že ho vyznačíme, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme z ponuky Kopírovať. Klikneme pravým tlačidlom na miesto, kam chceme skopírovaný text vložiť a odsúhlasíme Vložiť.

Windows umožňuje „odložiť“ si informáciu do „schránky“ a potom ju z nej vyberať. Text môžeme vybrať a vložiť na iné miesto tak, že ho vyznačíme, klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme z ponuky Vyňať. Klikneme pravým tlačidlom na miesto, kam chceme vybratý text vložiť a odsúhlasíme Vložiť.

Enter – urobí príkaz alebo ukončí odstavec.

ESC – zruší práve robenú akciu

Insert – prepínanie módu vkladania a prepisovania znakov.

Home – bež na začiatok riadku.

End – bež na koniec riadku.

Page Up – o stránku vyššie.

Page Down – o stránku nižšie.

Shift, CTRL, ALT – sú prepínače, ktoré treba najskôr držať a potom stlačiť inú klávesu.

Obr. 3.: Klávesnica – ESC, Ctrl, Alt, Enter.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 10

PrintScreen – pomocou tohto klávesu možno kopírovať text a vkladať ho do textových editorov, ako aj kopírovať ilustrácie (na klávesnici je pod skratkou PrtScr)

Obr. 4.: Klávesnica -PrintScreen

2.5.1 ĎALŠIE OVLÁDACIE PRVKY OKNA

Textové pole – štandardne biely riadok, pri ktorom je popis údajov, ktoré slúži na zápis vstupných údajov

Rozbaľovaní zoznam – biely riadok zakončený vpravo šípkou. Po výbere šípky myšou sa zoznam rozbalí a zobrazí riadky databázy. Slúži na výber vstupných údajov

z povolených hodnôt alebo z číselníka

Zaškrtávacie políčko – biely štvorec, označením ktorého (kliknutím naň ľavým tlačidlom myši) sa určí vlastnosť popísaná pri políčku

Prepínače – biele krúžky, označením ktorých sa vyberie daná voľba

Tlačidlá – sú určené na vykonanie činnosti popísanej na tlačidle, činnosť sa aktivuje kliknutím myšou na tlačidlo

Posuvná lišta – zvislá alebo vodorovná – je určená na posúvanie sa na obrazovke v rámci okna

Okraj okna – položením kurzora myši na okraj okna sa zmení poloha kurzora z bielej šípky na dvojitú čiernu šípku, kedy je možné okno zväčšovať alebo zmenšovať

Riadky databázy – v prehľadoch údajov sa v oknách objavujú riadky databázy označené po stĺpcoch záhlavím. Šírka stĺpca sa v mnohých oknách, určených na prezeranie údajov, dá upravovať pomocou uchytenia pravého okraja záhlavia stĺpca. V prvom stĺpci sa niekedy nachádzajú políčka, slúžiace na označovanie riadkov.

Strom údajov – slúži na prehľadné usporiadanie viacvrstvových údajov. Pomocou znamienok plus a mínus vedľa textových označení údajov sa otvárajú alebo zatvárajú ďalšie vrstvy stromu. V oknách, ktoré sú rozdelené na viac častí, sa strom spravidla nachádza na ľavej strane, pričom pohybom medzi rôznymi vetvami stromu sa aktualizuje zobrazenie údajov v iných častiach okna.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 11

Textové pole pre dátum – Dátumy na doklade okrem vypisovania môže používateľ vyplniť aj pomocou takzvaných kalendárikov, ktoré si vyvolá stlačením šípky pri dátumovom poli pomocou ľavého tlačidla myši.

Prostredie MS Windows sa vyznačuje využívaním myši. Používanie myši umožňuje rýchly presun na ktorúkoľvek časť obrazovky. Pohyb kurzora myši na obrazovke je ovládaný pohybmi myši po podložke na stole. Po nastavení na želané miesto na obrazovke kliknutím na ľavé tlačidlo myši sa vyberie ponuka, na ktorej sa nachádza kurzor. Kliknutím pravého tlačidla myši sa vyvolá lokálne menu. Poskytuje urýchlený prístup k niektorým často používaným činnostiam. Jednotlivé lokálne menu sa líšia v každej časti programu, podľa potrebných funkcií.

Jednoduchým pohybom myši po podložke je možné nastavovať sa na rôzne ovládacie prvky v programe ako sú otvorené okná, časti formulárov, pri ktorých by presun pomocou tabulátora alebo iných klávesov vyžadoval mnohonásobné údery do klávesnice. Napriek tomu sa väčšina činností v programe dá uskutočniť aj pomocou príkazov zadávaných klávesnicou.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 12

3 VÝBER A TRIEDENIE DOKLADOV

3.1 Formulár výberu údajov

Obr. 5.: Formulár pre výber údajov

Tento formulár je spoločný a univerzálny pre celý modul FaZP. Umožňuje zadať podmienky na výber údajov podľa všetkých zobrazených atribútov. Podmienky umožňuje ľubovoľne kombinovať. Takisto umožňuje triediť údaje podľa ľubovoľných atribútov (jedného alebo viacerých).

1. stĺpec - slúži na určenie logickej podmienky „a“ alebo „alebo“ medzi vyplnenými riadkami atribútov. V prípade, že nie je vybrané „alebo“ na základe šípky pre rozbaľovací zoznam, platí „a“, t.j. podmienky pre vyplnené riadky atribútov platia súčasne.

Atribút - údaj (stĺpec tabuľky databázy), na základe ktorého program hľadá a triedi

Podmienka - logická podmienka pre vyhľadanie podľa atribútov a ich zadaných hodnôt

Hodnota od -

-

hodnota dolnej hranice intervalu hodnôt v prípade podmienky interval

hľadaná hodnota (v prípade akejkoľvek inej podmienky ako Interval, Jeden z, Ani jeden z) s prípadným využitím * a ?

zoznam hľadaných hodnôt oddelených bodkočiarkou (podmienka Jeden z, Ani jeden z)@atribút, resp. ‘názov atribútu’

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 13

Hodnota do - hodnota hornej hranice intervalu hodnôt (podmienka Interval)

Triediť - Po vstupe kurzorom do stĺpca sa v pravej časti poľa objaví šípka, ktorá otvorí rozbaľovací zoznam s možnosťami výberu triediť vybrané údaje vzostupne alebo zostupne

Ako podmienku je možné zadať nasledujúce hodnoty (priamo alebo na základe šípky pre rozbaľovací zoznam) operátorov:

Interval - výber na základe intervalu hodnôt OD, DO

= - výber na základe konkrétnej zadanej hodnoty

LIKE - výber na základe čiastočne zadanej hodnoty použitím znakov „?“ alebo „*“

NOT LIKE - výber na základe nerovnosti čiastočne zadanej hodnote (opak LIKE)

<> - výber na základe nerovnosti zadanej hodnote

<= - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť menšia alebo rovná zadanej hodnote

>= - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť väčšia alebo rovná zadanej hodnote

< - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť menšia ako zadaná

> - výber na základe hodnoty atribútu, ktorá musí byť väčšia ako zadaná

Jeden z - výberu vyhovujú práve hodnoty alebo vzorky vymenované v stĺpci hodnota OD. V prípade, keď je treba zahrnúť viac hodnôt, jednotlivé hodnoty sa oddeľujú bodkočiarkou –

napr. :*A;*B – výberu vyhovujú všetky reťazce končiace na A a B

alebo: 120;121;125 – výberu vyhovujú hodnoty 120, 121 a 125

Ani jeden z - výberu vyhovujú všetky hodnoty okrem hodnôt uvedených v stĺpci hodnota OD. Jednotlivé hodnoty je treba opäť oddeľovať bodkočiarkou.

napr.: A*;*B – výberu vyhovujú všetky hodnoty, okrem reťazcov začínajúcich na A a reťazcov končiacich na B.

alebo: 1;2;5 – výberu vyhovujú všetky hodnoty okrem hodnôt 1, 2 a 5

Zadávanie hodnoty pre textové hodnoty a podmienky LIKE, Jeden z, Ani jeden z (čiastočné zadanie hodnoty pre výber) uľahčujú znaky:

„?“ – nahrádza jeden ľubovoľný znak z možnej hodnoty atribútu

„*“ – nahrádza ľubovoľný počet znakov z možnej hodnoty atribútu.

Po vyplnení všetkých podmienok pre výber údajov z databázy je potrebné na uskutočnenie výberu použiť tlačidlo Nájdi. Keď nechceme výber aplikovať, do predošlého okna sa vrátime pomocou tlačidla Zatvor. Iné výberové kritériá môžeme zadať po použití tlačidla Nový dotaz.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 14

Ako príklad uvedieme formulár výberu dochádzky zamestnancov v okne prehľadu dochádzky zamestnancov - pozri kap. Formulár výberu údajov, str. 11.

Ak by používateľ chcel vybrať všetkých zamestnancov, ktorých osobné číslo začína číslami 12, a ktorých meno začína na P. Vyhovujúcich zamestnancov by chcel usporiadať podľa priezviska zamestnanca vzostupne. Zadané podmienky by vyzerali nasledovne:

Obr. 6.: Podmienky pre výber

Po zadaní údajov do formulára treba stlačiť tlačidlo a po chvíli sa používateľovi zobrazia vybrané údaje.

Zadané podmienky v okne si užívateľ môže uložiť pomocou tlačidla , znovu

vyvolaním okna sa tieto uložené podmienky dajú obnoviť pomocou tlačidla

. Zapamätanie a obnovovanie podmienok je funkčné len pre to okno riadkov databázy, ktorého okno na výber podmienok aktivujeme.

Tlačidlom uložíme zadané výberové podmienky do ľubovoľne pomenovaného súboru, pri potrebe jeho opätovného použitia ho vyvoláme tlačidlom

V tejto časti je vhodné spomenúť, že podmienky zadané

pomocou funkcie Výber údajov sú dovtedy aktuálne, kým užívateľ nestlačí

Zruš výber (alebo v paneli nástrojov)

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 15

a dvojklikom na daný súbor. Tlačidlom je možné pridať novú záložku pre podmienky „Alebo“.

tlačidlá na skrytie alebo ukázanie skrytého stĺpca v prehľade.

3.2 Maximálny počet riadkov

Políčko Max. počet zázn. určuje počet, koľko údajov (záznamov v báze dát – riadkov tabuľky) posiela server na lokálny počítač.

Všeobecne zadaný počet je 300 záznamov. No tento počet je meniteľný (podľa nastavenia konfiguračnej premennej „MaxRows“). Používateľ si ho môže zmeniť, ale musí si byť vedomý, že čím je počet väčší , tým pomalšie a dlhšie bude počítač pracovať. Ak chceme mať k dispozícii všetky požadované záznamy, do poľa zadáme hodnotu 0. Po zmene počtu je potrebné stlačiť klávesu ENTER.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 16

4 FAKTURÁCIA NA ZDRAVOTNÉ POISŤOVNE

4.1 Spustenie programu

Spustenie programu:

pomocou ikony – dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na ikonu FaZP

menu START – PROGRAMY – FaZP

Pri spúšťaní programu sa objaví okno s číslom verzie programu.

4.2 Vlastnosti programu

Medzi vlastnosti programu patria:

Rýchlosť

Spoľahlivosť

Bezpečnosť (pomocou systému prístupových práv k jednotlivým formulárom, prípadne poliam formulárov, ako aj práv na vykonanie určitej akcie – prezeranie, editovanie, zmena..)

On-line spracovanie údajov

Klient-server architektúra

Hromadné spracovanie údajov (napr. automatické generovanie dávok)

Viacnásobné činnosti naraz (napr. evidencia dovoleniek a spracovanie výplatných pások)

4.3 Pojmy

Počas práce s programom sa budú často vyskytovať niektoré pojmy, pri ktorých je potrebné presnejšie chápať ich význam:

Poukaz - elektronická verzia zdraveného poukazy, ktorý vypisuje lekár danému pacientovi. Poukaz predstavuje pre výdajňu zdravotných pomôcok zákazku, ktorú musí vybaviť. Každému poukazu (zákazke) sú pripadané dve identifikačné čísla – ID (priraďuje počítač, nie je ho možné zmeniť – slúži pre vnútornú identifikáciu poukazu), Číslo poukazu – ktoré môže automaticky generovať počítač podľa zvoleného číselného radu, alebo ho môže používateľ vpisovať ručne.

ICP pacienta - ICP pacienta predstavuje číslo zdravotnej poisťovne pacienta – štvormiestne číslo – prvé dve (identifikácia poisťovne), posledné dve (identifikácia pobočky poisťovne). Bez zadania tohto čísla nie je možné nahrať (uložiť) poukaz, keďže na jeho základe ďalej program identifikuje, do ktorej poisťovne má byť poukaz fakturovaný.

Dávka typ dávky 739, slúži pre zoskupenie poukazov podľa zadaných kritérií

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 17

(napr. podľa ICP pacienta, podľa typu poukazu, podľa charakteru dávky, atď.)

4.4 Nastavenie konfiguračných premenných programu

P.č. Premenná Popis

1 MaxZaznamovDavky Maximálny počet záznamov pre jednu dávku (0 = neobmedzený výber)

2 IDlekar ID skupiny lekár zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)

3 IDzdravPoist ID skupiny zdravotnej poisťovne zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)

4 IDextFirma ID skupiny externej firmy zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)

5 IDtechnik ID skupiny technika zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)

6 DobaVyroby Počet dní, do ktorých by mal byť vyrobený výrobok individuálnej výroby, termín v poukazoch

7 IDpacient ID skupiny pacienta zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina!

8 IntFDruhDokladu ID pre druh dokladu pre vnútropodnikové faktúry z modulu FaZP

9 FDruhDokladu ID pre druh dokladu pre faktúry na zdravotnú poisťovňu

10 IDtechnik ID skupiny PZS zo skupiny partnerov (ucc_partner_skupina)

11 ZaokruhlenieFakturyKoef Počet desatinných miest na celkovej sume faktúry

12 LikvidacnyListok Názov rpt používaného pre tlač likvidačného listu faktúry

13 DPHMiestoZaradenia DPH miesto zaradenia pre vytvorenie faktúry (ID)

14 FaSplatnost Splatnosť faktúry

15 FaFormaUhrady Forma úhrady (ID)

16 FDruhDokladuDobropis ID pre druh dokladu pre dobropis na zdravotnú poisťovňu

17 FDruhDokladuStorno ID pre druh dokladu pre storno na zdravotnú poisťovňu

18 TovarEditForm

19 EURkalk_PocetDesatin Počet desatinných miest na zaokrúhlovanie pri prepočte na duálne zobrazenie

20 EURkalk_KamZaokruhlit

Smer zaokrúhlenia pre duálne zobrazenie (-1 = k nule (,,nadol'' pre kladne cisla), 0 = matematicky, 1 = od nuly (,,nahor'' pre kladne cisla))

21 PodaciaPostaKratka Krátky názov podacej pošty

22 PodaciaPostaDlha Dlhý názov podacej pošty

23 TlaciarenSprievodka Názov tlačiarne pre tlac poštovej sprievodky (prázdne = východzia)

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 18

5 ČÍSELNÍKY

5.1 Strediská

Tento číselník poskytuje zoznam stredísk podniku, informácie v ňom sú prepojené s číselníkmi stredísk v ostatných moduloch. Informácia, ktorá sa nachádza v tomto číselníku len v module FaZP je PZS identifikátor a PZS kód. Jedná sa o identifikátory, ktoré prideľuje Ministerstvo zdravotníctve SR, všetkým poskytovateľom zdravotnej starostlivosti na Slovenku. Ďalšie údaje nachádzajúce sa v číselníku sú ID strediska, Názov strediska, Ulica, PSČ, Mesto (adresa strediska), Aktívne (či sa jedná o aktívne stredisko – po zániku sa stredisko nezmaže, ale označí sa ako neaktívne), Platnosť od, Platnosť do

Obr. 7.: Zoznam stredísk

TLAČIDLÁ

Pridá nový záznam pre zadefinovania nového strediska do zoznamu stredísk.

Umožňuje zmazať označený záznam.

Tlačidlá umožnia alebo zakážu editovanie riadkov prehľadu.

Naimportuje údaje do prehľadu zo súboru xls.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 19

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Prepne zobrazenie medzi riadkovým a lístočkovým zobrazením tabuľky.

Obr. 8.: Zoznam stredísk v lístočkovom zobrazení

Zatvorí okno prehľadu.

5.2 Diagnóza

Číselník diagnóz obsahuje všetky diagnózy, ktorých zoznam zverejňuje Ministerstvo zdravotníctva. Je ho možné importovať.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 20

Obr. 9.: Číselník diagnóz

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.3 Skupina typov pomôcok

Do skupín typov pomôcok sú zaradené jednotlivé typy pomôcok pre lepšie vyhodnocovanie splnenia, predaja a prijatia zákaziek (poukazov). Po týchto skupinách tovarov sú rozdelené poukazy pri tlači zostáv.

Obr. 10.: Číselník Skupín typov pomôcok

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 21

5.4 Typ pomôcky

Slúži pre typizáciu pomôcok. V tomto číselníku sú uvedené nasledovné údaje o type: Kód typu, Názov typu, Doplnkový názov typu, Max. cena (zmluvne dohodnutá pre daný typ), Skupina typov, do ktorej patrí typ. Skupiny typov sú definované v číselníku Skupín typov.

Obr. 11.: Číselník typov pomôcok

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.5 Kód pomôcky – cenník

Číselník kódov pomôcok – cenník slúži pre evidenciu zdravotných pomôcok a ich cien stanovených Ministerstvom zdravotníctva SR. Číselník obsahuje nasledovné informácie o jednotlivých zdravotných pomôckach: Kódov pomôcok, Názvov pomôcok, Merná jednotka, Platí od, Platí do, Schvaľuje revízny lekár, Sadzba DPH, Celková cena s DPH, Hradí poisťovňa, Hradí pacient, Nárok za rok, Nárok každých n – rokov, Doplňujúci názov.

Číselník je možné importovať priamo so zverejňovaných údajov na stránke Ministerstva zdravotníctva SR. Pri importe musí xls súbor obsahovať tieto názvy stĺpcov:

ČR číslo riadku

KOD kód zdravotníckej pomôcky pridelený Štátnym ústavom pre kontrolu liečiv

NÁZ obchodný názov zdravotníckej pomôcky

DOP NAZ spresnenie názvu zdravotníckej pomôcky

MJD merná jednotka: zdravotnícka pomôcka uvedená v hmotnostných jednotkách alebo

kusových jednotkách

DPH Sadzba DPH

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 22

AKC predajná cena zdravotníckej pomôcky vo výdajni je cena s daňou s pridanej hodnoty

ÚZP maximálna úhrada zdravotnou poisťovňou za jedno balenie alebo kus

zdravotníckej pomôcky

DOP doplatok pacienta

RL Či schvaľuje revízny lekár (nepovinné pole)

NAROK ZA

ROK

Nárok pomôcky – počet za rok (nepovinné pole)

NAROK

ROKOV

Nárok každých n rokov (nepovinné pole)

Okno číselníka je rozdelené na dve časti. Vo vrchnej sú informácie o jednotlivých pomôckach a cenách – v tejto časti je možné zadávať nové záznam, avšak ich už nie je možné modifikovať. V spodnej časti číselníka sa nachádza história zmien názvu a cien pomôcky, na ktorej sme práve nastavený vo vrchnej časti okna – umožňuje modifikáciu údajov o pomôcke.

Obr. 12.: Ukážka číselníka kódov pomôcok

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 23

Obr. 13.: Ukážka číselníka kódu pomôcok v lístočkovom zobrazení

Údaje o cene individuálnych pomôcok – kódy začínajúce na písmeno I sú uvedené ako -1, čo predstavuje konštantu, ktorá je nahrádzaná priamo v poukaze reálnou cenou pomôcky.

5.6 Typ adresy

Pri definovaní adresy v zdravotnom poukaze je potrebné zapísať adresu, na ktorú má byť zaslaná vyrobená pomôcka. Pre uľahčenie práce je definovaný číselník typ adresy, ktorý si v poukaze po vybraní jednej z položiek dotiahne informácie o adrese danej osoby.

Obr. 14.: Číselník typov adries

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 24

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.7 Druh poukazu

Pre štatistické účely sú poukazy rozdelené do dvoch druhov a to detské a normálne. Tento číselník nie je možné modifikovať.

Obr. 15.: Číselník druhov poukazov

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.8 Typ poukazu

Podľa toho o aký typ zdravotnej pomôcky sa jedná je možné rozdeliť poukazy na štyri typy – Štandardný poukaz (bežný poukaz), Náhradný poukaz (nastal problém s výrobou pomôcky, ktorý bol zavinený, buď technikom, alebo výrobcom), Reklamačný (pomôcka, ktorá bola reklamovaná a reklamácia bola uznaná reklamačným oddelením), Oprava, úprava pomôcky (ktorá bola zavinená zákazníkom – pacientom).

Obr. 16.: Číselník typov poukazov

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 25

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.9 Charakter dávky

Jednotlivé charaktery dávky sú definované Ministerstvom zdravotníctva SR v pokynoch k dávke číslo 739.

Obr. 17.: Číselník charakteru dávky

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.10 Typy operácií

Číselník typov výrobných operácií, ktoré sa používajú pri výrobe individuálnych zdravotných pomôcok.

Obr. 18.: Číselník typov operácií

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 26

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.11 Tovary a výrobné postupy

Jedná sa o číselník tovarových kariet a k nim prislúchajúcich výrobných postupov. Tento číselník je spoločný s modulmi Skladové hospodárstvo a Výroba.

Obr. 19.: Tovary a výrobné postupy

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.12 Operácie

Obr. 20.: Číselník operácií

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 27

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.13 Skupina partnerov

Číselník skupín partnerov eviduje skupiny partnerov, do ktorých sú zaradený jednotlivý partneri (definované na karte partnera). Skupiny partnerov sa využívajú pri identifikovaní ťahania informácií v zdravotných poukazoch. Je potrebné ich nastaviť v konfiguračných premenných.

Obr. 21.: Skupiny partnerov

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.14 Partneri

Číselník partnerov. Sú tu evidovaní všetci partneri vrátane Pacientov, Lekárov, Zdravotných poisťovní, Technikov, atď.

Obr. 22.: Číselník partnerov

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 28

TLAČIDLÁ

Tlačidlá majú rovnakú funkcionalitu ako tlačidlá popísané v kapitole 5.1 Strediská.

5.15 Aktualizácia číselníkov

Pri aktivácií tejto položke prebehne proces aktualizácie všetkých číselníkov v module. Spúšťa sa pri zmene niektorého z číselníkov.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 29

6 HLAVNÉ MENU

6.1 Poukaz

Otvorí sa zoznam poukazov, ktoré boli zaevidované do systému. O každom poukaze sú zobrazené nasledovné údaje: Poukaz ID (ID číslo poukazu pridelené programom), Poukaz číslo (číslo poukazu pridelené používateľom programu),Individuálna výrova, Množstvo, Názov zdr. pomôcky, Dátum predpisu, Kód strediska, Názov strediska, Typ poukazu, Diagnóza, Platí poisťovňa, Platí pacient, Faktúra poisťovni, Charakter dávky, Poisťovňa pacienta, Rodné číslo pacienta, Meno pacienta, Ulica, Mesto, PSČ, Kód pomôcky, Typ pomôcky, Pruh poukazu, Poplatok, Druh pomôcky, Lekár, PZS Lekára, Dátum prijatia, Plánovaný dátum dokončenia, Skutočný dátum dokončenia, Dátum expedície, Expedícia číslo, Cyklus číslo, Dávka číslo, Poznámka, Storno, Vytvoril, Menil

Obr. 23.: Zoznam poukazov

Pri zadávaní nového poukazu je možné zadávať buď Nový poukaz sériovej výroby alebo poukaz individuálnej výroby.

Vytvorenie nového poukazu sériovej výroby

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 30

Obr. 24.: Detail poukazu – Poukaz

Popis zadávania poukazu:

Detail poukazu obsahuje 3 záložky, medzi ktorými sa je možné prepínať.

1) Záložka Poukaz

Poukaz číslo - je priraďované automaticky programom na základe vytvoreného číselného radu. Po

manuálnom zmenení čísla je možné sa vrátiť k pôvodnému číslu pomocou tlačidla . Pred automaticky vygenerovaným číslom sa nachádza otáznik, ktorý po uložení poukazu z čísla zmizne. Otáznik sa nachádza pred číslom kvôli tomu, aby sa predišlo duplicitnému číslovaniu v prípade, že v tom istom čase nahrávajú poukazy viacerí pracovníci – definitívne číslo je poukazu pridelené až po jeho uložení. Otáznik sa nesieme z pred čísla vymazať inak by prišlo k narušeniu číselného radu.

Obr. 25.: Ukážka čísla poukazu

Pri definovaní Kódu pomôcky sa vychádza z číselníka Kódov pomôcok – cenník. Preberané sú informácie o kóde pomôcky kód, názov, predajná cena pomôcky a merná jednotka pomôcky. Tieto údaje je možné meniť len v číselníku.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 31

Obr. 26.: Ukážka zadávania kódu

Pri definovaní kódu pomôcky stačí zadať začiatočné písmeno a stlačiť tlačidlo s tromi bodkami a program nám ponúkne všetky pomôcky, ktorých kód sa začína na dané písmeno.

Obr. 27.: Ukážka výberu kódu pomôcky

Technik – toto políčko je pri sériových poukazoch neaktívne.

Dátum predpisu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz predpísaný lekárom.

Dátum prijatia poukazu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz prijatý vo výdajni.

Predpokladaný ukončenie, Skutočné ukončenie – tieto políčka sú pri sériových poukazoch neaktívne.

Pacient – informácie o pacientovi. Pri sériových poukazoch je potrebné zaevidovať rodné číslo pacienta alebo IČP ( identifikačné číslo pacienta) v prípade, že sa jedná o EU poistenca, označiť či sa jedná o Muža alebo Ženu a Štátna príslušnosť. Ostatné údaje o pacientovi sú neaktívne.

Obr. 28.: Ukážka definovania pacienta

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 32

Typ pomôcky – zadáva sa v prípade, že sa používa typizácia pomôcok, vychádza z číselníka Typov pomôcok.

Diagnóza – číslo a názov diagnózy pacienta, vychádza z číselníka Diagnóz.

Stredisko – číslo a názov strediska, na ktoré bude účtovaný poukaz.

Externá firma – zapíše sa v prípade, že zákazku zadala externá firma.

Poznámka – textové pole na zápis poznámky.

Druh poukazu – určenie druhu poukazu, vychádza z číselníka Druhov poukazov

Typ poukazu – vychádza z číselníka Typov poukazov

Faktúra poisťovni – odškrtávacie pole, či sa má poukaz fakturovať na poisťovňu. Pole sa mení v závislosti na type poukazu, zároveň je ho možné zmeniť v rámci poukazu.

Charakter dávky – vychádza z číselníka Charakter dávky

Množstvo – zadefinuje sa množstvo pomôcok, ktoré boli odobrané daným poukazom.

Poplatok za poukaz – manipulačný poplatok, ktorý musí pacient uhradiť za poukaz vo výdajni.

Záloha spolu – úhrada pacienta za zdravotnú pomôcku. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.

Poisťovňa spolu – suma, ktorú hradí poisťovňa. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.

Prijatá záloha – dátum prijatia zálohy vo výdajni.

Nadštandardná záloha - úhrada pacienta za nadštandardnú úpravu zdravotné pomôcky.

Prijatá nadštandardná záloha - dátum prijatia nadštandardnej zálohy vo výdajni.

ICP pacienta – ICP číslo pacienta – číslo identifikujúce zdravotnú poisťovňu pacienta a jej pobočku. Na základe ICP pacienta sú rozdeľované poukazy do dávok.

Kód lekára – kód lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

PZS lekára – kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti

Navrhujúci lekár – kód navrhujúceho (odporúčajúceho) lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

PZS navrhujúceho lekára - kód navrhujúceho (odporúčajúceho) poskytovateľa zdravotnej starostlivosti

Revízny lekár – odškrtávatko označujúce, že sa jedná o zdravotnú pomôcku, ktorá musí byť schválená revíznym lekárom – takéto poukazy sú zaraďované do samostatnej dávky.

2) Záložka Expedícia

Vypĺňa sa v prípade, že poukaz nie je vydaní priamo vo výdajni, ale je zasielaný poštou.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 33

Obr. 29.: Detail poukazu – Expedícia

3) Záložka Prílohy

Umožňuje evidovanie ďalších príloh k poukazu ako napr. naskenovaný poukaz, pokladničný blok k poukazu atď.

Obr. 30.: Detail poukazu – Prílohy

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 34

Vytvorenie nového poukazu individuálnej výroby

Obr. 31.: Detail poukazu – Poukaz

Popis zadávania poukazu:

Detail poukazu obsahuje 5 záložiek, medzi ktorými sa je možné prepínať.

1) Záložka Poukaz

Technik – ako prvé na poukaze je potrebné zvoliť technika, keďže sa číslovanie poukazov líši pri jednotlivých technikoch.

Poukaz číslo – je priraďované na základe vybraného technika. Po zvolení technika a stlačením

tlačidla pri Čísle poukazu sa vygeneruje celé číslo poukazu alebo jeho časť. Časť čísla je vygenerovaná v prípade, že poradové číslo poukazu u daného technika je zadávané ručne, keďže nie je dodržiavaný plynulý číselný rad.

Obr. 32.: Ukážka zadávania čísla poukazu

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 35

Označenie, či sa jedná o Pomôcku alebo Obuv – na základe tohto označenia je poukaz identifikovaný pri tvorbe výrobného cyklu.

Obr. 33.: Ukážka identifikovania pomôcky

Pri definovaní Kódu pomôcky sa vychádza z číselníka Kódov pomôcok – cenník. Preberané sú informácie o kóde pomôcky, názve. Predajná cena pomôcky pri individuálnej výrobe je zapísaná ako -1, keďže cena individuálnych pomôcok sa neustále mení v závislosti na použitých položkách. Tieto údaje je možné meniť len v číselníku.

Obr. 34.: Ukážka definovania kódu pomôcky

Pri definovaní kódu pomôcky stačí zadať začiatočné písmeno a stlačiť tlačidlo s tromi bodkami a program nám ponúkne všetky pomôcky, ktorých kód sa začína na dané písmeno.

Obr. 35.: Ukážka výberu kódu pomôcky

Dátum predpisu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz predpísaný lekárom.

Dátum prijatia poukazu – zapíše sa dátum kedy bol poukaz prijatý vo výdajni.

Predpokladaný ukončenie – dátum predpokladaného ukončenia výroby pomôcky – automaticky sa zapíše dátum, ktorý je vypočítaný ako Dátum prijatia poukazu + počet dní DobyVýroby (táto hodnota je zaevidovaná v konfiguračnej premennej DobaVyroby).

Skutočné ukončenie – skutočný dátum ukončenia sa zapíše automaticky po zaradení poukazu do Výkazu výroby alebo je ho možné zapísať priamo.

Pacient – informácie o pacientovi. Nového pacienta je potrebné zaevidovať cez tlačidlo Nový pacient. Otvorí sa formulár pre zaevidovanie pacienta.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 36

Obr. 36.: Ukážka definovania pacienta

Po zapísaní všetkých potrebných údajov o pacientovi sa dá formulár Uložiť. Všetky údaje sa automaticky prenesú do zdravotného poukazu. V prípade, že sa jedná o zahraničného pacienta zapíše sa namiesto rodného čísla IČP ( identifikačné číslo pacienta) a Štát, z ktorého pochádza poistenec.

V prípade, že nevieme či už daný zamestnanec existuje postupujeme nasledovne:

1) zapíšeme rodné číslo do kolónky RČ – stlačíme ENTER alebo tlačidlo Nájsť. V prípade, že už existuje pacient s daným rodným číslom zapíšu sa jeho údaje do poukazu. V prípade, že neexistuje v databáze pacient s daným rodným číslom otvorí sa formulár pre zaevidovanie nového pacienta. Takýmto spôsobom je možné pacienta vyhľadávať aj pomocou IČP pacienta a Mena pacienta.

Obr. 37.: Pacient

V prípade zistenia nesprávnych údajov o pacientovi je ich možné upraviť cez tlačidlo Edituj pacienta.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 37

Typ pomôcky – zadáva sa v prípade, že sa používa typizácia pomôcok, vychádza z číselníka Typov pomôcok.

Diagnóza – číslo a názov diagnózy pacienta, vychádza z číselníka Diagnóz.

Stredisko – číslo a názov strediska, na ktoré bude účtovaný poukaz.

Externá firma – zapíše sa v prípade, že zákazku zadala externá firma.

Poznámka – textové pole na zápis poznámky.

Druh poukazu – určenie druhu poukazu, vychádza z číselníka Druhov poukazov

Typ poukazu – vychádza z číselníka Typov poukazov

Faktúra poisťovni – odškrtávacie pole, či sa má poukaz fakturovať na poisťovňu. Pole sa mení v závislosti na type poukazu, zároveň je ho možné zmeniť v rámci poukazu.

Charakter dávky – vychádza z číselníka Charakter dávky

Množstvo – kolónka množstvo je pevne nastavená na hodnotu 1 a nie je ju možné zmeniť. Poukaz individuálnej výroby môže obsahovať len jednu pomôcku.

Poplatok za poukaz – manipulačný poplatok, ktorý musí pacient uhradiť za poukaz vo výdajni.

Záloha spolu – úhrada pacienta za zdravotnú pomôcku. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.

Poisťovňa spolu – suma, ktorú hradí poisťovňa. Hodnota úhrady je vynásobená množstvom pomôcok.

Prijatá záloha – dátum prijatia zálohy vo výdajni.

Nadštandardná záloha - úhrada pacienta za nadštandardnú úpravu zdravotnej pomôcky.

Prijatá nadštandardná záloha - dátum prijatia nadštandardnej zálohy vo výdajni.

ICP pacienta – ICP číslo pacienta – číslo identifikujúce zdravotnú poisťovňu pacienta a jej pobočku. Na základe ICP pacienta sú rozdeľované poukazy do dávok.

Kód lekára – kód lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

PZS lekára – kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti

Navrhujúci lekár – kód navrhujúceho (odporúčajúceho) lekára pridelený Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

PZS navrhujúceho lekára - kód navrhujúceho (odporúčajúceho) poskytovateľa zdravotnej starostlivosti

Revízny lekár – odškrtávatko označujúce, že sa jedná o zdravotnú pomôcku, ktorá musí byť schválená revíznym lekárom – takéto poukazy sú zaraďované do samostatnej dávky.

2) Záložka Expedícia

Vypĺňa sa v prípade, že sa poukaz expeduje poštou. Adresa pošty vyberie sa z rozbaľovacieho menu na koho adresu sa má zaslať výrobok – vyberá sa z číselníka Typov adries. Môže sa pomôcka zasielať napríklad na adresu pacienta, technika alebo predpisujúceho lekára. Po výbere a stlačení tlačidla A sa adresa zapíše nižšie do časti Adresa pre odoslanie výrobku. V prípade, že adresa pre odoslanie sa nezhoduje so žiadnou do teraz evidovanou zapíše sa priamo.

Skutočné ukončenie – zapíše sa dátum vyrobenia pomôcky. V prípade zaradenia pomôcky do Výkazu výroby sa tento dátum zapíše automatická.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 38

D.expedovania – zapíše sa dátum expedovania pomôcky.

Číslo balíka – zapíše sa číslo balíka, v ktorom bola pomôcka odoslaná.

Obr. 38.: Detail poukazu – Expedícia

3) Záložka Položky

V tejto záložke sa definujú jednotlivé položky, z ktorých sa pomôcka vyrába.

Cena typu pomôcky – ukazuje cenu vybraného typu pomôcky. Slúži pre porovnanie ceny (či nebola prekročená) skutočne vyrobenej pomôcky so zmluvne dohodnutou cenou typu.

Úhrada ZP – sumárna cena hradená poisťovňou s DPH všetkých použitých položiek

Popis položky poukazu:

Položka ID, Skladové číslo, Názov tovaru, MJ – základné informácie o vybranej položke

Množstvo plánované – plánované množstvo použitia položky, po vyrobení tohto výrobku ho už nie je možné meniť. V prípade mernej jednotky pár, je možné zadať aj polovičné množstvo nasledovne 0,5.

Množstvo Skutočné – automaticky sa zapíše údaj z plánovaného množstva, v prípade použitia iného množstva ako bolo plánované sa sem zapíše skutočne použité množstvo.

Cena bez DPH, Cena s DPH – cena položky bez DPH a cena položky s DPH

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 39

Materiál plánovaný, Materiál skutočný – cena materiálu, ktorý sa plánuje použiť pri výrobe a cena skutočne použitého materiálu. Hodnota plánovaného materiálu sa ťahá z tovarovej karty (výrobný postup).

Výkon plánovaný (nmin), Výkon skutočný (nmin), Výkon plánovaný (hodnota), Výkon skutočný (hodnota) – plánované výkony, ktoré sú ťahané z tovarovej karty položky a hodnoty skutočne použitých výkonov

Skladová cena – informácia o skladovej cene položky z tovarovej karty. V tejto kolónke sa môže v tovarovej karte uvádzať vnútropodniková cena položky.

ÚVN – úplne vlastné náklady predstavujú sumár ceny skutočne použitého materiálu a hodnoty skutočného výkonu.

Zisk (%) - % zisku sa vypočítava 100 * (Cena bez DPH – (Skutočne použitý materiál + Hodnota skutočného výkonu)) / Cena bez DPH

Zisk (hodnota) – hodnota zisku vyjadrená v €

Obr. 39.: Záložka poukazu – Položky

4) Záložka Prílohy

Umožňuje evidovanie ďalších príloh k poukazu ako napr. naskenovaný poukaz, pokladničný blok k poukazu, merný list atď.

5) Záložka Skúšky

Slúži na evidovanie plánovaných a prebiehajúcich skúšok. Pri zaevidovaní nového poukazu v prípade, že vieme že bude potrebná skúška pridať záznam do evidencie skúšok. Tento záznam je prípravou pre zaevidovanie presných termínov skúšok. Poukaz s takto vytvoreným záznamom nedovalí pridať do výkazu výroby do okamihu, kým neobsahuje oba dátumy skúšky.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 40

Obr. 40.: Detail poukazu – Skúška

Po stlačení tlačidla - odoslaná skúška, program ponúkne formulár pre zadanie

dátumu odoslania pomôcky na skúšku. Po stlačení tlačidla je zadaný dátum pridaný do prehľadu skúšok. Skúška zostáva otvorená až do okamihu zadania dátumu prijatia zo skúšky. Poukaz nie je možné zaradiť do výkazu výroby.

Obr. 41.: Zadávanie dátumu odoslania na skúšku

Po fyzickom návrate pomôcky zo skúšky sa zaeviduje dátum prijatia zo skúšky cez tlačidlo

.

Pre pridanie dátumu odchodu pomôcky na skúšku je potrebné najskôr pridať poukaz do výrobného cyklu.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 41

Obr. 42.: Zadávanie dátumu prijatia na skúšku

Po zadaní dátumu návratu zo skúšky sa program opýta na potrebu ďalšej skúšky – v prípade stlačenia tlačidla YES sa pridá nový záznam do evidencie skúšok – poukaz nie je možné zaradiť do výkazu výroby.

Obr. 43.: Otázka programu

Obr. 44.: Poukaz po zadaní skúšky

V prípade výberu možnosti NO v poukaze už nie je evidovaná potreba skúšky a môže byť zaradený do výkazu výroby.

Skúšky je možné evidovať aj cez Hlavné menu / Skúška.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 42

6.2 Výrobný cyklus

Zoznam poukazov pre zaradenie do výrobného cyklu slúži pre vytvorenie podkladov pre výrobu zdravotných pomôcok. V tomto prehľade je možné vidieť poukazy zaradené a/alebo nezaradené do výrobných cyklov. Poukazy, ktoré už sú zaradené vo výrobných cykloch sú vyznačené ružovou farbou a v stĺpci Cyklus č. majú číslo cyklu, v ktorom sú zaradené.

Obr. 45.: Zoznam poukazov pre zaradenie do výrobného cyklu

TLAČIDLÁ

Otvorí nový detail výrobného cyklu.

Umožňuje editovať výrobný cyklus, v ktorom je zaradený poukaz, na ktorom sa práve nachádza kurzor. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do výrobného cyklu vypíše sa na obrazovku upozornenie – Tento poukaz ešte nebol zaradený do výrobného cyklu.

Obr. 46.: Upozornenie

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 43

Zobrazujú sa len poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do výrobného cyklu.

Zobrazujú sa všetky poukazy aj nezaradené do výrobného cyklu aj zaradené do výrobného cyklu. Poukazy, ktoré sú zaradené do výrobného cyklu sú zvýraznené žltou farbou.

Vytlačí prehľad.

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Detail cyklu – po stlačení tlačidla Nový sa otvorí detail cyklu. V detaile cyklu je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté poukazy pre výber v cykle.

Obr. 47.: Cyklu – detail

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 44

Cyklus číslo – číslo výrobného cyklu je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad cyklu.

Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možní zmeniť podľa potreby.

Poznámka – textové pole pre zápis poznámky

Prepínač pre výber druhu poukazu pre zaradenie do vytváraného cyklu.

Typ poukazu – výber z rozbaľovacieho menu typu poukazov – typy poukazov sa definujú v číselníku typov poukazov. Je povinným údajom.

Druh poukazu – výber z rozbaľovacieho menu druhov poukazov – druhy poukazov sa definujú v číselníku druhov poukazov. Je povinným údajom.

Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber poukazov, v ktorom sú ponúkané poukazy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam v detaile poukazov.

Obr. 48.: Výber – Ponuka

V ľavej časti okna sú zobrazené poukazy, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané poukazy. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:

1) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenom poukaze – poukaz sa premiestni do pravej časti okna.

2) Prostredníctvom tlačidiel:

Pridá jeden vybraný poukaz z ponuky do časti vybrané.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 45

Pridá všetky poukazy z ponuky do časti vybrané.

Vráti jeden vybraný poukaz z časti vybrané naspäť do ponuky.

Vráti všetky poukazy z časti vybrané naspäť do ponuky.

Obr. 49.: Výber – vybrané

Po vybraní všetkých poukazov, ktoré chceme zaradiť do výrobného cyklu je potrebné stlačiť tlačidlo

, aby boli uchované všetky zmeny.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 46

Obr. 50.: Cyklus – detail

Do detailu cyklu po pridaní poukazov v spodnej časti pribudne zoznam zvolených poukazov.

Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danému cyklu tlačiť.

Sumár cyklu – je to zostava, ktorá obsahuje označenie cyklu a popis jednotlivých poukazov cyklu. Zostava poskytuje nasledovné informácie o každom poukaze – Poradové číslo, Číslo poukazu, Dátum prijatia poukazu, Plánovaný dátum ukončenia poukazu, Skratka typu poukazu, Zoznam označení položiek použitých pri výrobe poukaz uvádzaný za sebou v riadku..

Po ukončení editovania detailu je ho potrebné ULOŽIŤ cez príslušné tlačidlo.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 47

Obr. 51.: Sumár cyklu

Sumár cyklu – položky – zostava s rovnakým obsahom ako Sumár cyklu avšak jednotlivé položky, z ktorých sa pomôcka vyrába sú uvádzane pod sebou a je pri nich uvedený aj názov položky.

Obr. 52.: Sumár cyklu – položky

Zákazkový list – pri tlači zákazkových listov sú tlačené všetky zákazkové listy k poukazov, ktoré obsahuje cyklus. Zákazkový list obsahuje identifikáciu poukazu, dátum prijatia, zálohu, nadštandardnú zálohu, dátum zaradenia do výroby a obdĺžniky, ktoré obsahujú informácie o pracovných fázach, ktorými má výrobok prechádzať. Slúži pre ručné zaevidovanie skutočne uskutočnených úkonov.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 48

Obr. 53.: Zákazkový list

V spodnej časti je zostavy sa nachádza zoznam použitých položiek.

Mzdový list – obsahuje konkrétny popis uskutočňovaných činností s ich názvom, cenou a časom trvania vykonania. Jednotlivé ceny a časy vykonania sú pre jednotlivé položky sčítavané, t.j. keď dve položky pomôcky prechádzajú pri výrobe rovnakou fázou výroby bude tento čas a cena uvedená v jednom obdĺžniku.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 49

Obr. 54.: Mzdový list

6.3 Skúška

Prehľad skúšok slúži pre evidenciu práve prebiehajúcich skúšok, alebo plánovaných skúšok. V tomto prehľade nie je možné pridávať novú skúšku poukazu, ktorý ešte nemá vedenú skúšku – toto je možné uskutočniť len v konkrétnom poukaze.

Obr. 55.: Zoznam poukazov na skúšku

Umožňuje editovať vybraný záznam o skúške. Otvorí zvolený poukaz na záložke skúška, v ktorom možno pridávať nové skúšky, odoberať skúšky, definovať dátum odoslania na skúšku atď., ako je uvedené v časti Poukaz / záložka Skúška.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 50

V prehľade zobrazí skúšky, v ktorých neboli zadané - dátum odoslania na skúšku alebo dátum prijatia zo skúšky.

Zobrazí všetky skúšky, aj tie, ktoré už boli ukončené (t.j. majú dátum prijatia zo skúšky).

Vytlačí prehľad.

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Zatvorí prehľad.

6.4 Výkaz výroby

Po ukončení výroby pomôcky je potrebné zaevidovať dátum ukončenia výroby a vytlačiť výkaz výroby pre evidenciu výroby. K tomuto slúži Výkaz výroby, ktorý pre zvolené poukazy hromadne zaeviduje dátum dokončenia výroby.

Obr. 56.: Zoznam poukazov pre zaradenie do výkazu výroby

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 51

TLAČIDLÁ

Otvorí nový detail výkazu výroby.

Detail výkazu výroby – po stlačení tlačidla Nový sa otvorí detail cyklu. V detaile cyklu je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté poukazy pre výber v cykle.

Obr. 57.: Výkaz výroby – detail

Výkaz výroby číslo – číslo výkazu výroby je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad výkazu.

Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možné zmeniť podľa potreby.

Poznámka – textové pole pre zápis poznámky.

Spred čísla výkazu výroby nesmie byť odstránený otáznik, inak sa naruší číslovanie. Po uložení výkazu výroby otáznik spred čísla zmizne.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 52

Prepínač pre výber druhu poukazu pre zaradenie do vytváraného výrobného cyklu.

Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber poukazov, v ktorom sú ponúkané poukazy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.

Obr. 58.: Výber – Ponuka

V ľavej časti okna sú zobrazené poukazy, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané poukazy. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:

3) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenom poukaze – poukaz sa premiestni do pravej časti okna.

4) Prostredníctvom tlačidiel:

Pridá jeden vybraný poukaz z ponuky do časti vybrané.

Pridá všetky poukazy z ponuky do časti vybrané.

Vráti jeden vybraný poukaz z časti vybrané naspäť do ponuky.

Vráti všetky poukazy z časti vybrané naspäť do ponuky.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 53

Obr. 59.: Výber – Vybrané

Po vybraní všetkých poukazov, ktoré chceme zaradiť do výkazu výroby je potrebné stlačiť tlačidlo

, aby boli uchované všetky zmeny.

Obr. 60.: Výkaz výroby – detail

Do detailu výkazu výroby po pridaní poukazov v spodnej časti pribudne zoznam zvolených poukazov.

Po ukončení editovania detailu je ho potrebné ULOŽIŤ cez príslušné tlačidlo.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 54

ĎALŠIE TLAČIDLÁ DETAILU VÝKAZU VÝROBY

Odstráni vybraný poukaz z výkazu výroby.

Otvorí vybraný poukaz na záložke Položky a povolí jeho editáciu.

Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danému výkazu tlačiť.

Výkaz výroby – odvádzací výkaz výroby slúži pre kontrolu vyrobených výrobkov. Obsahuje informácie o poukaze, vnútropodnikovej cene a predajnej cene.

Obr. 61.: Odvádzací výkaz výroby

Výkaz výroby – položky – sumarizuje použité položky pri výrobe pomôcok, ktoré obsahuje výkaz výroby.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 55

Obr. 62.: Odvádzací výkaz výroby – položky

ĎALŠIE TLAČIDLÁ ZOZNAMU PRE ZARADENIE DO VÝKAZU VÝROBY

Umožňuje editovať výkaz výroby, v ktorom je zaradený poukaz, na ktorom sa práve nachádza kurzor. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do výkazu výroby vypíše sa na obrazovku upozornenie – Tento poukaz ešte nebol zaradený do výkazu výroby.

Obr. 63.: Upozornenie

Zobrazujú sa len poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do výkazu výroby.

Zobrazujú sa všetky poukazy aj nezaradené do výkazu výroby aj zaradené do výkazu výroby. Poukazy, ktoré sú zaradené do výkazu výroby sú zvýraznené ružovou farbou.

Vytlačí prehľad.

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 56

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Zatvorí prehľad.

6.5 Expedícia

Po vykázaní pomôcky výrobou sa pomôcky distribuujú pacientom. Jenou z možností distribúcie je expedícia prostredníctvom pošty. Pri zasielaní balíka poštou je potrebné si evidovať dátum odoslania a číslo balíka, v ktorom bola pomôcka odoslaná pre prípadnú stratu. Toto je možné prevádzať priamo cez poukaz alebo cez Zoznam poukazov na expedíciu.

Obr. 64.: Zoznam poukazov na expedíciu

TLAČIDLÁ

Umožňuje editovať vybraný poukaz, ktorý sa otvorí na záložke expedícia, kde je možné pridať údaje o expedovaní tovaru.

v zozname sa zobrazia poukazy, ktoré ešte nemajú evidovaný dátum

expedície

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 57

v zozname poukazov na expedíciu sú zobrazené aj poukazy, ktoré už majú

evidovanú expedíciu. Expedované poukazy sú vyznačené žltou farbou.

Vytlačí prehľad.

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Zatvorí prehľad.

6.6 Dávka

Všetky predané pomôcky (zdravotné poukazy) celkom alebo čiastočne hradené poisťovňou sú fakturované poisťovni. Povinnou prílohou faktúry je tzv. dávka. Pri vykazovaní zdravotných pomôcok sa používa dávka č. 739. Poukazy sú do dávok rozdeľované podľa viacerých kritérií. Poukaz aby mohol byť zaradený do dávky musí obsahovať skutočný dátum výroby, dátum expedície.

Obr. 65.: Zoznam poukazov pre zaradenie do dávok

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 58

TLAČIDLÁ

Otvorí detail pre tvorbu novej dávky. V detaile dávky je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté poukazy pre výber do dávky.

Obr. 66.: Dávka - detail

Dávka číslo – číslo dávky je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad dávky.

Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možné zmeniť podľa potreby.

Poznámka – textové pole pre zápis poznámky

Fakturované – Odškrtávatko, ktoré určuje či sa vytvára dávka pre zdravotnú poisťovňu (odškrtnuté), alebo vnútropodniková faktúra (neodškrtnuté).

ICP pacienta – výber z rozbaľovacieho menu

Charakter dávky – výber z rozbaľovacieho menu číselníka charakter dávky.

Stredisko - výber z rozbaľovacieho menu

Revízny lekár – či chceme vytvárať dávku pre poukazy, ktoré odsúhlasuje revízny lekár (musí byť vyznačené na poukaze).

Individuálna výroba – označenie, že sa jedná o dávku individuálnej výroby

Pri charaktere dávky E,F je možné zaradiť do jednej dávky len jeden poukaz.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 59

Nastavenie maximálneho počtu poukazov v jednej dávke – je určené v popise dávky 739.

Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber poukazov, v ktorom sú ponúkané poukazy, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.

Obr. 67.: Výber poukazov - ponuka

V ľavej časti okna sú zobrazené poukazy, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané poukazy. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:

5) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenom poukaze – poukaz sa premiestni do pravej časti okna.

6) Prostredníctvom tlačidiel:

Pridá jeden vybraný poukaz z ponuky do časti vybrané.

Pridá všetky poukazy z ponuky do časti vybrané.

Vráti jeden vybraný poukaz z časti vybrané naspäť do ponuky.

Vráti všetky poukazy z časti vybrané naspäť do ponuky.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 60

Obr. 68.: Výber poukazov – vybrané

Po vybraní všetkých poukazov, ktoré chceme zaradiť do výrobného cyklu je potrebné stlačiť tlačidlo

, aby boli uchované všetky zmeny.

Obr. 69.: Dávka – detail

Zmaže označený poukaz z dávky.

Kolónka DPoradie predstavuje poradové číslo poukazu v dávke. Tieto poradové čísla sú priraďované poukazom postupne ako sú pridávané do dávky vo výbere. V prípade, že

odstránime alebo pridáme nový poukaz do dávky číslovanie nám zostáva zachované – nezmení sa

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 61

automaticky. V prípade, že chceme číslovanie upraviť stlačíme tlačidlo Prečíslovať, ktoré nám prečísluje poukazy podľa poradia uvedeného, v ktorom sa nachádzajú v zozname. Premiestňovať poukazy v rámci zoznamu možno cez výber poukazov (tlačidlo pridať) – kde odoberieme poukaz a opätovne ho pridáme na iné miesto.

Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danej dávke tlačiť.

Kalkulačné listy popisujú detailne položky individuálnej výroby, ktoré sú prílohou faktúry pre zdravotné poisťovne.

Cez toto tlačidlo je možné dávku v predpísanej štruktúre zapísať na súboru (disketu). Toto je možné však vykonať až po vystavení faktúry. V prípade, že ešte nie je vytvorená faktúra k dávke vypíše nasledovné upozornenie:

Obr. 70.: Upozornenie

ĎALŠIE TLAČIDLÁ ZOZNAMU PRE ZARADENIE POUKAZOV DO DÁVKY

Umožňuje editovať dávku, v ktorej je zaradený poukaz, na ktorom sa práve nachádza kurzor. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do dávky vypíše sa na obrazovku upozornenie – Tento poukaz ešte nebol zaradený do dávky.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 62

Obr. 71.: Upozornenie

Slúži pre automatické generovanie dávok, pre všetky poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do dávky. Pred spustením generovania sa program spýta, či chceme generovať dávky aj pre individuálnu výrobu. V prípade, že sa políčko Individuálna zaškrtne bude generovať aj dávky pre individuálnu výrobu.

Obr. 72.: Výber skupiny poukazov pre zaradenie do dávky

Dávky sú generované podľa nasledovných pravidiel:

1) či sa jedná o poukaz, ktorý sa bude fakturovať na zdravotnú poisťovňu

2) podľa stredísk

3) podľa ICP pacienta

4) charakteru dávky

5) či sa jedná o poukaz, ktorý schvaľuje revízny lekár

6) či sa jedná o individuálnu výrobu

Pre každú z podmienok je vytvorená osobitná dávka.

Zobrazujú sa len poukazy, ktoré ešte neboli zaradené do dávky.

Zobrazujú sa všetky poukazy aj nezaradené do dávky aj zaradené do dávky. Poukazy, ktoré sú zaradené do dávky sú zvýraznené ružovou farbou.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 63

Vytlačí prehľad.

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Zatvorí prehľad.

6.7 Fakturácia

Predané poukazy, ktoré sú čiastočne alebo úplne hradené poisťovňou je potrebné fakturovať zdravotných poisťovniam. Do faktúr sú zaraďované poukazy už priamo v dávkach.

Obr. 73.: Zoznam dávok pre zaradenie do faktúr

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 64

TLAČIDLÁ

Otvorí detail pre tvorbu novej faktúry. V detaile faktúry je potrebné zaevidovať podmienky podľa, ktorých majú byť ponúknuté dávky pre výber do faktúry.

Obr. 74.: Faktúra – detail

Doklad číslo – číslo dokladu je automaticky generované programom nesmie byť do neho zasahované, inak sa naruší číselný rad dávky. Číslo dokladu sa zapíše až po vygenerovaní dokladu cez tlačidlo Doklad, toto je však možné previesť až po zaradení dávok pre faktúru.

Dátum – automaticky je zapísaný dnešný dátum – je ho možné zmeniť podľa potreby.

Poznámka – textové pole pre zápis poznámky

Fakturované – Odškrtávatko, ktoré určuje či sa vytvára faktúra pre zdravotnú poisťovňu (odškrtnuté), alebo vnútropodniková faktúra (neodškrtnuté).

ICP pacienta – výber z rozbaľovacieho menu

Charakter dávky – výber z rozbaľovacieho menu číselníka charakter dávky.

Pri charaktere dávky E,F je možné zaradiť do jednej faktúry len jednu dávku.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 65

Aj stredisko – zaškrtávacie políčko, ktoré určuje či je pri tvorbe faktúry bude podstatné stredisko. Ak

je neodškrtnuté, tak môže faktúra obsahovať dávky z rôznych stredísk a pole výber Strediska sa

zneaktívni.

Po stlačení tlačidla sa otvorí okno pre výber dávok, v ktorom sú ponúkané dávky, ktoré zodpovedajú zadaným podmienkam.

Obr. 75.: Výber dávky – ponuka

V ľavej časti okna sú zobrazené dávky, ktoré sú ponúkané a v pravej časti okna už vybrané dávky. Výber (premiestnenie poukazu z ľavej strany okna do pravej strany okna) je realizovaný:

7) pomocou myši – dvojklikom v ľavej časti okna na zvolenej dávke – dávka sa premiestni do pravej časti okna.

8) Prostredníctvom tlačidiel:

Pridá jednu vybranú dávku z ponuky do časti vybrané.

Pridá všetky dávky z ponuky do časti vybrané.

Vráti jednu vybranú dávku z časti vybrané naspäť do ponuky.

Vráti všetky dávky z časti vybrané naspäť do ponuky.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 66

Obr. 76.: Výber dávky – vybrané

Po vybraní všetkých dávok, ktoré chceme zaradiť do vytváranej faktúry je potrebné stlačiť tlačidlo

, aby boli uchované všetky zmeny.

Obr. 77.: Faktúra - detail

Zmaže označený poukaz z dávky.

Po zaradený dávok do faktúry je možné vytvoriť samotnú faktúru cez tlačidlo .

Otvorí Detail faktúry je zobrazený nižšie. Zálohy zaplatené pacientom sú vo faktúre uvedené mínusovou hodnotou.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 67

Obr. 78.: Detail faktúry

cez toto tlačidlo je možné faktúru zaktualizovať – prepíšu sa údaje na faktúre podľa aktuálnych údajov v poukazoch.

Po stlačení tlačidla TLAČIŤ sa rozbalí ponuka dokumentov, ktoré je možné k danej faktúre tlačiť.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 68

Cez toto tlačidlo je možné zapísať všetky dávky, ktoré obsahuje faktúra do súboru (disketu).V prípade, že sa v disketovej mechanike nenachádza disketa program vypíše upozornenie.

Obr. 79.: Upozornenie

Po úspešnom zápise dávky program vypíše nasledovné hlásenie:

Obr. 80.: Oznámenie o zápise

ĎALŠIE TLAČIDLÁ ZOZNAMU PRE ZARADENIE POUKAZOV DO FAKTÚRY

Umožňuje editovať faktúru, v ktorej je zaradená vybraná dávka. V prípade, že je vybraný poukaz, ktorý ešte nebol zaradený do dávky vypíše sa na obrazovku upozornenie – Táto dávka ešte nebola zaradená do fakturácie.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 69

Obr. 81.: Upozornenie

Zobrazujú sa len dávky, ktoré ešte neboli zaradené do faktúry.

Zobrazujú sa všetky dávky aj nezaradené do faktúry aj zaradené do faktúry. Dávky, ktoré sú zaradené do faktúry sú zvýraznené ružovou farbou.

Vytlačí prehľad.

Nastaví pôvodnú šírku a rozmiestnenie stĺpcov prehľadu.

Tlačidlo, ktoré otvorí formulár na výber zamestnancov. Pozri kapitolu Formulár výberu údajov, str. 12.

Obnoví údaje vo formulári – opätovne načíta údaje z databázy.

Zatvorí prehľad.

6.8 Prehľad

6.8.1 PREHĽAD VÝROBNÝCH CYKLOV

Zobrazuje zoznam už vytvorených cyklov, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať cykly.

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 70

Obr. 82.: Zoznam výrobných cyklov

6.8.2 PREHĽAD VÝKAZOV VÝROBY

Zobrazuje zoznam už vytvorených výkazov výroby, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať výkazy.

Obr. 83.: Zoznam výkazov výroby

6.8.3 PREHĽAD DÁVOK

Zobrazuje zoznam už vytvorených dávok, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať dávky.

Obr. 84.: Zoznam dávok

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 71

6.8.4 PREHĹAD FAKTURÁCIE

Zobrazuje zoznam už vytvorených faktúr, v ktorom je možné vyhľadávať a upravovať faktúry.

Obr. 85.: Zoznam faktúr

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 72

7 REGISTER OBRÁZKOV:

OBRÁZOK 1: Ovládacie prvky okna 7

OBRÁZOK 2: Klávesnica – Num Lock, Backspace, Caps Lock 9

OBRÁZOK 3: Klávesnica – ESC, Ctrl, Alt, Enter 9

OBRÁZOK 4: Klávesnica –PrintScreen 10

OBRÁZOK 5: Formulár pre výber údajov 12

OBRÁZOK 6: Podmienky pre výber 14

OBRÁZOK 7: Zoznam stredísk 18

OBRÁZOK 8: Zoznam stredísk v lístočkovom zobrazení 19

OBRÁZOK 9: Číselník diagnóz 20

OBRÁZOK 10: Číselník Skupín typov pomôcok 20

OBRÁZOK 11: Číselník typov pomôcok 21

OBRÁZOK 12: Ukážka číselníka kódov pomôcok 22

OBRÁZOK 13: Ukážka číselníka kódu pomôcok v lístočkovom zobrazení 23

OBRÁZOK 14: Číselník typov adries 23

OBRÁZOK 15: Číselník druhov poukazov 24

OBRÁZOK 16: Číselník typov poukazov 24

OBRÁZOK 17: Číselník charakteru dávky 25

OBRÁZOK 18: Číselník typov operácií 25

OBRÁZOK 19: Tovary a výrobné postupy 26

OBRÁZOK 20: Číselník operácií 26

OBRÁZOK 21: Skupiny partnerov 27

OBRÁZOK 22: Číselník partnerov 27

OBRÁZOK 23: Zoznam poukazov 29

OBRÁZOK 24: Detail poukazu – Poukaz 30

OBRÁZOK 25: Ukážka čísla poukazu 30

OBRÁZOK 26: Ukážka zadávania kódu 31

OBRÁZOK 27: Ukážka výberu kódu pomôcky 31

OBRÁZOK 28: Ukážka definovania pacienta 31

OBRÁZOK 29: Detail poukazu – Expedícia 33

OBRÁZOK 30: Detail poukazu – Prílohy 33

OBRÁZOK 31: Detail poukazu – Poukaz 34

OBRÁZOK 32: Ukážka zadávania čísla poukazu 34

OBRÁZOK 33: Ukážka identifikovania pomôcky 35

OBRÁZOK 34: Ukážka definovania kódu pomôcky 35

OBRÁZOK 35: Ukážka výberu kódu pomôcky 35

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 73

OBRÁZOK 36: Ukážka definovania pacienta 36

OBRÁZOK 37: Pacient 36

OBRÁZOK 38: Detail poukazu – Expedícia 38

OBRÁZOK 39: Záložka poukazu – Položky 39

OBRÁZOK 40: Detail poukazu – Skúška 40

OBRÁZOK 41: Zadávanie dátumu odoslania na skúšku 40

OBRÁZOK 42: Zadávanie dátumu prijatia na skúšku 41

OBRÁZOK 43: Otázka programu 41

OBRÁZOK 44: Poukaz po zadaní skúšky 41

OBRÁZOK 45: Zoznam poukazov pre zaradenie do výrobného cyklu 42

OBRÁZOK 46: Upozornenie 42

OBRÁZOK 47: Cyklu – detail 43

OBRÁZOK 48: Výber – Ponuka 44

OBRÁZOK 49: Výber – vybrané 45

OBRÁZOK 50: Cyklus – detail 46

OBRÁZOK 51: Sumár cyklu 47

OBRÁZOK 52: Sumár cyklu – položky 47

OBRÁZOK 53: Zákazkový list 48

OBRÁZOK 54: Mzdový list 49

OBRÁZOK 55: Zoznam poukazov na skúšku 49

OBRÁZOK 56: Zoznam poukazov pre zaradenie do výkazu výroby 50

OBRÁZOK 57: Výkaz výroby – detail 51

OBRÁZOK 58: Výber – Ponuka 52

OBRÁZOK 59: Výber – Vybrané 53

OBRÁZOK 60: Výkaz výroby – detail 53

OBRÁZOK 61: Odvádzací výkaz výroby 54

OBRÁZOK 62: Odvádzací výkaz výroby – položky 55

OBRÁZOK 63: Upozornenie 55

OBRÁZOK 64: Zoznam poukazov na expedíciu 56

OBRÁZOK 65: Zoznam poukazov pre zaradenie do dávok 57

OBRÁZOK 66: Dávka – detail 58

OBRÁZOK 67: Výber poukazov – ponuka 59

OBRÁZOK 68: Výber poukazov – vybrané 60

OBRÁZOK 69: Dávka – detail 60

OBRÁZOK 70: Upozornenie 61

OBRÁZOK 71: Upozornenie 62

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 74

OBRÁZOK 72: Výber skupiny poukazov pre zaradenie do dávky 62

OBRÁZOK 73: Zoznam dávok pre zaradenie do faktúr 63

OBRÁZOK 74: Faktúra – detail 64

OBRÁZOK 75: Výber dávky – ponuka 65

OBRÁZOK 76: Výber dávky – vybrané 66

OBRÁZOK 77: Faktúra – detail 66

OBRÁZOK 78: Detail faktúry 67

OBRÁZOK 79: Upozornenie 68

OBRÁZOK 80: Oznámenie o zápise 68

OBRÁZOK 81: Upozornenie 69

OBRÁZOK 82: Zoznam výrobných cyklov 70

OBRÁZOK 83: Zoznam výkazov výroby 70

OBRÁZOK 84: Zoznam dávok 70

OBRÁZOK 85: Zoznam faktúr 71

Fakturácia na zdravotné poisťovne

EMEL BRATISLAVA, s.r.o.| Švabinského 21, 851 01 Bratislava Strana 75