FAQ DAPODIK PAUD-DIKMAS

UNTUK LEMBAGA/SATUAN PENDIDIKAN

1. T: Dimana bisa mendownload aplikasi DAPODIK PAUD-DIKMAS?

J: Website resmi DAPODIK PAUD-DIKMAS http://paudni.kemdikbud.go.id/dpn/

2. T: Apakah aplikasi DAPODIK PAUD-DIKMAS bisa dijalankan tanpa koneksi internet?

J: Bisa. Aplikasi DAPODIK PAUD-DIKMAS hanya membutuhkan koneksi internet pada saat

Registrasi dan Sinkronisasi.

3. T: Bagaimana lembaga saya bisa mendapatkan kode registrasi?

J: Hubungi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat.

4. T: Apa syaratnya memiliki kode registrasi?

J: Punya NPSN yang terdaftar di http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

5. T: Saya sudah punya NPSN tapi kenapa tidak terdaftar dihttp://referensi.data.kemdikbud.go.id/ ?

J: Mungkin masuk residu/perlu konfirmasi. Kontak Dinas Pendidikan Setempat, mohon agar lembaga

yang tidak terdaftar tersebut NPSN nya dikonfirmasi/diaktifkan melalui Aplikasi Verval SP PDSP.

6. T: Saya sudah punya NPSN tapi tidak terdaftar di http://referensi.data.kemdikbud.go.id juga tidak

terdapat di Verval SP. Apa yang harus dilakukan?

J: Coba kontak PDSP-K http://pdsp.kemdikbud.go.id/?cont=kontak atau Coba join ke grup Helpdesk

NPSN https://www.facebook.com/groups/489326791107449/ dan bertanya disana

7. T: Aplikasi yang digunakan sekarang yang versi berapa?

J: Aplikasi v.1.1.2 dan Patch v.1.1.3.uj

8. T: Yang mana yang harus diinstall Aplikasi v.1.1.2 atau patch v.1.1.3.uj?

J: Install dulu aplikasi v.1.1.2 lalu install/jalankan patch v.1.1.3.uj

9. T: Apa bedanya registrasi online dan offline

J: Registrasi online dilakukan di komputer yang terhubung dengan internet, Registrasi offline dilakukan

di komputer yang tidak terhubung dengan internet, sebelum melakukan registrasi offline lembaga wajib

memiliki kode registrasi dan file prefill yang diunduh dari http://118.98.233.177:616/#/laman/prefill

10. T: Apakah aplikasinya bisa untuk mengentry banyak lembaga di satu laptop?

J: Bisa. Registrasikan lembaga pertama, keluar, registrasikan lembaga kedua, keluar registrasikan

lembaga ketika dan seterusnya.

11. T: Apakah boleh sinkron berkali-kali ? Apa bedanya sinkronisasi online dan offline ?

J: Boleh. Sinkronisasi online dilakukan di komputer yang terhubung dengan internet, Sinkronisasi

offline dilakukan di komputer yang tidak terhubung dengan internet, setelah melakukan validasi ->

sinkronisasi di komputer yang offline, Aplikasi akan mengunduh file backup yang kemudian diupload di

komputer yang terhubung internet melalui http://118.98.233.177:616/#/laman/upload

12. T: Dimana bisa mengecek status sinkronisasi?

J: Cek status sinkronisasi aplikasi manajemen, bagian Daftar Pengiriman

http://118.98.233.177:616/#/laman/daftar_pengiriman

13. T: Aplikasi saya gagal sinkron terus, berhenti di 20%

J: Biasanya karena menggunakan installer v.1.1.0.

Coba uninstall aplikasi lalu install aplikasi ke versi 1.1.2 lalu patch ke 1.1.3uj, jika sudah terlanjur

mengisi dan sudah banyak data yang dientri, ikuti langkah berikut untuk backup dan update aplikasi

a. Tekan tombol windows+r ketikkan services.msc

b. Cari Dapopaudnidb lalu stop servicenya

c. Masuk ke folder instalasi DAPODIK,

biasanya ada di c:\Program Files\Dapopaudni cari folder database

d. Copy folder database tersebut ke desktop/flashdisk

e. Uninstall Aplikasi DAPODIK v.1.1.0, Install Ulang aplikasi DAPODIK v.1.1.2, Install Patch

Aplikasi DAPODIK v.1.1.3uj

f. Setelah selesai instalasi kembali tekan tombol windows+r ketikkan services.msc

g. Cari Dapopaudnidb lalu stop servicenya

h. Pindahkan folder database yang sudah dibackup di Desktop/flashdisk ke folder instalasi DAPODIK,

biasanya ada di c:\Program Files\Dapopaudni

i. Kembali ke Services.msc lalu start service Dapopaudnidb

j. Login dengan username dan password yang didaftarkan sebelum uninstall/hapus aplikasi v.1.1.0

14. T: Aplikasi saya sudah berhasil sinkron, tapi statusnya Gagal Proses terus.

J: Biasanya karena belum update ke v.1.1.3.uj, download patch v.1.1.3.uj

dari http://paudni.kemdikbud.go.id/dpn/ jalankan ulang patch-nya lalu sinkronisasi lagi.

15. T: Kalau saya jalankan update patch v.1.1.3 apakah data saya akan hilang?

J: Tidak. Patch cuma memperbaiki aplikasi dan tidak menyentuh data.

16. T: Sinkronisasi saya statusnya "Diterima" apa artinya?

J: Arti Status sinkronisasi adalah sebagai berikut

Diterima (Hijau): Data sudah terkirim ke server dan siap untuk masuk antrian proses memasukkan

ke database pusat

Proses (Ungu): Data sedang diproses untuk masuk ke database pusat

Selesai (Biru): Data sukses diproses dan sudah masuk ke database pusat.

Selesai * (Oranye): Data sukses diproses dan sudah masuk ke database pusat, dalam pemrosesan

terdapat pembersihan data.

Gagal Proses (Merah): Data gagal diproses masuk ke database pusat.

17. T: Kalau statusnya Selesai * apa berarti datanya belum aman?

J: Datanya sudah aman diproses ke database pusat, ada pembersihan data, tapi dilakukan secara

otomatis, operator tidak perlu melakukan apapun.

18. T: Saya sudah registrasi tapi kenapa tidak bisa masuk ke aplikasi manajemen / login online di

http://118.98.233.177:616/#/masuk ?

J: Kalau registrasinya dilakukan secara offline, maka akunnya tidak akan terhubung dengan aplikasi

manajemen, agar bisa login ke aplikasi manajemen, lakukan registrasi online dengan menggunakan

kode registrasi lembaga tersebut. Kemudian masuk dengan email dan password saat registrasi

19. T: Saya sudah sinkron, tapi ketika cek ke Aplikasi Manajemen, data Peserta Didik dan PTK nya belum

masuk. Kenapa?

J: Biasanya karena Peserta Didiknya belum dimasukkan ke Rombongan Belajar dan PTK nya belum

diberi penugasan.

20. Kenapa di penambahan rombel, nama layanan, prasarana, ptk tidak muncul secara otomatis?

Pastikan aplikasi sudah 1.1.3uj, kalau belum liat layanan di lembaga, prasarana sudah ditambahkan, atau

nama ptk sudah dikasih penugasan.

21. Kenapa penarikan siswa di anggota rombel selalu terlihat tidak kelihatan/kosong?

Pastikan siswa sudah di registrasi dan aplikasi sudah 1.1.3uj

22. Kenapa pengisian siswa atau ptk tidak tersimpan dan hilang?

Pastikan pengisian data sudah diisi yg bintang merah terutama di kecamatan dan aplikasi sudah 1.1.3uj

23. T: Cara penambahan kepala sekolah bagaimana ?

J: Pilih PTK yg dijadikan kepala sekolah klik ubah cari tugas tambahan masukkan semua data, pastikan

TST kepsek kosong dan PTK (KS) sudah diregistrasi, refresh aplikasi