-Anleitungen

Fortbildung:

Immatrikulation (Voranmeldung)

Gerhard Toppler

Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0 2/12 Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | phonline@phwien.ac.at

Fortbildung: Immatrikulation (Voranmeldung)

1 Vorbemerkungen

Um sich für Fortbildungsveranstaltungen an der PH Wien anzumelden, benötigen Sie einen gültigen

Account (Benutzername und Kennwort) auf PHWien-online. Danach muss Ihre Schulleitung im DAV-

System die Dienststellenzuordnung für Sie durchführen.

Sie haben an einer anderen PH bereits einen Account als Studierende/r der Fortbildung:

Aktivieren Sie Ihren Zugang zu PHWien-online über diesen FB-Account (Anleitung).

Sie haben Ihre Ausbildung an der PH Wien noch nicht abgeschlossen (oder der Abschluss ist noch

nicht eingetragen), Sie stehen aber bereits im Schuldienst:

Kontaktieren Sie den PH-online-Support unter Angabe Ihrer Dienststelle.

Die im Folgenden beschriebenen Schritte sind notwendig,

wenn Ihr Abschluss an einer PH bereits eingetragen ist (bis Punkt 5 – Account wird erfolgreich

erstellt) oder

wenn Ihr Abschluss an einer anderen PH noch nicht eingetragen ist (bis Punkt 6 – Fehlermeldung,

kontaktieren Sie den PH-online-Support unter Angabe Ihrer Dienststelle) oder

vollständig, wenn Ihre Daten noch an keiner Pädagogischen Hochschule evident sind.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie folgende Daten bereithalten:

Ihre Sozialversicherungsnummer (10-stellig, ohne Leerzeichen – 1234ttmmjj) – Sie steht auf Ihrer e-

Card.

Ihre Matrikelnummer (ausschl. von einer österr. Universität oder Pädagogischen

Hochschule/Akademie) – Diese Nummer finden Sie auf Ihrem Lehramtsprüfungs- oder

Diplomprüfungszeugnis. Die Matrikelnummer ist i.d.R. eine 7-stellige Zahl in der Form JJXY123,

beginnend mit der Jahreszahl (zweistellig) Ihrer Erstimmatrikulation. Allfällige Zusätze vor der

Jahreszahl müssen Sie bei der Eingabe der Matrikelnummer weglassen.

Für Anmeldungen ab dem 1. Juni 2017 gelten 8-stellige Matrikelnummern. Stellen Sie Ihrer

bisherigen Nummer eine „0“ voran:

Alt (bis 31.05.2017): 0380123 Neu (ab 01.06.2017): 00380123 (Sie haben keine Matrikelnummer? Siehe 4 Daten eingeben)

Die Schulkennzahl (6-stellig) Ihrer Stammschule – Sie erfahren diese Nummer in Ihrer Direktion oder

auf www.schulen-online.at.

Zugang zu einem persönlichen E-Mailkonto. Entweder haben Sie ein Konto auf Ihrem PC

eingerichtet oder Sie haben einen Zugang zu einem Webmail-System, z.B.: gmx oder schule.at usw.

Ohne funktionierendes Mailkonto ist Ihre Immatrikulation nicht möglich. Verwenden Sie keine

allgemein zugängliche Schuladresse!

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2 Anleitungen zu PH-online

Geben Sie http://www.phwien.ac.at/ in die Adresszeile Ihres Browsers ein.

Unter Anleitungen und Informationen (Fortbildung Für Lehrerinnen und Lehrer) finden Sie

Hilfestellungen:

3 PH-online-Startseite

Zu PH-online kommen Sie über die entsprechenden Links

Pädagogische Hochschule Wien | Grenzackerstraße 18 | 1100 Wien | ÖSTERREICH | www.phwien.ac.at | Tel. +43 1 601 18-0 4/12 Gerhard TOPPLER | Institut für Hochschulmanagement | Tel.: +43 1 601 18-2580 | phonline@phwien.ac.at

oder direkt über https://www.ph-online.ac.at/ph-wien/.

Klicken Sie unter Fortbildung auf Voranmeldung (1) (ev. rechte Maustaste und in neuer Registerkarte

öffnen) oder auf (2)

und anschließend unter Studierende der Fortbildung (= Lehrer/innen) auf den Link

Hier kommen Sie zur Erstanmeldung (3):

4 Daten eingeben

Geben Sie die Sozialversicherungsnummer nur 10-stellig (1234ttmmjj) an.

Geben Sie – wenn vorhanden – Ihre Matrikelnummer (8-stellig, nur Ziffern – siehe 1 Vorbemerkung) ein.

Damit beschleunigen Sie das Anmeldeverfahren.

Mit der Eingabe Ihrer Schulkennzahl (6-stellig) wird Ihre Schuladresse automatisch unter Organisation

eingetragen.

Sondervertragslehrer/innen, Elementar-, Sozialpädagog/innen, … ohne Matrikelnummer wird eine

Nummer von der PH Wien zugewiesen.

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Zur Info: Anmeldungen ohne Matrikelnummer und/oder Dienststellenangabe (= Organisation) führen

immer zu Rückfragen.

Füllen Sie das Formular (Pflichtfelder – gelb) aus und klicken Sie auf .

Bei Problemen nehmen Sie über Mail Kontakt mit dem Support auf.

5 Anmeldung erfolgreich (PH-Absolvent/innen)

Als Absolvent/in eines Lehramtsstudiums an einer PH erhalten Sie obige Meldung (wenn Ihr Abschluss

bereits eingetragen ist) und Sie wurden zur Fortbildung angemeldet. Sie müssen nun ihren PHWien-

online-Zugang aktivieren. Wechseln Sie dazu in Ihr Mail-Programm und lesen Sie bei Punkt 11 weiter.

6 Fehlermeldungen

Eine derartige Fehlermeldung erhalten Sie, wenn

Sie Ihre SV-Nummer nicht korrekt eingegeben haben (10-stellig – 1234ttmmjj),

Ihre Daten von einer früheren Anmeldung bereits im System sind oder

Sie an einer anderen PH bereits einen Account haben.

Setzen Sie sich mit unserem Support in Verbindung.

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7 Weitere Anmeldungsschritte

Wenn Sie neu an der PH Wien sind, müssen weitere Daten erhoben werden. Die folgenden Fenster

scheinen nicht in jedem Fall auf. Füllen Sie aber die angebotenen Formulare so sorgfältig wie möglich

aus. Gelb umrandete Felder sind Pflichtfelder. Nach Ihrer Dateneingabe werden Sie ggf. in den nächsten

Tagen vom Support per Mail kontaktiert. Bei Vollständigkeit der Daten wird Ihnen ein PIN-Code per E-

Mail zugesandt (siehe Punkt 11).

Klicken Sie hier ohne Eingaben auf .

8 Checkin

Schreiben Sie sich zur Sicherheit Ihre Identifikationsnummer auf. Vergeben Sie ein Kennwort (zur

allfälligen Datenkorrektur). Sie müssen dieses Kennwort in der nächsten Zeile zur Bestätigung gegen

allfällige Tippfehler wiederholen. Anschließend klicken Sie wieder auf .

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9 Persönliche Daten – Eingabe

Die Daten aus der vorhergehenden Eingabemaske wurden übernommen. Ergänzen Sie dieses Formular.

Tragen Sie Ihre Adresse bei der Studienadresse (= Adresse am Studienort = Ihre Wohnadresse) UND

Heimatadresse ein.

Geben Sie unter PLZ/Ort Suche Ihre Postleitzahl ein und klicken Sie auf . Wählen Sie in der Zeile

darunter aus den angebotenen Orten.

Wenn die Daten vollständig sind, klicken Sie auf .

Als Studierende/r der Fortbildung können Sie auf das Hochladen eines Fotos verzichten.

Klicken Sie auf und

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kontrollieren Sie die Zusammenfassung:

Für allfällige Änderungen gehen Sie , ansonsten klicken Sie auf .

10 Angaben gespeichert

Sie können Sie sich den Inhalt dieses Fensters ausdrucken oder per Mail zuschicken lassen.

Wenn Ihre Daten vollständig sind, erhalten Sie innerhalb der nächsten Tage einen PIN-Code zur

Accountaktivierung.

Sie das Fenster.

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11 PIN-Code

In Ihrem Mailprogramm (kontrollieren Sie ev. Ihren Spam-Ordner) finden Sie eine Nachricht mit Ihrem

(1) PIN-Code:

(2) Beachten Sie bitte auch den Hinweis zur Dienststellenzuordnung in PH-online, die von Ihrer

Schulleitung zur korrekten eDAV-Anmeldung zu Veranstaltungen der Lehrer/innenfortbildung

durchzuführen ist.

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12 PIN einlösen

Über einen der folgenden Schritte kommen Sie zum Formular der PIN-Code-Eingabe):

1 Folgen Sie dem Link im erhaltenen Mail (siehe voriger Screenshot) oder

2 geben Sie https://www.ph-online.ac.at/ph-wien/ in die Adresszeile Ihres Browsers ein. Klicken Sie unter

Fortbildung auf PIN einlösen (eventuell rechte Maustaste und Link in neuem Tab öffnen):

oder

3 klicken Sie auf

4 und anschließend unter Studierende der Fortbildung auf Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein.

5 Tippen Sie hier die PIN und Ihr Geburtsdatum ein (keine Matrikelnummer) und Sie die

Eingaben:

13 Account(re)aktivierung

Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen (vorname.familienname – die Länge des Benutzernamens ist

auf 20 Zeichen begrenzt.)

Vergeben Sie ein Kennwort und wiederholen Sie es in der Zeile darunter. (Beachten Sie bitte die Regeln

zum Erstellen von Kennwörtern.)

Klicken Sie anschließend auf .

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14 Accounterstellung

Ihr PHO-Account für Studierende der Fortbildung wird erstellt:

15 Rückmeldung

Anschließend erhalten Sie die Rückmeldung, dass Ihr Fortbildungszugang aktiviert und der PIN-Code

entwertet wurde. Klicken Sie auf .

Hinweis: Der PIN-Code ist hiermit entwertet. Sie müssen sich künftig mit Benutzername und Kennwort anmelden. Wenn Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie über den Link <Zugangsdaten vergessen?> unter Angabe Ihrer Matrikelnummer oder Ihrer SV-Nummer oder Ihrer Mailadresse eine neue PIN anfordern:

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16 Ihre Visitenkarte

Jetzt öffnet sich Ihre „persönliche Visitenkarte“:

(1) Kontrollieren Sie Ihre Daten (Stammdaten <Anzeigen>)

(2) Über den Link <Bearbeitung> können Sie persönliche Kontaktdaten aktualisieren.

Über die verschiedenen Links in den Menüblöcken können Sie

Anmeldungen zu FB-LV durchführen,

Ihre Anmeldungen überprüfen,

TN-Bestätigungen ausdrucken,

an weiteren PHs immatrikulieren

PH-online-Anleitungen aufrufen

...

FB_Voranmeldung_Immatrikulation.docx Erstellt von G. Toppler Version 3.3 vom 2017-06-14

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