fecha actualización: 07 de marzo de...

CÁMARADECOMERCIODEMEDELLÍNPARAANTIOQUIA–KONFIRMAS.A.S.GUÍAPARAELSERVICIODERELACIONAMIENTOCONTERCEROSYVERIFICACIÓNDERIESGOS

Fechaactualización:07deMarzode2017CONTENIDO1. ASPECTOSGENERALES....................................................................................................................................2

1.1. QUIENESKONFIRMAS.A.S......................................................................................................................2

1.2. LANUEVAINSCRIPCIÓNDELOSPROVEEDORES.....................................................................................2

1.3. PROMESADESERVICIOYCANALESDECOMUNICACIÓN........................................................................2

2. LAINSCRIPCIÓNCOMOPROVEEDOR..............................................................................................................3

2.1. INSCRIPCIÓNINTEGRALDEPROVEEDORESCONORIGENODOMICILIOENCOLOMBIA........................3

2.2. REGISTROLIVIANODEPROVEEDORES....................................................................................................3

2.3. REGISTROLIVIANOESPECIALOINTEGRALESPECIAL..............................................................................4

3. LARENOVACIÓNANUALDELAINFORMACIÓNREGISTRADA.........................................................................6

3.1. REQUISITOS.............................................................................................................................................7

4. LAACTUALIZACIÓNPORCAMBIOSOCURRIDOSDURANTELAVIGENCIA.......................................................7

4.1. REQUISITOS.............................................................................................................................................7

5. PASOAPASOREGISTROUSUARIOTRÁMITEVIRTUAL....................................................................................8

5.1. REGISTRO.................................................................................................................................................8

5.2. CONFIRMACIÓN......................................................................................................................................8

5.3. INICIODESESIÓN....................................................................................................................................9

6. DILIGENCIAMIENTODELFORMULARIOYDOCUMENTOSQUEDEBENPRESENTARSE...................................9

6.1. INFORMACIÓNDEDATOSGENERALES....................................................................................................9

6.2. INFORMACIÓNFINANCIERA,TRIBUTARIAYBANCARIA........................................................................10

6.3. DOCUMENTACIÓNPARAVERIFICACIONES...........................................................................................11

6.4. DECLARACIONES,AUTORIZACIÓNYFIRMA...........................................................................................13

7. FORMADEENVÍOYLUGARDERECEPCIÓNPARAELREGISTROOACTUALIZACIÓN....................................13

8. RESULTADO:LAAPROBACIÓNORECHAZODELREGISTRO...........................................................................14

9. LACANCELACIÓNDELREGISTRO...................................................................................................................14

10. ANEXOS.....................................................................................................................................................15

10.1. Anexo1:CertificacióndeEstadosFinancieros..................................................................................15

10.2. Anexo2:DictamendelRevisorFiscal................................................................................................16

2GuíaServiciodeRelacionamientoconTercerosyVerificacióndeRiesgos–5INKO

NOTA: "Tenga en cuenta que KONFIRMA administra el registro de proveedores de diferentes entidadescontratantesyparacadaunadeellasaplicanreglasdenegocioyprocedimientosdiferentes;porlotanto,siusteddeseahacerpartedelregistrodeproveedoresdealgunaenparticulardeberealizareltrámiteespecíficoparadichaentidad.”“RECUERDEQUEESTEREGISTROAPLICASOLOCAMARADECOMERCIODEMEDELLÍNPARAANTIOQUIA.NOAPLICAPARALASOTRASENTIDADESCONTRATANTESDELASCUALESKONFIRMAADMINISTRAELREGISTRODEPROVEEDORES.”

1. ASPECTOSGENERALES

LaCÁMARADECOMERCIODEMEDELLÍNPARAANTIOQUIA(LACÁMARA),ensubúsquedadetenerunmayorcontroldelosriesgosasociadosalprocesodeContratación,hadecididoquelainformacióndelosproveedoresseapreviamenteverificadaen lasbasesdedatosexternascon lasquecuentaKONFIRMAS.A.S. (Konfirma®);optimizandoelprocesoderegistrodeloscontratistaspotencialesdelasdiferentesáreasdeLACÁMARA.

1.1. QUIENESKONFIRMAS.A.S.

EsunAliadoEstratégicodeLACÁMARA,estaempresafueconstituidacomounemprendimientocorporativolideradoporCadenaS.A.ypor laCámaradeComerciodeMedellínparaAntioquia.Konfirma®conjugaelconocimientoylainnovaciónparaofrecerlesasusclientesseguridadjurídicayeficienciaensusprocesosdecontrataciónyCompliance.

Konfirma® presta tres servicios con alcance nacional: Verificación de Riesgos de grupos de interés,RelacionamientoconTercerosyGestiónJurídicaInmobiliaria.Esunaempresadedicadaaldiseño,desarrollo,implementación,puestaenfuncionamientoyventadeserviciosconaltovaloragregado.

1.2. LANUEVAINSCRIPCIÓNDELOSPROVEEDORES

LainscripcióndelosproveedoresdeLACÁMARAserágestionadaatravésdelSistemadeInformacióndeKonfirma®5INKO, el cual actualmente es administradoporKonfirma®; dicha inscripción será un trámiteindispensableparapoderparticiparenlosprocesosdecontrataciónyesindependientedelRegistroPúblicoadministradoporlasCámarasdeComercio;comotodainscripción,podráseractualizadoeneltiempoy/ocancelada,cuandonoseajustealosparámetrosqueestablezcaLACÁMARA.

Eltrámitedeinscripciónyclasificaciónnotendráningúncostoparaelproveedor,aexcepcióndeloscostosdeenvíoenlosqueincurra,encasodesolicitarlainscripción,renovaciónoactualizaciónporcorreopostal.

EnelSistema5INKOnoseinscribenconsorciosounionestemporales.Losintegrantesdelconsorcioounióntemporaldeberáninscribirseenformaindividual.

1.3. PROMESADESERVICIOYCANALESDECOMUNICACIÓN

Eltiempoderespuestadelasolicituddeinscripción,actualizaciónorenovaciónatravésdeKonfirma®,seráde48horasendíashábiles,despuésderecibidaladocumentación.


Losresultadosdelasolicitudseráncomunicadosalproveedoratravésdecorreoelectrónico.

LossiguientesnumeralesexplicanlaformacomoserealizarálainscripciónoactualizacióndelosproveedoresdelaCÁMARADECOMERCIODEMEDELLÍNPARAANTIOQUIA.

2. LAINSCRIPCIÓNCOMOPROVEEDOR

2.1. INSCRIPCIÓNINTEGRALDEPROVEEDORESCONORIGENODOMICILIOENCOLOMBIA

Para realizar de formaexitosa el trámite de inscripcióno actualización en el Sistemade InformacióndeKonfirma®5INKO,elproveedordeberácumplirconlossiguientesrequisitos:

a) La Matricula Mercantil del proveedor debe encontrarse renovada al 31 de diciembre del añoinmediatamenteanteriorenlaCámaradeComerciorespectiva.

b) Elproveedordeberáimprimiry/odiligenciarelformularioderegistroqueseencuentradisponibleenlapáginawebdeKonfirma®,enformatoPDFoVirtual.Para acceder a la opción de diligenciamiento virtual se hace a través del enlace:http://aplicaciones.konfirma.com.co/tramitesvirtuales5inko/index.html Recuerde que debe registrarse para poder diligenciar el formulario. En el numeral 5 del presentedocumentosedetallaelpasoapasopararegistrarsecomousuario,adicionalpuedeconsultarloenelmismoenlace.El formulario en PDF se encuentra en el enlace:http://konfirma.com.co/Portals/0/Users/001/01/1/CCMA_Formulario_Inscripcion_14022014.pdfEnelnumeral6delpresentedocumentoseencuentraeldetalleparadiligenciarelformularioendebidaformaevitandodejarcampossinrespuesta;éstedeberáserfirmadoporelRepresentanteLegalosusuplente.

c) Documentaciónaanexar:Elproveedoradjuntaráendebidaforma,ladocumentaciónqueaplicaencadacasosegúnelnumeral6.3delapresenteguía.

d) Sielproveedordiligenciaelformulariovirtualdeberáanexaramedidaqueingresalainformaciónlosdocumentossoportescorrespondientes,alterminardediligenciarel formulariodebe imprimirloparafirmarloporelrepresentantelegalyluegoescanearloparaanexarloatravésdelaaplicación.SielproveedordiligenciaelformularioPDFdebeentregaroenviarlosdocumentosaKonfirma®alasedeindicadaenelnumeral7.

2.2. REGISTROLIVIANODEPROVEEDORES

Todas laspersonasnaturalesy jurídicas,podrán inscribirsecomoproveedoresdeLACÁMARA,siempreycuandoaportensolicitudexpresadeestaentidad,parainscribirsebiensea,enelRegistroLiviano,elRegistroIntegraloenelRegistroEspecial;paralocualdeberánaportareldocumentodeInvitaciónqueLaCámaralesentregue.Sinestedocumento,KONFIRMAnoprocederáconeltrámite.


NOTA:ParacadaunodelostramitesquetieneLACÁMARAesindispensablediligenciarenelformularioelcampo “CLASIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS” basado en el objeto social de su empresa y con elDocumento Clasificación de Proveedores. Dicho documento lo puede visualizar en el siguiente linkfile:///C:/Users/t-konfirma51/Downloads/clasificacion-de-proveedores%20(2).pdf

Losrequisitosindispensablesparaqueseaaprobadalainscripciónsonlossiguientes:

a) Elproveedordeberáimprimiry/odiligenciarelformularioderegistroqueseencuentradisponibleenlapáginawebdeKonfirma®,enformatoPDFoVirtual.Para acceder a la opción de diligenciamiento virtual se hace a través del enlace:http://aplicaciones.konfirma.com.co/tramitesvirtuales5inko/index.htmlRecuerdequedeberegistrarseparapoderdiligenciarelformulario.Enelnumeral5delpresentedocumentosedetallaelpasoapasopararegistrarsecomousuario,adicionalpuedeconsultarloenelmismoenlace.El formulario en PDF se encuentra en el enlace:http://konfirma.com.co/Portals/0/Users/001/01/1/CCMA_Formulario_Inscripcion_14022014.pdfEnelnumeral6delpresentedocumentoseencuentraeldetalleparadiligenciarelformularioendebidaformaevitandodejarcampossinrespuesta;éstedeberáserfirmadoporelRepresentanteLegalosusuplente.

b) Documentaciónaanexar:- ElproveedorentregaráoenviarácopialegibledelRUT(oelqueopereenelpaísdeorigen).- Elproveedoraportaracopiadelaceduladelrepresentantelegal- Si el proveedor diligencia el formulario virtual deberá anexar a medida que ingresa la

informaciónlosdocumentossoportescorrespondientes,alterminardediligenciarelformulariodebe imprimirlo para firmarlo por el representante legal y luego escanearlo para anexarlo atravésdelaaplicación.SielproveedordiligenciaelformularioPDFdebeentregaroenviarlosdocumentosaKonfirma®alasedeindicadaenelnumeral7.

2.3. REGISTROLIVIANOESPECIALOINTEGRALESPECIALEnesteregistroKonfirmaverificarálainformacióngeneralyjurídicadelproveedorconformeloestableceelnumeral2.2.ydesernecesarioyasolicituddelaCámaradeComerciolainformaciónfinancieraconformeloestableceelnumeral4.1.Adicionalmente verificará la información especial de Trasporte, Vigilancia, Alimentación, Servicio Postal,Servicio de Aprovechamiento, Almacenamiento, Acopio, Tratamiento y/o Disposición Final de ResiduosSólidosPeligrososyNoPeligrososyServiciodeRadiodifusiónSonoraLossiguientesdocumentosseexigensiysolosilaCCMAmarcaenlaInvitaciónREGISTROESPECIAL:


A. Transporte

Documentos Observaciones

Certificado del Registro Nacional Automotor oRUNT

Cuando se trate de personas naturales o jurídicasqueprestanelserviciodetrasporte,lacertificaciónexpedida por el representante legal o la personanatural, donde certifique que todos los vehículoscuentanconelcertificado.

Certificado de Habilitación Ministerio deTransporte

Deberán aportar todas las certificaciones de losmunicipiosenlosqueseencuentranhabilitados.

Certificacióndeafiliaciónalaseguridadsocialdelosempleados

Cuandosetratedepersonasjurídicasqueprestanelservicio de trasporte, la certificación deberá serexpedida por el revisor fiscal de estar obligado atenerlo o contador público, donde certifique quetodoslosvehículoscuentanconelcertificado.

Certificación/Revisión Documental de SOATvigente


Certificación/Revisión Documental de laTecnicomecánicaygasesvigente


Póliza de Transporte (Responsabilidad CivilExtracontractual- Responsabilidad Contractual-EntreOtros)

SerevisarálavigenciayelmontoestablecidoporlaLey.60 SMMLV Transporte Público100SMMLVTransporteEspecial

B. Vigilancia

LicenciadeFuncionamientoVigente5añosdesdefechadeexpedición.expedidapor la Superintendencia de Vigilancia y Seguridadprivada

Póliza

Noinferioramilquinientos(1.500)salariosmínimoslegales mensuales vigentes, que cubra los riesgosderivados del uso indebido de armas de fuego uotros elementos y del ejercicio mismo de lasactividades.


Credencial de identificación del personal enservicioexpedidaporeltitulardelalicenciadefuncionamiento(artículo103delDecreto019de2012)

Del personal que utilizara en la ejecución decontrato

C. Alimentación

Registro, permiso, notificación sanitaria ocertificadodenoobligatoriedaddelINVIMA Vigente,expedidoporelINVIMA

CertificadodeInspecciónSanitaria Máximocon2añosdeantelación

D. ServicioPostal

Certificación donde consta que se encuentrahabilitadoporelMinisteriodeTecnologíasdelaInformaciónylasComunicaciones.

Vigente

E. Servicio de Aprovechamiento, Almacenamiento, Acopio, Tratamiento y/o Disposición Final de

ResiduosSólidosPeligrososyNoPeligrosos

Licencia o permiso expedido por la autoridadambientalpararealizarestalabor. Vigente

F. ServiciodeRadiodifusiónSonora

Resolución del MinTic de la licencia deconcesión para la prestación del ServicioComunitario o de Interés Público deRadiodifusión Sonora, Instalación y Operaciónde la emisora y para el uso del espectroradioeléctricoasignado.

Vigente

3. LARENOVACIÓNANUALDELAINFORMACIÓNREGISTRADA

LasPersonas Jurídicasque tengan interés en continuar inscritos enel Sistemade InformacióndeKonfirma®5INKO, deben realizar la renovacióndel registro antesde cumplir un año contadoapartir de la fechade laaprobacióndesuinscripción;estoconelfindepodercontinuarparticipandoenlosprocesosdecontrataciónconLACÁMARA.Sinembargo,debentenerencuentaqueparalarenovacióntambiénesindispensablepresentarlainvitacióndeLACÁMARA.Sinestedocumentonoseprocederáconeltramite


Eltrámitederenovacióndeberealizarseentreunmesantesdelafechadevencimientodesuinscripción.Laspersonasjurídicasactualizaránatravésdelformulario,comomínimolainformaciónfinancieraa31dediciembredelañoanteriorysiesdelcasootra informaciónreportada inicialmenteallíqueduranteelañohayasufridocambios,estosiempreycuandoLACÁMARAlorequiera.

LainformaciónfinancieradeberácorresponderalareportadaenelregistromercantildelaCámaradeComerciodesudomicilio.

3.1. REQUISITOS.

PararealizareltrámitederenovaciónanualdelainformaciónenelSistemadeInformacióndeKonfirma®5INKO,lospasossonlossiguientes:a) Elproveedordeberáimprimiry/odiligenciarenelformularioderegistroqueseencuentradisponible

enlapáginawebdeKonfirma®,enformatoPDFoVirtual,loscamposqueapliquendelosnumerales1al3y6conlaInformaciónFinancieravigente,oloscamposdeotrosnumeralesquehayansufridocambios.ÉstedeberáserfirmadoporelRepresentanteLegalosusuplente.Para acceder a la opción de diligenciamiento virtual se hace a través del enlace:http://aplicaciones.konfirma.com.co/tramitesvirtuales5inko/index.htmlEl formulario en PDF se encuentra en el enlace:http://konfirma.com.co/Portals/0/Users/001/01/1/CCMA_Formulario_Inscripcion_14022014.pdf

b) Documentaciónaanexar:Elproveedoradjuntaráendebidaformaladocumentaciónqueapliqueparalarenovaciónsegúnelnumeral6.3delapresenteguía.

c) Sielproveedordiligenciaelformulariovirtualdeberáanexaramedidaqueingresalainformaciónlosdocumentossoportescorrespondientes,alterminardediligenciarelformulariodebeimprimirloparafirmarloporelrepresentantelegalyluegoescanearloparaanexarloatravésdelaaplicación.SielproveedordiligenciaelformularioPDFdebeentregaroenviarlosdocumentosaKonfirma®alasedeindicadaenelnumeral7.

4. LAACTUALIZACIÓNPORCAMBIOSOCURRIDOSDURANTELAVIGENCIA

LaactualizacióndedatosseráresponsabilidaddetodoslosproveedoresdeLACÁMARAquetenganinscripciónvigenteenelSistemadeInformacióndeKonfirma®5INKO.Todoslosproveedorespodránencualquiermomento,actualizarcualquierinformaciónquehayasidoreportadapreviamenteyalafechahayasufridoalgúncambiooinscribir nuevas certificaciones de clientes que indiquen conceptopositivode los productos suministradososerviciosprestadospornuevoscontratosejecutados.

4.1. REQUISITOS.PararealizareltrámiteintegraldeactualizacióndelainformaciónenelSistemadeInformacióndeKonfirma®5INKO,lospasossonlossiguientes:a) Elproveedordeberáimprimiry/odiligenciarenelformularioderegistroqueseencuentradisponibleen

lapáginawebdeKonfirma®,enformatoPDFoVirtual,loscamposqueapliquendelosnumerales1al3y los campos de otros numerales que hayan sufrido cambios. Éste deberá ser firmado por elRepresentanteLegalosusuplente.


Para acceder a la opción de diligenciamiento virtual se hace a través del enlace:http://aplicaciones.konfirma.com.co/tramitesvirtuales5inko/index.html

b) El formulario en PDF se encuentra en el enlace:http://konfirma.com.co/Portals/0/Users/001/01/1/CCMA_Formulario_Inscripcion_14022014.pdfDocumentaciónaanexar:Adjuntarendebidaformaladocumentaciónqueaplicablealaactualizaciónocambiospresentadossegúnelnumeral6.3delapresenteguía.Sielproveedordiligenciaelformulariovirtualdeberáanexaramedidaqueingresala informaciónlosdocumentossoportescorrespondientes,al terminardediligenciarel formulariodebe imprimirloparafirmarloporelrepresentantelegalyluegoescanearloparaanexarloatravésdelaaplicación.TengaencuentaquelosdocumentosadjuntosdebecargarlosenformatoPDFSielproveedordiligenciaelformularioPDFdebeentregaroenviarlosdocumentosaKonfirma®alasedeindicadaenelnumeral7.

5. PASOAPASOREGISTROUSUARIOTRÁMITEVIRTUAL

Señorusuariotengaencuentaque,siustedtieneuntrámiteenedición,nopodráiniciarotrotramitehastatantono finaliceoeliminedicho trámite.Para finalizarel trámitedebe terminardediligenciar toda lainformación solicitada y el paso a paso hasta seleccionar la opción “enviar” y obtener finalmente unnúmeroderadicadoparaeltrámite."Elqueustedelimineuntrámiteen"EDICIÓN",nosignificaqueustedalterarálainformacióndelregistrocomoproveedor."

5.1. REGISTRO

Paralaobtencióndelusuarioyclaveparaaccederalformulariovirtualseleccionelaopción“Registro”queapareceenelsiguientelinkydiligencieloscaposrequeridos.http://aplicaciones.konfirma.com.co/tramitesvirtuales5inko/index.htmlLos datos iniciales corresponden al tipo de documento, número de identificación y naturaleza de lapersona a inscribirse en el registro de proveedores (Natural, Jurídica). Seguido ingrese los nombrescorrespondientesalapersonaquedeseainscribirse.Luego ingrese los datos correspondientes a la persona que estará encargada del diligenciamiento yseguimientodeltrámite.Leadetenidamentelostérminosdeusoylaguíadeinscripciónparaproseguirconelregistroyconfirmealsistemasuaceptaciónylectura.Procedaasolicitarlainscripcióndelservicioseleccionadoelbotóncorrespondiente.Elsistemaprocederáaenviaruncorreoelectrónicoquepermitirárealizarelsiguientepaso.

5.2. CONFIRMACIÓN

Elsistemaenviaráuncorreoelectrónicoparalaconfirmacióndelosdatos.Hagaclicksobreellinkqueapareceenelcorreoyestelollevaráalapáginadeconfirmacióndeinscripción.


VerifiquelosdatossiestosestánenordenprocedaseleccionadolaopciónPermitirenelbotóndelistadesplegable.Sinoestádeacuerdoconlosdatos,onodesearealizarelprocesoseleccionelaopciónderechazar.Sigalasinstruccionesqueaparecenseguidasdesuselección.SiustedseleccionaPermitiruncorreoelectrónicollegaráalmailreportadoconsuusuarioyclaveparaelingresoalsistema.

5.3. INICIODESESIÓN

Ingresealserviciovirtual(linkarribamencionado)utilizandoelusuario,correoelectrónicoasociadoyclaveindicadosenelcorreodeconfirmación.

6. DILIGENCIAMIENTODELFORMULARIOYDOCUMENTOSQUEDEBENPRESENTARSE

Endichoformulariopararegistroseseñalancon(*)loscamposdeobligatoriodiligenciamientoyquerecopilanlasprincipalesinformacionessobreelproveedor.

ElformulariodiligenciadoyfirmadoporelRepresentanteLegalosusuplenteyladocumentaciónqueaplicaencada caso, constituyen la solicitud de inscripción (ver numeral 1 del formulario). Las partes temáticas delformulariosonlassiguientes:

6.1. INFORMACIÓNDEDATOSGENERALES

Elproveedorconsignarásusdatosgeneralesdiligenciandolosespacioscorrespondientesalosnumerales1al6del formulario;yaseacomopersonanaturalo jurídica,relacionando las informacionesrelativasasuidentificación,domicilio,datosdecontacto,productososerviciosysusprincipalesclientes.

1. TIPODESOLICITUD*Señaleconxsegúnseaelcaso:INSCRIPCIÓN:MárquelocuandosevaainscribirporprimeravezRENOVACIÓN:Márquelocuandovaaactualizarlainformaciónfinancieraadic.31delúltimoañoACTUALIZACIÓNOMODIFICACIÓN:Márquelocuandovayaaactualizaralgúncambioenelrestodelainformación.

2. SOLOPARAPERSONASJURÍDICAS*RAZÓNSOCIALCOMPLETA:Escribanombrede laempresa talcomoapareceenelcertificadodeexistenciaodepersoneríajurídicaSIGLA(opcional):Encasodetenerunasigla,escribalasiglautilizadaparaidentificarlaempresaenelmediocomercial.NIT:Escribaconnúmeroslegibles,elNIT(NúmerodeIdentificaciónTributaria)talcomoapareceenelRUTodocumentodeFECHADECONSTITUCIÓN:Escribaelaño,mesydíade laconstituciónde laempresatalcomoapareceenelcertificadodeexistenciaodepersoneríajurídica.FECHADEVIGENCIADELAEMPRESA:Escribaelaño,mesydíadelavigenciadelaempresatalcomoapareceenelcertificadodeexistenciaodepersoneríajurídica.NOMBREDELREPRESENTANTELEGAL:Escribaelnombredelrepresentantelegal.TIPODEDOCUMENTO:Seleccioneeltipodedocumentoyescribaelnúmerodeidentificación.DIRECCIÓNDOMICILIOPRINCIPALODIRECCIÓNDENOTIFICACIONES:Escribaelmunicipio,departamento,país,A.A. y zonapostal.CORREOELECTRÓNICOEMPRESARIAL:Escribaelcorreoempresarial.PAGINAWEB(opcional):Encasodetenerunapáginaweb,escribaladireccióncorrespondienteAUTORIZARECIBIRCOMUNICACIONESDELRESULTADODELPROCESODEREGISTROVÍACORREOELECTRÓNICO:Seleccionesiautorizarecibircomunicacionesporcorreoelectrónicoono.

3. SOLOPARAPERSONASNATURALES NOMBRES*:Escribaelnombretalcomoapareceensudocumentodeidentificación.


PRIMERAPELLIDO*:Escribaelprimerapellidotalcomoapareceensudocumentodeidentificación.SEGUNDOAPELLIDO(opcional):Escribaelsegundoapellidotalcomoapareceensudocumentodeidentificación.DOCUMENTO*:SeñaleconXsucaso,eltipodedocumento(CC:céduladeciudadanía,CE:céduladeextranjería,Pasaporteeidentifiqueelpaísdeorigendedichodocumento)

No.*:Escribademaneralegible,losnúmerosquecomponensudocumentodeidentificación.DIRECCIÓNDOMICILIOPRINCIPALODIRECCIÓNDENOTIFICACIONES:Escribaelmunicipio,departamento,país,A.A. y zonapostal.

4. PARAPERSONASNATURALESOJURÍDICAS* DOMICILIOYCONTACTO

TELÉFONO(S)FIJO(S):Escribaelnúmerodeteléfonofijodondeseubicaladireccióndeldomiciliocomercialprincipal.NOMBREYAPELLIDOSDELCONTACTOCOMERCIAL:EscribaelnombreyapellidosdelvendedoroejecutivodecuentacomercialquevaaatenderlasoperacionesdecompradeLaCÁMARA.CORREOELECTRÓNICO:Escribaelcorreoelectrónicoparaenviarlelosresultadosdeestasolicitudycomunicacionesposteriores.Esmuyimportantequeelcorreoelectrónicoseaválidoyquecorrespondaalresponsabledirectodelprocesodeinscripcióndelaempresa,yaque48horasdespuésdeingresadoeltrámite,seenviaráuncorreoinformandosielregistrofueefectivoono.Enesteúltimocaso,seinformaránlascausalesporlascualesnofueefectivoeltrámitesolicitado(inscripción,actualizaciónorenovación),conelfindequeseancorregidasyseingresenuevamenteladocumentación.AUTORIZARECIBIRCOMUNICACIONESDELRESULTADODELPROCESODEREGISTROVÍACORREOELECTRÓNICO:Seleccionesiautorizarecibircomunicacionesporcorreoelectrónicoono.CLASIFICACIÓN:Escribirel(los)código(s)queapliqueasuempresaparapersonajurídicaopersonanaturaldeacuerdoalobjetosocialdelacompañíayeldocumentodeClasificacióndeProveedoresquereposaennuestrapáginaweb.

6.2. INFORMACIÓNFINANCIERA,TRIBUTARIAYBANCARIA

ElproveedorcomopersonajurídicaconsignarálascifrasrelativasasuinformaciónFinanciera,diligenciandolosespacioscorrespondientesalosnumerales6al8delformularioyadjuntandocomosoportelosEstadosFinancierosrespectivos.Elproveedorcomopersonanaturallopodráhacerenformavoluntaria.

Enamboscasosesnecesarialainformaciónydocumentaciónrelativaasuinformacióntributariaybancariaparaclasificaciónyfuturospagoselectrónicos.

5. INFORMACIÓNTRIBUTARIA¿TIENELAOBLIGACIÓNDEPRESENTARDECLARACIÓNDERENTA?:SeñaleconXen"Si"o"No",segúnseaelcaso.¿ESTAEXENTODERETENCIÓNENLAFUENTEPORRENTA?:SeñaleconXen"Si"o"No";TIPODECONTRIBUYENTE:SeñaleconXsuclasificacióntributariaactual(GranContribuyente,AutoRetenedor,ExentosESAL,ExentosRet.Fte.LEY1429/2010,ExtranjeroDomiciliadoenColombia,ExtranjeroNoDomiciliadoenColombia,Ninguno,)RÉGIMENDEIVA:SeñaleconXsuclasificacióntributariaactualfrentealrégimendelIVAalquepertenece(RégimenComún,RégimenSimplificado,AgenteAutoRetenedordelIVA)AUTORETENEDOR:SeñaleconunaXen“Si”o“No”.

6. DATOSDECUENTABANCARIAParaefectode lospagoselectrónicos informaren lascasillascorrespondientes lasiguiente información:EntidadFinanciera,Sucursal,CuentaNúmeroyTipo(AhorrosoCorriente).Nota:Lacuentadebeestaranombredelapersonaqueseestáregistrandoenesteformulario.Enloscasosdepersonasjurídicas,lacuentadebeestaranombredelaempresaopersonajurídicaynodepersonasnaturales.

7. PARAPERSONASNATURALESOJURÍDICAS*(SóloaplicaparaRegistroIntegral) CLIENTESPRINCIPALESCLIENTEPRINCIPAL:Escribaelnombredealmenosunodesusclientesprincipales.NOMBREYAPELLIDOSDELAPERSONADECONTACTO:Escribalosnombresyapellidosdelapersonadecontactodesucliente,quienpodráconfirmarlainformaciónsuministrada.TELÉFONO(S):Escribaelnúmerodeteléfonofijodondeseubicadelapersonadecontactodesucliente,quienpodráconfirmarlainformaciónsuministrada.CORREO ELECTRÓNICO: Escriba el correo electrónico de la persona de contacto de su cliente, quien podrá confirmar lainformaciónsuministrada.Nota:Esobligatoriodiligenciarlainformaciónalmenosdeunclienteprincipal,encasodequenosediligencienestoscampos,eltrámiteserádevuelto.


8. INFORMACIÓNFINANCIERACONCORTEADICIEMBRE31PARACADAUNODELOSÚLTIMOSDOSAÑOS*(SóloaplicaparaRegistroIntegral)Diligencierespectivamentelainformaciónfinancierasolicitada,deacuerdoconlosbalancesgeneralesyestadosderesultadosdelosdosúltimosaños,certificadosporelcontadoryelrevisorfiscal(Veranexo1.CertificaciónEstadosFinancierosyanexo2.Dictamendelrevisorfiscal).Tengapresentequelainformacióndebeseracortede31dediciembredelasdosúltimasvigenciasfiscalesydebecorresponderalareportadaenelregistromercantildelaCámaradeComerciodesudomicilio.Nota:Paraaquellaspersonasjurídicasqueiniciaronoperacionesenelúltimoaño,losdatosdebencorresponderasusúltimosbalancescomercialesodeapertura.LosEstadosFinancierossolicitados,debenestardebidamentefirmadosporelrepresentantelegal,elcontadordelaempresayelrevisorfiscal,segúncorresponda.Noseaceptainformaciónfinancieraconcortesparciales.

6.3. DOCUMENTACIÓNPARAVERIFICACIONES

Elproveedoradjuntaráalformulario,losdocumentosquesonaplicablesasucaso;dichosdocumentossonnecesariosparalasverificacionespertinentesdelosdatosinformadosporelproveedorenrelaciónconsusdatosgenerales,susprácticasdeformalización,suexperienciaeinformaciónfinancieratributariaybancaria.

Esnecesarioquelosdocumentossepresentenenbuenestadoyconlalegibilidadnecesariaparacumplirconelobjetivodelasverificaciones.Nota:AdicionalalasiguientetablalosproveedoresdelregistroLivianoEspecialoIntegralEspecialdeberántenerencuentalosrequisitosdelnumeral2.3.2.3.RegistroLiviano–EspecialOIntegralEspecialdeacuerdoalaclasificacióncorrespondiente

9.DOCUMENTOSLEGIBLESQUEDEBEADJUNTAR

INFORMACIÓNREQUERIDAALPROVEEDOR

CCMA

LIVIANO INTEGRAL

INSCRIPC

ION

RENOVA

CION

ACTU

ALIZAC

ION

INSCRIPC

ION

RENOVA

CION

ACTU

ALIZAC

ION

INFO

RMAC

IÓNGEN

ERAL

CartadeInvitaciónenviadaporlaCÁMARA OBL OBL OPC OBL OBL OPC

Formulario con larespectiva firmadelRepresentante Legaloquiencumplaéstafunción.Lafirmaserealiza sobrelacláusuladefinidaporcadaEntidad.

OBL

OPC

OPC

OBL

OBL

OPC

CopiadelaCéduladelRepresentanteLegal. ObligatorioparaPersonaJurídica

OBL

OPC

OPC

OBL

OPC

OPC

CopiadelaCédula.ObligatorioparaPersonaNatural

OBL

N/A

N/A

OBL

N/A

N/A

DocumentossoportesparaPersonasNaturales(Copia diplomas,actasdegradoocertificacionesdeestudios)

OPC

OPC

OPC

OPC

OPC

OPC

CopiadelRegistroÚnicoTributarioRUT

OBL

OBL(sinonolo presenta en la inscripción)

OPC

OBL

OBL(sino nolo

presenta enla

inscripción)

OPC


9.DOCUMENTOSLEGIBLESQUEDEBEADJUNTAR

INFORMACIÓNREQUERIDAALPROVEEDOR

CCMA

LIVIANO INTEGRAL

INSCRIPC

ION

RENOVA

CION

ACTU

ALIZAC

ION

INSCRIPC

ION

RENOVA

CION

ACTU

ALIZAC

ION

CertificacionesdeSistemasdeGestiónvigentes OPC OPC OPC OPC OPC OPC

CAPA

CIDA

D JURÍDICA

Certificadodeexistencia.AplicasóloparalasEntidadesquenoseencuentran registradasen lasCámarasdeComercioyempresas extranjeras.

OBL/SA

OBL/SA

OPC

OBL/SA

OBL/SA

OPC

RegistroMercantilRenovado OBL OBL N/A OBL OBL N/A

Registro Nacional de Turismo – RNT: aplica solo para lasempresas de prestación de servicios turísticos y deberántener el registro actualizadoenel RNT a 31deMarzodelañodeinscripción

OBL

N/A

N/A

OBL

N/A

N/A

INFO

RMAC

IÓNFINAN

CIER

A

BalanceGeneral.Inscripciónúltimosdosañosyrenovaciónúltimoaño.

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OBL

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OPC

EstadosdeResultados.Inscripciónúltimosdosañosyrenovaciónúltimoaño.

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N/A

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OBL

OBL

OPC

NotasalosEstadosFinancieros(Paraempresas extranjerasMemorias).Inscripciónúltimosdosañosyrenovaciónúltimoaño.

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N/A

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OBL

OBL

OPC

CertificacióndelosEFconcortealúltimoañofiscal. Inscripciónúltimosdosañosyrenovaciónúltimoaño.

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N/A

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OBL

OBL

OPC

DictamendelosEFconcortealúltimoañofiscal(Para empresasextranjerasInformedeAuditoria) Inscripciónúltimosdosañosyrenovaciónúltimoaño.

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N/A

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OBL/SA

OBL/SA

OPC

CertificaciónexpedidaporlaJuntaCentraldeContadores paraelcontadory/orevisorfiscaldequienesfirmenla informaciónfinancieradelosañosquesepresentan

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N/A

N/A

OBL

OBL

OPC

Copiadelatarjetaprofesionaldelcontador N/A N/A N/A OBL OBL OPC

Copiadelatarjetaprofesionaldelrevisorfiscal N/A N/A N/A OBL/SA OBL/SA OPC

OBL/SA=OBLIGATORIOSIAPLICAOBL/SA*=Nosedevolveráeldocumento,peroes obligatoriopresentarloparacontinuarconlarenovación

Verifiqueenlaanteriortablaoenelformulariofísicoenelnumeral9,losdocumentosquesegúnsucasoaplicanyquedebeentregaradjuntosalFormulario.


EncasodequeposeacertificacionesdesistemasdegestióntalescomoISO9001,ISO14001,OHSAS18001,etc.,podráadjuntarlasalformulariodeinscripcióncomovaloragregadoaltrámite.Quieneslasposean,podránaportarlacopiadedichoCertificadoparaqueleseasumadoasuinscripción.Nota:ElCertificadodeExistenciaexpedidoporlasCámarasdeComerciodelpaísnoesundocumentorequisitoparalainscripción,exceptoparalasEntidadesSinÁnimodeLucroqueseencuentrenregistradasfueradelaJurisdiccióndelaCÁMARAoparaentidadesdondeelEnteresponsabledecertificarlaexistenciaseadiferentealasCámarasdeComercio.ElcertificadodeExistenciayRepresentaciónLegaldeentidadesextranjerasdecarácterprivado,expedidoporlaCámaradeComerciorespectivaolaentidadautorizadaparaexpedirlo,deberátenerunaantigüedadmenorde6mesesalafechadecierredelainscripción.SerálaDirecciónJurídicadelaCCMA,laquesolicitelaaplicabilidaddelosprocedimientosdeautenticidadparalosdocumentosotorgadosenelexterior,tambiénpodránpresentarsevisadosporelCónsuldeColombia,oafaltadeéste,poreldeunanaciónamiga,yabonadalafirmadel Cónsul por elMinisteriodeRelaciones ExterioresdeColombia, amenosque se tratededocumentos expedidos enpaísessignatariosmiembrosoadherentesdelaConvencióndelaHayadel5deoctubrede1961,aprobadaenColombiamediantelaLey455del4deagostode1998Convenciónsobrelaabolicióndelrequisitodelegalizaciónparadocumentospúblicosextranjeros,casoenelcualdebecumplirseconlaobligacióndequedichodocumentocontengaelanexodeapostilla,enlostérminosallíestablecidos.Porleytributariageneral,sololasEntidadesSinÁnimodeLucro(ESAL)ylasEntidadesdelEstado,gozandeexenciónparalaretenciónenlafuenteatítuloderenta;paracasosespecialesesnecesarioqueaporteunacertificacióndesucontadordondeaclareporquégozadeexenciónenlasretencionesenlafuenteatítuloderentaodeotrotipo.

La Certificación expedida por la Junta Central de Contadores la puede consultar en la página:http://www.jcc.gov.co/, a través de la opción TRÁMITES Y SERVICIOS, o directamente al linkhttp://www.jcc.gov.co/tramites-y-servicios/servicios/consulta-certificado-digital#

6.4. DECLARACIONES,AUTORIZACIÓNYFIRMA

El Representante legal del proveedor firmará el formulario validando sus afirmaciones, autorizacionesaceptacionesycompromisosqueregiránenprincipiolasrelacionesentrelaspartes9. DECLARACIONES,AUTORIZACIÓNYFIRMA*

Enlasecciónfinaldelformularioaparecenlasdeclaracionesyautorizacionesquerespaldaráconlafirmadelformulario;esporesomuyimportantequelasleadetenidamenteparasuconocimiento.NOMBREyFIRMADELREPRESENTANTELEGALODELINSCRITO*:Escribasunombreyapellidoscompletos,ysufirmaautógrafa.DocumentoIdentificaciónNo.*:Escribaelnúmerodeidentificacióndequienfirmayvalidaelcontenidodelformulario.FECHADERECEPCIÓNENKONFIRMA:Aquíconstará la fechaenqueKONFIRMAreciba losdocumentospresentadosporelProveedorINFORMACIÓNDECONTACTOPara mayor información o inquietudes puede consultar la guía de inscripción de proveedores en el mismo sitio webwww.konfirma.com.co;osideseaorientaciónsobreelprocesodeinscripciónenKONFIRMAS.A.Spuedecontactarnosale-mail:orientació[email protected], tambiénenel teléfono4445656,opuedeacercarsea lasedeubicadaen laCarrera46Av.OrientalNo.52-82PlantaBaja.

7. FORMADEENVÍOYLUGARDERECEPCIÓNPARAELREGISTROOACTUALIZACIÓN

Luego de diligenciar completamente el formulario PDF de registro, firmado por el representante legal delproveedoryadjuntados losdocumentos requeridospara certificar la informaciónqueenestos sedetalla,elproveedorprocedeaentregarladocumentaciónaKonfirma®

LadocumentacióndebeserentregadaoenviadaalasededeKonfirma®ubicadaenelcentro,enladirección:Carrera46Av.OrientalNo.52-82PlantaBaja.


8. RESULTADO:LAAPROBACIÓNORECHAZODELREGISTRO

Una vez revisado el cumplimiento de la documentación y realizadas las verificaciones pertinentes, sedeterminaráelresultadodelasolicitud:aceptaciónorechazo.

ACEPTACIÓN:Seráaceptadalasolicitudderegistrocuandosecumplaacabalidadconlosrequisitos,esdecir,elformulario,ladocumentaciónylaverificacióndelasinformaciones,seencuentrenendebidaforma.Konfirma®procederáaasentarlainscripciónenelSistemadeInformacióndeKonfirma®5INKOycomunicaráelresultadoalproveedorvíacorreoelectrónicoyalosdemásinteresadosdelproceso.

RECHAZO: Será rechazada ladocumentación cuandoNO se cumpla a cabalidad con los requisitos, o cuandoduranteelprocesodeverificacióndelainformación,seencuentraqueexisteninconsistenciasenlamisma.

Cuandolasolicitudsearechazada,selenotificaráalproveedorvíacorreoelectrónico,lascausalesdenoregistro.Elproveedortendráplazodehasta10díashábilesparareactivarla,suministrandolainformaciónfaltantey/oaclarelasinconsistenciaspresentadas.

9. LACANCELACIÓNDELREGISTRO

Paraprocederacancelarlainscripciónvigente,laempresadebeenviarunacartainformandolosmotivosdelacancelación. De igual manera la cancelación puede producirse de oficio, cuando pasado un año desde suinscripciónosolicitudderenovaciónanual,norenuevasuinscripción.


10. ANEXOS

10.1. Anexo1:CertificacióndeEstadosFinancieros


10.2. Anexo2:DictamendelRevisorFiscal

fecha actualización: 07 de marzo de...

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