オンラインイベント・セミナーcisco webex meeting...

オンラインイベント・セミナー～会社にいながら全国どこでも参加型イベント～

概要と準備物について

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自宅

オンラインイベント－概要－

オンラインイベントとは？

• インターネットを経由して、お客様とPC画面を共有し、ビデオ画像と音声をやりとりしながら、オンラインでデモンストレーションやセミナーを行うサービスです。

• 参加者はご自宅やお勤め先で、ご自分のPCやモバイルデバイスでセミナーを受講できます。

• 本サービスは、Cisco社のWebExを利用しています。

お客様講師（福井コンピュータアーキテクト株式会社）

インターネット

職場

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https://www.webex.co.jp/

オンラインイベント－開催メニュー－

オンラインイベント開催メニュー一覧 ※2019年4月現在

オンライン無料相談会

• GLOOBE運用相談会

オンライン無料体験会

オンライン集合研修（スマートスクール）

• GLOOBE基礎編

• モデル入門編（プランニング）

• モデル入門編（デザイン・プレゼン）

• 企画設計編

• モデル詳細編

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体験会

相談会

画面共有音声会話ビデオ画像（カメラ）

お客様講師

集合研修


オンラインイベント－準備①－

オンラインイベントを受講するPC等の接続端末では、次の動作環境が必要です

• インターネット接続環境

56Kbps以上。推奨200Kbps以上。

• 接続用端末

① OS／Windows 7以降、Mac OS 10.7以降、

※モバイル端末 iOS8以降、Android4以降も利用可

② ブラウザ／Internet Explorer 10以降

※IE10では、TLS 1.2を有効化

※Firefox、Safari、 Chromeも利用可

③ CPU／Intel Core2 Duo, AMD x86 以上

④ その他／JavaScript, Cookieが利用可能なこと。

ActiveXが利用可能なこと。Java6以上。接続用端末

PC・タブレット・スマートフォン

インターネット

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オンラインイベント－準備②－

ご準備いただきたいその他の機材

• 外部モニタ（または外部端末）

スクールや体験会などの操作講習イベントでは、セミナー講師の説明画面

と参加者ご自身が操作するPC画面の両方を見る必要があります。

講師の説明画面を別のモニタで映せる環境（デュアルディスプレイ、プロ

ジェクター等）を用意の上、ご参加ください。

また、外部モニタでなく、別の接続端末（PC・タブレット等）で受講する

こともできます。

その場合は、後述する、イベントのログイン情報が記載された招待メール

から接続先のURLを確認し、インターネットブラウザからご参加ください。

操作用PC

操作用PC

外部モニタ（講師用画面）

外部端末（講師用画面）

イベント招待メールURLからログイン

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●受講スタイル１

●受講スタイル2

イベント招待メールURLからログイン



オンラインイベント－準備③－

ご準備いただきたいその他の機材

• マイクスピーカー、ヘッドセット（マイク付きヘッドフォン）

音声はインターネット電話（VoIP）を使用します。

相談会など、質疑応答タイプのイベントでは、PC内蔵または外部接続の

マイクを通して、セミナー講師と参加者とで音声会話を行います。

マイクがない場合は音声での質疑が行えませんので、チャットでの対話、

もしくは聴講のみでのご参加となります。

• PC用ウェブカメラ

参加者ご自身のビデオ画像を、講習用の画面に表示する場合に使用します。

必須の機材ではありませんが、対面でのイベント参加を希望される場合は、

ご準備ください。ウェブカメラ

ヘッドセットマイクスピーカー

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オンラインイベント－準備まとめ－

イベントの内容に応じて、必要な機材をご準備ください。

◎は必須、○はあったほうがよい、△はなくてもよい

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機材名

イベントメニュー

外部モニタ（外部端末）

マイクスピーカーヘッドセット

PC用WEBカメラ

オンライン相談会 △ ◎ △

オンライン体験会 ◎ ○ △

オンライン集合研修（スマートスクール） ◎ ○ △


申し込み～参加当日までの流れ

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オンラインイベント－参加申し込みの流れ－

1. イベント申し込み

福井コンピュータアーキテクト公式サイト「イベント・セミナー」または「ユーザーサポート」－「スクール・講習会」、から、オンラインイベントへ参加を申し込みます。

2. イベント招待

イベント主催者より、イベントへの招待メールが届きます。

3. イベント参加

イベント当日、招待メールに記載されたログインURLをクリックして、イベントへ参加します。

申し込み

招待

画面共有音声会話ビデオ画像（カメラ）

参加

お客様講師（福井コンピュータアーキテクト）

イベント当日

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ログインURL


招待メール（サンプル）

オンラインイベント－招待メール－

招待メールからオンラインイベントへ参加する

1. イベント開始予定時刻が近づきましたら、招待メール内の

「イベントに参加する」（ログインURL）をクリックします。

2. 標準利用のブラウザが開きますので、名前（必須）・メールアドレス、ミーティングパスワード等の必要事項を入力し、

「参加」をクリックします。

※「ブラウザで参加する」のほうは使用せず、「参加」をクリックしてください。

※初回ご利用の際には、WebExモジュールのインストールを求められます。

画面の指示通りに、必要なモジュールをインストールしてください。

3. Cisco WebEx Meeting の画面（イベント参加時の画面）が表示されます。

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ブラウザから参加

WebEx画面の表示


WebEx Meeting（イベント画面）の操作方法

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WebEx Meeting画面－イベント参加時－

オンラインイベント参加時の音声とビデオのダイアログ

• 音声とビデオの接続イベントへの参加（ログイン）に成功すると、WebEx Meeting画面が表示され、「音声とビデオの接続」ダイアログが表示されます。

「音声接続を選択」で「コンピュータ通話」を選び、使用するスピーカーやマイクを選択します。「他のオプション」－「コンピュータ音声設定」から音量の調節が行えます。

「ビデオ接続を選択」では、任意のカメラを選択してください。映したくない場合は、「ビデオなし」も選べます。

最後に、「音声およびビデオに接続」で準備完了です。

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お客様のビデオ映像

内蔵／外付けなど、

使用するデバイス

を正しく選択します

WebEx Meeting画面－ビデオ画面－

• メニューバー各種メニュー機能です。

• ビデオビュー基本的に、発言者が全画面で表示されます。画面上部中央にある

「ビデオを固定」のマークをクリックして、全画面表示する対象者を固定することもできます。

• 各種パネル画面右側のパネル内に、参加者リストやチャット、アンケートなどが表示されます。画面下のコントロールボタンから、パネルに表示する項目を選択できます。

オンラインイベントのビデオ画面

お客様（自分）

講師（主催者）

その他の参加者1

〃 2

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各種パネル・参加者リスト・チャット・アンケートなどが表示される

講師（発言者）のビデオ映像

コントロールボタン青が現在有効

赤はミーティングからの退出

メニューバー


その他の参加者のカメラ映像

各種パネル

レイアウトコントローラ

ビデオビュー

ビデオを固定

スプリットバー

WebEx Meeting画面－ビデオ画面レイアウト－

• レイアウトコントローラレイアウトコントローラで、ビデオビューの表示を切り替えます。３タイプの表示方法が用意されています。

オンラインイベントのビデオ画面レイアウト

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①発言者のビデオビュー ②発言者とサムネイルのビデオビュー ③グリッドビュー

発言者のビデオビュー

発言者とサムネイルのビデオビューグリッドビュー

その他の参加者のビデオ映像

その他の参加者のビデオ映像

WebEx Meeting画面－コントロールボタン－

• コントロールボタン各種の機能を有効にする／しないが選択できます。ボタンからマウスカーソルが離れると、ボタンは非表示になります。

オンラインイベントの操作

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ミュート（OFF）

ビデオ（ON）

コンテンツを共有

（OFF）

参加者（ON）

チャット（ON）

他のオプションミーティングから退出

「音声接続」はこちら

からも選択できます

WebEx Meeting画面－音声設定－

• 音声に接続メニューバーの「音声」－「音声に接続」、またはコントロールボタンの「他のオプション」－「音声接続」から、使用するスピーカーやマイクの音量調節を行います。「テスト」ボタンで、正常な音量で聞こえるかどうか、ご確認ください。

使用するデバイスを変更する場合は、「設定の変更」から行えます。

ヘッドセットマイクスピーカー

PCに接続したスピーカーやマイクの調整

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スピーカー接続デバイス切替

マイク接続デバイス切替

音量調節

音量調節

WebEx Meeting画面－コンテンツ共有画面－

• コンテンツ共有エリアセミナー講師によって、画面やファイルなどのコンテンツが共有されると、このように全画面で表示されます。

• 操作ツール画面の拡大・縮小や、注釈の記入などが行えます。

• スプリットバースプリットバーを右にスライドして、コンテンツ共有エリアを拡大できます。

オンラインイベントのコンテンツ共有画面

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コンテンツ共有エリア（講師のPC画面）




〃 2

講師・参加者のビデオ映像


スプリットバー

操作ツール

WebEx Meeting画面－共有画面レイアウト－

• コンテンツ共有ビューの切り替えレイアウトコントローラで、コンテンツ共有ビューの表示を切り替えます。３タイプの表示方法が用意されています。

オンラインイベントのコンテンツ共有画面の切り替え

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①ビデオ分割ビュー ②左右２列ビュー（並列表示） ③フローティングパネルビュー

ビデオ分割ビュー

左右２列ビューフローティングパネルビュー







WebEx Meeting画面－参加者パネル①－

• 挙手

「参加者」パネルの「挙手」ボタンで参加者の状況を確認します。指示があるまでは押さないでください。

• ビデオ（カメラ）

「参加者」パネルの「ビデオ」ボタンで、ご自分のカメラ映像を表示する／しないが切り替わります。

• ミュート

「参加者」パネルの「ミュート」ボタンで、ご自分のマイクのON／OFFが切り替わります。

聴講型のイベントではミュートをON（マイクOFF）で講師の説明を聞き、対話型のイベントではミュートOFF（マイクON）で音声会話を行います。

ミュートビデオ挙手

※カメラやマイクが使用できない環境では、「ビデオ」「ミュート」の各ボタンは表示されません。

※「ビデオ」と「ミュート」は、画面下のコントロールボタンからも操作できます。

参加者パネルの各ボタンについて

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ミュート（OFF）

カメラ（ON）




WebEx Meeting画面－参加者パネル②－

• 挙手

「参加者」パネルの「挙手」ボタンで参加者の状況を確認する場合がございます。

進行の途中で、皆様の進捗状況を確認させていただきます。

説明がわからなかった、操作についていけなかった、といった場合は、「挙手」ボタンをONにして、講師までお知らせください。

参加者パネルの「挙手」ボタンを利用する

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進捗状況の確認

進行ＮＧ操作がわからなかった、もう一度説明が必要等

挙手ON

お客様講師




挙手ON

WebEx Meeting画面－チャットパネル－

チャットパネルを利用する

音声会話ができない環境でのご質問や、講師への緊急連絡手段として、「チャット」がご利用いただけます。「チャット」パネルを有効にして、コメントを入力してください。送信先を指定し、「Enter」キーで確定です。

セミナー進行中は即時対応が難しい場合もございますので、あらかじめご了承ください。

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チャットもしくは、音声で回答

チャットで質問

ここにコメントを入力してEnterキーお客様講師

WebEx Meeting画面－投票パネル－

投票パネル（アンケート画面）を利用する

イベントによっては、参加者向けのアンケート画面が表示される場合があります。投票パネル（アンケート画面）が表示されましたら、設問に回答します。すべての設問に回答終了後、「送信」ボタンをクリックしてください。

投票パネル（サンプル）

設問（サンプル）

送信ボタン

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投票（アンケート）開始

アンケート回答して送信

アンケート結果を受信お客様講師


外部モニタを利用する方法

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外部モニタを利用する－設定方法－

外部モニタを接続してデュアルディスプレイの設定をする

液晶ディスプレイの接続を例に、デュアルディスプレイの設定方法をご説明します。

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①PCと液晶ディスプレイを接続します。

②デスクトップ上で「Windows」キーと「P」キーを同時に押します。

③設定メニューから、「拡張」を選択します。

④サブモニタ側にWebEx Meetingの画面（講師の画面）をドラッグで移動し、メインモニタ側にお客様の操作画面が表示されるよう、表示を調整します。

Windows 7 の設定メニュー



お客様が操作するPC

講師のコンテンツ共有画面を映す外部モニタ

（ミーティングウィンドウ）

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