finalidad cumplir con los objetivos cumplir con los intereses de los actores
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UNIVERSIDAD LAICA “ELOY ALFARO” DE MANABÍ
EXTENSIÓN CHONE
MÓDULO:ADMINISTRACION EMPRESARIAL
LICENCIATURA EN CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN – ESPECIALIDAD COMPUTACIÓN, COMERCIO Y
ADMINISTRACIÓN
Catedrática: Lic. Johanna García2014-2015
RESPONSABLES:
FLORES VÁSQUEZ ERNESTO ALBERTO
ORELLANA VERA SILVIA EUGENIA
VERA ZAMBRANO TATIANA LISSETH
CLASE DEMOSTRATIVAFinalidad e importancia de los procesos
FINALIDAD
CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Cumplir con los intereses de los actores
IMPORTANCIA
DEFINIR OBJETIVOS. ESTABLECER METAS PARA LOGRARLO.
EVITAR IMPROVISACIONES. INDISPENSABLE.
Procesos de la
administración
PLANEACIÓN
Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.
Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediado y largo plazo
¿Cuáles serán los componentes necesarios del trabajo?
¿Cuándo y cómo se hará?
¿Que trabajo necesita hacerse?
PASOS DE LA PLANEACION.Definición de la oportunidad.
Establecimiento de objetivos.
Desarrollo de premisas.
Identificación de alternativas.
Comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.
Elección de una alternativa.
Elaboración de planes de apoyo.
Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.
ACTI
VIDA
DES
IMPO
RTAN
TES
DE
PLAN
EACI
ÓN
Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
Pronosticar.
Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
Anticipar los posibles problemas futuros.
Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
VENTAJAS
Requiere actividades con orden y propósito.
Señala la necesidad de cambios futuros.
Contestar a preguntas.
Proporcionar una base para el control.
Estimula la realización.
Obliga a la visualización del conjunto.
Desventajas
Está limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros.
Cuesta mucho dinero.
Tiene barrera psicológica.
Ahoga la iniciativa.
Demoras las acciones.
ORGANIZACIÓN
PROCESO PARA COMPROMETER A DOS O MAS PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS DE MANERA
ESTRUCTURADA, CON EL PROPOSITO0.
PROCESO DE DOS O MAS PERSONAS QUE TRABAJAN JUNTAS DE MANERA
ESTRUCTURADA, CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR UNA SERIE DE METAS
ESPECIFICAS.
IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIÓN
LOGRAR OBJETIVOS
MÉTODOS PARA QUE SE PUEDAN
DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES
EFICIENTEMENTE.
REDUCE O LIMITA LA DUPLICACIÓN DE ESFUERZOS.
DELIMITA FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA ORGANIZACIÓN
ACLARAR LOS
REQUISITOS DEL
PUESTO
SUBDIVIDIR EL
TRABAJO EN
UNIDADES OPERATIV
AS
SELECCIONAR Y
COLOCAR A LOS
INDIVIDUOS EN LOS
PUESTOS ADECUADO
S
PROPORCIONAR
FACILIDADES PERSONALES
Y OTROS RECURSOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN
REFLEJAR OBJETIVOS Y PLANES.
REFLEJAR LA AUTORIDAD DE
QUE DISPONE LA ADMINISTRACIÓN
DE UNA EMPRESA.
LA ESTRUCCTURA
DE LA ORGANIZACIÓN.
EJECUCIÓN
GUIAR INDIVIDUOS
Integración de las actividades
COORDINACIÓN
DIRECCIÓN
PONE EN MARCHA.REFLEJO DE LOGROSMEJOR AMBIENTE
IMPORTANCIA
MOTIVACIÓNLIDERAZGO EFECTIVOSISTEMA DE COMUNICACIÓNREMUNERAR
ELEMENTOS
DIRIGIR Y COORDINAR
CONTROLEVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
• LLEVAR UN BUEN DESEMPEÑOIMPORTANCIA
• Cantidad• Tiempo• Costo• Calidad
FACTORES A CONTROLAR
• COMPARAR RESULTADOS…• EVALUAR RESULTADOS• SUGERIR ACCIONES…
ACTIVIDADES
• Debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas
• como se construye un organigrama o flujograma
• Como se interpreta un balance
• Como se elabora la planificación y el control de producción
EL ADMINISTRADOR
LAS ACTIVIDADES QUE ACTUA
UN ADMINISTRAD
OR
EL ADMINISTRADOR ES UN ORGANIZADOR
DE RECURSOS MATERIALES Y
HUMANOS
CONOCIMIENTOS
COMO ADMINISTRADOR
PUEDES AYUDAR A LAS PERSONAS A HACER MEJOR LAS COSAS Y SER MAS EFECTIVO EN SU
TRABAJO
CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS SEGÚN EL TIEMPO
LARGO PLAZO MEDIANO PLAZO
CORTO PLAZO
• Objetivos primarios: Por lo general están relacionados con una compañía no con un individuo. Por ejemplo: proporcionar bienes y servicios para el mercado realizando una utilidad al proveer tales bienes y servicios, se les ofrece a los consumidores lo que desean y se pueden dar recompensas a los miembros participantes de la compañía.
• Objetivos secundarios: Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las miras para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros organizacionales.
• Objetivos individuales: Como lo implica su nombre, son los objetivos personales de los miembros individuales de una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o anual. Dependiendo del punto de vista que se tome se alcanzan siendo subordinados a los objetivos primarios o secundarios de la organización o haciendo que tales objetivos apoyen en forma realista la realización de los objetivos individuales. Las necesidades que un individuo intenta satisfacer trabajando en una organización en las relaciones entre el incentivo de una organización y las contribuciones individuales son interdependientes.
• Objetivos Sociales: se refieren a las metas de una organización para la sociedad, se incluye el compromiso de dar apoyo al cumplimiento de requerimientos establecidos por la comunidad y varias dependencias gubernamentales que se refieren a la salud, seguridad, prácticas laborales, reglamentación de precios y contaminación ambiental. Además se incluyen los objetivos orientados a aplicar el mejoramiento social, físico y cultural de la comunidad.
CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS