FIRST AGENDA HJÄLPER DIG ATT HÅLLA BÄTTRE MÖTEN

Vare sig det gäller utskick av dagordningar eller mötesför-beredelse eller hållandet av själva mötet bidrar lösningen till att spara tid och resurser.

Som mötesdeltagare kan du läsa dagordningar på iPad eller på webben, infoga anteckningar och dela dem med andra mötes-deltagare.

Allt uppdateras automatiskt, du slipper hålla koll på pappersbuntar och blir bättre förberedd inför mötena.

Arbetet med att distribuera dagordningar sker i en intuitiv och användarvänlig miljö, som gör det lätt för dagordningsansvariga och sekreterare att administrera mötesförberedelsen.

kommuner, regioner, organisationer och verksamheter använder First Agenda

aktiva användare

möten hållna sedan 2011

Vi vill vara världens bästa möteslösning

VISION

Med First Agenda har du alltid tillgång den senaste versionen av dagordningen och bilagorna. Systemet uppdaterar automatiskt och ser till att du får besked om ändringar.

ALLT PÅ ETT STÄLLE

First Agenda ger dig en snabb överblick över dina dagordningar och gör det lätt att navigera i materialet före, under och efter mötet.

ENKELT OCH INTUITIVT

Hemma, på resande fot eller på kontoret. Med First Agenda kan du förbereda dig överallt – även när du är offline.

FÖRBERED DIG ÖVERALLT

Både före och under mötet kan du göra anteckningar, stryka under, markera och rita i alla dokument. Dina anteckningar samlas på ett ställe så att inga viktiga poänger eller frågor glöms bort. Du kan också dela dina anteckningar med andra mötesdeltagare vilket öppnar upp för helt nya samarbetsformer.

ANTECKNINGAR OCH MARKERINGAR

Många mötesdokument har känsligt innehåll och därför är säkerheten a och o. Administratören har full kontroll över användarnas tillgång till beredningar, dagordningar och dagordningspunkter, och endast behöriga mötesdeltagare har tillgång till data.

SÄKERHETEN FRAMFÖR ALLT

Vi lägger stor vikt vid att systemet är driftsäkert och stabilt. First Agenda hostas av ett av Europas ledande hostingföretag.

99,88% upptid de senaste tre åren.

DRIFTSÄKERT OCH STABILT

Den största fördelen med First Agenda är att politiker, kommundirektörer och chefer har alla bilagor till sina fasta möten samlade på ett ställe. De behöver inte längre skriva ut och ta med sig en massa papper, utan har alltihop på sina iPads eller bärbara datorer. Detta ger en ökad flexibilitet eftersom de kan förbereda sig till mötet oavsett om de är på kontoret, hemmavid eller på tåget.

FULLMÄKTIGE- OCH STYRELSEKANSLIET, AARHUS KOMMUN

First Agenda har varit en stor succé i Region Syddanmark. Ursprungligen var det tänkt att lösningen bara skulle användas i regionfullmäktige och i de politiska beredningarna, men det kom snabbt interna påtryckningar från avdelningarna och sjukhusen om att även digitalisera de administrativa mötena ute i organisationen.

I dagsläget är över 200 beredningar anslutna till First Agenda och vi räknar med att antalet användare kommer att fortsätta att stiga.

METTE STOKBÆK, REGION SYDDANMARK

Vi började använda First Agenda för att bli kvitt 500 000 sidor utskrift och skära ned på kostnader för distribution av dagordningsmaterial till våra politiker. Eftersom First Agenda är så enkelt och snabbt änvänder vi det nu även i en lång rad administrativa beredningar – råd, nämnder, lednings-, chefs- och arbetsgrupper – vilket har medfört ytterligare besparingar.

SYSTEMANSVARIG PALLE GJERULFF, KØGE KOMMUN

LÄS MER OM VÅR DIGITALA MÖTESLÖSNING FIRSTAGENDA.COM

Anmäl dig till bloggen och få idéer om hur du kan förbättra mötena

Följ oss på LinkedIn och håll dig uppdaterad om vad som

händer i First Agenda

Kontaka oss för en gratis provperiod