Församlingarnas webbprojekt

Resultatet av förfrågan till de anställda i

församlingarna

2

Kort om webbprojektet

• Församlingarnas webbprojekt är ett projekt startat av församlingarna

• Projektet inleddes 9.11.2012 efter kyrkomötets beslut• Målet med projektet är att utarbeta

– ett skräddarsytt publiceringsverktyg för församlingens anställda och – en webbtjänst som riktar sig till församlingsmedlemmarna

• Publiceringsverktyget heter Klockaren (på finska Lukkari)• Det svenska utvecklingsarbetet sker på hösten 2014• Den 1.10 lanserade Seinäjoki församling sin nya webbplats• Själva projektet tar slut i slutet av år 2014, men utvecklingsarbetet

fortsätter• I december är den svenska webbtjänsten färdig för testbruk

3

Allmänt om förfrågan

• Förfrågan skickades ut den 2.9.2014 till 416 anställda. Enkäten bestod av 11 frågor.

• Idén bakom förfrågan var att ta reda på vad de anställda anser om huvudmenyn i den nya webbtjänsten samt kategorierna i evenemangskalendern.

• Dessutom ville vi kartlägga (i jämförelse med de finska församlingarna) hur många som uppdaterar församlingarnas nuvarande webbplats.

• Vi fick ca 120 svar sammanlagt av (i huvudsak) – barnledare– ungdomsarbetsledare– informationsansvariga – präster– diakoner – kanslister

4

Yrkeskategorier

Barnledare

Diakon

Informationsansvarig

Kyrkomusiker

Präst

Ungdomsarbetsledare

Något annat, vad

0% 20% 40% 60% 80% 100%

16%

23%

12%

0%

22%

16%

11%

5

Geografisk spridning

Dompros ter iet

Hels ingfors pros ter i

Korsholms pros ter i

Mellers ta Ny lands pros ter i

Närpes pros ter i

Pedersöre pros ter i

Raseborgs pros ter i

Åbolands pros ter i

Ålands pros ter i

Jag jobbar inte i en församling, var?

0% 20% 40% 60% 80% 100%

10%

6%

17%

11%

5%

17%

15%

5%

10%

4%

6

Hur ofta redigerar du eller skriver du på församlingens nuvarande

webbplats?

Varje dag

Ett par gånger i veckan

En gång i veckan

2-3 gånger i månaden

Några gånger om året

Aldrig

0% 20% 40% 60% 80% 100%

6%

11%

6%

17%

20%

40%

7

Huvudmenyn

8

Huvudmenyn på webbplatsen

Al l t det väsentl iga finns med

Jag tycker inte al l t finns med

0% 20% 40% 60% 80% 100%

73%

27%

9

Kommentarer om huvudmenyn

• Positivt• Var kommer info om förtroendevalda? I övrigt tycker jag det ser

tydligt ut. Det viktiga är att det inte görs med för många skikt, men jag tycker såhär snabbt att det ser logiskt och bra ut

• I övrigt gillar jag det klara och enkla upplägget• På många sätt ser det väldigt bra ut• Ser bra ut så här långt. Ibland kommer saker fram, som man vill

ändra på när man börjar använda det.• Saklig men skulle önska ett personligare tilltal• Lätt att få en överblick, bra termer överlag.• Fint att evenemang kom först och antagligen finns det underrubriker

på gudstjänster, verksamhet bland barn osv...

10

Kommentarer om huvudmenyn

• Frågor• Hur beaktas tvåspråkigheten?• Var syns gudstjänsten?• Evenemang-termen, klubbar och grupper? Termen väckte många

frågor och kommentarades flitigt

11

Kommentarer om huvudmenyn

• Negativt• När man ser den ser den lika trist ut som sacrista och evl.fi.• Flummiga rubriker• Mycket begravning... gör kyrkan annat än det?• Kan förstå att man tänkt sig ganska många saker under klubbar och

grupper men rubriken låter som för små barn så man behöver nog specificera lite mera...

• Den är mera anpassad till en stor församlings behov. I en församling på 1500 pers behöver man inte så vidlyftiga rubriker utan allt ska vara konkret från första länken framåt (t.ex ´Diakonissan´ i stället för ´hjälp och stöd´)

12

Evenemangskalendern

13

Marknadsför du dina evenemang på församlingens nuvarande webbplats?

Ja, det är enkel t

Ja, men det är tidskrävande

Nej , det är för kompl icerat

Nej , jag marknadsför mina evenemang i någon tidning

el ler på något annat sätt

Nej , jag marknadsför inte mina evenemang någonstans

0% 20% 40% 60% 80% 100%

39%

27%

6%

21%

7%

14

Vad anser du om de nya kategorierna?

Jag hi ttar en lämpl ig kategori för mina evenemang

Jag hi ttar en lämpl ig kategori för mina evenemang, men jag saknar något

Al l t det väsentl iga fattas!

0% 20% 40% 60% 80% 100%

75%

21%

4%

15

Kommentarer ang. evenemangskatergorierna

• Ser grymt tråkig och omodern ut. Inga evenemangsalternativ som passar folk som inte normal går i kyrkan.

• För unga och vuxna??? Ganska brett...• Pensionärer och äldre nämns inte allas, inte heller diakonins klienter,

de daglediga• Hjälp och stöd, menas det diakoni? Kunde inte det heta Diakoni och

mission, för vart får man den infon annars, bland unga och vuxna?• Jag tycker inte heller att det ska heta barn och barnfamiljer, utan

barn och familj.• Det behöver finns en kategori där hela evenemangskalendern finns

med, för en del evenemang täcker flera områden. Man skall inte behöva upprepa... Och sen skall det finnas olika kategorier där information om just den verksamheten finns, tex i kategorin barn och barnfamiljer: startdatum och plats för dagklubben, föräldra-barngruppen etc. Konfirmandarbetet skall ha en egen kategori liksom, diakoni och mission

• ungdomar, skriba, diakoni, körer...dessa kategorier skulle jag nog få fundera var jag skulle börja söka.

16

Kommentarer ang. evenemangskatergorierna

• Saknar kategorin "äldre", även om de äldre förstås kan räknas till vuxna. Å andra sidan är fem olika kategorier ett antal som är ganska lagom. Kunde man kanske tala om "För unga, vuxna och äldre"?

• Gudstjänster och samlingar kunde heta Gudstjänster och andakter. Kategorier att överväga kunde vara: missionsevenemang, läger och retreater, flickor och pojkar, övriga samlingar.

• Jag skulle också önska en vy där församlingens alla aktiviteter syns samtidigt.

• Reagerar på uppdelningen för barn för unga och vuxna --- och så en helt skild kategori för gudstjänster och samlingar. Varför behövs den? Är den till för de som inte faller under gruppen barn-unga-vuxna? Vi har en så smidig uppdatering från bokningsprogrammet Katrina. Där vi bara i bokningen kan klicka och så går det ut på nätet. Så lika smidigt vill vi att det fungerar från bokningarna vi gör i Katrina i framtiden. Vi tar dessutom in alla anmälningar och gör gruppindelningar m.m. via Katrina - otroligt mångsidigt och enkelt.

Mera information påsacrista.evl.fi/webbprojekt

Ta kontakt:verkkohanke@evl.fi