förvärv i förändring – omorganisation av medieresursförvärvet vid sub

Förvärv i förändring– omorganisation av medieresursförvärvet vid SUB

Innehåll

● Bakgrund till omorganisationen av förvärvet● Arbetet med att bygga upp en ny avdelning

för medieresursförvärv ● Huvuddragen i SUB:s mediepolicy● Konsekvenser av omorganisationen av förvärv

- möjligheter och utmaningar● Tid för ev. frågor

2014-04-02 / Sabina Anderberg, Stockholms universitetsbibliotek

/ Sabina Anderberg, Stockholms universitetsbibliotek

Vision 2014 - 2017Biblioteket tillhandahåller snabba, innovativa och relevanta tjänster inom vetenskaplig kommunikation som bidrar till Stockholms universitets forskning och undervisning i världsklass.

2014-04-02


Strategiska mål

Bibliotekets infrastruktur och organisation stöder användarna att hitta relevanta resurser

2014-04-02

Biblioteket ger användarna snabb åtkomst till informationsresurser

Biblioteket bidrar till öppna nationella och internationellt gångbara infrastrukturella lösningar för vetenskaplig kommunikation

Stockholms universitet har sammanhållna och väl fungerande tjänster för publiceringsstödet

Uppdrag

Samordna och integrera tryckt och elektroniskt förvärv

Elektronisk version framför tryckt

Ämnesövergripande arbetssätt och mindre personberoende

Användarnas efterfrågan och behov styr vad som köps

Resurs- och kostnadseffektivt


/ Sabina Anderberg, Stockholms universitetsbibliotek2014-04-02

Ny avdelning, nya arbetsuppgifter och nytt sätt att arbeta● Alla medarbetare sökte till avdelningen!● Skapa rutiner, samordna arbetsflöden inom och mellan

avdelningar, skapa checklistor och riktlinjer● Transparent och dokumenterad verksamhet● Ämnesövergripande arbetssätt och personoberoende● Kompetensutveckling och kunskapsöverföring● Skapa nya och rensa upp gamla arbetsflöden ● Rekrytera ny kompetens



I kölvattnet av nya förvärvet• Integrera enheternas tryckta förvärv och registrering• Förenkla förvärvsbudgetstrukturen• Förändra registreringspassen• Samordna fjärrinlåneförfrågningar och inköpsförslag• Se över det svenska plikt förvärvet• Se över möjligheterna till flytande bestånd• Ökad behovs- och relevansstyrd utvärdering vid förnyelse• Utvärdera våra PDA-modeller• Reaktioner från användare

2014-04-02

Vad innebär nya mediepolicyn för användarna?

● Vi tillhandahåller tjänster för snabb tillgång till efterfrågade medieresurser

● Vi väljer i första hand elektronisk version● Användarnas behov och efterfrågan avgör i mycket

högre grad vad vi köper och behåller● Vi bevakar inte beställningar eller förlagsutgivning ● Delvis flexibelt bestånd SUB mediepolicy och medieplan www.sub.su.se


http://www.sub.su.se/om-biblioteket/regelverk/mediepolicy.aspx


Förvärvskanaler

Inköpsförslag

• Fjärrlåneinförfrågningar och kurslitteraturlistor

PDA-modeller• Ämnespaket/arkivköp

2014-04-02

● Biblioteket har inte tillräckliga resurser för att bevaka SU:s samtliga ämnen

● Relevanta medieresurser hittas inte enbart i bibliotekskatalogen

● Vi köper inte medieresurser för troliga nutida eller framtida behov

● Användarna är experterna och vet vad de behöver, när de behöver det

● PDA-modeller från förlag – ersätter delvis bibliotekets tidigare ämnesbevakning


Varför efterfrågestyrt?

● Snabb åtkomst● Tillgängligt för flera samtidiga användare (oftast)● Tillgängligt över hela campus och via proxy hemifrån● Lätt att uppdatera och sprida● Sparar hyllutrymme, hyllarbete, bokvård● Miljövänligt – sparar papper och transport


Varför elektroniskt?


Möjligheter och utmaningar

• Mycket kompetensutveckling • Möjlighet att påverka och delta i något nytt• Intensivt arbete på kort tid• Alla tycker inte att förändringarna är bra• Pågår mycket samtidigt på SUB –

omorganisation och ombyggnation• Reaktioner att bemöta

2014-04-02

Bild hämtad från Britannica Image Quest


Avslutningsvis

2014-04-02

Snabb, innovativ och relevant!

● Vara modig och prestigelös● Vara delaktig och ta ansvar● Våga göra ”fel” och göra om● Vänta ut – det tar tid!

Bild hämtad från Britannica Image Quest

Tack för uppmärksamheten!

/ Sabina Anderberg, Stockholms universitetsbibliotek2014-04-02

förvärv i förändring – omorganisation av medieresursförvärvet vid sub

Documents