fogli di calcolo: microsoft excelemarengo/materialedidattico/12-13/lettere/05-exce… · opzioni di...
TRANSCRIPT
Fogli di Calcolo: Microsoft ExcelLaboratorio di Alfabetizzazione Informatica
Docente: Elisa [email protected]
Facolta di Lettere e Filosofia
a.a. 2012/2013
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 1 / 52
Presentazione dell’ambiente
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di base
3 Lavorare con le celle
4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 2 / 52
Presentazione dell’ambiente
Cos’e Excel?
Microsoft Excel e un applicativo dedicato alla produzione ed alla gestione dei foglielettronici, parte della suite di software Microsoft Office, disponibile (apagamento) per i sistemi operativi Windows e Macintosh.
Sono state sviluppate suite sotto licenza libera (e pertanto gratuite) cheracchiudono le funzionalita di Office: OpenOffice.org e LibreOffice.org
scaricabile gratuitamente da internet (www.openoffice.org/it/, http://
it.libreoffice.org/)
al loro interno, l’applicativo che fa le veci di Excel si chiama CalcElisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 3 / 52
Presentazione dell’ambiente
Introduzione all’ambiente
Excel e un programma che mette a disposizione una matrice di righe e colonne.L’intersezione di una riga e di una colonna individua una cella.
Ci sono molte similarita con Word!
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 4 / 52
Presentazione dell’ambiente
La finestra dell’applicazione
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 5 / 52
Presentazione dell’ambiente
Le barre
Dalla barra dei menu si puo accedere ad ogni funzionalita.
Una volta selezionata una voce, le sue sottovoci saranno disponibili nella barradegli strumenti sottostante
posizionando il puntatore del mouse su di uno strumento della barra;attendendo qualche secondo, Excel ne visualizzera nome e breve descrizione
dal simbolo a destra di ogni sottovoce e possibile selezionare la rispettivafinestra di dialogo, che contiene opzioni aggiuntive
La barra della formula visualizza il dato o la formula della cella attiva
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 6 / 52
Presentazione dell’ambiente
Pulsante Office e menu di scelta rapida
Il pulsante Office consente dieseguire operazioni sui documenti(aprire, salvare, stampare, . . .)
sostituisce la voce File dellabarra dei menu
I menu di scelta rapida (o Menucontestuale) sono visualizzabilicon un clic del tasto destro delmouse
Contengono comandi d’usocorrente e sono sensibili alcontesto
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 7 / 52
Presentazione dell’ambiente
Modificare le opzioni di base del programma I
I programmi di Windows facilitano gli utenti predisponendo una serie diopzioni/impostazioni predefiniteCliccando su Pulsante office → Opzioni di Excel e possibile modificarleLe modifiche diventeranno le impostazioni predefinite per tutti i file cheverranno creati in seguito.
Pulsante di Office →Opzioni di Excel
si aprira una finestradi dialogo
sotto ogni schedasono raggruppateopzioni omogenee
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 8 / 52
Funzioni di base
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di base
3 Lavorare con le celle
4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 9 / 52
Funzioni di base
Nuovo file; Aprire, Chiudere e Salvare un file
Uguale a quanto visto per Word!
Nuovo documento
Pulsante di Office → Nuovo
Aprire un documento esistente
Pulsante di Office → Apri
Chiudere il documento
Pulsante di Office → Chiudi
Chiudere Excel
Pulsante di Office → Esci da excel
Salvare il documento
Pulsante di Office → Salva / Salva con nome
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 10 / 52
Funzioni di base
Le celle
La cella e l’elemento principale su ci si basano tutti i fogli elettronici.
Ogni cella e individuata da una coordinata Colonna-Riga
Le colonne sono identificate con lettere
Le righe sono identificate con dei numeri
La posizione della cella attiva e evidenziata dal contorno in grassetto
Le coordinate riga-colonna della cella attiva sono colorate in maniera diversa(arancione)
all’avvio di Excel, la cella attiva e posizionata in alto a sinistra del primofoglio di lavoro (cella A1)
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 11 / 52
Funzioni di base
Muoversi all’interno del foglio elettronico
Muoversi all’interno del foglio elettronico significa spostarsi da cella a cella
Per posizionarsi su (selezionare e rendere attiva)un’altra cella ci sono diverse possibilita
muovere il mouse e fare clic sulla cella desiderata
digitare l’indirizzo (riga e colonna) della celladesiderata nella barra della formula
Home → Modifica → Trova e seleziona → Vai(oppure tasto F5) ed inserire nella casellaRiferimento l’indirizzo della cella desiderata
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 12 / 52
Funzioni di base
Muoversi con la tastiera
Ci si puo muovere tra le celle usando le frecce della tastiera
⇑ In alto di una cella⇓ In basso di una cella⇐ A sinistra di una cella⇒ A destra di una cella
Ctrl + ⇑ La prima cella della colonnaCtrl + ⇓ L’ultima cella della colonnaCtrl + ⇐ La prima cella della rigaCtrl + ⇒ L’ultima cella della rigaPageUp In alto di una videata
PageDown In basso di una videataAlt + PageUp A sinistra di una videata
Alt + PageDown A destra di una videata
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 13 / 52
Funzioni di base
Le barre di scorrimento
Per visualizzare il contenuto nascosto del foglio di lavoro, si utilizzano le barre discorrimento (orizzontale e verticale)
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 14 / 52
Funzioni di base
I fogli di lavoro
All’interno di un file Excel possonoessere contenuti piu fogli di lavoro
un nuovo file contiene tre fogli dilavoro
per cambiare foglio, cliccare coltasto sinistro del mouse sullascheda (in basso a sinistra)desiderata
I fogli possono essere inseriti,modificati, rinominati ed eliminati
per effettuare modifiche sui singolifogli, cliccare col tasto destro delmouse sulla scheda desiderata escegliere una delle voci dal menu atendina
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 15 / 52
Funzioni di base
Nascondere Righe/colonne del documento
E possibile nascondere righe o colonne di un foglio
Selezionare le righe/colonne danascondere
cliccare col tasto destro del mousesulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Nascondi
Le colonne sono state nascoste: le lettere corrispondenti non sono piu visibili e ildivisore e diventato leggermente piu largo
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 16 / 52
Funzioni di base
Scoprire Righe/colonne del documento
Per rendere visibili parti che sono state nascoste:
Selezionare le righe/colonne acavallo tra quelle nascoste(es. se abbiamo nascosto D ed E,selezionare C e F)
cliccare col tasto destro del mousesulla selezione, e dal menu a tendinaselezionare Scopri
oppure
posizionare il mouse tra le duecolonne a cavallo delle colonnenascoste (es. se abbiamo nascosto Ce D, posizionarsi su F, vicino albordo con C)
trascinarne l’estremita fino arenderla nuovamente visibile.
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 17 / 52
Funzioni di base
Nascondere Fogli del documento
Per nascondere i fogli
Cliccare con il tasto destro delmouse sul foglio da nascondere;
Selezionare Nascondi dal menu atendina.
Per renderli visibili
cliccare col tasto destro del mousesui fogli, e dal menu a tendinaselezionare Scopri
dalla finestra, selezionare i fogli dascoprire
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 18 / 52
Funzioni di base
Esercizio I
1 Aprire Excel
2 Posizionarsi nel Foglio di lavoro Foglio1
3 Andare alla cella E5
4 Scrivere al suo interno la parola “Partenza”
5 Andare alla cella A3
6 Scrivere al suo interno la parola “Arrivo”
7 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio1 in Lavoro1
8 Rinominare il Foglio di lavoro Foglio2 in Lavoro2
9 Eliminare il Foglio di lavoro Foglio3
10 Salvare e chiudere
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 19 / 52
Funzioni di base
Esercizio II
1 Aprire il file che abbiamo appena salvato
2 Nascondere le colonne B e C
3 Nascondere il Foglio di lavoro Lavoro2
4 Rendere la colonna C nuovamente visibile
5 Rendere il Foglio di lavoro Lavoro2 nuovamente visibile
6 Salvare e chiudere
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 20 / 52
Lavorare con le celle
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di base
3 Lavorare con le celle
4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 21 / 52
Lavorare con le celle
Immettere dati in una cella
Nelle celle e possibileimmettere diversi tipi di dati
un valore numerico
un testo
una formula
. . .
Per immettere dati in unacella
Posizionarsi sulla cella
Digitare il contenuto(apparira sia nella cellasia nella barra dellaformula)
Premere Invio
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 22 / 52
Lavorare con le celle
Selezionare insiemi di celle I
Selezionare celle adiacenti
Posizionarsi sulla prima cella della sequenza
tenendo premuto Shift, posizionarsisull’ultima cella dell’intervallo, col mouseo con le frecce
in alternativa, tenere premuto il pulsantesinistro del mouse dalla prima cella e trascinarela selezione fino all’ultima
Selezionare celle non adiacenti
selezionare la prima cella della sequenza
tenendo premuto Ctrl , cliccare col tastosinistro del mouse sulle altre celle daselezionare
Selezionare un intero foglio di lavoro
cliccare con il tasto sinistro del mouse sul ret-tangolo in alto a sinistra, dove inizia la sequenzadi lettere e numeri
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 23 / 52
Lavorare con le celle
Selezionare insiemi di celle IISelezionare un’intera riga:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della riga (numeri)
Selezionare un insieme di righe adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima riga da selezionare. Trascinarela selezione fino all’ultima riga desiderata oppure premere Shift e cliccare sull’ultima riga
Selezionare righe non adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una riga. Premere Ctrl e cliccare su altrecoordinate di riga
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 24 / 52
Lavorare con le celle
Selezionare insiemi di celle IIISelezionare un’intera colonna:cliccare sui pulsanti che indicano la coordinata della colonna (lettere)
Selezionare un insieme di colonne adiacenti:cliccare sul pulsante che indica la coordinata della prima colonna da selezionare. Trascinarela selezione fino all’ultima colonna desiderata oppure premere Shift e cliccare sull’ultimacolonna.
Selezionare un intervallo di colonne:cliccare sul pulsante che indica la coordinata di una colonna. Premere Ctrl e cliccare sualtre coordinate di colonna
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 25 / 52
Lavorare con le celle
Inserire celle
Per inserire una cella
Selezionare la posizione in cui si dovra trovarela nuova cella
Home → Celle → Inserisci → Inserisci celle
in alternativa, tasto destro del mouse e se-lezionare la voce Inserisci dal menu a tendina
dalla finestra, selezionare dove spostare lacella selezionata rispetto alla nuova
la nuova cella viene inserita, mentre la prece-dente viene spostata a destra o in basso (sec-ondo la scelta effettuata) quella inserita
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 26 / 52
Lavorare con le celle
Inserire righe
Per inserire una riga
Selezionare la riga che si dovratrovare sotto quella nuova
Home → Celle → Inserisci →Inserisci righe foglio
in alternativa, tasto destrodel mouse e selezionare lavoce Inserisci dal menu atendina
la nuova riga viene inserita,mentre quella selezionataviene spostata sotto
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 27 / 52
Lavorare con le celle
Inserire Colonne
Per inserire una colonna
Selezionare la colonna che si dovratrovare a destra di quella nuova
Home → Celle → Inserisci → Inseriscicolonne foglio
in alternativa, tasto destro delmouse e selezionare la voce In-serisci dal menu a tendina
la nuova colonna viene inserita, men-tre quella selezionata viene spostataa destra
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 28 / 52
Lavorare con le celle
Cancellare celle, righe o colonne
Per cancellare delle celle, righe o colonne
Selezionare le celle, righe o colonne daeliminare
per eliminare una colonna o una riganon e necessario selezionarla per in-tero, basta selezionare delle celle alloro interno
Home → Celle → Elimina → Eliminacelle / righe foglio / colonne foglio
oppure: cliccare con il tasto destro delmouse e selezionare Elimina
Quando si inserisce o cancella un elemento (cella, riga, colonna) all’interno dellagriglia, le formule e tutti gli elementi presenti vengono automaticamenteaggiornati alla nuova configurazione
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 29 / 52
Lavorare con le celle
Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne
Per modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne
selezionare le righe o colonne da modificare
non e necessario selezionarla per intero, basta se-lezionare delle celle al loro interno
Home → Celle → Formato → Altezza righe / Larghezzacolonne
digitare l’altezza o larghezza desiderata nella finestra didialogo e premere OK
In alternativa, posizionando il mouse tra due pulsantiadiacenti (sia per le righe che per le colonne), il cursorecambia aspetto
tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare ilbordo
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 30 / 52
Lavorare con le celle
Modificare altezza delle righe e larghezza delle colonne
Excel dispone di un comando che adatta automaticamente altezza e larghezza alcontenuto delle celle
Home → Celle → Formato → Adatta altezza righe / Adatta larghezza colonne
Oppure
Nella barra che riporta le coordinate delle righe (o colonne) posizionarsi sulconfine tra due righe (o colonne)
Il mouse assumera un aspetto diverso
Con un doppio click la dimensione della cella viene adattata al suo contenuto
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 31 / 52
Lavorare con le celle
Esercizio III
1 Aprire un nuovo documento Excel
2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne
Continua nella slide successiva
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 32 / 52
Lavorare con le celle
Esercizio III
1 Muovere il cursore digitando nella barra della formula la sigla C3
2 Selezionare la riga 6. Eliminare la riga selezionata utilizzando l’apposita vocedi menu
3 Selezionare la colonna D. Eliminare la colonna selezionata utilizzando l’appositavoce di menu
4 Inserire una nuova riga tra la riga 2 e la riga 3
5 Inserire una nuova colonna tra la colonna B e la colonna C
6 Selezionare le righe 2 e 5 e modificarne l’altezza utilizzando le voci di menu:inserire come valore 30
7 Selezionare la colona B e modificarne la larghezza utilizzando le voci di menu:inserire come valore 20
8 Salvare il file con il nome presenze
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 33 / 52
Lavorare con i dati
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di base
3 Lavorare con le celle
4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 34 / 52
Lavorare con i dati
Cancellare o Sostituire il contenuto di una cella
Per cancellare il contenuto di una cella
selezionare la cella
premere il tasto Canc o il tastoBackspace
Per sostituire il contenuto di una cella
selezionare la cella
inserire il “nuovo” contenuto perquella cella
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 35 / 52
Lavorare con i dati
Modificare il contenuto di una cella
Selezionando una cella e iniziando a scrivere si sovrascrive il contenuto della cella.
Per modificare parte del contenutodi una cella:
selezionare la cella
scegliere una delle seguentiopzioni
1 fare doppio clic sulla cella;oppure
2 premere F2 sulla tastieradopo aver selezionato lacella; oppure
3 cliccare nella barra dellaformula
modificare il contenuto
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 36 / 52
Lavorare con i dati
Riempimento automatico I
Il riempimento automatico permette di inserire in modo automatico dei dati. Ilprogramma cerca di indovinare una serie o uno schema da un insieme di datiinseriti dall’utente.
inserire nella cella il primo dato della serie
inserire gli altri dati della serie in celleadiacenti
selezionare le celle contenenti i dati della serie
trascinare il quadratino in basso a destra:mentre trasciniamo la selezione, una piccolafinestra ci indichera l’ultimo dato dell’elenco
La serie di dati puo essere qualsiasi (numeri, giorni, mesi, date, . . .)
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 37 / 52
Lavorare con i dati
Riempimento automatico II
Rilasciando il mouse, dopo averterminato il trascinamento, comparira unpulsante per le opzioni di riempimento.
Nel caso in cui la serie non vengariconosciuta le opzioni non compaiono
Le azioni possibili sono:
Copia celle: copia il contenuto delle celle selezionate nelle celle indicate nell’operazionedi trascinamento
Ricopia serie: riempie le celle selezionate con gli elementi successivi della serie eriporta la formattazione
Ricopia solo formattazione: copia solo il formato della cella di origine, non i valori
Ricopia senza formattazione: riporta solo i valori successivi della serie tralasciano laformattazione
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 38 / 52
Lavorare con i dati
Completamento automatico
Digitando le prime lettere di un valore gia presente nella stessa colonna verrasuggerito lo stesso valore visualizzato come selezione.
Per accettare il suggerimento
Invio o Frecce direzionali
Per scrivere un altro valore
continuare la digitazione del valore ignorando il suggerimento che scompariraautomaticamente
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 39 / 52
Lavorare con i dati
Selezionare da elenco
Questo comando consente di scegliere un valore tra quelli gia inseriti nella stessacolonna
selezionare la cellacliccare col tasto destro all’interno della celladal menu’ a discesa scegliere seleziona da elenco
sotto la cella selezionata comparira una finestra con i valori in elencoscegliere il valore desiderato
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 40 / 52
Lavorare con i dati
Gli Appunti I
Gli appunti sono una sorta di foglio di supporto, nel quale si “segnano”temporaneamente (tramite i comandi taglia e copia!) dei valori, per poi ricopiarli(incollandoli) in un’altra posizione
Per visualizzarli: Home → Appunti
Nella finestra a sinistra comparira il riquadro attivita
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 41 / 52
Lavorare con i dati
Taglia, copia ed incolla I
Taglia serve per rimuovere e spostare il contenutodella cella selezionata.
pulsante Taglia sotto Home → Appunti
CTRL+X
Taglia serve per copiare il contenuto della cellaselezionata.
pulsante Copia sotto Home → Appunti
CTRL+C
Incolla serve per inserire il contenuto della cellaselezionata
pulsante Incolla sotto Home → Appunti
CTRL+V
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 42 / 52
Lavorare con i dati
Taglia, copia ed incolla II
Una volta tagliato/copiato il valore o le celle possiamo incollarlo nello stessofoglio, in un foglio diverso all’interno dello stesso documento oppure in un altrodocumento.
Stesso foglio: cliccare sulla cella nella quale verranno incollati i dati (cella didestinazione)
Foglio/documento diversi : rendere attivi il foglio o il documento dove dobbi-amo inserire i dati e cliccare sulla cella di destinazione
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 43 / 52
Lavorare con i dati
Gli Appunti II
Il riquadro attivita che si apre presenterala sezione appunti
gli elementi che vengono copiati otagliati vengono elencati in questafinestra
saranno presenti gli elementicopiati/tagliati da ogniapplicativo, non solo Excel
cliccando su di un elemento questoverra inserito nel documento Excel
Per eliminare un elemento dagli appunti
cliccare con il tasto destro delmouse sull’elemento oppure sullafreccia che compare a fianco di esso
scegliere la voce Elimina
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 44 / 52
Lavorare con i dati
Annullare e ripristinare
Il comando Annulla annulla l’ultimaazione eseguita
Se si e sbagliato qualcosa, questocomando e la soluzione
Il comando Ripristina ripristina l’ultimaazione annullata
questo comando svolge l’azionecontraria del precedente
Ci sono due possibilita:
1 pulsante Annulla (Ripristina), nellabarra di accesso rapido
2 tasti di scelta rapida CTRL+Z(CTRL+Y)
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 45 / 52
Lavorare con i dati
Esercizio IV
1 Aprire un nuovo documento Excel
2 Nella cella A1 (Foglio 1) scrivere l’intestazione “Mesi”
3 Nella casella A2 (Foglio 1) inserire la parola “Gennaio” quindi tramite lo stru-mento di riempimento automatico completare la serie (fino a Dicembre com-preso)
4 Copiare l’intestazione e la serie nel Foglio 2
5 Modificare l’intestazione del Foglio 1 con “Anno 2010”
6 Salvare il file con il nome Anno
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 46 / 52
Lavorare con i dati Altre funzioni utili
Programma
1 Presentazione dell’ambiente
2 Funzioni di base
3 Lavorare con le celle
4 Lavorare con i datiAltre funzioni utili
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 47 / 52
Lavorare con i dati Altre funzioni utili
Trova e Sostituisci
Home → Modifica → Trova e seleziona → Trova (Sostituisci)Trova serve a cercare velocemente del testo (specificato in Trova) iniziando laricerca dalla cella selezionataSostituisci serve per sostituire il testo ricercato (in Trova) con un testo alter-nativo (in Sostituisci con)
Dal pulsante Opzioni e possibile specificare criteri di ricerca piu specificiformato della cellaricerca per righe o colonnericerca nel solo foglio o in tutto il documento (cartella) . . .
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 48 / 52
Lavorare con i dati Altre funzioni utili
Ordinare un insieme di celle
Per ordinare un insieme di celleselezionare l’insieme di celle da ordinarecliccare sul pulsante Ordinamento Crescente (Ordinamento Decrescente) daDati → Ordina e filtra (oppure da Home → Modifica → Ordina e filtra)
oppure
Dati → Ordina e filtra →Ordina
dalla finestra di dialogo,scegliere come ordinare i datisecondo
colonnaformato cellaordine (crescente, decres-cente o altro)
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 49 / 52
Lavorare con i dati Altre funzioni utili
Il controllo ortografico
Il correttore ortografico e uno strumento condiviso nella suite Office: quindi e identico aquello disponibile in Word
selezionare l’insieme di celle di cuisi deve controllare l’ortografia
Revisione → Strumenti di cor-rezione → Controllo ortografia
se non sono presenti errori ilprogramma ci dice che il con-trollo e stato effettuatoin caso contrario si apre lafinestra di dialogo che mostrale parole non riconosciute
Cliccare su Ignora o Ignoratutto se non si vuole cor-reggere la parolaCliccare su Cambia oCambia tutto per correg-gere l’errore
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 50 / 52
Lavorare con i dati Altre funzioni utili
Esercizio V
1 Aprire un nuovo documento Excel
2 Inserire i dati rispettando la giusta collocazione di righe e colonne
Continua nella slide successiva
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 51 / 52
Lavorare con i dati Altre funzioni utili
Esercizio V
1 Ordinare i dati per ordine di reparto decrescente
2 Utilizzando il comando Trova, ricercare tutti i reparti con lo stato uguale a 4
3 Utilizzando il comando sostituisci, sostituire lo stato uguale a 3 con lo stato 7
4 Salvare il file con il nome reparto
5 Ordinare i reparti in modo decrescente rispetto allo stipendio
Elisa Marengo (UNITO) Fogli di Calcolo: Microsoft Excel a.a. 2012/2013 52 / 52