formulario proyecto "organizer"
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FORMULARIO DE PROYECTO SERVICIO
EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS
COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT
PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA
1. ANTECEDENTES GENERALES
1.1 Nombre del Equipo: (ALIAS): InspectionLive
Segmento de Mercado: Adultos
Grupo o Institución Elegida: Inspectoria de 7º a 4º medios- Colegio Salesianos- Puerto Montt.
1.2 Título del Proyecto Servicio: "Organizer"
1.3 Descripción General del Proyecto Servicio: Es el servicio de organizar e habilitar más espacio alos inspectores en sus oficinas reduciendo el espacio que ocupan por ejemplo: los documentos,etc., permitiendo clasificarlos por rangos especificos. Este servicio sera acompañado por el sgtobjeto tecnológico.
Blog:_http://2c-inspectiolive-20-inspectoresemedia.blogspot.com/_ ::Mail: [email protected]
Nombre del Equipo: InspectionLive
Eslogan: " Con disciplina todo es mejor"
Mail: [email protected]
Blog: http://2c-inspectiolive-20-inspectoresemedia.blogspot.com/
Grupo Google:
Picasa: http://picasaweb.google.com/2c.InspectionLive.20
Google Sites: http://sites.google.com/site/inspectiolive/
Logotipo:
Institución o Lugar Geográfico Elegido: Inspectores Enseñanza media de 7º a 4º -Colegio Salesianos-Puerto Montt
Dirección: Los melies #368
Encargado Institución o Contacto: Sr Nelson Moreno
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2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio
Nombre del Integrante: Edgar BelmarRUN: 18.164.182-7Correo electrónico:
Dirección: Vista hermosa #33 Pobl. Bernardo O`Higgins
Teléfono Contacto: 266917
Cargo: Diseñador
Reemplazante: Investigador
Foto:
Nombre del Integrante: Susan MolinaRUN: 18.412.748-2Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Av. los Notros - Villa Cordillera- Volcan Palomo #2131
Teléfono Contacto: 62732640
Cargo: Coordinadora
Reemplazante: Tesorero
Foto:
Nombre del Integrante: Catalina OyarzoRUN:Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Av. Los Notros -Villa Cordillera -VolcanHuichimahuida · #2220
Teléfono Contacto: 276397
Foto:
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Cargo: Vocera
Reemplazante: Diseñador
Nombre del Integrante: Yannilet PeñaRUN:18.608.085-8Correo electrónico: [email protected]
Dirección:
Teléfono Contacto: 91853945
Cargo: Investigadora
Reemplazante: Coordinador
Foto:
Nombre del Integrante: Camila RamirezRUN: 18.Correo electrónico:
Dirección: Av. Los Notros - Block 950 Dep. 310- Sector Mirasol
Teléfono Contacto: 88551130
Cargo: Secretaria
Reemplazante: Vocera
Foto:
Nombre del Integrante: Luis VidalRUN: 18.472.929-6Correo electrónico: [email protected]
Dirección: Pobl. Mirador- Esquina Yates #10
Teléfono Contacto: 264785
Foto:
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Cargo: Tesorero
Reemplazante: Secretaria
2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo
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Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)
Coordinadora:
1.- Estar presente en cada paso del sevicio.2.- Mantener el orden3.- Supervisar el trabajo de cada integrante4.- Asignar las tareas de los integrantes de trabajo5.- Organizar las actividades del equipo6.- Reemplazar al investigadora7.- Tomar decisiones democráticamente
Secretario
1.- Tener el cuaderno ordenado2.- En el cuaderno tener toda la información, sugerencias dadas por el profesor3.- Mantener informado al equipo sobre las tareas que hay que hacer clase a clase4.- Escribir los avances, ideas y/o propuestas hechas por el equipo5.- Anotar cualquier idea que sea de utilidad6.- Reemplazar al coordinador7.- Mantener lo escrito en el cuaderno ordenado, limpio posible durante el año
Diseñador .
1.- Diseñar anticipadamente cualquier tarea, actividad que duplique el medio visualo gráfico2.- Consultar con el equipo los materiales más adecuados para diseñar.3.- Participar y opinar en el trabajo4.- Reemplazar a la tesorero5.- Hacer un listado de materiales que se utilizan en los proyectos o trabajosencomendados a mi cargo y entregárselo al tesorero.6.- Informar sobre el avance de diseño, promoción , etc.7.- Recibir y clasificar los materiales que sean comprados y/o donados que se
entreguen
Tesorero
1.- Cotizar lo más posible para ayudar en el presupuesto del equipo2.- Tener ordenado los ingresos y egresos3.- Guardar boletas y cotizaciones4.- Remplazar al secretario5.- Organizar el equipo para comprar materiales mas baratos6.- Imprimir informaciones dadas por el profesor7.- Guardar dinero juntado por el equipo de trabajo
Investigador
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1.- Anunciar información importante2.- Comunicar informaciones necesarias dentro del equipo3.- Comunicar avances al profesor4.- Comunicar los problemas del equipo5.- Dar opiniones y ponerse de acuerdo junto con el equipo6.- Reemplazar al coordinador7.-Informar al equipo de todo lo que dice el profesor
Vocero1.- Representar al grupo2.- Hablar con el grupo respecto al “PROYECTO”3.- Hablar con las personas respectivas de la institución elegida4.-Tener un vocabulario apropiado5.-Mantener informado al grupo6.- Consultar al profesor las dudas del grupo respecto al “PROYECTO”7.- Informar al profesor de los avances del grupo clase clase
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3.- Análisis FODA
3. Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades –Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas delequipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo.
Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio- Facilitar el orden y acceso de los inspectores a sus archivos.- Tener más espacio en sus oficinas.
Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio- Que no sea bien acogido por los inspectores.- Que no colaboren con nuestro proyecto.
Identifique las principales oportunidades del Proyecto- Que es un servicio factible de hacer.
Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto
ESTRATEGIAS FODA
ANÁLISISMATRIZ FODA
FORTALEZA- Unidos- Respetuosos- Tolerantes-
DEBILIDADES- Poca distribución de lastareas- Poco conocimiento de susactividades a realizar--
OPORTUNIDADES- Prestarles ayuda eficasmente
- Organizaciòn deseada por el equipo- Cumplimientos de materiales- Organizaciòn de las cuotasotorgadas por el tesorero.
Mala organizaciòn del equipoMal cumplimiento de las cuotasotorgadas por el tesorero, para larealizaciòn de nuestro proyecto.
AMENAZAS - Trabajar en conjunto ycoordinación
-Mayor coordinación- Mas comunicacion
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- Falta de recursos para ejercerel servicio.- Falta de disposicion de losintegrantes del equipo-
- Poco conocimiento de los cargootorgados por cada uno de losintegrantes del equipo.
- Consultar dudas al profesor
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3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO
3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio
Necesidad de espacio dentro del área de trabajo.
3.2 Indique el Objetivo del Servicio- El objetivo pleno del sevicio es facilitar el orden y acceso de los inspectores a sus archivosmas rapidamente, ahorrandoles espacio en su oficina.
3.3 Liste las principales actividades del Servicio- Darles a conocer nuestro servicio a nuestros receptores directos.- Publicitar nuestro servicio, mediante medios como Volantes, Afiches, etc- Ejecutar el servicio.
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3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)
3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenadacon las actividades del Servicio a prestar)
3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) -Semanas
3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora
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el servicio en si es una idea innovadora en el sentido en el cual nadie antes nadie lo habiaproyectado y menos con los inspectores de cada nivel.
3.6 El Servicio requiere de registro de Marca yPatente SI
Marque con una X la alternativa. NO X
3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo SI
Marque con una X la alternativa. NO X
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4. ANÁLISIS DE MERCADO
4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio
Institución
ColegioSalesianospadre JoseFerandezPerèz dePto Montt-Chile
GrupoSocial Inspectores Sector
GeográficoLosmelies-368 Otro: 65-259542
4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio.(de la Institución, grupo social o sector geográfico)
En general Colegios y perspectivas de oficinas.
4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universoA los inspectores del colegio salesianos, desde 7º a 4º medio.UNIVERSO:1. Marcos Flores (Inspector 2º medios)2.
4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma dedecisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)
1.- ¿ Cuál es la necesidad más insatifecha actualmente?
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Identificación como entidad que controla la disciplina de los alumnos, ya sea a travésde credenciales o publicitar su labor para dar a conocerla en su totalidad, y saber comoalumnos en que nos pueden ayudar (video, volantes, informativos, etc.)
424%
Organizar objetos requizados, perdidos, etc. 741%Organizar archivos para su más rápido acceso 529%Other 16%
En la pregunta 1 que realizamos a nivel de alumnos e inspectores sacamos en conclusion queun 29% de los encuestados encuentran que la necesidad mas insatisfecha es de Organizar losarchivos a nivel de inspectoria
2.-¿ Qué servicio tecnológico les sería más útil?
Credenciales de identificación. 318%Organizador de objetos requizados de los alumnos, perdidos, etc. 741%Organizador de archivos ( autorizaciones, pases para entrar a clases, archivos en generalque puedan ser clasificados.). 529%
Una especie de tabla visible para el alumnado que esté fuera de sus oficinas queespecifiquen el artículo extraviado, para que puedan ser reclamados. 16%
Other 16%
En la pregunta 2 a nivel de los alumnos e inspectores sacamos en conclusion que un 41% delos encuestados encuentra que el servicio tecnologico mas util seria un Organizador de objetosrequizados de los alumnos, objetos perdidos, etc.3.-¿Qué nivel de entendimiento creen ustedes que tienen sus alumnos sobre su labor comoinspectoría?
Muy alto 212%Alto 424%Regular 741%Bajo 424%Muy Bajo00%Nulo 00%Other 00%
En la pregunta 3 los resultados arrojaron quien un 41% de los encuestados encuentran que el
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nivel de entendimiento con los inspectores es regular.
4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)El impacto social que desate este servicio en nuestros receptores, esperamos que seasatifactorio y que queden conformes con él. Esperamos que lo resivan bien el servicio en sí,que vean el cambio dentro de su ambiente donde desempeñan su trabajo y vean en nosotroscomo equipo un buen aporte.En la ejecución del proyecto reflejará nuestro tarbajo desempeñado durante el primersemestre, y al igual que el resivimiento de él.
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5. ANÁLISIS TÉCNICO
5.1. Describa la tecnología asociada a su ServicioNuestro sevicio en sí no se ve muy asociado facilmente a la tecnologia, pero como sabemoshasta él más mínimo objeto esta relacionado a alguna tecnologia, más bien se puede decir quenuestro servicio esta asociado a una tecnologia más bien básica.
5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio
TABLAS5.2.1 Máquinas-Impresora- Computador.- Escaner5.2.2 Herramientas- Tijeras5.2.3 Materiales e Insumos- Cartulinas- Papeles Lustres- Pegamento- Lápices
5.3. Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)
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6. ANÁLISIS FINANCIERO
Presupuestos
7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben serreconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)
7.2 Presupuesto de Gastos
7.3 Presupuesto De Insversión
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Presupuesto De Resumen ( Gastos + Insversión )
7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto
Definición: Se acordaron como equipo una cuota única de $ 500 por integrante, para aci lograr elfinanciamiento de la realización de nuestro servicio.
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7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO
7.1 Evaluación de Proceso
7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo
7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)
7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)
7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)
7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen +Financiamiento)
7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas
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7.2 Evaluación de Resultados
7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos
7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del ProyectoServicio
7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio
RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hojaaparte.
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8. ANEXOS
8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)3 Pliegos de cartón Piedra = $7504 Pliegos de cartulina = $4502 Marcadores permanentes = $800
8.2 Fotos
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8.3 Otros
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