FORMULIR PEMINJAMAN RUANGAN/TEMPATUNIVERSITAS PADJADJARAN

NAMA PEMOHON/UNIT KERJA LAMA PEMAKAIAN ACARA/KEPERLUAN

Lembaga/Unit :Kementria MIBA,BEM KEMA

Nama : Muhammad HarvanJabatan : Ketua Acara

11 Mei 2013Pukul : 18:00 - 22:30 WIB

Makrab HMG UNPAD 2013

PEMOHON MENGETAHUI

Muhammad Harvan ............... ...............

KEPALA SUB BAGIAN RUMAHTANGGA

RUANGAN / TEMPAT YANG TERSEDIAa.n. KEPALA BIRO ADMINISTRASI

UMUM

Tanggal :

Kadhafi Indarsyah. P, ST.NIP. 197408252002121001

Gedung : Bale SantikaRuangan : Lapangan BulutangkisAlamat :Kapasitas :

Kepala Bagian Tata Usaha danRumah Tangga,

Edward Henry, S.IP., MM.NIP.196910232002121001

CATATAN :

...............

PROSEDUR DAN TATA CARA PENGGUNAANFASILITAS MILIK UNIVERSITAS PADJADJARAN

Dalam rangka memberikan pelayanan yang lebih baik dalam penggunaan fasilitas milik Universitas Padjadjaran, baik itu kegiatanakademik/kedinasan, maupun non akademik, yang meliputi :1 Pelayanan penggunaan ruangan

2 Pelayanan penggunaan sarana olah raga dan fasilitas umum

3 Pelayanan penggunaan kendaraan dinas

4 Pelayanan izin pemasangan media informasi : spanduk/baligho,

dengan ini kami sampaikan prosedur dan tata cara penggunaan fasilitas milik Universitas Padjadjaran tersebut, yaitu :1 Mengisi formulir peminjaman fasilitas diajukan paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sebelum pemakaian,

2 Formulir peminjaman fasilitas harus diketahui oleh pimpinan unit kerja masing-masing, yaitu :a. Untuk unit kerja di lingkungan Universitas Padjadjaran, formulir peminjaman fasilitas ditandatangani oleh pimpinan unit

kerja masing-masing (minimal oleh Kepala Bagian/Kepala Bagian Tata Usaha);

b. Untuk Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Unpad yang berada di bawah koordinasiWakil Rektor I/Biro Administrasi Kemahasiswaan, formulir peminjaman fasilitas harus diketahui oleh dan atau atas namaKepala Biro Administrasi Kemahasiswaan/Kepala Bagian Minat, Bakat dan Penalaran/Pendamping Unit KegiatanKemahasiswaan;

c. Untuk Badan Eksekutif Mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan lainnya yang berada ditingkat Fakultas formulirpeminjaman fasilitas diketahui oleh Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan (Pembantu Dekan III);

3. Seluruh kegiatan kemahasiswaan harus memiliki ijin kegiatan dengan ketentuan sebagai berikut :a. Untuk kegiatan tingkat Universitas/Nasional/Internasional dan kegiatan yang memungkinkan mengundang massa

banyak atau bersifat umum seperti pentas musik dan lain-lain surat izin kegiatan dikeluarkan oleh Wakil Rektor I/KepalaBiro Administrasi Kemahasiswaan;

b. Untuk kegiatan tingkat Fakultas surat izin kegiatan dikeluarkan oleh Pembantu Dekan III;

4. Dalam hal kegiatan kemahasiswaan sudah mendapat izin kegiatan dan izin penggunaan fasilitas, namun pada waktu yangbersamaan pihak Universitas memerlukan fasilitas tersebut, maka yang akan diprioritaskan adalah kepentingan Universitas,adapun kegiatan kemahasiswaan tersebut akan dialihkan ke ruangan/tempat lain;

5. Untuk penggunaan ruangan/tempat, pelayanan kegiatan hanya pada hari kerja dan hari Sabtu, sedangkan untuk hariMinggu dan hari libur nasional tidak kami layani, kecuali kegiatan khusus yang diselenggarakan oleh Universitas;

6. Batas waktu kegiatan pada hari kerja sampai dengan pukul 21.00 WIB dan untuk hari Sabtu sampai dengan pukul 16.00;

7. Untuk penggunaan kendaraan (kecuali untuk urusan kedinasan), kepada peminjam/pemakai dikenakan biaya bahan bakarserta uang lelah pengemudi, sesuai dengan jarak tempuh dan lama perjalanan;

8. Maksimal 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan, pemohon diharapkan konfirmasi ulang ke Sub Bagian Rumah Tangga;

9. Peminjam segera menginformasikan secara tertulis kepada Sub Bagian Rumah Tangga bila fasilitas dimaksud tidak jadidigunakan (batal);

10. Barang-barang pribadi milik peminjam dan peserta menjadi tanggung jawab masing-masing;

11 Apabila terjadi kerusakan fasilitas baik gedung maupun barang inventaris milik Universitas Padjadjaran selama penggunaanmenjadi tanggung jawab pemakai/peminjam;

12 Untuk pengecekan alokasi ruang fasilitas yang diperlukan sudah terisi atau belum, dapat pula dilihat secara elektronik (online)melalui situs : https://students.unpad.ac.id (untuk Mahasiswa) dan https://staffs.unpad.ac.id (untuk Staff dan Dosen) denganmenggunakan user dari paus id Unpad.

Jatinangor,Kepala Biro Administrasi Umum, Drs. Lili Permadi, M.SiNIP 195705081987011001