fra innkjøpernes ståsted
TRANSCRIPT
Fra innkjøpernes ståsted Berit Kolberg Rossiné
Kommunikasjonsdirektør, Helsedirektoratet
10.06.2015
Seminar offentlige innkjøp 9. juni
1
Kampanjer i 2015 • Tobakk
– Din røykeslutt (Jan) – Snus(aug/sept) – Den store sluttedagen
• Fysisk aktivitet – Dine 30 – Lokalt folkehelsearbeid
• Kosthold/nøkkelhull – Små Grep, salt (sept)
• Alkohol – Åpenbart påvirket – pulser gjennom året
• Nye pasientrettigheter • Andre
– Kjernejournal – Pakkeforløp Kreft – Vanedannende legemidler – Felles legevaktsnummer
2
Minikonkurranser
Tildeling av kontrakt: Del 1 – Kommunikasjonsstøtte og PR Under kr. 100 000 ekskl. mva: etter tur Over kr. 100 000 ekskl. mva: minikonkurranser Del 2 – Reklame Under kr. 100 000 ekskl. mva: etter tur Over kr. 100 000 ekskl. mva: minikonkurranser Del 3 – Sammensatte oppdrag Alle oppdrag tildeles etter minikonkurranser
10.06.2015
Tema for presentasjonen
3
Utfordringer
10.06.2015
Tema for presentasjonen
4
• Tar mye tid å utarbeide et godt konkurransegrunnlag
• Tar tid å vurdere tilbudene
• Tar mye tid for byråene å lage tilbud
• Innspill fra byråene om at det er kostbart, særlig når de tapte.
Forenkling av minikonkurranser
10.06.2015
Tema for presentasjonen
5
• Et ønske om å forbedre
• Kontakt med Komm og Kreativt Forum
• Forenklet mal uten kreativt konsept og begrenset lengde
Eksempel på forenkling
10.06.2015
Tema for presentasjonen
6
• Vi etterspør ikke kreativt konsept, men vil ha skisse til løsning på den oppgaven som er i kravspeken
• Tilbudet skal ikke inneholde mer enn fire A4-sider
• Byrå og vi bruker mindre tid
Være en god bestiller
10.06.2015
Tema for presentasjonen
7
• Tydelig, konkret og strukturert bestilling.
• Lage intern grovstrategi først
• Jo flere involvert internt, desto mer koordinering og prioritering
• Utfordring å være tydelige så tidlig i prosessen
Sammenlignbare tilbud
10.06.2015
Tema for presentasjonen
8
• En utfordring å beskrive godt nok
• Konsekvensen kan være vanskelig å sammenligne
• Være bevisst på dette i utformingen av tilbud, særlig på priser og budsjett
• Gode scoreregimer internt
Tillit
10.06.2015
Tema for presentasjonen
9
Tillitt
Forståelse for roller
• Ofte utfordring med forståelse av roller
• Varierende erfaring hos byråene med offentlige aktører
• Opplæring tar tid
10.06.2015
Tema for presentasjonen
10
Roller og ansvar
11
Effekt
10.06.2015
Tema for presentasjonen
12
• Vi skal jobbe kunnskapsbasert og vise effekt av det vi gjør
Innsikt og kreativitet
Vi trenger:
• Helhetlige og kreative konsept
• Innsikt og status om temaet
• Innsikt om målgruppen
10.06.2015
Tema for presentasjonen
13
Endre atferd
10.06.2015
Tema for presentasjonen
14
• Helsedirektoratet måles på effekt av tiltak
• PR- og reklamebyrå er dyktige på metoder for å treffe målgruppen
• Vi savner at det synliggjøres kompetanse på adferdsmekanismer