framework contruccion metodologia pm v2
TRANSCRIPT
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
1/52
Proyectos
FrameWork definicin Metodologa Ciclo Vida.
Marco Metodolgico a Estructurar.
Acuerdo de Gobierno de Proyectos
Marco de Trabajo
Modelo de Gestin PM.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
2/52
Contenido:
Parte 1: La gestin de Proyectos: Parte 2: FrameWork delOrganizaciones conpoco criterio en ladireccin deProyectos
Madurez de la Organizacin enla gestin de proyectos.
Proyecto Conceptos.
Metodologas para la Gestinde proyectos.
1. Necesidad o Idea 2. Ante Proyecto
4. Gestin delPortafolio de
Proyectos
5.
P
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
3/52
Parte 1: La gestin de Proyectos:
Organizaciones con pocla direccin de Proyecto
Madurez de la Organizagestin de proyectos.
Proyecto Conceptos.
Metodologas para la Geproyectos.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
4/52
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
5/52
La Solicitud del Usuario Lo que Entendi elSponsor
Lo que Entendi el Lderde Proyecto
El enfoque del Equipo deProyecto
La documentacin delProyecto
La implantacin delProyecto
El Presupuesto delPro ecto
Puesta en Operacin delProyecto
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
6/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Organizaciones con poco criterio en la direccin de Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
7/52
Organizaciones con poco criterio en Direccin de Proyec
Inicio de Proyectos deficientes:
Sin objetivos Claros
Sin seleccin Estratgica de Proyectos
Sin informacin histrica
Definiciones inadecuadas:
Alcances indefinidos o ambiguos
Estimaciones Optimistas
Sin gestin de Riesgos
Mala Administracin del Trabajo y Recursos:
Crecimiento incontrolado del alcance
Conflictos en la asignacin de recursos.
Conflictos de Territoriales o de Poder
Incapacidad de tomar acciones correctivas
Proveedores Inadecuados
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
8/52
Organizaciones con poco criterio en Direccin de Proyec
Procesos:
Improvisados sin orientacin a procesos
Reinvencin continua
Estrs permanente
Reactivos
Cronogramas y Presupuestos:
Impredecibles
Generalmente se exceden por mala planificacin
Ausencia de polticas de gobierno de proyectos
Poca claridad en el dimensionamiento
Sin gestin de riesgos
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
9/52
Organizaciones con poco criterio en Direccin de Proyec
Efectos de la entorno Empresarial:
Poco o inexistente documentacin de ante proyectos
Sin un caso de negocio que lo sustente
Sin alineacin a la estrategia del negocio
Sin Metodologa de administracin
Factores de xito:
Hroes Impositivos o Dictatoriales
Sobre Tiempo y Costos
Bomberos Profesionales Apagando Incendios todo eltiempo
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
10/52
Organizaciones con poco criterio en Direccin de Proyec
Y Los
Mismos
Recursos?
Y Los
Mismos
Recursos?
Y Los
MismosRecursos?
Y Los
MismosRecursos?
3 Proyectos 3 Lideres deProyecto
TresCronogramas
TresPresupuestos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
11/52
Organizaciones con poco criterio en Direccin de Proyec
Grandes Esfuerzos perocon rumbos diferentes,
resultadosinconsistentes.
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
12/52
Personas Procesos R
31 %
9 %
57 %76 %
38 %
% de
organizacionesde alto desempeo
con alta agilidadorganizativa.
% de organizacionesde bajo desempeocon alta agilidadorganizativa.
Las organizaciones deAltodesempeo sontres
veces ms propensas a tener agilidad operativa.
Las organizacion
dos veces ms
alineacin de los
% de organizade alto desem
con alta alinede los proyec
estrorganiz
% de iniciativas estratgicas
en organizaciones de altodesempeo que cumplen los
objetivos y los propsitoscomerciales originales.
% de iniciativas estratgicasen organizaciones de bajo
desempeo que cumplenlos objetivos y propsitos
comerciales originales.
Las organizaciones deAltodesempeo tienen eldoble
de iniciativas estratgicas exitosas.
Pobres resultados derendimiento previsto de
proyectos en lasorganizaciones, perdiendo
109 MM por cada US $ 1mil millones invertidos.
De alto desempeo logran significativamentems xito en iniciativas estratgicas por mediode lagestin eficaz de su proyecto y la gestindel talento. Adems, demuestran que lagestin del cambio organizacional exitosa, quees ms eficaz con los patrocinadores queparticipan activamente en la misma.
Administracin
del Talento
Humano
y
Cambio
Organizacionalalta de Alineacin
58 de los proyectos noestn alineados a la
estrategia Organizacional.
44
de las Iniciativasestratgicas fracasan porfalta de una adecuada ydetallada planeacin del
proyecto.
Falta Agilidad15 de organizaciones
que reportan falta de
agilidad en el apoyo a lagestin del proyecto.
Administracinde la Madurez
del Portafolio
Programas yProyectos
Las organizaciones de alto desempeoentienden plenamente el valor de la gestin deproyectos, el aporte de tener una ofic ina deproyectos (PMO) y el uso del estndar deadmin istracin de proyectos basados enbuenas practicas que adopta la organizacin.
Las organizaciestablecer unabasada en buecomunicar losportafol ios, progestionan en las
Realizaci
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
13/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Madurez de la Organizacin en la gestin de proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
14/52
Definicin de Madurez en la Gestin de Proyectos
Estado en el cualuna organizacin
esta condicionadapara ejecutar susproyecto en forma
exitosaconsistentemente.
OPM3Organization
ProjectManagement
Maturity
Model
Diagnostico
4
5
ImplementacinMejoras
Repetir
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
15/52
Madurez de la organizacin en la gestin de Proyectos
Direccin de Portafolios, Programas, Proyectos:
Seleccin y priorizacin formal de Proyectos alineados a las metas estratgicas.
Cumplimiento de los objetivos: Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgo, Satisfaccin del Cliente.
Disciplina Organizacional Enfocada en la documentacin, informacin histrica, compromiso
gerencial, lecciones aprendidas, Mejora continua de TODOS los proyectos de la organizacin.
Adherencia a los procesos y a la metodologa formal que contenga mejores practicas, consistente,flexible, medible y capaz de ser mejorada.
PMO por lnea de Negocio.
Gestin del Cambio:
Cuentan con una unidad de Mejora de Procesos del Negocio.
El equipo de Gestin del Cambio Interacta en los proyectos.
La mejora continua esta activa en la organizacin.
Enfocados en buenas practicas que empoderan a los dueos de procesos a optimizar,
monitorear, generar oportunidades de Mejora, no permitiendo que se llegue a una zona de confort.
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
16/52
Madurez de la organizacin en la gestin de Proyectos
Efectos de la entorno Empresarial:
Posee una Metodologa que apoya la Administracin.
Cuenta con Equipos Especializados que utilizan laMetodologa.
Los Proyectos estn Alineados a la Estrategia de laorganizacin.
Claridad en la Definicin de los Ante Proyectos.
Factores de xito: Casos de Negocio que definen la factibilidad y viabilidad el
Proyecto.
Gobierno de Proyectos y Niveles de autoridad claros yagiles.
Compromiso organizacional con los proyectos.
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
17/52
Madurez de la organizacin en la gestin de Proyectos
Marco de Trabajo de la(s) Oficina(s) de Proyectos:
Clara definicin del Marco de Trabajo.
Roles de gestin bien delimitados.
Metodologa estructurada y documentada.
Plantillas de Documentos Estandarizadas.
Modelo de Gestin de la Oficina de Proyectos:
Claridad del Nivel de Madurez de la organizacin en lagestin de proyectos.
RoadMap de Evolucin del Modelo de Gestin con un plande accin.
Se basa en un acuerdo de Gobierno de Proyectos.
Estructura de Gobierno definida, con un Rol en la gestin.
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
18/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Proyecto Conceptos.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
19/52
Que es un Proyecto?
Un proyecto es unesfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crearun producto, servicio o
resultado nico. Lanaturaleza temporal de
los proyectos implica queun proyecto tiene unprincipio y un final
definidos.
Alcance Tiempo Costo
Finito Cumple con la triple
Restriccin. No existen dos
Proyectos Iguales.
PrincipalesCaractersticas
FuncionesClave
Que puedeGenerar
ElementosEsenciales
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
20/52
Reflexin de termino Proyecto:
Si define unProyecto, trtelocomo un proyecto
con el apego delcaso a lametodologa.
Proyecto
Ciclo de Vida &
AdopcinMetodologa deGestin
D
Sop
Gobierno yGestin del
Cambio
Gestin yReporte delRendimiento
Comunicacin yRelacionamiento
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
21/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Metodologas para la Gestin de proyectos.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
22/52
Marcos de Gestin de Proyectos.
Se Enfoca en lasCompetencias delDirector
IPMA
Se enfoca en latica de la
Gestin delProyecto
PRINCE2Existen Mltiples Marcos deReferencia para la Gestin deProyectos. Entre ellos:
IPMA
PRINCE2
PMI
SCRUMJaponReino Unido PMI
APMBOK P2M SBOK PMBOK
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
23/52
Metodologa de Gestin de Proyectos.
AV
GestioPortafprograProye
Alineamismoestrat
EquipAltamespec
E
PMOESTNDAR
Estableceequipos deProyectos enbase acuerdos
de Gobiernode Proyectos.
Etapa 3
PMO BSICA
Monitorea unaMetodologa yapoya a que seutilice.
Etapa 2
OFICINA DELPROYECTO.
GeneraEntregables.
1 o masProyectos.
Etapa 1
Elementos:
Se basa en Buenas Practicas.
Se gestiona por un acuerdo de Gobierno.
Se apoya en Procesos claramente definidos.
Define responsabilidades en base a polticas,
reglas de negocio.
Cuenta con Plantillas para Documentar sus
diferentes fases del ciclo de vida del proyecto.
Se basa en un Marco Trabajo Ampliamente
reconocido.
Cuenta con Equipos de gente especializados.
Cuenta con Herramientas, Tcnicas de Anlisis
y Software Especializado para la gestin.
Es Monitoreada por la PMO.
Fuente: PMI.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
24/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
Parte 2: Fases del Ciclo de Vida.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
25/52
Parte 2: FrameWork del Ciclo de Vida:
1. Necesidad o Idea 2. Ante Proyecto 3. Viabilidad del Caso deNegocio4. Gestin del Po
de Proyect
5. Ciclo Vida Proyecto
RoadMap de Administracion Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
26/52
p y
Entrada
Salida
Transformacin
P
Y
RoadMap de Administracion Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
27/52
p y
Modelo de Gestin de Antey Proyectos
Marco Metodolgico
Modelo Gestin PM
Marco Trabajo PM
Metodologa Gestin PM
Acuerdo Gobierno Proyectos.
o Polticaso Reglas Negocio
o Roles
o Procesoso Procedimientos
o Instructivos
o Formulario
Gestin Cambio Cultura PM.
Se muestra e
estructu
met
El Como con
Marco Meto
UN G
Tomar la CMetodologa
Dando el Trat
RoadMap de Administracion Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
28/52
p y
Actividades
Clave
Resultados
TrabajoHerramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
1. Metodologa Trabajo
2. Marco de Trabajo
3. Acuerdo Gobierno
4. Modelo de Gestin PM.
RoadMap de Administracion Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
29/52
p y
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
1. Metodologa Trabajo
2. Marco de Trabajo
3. Acuerdo Gobierno
4. Modelo de Gestin PM.
RoadMap de Administracion Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
30/52
p y
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
Herramientas
Y
Tcnicas
1. Metodologa Trabajo
2. Marco de Trabajo
3. Acuerdo Gobierno
4. Modelo de Gestin PM.
Que se Propone Realizar?
Definir Marco Metodo1
Definir Marco de Gob2
Polticas, reglas ne
procedimientos, instr3
Estructura Organiz4Escalabilidad de los Proyectos5
Gestin de Escalabilidad PM6
Control PM7
Nivel deEscalabilidad
Herramientas
Y
Tcnicas
Definir los Niveles deEscalabilidad PM
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
31/52
T i E l bilid d d l P A R
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
32/52
Termino: Escalabilidad de los Proyectos. A que se Re
Escalabilidad PM?
Se refiere a lasdimensiones de losproyectos y el nivel derequisitos de anlisis debellevar un proyecto. Grandes: Se debe hacer
Todo lo requerido por laMetodologa.
Medianos: Un Bloque de lorequerido por laMetodologa.
Pequeos: Solo temasesenciales y claves de lametodologa.
US $Inversin
PM
RoadMap de Administracion Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
33/52
Como se Propone Alcanzar?
Definicin y ConstruccinPolticas, reglas, procesos,procedimientos,
instructivos, manuales,plantillas de documentos
DefinicinMetodologa, Modelo deGestin, Marco deTrabajo, Estructura
Organizacional, Roles
Construccin y Aprobacin Establecer ciclo de Mejora
continuaGobierno Proyectos
RoadMap del Ciclo de Vida de los Proyectos
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
34/52
1. Necesidad o Idea.
2. Formulacin de AnteProyecto.
3. Evaluacin Caso de
Negocio.4. Gestin del Portafolio
de Proyectos.
5. Ciclo de vida delProyecto.
p y
RoadMap del Ciclo de
Vida:
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
35/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
1. Necesidad o Idea.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
36/52
1. Necesidad o Idea.
Las organizaciones en sus operaciones
identifican problemas o idea asolucionar para optimizar su gestin.
La oportunidad de solventar dichoproblema genera automticamenteuna necesidad a satisfacer.
La forma de analizar y diagnosticar sila necesidad es factible es por mediode la Formulacin de una AnteProyecto.
Problemaa
Solucionar
Necesidada
Satisfacer
A
Pr
Por qu el Anlisis de una Necesidad o Idea pre
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
37/52
Por qu el Anlisis de una Necesidad o Idea preAnte Proyecto?
Es la base paraestructurar unmarco lgico deelementos(metodologa) quese deben deconsiderar paradimensionar un
posible proyectoque solucione unanecesidad delnegocio.
Permite despejarel mayor numerode dudas ypermite ordenarsistemticamentela formacin delproyecto.Necesidad
Problema
Idea
Entrada Transformacin
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
38/52
Que es un Ante Proyecto?
Habilita el Monitoreo de suConstruccin
Lineamientos
Claros
desusComp
onentes
Marco
Metodolgicogil
eneficios Marco de Trabajo
Tiene la Misinde Anticipar
Caractersticasdel posibleProyecto.
Necesidad oId
1.- 1.1.-
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
39/52
Ejemplo: Identificacin de Necesidad que genera el Ante Pro
Idea Identificacin
Idea o
Problema
1.1.-
NecesidadaSatisfacer
1.2.-
1.2.-
ProcesoNegocio
1. Identificar origen de la Necesidad.
2. Establecer Alcance Inicial de la Necesidad.
3. Reunin de Lluvia de Ideas Equipo (Dueo Idea o Necesidad +
Equipo PM)
4. Definir un lder de Iniciativa (Idea o Necesidad) en caso de ser valida.
5. Identificar un Patrocinador de Iniciativa.6. Documentar en plantilla Oficial, Validar y Aprobar.
A. Documentos de perfil de la Idea o Necesidad.
B. Documento Aprobado para Evaluacin de Impa
el Flujo de Procesos.
1. Identificar Proceso(s) que se beneficia.
2. Analizar y Diagnosticar la Oportunidad de Mejora.
3. Reunin de Lluvia de Ideas Equipo (Dueo Proceso + Equipo PM)
4. Evaluar Causa y Efecto de cambios propuestos y su relacin con
otros procesos.
5. Determinar si es viable la Idea o Necesidad ya que beneficia el flujodel proceso de negocio.
6. Documentar en plantilla oficial, Validar y Aprobar.
A. Reporte de Anlisis de Flujo de Valor del ProceB. Documentos Enunciado Preliminar del Alcance
C. Minuta de Alta a Portafolio de Ante Proyectos
D. Asignacin de Cdigo de Ante Proyecto.
E. Asignacin Recursos de Evaluacin de Factibi
del Ante Proyecto.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
40/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
1. Ante Proyecto
Ante
P t2.-
E l i
2.1.-
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
41/52
Ejemplo: Identificacin de Necesidad que genera el Ante Pro
Proyecto
1. Evaluacin de Documentos de Enunciado Preliminar Alcance.2. Evaluacin de Lluvia de Ideas.
3. Evaluacin de Flujo de Valor.
4. Anlisis de Requisitos de la Necesidad.
5. Evaluacin de Requisitos de Calidad del Entregable.
6. Identificacin de Proveedores Locales o Extranjeros.
7. Identificacin de Actividades Iniciales del Ante Proyecto.
8. Estimacin de Tiempo Ante Proyecto.
9. Control de Cambios Ante Proyecto10. Lecciones Aprendidas Ante Proyecto.
Evaluacin
Ante
Proyecto2.2.-
2.1.-
PlandeTrabajo
2.2.-
EquipodeTrabajo 1. Evaluacin de Perfil de Integrantes de Equipo segn Tipo Ante
Proyecto.
2. Identificacin de Expertos para el Ante Proyecto.
3. Identificacin de Lecciones Aprendidas previamente.
4. Identificacin de Proveedores Locales o Extranjeros como
asesores.
5. Roles del equipo de Ante Proyecto.6. Estructura de Organizacional Equipo Ante Proyecto.
A. Plan de Trabajo Ante Proyecto.
B. Acta de Constitucin Ante Proyecto
C. Enunciado Preliminar Alcance de Ante Proyect
D. Estructura de desglose de trabajo EDT.
E. Minuta de Identificacin de Nivel de Escalabilid
F. Plan de Riesgos de Ante Proyecto.G. Plan de Comunicacin de Ante Proyecto.
A. Matriz RACSI de Equipo de Ante Proyecto.
B. Matriz de Roles y niveles de Responsabilidad.
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
42/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
2. Validacin del Caso de Negocio
Evaluacin
Caso
3.-
Evaluacin
3.1.-
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
43/52
Caso
Negocio
Ejemplo: Evaluacin Caso Negocio.
1. Revisin de Documentos Requeridos segn Minuta de Escalabilidad.
2. Anlisis de Ante Proyecto versus Estrategia del negocio.
3. Matriz de Riesgos
4. Estrategias de Gestin de Riesgos
5. Factibilidad Tcnica.
6. Factibilidad Funcional.7. Factibilidad Econmica.
8. ROI TIR - VAN
9. TCO
Evaluacin
Caso
Negocio3.2.-
1. Definicin de Impacto en Procesos de Negocio , Temporalidad.
2. Viabilidad de Ejecutar el Ante Proyecto.
3. Presentacin Ejecutiva (Equipo Caso Negocio + Equipo Ante
Proyecto) .
4. Construccin de Material de Soporte de Caso de Negocio.
5. Calendario de Presentacin.
A. Reporte de Factibilidad Tcnica, Funcional, Ec
B. Reporte de Anlisis de TIR o TCO del Ante Pro
C. Documentacin Anexa de soporte del Ante Pro
A. Reporte de Aprobacin o Denegacin de Ante
B. Informe Ejecutivo para aprobacin Comit Eje
C. Minuta de Aprobacin o Rechazo de Comit E
D. Acta Constitucin Proyecto y su Cdigo de PM
E. Definicin de Momento de Ejecucin PM para
PPM.
3.1.-
Factibilidades
3.2.-
ImpactoVialidad
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
44/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
3. Gestin del Portafolio del Proyectos
Gestin
4.- Portafolio
de Proyectos
4.1.-Portafolio
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
45/52
Gestin
Portafolio
Proyectos.
Ejemplo: Gestin Portafolio Proyectos.Ejemplo: Gestin de Portafolio de Proyectos.
1. Revisin de Acta Constitucin de Proyecto.
2 . Cdigo de Proyecto.
3. Anlisis de Portafolio, Programas y Proyectos versus el proyecto
recin ingresado, posibles relaciones.
de Proyectos
PPM4.2.-
1. Anlisis de Relaciones entre Proyectos.
2. Anlisis de GANTT Master de Proyectos.
3. Anlisis de PERT Master de Proyectos y Recursos.
4. Definicin de Momento Idneo de Ejecucin PM.
A. Informe de Relacin de PPM versus nuevo Pro
B. Reporte de Anlisis de PPM Gantt Master de P
PERT Master de proyectos en curso y cargas d
recursos.
A. Minuta definicin de Momento en Lnea de Tie
ejecucin del Proyecto.
B. Minuta de Asignacin de Proyecto a PMO de l
C. Requerimiento PM - Planificacin & Estimaci
Alcance, Tiempo, Costos, Recursos, Riesgos,
Calidad de Entregables, Matriz de Stakeholder
de
Proyectos
4.2.-
Programasy
Proyectos
4.1.-
RoadMapdel
Portafolio
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
46/52
FrameWork del Ciclo de Vida de los Proyectos
4. Ciclo Vida del Proyecto
Ciclo4.- Gestin
Proyectos
4.1.-
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
47/52
Vida.
Ejemplo: Gestin Proyectos.
1. Revisin de Acta Constitucin de Proyecto.
2. Revisin de Ante Proyecto versus costos vigentes.
3. Iniciacin Procesos definicin de Proyecto.
4. Planificacin Procesos de Planificacin del Proyecto.
5. Ejecucin Procesos de Ejecucin del Proyecto.6. Monitoreo y Control Procesos de Monitoreo y Control.
7. Planes de Gestin Paralelos Riesgos, Comunicacin, Adquisiciones,
Control de Cambios, etc.
8. Cierre Procesos de Cierre del Proyecto.
Proyectos
PMP4.2.-
1. KickOff del Proyecto.
2. Ejecucin del Proyecto
3. Monitoreo y Control .
4 . Cierre del Proyecto.
5. Lecciones Aprendidas Proyecto.
A. Planes de Gestin de PM.
B. Plan de Gestin de Recursos.
C. Plan de Gestin de Comunicacin del Avance d
A. Documentacin de Administracion y Gestin d
B. Reportes de KPI de Valor Ganado del Proyecto
C. Reportes al PPM del ciclo de vida del proyecto
D. Reportes ejecutivos del proyecto.
E. Alimentacin de Sistema de Gestin de Proye
4.1.-
RequerimientoPM
4.2.-
CicloVidaPM
Que Sigue?
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
48/52
Anlisis de Brechas
Identificacin deNecesidades
Identificacin de Equipode trabajo.
Definicin de Comit deMonitoreo.
Plan de Trabajo
Actividades Relevantes:
Como alcanzar el Objetivo?
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
49/52
Definir que laconstruccin de la
Metodologa yMarco de Trabajo
de PM seconstituir en unProyecto de IMSA.
Metodologa y Marco deTrabajo:
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
50/52
Beneficios:
METODOLTROPICAL Y BASAD
BUENAPRACTIC
CRITERIOSUNIFICADOS
HOMOLOGACINDE LA FORMA DE
HACER LOSPROYECTOS
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
51/52
El Reto:
Gobiernos ProyectosEscalabilidad
PM
Estructura yRoles
PMO
Polticas & Reglas Negocio
ModeloGestin PM
Marco deTrabajo PM
ProcesosProcedimientos InstructivosPlan
Reflexion:
-
8/10/2019 Framework Contruccion Metodologia PM v2
52/52
No es el plan lo que importa, sino la planificacin
Preguntas?
Gracias por su tiem