funciones básicas de la gerencia educativa.pptx
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Objetivos planteados de la organización Realizar reuniones con las personas claves de la organización, y haciendo
uso de herramientas como la lluvia de ideas se recolecta la información mas relevante y se procede a formular los objetivos estratégicos de la empresa, enfocándose en las áreas o actividades
Definir los objetivos sobre la base de una acción
Depurar la lista de los objetivos, es decir, observar aquellos que son redundantes y reformularlos de manera que se puedan englobar todos en uno solo. Es necesario organizar el trabajo futuro al interior de cada área y a su vez priorizar los objetivos y metas de la organización
Planificación: Realizar reuniones con los lideres de cada área de la empresas para
exponer las inquietudes , problemas , solicitudes de sus colaboradores
Realizar una investigación para evaluar la empresa tomando en cuenta las diferentes opiniones de sus colaboradores
Fijar objetivos a lograr, los pasos de acción a seguir y los recursos a asignar las tareas.
Decidir que y como hacer nuestros objetivos con la empresa para convertir la empresa en una excelencia en el mercado
Organización: Se debe diseñar una estructura formal para el desarrollo de la gestión de la
empresa. Facilitando la integración y coordinación de las actividades de los trabajadores, supervisores y otros agentes.
Utilizar el empleo de los recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos, que involucran la división del trabajo y de funciones, a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad y un esquema de las relaciones entre sus actores y con su entorno.
Dirección Incentivar al personal al compromiso de todos con el proyecto para mejorar
la labores y la administración de los recursos de la empresa.
Liderizar de manera comunicativa realizando reuniones con los trabajadores, motivarlos y crear un clima organizacional por parte del directivo.
Integrar las potencialidades de los diferentes sujetos y que circule una buena comunicación entre todos para el buen desarrollo de las labores.
Control y seguimiento
Asegurar la ejecución de la programación de acuerdo al esquema de responsabilidades que se diseñó junto con los colaboradores de la empresa (ejemplo se dieron tales funciones la , se les debe incentivar para que cumplan con la meta de manera correcta la orden y se les consulta en cuanto tiempo pueden terminarla para que haga una buena comunicación y se pueda cumplir con las labores en un tiempo determinado, se le coloca una meta y se le da seguimiento.
Mejorar la distribución del trabajo que se diseñó, para lograr los objetivos y metas asignados a los diferentes actores o unidades la empresa.
Introducir ajustes a la programación y a la asignación de recursos para un mejor desempeño con los ajustes que indique ambas partes (el trabajador y sus jefes).
Administración de Recursos Como recursos humanos mejorar el trabajo productivo de la organización :
1. Ayudando y prestando servicio a la organización y a sus dirigentes
2. Describiendo las responsabilidades de cada puesto laboral y las cualidades que debe tener cada persona
3. Evaluar el desempeño
4. Reclutando a un personal idóneo
5. Llevar el control de beneficios de los empleados
6. Distribuir políticas y procedimientos
7. Desarrollar un marco personal basado en competencias
8. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, que permita a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales como globales
Como Recursos financieros
1. Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
2. Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
3. Efectúa los registros contables y estados financieros relativos a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.
4. Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.
5. Programar y controlar las diferentes inversiones de tipo financiero que se determine
Como Recursos Materiales:
1. Abastecer, en cantidad y calidad, los recursos que el sistema productivo requiere, lo más pronto posible y con el menor costo
Como Recursos Tecnológicos:
1. Optimizar Procesos, tiempo y recurso humano
2. Agilizar el trabajo y tiempo de respuesta que impacten en la productividad y preferencia del cliente o consumidor
Coordinación Solicitar la participación de los actores relevantes. ( Supervisores y Gerentes de cada tienda
o sucursal o área) Para atajar problemas potenciales y otros asuntos internos y externos
Redactar una declaración de responsabilidades y organización , que debería ser una de las primeras actividades a realizar , con el fin de garantizar que impera una concepción común sobre los objetivos, la dirección y la composición de la coordinación, así como sobre la naturaleza, la dimensión y los objetivos de las actividades de coordinación.
Establecer un planteamiento general para la programación integral en todos tipos de situaciones venideras , exponer los objetivos prioritarios y la evaluación de estos , este planteamiento seria un plan de acción crucial para la coordinación y programación en la medida en que se contribuye a alcanzar los resultados siguientes:
1. Desarrollar respuestas eficaces e innovadoras
2. Facilitar la promoción y comunicación
3. Mejorar el acceso a recursos
4. Promover la continuidad y la sostenibilidad de la empresa