fungsi dokumentasi sebagai sarana untuk …/fungsi...yaitu, untuk memperoleh tambahan ilmu...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user i

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

FUNGSI DOKUMENTASI SEBAGAI SARANA

UNTUK MENGINFORMASIKAN KEGIATAN YANG ADA

DI PEMERINTAH KABUPATEN WONOGIRI

Disusun oleh :

GALIH PRADEWA

D1609038

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan

PROGRAM KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2012


commit to user ii


commit to user iii


commit to user iv

MOTTO

Be Diligent Person


commit to user v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, dengan segala

kebesaran dan keagunganNYA, dengan segala rahmat dan petunjuk yang

diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan

Laporan Tugas Akhir ini yang berjudul “Fungsi Dokumentasi sebagai

Sarana untuk Menginformasikan Kegiatan yang Ada di Pemerintah

Kabupaten Wonogiri”.

Diadakannya Kegiatan Kuliah Kerja Media ini mempunyai tujuan

yaitu, untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public

Relations, serta untuk mendapatkan pengalaman sehingga dapat

membandingkan teori yang didapat di bangku kuliah dengan kenyataan yang

terjadi pada perusahaan, selain itu untuk memperoleh gelar Ahli Madya

Program Studi Public Relations Komunikasi Terapan FISIP UNS Surakarta.

Sedangkan tujuan khususnya adalah untuk mengetahui gambaran kerja Public

Relations dalam menjalankan tugasnya di Pemerintah Kabupaten wonogiri.

Dalam penelitian Laporan Tugas Akhir ini, penulis menemui cukup

banyak hambatan dan kesulitan, namun berkat bimbingan, bantuan, serta

dukungan dari berbagai pihak akhirnya penulisan tugas akhir ini dapat

terselesaikan dengan baik. Dengan kerendahan hati penulis menyampaikan

rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito Ph,d selaku Dekan FISIP UNS.


commit to user vi

2. Bapak Drs. Aryanto Budhy S, M.Si selaku ketua jurusan program D3

Komunikasi Terapan.

3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir

ini.

4. Orang tua tercinta, yang selalu menyanggupi apa yang saya minta meski

tak selamanya ada.

5. Adik saya Novira Bunga yang selalu memberi semangat.

6. Danar, Fendy dan Adrianto yang membantu dan berjuang bersama-sama

dalam proses pengerjaan Tugas Akhir ini.

7. Pak Waluyo selaku Kabag Humas Pemerintah Kabupaten Wonogiri dan

juga sebagai pembimbing selama proses magang, yang telah banyak

membantu, memberi masukan, dam membimbing penulis selama magang

berlangsung.

8. Pak Heru, selaku Kasubag Dokumentasi dan Publikasi, yang selama proses

magang selalu memberi bantuan dan bimbingan.

9. Pak Bin, Pak Sutris dan Pak Eka selaku staff karyawan yang selalu

membimbing penulis dalam proses magang.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih

banyak kekurangan dan masih kurang sempurna. Untuk itu saran dan kritik

yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan

penyusunan Laporan Tugas Akhir ini.


commit to user vii

Akhirnya penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat

bermanfaat bagi penulis pada khususnya bagi pembaca pada

umumnya.Terima kasih.

Surakarta, 28 Mei 2012

Penulis

Galih Pradewa


commit to user viii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

PERSETUJUAN ............................................................................................. ii

PENGESAHAN .............................................................................................. iii

MOTTO .................................................................................................... iv

KATA PENGANTAR .................................................................................... v

DAFTAR ISI .................................................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................ 1

B. Tujuan ........................................................................................ 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 6

A. Pengertian Public Relations ....................................................... 6

B. Fungsi Public Relations ............................................................. 10

C. Kegiatan Public Relations .......................................................... 11

D. Humas Pemerintah ...................................................................... 12

E. Sejarah dan Pengertian Dokumentasi ........................................ 16

F. Fotografi untuk Humas ………………………………………... 21

BAB III DESKRIPSI KABUPATEN WONOGIRI ....................................... 25

A. Sejarah Kabupaten Wonogiri ..................................................... 25

B. Lambang Kabupaten Wonogiri .................................................. 28

C. Visi dan Misi Kabupaten Wonogiri ........................................... 30

D. Bentuk dan Susunan Organisasi Pemerintah Kabupaten

Wonogiri .................................................................................... 33


commit to user ix

E. Visi dan Misi Bagian Humas ..................................................... 38

F. Tupokasi Humas ......................................................................... 40

G. Struktur Organisasi Bagian Humas ............................................ 41

H. Kegiatan Bagian Publikasi dan Dokumentasi …………………. 42

I. Lagu Kabupaten Wonogiri ......................................................... 44

BAB IV PELAKSANAAN KKM .................................................................. 45

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang ................................... 45

B. Bidang Pelaksanaan .................................................................... 45

C. Kegiatan yang Telah Dilakukan ................................................. 46

D. Kegiatan Dokumentasi Selama Magang di Pemerintah

Kabupaten Wonogiri .................................................................. 49

BAB V PENUTUP ......................................................................................... 53

A. Kesimpulan ................................................................................ 53

B. Saran .......................................................................................... 54

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 56

LAMPIRAN


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Setiap instansi atau lembaga baik swasta maupun pemerintah, pasti

tidak akan pernah lepas dari peran Public Relations atau yang sering disebut

Humas. Seiring dengan perkembangan jaman yang semakin pesat, telah

menjadikan masyarakat lebih bisa berperilaku kritis dan menyebabkan

terjadinya perubahan yang cepat di masyarakat. Kondisi ini menuntut instansi

atau organisasi mengakomodir dan mengantisipasi keinginan masyarakat atau

publik untuk memperoleh informasi yang up to date atau terkini. Program

Diploma III Komunikasi Terapan FISIP UNS merupakan salah satu institusi

akademis yang turut serta mempersiapkan tenaga informasi yang professional

dalam dunia kerja melalui Kuliah Kerja Media . Kuliah Kerja Media (KKM)

merupakan kuliah kerja praktek pada Institusi Mitra (lembaga media

Penyiaran, Periklanan dan Humas) yang secara rutin diwajibkan pada

mahasiswa Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kuliah Kerja Media (KKM)

dilaksanakan selama minimal 2 (dua) bulan dan maksimal 3 (tiga) bulan.

Tujuan dilaksanakan KKM yaitu agar dapat memberikan pengalaman bagi

mahasiswa sehingga lebih siap menghadapi dunia kerja dalam masyarakat

dan mampu menerapkan wawasan teoritis maupun praktek Ilmu Komunikasi

dalam kuliah kerja lapangan. Selain itu agar mahasiswa mengetahui


commit to user

2

gambaran jelas dunia komunikasi, terutama di bidang Penyiaran, Periklanan

dan Humas. Serta tantangan dunia kerja yang semakin kompetitif.

Berkembangnya teknologi informasi telah banyak membuahkan

perkembangan yang cukup pesat. Banyaknya berbagai jenis media massa dan

derasnya arus informasi yang berdampak pada masyarakat belum merupakan

jaminan akan memberi pencerahan kepada masyarakat, bahkan dalam

beberapa kasus justru membuat bingung masyarakat. Disinilah seorang public

relations atau humas menjadi sangat penting disetiap lembaga atau instansi

atau individu atau pemerintahan yang diharuskan membentuk citra yang baik.

Salah satu fungsi PR yakni sebagai mediator atau penghubung antara

pihak eksternal dengan pihak internal ataupun sebaliknya. Selain sebagai

mediator, PR juga berfungsi sebagai fasilitator yaitu wadah yang memberikan

fasilitas dalam penyampaian informasi bagi publik internal maupun eksternal.

Salah satu kegiatan PR dalam memberikan informasi kepada masyarakat

untuk memperoleh dukungan dan kepercayaan publik adalah kegiatan

Hubungan Media (Press Relations/Media Relations) yakni membina

hubungan baik dengan kalangan pers yang mengelola media cetak (surat

kabar/majalah) dan media elektronik (TV/radio). 1

Hubungan kemitraan antara PR dan pers sangatlah diperlukan. Hal ini

dikarenakan menjalin hubungan dengan pers bukanlah suatu kegiatan yang

mudah. Seorang PR, harus dapat menjaga kerahasiaan instansinya untuk

konsumsi publik. Hubungan pers adalah usaha untuk mencapai publikasi atau

1 Drs. Saleh Soemirat, M.S & Drs. Elvianaro, M.Si, Dasar-dasar Public Relations, 2007, Bandung, penerbit Rosda. Hlm 121


commit to user

3

penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atas informasi PR dalam rangka

menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi atau

perusahaan yang bersangkutan.2

Kebutuhan akan humas tidak bisa dicegah, karena humas merupakan

salah satu elemen yang menentukan kelangsungan suatu organisasi secara

positif. Humas dalam lembaga pemerintahan merupakan keharusan fungsional

dalam rangka tugas penyebaran informasi tentang kebijakan program dan

kegiatan – kegiatan lembaga pemerintah kepada masyarakat. Dalam

menjalankan kegiatannya, maka humas membutuhkan dukungan dan

partisipasi dari masyarakat. Tanpa adanya dukungan dan peran serta dari

masyarakat, maka kegiatan kehumasan dalam pemerintah tidak akan dapat

berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana dan kebijakan yang telah

ditetapkan. Seperti dalam Pemerintah Kabupaten Wonogiri ini, mengingat

lingkup tugas bupati yang cukup luas, maka tidak mungkin seorang Bupati

akan menangani semua kegiatan humas secara langsung. Dengan demikian,

sesuatu yang harus dilakukan oleh pemimpin organisasi dan yang ingin

dilakukan oleh Bupati dalam hubungannya dengan publik, harus dilakukan

oleh bagian Humas. Oleh karena itu, humas berfungsi untuk memberikan

informasi kepada masyarakat dan menjadi jembatan komunikasi antara

masyarakat dengan pemerintah. Untuk memperlancar kegiatan tersebut, maka

Pemerintah Kabupaten Wonogiri melalui peraturan daerah yang baru telah

menetapkan Bagian Humas sebagai bagian yang menangani masalah

2 Frank Jefkins, Public Relations edisi kelima, 2003, Jakarta, penerbit Erlangga. Hlm 9


commit to user

4

Kehumasan yaitu menyusun perumusan kebijakan pemerintah daerah,

pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah,pelaksanaan dan

pelayanan administrasi, pembinaan dan fasilitasi, pemantauan, evaluasi dan

pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan.

Bagian Humas tersebut dibagi menjadi tiga sub bagian yaitu, sub

bagian Protokol, sub bagian Pemberitaan dan sub bagian Publikasi dan

Dokumentasi. Masing-masing bagian ini mempunyai tugas dan fungsi yang

berbeda, namun merupakan satu rangkaian yang saling melengkapi. Dalam

pelaksanaan magang di Bagian Humas, penulis tidak dapat mengikuti seluruh

kegiatan humas yang ada, untuk itu penulis harus memilih salah satu dari sub

bagian tersebut, yakni sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi.

B. Tujuan

1. Tujuan Khusus

a. Untuk mengetahui berbagai kegiatan humas di pemerintahan,

khususnya di Pemerintah Kabupaten Wonogiri.

b. Untuk mengetahui fungsi dokumentasi sebagai sarana untuk

menginformasikan kegiatan yang ada di Pemerintah Kabupaten

Wonogiri.

2. Tujuan Umum

Tujuan dari pelaksanaan Kegiatan Kuliah Kerja Media ini adalah :

a. Untuk memenuhi syarat kelulusan sesuai dengan peraturan yang

berlaku di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.


commit to user

5

b. Untuk menerapkan dan mempraktekkan ilmu kehumasan yang sudah

didapatkan di bangku perkuliahan dalam dunia kerja.

c. Untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public

Relations.

d. Untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Public Relations

Komunikasi Terapan FISIP UNS Surakarta.

e. Meningkatkan kreativitas dan profesionalitas mahasiswa agar siap

dalam persaingan dalam dunia kerja.

f. Membangun serta membina hubungan yang baik antara Jurusan Ilmu

Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta dengan lembaga/ instansi, dimana mahasiswa

menjalankan praktek Kegiatan Kuliah Kerja Media, khususnya dengan

Pemerintahan Kabupaten Wonogiri.


commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Public Relations

Menurut Frank Jefkins Public Relations adalah semua bentuk

komunikasi yang terencana baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu

organisasi dengan semua khalayaknya dalam rangka mencapai tujuan – tujuan

spesifik yang berlandaskan pada saling pengertian.3

Kebutuhan komunikasi yang dibangun oleh Public Relations untuk

komunikasi vertical, horizontal maupun diagonal akan memberi kekuatan pada

proses koordinasi, evaluasi dan sosialisasi tentang berbagai permasalahan serta

kebijakan perusahaan. Sehingga tidak terjadi kesalahpahaman dan dapat

terbentuk sebuah iklim harmonis yang saling mendukung.

Definisi Public Relations yang dikemukakan oleh Howard Bonkham

sebagai berikut4 :

“Public Relations is the art of bringing about better public understanding which breeds greater public confidence for any individual organizations”(“Public Relations adalah seni untuk menciptakan pengertian public yang lebih baik yang memperdalam kepercayaan public terhadap seseorang, organisasi atau lembaga”).

Definisi Public Relations yang dikemukakan oleh Fraser P. Saitel

sebagai berikut5 :

3Frank Jefkins, Public Relations edisi kelima, 2003, Jakarta, penerbit Erlangga. Hlm 113-115 4 Glen Griswold and Denny Griswold.1984. Your Public Relations. Frak & Wangnalis Company.New York,

hal 14. 5 Ardianto, Elvinaro. 2011. Handbook of Public Relations. Simbiosa Rekatama Media, Bandung.


commit to user

7

“ PR is a distinctive management function which help establish and maintain mutual line of communications, understanding, acceptance, and cooperation between and organization and its publics; involves the management to keep informed on and responsive to public option; define emphasizes responbility of management to serve the public interest helps management keep abreast of and effectively utilize change, serving as early warning system to help anticipate trends, and used research and sound and ethical communication techniques as its principal tool’s. (PR merupakan fungsi manajemen yang membantu menciptakan dan saling memelihara arus komunikasi, pengertian, dukungan serta kerja sama suatu organisasi atau perusahaan dengan publiknya. Dan ikut terlibat dalam menangani masalah-masalah atau isu-isu manajemen; PR membantu manajemen dalam penyampaian informasi dan tanggap terhadap opini publik. PR secara efektif membantu manajemen memantau berbagai perubahan).

Walaupun berbagai definisi – definisi menggunakan bahasa yang

berbeda – beda namun pada prinsipnya memiliki pengertian yang sama seperti

yang tertuang dalam IPRA ( The International Public Relations Assosiation ),

Public Relations didefinisikan sebagai6 :

“fungsi manajemen dan budi yang dijalankan secara berkesinambungan dan berencana, dengan mana organisasi – organisasi dan lembaga – lembaga yang bersifat umum dan pribadi berusaha memperoleh dan membina pengertian, simpati dan didukung dari mereka, guna mencapai kerjasama yang lebih produktif dan untuk melaksanakan kepentingan bersama yang lebih efisien dan tersebar luas”.

Dari definisi diatas dapat dilihat tujuan dari Public Relations adalah

menciptakan hubungan yang baik dan harmonis dengan public diluar lembaga,

sehingga akan menciptakan opini public yang baik.

Kata-kata kunci yang perlu diingat untuk mendefinisikan Public

Relations adalah:7

6 Frida Kusumastuti.2002. Dasar – Dasar Humas. Ghalia Indonesia dengan UMM Press. Jakarta. 7Ardianto, Elvinaro. 2011. Handbook of Public Relations. Simbiosa Rekatama Media, Bandung, hal.13


commit to user

8

1. Sengaja (deliberate). Kegiatan PR disengaja dan dirancang utuk memberikan informasi dan memperoleh umpan balik.

2. Terencana (planned).Kegiatan PR dilakukan secara terorganisasi dan sistematis, membutuhkan riset dan analisis.

3. Kinerja (performance).PR yang efektif didasarkan pada kebijakan dan penampilan nyata dari seseorang atau sebuah organisasi.

4. Kepentingan public (public interest).Kegiatan PR adalah melayani kepentingan public dalam suatu masyarakat, bukan sekedar memperoleh keuntungan bagi organisasi. Idealnya, saling menguntungkan bagi organisasi dan masyarakat.

5. Komunikasi dua arah (two way communication).Kemampuan mendengarkan adalah bagian dari keahlian komunikasi yang pokok.

6. Fungsi manajemen (management function).PR paling efektif apabila berfungsi menjadi bagian dari pengambilan keputusan oleh manajemen puncak. PR melibatkan konsultasi dan pengentasan masalah tingkat tinggi, tidak hanya mengeluarkan informasi setelah keputusan dibuat. PR didefinisikan oleh Denny Griswold, pendiri dan pemilik PR News sebagai “fungsi manajemen yang mengevaluasi sikap masyarakat, mengidentifikasi kebijakan dan prosedur sebuah organisasi dengan kepentingan masyarakat, dan melaksanakan suatu program tindakan (dan komunikasi) untuk mendapatkan pengertian masyarakat dan dapat diterima oleh masyarakat”.

Public Relations (PR) atau humas (hubungan masyarakat) merupakan

sesuatu yang belum begitu familiar, belum dikenal atau masih asing di telinga

publik atau masyarakat. Bagi sebagian orang, PR hanya dipandang sebagai

bentuk lain iklan, sementara sebagaian lainnya meremehkan PR dengan hanya

menganggapnya sebagai orang yang berhubungan dengan wartawan dan

mengirimkan siaran pers (press release). Pada kenyataannya, PR bisa

memainkan peranan pokok dalam usaha mencapai tujuan spesifik pada semua

tingkat pekerjaan organisasi, dengan memfokuskan memperkuat dan

mengkomunikasikan pesan secara efektif. Jika digunakan secara mestinya, PR

merupakan metode yang efektif dan cocok digunakan dalam suatu organisasi,


commit to user

9

lembaga atau perusahaan dikarenakan: (1) dinamika organisasi atau perusahaan

semakin besar dan berkembang; (2) persaingan antara oragnisasi atau

perusahaan semakin ketat; (3) tuntutan, keinginan, dan harapan public terhadap

pelayanan kebutuhan informasi makin tinggi; (4) publik semakin kritis, mereka

tidak mau kepentingannya terganggu; (5) perkembangan teknologi komunikasi

yang luar biasa; (6) besarnya pengaruh opini publik pada keadaan sosial-

ekonomi, keberadaan dan stabilitas suatu perusahaan semakin besar; (7)

pengaruh media massa konvensional (surat kabar umum, majalah umum, radio

siaran, dan televise siaran) media ,massa online (newspaper online, magazine

online, radio digital, televise digital), media sosial online (blog, facebook dan

twitter) terhadap pembentukan opini publik, sikap publik, citra publik dan

reputasi publik terhadap suatu organisasi atau perusahaan; (8) suatu organisasi

perusahaan tidak mungkin berdiri sendiri tanpa dukungan dan citra public yang

berkaitan dengan aktivitas dengan perkembangan organisasi/perusahaan

tersebut. 8

Intinya, PR adalah good image (citra baik), goodwill (itikad baik),

mutual understanding (saling pengertian), mutual confidence (saling

memercayai), mutual appreciations (saling menghargai), tolerance (toleransi).

Kegiatan PR adalah mediator yang menjembatani kepentingan

organisasi, lembaga atau perusahaan dengan publiknya yang terkait dengan

kegiatan PR itu sendiri. Berbagai aktivitas senantiasa menciptakan, menjaga

dan meningkatkan citra yang positif. Setelah terjadinya revolusi industry,

8 Id.at 3


commit to user

10

masalah penting yang dihadapi oleh lembaga ekonomi, bisnis, sosial dan

politik adalah masalah hubungan (relationship). Permasalahannya berkisar

pada pertanyaan bagaimana membangun dan mengembangkan hubungan-

hubungan yang baik antara lembaga-lermbaga tersebut dengan publik mereka

demi tercapainya tujuan lembaga, organisasi atau perusahaan (dalam Soemirat

dan Ardianto, F. Rachmadi:2008)9

B. Fungsi Public Relations

Fungsi merupakan harapan publik terhadap apa yang seharusnya

dilakukan oleh seorang Public Relations sesuai dengan kedudukannya. Secara

garis besar fungsi dari Public Relations adalah :

1. Membina hubungan harmonis antara organisasi dengan publik, baik publik

Intern maupun ekstern.

2. Melayani kepentingan public dengan baik.

3. Memelihara perilaku dan moralitas perusahaan dengan baik.

Kesimpulan dari fungsi Public Relations tersebut bahwa Public

Relations memiliki fungsi sebagai pihak yang bertugas untuk menciptakan

hubungan yang baik antara perusahaan dan public agar tercipta hubungan

yang harmonis.

Tugas dan kewajiaban utama Public Relations adalah menyampaikan

pesan atau informasi dari perusahaan secara lisan, tertulis atau visual kepada

publicnya, sehingga public memperoleh pengertian yang benar dan tepat

mengenai kondisi perusahaan, tujuan dan kegiatannya.

9 Id. at 5


commit to user

11

“Melakukan studi dan analisis atas reaksi serta tanggapan publik terhadap kebijakan dan langkah perusahaan, termasuk segala macam pendapat publik yang mempengaruhi perusahaan, memberikan informasi kepada pejabat( eksekutif ) tentang public acceptance atau non acceptance atas cara-cara dan pelayanan perusahaan kepada masyarakat.”10

Jadi menurut pendapat penulis tentang tugas dan kewajiban Public

Relations adalah menyampaikan fakta – fakta dan pendapat kepada para

pelaksana tugas guna membantu mereka dalam memberikan pelayanan yang

mengesankan dan memuaskan public dengan pentingnya Public Relations

membina hubungan pers, mengkonsep bentuk – bentuk kegiatan hubungan

pers, wawancara dengan pers dan penyelenggaraan pers akan mempermudah

jalannya tugas dan kewajiban seorang Public Relations.

“Ruang lingkup tujuan Humas dalam suatu perusahaan sangat luas sekali, dari sekian banyak tujuan tersebut diantaranya adalah untuk mengubah citra umum di mata khalayak sehubungan dengan adanya kegiatan-kegiatan baru yang telah dilakukan oleh perusahaan. Selain itu, Humas merupakan ujung tombak perusahaan untuk memperbaiki hubungan antara perusahaan itu dengan khalayaknya, sehubungan dengan telah terjadinya suatu peristiwa yang mengakibatkan kecaman, kesangsian, atau salah paham di kalangan khalayak terhadap niat baik perusahaan. Sedangkan bagi intern perusahan, ruang lingkup tujuan Humas adalah untuk meningkatkan bobot kualitas para calon pegawai sesuai dengan standarisasi yang baru. Dan pada akhirnya akan meningkatkan kemapuan dan ketahanan perusahaan dalam menghadapi resiko pengambilan ( take-over ) oleh pihak-pihak lain.”11

C. Kegiatan Public Relations

Di dalam kegiatan public relations ada dua macam publik yang menjadi

tujuan yaitu :

10 Irving Smith Kogan BS.1965. Public Relations, dalam Modern Bussines. Alexander Hamilton Institude.11 Jefkins, Frank. 1995. Public Relations. Erlangga. Jakarta,hal 56


commit to user

12

1. Publik Internal

Yang dimaksud dengan publik internal adalah publik yang menjadi bagian

dari unit usaha / badan / perusahaan / instansi itu sendiri. Di dalam Public

Relations industri atau perusahaan itu, termasuk para pemegang saham.

Di dalam instansi pemerintahan, publik internal itu adalah para pegawai /

karyawan instansi tersebut, termasuk juga para pejabat pengambilan

keputusan.

2. Publik Eksternal

Yang dimaksud dengan publik eksternal adalah “orang luar” atau publik

umum ( masyarakat ) dimana industri atau usaha itu berada, yang harus

diberi penerangan atau informasi demi tumbuhnya good will dari mereka.

D. Humas Pemerintah

Humas di dalam lembaga pemerintahan, Humas merupakan suatu

keharusan fungsional dalam rangka tugas penyebaran informasi tentang

kebijakan, program dan kegiatan-kegiatan lembaga kepada masyarakat. Humas

pemerintah merupakan tangan kanan, mata, dan telinga pemerintah, dimana

mempunyai kewajiaan untuk turut serta memantapkan program-program dari

pemerintah sehingga menunjang terwujudnya tujuan yang diharapkan dan

mengusahakan agar masyarakat mau menerima dan mengikuti pertanggung

jawaban yang diberikan. Humas Pemerintah memiliki tugas dalam memberikan

informasi dan penjelasan kepada khalayak publik mengenai kebijakan dan

langkah-langkah yang diambil oleh pemerintah serta mengusahakan

tumbuhnya hubungan yang harmonis antara lembaga/instansi dengan


commit to user

13

publiknya dan memberikan pengertian kepada publik tentang apa yang

dikerjakan oleh instansi pemerintah tersebut.

F. Rahmadi dalam bukunya yang berjudul Public Relations dalam Teori

dan Praktek, mengatakan bahwa Humas pemerintah bertugas memberikan

informasi dan penjelasan kepada khalayak / public mengenai kebijakan dan

langkah – langkah / tindakan yang diambil oleh pemerintah serta

mengusahakan tumbuhnya hubungan yang harmonis antara lembaga / instansi

dengan publiknya dan memberikan pengertian kepada public, tentang apa yang

dikerjakan oleh instansi pemerintah dimana Humas itu berada dan berfungsi.

Definisi humas oleh Joice J Gordon yang diintisarikan dalam buku

Effective Public Relation1 humas seharusnya memiliki fungsi dan peran

mempertahankan hubungan yang baik dan bermanfaat antara organisasi dengan

publik. Gordon merangkum tugas-tugas seorang humas pemerintah sebagai

berikut:

1. Memberi informasi konstituen tentang aktivitas agen pemerintah.

2. Memastikan kerjasama aktif dalam program pemerintah; voting, curbside

recycling, dan juga kepatuhan kepada program aturan-kewajiban

menggunakan sabuk pengaman, aturan dilarang merokok.

3. Mendorong warga mendukung kebijakan dan program yang ditetapkan;

sensus, program pengawasan keamanan lingkungan, kampanye penyadaran

akan kesehatan personal, bantuan untuk upaya pertolongan bencana.

4. Melayani sebagai advokat publik untuk administrator pemerintah;

menyampaikan opini publik kepada pembuat keputusan, mengelola isu


commit to user

14

publik didalam organisasi serta meningkatkan aksesibilitas publik ke

pejabat administrasi.

5. Mengelola informasi internal; menyiapkan newsletter organisasi,

pengumuman elektronik, dan isi dari dari situs internet organisasi untuk

karyawan.

6. Memfasilitasi hubungan media-menjaga hubungan dengan pers lokal;

bertugas sebagai saluran untuk semua pertanyaan media; memberitahu pers

tentang organisasi dan praktiknya serta kebijakannya.

7. Membangun komunitas dan bangsa; menggunakan kampanye kesehatan

publik dengan dukungan pemerintah dan program keamanan publik lainnya

serta mempromosikan berbagai program sosial dan pembangunan.

Humas dipemerintahan dengan demikian dapat disimpulkan menjadi

pemberi informan kepada masyarakat sekaligus penghubung antara pemerintah

dan masyarakat. Hal ini bisa dipahami karena pemerintah adalah agen dari

masyarakat itu sendiri. Masyarakat memberikan haknya untuk diwakilkan

kepada orang-orang pemerintahan agar bisa diselenggarakan dengan sebaik-

baiknya. Maka suatu kewajaran apabila pemerintah harus tetap terhubung

dengan masyarakat dan setiap aspeknya menyentuh langsung kehidupan

masyarakat. Humas menjadi palang pintu bagi hubungan yang harmonis antara

pemerintah dengan publik atau masyarakat.

Rosady Ruslan mengemukakan empat macam tugas pokok humas

pemerintah adalah sebagai berikut:


commit to user

15

1. Mengamati dan mempelajari tentang hasrat, keinginan-keinginan dan

aspirasi yang terdapat dalam masyarakat.

2. Kegiatan memberikan nasihat/sumbang saran untuk menanggapi apa yang

sebaiknya dilakukan oleh instansi/lembaga pemerintah seperti yang

dikehendaki oleh pihak publiknya.

3. Kemampuan untuk mengusahakan terjadinya hubungan memuaskan yang

diperoleh antara hubungan publik dengan para aparat pemerintahan.

4. Memberikan penerangan/informasi tentang apa yang telah diupayakan oleh

suatu lembaga/instansi pemerintah yang bersangkutan.

Rosady Ruslan juga mengemukakan empat macam fungsi pokok humas

pemerintah adalah sebagai berikut :

1. Mengamankan kebijaksanaan pemerintah.

2. Memberikan pelayanan dan menyebarluaskan pesan/informasi mengenai

kebijaksanaan dan hingga program-program kerja secara nasional kepada

masyarakat.

3. Menjadi komunikator dan sekaligus sebagai mediator yang proaktif, dalam

menjembatani kepentingan instansi pemerintah di satu pihak dan

menampung aspirasi serta memperhatikan keinginan-keinginan publiknya

di lain pihak.

4. Berperan serta dalam menciptakan iklim yang kondusif dan dinamis demi

mengamankan stabilitas dan keamanan politik pembangunan nasional, baik

jangka pendek maupun jangka panjang.


commit to user

16

Rumusan mengenai tugas dan fungsi Humas pemerintah sampai

sekarang ini belum tercipta. Di berbagai departemen dan lembaga non

departemen tidak ada keseragaman. Jadi belum ada standarisasi di kalangan

humas – humas pemerintah, misalnya tugas Humas Departemen Negeri

berdasarkan Keputusan Mendagri No. 213 tahun 1978 adalah sebagai berikut

:12

1. Melakukan hubungan timbal balik antara Departemen Dalam Negeri dengan lembaga – lembaga pemerintah, masyarakat umum dan organisasi – organisasi politik di pusat dan di daerah.

2. Melaksanakan hubungan dengan satuan organisasi di lingkungan Depdagri untuk memberikan pengertian dan penerangan tentang kebijakan dan kegiatan Depdagri serta kegiatan pemerintah.

3. Menilai pendapat, sikap dan kegiatan masyarakat terhadap kabijakan Depdagri.

4. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan untuk memperoleh pengertian dan keyakinan, partisipasi masyarakat terhadap kebijakan dan kegiatan Depdagri.

5. Melaksanakan investasi dan dukumentasi pemberitaan dan peristiwa, penerbitan, serta melaksanakan penyebarluasan bahan – bahan informasi mengenai tugas dan fungsi Departemen Depdagri.

6. Melaksanakan pembinaan teknis dan hubungan fungsional dengan unit – unit pelaksana informasi serta komunikasi dalam lingkungan pemerintah daerah.

7. Mengelola, mengembangkan dan membina perpustakaan Depdagri.

E. Sejarah dan Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi dengan suatu dokumen mempunyai pengertian yang

berbeda, baik dari aspek kegiatan ataupun bentuknya. Akan tetapi, dari

keduanya tersebut mempunyai hubungan yang teramat erat. Dokumentasi

pertama kali diperkenalkan oleh Paul Otlet dalam suatu ceramahnya pada

12 F.Rachmadi. op.cit.hal 81


commit to user

17

International Economic Conference pada tahun 1985. Istilah dokumentasi juga

muncul dalam karyanya Paul Otlet Traite de documentation pada tahun 1934.

Dokumentasi berkaitan dengan suatu kegiatan khusus berupa

pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebarluasan suatu informasi.

Dan dokumen adalah segala sesuatu yang tertulis, tercetak, ataupun terekam,

misalnya seperti surat, cek, saham, film, micro film, dan sebagainya.

Dokumentasi biasa diartikan sebagai kumpulan catatan hasil kerja. Kita

mengenal berbagai bentuk dokumentasi. Yang akan kita bahas disini, adalah

dokumentasi video dan foto. Yaitu kumpulan catatan (rekaman) hasil kerja

dalam bentuk video (gambar dan suara), dan foto (gambar).

Fotografi jurnalistik muncul dan berkembang di dunia sudah lama

sekali, tetapi lain halnya dengan di Indonesia, foto pertama yang di buat oleh

seorang warga negara Indonesia terjadi pada detik-detik ketika bangsa ini

berhasil melepaskan diri dari belenggu rantai penjajahan. Alex Mendur (1907-

1984) yang bekerja sebagai kepala foto kantor berita Jepang Domei, dan

adiknya sendiri Frans Soemarto Mendur (1913-1971), mengabadikan peristiwa

pembacaan teks Proklamasi kemerdekaan republik Indonesia dengan kamera

Leica, dan pada saat itulah pada pukul 10 pagi tanggal 17 Agustus 1945 foto

jurnalis Indonesia lahir.

Definisi fotografi dapat diketahui dengan menyimpulkan ciri-ciri yang

melekat pada foto yang dihasilkan.

1. Ciri-ciri foto jurnalistik :

a. Memiliki nilai berita atau menjadi berita itu sendiri.


commit to user

18

b. Melengkapi suatu berita/artikel.

c. Dimuat dalam suatu media.

Sebuah foto dapat berdiri sendiri, tapi jurnalistik tanpa foto rasanya

kurang lengkap, mengapa foto begitu penting? Karena foto merupakan salah

satu media visual untuk merekam/mengabadikan atau menceritakan suatu

peristiwa.

1. Nilai suatu foto ditentukan oleh beberapa unsur :

a. Aktualitas.

b. Berhubungan dengan berita.

c. Kejadian luar biasa.

d. Promosi.

e. Kepentingan.

f. Human Interest.

g. Universal.

2. Foto jurnalistik terbagi menjadi beberapa bagian :

a. Spot news : Foto-foto insidential/ tanpa perencanaan. (ex: foto

bencana, kerusuhan, dll).

b. General news : Foto yang terencana (ex : foto SU MPR, foto olahraga).

c. Foto Feature : Foto untuk mendukung suatu artikel.

d. Esai Foto : Kumpulan beberapa foto yang dapat bercerita.

Pemotretan atau pengambilan foto untuk keperluan dokumentasi

perusahaan seringkali merepotkan. Mulai dari terbatasnya kesempatan untuk

mendapatkan momen-momen yang tepat, kendala mengoperasikan kamera dan


commit to user

19

lain sebagainya. Hal-hal inilah yang membuat foto-foto dokumentasi

perusahaan jika dipandang secara artistik masih kurang bila dibandingkan

dengan jenis-jenis pemotretan lainnya. Namun kemajuan teknologi sekarang

ini, bahkan dengan kamera saku digital sekalipun, kita bisa mendapatkan hasil

foto sebagus hasil fotografer profesional.

Teknologi terus mengalami perkembangan, khususnya teknologi

kamera untuk keperluan fotografi. Dari fotografi analog yang mengandalkan

film, sekarang fotografi sudah beralih ke penggunaan kamera digital.

Penggunaan kamera digital yang praktis tidak lagi membuat pemotret

kehilangan momen-momen yang tepat. Dan dengan mengoptimalkan

kemampuan kamera saku digital sekalipun, kita bisa mendapatkan hasil foto

sebagus hasil fotografer profesional.

Contohnyna saat memotret, tampilkan objek utama dalam foto bila yang

di foto orang banyak, usahakan anggota tubuh tiap orang harus terlihat utuh,

tidak ada yang terpotong. Selain itu, ekspresi wajah tiap-tiap orang juga dapat

terlihat jelas. Cara ini dikenal degnan komposisi foto genaral. Pengambilan

foto secara bervariasi agar dapat menghasilkan karya foto yang lebih menarik.

Jangan memandang objek dari sudut saja, jangan malas berpindah tempat,

bergeraklah ke samping, belakang, atas atau bawah dari objek tersebut.

Gunakan jarak yang berbeda antara kemera dan objek.

Public Relations sebgai seorang fotografer harus mampu bekerja

dengan teknik dan peralatan kerja yang dimilikinya secermat mungkin. Semua

pekerjaan harus dilakukan dengan ketelitian yang optimal, kelalaian atau


commit to user

20

ketidaktahuan akan langsung memengaruhi hasil foto. Hal ini memang tidak

bisa dipelajari dalam waktu singkat, perlu usaha dan kerja keras. Tetapi

percayalah, tidak ada usaha yang sia-sia. Pengalaman yang akan

mengajarkannya kepada PR bagaimana bekerja dengan kamera digital yang

efektif. Bagaimana menghadapi berbagai kondisi pemotretan, termasuk kondisi

lingkungan dan cahaya yang kurang menguntungkan.

Melalui pengalamannya, PR akan paham caranya memilih dan menata

berbagai objek di alam menjadi suatu hasil foto yang menawan untuk menjadi

sebah dokumentasi. Karena kemampuan utama untuk menjadi seorang

fotografer adalah memahami pencahayaan optimal. Kemampuan ini

merupakan hal paling pokok dan penting dalam fotografi. Kemampuan lain

yang harus dimiliki adalah kepekaan artistik dalam waktu yang cukup panjang,

harus dipelajari secara bertahap. Dari hal yang paling mudah, komposisi yang

kompleks, hingga penampilan objek yang cenderung abstrak, agar dapat

melihat suatu objek dari sudut pandang yang paling menarik.

Maka apabila seorang PR yang sedang mencari bahan untuk

dokumentasi sebaiknya selalu membawa kamera kemanapun, karena tidak tahu

momen atau hal yang akan ditemui nantinya. Karena dengan banyak melihat

suatu objek maka wawasan seorang PR juga akan semakin kaya untuk

menumbuhkan potensi diri.

Batasan sukses atau tidaknya sebuah foto jurnalistik tergantung pada

persiapan yang matang dan kerja keras bukan pada keberuntungan. Memang

tidak bisa dipungkiri bahwa ada foto yang merupakan hasil dari “being in the


commit to user

21

right place at the right time”. Tetapi seorang Jurnalis/Public Relations/

Fotografer profesional adalah seorang yang melakukan riset terhadap subjek,

mampu menetukan peristiwa potensial dan foto seperti apa yang akan

mendukungnya (antisipasi). Itu semua sangat penting mengingat suatu moment

yang baik hanya berlangsung sekian detik dan mustahil untuk diulang kembali.

Etika, empati, nurani merupakan hal yang amat penting dan sebuah nilai

lebih yang ada dalam diri PR (fotografer) foto. Seorang Jurnalis/PR/Fotografer

foto harus bisa menggambarkan kejadian sesungguhnya lewat karya fotonya,

intinya foto yang dihasilkan harus bisa bercerita sehingga tanpa harus

menjelaskan orang sudah mengerti isi dari foto tersebut dan tanpa

memanipulasi foto tersebut.

Salah satu kelebihan fotografi adalah mampu merekam peristiwa yang

aktual dan membentuk sebuah citra di dalamnya. Sehingga fotografi dapat

berfungsi sebagai alat komunikasi visual dimana oleh orang-orang PR dapat

digunakan sebagai bahan publisitas yang bermanfaat. Fotografi juga dapat

menciptakan dan memvisualkan secara jelas buah pikiran dan tulisan-tulisan

yang dibuat oleh seorang PR ketika membuat artikel-artikel tertentu.

F. Fotografi untuk humas

Peran dan fungsi fotografi sangat penting guna mendukung kegiatan

kehumasan. Selain bisa menampilkan ilustrasi yang hidup dari kegiatan di

organisasi, lembaga, instansi ataupun perusahaan tempat Humas itu bekerja,

fotografi atau foto-foto yang dihasilkan dapat pula berfungsi sebagai dokumen

berharga yang berumur panjang. Ia juga memiliki daya tarik kuat dalam


commit to user

22

memikat perhatian pembaca pada isi berita dan informasi yang disajikan atau

dikeluarkan oleh pihak Humas.

1. Fungsi Fotografi

Secara konkrit fungsi fotografi dalam menunjang kegiatan kehumasan

adalah :

a. Untuk membangun sebuah perpustakaan dokumentasi

b. Untuk memperindah sebuah berita

c. Untuk menceritakan suatu naskah tanpa kata-kata

d. Untuk melengkapi benda-benda pamer ataupun benda peragaan pada

showroom.

e. Untuk memperkaya visualisasi dari benda-benda pamer pada stand

pameran.

f. Untuk mengisi ilustrasi pada penerbitan jurnal intern organisasi atau

perusahaan (buletin, dsb)

g. Untuk mengisi ilustrasi dan visualisasi media terbitan organisasi atau

perusahaan (brosur, selebaran, atau company profile).

h. Untuk membuat slide yang nantinya dipergunakan saat presentasi di

seminar, rapat dinas dan sebagainya.

Hingga saat ini pemanfaatan fotografi guna menunjang kegiatan

kehumasan masihlah belum maksimal. Misalnya, amat jarang kita

mendapatkan bentuk siaran pers yang menyertakan foto sebagai penguat

informasi. Juga belum dijadikannya media fotografi untuk melengkapi

dokumen atau perpustakaan internal.


commit to user

23

Meskipun demikian, di beberapa instansi memang sudah ada beberapa

yang memanfaatkan fotografi sebagai sarana penunjang kehumasan, meski

dilihat dari tampilan dan kualitas fotonya masih tampak belum dikelola dengan

profesional. Untuk itu seorang petugas Humas seyogyanya juga memiliki

ketrampilan teknis maupun konseptual fotografi sehingga kualitas foto

dihasilkannya juga bisa maksimal.

2. Beberapa Pedoman membuat foto kehumasan

Untuk membuat foto kehumasan ada beberapa pedoman yang harus

diperhatikan. Pertama, pembuatan /pengambilan foto harus didasarkan pada

tujuan ataupun maksud yang hendak dituju. Membuat foto untuk kelengkapan

siaran pers ataupun melengkapi data dan bahan informasi konferensi pers

haruslah memerhatikan prinsip-prinsip foto jurnalistik. Foto terseebut harus

memiliki nilai berita, baru dan aktual, mempunyai daya tarik yang spesifik

sehingga memancing keingintahuan masyarakat luas, dan kalau bisa memiliki

nilai human interest.

Foto untuk jurnal intern harus memiliki nilai employee interest ( daya

tarik kepegawaian), sedang foto untuk pameran memiliki daya tarik industri

(industry interest). Foto untuk pameran dan pengisi showroom sudah tentu

harus mengandung unsur-unsur promosi sebab tujuan diselenggarakannya

pameran serta showroom adalah untuk promosi dan publikasi. Karena itu foto

tersebut harus menampilkan produk unggulan dan terbaru dari organisasi atau

perusahaan tersebut.


commit to user

24

Mengenai komposisi foto, komposisi foto kehumasan tidak jauh beda

dengan komposisi foto pada umumnya. Demikian pula mengenai

pencahayaannya. Namun yang perlu mendapat perhatian adalah ciri khas atau

tanda –tanda spesifik yang dimiliki organisasi atau perusahaan sedapat

mungkin harus terekam dalam bingkai foto tersebut. Ciri-ciri tersebut bisa

berupa logo atau lambang perusahaan /organisasi.

Tak kalah penting Humas harus memiliki stok foto yang cukup dan

dijaga keaktualnnya. Terutama yang harus dimiliki adalah foto pimpinannya

atau perusahaan tersebut Figur tersebut bisa top pimpinannya, bisa juga foto

staf dan pembantunya yang memiliki otoritas atau memiliki ijin mengeluarkan

statemen di media massa.

Kegunaan stok ini adalah untuk persiapan manakala diperlukan untuk

melengkapi berita di media massa. Ini biasa terjadi pada saat ulang tahun

organisasi atau perusahaan, atau pada saat mereka menjadi pusat berita.

Foto profil pimpinan atau staf tersebut harus natural dan tidak terlalu

formil (meskipun tentu harus punya stok foto formil) agar kelihatan familiar

dan bersahabat dan menjadi hidup saat ditampilkan di halaman media massa.

Bisa dipilih foto tunggal, bersama staf, ataupun saat senggang bersama

keluarga. Yang terakhir ini umumnya muncul pada saat ulang tahun

perusahaan atau organisasi sehingga media massa menampilkan profil

pimpinan mereka dalam salah satu terbitannya.


commit to user

25

BAB III

DISKRIPSI KABUPATEN WONOGIRI

A. Sejarah Kabupaten Wonogiri

Dengan mengambil momentum tanggal 19 Mei 1741 M, ketika Raden

Mas Said membentuk sebuah awal pemerintahan di Nglaroh yang juga

dianggap sebagai cikal bakal Kabupaten Wonogiri, maka Pemerintah

Kabupaten Wonogiri menetapkan Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 1990

tentang Hari Jadi Kabupaten Daerah Tingkat II Wonogiri. Hari Jadi suatu

daerah pada hakekatnya adalah merupakan awal perjalanan sejarah dan titik

tolak untuk menatap masa depan dengan pembangunan secara sistematis dan

berkesinambungan.

Tahun 1741 dilambangkan dengan surya sengkala Kahutaman

Sumbering Giri Linuwih. Arti kata yang terkandung didalamnya adalah

Kahutaman : keberanian; Sumbering : sumber kekuatan; Giri :

Gunung/Wonogiri; dan Linuwih : tertinggi. Sehingga jika digabungkan

mengandung maksud filosofis yaitu : Dengan keberanian atas dasar keluhuran

budi, tekad dan semangat, segala tujuan luhur akan tercapai.

Hari Jadi Kabupaten Wonogiri merupakan salah satu jati diri daerah

yang perlu dihormati, dilestarikan dan diperingati oleh segenap jajaran

Pemerintah Daerah dan seluruh lapisan masyarakat dengan menumbuhkan

semangat juang, patriotisme, kesatuan bangsa, kemandirian, suri tauladan dan

nilai budaya luhur para leluhur bagi generasi muda untuk mencapai cita-cita


commit to user

26

bangsa. Setiap tanggal 19 Mei di Kabupaten Wonogiri digelar serangkaian

upacara dan kegiatan dalam rangka memeriahkan peringatan Hari Jadi, dan

sekaligus sebagai sarana mempromosikan potensi wisata budaya yang ada di

Kabupaten Wonogiri.

Sekarang Kabupaten Wonogiri sudah menjadi sebuah Kabupaten yang

memiliki berbagai keunggulan diberbagai bidang berkat kerja keras, keuletan,

kemandirian dan semangat pantang menyerah seluruh rakyat dan semua

komponen di Kabupaten Wonogiri dalam pembangunan. Kesadaran rakyat

Wonogiri sangat tinggi dalam berpartisipasi untuk membangun daerah yang

dulunya tandus menjadi daerah yang potensial dibidang ekonomi, sosial

kebudayaan pariwisata, dan olahraga. Sejak saat itu Kabupaten Wonogiri

mempunyai status seperti sekarang, dan masuk sebagai Kabupaten yang berada

diwilayah Propinsi Jawa Tengah. Berikut adalah nama Bupati Wonogiri setelah

masa kemerdekaan :

1. Soetojo Hardjo Reksono (1946-1948)

2. Danupranoto (1948-1950)

3. R. Agus Miftah Danoekoesoemo (1950-1953)

4. Yacob Danoeatmojo (1958-1959)

5. RM. Ng. Broto Pranoto (1960-1966)

6. R. Samino (1967-1974)

7. KRMH. Soemoharmoyo (1974-1979)

8. Drs. Agoes Soemadi (1979-1980)

9. R. Soediharto (1980-1985)


commit to user

27

10. Drs. Oemarsono (1985-1995)

11. Drs. Tjuk Susilo (1995-2000)

12. H. Begug Poernomosidi (2000-2010)

13. H. Danar Rahmanto (2010-sekarang)

Kabupaten Wonogiri terletak pada 7º 32’ – 8º 15’ Lintang selatan dan

Garis Bujur 110º 41’ – 111º 18’ Bujur Timur. Posisi Kabupaten Wonogiri

sangat strategis karena terletak di ujung selatan Propinsi Jawa Tengah dan

diapit oleh Propinsi Jawa Timur dan Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

Luas wilayah Kabupaten Wonogiri adalah 182.236,02 ha. Secara administratif

terbagi menjadi 25 Kecamatan, 43 Kelurahan dan 251 Desa.

Kondisi alamnya sebagian besar berupa pegunungan berbatu gamping,

terutama di bagian selatan, yang termasuk jajaran Pegunungan Seribu dan

merupakan mata air dari Bengawan Solo. Sedangkan batas wilayah Kabupaten

Wonogiri dengan daerah lainnya adalah sebagai berikut :

1. Sebelah Selatan, Berbatasan dengan Kabupaten Pacitan

(JawaTimur) dan Samudera Indonesia

2. Sebelah Utara, Berbatasan dengan Kabupaten Sukoharjo

dan Kabupaten Karanganyar (Jawa Tengah)

3. Sebelah Timur, Berbatasan dengan Kabupaten Karanganyar

dan Kabupaten Ponorogo (Jawa Timur)

4. Sebelah Barat, Berbatasan dengan Daerah Istimewa

Yogyakarta

Jarak Kota Wonogiri dengan Kota sekitar :


commit to user

28

1. Kota Surakarta : 32 Km

2. Kabupaten Sukoharjo : 17 Km

3. Kabupaten Klaten : 67 Km

4. Kabupaten Boyolali : 55 Km

5. Kabupaten Sragen : 49 Km

6. Kabupaten Karanganyar : 49 Km

7. Kota Semarang : 133 Km

B. Lambang Kabupaten Wonogiri

Bentuk, Isi, Warna dan Arti Lambang Wonogiri

Berbentuk perisai berwarna kuning emas bertepi hitam, sebagai

penonjolan sifat pengayoman dan kebesaran daerah. Lambang Daerah berisi

lukisan segilima sama sisi berwarna merah di sebelah kanan dan putih

disebelah kiri dengan tepi hitam, sebagai manifestasi daripada Pancasila, Sang

Saka, kesetiaan terhadap UUD 1945 dan falsafat hidup bangsa Indonesia yang

abadi.


commit to user

29

1. Di dalam segilima terlukis ditengah dari atas ke bawah, sebagai berikut :

a. Bintang bersudut 5 berwarna kuning emas, sebagai lambang

Ketuhanan Yang Maha Esa. Rantai berwarna kuning emas, berbentuk

lingkaran, sebagai lambang kegotongroyongan yang didasari oleh

perikemanusiaan.

b. Di dalam lingkaran rantai tersebut terlukis perwujudan kondisi daerah

sebagai berikut :

1)Gunung Kapur / seribu berwarna putih dengan latar belakang langit

berwarna hijau.

2)Hutan berwarna hijau

3)Tanah berwarna coklat

4)Air berwarna biru dengan gelombang putih, sebagai pernyataan

bahwa Bengawan Solo, Waduk Serbaguna Wonogiri dan Pantai

Selatan, penting artinya di sepanjang sejarah Wonogiri.

5)Gunungan wayang berwarna kuning emas, sebagai pernyataan

bahwa rakyat Wonogiri menjunjung tinggi kebudayaan Nasional.

6)Keris lekuk 5 berwarna hitam dengan pamor kuning emas sebagai

lambang semangat kepahlawanan yang dijiwai semangat

Pancasila.

7)Ketela Pohon yang berisi 8 buah berwarna coklat sebagai hasil

pertanian yang menonjol dan sekaligus sifat agraris dari daerah.


commit to user

30

2. Di dalam segilima terlukis sebagai lambang keadilan dan kemakmuran

yang dicita-citakan oleh rakyat Wonogiri, sebagai berikut :

a. Setangkai Kapas terdiri atas 17 kuntum berwarna putih perak dengan

selingan daun berwarna hijau, sebelah kanan.

b. Setangkai Padi terdiri atas 45 butir berwarna kuning emas.

3. Bidang Lingkaran berwarna Hijau yang dibatasi oleh lukisan kapas dan

padi tersebut berarti kesuburan.

4. Bilangan "Tujuh Belas" pada lukisan setangkai kapas, bilangan "Delapan"

pada lukisan ketela Pohon dan bilangan "Empat Puluh Lima" pada lukisan

padi mengandung pernyataan, bahwa rakyat Kabupaten Wonogiri

berpegang teguh pada jiwa Proklamasi 17 Agustus 1945 tersebut.

5. Di bawah segilima terlukis selendang berwarna merah putih bertepi hitam

dan tercantum tulisan sebagai berikut :

a. Pada bagian atas berwarna merah tercantum tulisan berbunyi "

Wonogiri" dengan huruf balok putih.

b. Pada bagian bawah berwarna putih tercantum tulisan sebagai Surya

Sengkala berbunyi "Sabda Sakti Nugrahaning Praja" dengan huruf

balok hitam.

6. Suryasangkala tersebut mempunyai arti, Sabda = 7, Sakti = 6, Nugrahaning

= 9, dan Praja = 1, sebagai peringatan di tetapkannya Lambang Daerah

pada tahun 1967

C. Visi dan Misi Kabupaten Wonogiri

1. Visi :


commit to user

31

Terwujudnya Wonogiri Yang Sukses, Sejahtera, Demokratis Dan

Agamis.

2. Misi :

a. Terwujudnya stabilitas politik, ekonomi, sosial, budaya,

pemerintahan keamanan dan ketentraman dalam kehidupan

bermasyarakat, berbangsa dan bernegara kesatuan Republik

Indonesia.

b. Terwujudnya penegakan supremasi hukum dalam pelaksanaan

pemerintahan, kemasyarakatan dan pembangunan yang

senantiasa berlandaskan sistem hukum dan perundang-undangan

yang berlaku.

c. Mewujudkan sistem koordinasi dan komunikasi yang harmonis

guna mendorong profesionalisme, kompetensi, kewibawaan

pelaksanaan kepemerintahan yang baik (good governance).

d. Terwujudnya ketepatan sasaran waktu dan manfaat setiap

pelaksanaan kebijakan pemerintahan, kemasyarakatan dan

pembangunan daerah.

e. Terwujudnya disiplin dalam mengevaluasi setiap pelaksanaan

kebijakan guna mencegah penyimpangan, kegagalan, korupsi,

kolusi dan nepotisme.


commit to user

32

f. Terdorongnya semangat juang aparatur daerah menuju

terwujudnya kinerja yang optimal, berkualitas, berdedikasi dan

berdaya saing tinggi.

g. Tercukupinya kebutuhan dasar masyarakat menuju terciptanya

kesejahteraan lahir dan batin berbasis ekonomi kerakyatan,

berwawasan lingkungan serta terbebas dari kemiskinan.

h. Terwujudnya peningkatan kehidupan beragama menuju

masyarakat yang berakhlak mulia, bermoral, berbudaya dan

berbudi pekerti luhur.

3. Target Dan Sasaran

a. Stabilitas

Terciptanya tata kehidupan bermasyarakat yang demokratis,

agamis, dinamis, seimbang, harmonis, dan kondusif.

b. Supremasi Hukum

Kesadaran akan ketentuan hukum sehingga terjaganya keadilan

dalam kesetaraan penerapan hukum, bebas dari kesewenangan

dan diskriminasi perlakuan hukum serta pemberantasan KKN

tanpa pandang bulu.

c. Pemerintahan Dan Pembangunan

Terwujudnya pemerintahan yang bersih, terjaganya komunikasi

timbal balik yang harmonis sehingga meningkatkan kinerja serta

profesionalisme kualitas SDM untuk mewujudkan pemerintahan


commit to user

33

yang baik serta meningkatkan kemandirian dan daya saing

daerah.

d. Ketaqwaan, Semangat Dan Ketaatan

Meningkatnya keimanan, disiplin, ketaatan, kepatuhan terhadap

ketentuan hukum, sehingga terciptanya sistem pengendalian,

pengawasan internal dan eksternal yang efektif.

e. Kesejahteraan

1) Mendorong pertumbuhan ekonomi dengan meningkatkan

investasi dan dunia usaha, serta memberdayakan Keluarga

Berencana demi terciptanya keluarga sejahtera.

2) Meningkat kembangkan pendidikan dan kecerdasan

mayarakat serta mendorong masyarakat agar berperilaku

hidup sehat sehingga derajat kesehatan meningkat menuju

Wonogiri Sehat Tahun 2012.

D. Bentuk dan Susunan Organisasi Pemerintah Kabupaten Wonogiri

Dasar hukum yang mengatur bentuk dan sistem kerja Organisasi

Pemerintah Kabupaten Wonogiri adalah Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun

2008 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten

Wonogiri. Perda ini dibuat karena pertimbangan meningkatnya beban tugas

serta kinerja satuan organisasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Wonogiri

dan tantangan daerah kedepan yang sangat membutuhkan perhatian optimal

serta mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Kepala Daerah dalam

mewujudkan percepatan kesejahteraan masyarakat Wonogiri.


commit to user

34

Susunan Organisasi Sekretariat Daerah yang merupakan sebuah

lembaga yang membantu Kepala Daerah dalam menyusun kebijakan dan

melaksanakan tugas-tugas dalam penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan terdiri dari :

1. Sekretaris Daerah

2. Assisten Pemerintahan;

3. Assisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat;

4. Assisten Administrasi.

Susunan ini masih dijabarkan lagi menjadi :

1. Asisten Pemerintahan yang terdiri dari :

a. Bagian Tata Pemerintahan :

1) Sub Bagian Pemerintahan Umum;

2) Sub Bagian Otonomi Daerah.

b. Bagian Pemerintahan Desa :

1) Sub Bagian Tata Pemerintahan Desa;

2) Sub Bagian Administrasi dan Kekayaan Desa

c. Bagian Pertanahan :

1) Sub Bagian Tata Wilayah;

2) Sub Bagian Tata Guna Tanah.

d. Bagian Hukum :

1) Sub Bagian Perundang-undangan;

2) Sub Bagian Pengkajian dan Evaluasi;

3) Sub Bagian Dokumentasi, Sosialisasi & Bantuan Hukum.


commit to user

35

2. Asisten Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat yang

terdiri dari :

a. Bagian Kesejahteraan Rakyat :

1) Sub Bagian Pembinaan Keagamaan;

2) Sub Bagian Pendidikan, Kebudayaan, Pemuda dan Olahraga;

3) Sub Bagian Kesejahteraan Sosial.

b. Bagian Pembangunan :

1) Sub Bagian Penyusunan Program;

2) Sub Bagian Pengendalian dan Pelaporan;

3) Sub Bagian Pembangunan Daerah Bawahan.

c. Bagian Perekonomian :

1) Sub Bagian Bina Perekonomian;

2) Sub Bagian Bina Produksi Daerah;

3) Sub Bagian Pembinaan Badan Usaha Milik Daerah.

d. Bagian Kerjasama :

1) Sub Bagian Kerjasama Antar Daerah;

2) Sub Bagian Kerjasama Lembaga Lain.

3. Asisten Administrasi terdiri dari :

a. Bagian Organisasi dan Kepegawaian :

1) Sub Bagian Kelembagaan;

2) Sub Bagian Tata Laksana;

3) Sub Bagian Kepegawaian

b. Bagian Umum :


commit to user

36

1) Sub Bagian Perlengkapan;

2) Sub Bagian Tata Usaha, Rumah Tangga dan Sandi

Telekomunikasi;

3) Sub Bagian Keuangan.

c. Bagian Hubungan Masyarakat :

1) Sub Bagian Protokol;

2) Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi;

3) Sub Bagian Pemberitaan.

Sedangkan untuk mendukung terselenggaranya tugas dan fungsi

lembaga legislatif daerah dan demi kelancaran pelaksanaan tugas-tugas

anggota DPRD Kabupaten Wonogiri, maka disusunlah Kelembagaan

Sekretariat DPRD Kabupaten Wonogiri. Sesuai dengan Perda Kabupaten

Wonogiri Nomor 11 Tahun 2008 maka Susunan Organisasi Sekretariat Dewan

(SETWAN) terdiri dari :

1. Sekretaris Dewan (Sekwan) :

a. Bagian Legislatif, yang membawahi :

1) Sub Bagian Risalah;

2) Sub Bagian Perpustakaan dan Dokumentasi Hukum;

3) Sub Bagian Humas dan Protokol.

b. Bagian Umum, terdiri dari :

1) Sub Bagian Tata Usaha

2) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan

c. Bagian Perencanaan dan Keuangan, terdiri dari :


commit to user

37

1) Sub Bagian Perencanaan

2) Sub Bagian Keuangan

Dinas Daerah dibentuk sebagai pelaksana otonomi daerah dengan

tujuan demi meningkatkan pelayanan, peningkatan peran serta, prakarsa dan

pemberdayaan masyarakat yang semuanya bertujuan untuk meningkatkan

kesejahteraan masyarakat serta dengan kewenangan yang dimiliki oleh daerah.

Tugas pokok Dinas Daerah adalah melaksanakan urusan pemerintah daerah

berdasarkan asas otonomi dan asas tugas pembantuan. Pemerintah Kabupaten

Wonogiri membentuk Susunan Organisasi Dinas Daerah berjumlah 14 Dinas

yang terdiri atas :

1. Dinas Pendidikan;

2. Dinas Kesehatan;

3. Dinas Sosial;

4. Dinas Tenaga Kerja dan Trasmigrasi;

5. Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika;

6. Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil;

7. Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olahraga;

8. Dinas Pekerjaan Umum;

9. Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, dan Usaha Mikro, Kecil dan

Menengah;

10. Dinas Pertanian Tanaman Pangan, dan Hortikultura;

11. Dinas Peternakan, Perikanan dan Kelautan;

12. Dinas Pengairan, Energi dan Sumber Daya Mineral;


commit to user

38

13. Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah

14. Dinas Kehutanan dan Perkebunan.

Lembaga Teknis Daerah dibentuk sebagai unsur pendukung tugas

kepala daerah dalam menyusun dan melaksanakan kebijakan daerah yang

bersifat spesifik. Berdasarkan Perda diatas, Pemerintah Kabupaten Wonogiri

membentuk Lembaga Teknis Daerah menjadi 1 lembaga berbentuk

Inspekktorat, 5 lembaga berbentuk Badan, 1 lembaga RSUD dan 5 lembaga

berbentuk Kantor dengan rincian sebagai berikut :

1. Inspektorat;

2. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA);

3. Badan Pemberdayaan Masyarakat;

4. Badan Keluarga Berencana, Keluarga Sejahtera dan Pemberdayaan

Perempuan;

5. Badan Kepegawaian Daerah;

6. Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat;

7. Rumah Sakit Umum Daerah dr. Soediran Mangun Sumarso

8. Kantor Lingkungan Hidup;

9. Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah;

10. Kantor Penelitian, Pengembangan, dan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;

11. Kantor Ketahanan Pangan;

12. Kantor Penanaman Modal;

13. Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu;

E. Visi dan Misi bagian Humas:


commit to user

39

1. Visi

“Terwujudnya Pemerintahan Wonogiri yang kredibel dan efektif demi

terciptanya kehidupan masyarakat yang berkualitas dan berakhlak mulia,

bebas dari kemiskinan”

a. Terwujudnya pemerintahan Wonogiri yang kredibel dan efektif

bermakna seluruh sumber daya pemerintah baik Sumber Daya Manusia

maupun sumber daya dana dijalankan secara optimal, direncanakan

dengan sebaik-baiknya, realistis dan dapat dipercya sehingga

menghasilkan pelayanan yang baik kepada masyarakat;

b. Terciptanya kehidupan masyarakat yang berkualitas dan berakhlak

mulia bermakna terwujudnya derajat kehidupan penduduk Wonogiri

yang meningkat ke arah yang lebih baik pendidikan, kesehatan dan

ekonomi keluarga;

c. Bebas dari kemiskinan bermakna terwujudnya Kabupaten Wonogiri

yang bebas dari kebodohan dan kemiskinan.

2. Misi

a. Meningkatkan profesionalitas kelembagaan dan aparatur pemerintah

Kabupaten Wonogiri dalam rangka menyelenggarakan pemerintahan

yang transparan (prinsip transparancy), akuntabel (prinsip

accountability), responsibel (prinsip responsibility) dan adil (prinsip

fairness);

b. Meningkatkan kualitas pelayanan di bidang pendidikan, kesehatan dan

jaminan sosial lainnya untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat;


commit to user

40

c. Mengembangkan tata kota, pembangunan sarana dan prasarana dan

pengelolaan sumber daya alam yang ramah lingkungan dan

bekelanjutan untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat;

d. Mengembangkan kapasitas membangun jejaring kerjasama antar

daerah dan dunia usaha untuk meningkatkan investasi fisik sarana

prasarana, permodalan,dan rekayasa untuk mengolah potensi unggulan

Kabupaten Wonogiri sehingga memiliki keunggulan kompetiti di

bidang industri pengolahan hasil pertanian (dalam arti luas),

perdagangan, dan pariwisata;

e. Mengembangkan ekonomi kerakyatan dan Usaha Kecil Mikro dan

koperasi (UKMK) berbasis perdagangan dan industri pengolahan hasil

pertanian untuk meningkatkan nilai tambah perekonomian;

f. Mengembangkan kearifan lokal sebagai modal dasar membangun

masyarakat yang berakhlak mulia dalam berkompetisi di kehidupan

ekonomi, sosial, dan politik sehingga terjada kerukunan dan ketertiban

masyarakat.

F. Tupoksi Humas

Berdasarkan Peraturan Bupati Wonogiri Nomor : 87 Tahun 2008

tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah

Kabupaten Wonogiri :

Tugas Pokok :

Bagian Humas mempunyai tugas menyusun perumusan kebijakan

pemerintahan daerah, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah,


commit to user

41

pelaksanaan dan pelayanan administrasi, pembinaan dan fasilitasi, pemantauan,

evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan daerah di bidang

Protokol, Pemberitaan, Publikasi dan Dokumentasi.

Fungsi :

1. Perumusan bahan kebijakan pemerintahan daerah dibidang

Hubungan Masyarakat.

2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah dibidang Hubungan

Masyarakat

3. Pembinaan dan fasilitasi penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang

Hubungan Masyarakat.

4. Pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan teknis dibidang Protokoler,

Pemberitaan Publikasi dan Dokumentasi

5. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan pemerintahan

daerah dibidang Hubungan Masyarakat

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten administrasi sesuai

tugas pokok dan fungsinya

G. Struktur organisasi bagian humas

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 11

tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah

Kabupaten Wonogiri Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten

Wonogiri dibawah Asisten III ( Asisten Administrasi ) dengan susunan

organisasi sebagai berikut :


commit to user

42

H. Kegiatan bagian publikasi dan dokumentasi

1. Kegiatan Internal di Kabupaten Wonogiri

Melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan dan penilaian pendapat

umum atau opini publik, serta mengusahakan tercapainya hubungan kerja

antar staf bagian humas. Kegiatan yang dilaksanakan adalah sebagi

berikut:

a. Mengumpulkan dan menganalisa informasi untuk kebijakan

pemimpin.

b. Membuat, mendiskripsikan kliping pers kepada pemimpin dan kepala

bagian yang lain.

c. Menganalisis berita, data dari pendapat umum mengenai hal-hal yng

baru mengenai Kabupaten Wonogiri untuk dilaporkan kepada Bupati

Wonogiri.

d. Memberikan pelayanan data dan informasi penting yang dimuat surat

kabar, seputar kejadian di Kabupaten Wonogiri.


commit to user

43

e. Menyusun dan menyiapkan bahan dan pelaksanaan siaran pers dan

pemberitaan mengenai kebijakan pemerintah Kabupaten Wonogiri.

f. Melaksanakan kegiatan dokumentasi kegiatan di lingkungan

Kabupaten Wonogiri.

2. Kegiatan Eksternal Humas Kabupaten Wonogiri

a. Meliputi segala acara yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan

Pemerintah Kabupaten Boyolali baik internal di pemerintahan

maupun eksternal di pemerintahan.

b. Mengundang atau mengikut sertakan wartawan dalam acara-acara

yang membutuhkan publisitas.

c. Melaksanakan media dialogis dan mensosialisasikan produk-produk

hukum daerah dan pemerintah pusat.

d. Memberdayakan pelaksanaan informasi daerah.

e. Mengadakan hubungan, dan mengikuti kegiatan-kegiatan organisasi

lembaga pemerintah dan non pemerintah.

f. Menyiapkan dan menyelenggarakan siaran pers.

g. Membuat materi siaran media elektronik di Kabupaten Wonogiri

h. Memberikan pelayanan perijinan cetak dan rekaman video.

i. Mewujudkan kemitraan dengan media massa dan memfasilitasi

analisis isi media massa.

j. Melakukan tukar menukar informasi mengenai suatu acara untuk

dimuat di media cetak maupun elektronik agar instansi lain yang


commit to user

44

berkaitan dengan acara tersebut mengetahui laporan acara yang telah

dilaksanakan.

I. Lagu Kabupaten Wonogiri

Lelagon “ WONOGIRI SUKSES “ laras Pelog Pathet Nem

. . . . . . . . . . 2 . 2 Suk - ses

. 2 . 2 suk - ses

. 3 2 1 Wono- gi -

6 2 . ( 2 ) ri suk - ses

. . . . . . . . . . 2 3 Stabi -

2 1 2 3 li–tas mantap

. 2 1 6 5 karya tentrem

6 5 4 ( 5 ) ing bebrayan

. . . . . . . 5 6 1 2

UndangUndang . . 1 6 Pe -ra

5 3 5 ( 6 ) tu - ran dasar

. . . . 5 3 5 6 Ko- or - di - na

. 6 5 3 si kang be-

2 2 2 ( 2 ) cik tu- ma- ta

. 3 6 5 Sa- sa-ran

. 3 5 . pa – nu -

. 5 6 5 3 juning sedya

2 2 2 ( 2 ) mrih yuwa- na

. . 2 1 E- va-

2 3 3 . lu - a - si

3 5 6 5 pi - gu - na lan

6 3 2 ( 1 ) handa- ya- ni

. . . . . . . . . . . . 3 2 1 Semangat

. 2 3 2 1 sumber daya

. 5 6 1 2 Mrih la juning

1 6 1 ( 5 ) Pembangunan

. . . . . . . . . . 2 . 2 Suk - ses

. 2 . 2 suk - ses

. 3 2 1 Wono- gi -

6 2 . ( 2 ) ri suk - ses


commit to user

45

BAB IV

PELAKSANAAN KKM

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang

Penulis menjalani kuliah kerja media selama 2 (dua) bulan. Terhitung

mulai dari 1 Februari 2012 sampai 31 Maret 2012 di Pemerintah Kabupaten

Wonogiri.

Aktivitas selama pelaksanaan magang adalah hari Senin sampai hari

Kamis , dengan jam kerja pukul 07.00 – 15.30 wib dan hari Jum’at dengan jam

kerja pukul 07.00 – 11.30 wib. Dikarenakan tempat dan suasana kuliah kerja

media penulis ini merupakan pemerintahan, maka untuk hari Senin dan Selasa

penulis diharuskan menggunakan kemeja formal, Rabu menggunakan baju

lurik, kamis menggunakan baju batik dan bawahan celana halus berwarna

hitam, dan untuk hari Jum’at penulis menggunakan baju olah raga.

Dalam pelaksanaan KKM, penulis mempergunakan kesempatan untuk

mencari dan menggali sedalam mungkin tentang apa saja yang harus

dikerjakan karena dengan demikian akan dapat memberikan manfaat bagi

penulis. Baik berupa pengalaman, pengetahuan, dan skill yang dapat

menambah potensi penulis.

B. Bidang Pelaksanaan

Selama mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Media, penulis ditempatkan

pada Bagian Humas Pemerintah Kabupaten Wonogiri. Bagian Humas ini


commit to user

46

terdiri dari tiga sub bagian, yakni : Sub Bagian Protokol, Sub Bagian

Pemberitaan dan Sub Bagian Publikasi dan Dokumentasi. Di sini, penulis

tidak dapat mengikuti seluruh kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing

sub bagian, untuk itu penulis memilih sub bagian publikasi dan dokumentasi.

Penulis menganggap bahwa di dalam sub bagian publikasi dan dokumentasi

banyak sekali hal-hal untuk dipelajari dan menambah pengalaman di bidang

kehumasan. Namun demikian, penulis tidak dihalangi untuk mengetahui dan

mempelajari kegiatan yang ada pada sub bagian yang lain, dalam hal ini

adalah Sub Bagian Pemberitaan dan Protokol. Selama masa KKM, penulis

diberi kesempatan untuk belajar menggali ilmu yang berhubungan dengan PR

dan kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan di bagian humas. Mengenai

pembagian atau pemberian tugas, penulis tidak banyak mengalami kesulitan

dalam mengerjakan karena senatiasa mendapat bimbingan dan pengarahan

dari staf maupun pimpinan Bagian Humas.

C. Kegiatan Yang Telah Dilakukan

Dalam melaksanakan proses kuliah kerja media penulis telah

melaksanakan berbagai macam kegiatan. Dari berbagai macam kegiatan yang

bersifat rutin hingga insidentil. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis

selama mengikuti proses kuliah kerja media selama 9 minggu adalah :

1. Apel Pagi.

Penulis wajib mengikuti kegiatan apel pagi yang dilaksanakan setiap hari

yang dimulai pukul 07.00 sampai dengan pukul 07.30, kecuali pada hari

Jum’at kegiatan apel dilanjutkan dengan kegiatan senam aerobic di


commit to user

47

lingkup Kabupaten Wonogiri. Kegiatan ini diikuti oleh seluruh pegawai

Pemerintah Kabupaten Wonogiri.

2. Kliping Berita.

Mengkliping berita merupakan penjabaran tugas dari tugas pokok sub

bagian humas dimana dari kliping tersebut dijadikan bahan dan data untuk

melakukan analisa dan kajian terkiat opini maupun peristiwa yang terjadi

di Wonogiri baik terkait kebijakan, pembangunan atau masalah yang ada

di masyarakat kemudian di sajikan untuk kepentingan pengambilan

kebijakan selanjutnya. Saat ini ada delapan media masa yang di jadikan

sumber kliping yaitu Kompas, Joglosemar, Suara Merdeka, Solopos,

Meteor, Kedaulatan Rakyat, Wawasan dan Jawa Pos. Setelah proses

pembuatan kliping selesai kemudian kliping tersebut di copy menjadi dua

lalu di serahkan kepada Seksi Pemerintahan Bupati dan Sekretaris Daerah

Kabupaten Wonogiri.

3. Press Release.

Dalam hal ini, penulis dibimbing dan dilatih bagiamana menulis sebuah

press release yang benar. Penulis juga diberi kesempatan untuk membuat

press relese tentang pemberitaan sekitar daerah Kabupaten Wonogiri.

Media release yang di keluarkan oleh sub bagian humas adalah mengikuti

agenda yang di laksanakan oleh pemerintah daerah baik yang di lakukan

oleh Bupati, Wakil Bupati, satker maupun unit teknis lainnya yang di

pandang perlu dan penting untuk diketahui masyarakat sehingga

menunjang pembentukan citra positif Pemerintah Kabupaten Wonogiri.


commit to user

48

4. Surat-menyurat.

Penulis disini membantu para staf untuk mencata surat masuk dan surat

keluar, mendisposisi dan membantu dalam proses pembuatan undangan

harijadi Wonogiri yang ke-271.

5. Menyiapkan dan menyelenggarakan konferensi pers.

Penulis disini membantu para staf di kantor humas Pemerintah Kabupaten

Wonogiri menyiapkan apa saja yang diperlukan untuk mengadakan

konferensi pers. Selama KKM penulis mengikuti konferensi pers dengan

para wartawan dalam acara sosialisasi perpajakan untuk PNS di ruang data

pemkab Wonogiri danrakor penilaian adipura di ruang sukses pemkab

wonogiri

6. Melakasanakan kegiatan dokumentasi kegiatan di lingkungan Kabupaten

Wonogiri.

Disini penulis membantu melakukan pendokumentasian yaitu dengan

mengambil gambar tentang kegiatan di Pemkab Wonogiri dengan

menggunakan fasilitas kamera yang ada di kantor Humas Pemkab

Wonogiri. Penulis melaksanakan kegiatan mendokumentasikan dan

mengolah Informasi kegiatan pemerintah daerah kabupten, Dinas daerah,

Lembaga teknis Daerah dan Organisasi kemasyarakatan melaui foto.

Penulis melaksanakan kegiatan mendokumentasikan pimpinan pemerintah

daerah kabupaten dan kegiatan lain pada event-event tertentu.


commit to user

49

7. Membuat selayang pandang.

Penulis disini membantu staf dalam pengambilan gambar di luar

lingkungan Kabupaten Wonogiri.

D. Kegiatan Dokumentasi Selama Magang di Pemerintah Kabupaten

Wonogiri

1. Mengambil gambar dalam acara Pekan Panutan Penyampaian SPT

Tahunan (8 Maret 2012)

Foto : Galih

Foto : Galih


commit to user

50

2. Mengambil gambar dalam acara Upacara Sedekah Mina Tirta Mulya di

Waduk Gajah Mungkur Wonogiri (23 Februari 2012)

Foto : Galih

Foto : Galih


commit to user

51

3. Hunting foto di kota Wonogiri untuk perpustakaan dokumentasi (29 Maret 2012)

Foto : Galih

Foto : Galih

Foto : Galih


commit to user

52

4. Mengambil foto dalam kegiatan olah raga bola volley yang dilakukan rutin setiap hari Jum’at. (30 Maret 2012)

Foto : galih

Foto : Galih


commit to user

53

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari kegiatan magang yang telah dilakukan penulis, dapat disimpulkan sebagai

berikut :

1. Kegiatan Humas di Pemerintah Kabupaten wonogiri adalah sebagai

berikut:

a. Kliping Berita.

Mengkliping berita merupakan penjabaran tugas dari tugas pokok sub

bagian humas dimana dari kliping tersebut dijadikan bahan dan data

untuk melakukan analisa dan kajian terkiat opini maupun peristiwa

yang terjadi di Wonogiri.

b. Press Release.

Media release yang di keluarkan oleh sub bagian humas adalah

mengikuti agenda yang di laksanakan oleh pemerintah daerah

c. Surat - menyurat.

Surat – menyurat merupakan kegiatan pencatatan surat masuk dan

surat keluar, mendisposisi dan membuat undangan harijadi Wonogiri

yang ke-271.

d. Melakasanakan kegiatan dokumentasi didalam maupun diluar

lingkungan Kabupaten Wonogiri.


commit to user

54

e. Membuat Selayang Pandang Kabupaten Wonogiri

Selayang Pandang disini merupakan gambaran hasil perkebunan,

potensi wisata, dsb. di Kabupaten Wonogiri yang di videokan.

2. Fungsi Dokumentasi yang dilakukan Humas Pemerintah Kabupaten

Wonogiri adalah sebagai berikut :

a. Untuk memperkaya perpustakaan dokumentasi di Humas Pemerintah

Kabupaten Wonogiri

b. Untuk memperindah sebuah berita yang akan dimasukan ke dalam web

resmi Humas Pemerintah Kabupaten Wonogiri

(www.humaswonogiri.go.id)

c. Untuk mengisi ilustrasi dan visualisasi media terbitan Humas

Pemerintah Kabupaten Wonogiri. (majalah Gema, cover Selayang

Pandang, dsb)

d. Untuk membuat slide yang nantinya dipergunakan saat presentasi di

seminar, rapat dinas dan sebagainya

B. Saran

Berdasarkan Pengamatan yang penulis lakukan selama mengikuti

kuliah kerja media, maka penulis memberikan saran sebagai berikut :

1. Bagian Humas Kabupaten Wonogiri :

a. Perlu adanya penambahan fasilitas, sarana maupun prasarana yang

dapat mendukung pelaksanaan fungsi humas dan kegiatan protokol di

Pemerintah Kabupaten Wonogiri.


commit to user

55

b. Pemerintah Kabupaten Wonogiri perlu meningkatkan kualitas sumber

daya manusia untuk menunjang pelaksanaan tugas humas, yakni

dengan mengikuti diklat maupun pelatihan yang berkaitan dengan

humas dan protokol.

c. Bagian Humas diharapkan lebih memperbanyak media komunikasi

untuk disampaikan kepada masyarakat , dalam hal ini adalah Majalah

Gema.

d. Lebih meningkatkan sosialisasi dan komunikasi dialogis kepada

masyarakat, dengan tujuan agar masyarakat bisa menyampaikan

aspirasi mereka secara langsung kepada Pemerintah Kabupaten

Wonogiri

2. Bagi Pihak Kampus :

a. Pihak kampus hendaknya lebih menambah fasilitas maupun jam

praktek bagi mahasiswa , sehingga ketika lulus nanti dapat bersaing

dalam dunia kerja.

b. Pihak Universitas diharapkan lebih memberikan perhatian yang lebih

kepada mahasiswa yang melakukan KKM dengan memantau

perkembangan KKM, dengan harapan agar mahasiswa memperoleh

hasil yang maksimal dari pelaksanaan KKM.

c. Hendaknya, pihak kampus senantiasa menjaga hubungan yang baik

dengan mitra atau instansi magang agar kelak memudahkan mahasiswa

yang lain dalam mendapatkan tempat untuk melaksanakan KKM.


commit to user

56

d. Pihak Kampus hendaknya menambah referensi buku-buku tentang

kehumasan di perpustakaan, karena jumlah buku yang ada di

perpustakaan dirasa masih kurang.

Demikian laporan Kuliah Kerja Media yang dapat penulis susun .

Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah

membantu dalam penyusunan laporan ini. Semoga laporan ini dapat memberi

manfaat bagi penulis maupun pembaca yang lain.


commit to user

57

DAFTAR PUSTAKA

Bobby Triadi. 2007. Fotografi Jurnalistik Sebagai Media Komunikasi. Jakarta.

Buku Pintar Kabupaten Wonogiri. (2008). Wonogiri: Humas Setda Kabupaten

Wonogiri

Elvinaro Ardianto. 2011. Handbook of Public Relations. Bandung: Simbiosa

Rekatama Media

Frida Kusumastuti. 2002. Dasar – Dasar Humas. Ghalia Indonesia dengan UMM

Press Jakarta.

Griswold, Glen and Denny Griswold. 1984. Your Public Relation. New York:

Frak & Wangnalis Company.

Jefkins Frank. 1995. Public Relations. Jakarta: Erlangga

Kotler, Philip. Marketing Manajemen (The Millenium Edition). New Jersey:

Prentice-Hall Inc Upper Saddle River.

Rosady Roslan. 2003. Manajemen Public Relations & Media Komunikasi

(konsepsi dan Aplikasi). Jakarta: Edisi Revisi PT. Raja Grafindo Persada

Saleh Soemirat & Elvianaro. 2007. Dasar-dasar Public Relations. Bandung:

Rosda

Smith, Irving Kogan BS. 1965. Public Relations dalam Modern Bussines.

Alexander Hamilton Institude.

Teguh. 2009. Seni Dan Pengertian Dokumentasi. Jakarta: Seni Dokumentasi

Production.

fungsi dokumentasi sebagai sarana untuk …/fungsi...yaitu, untuk memperoleh tambahan ilmu...

Documents