gerência de projetos de software - aula 3
DESCRIPTION
> Gerenciamento de Custos - Estimativa de Custos - Orçamentação - Controle de Custos > Gerenciamento de Aquisições - Planejamento das Compras e Aquisições > Gerenciamento da Integração - Plano de Gerenciamento do Projeto - Controle Integrado de Mudanças - Monitoramento e Controle do Trabalho do Projeto - Encerramento do ProjetoTRANSCRIPT
![Page 1: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/2.jpg)
Custos - PMBOK ®
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle
Encerramento
7.1 Estimar os Custos
7.4 Controlar os Custos
7.2 Determinar o Orçamento
![Page 3: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/3.jpg)
Análise de Valor Agregado
Como o projeto está indo em comparaçãoComo o projeto está indo em comparaçãocom o plano? Quais ajustes precisam ser
feitos?
![Page 4: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/4.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Orçamento no Término (ONT)– Número final calculado a partir das atividades e recursos
• Valor Planejado (VP)– Porcentagem do ONT que foi utilizado até o momento– Porcentagem do ONT que foi utilizado até o momento
VP = ONT x %Planejada
Orçamento Total
Quantidade de horas trabalhada até o momento, de acordo com
o planejamento
VP = $200.000 x 300horas/1000 horas
VP = $200.000 x 30%
VP = $60.000
![Page 5: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/5.jpg)
Análise de Valor Agregado
Cada semana do projeto tem o mesmo custo: os membros de sua equipe recebem um total de $4.000 toda semana e você precisa de $1.000 em peças a cada semana para
fazer o trabalho. Se o projeto está programado para levar 16 semanas, qual é o VP para quarta semana?levar 16 semanas, qual é o VP para quarta semana?
ONT = _____________________________
% Planejada = _________________________
VP = _____________________ x ___________________ = ___________________
$80.000 (16 x ($1.000 + $ 4.000))
25% (se 16 é 100%, 4 é 25%)
$80.000 25% $20.000
![Page 6: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/6.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Valor Agregado (VA)– Cálculo de quanto do valor do projeto já foi entregue
(comparação do valor que o cronograma mostra que deveria ter entregado em relação ao que realmenteentregou)entregou)
VA = ONT x %Realizada
Orçamento Total
Quantidade de horas realmente trabalhada até o momento
VA = $200.000 x 350horas/1000 horas
VA = $200.000 x 35%
VA = $70.000
Exemplo: O custo real de um projeto em 14 de Maio é de $1.650O valor planejado foi de $2.200
![Page 7: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/7.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Supondo...– Você é um executivo e decide gastar $300.000– Se a equipe fez 50% do trabalho, então você já recebeu
$150.000 do valor até agoraSe o cronograma diz que eles deveriam ter feito 60%, – Se o cronograma diz que eles deveriam ter feito 60%, então você está recebendo menos do que foi prometido
Valor Agregado
![Page 8: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/8.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Índice de Desempenho de Prazos (IDP)– Quando você está adiantado, agregou mais
valores do que planejou– VA será maior que o VP– VA será maior que o VP
IDP = __VA__VP
Se o IDP for maior que um, o VA é maior que VP, então você está
adiantado!
Se o IDP for menor que um, o VA é menor que VP, então você
está atrasado!
![Page 9: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/9.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Variação de Prazos (VP)– Quando maior a diferença entre o que você
planejou e o que você realmente agregou, maior a variaçãoa variação
VP = VA - VP
Se a variação for positiva, ela te informa exatamente quantos
reais você está à frente
![Page 10: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/10.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Índice de Desempenho de Custos (IDC)– Verificação se o projeto está acima ou abaixo do
orçamento– Em vez de se usar o Valor Planejado, usa-se o – Em vez de se usar o Valor Planejado, usa-se o
Custo Real (CR), quantia gasta em dinheiro até agora
IDC = __VA__CR
![Page 11: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/11.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Variação de Custos (VC)– Diferença entre o que se planejou gastar e o que
realmente foi gasto
VC = VA - CR
VA informa o quanto do valor total do projeto já foi recebido
até agora. Se o VC for negativo, então o patrocinador não está recebendo o dinheiro de volta
![Page 12: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/12.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Você está dentro do orçamento se ...– O IDC for maior que 1 e o VC for positivo [Custos
Reais são menores que o Valor Agregado]
• Você estourou o orçamento se ...– O IDC for menor que 1 e o VC for negativo
[Custos Reais são maiores que o Valor Agregado]
![Page 13: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/13.jpg)
Nome Fórmula O que ela informa Por que você a usa
ONT – Orçamento no Término
Não tem – é o orçamento do projeto
Quanto dinheiro você vai gastar no projeto
Para informar ao patrocinador o valor total que ele está
pagando pelo projeto
VP – Valor Planejado VP = ONT x %Planejado
O que seu cronograma diz que deveria ter
Para descobrir qual o valor que seu plano diz
Análise de Valor Agregado
%Planejado diz que deveria ter gasto
valor que seu plano diz que deveria ter
entregue até agora
VA – Valor Agregado VA = ONT x %Realizado
Quanto do valor do projeto você realmente
recebeu
O VA permite a você transformar a
quantidade de trabalho que a equipe concluiu em valor de dinheiro
CR – Custo Real O que você realmente gastou no projeto
Quanto você realmente gastou até agora
A quantia de dinheiro que você gasta nem sempre equivale ao
valor que você recebe
![Page 14: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/14.jpg)
Nome Fórmula O que ela informa Por que você a usa
IDP – Índice de Desempenho de
Prazos
IDP = VA / VP Se você está atrasado ou adiantado
Descobrir se você devolveu o valor que seu cronograma diz
que devolveria
VP – Variação de Prazos
VP = VA – VP Quão atrasado ou adiantado você está
Isto dá um valor em reais sobre exatamente
Análise de Valor Agregado
Prazos adiantado você está reais sobre exatamente o quão adiantado ou atrasado você está
IDC – Índice de Desempenho de
Custos
IDC = VA / CR Se o orçamento está dentro do orçamento
ou não
Seu patrocinador está sempre mais
interessado no saldo
VC – Variação de Custos
VC = VA - CR Quanto acima ou abaixo do orçamento
você está
Seu patrocinador precisa saber quanto custa entregar a ele o
valor que você entregou
![Page 15: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/15.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Se o projeto está indo bem ...– Os índices IDC e IDP estão bem perto de 1 (um) e os
números de variação VC e VP estão bem perto de 0 (zero)
– Se o IDP estiver abaixo de 1, o projeto está atrasado. Se o IDC estiver abaixo de 1, o projeto está acima no o IDC estiver abaixo de 1, o projeto está acima no orçamento
• Se o projeto está adiantado e abaixo do orçamento ...– O índice IDP é muito maior que 1 (um) – O índice IDC é muito maior que 1 (um)
![Page 16: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/16.jpg)
Análise de Valor Agregado
• Se o projeto está atrasado e acima do orçamento ...– O índice IDP está entre 0 (zero) e 1 (um)
– O índice IDC está entre 0 (zero) e 1 (um)– O índice IDC está entre 0 (zero) e 1 (um)
Quanto menores os números, pior Quanto menores os números, pior está indo o projeto !está indo o projeto !
![Page 17: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/17.jpg)
Análise de Valor Agregado
Seu projeto possui um orçamento total de $300.000. Você checa seus registros e descobre que já gastou $175.000
até agora. A equipe completou 40% do trabalho do projeto, mas, quando você checa o cronograma, ele mostra que eles deveriam ter feito 50% do trabalho
ONT = _____________________________
CR = _________________________
VP = __________ x ____________ = ________________
VA = __________ x ____________ = ________________
VP = __________ - ____________ = ________________
VC = __________ - ____________ = ________________
IDP = __________ = ________ IDP = _________ = ________
$300.000
$175.000
$300.000 50 % $150.000
$300.000 40 % $120.000
$120.000 $150.000 $-30.000
$120.000 $175.000 $-55.000
$120.000
$150.0000.8 $120.000
$175.000
0.68
![Page 18: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/18.jpg)
Análise de Valor Agregado
Você espera gastar um total de $55.000 em um projeto. Seu plano precisa de seis pessoas trabalhando no projeto oito horas por dia,
cinco dias na semana por quatro semanas. De acordo com o cronograma, sua equipe deveria ter terminado a terceira semana do projeto. Ao revisar o que a equipe fez até agora, você descobre que
eles completaram 50% do trabalho, a um custo de $25.000
ONT = _____________________________
CR = _________________________
VP = __________ x ____________ = ____________
VA = __________ x ____________ = ________________
VP = __________ - ____________ = ________________
VC = __________ - ____________ = ________________
$55.000
$25.000
$55.000 75 % $41.250
$55.000 50 % $27.500
$27.500 $41.250 $-13.750
$27.500 $25.000 $2.500
$27.500$41.250
0.67
$27.500$25.000
1.1
IDP = __________ = ________
IDP = _________ = ________
O projeto está adiantado ___O projeto está atrasado ___Você deveria considerar aumentar o prazo ___
O projeto está acima do orçamento ___O projeto está abaixo do orçamento ___Você deveria encontrar uma forma de cortar os custos ___
XX X
![Page 19: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/20.jpg)
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle
Encerramento
12.1 Planejar as 12.2 Realizar as 12.3 Administrar as 12.4 Encerrar as
Aquisições - PMBOK®
12.1 Planejar as Aquisições
12.2 Realizar as Aquisições
12.3 Administrar as Aquisições
12.4 Encerrar as Aquisições
![Page 21: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/21.jpg)
Planejando as aquisições
• Análise de Fazer ou Comprar– Técnica para determinar se o trabalho será feito pela
equipe ou se será terceirizado
– Quanto custará implementar uma solução própria em comparação com comprar uma?
– Tenho tempo para fazer o trabalho e ainda atender os – Tenho tempo para fazer o trabalho e ainda atender os demais compromissos?
– Como esta decisão afetará o escopo?
– Como esta decisão afetará o cronograma?
– Como será o acompanhamento?
![Page 22: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/23.jpg)
Integrando...
• Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os processos e atividades
• Gerenciar as expectativas das partes interessadas;• Decidir sobre alocação de recursos, objetivos e
alternativas conflitantesalternativas conflitantes• Gerenciar as dependências mútuas entre as
demais áreas de conhecimento
![Page 24: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/24.jpg)
Integração - PMBOK®
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle
Encerramento
Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto
Desenvolver Declaração de Escopo do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Encerrar o Projeto ou a fase
Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Realizar o controle Integrado de Mudanças e Riscos
![Page 25: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/25.jpg)
• Plano de Projeto– Documento Formal– Utiliza saídas de outros processos– Controla e gerencia a execução do projeto– Documenta as decisões de planejamento
Define as revisões
Elaborando o Plano de Gerenciamento do Projeto
– Define as revisões
Gerenciamento de Projetos – Parte II 151
![Page 26: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/26.jpg)
• Plano de Projeto – Conteúdo– Declaração do Escopo– Cronograma– Ciclo de Vida do Projeto– Recursos Humanos– Plano de Gerenciamento da Qualidade
Elaborando o Plano de Gerenciamento do Projeto
– Plano de Gerenciamento da Qualidade– Infraestrutura– Riscos– Plano de Comunicações– Principais Interessados– Referência a outros artefatos de Gerenciamento de Projeto– Matriz de Responsabilidades
Gerenciamento de Projetos – Parte II 152
![Page 27: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/27.jpg)
Coordenando as atividades da Equipe de Projeto
• Autorizar a execução das atividades do cronograma e do plano de gerenciamento de projeto
• Distribuir as atividades para a equipe por meio de uma ferramenta de autorização de trabalho
![Page 28: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/28.jpg)
Monitorando o Projeto
• Processo responsável por:– Acompanhar a execução das atividades conforme o
planejado;– Levantar e coletar as informações de desempenho do
projeto;– Controlar as mudanças;– Controlar as mudanças;– Atualizar o planejamento e demais artefatos, após
aprovação das mudanças.
Gerenciamento de Projetos – Parte II 154
![Page 29: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/29.jpg)
Encerrando Formalmente o Projeto
• Processo responsável por:– Formalizar junto ao cliente o encerramento do projeto– Elaboração dos Termos de Aceite de Produtos– Registrar as lições aprendidas do projeto
![Page 30: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/30.jpg)
Responsabilidade Profissional
![Page 31: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/31.jpg)
Código de Ética e Conduta Profissional do PMI
• Dividido em quatro valores:
– Responsabilidade: Assumir as decisões e as ações que são tomadas ou não tomadas, assim como as conseqüênciasque resultam delas
– Respeito: Dever de mostrar alta consideração com os recursos confiados (pessoas, dinheiro, reputação, segurança de outros, recursos naturais e ambientais)de outros, recursos naturais e ambientais)
– Justiça: Dever de tomar decisões e agir imparcial e objetivamente.
– Honestidade: Dever de entender a verdade e agir de forma verdadeira, tanto nas comunicações quanto na conduta
![Page 32: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/32.jpg)
• Gerenciamento de Projetos para pequenas empresas, Maria Luiza Gomes de Souza Passos, 2008, Brasport
• Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 8th Edition, Harold Kerzner, 2003, Wiley
• PMP: Project Management Professional Study Guide, 3rd Edition, Kim Heldman, 2005, Sybex
• PMP Exam Prep, Fifth Edition: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam, Rita Mulcahy, 2005, RMC Publications
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition (PMBOK Guides), PMI, 2008
• Como tornar-se Gerente de Projetos, de Paul Dinsmore
Bibliografia Recomendada
• Como tornar-se Gerente de Projetos, de Paul Dinsmore
• Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Ricardo Viana Vargas, 2005, Brasport
• Gerenciamento de Projetos: Como Gerenciar seu Projeto com Qualidade, dentro do Prazo e Custos Previstos, Paul Campbell Dinsmore, Fernando Henrique da Silveira Neto, 2004, Qualitymark
• Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware, Carlos Magno da Silva, Flávio Ribeiro Vilacqua. Otualp Sarmento de Macedo, Luiz Fernando da Silva Xavier, 2005, Brasport
![Page 33: Gerência de Projetos de Software - Aula 3](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052412/55957f151a28ab06038b47d4/html5/thumbnails/33.jpg)
Gerência de Projetos de SoftwareGerência de Projetos de Software
Adson Cunha, MSc, PMP®http://adsoncunha.com