gestão de documentos: aspectos jurídicos e práticos...
TRANSCRIPT
2
Gestão de Documentos: Aspectos Jurídicos e Práticos ;
Gestão de Documentos em Instituições de Saúde ;
Gestão De Documentos Musicais e Musicográficos;
Gestão e Organização de Documentos de Engenharia e Arquitetura;
Norma de Descrição Arquivística Brasileira – NOBRADE;
Aplicação Do Software Atom;
Organização de Arquivos Permanentes;
Preservação e Conservação Preventiva de Documentos;
Química Aplicada à Conservação de Bens Culturais;
Segurança de Acervos e Patrimônios Culturais;
Produção de Guias de Patrimônio Documental;
Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais;
Repositórios Digitais Confiáveis Para Documentos Arquivísticos ;
Criação e Organização de Arquivos Públicos Municipais;
G
ESTÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S: A
SPEC
TOS
LEG
AIS
E P
RÁ
TIC
OS
Disseminar conhecimentos para gestão de documentos e informação em órgãos e entidades públicas e privadas;
Orientar nos aspectos fundamentais da gestão de documentos, com destaque para os procedimentos para a eliminação de documentos públicos;
Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos - Código de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação.
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: Gestão de Documentos: Aspectos Jurídicos e Práticos
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
3
G
ESTÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S: A
SPEC
TOS
LEG
AIS
E P
RÁ
TIC
OS
Conceituação e caracterização dos documentos de arquivo
Características
Gênero
Espécie
Tipo
Natureza do assunto
Conceituação e caracterização dos arquivos
Natureza da entidade produtora
Natureza jurídica
Princípios arquivísticos
Conteúdo Programático:
M1 - Conceitos fundamentais de Arquivologia
4
G
ESTÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S: A
SPEC
TOS
LEG
AIS
E P
RÁ
TIC
OS
Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ: papéis e funções
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
Arquivos Públicos (federal, estadual e municipal)
Legislação Arquivística Brasileira
Conteúdo Programático (Continuação):
M2 - Política Nacional de Arquivos e Legislação Arquivística
M3 - Gestão de Documentos
Conceituação arquivística
Programa de Gestão de documentos
Objetivos
Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes
Fases da gestão de documentos
Sistema de protocolo
Análise do contexto da produção documental
5
G
ESTÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S: A
SPEC
TOS
LEG
AIS
E P
RÁ
TIC
OS
Conteúdo Programático (Continuação):
M3 - Gestão de Documentos (continuação)
Classificação e análise documental
Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda Organicidade
Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades
Funções, atividades-fim e atividades-meio
Classificação nos arquivos correntes
Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática
Avaliação de documentos Definição e objetivos da avaliação
Ciclo de vida dos documentos Fundamentos legais da avaliação
Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)
Composição da Comissão permanente de avaliação
Tabelas de temporalidade e destinação de documentos
Identificação dos valores dos documentos
Definição dos prazos de guarda dos documentos
Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade
Destinação de Documentos
Transferência: procedimentos
Recolhimento: procedimentos
Eliminação de documentos: procedimentos
6
G
ESTÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S: A
SPEC
TOS
LEG
AIS
E P
RÁ
TIC
OS
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto .
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
50
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
7
G
ESTÃ
O D
E A
RQ
UIV
OS
HO
SPIT
ALA
RES
Descrição do evento de capacitação:
Fornecer aos participantes do curso, conhecimentos sobre a gestão de documentos em instituições de saúde.
Oficina: Gestão de Documentos em Instituições de Saúde
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ /Colaborador
Objetivo da Oficina/Curso:
História da medicina e do prontuário médico
Tipos de documentos hospitalares
Tabela de temporalidade dos estabelecimentos de saúde
Diagnóstico documental de arquivos médicos
SAME (serviço de arquivo médico estatístico)
Sistema de controle de documentos médicos
Conteúdo Programático:
8
G
ESTÃ
O D
E A
RQ
UIV
OS
HO
SPIT
ALA
RES
Microfilmagem de prontuários médicos
Legislação e prazo de guarda dos prontuários médicos
Digitalização de prontuários
Certificação digital do prontuários médicos
Conteúdo Programático (Continuação):
Público Alvo:
Arquivistas, gestores e profissionais que atuam em arquivos de instituições de saúde pública e privada.
Carga horária:
8 horas
Número de participantes por turma:
20
9
G
ESTÃ
O D
E A
RQ
UIV
OS
HO
SPIT
ALA
RES
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
10
GES
TÃO
DE
DO
CU
MEN
TOS
MU
SIC
AIS
E M
USI
CO
GR
ÁFI
CO
S
11
Disseminar conhecimentos e técnicas relativas aos documentos musicais e musicográficos;
Avaliar e atualizar os processos em uso na gestão desses documentos na instituição;
Avaliar e atualizar os marcos normativos-descritivos desses documentos na instituição.
Descrição do evento de capacitação:
Curso de: Gestão de Documentos musicais e musicográficos
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
GES
TÃO
DE
DO
CU
MEN
TOS
MU
SIC
AIS
E M
USI
CO
GR
ÁFI
CO
S
12
Módulo 1 (4 horas) – Introdução à gramática da Informação musical e musicográfica;
Módulo 2 (4 horas) – identificação de taxonomias e tipologias dos documentos musicais e musicográficos;
Módulo 3 (4 horas) – avaliação e eventual redesenho dos ciclos vitais desses documentos na instituição; avaliação e eventual redesenho dos planos de classificação e da tabela de temporalidade relativa a esses documentos;
Modulo 4 (4 horas) – Marcos normativos/descritivos de documentos musicográficos.
Conteúdo Programático:
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto.
Carga horária:
16 horas
Número de participantes por turma:
20
GES
TÃO
DE
DO
CU
MEN
TOS
MU
SIC
AIS
E M
USI
CO
GR
ÁFI
CO
S
13
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
GES
TÃO
E O
RG
AN
IZA
ÇÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S D
E EN
GEN
HA
RIA
E A
RQ
UIT
ETU
RA
14
Introduzir os fundamentos e metodologias básicas de organização arquivística, relacionados aos arquivos especializados, especificamente naqueles ligados ao campo de engenharia e arquitetura
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: Gestão e Organização de Documentos de Engenharia e Arquitetura
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
GES
TÃO
E O
RG
AN
IZA
ÇÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S D
E EN
GEN
HA
RIA
E A
RQ
UIT
ETU
RA
15
Introdução à arquivística: fundamentos, identificação arquivística e classificação;
Modelos tratamento documental consagrados; Arquivos “especiais”, “técnicos” e especializados; Identificação, organização e implantação de um
arquivo de engenharia e arquitetura; Série e organização das plantas (sequencial,
cronológico, geográfico ); Desenhos técnicos: convenções (ABNT), suportes
e características; Descrição: elaboração de rotinas e formulários; Noções de conservação preventiva aplicada a
estes arquivos: acondicionamento, mobiliário e guarda;
Digitalização: recurso de acesso e conservação
dos originais; equipamentos; normas e legislação.
Conteúdo Programático:
GES
TÃO
E O
RG
AN
IZA
ÇÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S D
E EN
GEN
HA
RIA
E A
RQ
UIT
ETU
RA
16
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições públicas e privadas e demais profissionais interessados no assunto
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF
NO
RM
A D
E D
ESC
RIÇ
ÃO
AR
QU
IVÍS
TIC
A B
RA
SILE
IRA
- N
OB
RA
DE
17
Capacitar / atualizar os técnicos a realizar a descrição dos seus documentos de acordo com a norma brasileira NOBRADE.
Descrição do Evento de capacitação:
Oficina/Curso: Norma de Descrição Arquivística Brasileira - NOBRADE
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
Apresentação das Normas do Conselho Internacional de Arquivos, para descrição de documentos de arquivo, produtor, entidades custodiadoras e funções e apresentação da Norma Brasileira de Descrição de Arquivos.
Conteúdo Programático:
NO
RM
A D
E D
ESC
RIÇ
ÃO
AR
QU
IVÍS
TIC
A B
RA
SILE
IRA
- N
OB
RA
DE
18
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições públicas e privadas e demais profissionais interessados no assunto
Carga horária:
8 horas
Número de participantes por turma:
35
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
AP
LIC
AÇ
ÃO
DO
SO
FTW
AR
E A
tom
19
Capacitar os participantes para a descrição de conjuntos documentais com o uso do software livre Atom.
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: APLICAÇÃO DO SOFTWARE Atom
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
Aplicação do Software ICA-AtoM (O AtoM é um software utilizado em ambiente web, aplicativo de código aberto baseado em padrões para a descrição arquivística num contexto multilíngue,é um ambiente multiarquivos) Apresentação de exemplos nacionais e internacionais
Conteúdo Programático:
AP
LIC
AÇ
ÃO
DO
SO
FTW
AR
E A
tom
20
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições públicas e privadas e demais profissionais interessados no assunto
Carga horária:
8 horas
Número de participantes por turma:
35
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show
Computador com acesso à internet
Material de referência para leitura e consulta em PDF
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ERM
AN
ENTE
S
21
Identificar documentos de terceira idade. planejar, organizar e reorganizar arquivos permanentes;
Distinguir as atividades de arranjo e de descrição de documentos. Praticar atividades de análise documentária, arranjo, descrição e indexação de documentos.;
Descrição do evento de capacitação:
Curso: Organização de Arquivos Permanentes
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
Ementa:
Bases da organização dos documentos de terceira idade. Terminologia em arquivos permanentes. Classificação de arquivos históricos. Princípios da Proveniência da ordem original. Teoria dos Fundos. Estabelecimento e aplicação prática dos níveis de arranjo e descrição. Metodologia de organização de arranjo e elaboração de campos de descrição. Análise documentária e indexação de documentos. Sistemas de informação em arquivos permanentes.
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ERM
AN
ENTE
S
22
Arquivo Permanente: conceito, finalidade e funções, princípios teóricos;
Diferenças entre os arquivos permanentes e as massas
documentais acumuladas; Atividades, rotinas, serviços e normas arquivísticas na fase
permanente; Política de recolhimento: recolhimento e custódia; Identificação de fundos: fundo abertos e fundo fechado,
ordenação interna dos fundos; Política de arranjo: atividades de arranjo físico e intelectual; Os arquivos permanentes como fontes de pesquisa, cultura e
memória; Política de descrição: processo da descrição arquivística e
normalização da descrição arquivística; Política de preservação de documentos:; Política de acesso: disseminação da informação, elaboração
de instrumentos de pesquisa e Sistemas de Recuperação da Informação;
Difusão editorial, cultural e educativa em arquivos
Conteúdo Programático:
Objetivo da Oficina/Curso:
Elaborar instrumentos de Pesquisa manuais e automatizados. Empregar novas tecnologias no arquivo permanente para fins de preservação do acervo.
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ERM
AN
ENTE
S
23
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições públicas e privadas e demais profissionais interessados no assunto
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
50
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF
PR
ESER
VA
ÇÃ
O E
CO
NSE
RV
AÇ
ÃO
PR
EVEN
TIV
A D
E D
OC
UM
ENTO
S
24
Ensinar conceitos de conservação preventiva de documentos, além de critérios nacionais e internacionais para intervenção a procedimentos que possam ser empregados para a preservação de acervos arquivísticos. Ajudar na identificação dos agentes de degradação e as formas de controle. Ensinar a elaboração de projetos básicos para a solicitação de serviços de restauração.
Descrição do evento de capacitação :
Oficina : Preservação e Conservação Preventiva de Documentos
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
Ementa:
Ensinar conceitos de conservação preventiva de documentos, além de critérios nacionais e internacionais para intervenção a procedimentos que possam ser empregados para a preservação de acervos arquivísticos. Ajudar na identificação dos agentes de degradação e as formas de controle. Ensinar a elaboração de projetos básicos para a solicitação de serviços de restauração.
PR
ESER
VA
ÇÃ
O E
CO
NSE
RV
AÇ
ÃO
PR
EVEN
TIV
A D
E D
OC
UM
ENTO
S
25
1 – CONCEITOS 1.1 - PRESERVAÇÃO 1.2 - CONSERVAÇÃO 1.3 - CONSERVAÇÃO PREVENTIVA 1.4 - RESTAURAÇÃO 2 – AGENTES DE DEGRADAÇÃO DO PAPEL 2.1 - Internos 2.2 - Externos 2.2.1 – AGENTES FÍSICOS a) Luz b) Temperatura e umidade relativa 2.2.2 – AGENTES QUÍMICOS a) Poluição ambiental b) Poeira 2.2.3 – AGENTES FÍSICOS MECÂNICOS a) Guarda inadequada b) Manuseio incorreto c) Desastres 2.2.4 – AGENTES BIOLÓGICOS a) Microorganismos: bactérias e fungos b) Insetos: traças, baratas, cupins, brocas e piolhos c) Roedores d) Homem
Conteúdo Programático:
PR
ESER
VA
ÇÃ
O E
CO
NSE
RV
AÇ
ÃO
PR
EVEN
TIV
A D
E D
OC
UM
ENTO
S
26
3 – TÉCNICAS DE CONSERVAÇÃO 3.1 - Diagnóstico 3.2 - Monitoramento ambiental 3.3 - Vistoria 3.4 - Higienização 3.5 - Acondicionamento 3.6 - Reparos: fragmentos 3.7 - Encadernação e reencadernação 3.8 - Armazenamento 3.9 - Plano
Conteúdo Programático (Continuação):
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições públicas e privadas e demais profissionais interessados no assunto.
Carga horária:
16 horas
Número de participantes por turma:
20
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
QU
ÍMIC
A A
PLI
CA
DA
À C
ON
SER
VA
ÇÃ
O D
E B
ENS
CU
LTU
RA
IS
27
Descrever a importância do conhecimento das características do papel, para melhor compreensão da sua deterioração e métodos de conservação preventiva com vistas a aumentar a durabilidade de acervo documental.
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: NOÇÕES DE CONSERVAÇÃO PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
QU
ÍMIC
A A
PLI
CA
DA
À C
ON
SER
VA
ÇÃ
O D
E B
ENS
CU
LTU
RA
IS
28
História do papel, métodos de fabricação de celulose e Tecnologia de fabricação do papel moderno
Precursores utilizados como suporte de escrita antes da invenção do papel
Metodologia de obtenção de fibras de celulose para a fabricação de papel e descrever a metodologia de fabricação do papel moderno e as características do papel permanente para ser utilizado na confecção de documentos
Causas da deterioração do papel
Características, químicas, físicas e biológicas da deterioração do papel e os aspectos da conservação preventiva para aumentar a durabilidade de acervos
Conservação de acervo arquivístico permanente antes da sua digitalização para melhorar a imagem digital e facilitar o acesso a informação
Polímeros no cinema
Características químicas dos materiais poliméricos utilizados como base das películas cinematográficas, microfilmes, microfichas, acervo sonoro e de alguns plásticos empregados no acondicionamento de acervos
Conteúdo Programático:
QU
ÍMIC
A A
PLI
CA
DA
À C
ON
SER
VA
ÇÃ
O D
E B
ENS
CU
LTU
RA
IS
29
Público Alvo:
Arquivistas, profissionais que atuam em arquivos, bibliotecário, museólogo, arquitetos, curadores, auxiliares técnicos .
Carga horária:
21 horas (9h às 17h)
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
SEG
UR
AN
ÇA
DE
AC
ERV
OS
E PA
TRIM
ÔN
IOS
CU
LTU
RA
IS
30
Introduzir os princípios básicos que envolvem a segurança de acervos, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos
Conscientizar profissionais para a gestão de segurança de acervos culturais, objetivando a preservação do patrimônio; Instruir sobre questões da conservação preventiva voltada à segurança de bens culturais
Incentivar estudos na área de segurança de bens culturais
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: Segurança de Acervos Patrimônios Culturais
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
SEG
UR
AN
ÇA
DE
AC
ERV
OS
E PA
TRIM
ÔN
IOS
CU
LTU
RA
IS
31
Conceituação: patrimônio, preservação, conservação, segurança, acervo e documento
Introdução aos princípios básicos que envolvem a segurança de um acervo histórico, ressaltando a importância de medidas preventivas e avaliação de riscos
Segurança física: Responsabilidades, proteção por perímetro, linhas de atuação, segurança do prédio
Segurança das pessoas e equipe de segurança
Emergências (controle de pragas, inundações, vendavais, etc.), proteção contra sinistros, roubo e vandalismo, incêndio, alarmes e CCTv, desocupação de acervos e pessoas
Vídeo, aplicação de questionário de diagnóstico institucional e exercícios de fixação. Pode ser incluído aqui um exercício de diagnóstico em alguma instituição (arquivo, biblioteca e museu)
Conteúdo Programático:
SEG
UR
AN
ÇA
DE
AC
ERV
OS
E PA
TRIM
ÔN
IOS
CU
LTU
RA
IS
32
Público Alvo:
Arquivistas, Conservadores, restauradores, engenheiros, arquitetos, curadores museólogos, bibliotecários, dirigentes de arquivos, instituições culturais e profissionais que estejam diretamente envolvidos com a preservação de acervos culturais e demais interessados.
Carga horária:
21 horas (9h às 17h)
Número de participantes por turma:
30
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF
PR
OD
UÇ
ÃO
DE
GU
IAS
DE
PATR
IMÔ
NIO
DO
CU
MEN
TAL
33
Descrição do evento de capacitação:
Oficina/Curso: Produção de Guias de Patrimônio Documental
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Ementa:
Apesar do Brasil já possuir um arcabouço legal e órgãos que pretendem institucionalizar, em escala nacional, políticas e procedimentos de gestão arquivística, que promovam a identificação, a descrição, a avaliação ou arranjo, o tratamento, a guarda, a preservação e o direito de acesso ao patrimônio documental público ou privado de interesse público, estamos ainda muito longe de garantir tudo isso, principalmente junto aos 5.570 municípios, que, na sua grande maioria, sequer tem um arquivo permanente institucionalizado. Nos estados esta situação se repete, ainda que em menor escala. Estão ainda fora do alcance destas políticas e das instituições já existentes, incumbidas de promovê-las, principalmente, as instituições que não são arquivos, centros de documentação, bibliotecas e museus, cujos acervos refletem a trajetória da vida das comunidades e que, portanto, têm conjuntos documentais relevantes para a memória e a identidade das mesmas. Toda essa documentação de instituições várias, públicas e privadas, traduz, afinal, o que foi, até hoje, a construção do país como nação.
PR
OD
UÇ
ÃO
DE
GU
IAS
DE
PATR
IMÔ
NIO
DO
CU
MEN
TAL
34
Compartilhar e difundir a metodologia desenvolvida pela equipe que coordenei para elaborar o mapeamento de 141 instituições custodiadoras de arquivos na região centro-norte fluminense, em 13 municípios, conjunto definido por critérios histórico-geográficos, com o objetivo de identificar as mesmas e descrever preliminarmente (sem organizar), quantificando e qualificando os seus acervos, de acordo com os métodos da moderna arquivística.
Objetivo da Oficina/Curso:
Diante deste quadro, o mapeamento de instituições custodiadoras de conjuntos documentais (sendo elas arquivos em si ou não) e o levantamento de seus acervos, no âmbito de regiões historicamente relacionadas (e não apenas definidas pelas fronteiras atuais) nos parece um instrumento valioso para ajudar a alavancar todo o esforço que tem sido feito, principalmente nestes últimos 30-40 anos, para salvaguarda do patrimônio documental brasileiro. Em função disso, acreditamos que este trabalho deva não só ser repetido, como aperfeiçoado pelo país afora. Nessa oficina, pretendemos apresentar a nossa metodologia e compará-la com aquela adotada por outro grupo antes de nós, na produção de “Guia do Patrimônio Documental.”
Ementa continuação:
PR
OD
UÇ
ÃO
DE
GU
IAS
DE
PATR
IMÔ
NIO
DO
CU
MEN
TAL
35
1) Elaboração do projeto: 1.1) Definição do recorte; 1.2) Produção dos instrumentos de pesquisa
(formulário e planilha); 1.3) Refinamento dos instrumentos de pesquisas:
a importância de um piloto; 1.4) Definição perfil e dimensionamento da
equipe; 1.5) Estimativas de custos e prazos (orçamento e
cronograma); 1.6) Redação do projeto; 1.7) Submissão do mesmo a órgãos de
financiamento ou alocação de recursos próprios
Conteúdo Programático:
A realização de estudos desta natureza devem interessar, não apenas aos pesquisadores em geral, mas os envolvidos e interessados nas políticas de gestão arquivística no país; sobretudo no nível dos arquivos municipais e estaduais.
A pesquisa para a elaboração de guia de patrimônio documental deve coletar dados que permitam a produção de diagnóstico preliminar sobre a situação destas instituições, e de seus acervos, como um conjunto, ou de forma individual, fornecendo, de qualquer forma, subsídios para futuras avaliações e organização.
Objetivo da Oficina/Curso:
PR
OD
UÇ
ÃO
DE
GU
IAS
DE
PATR
IMÔ
NIO
DO
CU
MEN
TAL
36
2) Pequisa de Campo:
2.1) Etapa preliminar: 2.1.1) Treinamento da Equipe; 2.1.2) Levantamento de dados sobre as instituições da
amostra; 2.1.3) Agendamento e primeiro contato com as
instituições; 2.2) Visitas as instituições: 2.2.1) Preenchimento do formulário; 2.2.2) Preenchimento da planilha: identificação dos
tipos documentais e mensuração do acervo; 2.2.3) A utilidade de um caderno de campo, do
recolhimento de folhetos e publicações sobre as instituições e fotos (se for possível);
3) Redação:
3.1) Finalização do processamento das informações; 3.2) Concepção da estrutura do Guia; 3.3) Quem redige? 3.4) A importância de publicar o trabalho.
4) Publicação e difusão das informações:
4.1) Previsão orçamentária no projeto: revisor; projeto
gráfico para os diversos formatos; 4.2) Previsão para difusão em formato eletrônico; 4.3) Apresentação dos resultados (parciais e final) em
seminários; 4.4) O cuidado com uso de imagens e individualização
de problemas. 4.5) O Guia como cadastro das instituições: como
mantê-lo atualizado?
Conteúdo Programático (continuação):
PR
OD
UÇ
ÃO
DE
GU
IAS
DE
PATR
IMÔ
NIO
DO
CU
MEN
TAL
37
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo de instituições públicas e privadas e demais profissionais interessados no assunto
Carga horária:
6 horas
Número de participantes por turma:
40
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF
PR
ESER
VA
ÇÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S A
RQ
UIV
ÍSTI
CO
S D
IGIT
AIS
38
As aulas abordarão a anatomia do objeto digital, os conceitos básicos e as principais estratégias de preservação digital, recomendações básicas e plano de preservação, além de discutir os aspectos relacionados à obsolescência em meios digitais.
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: Preservação de Documentos Arquivísticos Digitais
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
PR
ESER
VA
ÇÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S A
RQ
UIV
ÍSTI
CO
S D
IGIT
AIS
39
Anatomia do documento arquivístico digital; Como se distinguem os documentos digitais; Como estabelecer padrões de valor às
informações e documentos produzidos e/ou nas instituições;
Requisitos funcionais e normas técnicas para
documentos digitais no Brasil; Preservação Digital: o que é, para que serve e
quais são seus principais objetivos e qual a sua importância no mundo contemporâneo para instituições públicas e privadas?
Aplicação de princípios da preservação digital à
realidade institucional; Aspectos a serem considerados em Projetos
Institucionais de Preservação Digital; Estratégias de Preservação digital:
Refrescamento, emulação, migração/conversão de suportes, migrações para suportes analógicos, atualização de versões, encapsulamento.
Conteúdo Programático:
PR
ESER
VA
ÇÃ
O D
E D
OC
UM
ENTO
S A
RQ
UIV
ÍSTI
CO
S D
IGIT
AIS
40
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto
Carga horária:
16 horas
Número de participantes por turma:
50
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Data Show Computador com acesso à internet
Data Show Computador com acesso à internet Material de referência para leitura e consulta em PDF
REP
OSI
TÓR
IOS
DIG
ITA
IS C
ON
FIÁ
VEI
S PA
RA
DO
CU
MEN
TOS
AR
QU
IVIS
TIC
OS
41
Apresentação e aplicação em organizações da Resolução do CONARQ: “Diretrizes para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos” .
Descrição do evento de capacitação:
Oficina: Repositórios Digitais Confiáveis para Documentos Arquivisticos
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ (Os instrutores se revezam em pares conforme disponibilidade)
Objetivo da Oficina/Curso:
REP
OSI
TÓR
IOS
DIG
ITA
IS C
ON
FIÁ
VEI
S PA
RA
DO
CU
MEN
TOS
AR
QU
IVIS
TIC
OS
42
Apresentação da Resolução do CONARQ: “Diretriz para Implementação de Repositórios Confiáveis para Documentos Arquivísticos”;
Utilização das ferramentas RODA (Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Desenvolvida em Portugal) e Archivematica (promovida pelo Conselho Internacional de Arquivos – ICA) para a manutenção de documentos arquivísticos em formato digital;
Estratégias de Preservação Digital
Conteúdo Programático:
Público Alvo:
Arquivistas, diretores, gestores, profissionais que atuam em setores de arquivo e TI de instituições pública e privada e demais profissionais interessados no assunto.
Carga horária:
12 horas
Número de participantes por turma:
20
REP
OSI
TÓR
IOS
DIG
ITA
IS C
ON
FIÁ
VEI
S PA
RA
DO
CU
MEN
TOS
AR
QU
IVIS
TIC
OS
43
Recursos necessários para ministrar a Oficina/Curso:
Computador com Datashow
PCs com acesso à Internet, um por aluno
Não ter bloqueio de Boot - Inicialização por dispositivo externo Pendrive/DVD
Ou, Ter instalado ou não ter bloqueio para a
instalação dos 2 programas: - VirtualBox e UNETBootIN (para a execução da máquina virtual do Archivematica e RODA e o último para gerar .ISO em Pendrive)
CR
IAÇ
ÃO
DE
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ÚB
LIC
OS
MU
NIC
IPA
IS
44
Apresentar a legislação, bem como os elementos teóricos e práticos para a criação e implantação do arquivo público municipal.
Capacitar os agentes públicos municipais para promover a organização, gestão, à preservação e o acesso aos documentos públicos.
Descrição do evento de capacitação:
Curso: Curso Criação de Organização de Arquivos Públicos Municipais
Instrutor/professor:
Especialistas do CONARQ
Objetivo da Oficina/Curso:
Ementa:
Oferecer subsídios para a criação e organização de arquivos públicos municipais
CR
IAÇ
ÃO
DE
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ÚB
LIC
OS
MU
NIC
IPA
IS
45
Criação de Arquivos públicos municipais: Legislação: Lei nº 8.159 de 08/01/1991, dos arquivos públicos e
privados ; Lei nº12.527, de 18/11/2011, do acesso aos
documentos; O sistema Nacional de Arquivos – SINAR e o Conselho
Nacional de Arquivos – CONARQ; O arquivo público municipal; Conceito e configuração legal; Legislação e metas para criação do arquivo público
municipal;
Organização de Arquivos públicos municipais:
Identificação: Conceitos de documento, arquivo e sistema municipal
de arquivos. Documentos acumulados nos arquivos: por onde iniciar
o tratamento técnico? Funções arquivísticas e o tratamento técnico
documental: identificação, classificação (e ordenação) e descrição
Como reconhecer o documento de arquivo? Identificação: o estudo do órgão produtor e seus
documentos. Diplomática e tipologia documental como método para
identificação dos documentos de arquivo. Espécie, tipo e série documental: conceitos e
características. Identificação da tipologia documental e sua relação
com a classificação e a descrição pra organizar os arquivos.
Roteiro de procedimentos para identificar os tipos documentais e agrupá-los em séries.
Instrumentos: quadro de identificação de órgão produtor; repertório legislativo, ficha de identificação de tipos documentais.
Conteúdo Programático:
CR
IAÇ
ÃO
DE
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ÚB
LIC
OS
MU
NIC
IPA
IS
46
Classificação: Como representar o contexto de produção dos
documentos de arquivo? Identificação e classificação dos documentos:
importância dos estudos da estrutura administrativa, competências, funções e atividades desempenhadas pelo órgão produtor.
Fundo, grupo, subgrupo e série documental: elementos do plano de classificação.
Classificação e ordenação das séries documentais: fases da organização dos arquivos.
Ordenação: a posição das peças documentais no contexto da série, os tipos de buscas para localização das informações e a notação dos documentos.
Roteiro de procedimentos para construir o plano de classificação.
Instrumentos: repertório legislativo; quadro de identificação de órgão produtor e plano de classificação.
Descrição Como recuperar documentos e informações nos
arquivos? Identificação, classificação e descrição de séries
documentais: relação entre as funções e os procedimentos para organizar os documentos do arquivo.
A tipologia documental e a descrição pela NOBRADE.
Roteiro de procedimentos para descrever a tipologia documental acumulada no arquivo.
Inventário: um instrumento de pesquisa para recuperar séries documentais.
Conteúdo Programático (continuação):
CR
IAÇ
ÃO
DE
OR
GA
NIZ
AÇ
ÃO
DE
AR
QU
IVO
S P
ÚB
LIC
OS
MU
NIC
IPA
IS
47
Atividade prática: Exercícios de identificação de tipologia documental
para definição das séries documentais. Classificação e ordenação das peças documentais
que integram as séries identificadas. Elaboração das fichas de identificação de tipologia
documental e do inventário de arquivo. Acondicionamento dos documentos: a pasta, a
caixa e suas etiquetas de identificação.
Conteúdo Programático (continuação):
Público Alvo:
prefeitos, secretários, gestores, agentes públicos e profissionais que estejam diretamente envolvidos com gestão, preservação e acesso aos de documentos e demais interessados no assunto.
Carga horária:
12 horas