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GESTÃO DE PESSOAS ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO SECRETARIAS TRE-MT

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TRE - MT. SECRETARIAS. ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO. GESTÃO DE PESSOAS. TRE - MT. Equipamentos. Aquisição de Equipamentos (2011). TRE - MT. Cofre. Fragmentadora. Câmera Fotográfica. Inversor de Corrente. Aquisição de Equipamentos. TRE - MT. Notebook. TV de 32”. Datashow. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: GESTÃO DE  PESSOAS

GESTÃO DE PESSOAS

ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO

SECRETARIASTRE-MT

Page 2: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Equipamentos

Page 3: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Aquisição de Equipamentos (2011)

Cofre Fragmentadora

Câmera Fotográfica Inversor de Corrente

Page 4: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Aquisição de Equipamentos

Notebook TV de 32”

Datashow Caixa de som

Page 5: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Orçamento

Page 6: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Pessoal Custeios Total

2008 2861958.75 5297187 8159145.75

2010 3452222 6378030.79 9830252.79

2012 4694051.98 6723512.52 11417564.5

1,000,000.00

3,000,000.00

5,000,000.00

7,000,000.00

9,000,000.00

11,000,000.00

Evolução do Orçamento de Pleitos Eleitorais(2008-2012)

2008

2010

2012

Page 7: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

2008 2010 2012

Valor 4.09 4.69 5.26

0.50

1.50

2.50

3.50

4.50

5.50

4.09

4.69

5.26

Evolução do Custo por Eleitor(2008-2012)

Page 8: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

PrincipaisDespesas

Page 9: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Principais Despesas

DiáriasR$ 1.524.612,78

Page 10: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Principais Despesas

Alimentação de MesáriosR$ 1.157.882,00

Page 11: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Locação de VeículosR$ 840.486,59

Principais Despesas

Page 12: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Principais Despesas

Transporte de Urnas EletrônicasR$ 588.615,92

Page 13: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Principais Despesas

Material de ConsumoR$ 521.065,11

Page 14: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Principais Despesas

Fretamento AéreoR$ 358.849,77

Page 15: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Logística emNúmeros

Page 16: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Logística em Números

  2010 2012

Expedientes Protocolizados 41.147 99.393

Contratações 108 97

Materiais de Consumo Distribuídos 854.907 987.468 

Bens Permanentes Movimentados 11.122 18.103 

Quilômetros Rodados 329.800 559.600

Empenhos Emitidos 1.031 966

Ordens Bancárias Pagas 2.734 3.127

Page 17: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

A MAIOROPERAÇÃO LOGÍSTICA

DE MATO GROSSO

Enfim, a ELEIÇÃO é ...

Page 18: GESTÃO DE  PESSOAS

Quantos somos em anos NÃO ELEITORAIS O Quadro de Pessoal da Justiça Eleitoral de Mato Grosso

AUTORIDADES Presidente 01

Vice-Presidente e Corregedor Regional Eleitoral 01Juízes-Membros efetivos e substitutos 12Juízes Eleitorais 60 Procurador Regional Eleitoral titular 01Procurador Regional Eleitoral substituto 01Promotores Eleitorais 60TOTAL: 136

SERVIDORES Servidores efetivos dos Cartórios Eleitorais 102Servidores requisitados dos Cartórios Eleitorais 158Servidores efetivos da Secretaria 170Servidores sem vínculo na Secretaria 02Servidores requisitados e cedidos da Secretaria 10Servidores em exercício provisório no Tribunal 4Servidores removidos para o Tribunal 10TOTAL: 456

OUTROS COLABORADORES Estagiários 49 Oficiais de justiça 147 Servidores de Postos Eleitorais 87 Terceirizados 134

TOTAL: 417

TRE-MT

Page 19: GESTÃO DE  PESSOAS

Mas em ANOS ELEITORAIS é preciso aumentar esse Quadro de Pessoal para que possamos realizar todas as tarefas advindas das atividades eleitorais

O número de AUTORIDADES que atuam na Justiça Eleitoral cresce de 136 para 212, em razão das seguintes designações:

Juiz Auxiliar da Presidência 02Juízes Eleitorais Auxiliares 65Juízes Auxiliares dos Cadeiões 04Promotores Eleitorais Auxiliares 05Total : 76

O ACRÉSCIMO NA FORÇA LABORAL TRE-MT

Page 20: GESTÃO DE  PESSOAS

O CIDADÃO é chamado a auxiliar no processo eleitoral...

Mesários

24.839

Junta Apuradora 228

 Escrutinadores 368

 Representantes do Juiz 115

 Secretários de Prédio 1.490

 Coordenadores de Local de Votação

1.470

 Merendeiras 2.051

 Eletricistas 241

 Motoristas

3.146

 Demais Auxiliares

2.611

TOTAL :

36.559

TRE-MT

Page 21: GESTÃO DE  PESSOAS

São realizadas contratações para atividades de significativa tecnicidade ...

Técnicos de Urnas: São pessoas habilitadas no manuseio não

invasivo da urna, as quais participam da cerimônia de carga e lacre, na

troca de urnas que apresentarem eventual problema técnico. Para as

eleições 2012 foram contratados 240 Técnicos de Urnas

Técnicos de Transmissão Via Satélite (TSAT): Auxilia no

suporte para assegurar a votação por meio da Urna Eletrônica e realizar a

transmissão de resultados após o término da votação. Para as eleições

2012 foram contratados 90 Técnicos TSAT

TRE-MT

Page 22: GESTÃO DE  PESSOAS

Contamos com o apoio da SEGURANÇA PÚBLICA...

POLICIAIS FEDERAIS 166

POLICIAIS CIVIS 978

BOMBEIROS MILITARES 182

POLICIAIS MILITARES 3.523

TOTAL DE AGENTES DE SEGURANÇA: 4.849

TRE-MT

Page 23: GESTÃO DE  PESSOAS

Portanto, em ano de Eleições a Justiça Eleitoral cresce em quantidade de pessoas, para realizar a grande festa da DEMOCRACIA...

No início do ano de 2012 contávamos com um quadro de pessoal de 1009, dentre autoridades, servidores, estagiários, terceirizados etc.

Com o início dos atos preparatórios para o pleito de 7 de outubro passamos a contar com um quadro de pessoal 42.823, dentre autoridades, servidores, estagiários, terceirizados, mesários, técnicos etc.

TRE-MT

Page 24: GESTÃO DE  PESSOAS

E como administrar essa enorme quantidade de pessoas para que o processo eleitoral obtenha o SUCESSO almejado por todos?

Dentre outras ações, destacamos uma que é essencial: O TREINAMENTO DOS COLABORADORES, para que cada um desempenhe com acerto o seu papel no processo eleitoral.

Os seguintes treinamentos foram ministrados para as Eleições 2012

Treinamento em Sistemas Eleitorais

TRE-MT

Page 25: GESTÃO DE  PESSOAS

Treinamentos para as Eleições 2012

Treinamento dos servidores de zonas eleitorais para formação de Mesários

Treinamento Técnicos de Transmissão Via Satélite (TSAT)Treinamento de Multiplicadores e Monitores de treinamento de mesários

Treinamento de Mesários em Mato Grosso (pelas zonas eleitorais)Treinamento de Auxiliares da Justiça Eleitoral em Mato Grosso

Treinamento dos Empossados no TRE/MT nos anos 2011 e 2012

TRE-MT

Page 26: GESTÃO DE  PESSOAS

Treinamento para as Eleições 2012

TRE-MT

Treinamento dos Técnicos de Urnas

Page 27: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

O APOIO DAS FORÇAS-TAREFAS

Para cumprimento do Calendário Eleitoral muitas vezes faz-se necessário o reforço de pessoal em algumas localidades, quando, então, deslocamos servidores para a execução de determinadas atividades, que possuem prazo certo para conclusão. Esse reforço concentrado de pessoas enviadas para determinadas localidades são as chamadas “Forças-Tarefas” as quais traduzem o verdadeiro significado da palavra EQUIPE. Os seguintes eventos receberam (e receberão) o reforço de pessoal:

1. Fechamento do Cadastro Eleitoral

2. Recebimento, nos Cartórios Eleitorais, dos pedidos de Registros de Candidaturas

3. Apoio na análise jurídica e julgamentos dos pedidos de Registro de Candidaturas

no 1º grau

4. Apoio na análise jurídica e julgamentos dos pedidos de Registro de Candidaturas

no 2º grau

5. Reforço de pessoal nas zonas eleitorais com lotação insuficiente de servidores

decorrentes de afastamentos legais (claros de lotação) para os atos preparatórios,

nos dias que antecedem e no dia da votação.

Page 28: GESTÃO DE  PESSOAS

A alimentação dos colaboradores A primeira participação da SGP

A SGP, por meio da sua Coordenadoria de Assistência Médica e Social – CAMS, na

condição de co-gestora de todo o processo de alimentação de mesários nas Eleições

Municipais 2012, elaborou, em conjunto com a Secretaria de Administração e

Orçamento, os termos de referência necessários à licitação/contratação de lanches

para os mesários, distribuídos nos dias de treinamentos de mesários em todo o

Estado de Mato Grosso e, também, no dia das Eleições para os cartórios que

solicitaram o kit pronto.

Igualmente, elaborou o termo de referência que originou a licitação e contratação dos

vales/cartões alimentação e refeição para a subsequente contratação de restaurantes

e/ou supermercados que fornecerão os alimentos para os mesários no dia das

Eleições. Serão 28 cartórios, com abrangência de 17 municípios, beneficiados por

essa forma de contratação. Os demais cartórios realizarão essa despesa por meio de

suprimento de fundos.

TRE-MT

Page 29: GESTÃO DE  PESSOAS

A alimentação dos colaboradores

Nas Eleições 2012 ampliamos o número de refeições servidas aos mesários que, em

outros anos, em sua maioria, apenas recebiam a alimentação no dia do pleito.

Assim, todas as zonas eleitorais, no ano de 2012, ofereceram um pequeno lanche aos

mesários em treinamento, o qual denominamos “KIT LANCHE”, como forma de

demonstrar o respeito merecido e a alegria em recebê-los. Sabemos que a maioria

comparece ao treinamento após um longo dia de trabalho, deixando de estar com sua

família, de retornar à sua casa para o descanso, para contribuir com o processo

eleitoral;

O “KIT LANCHE” é INDIVIDUAL e composto dos seguintes itens, os quais foram

selecionado por uma nutricionista: barrinha de cereal, leite achocolatado, bolachas,

bolinhos e bombons.

TRE-MT

Page 30: GESTÃO DE  PESSOAS

A alimentação dos colaboradores: A primeira participação da SGP

IMAGENS DO “KIT LANCHE”:

TRE-MT

Page 31: GESTÃO DE  PESSOAS

Ações - Qualidade de Vida do Servidor

Reflexos no bom atendimento ao cidadão e dedicação às atividades preparatórias do pleito

VACINAÇÃO ANTIGRIPAL TRIVALENTE como forma de reduzir as ausências ao trabalho;

EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS COM ACOMPANHAMENTO DOS PROFISSIONAIS DE SAÚDE para prevenir doenças e/ou orientar o tratamento de eventuais patologias detectadas;

AUTOMAÇÃO DE ROTINAS NA SECRETARIA E CARTÓRIOS ELEITORAIS POR MEIO DE SISTEMAS VOLTADOS PARA A ÁREA DE PESSOAL conferindo agilidade e segurança ao trabalho do servidor, são eles: sistemas de registros de autoridades (implantado em 2011); sistema de substituições (funções e cargos comissionados); sistema de atestação eletrônica de frequência; sistema de escala de plantões; sistema de frequência nacional (implantação parcial);

Proposta de disponibilização de AMBULÂNCIA NO DIA DAS ELEIÇÕES, no Centro de Eventos do Pantanal, por meio de parceria firmada com a UNIMED Cuiabá, e respectiva atuação da equipe de saúde do Tribunal;

Realização de PALESTRAS EDUCATIVAS e EVENTOS COMEMORATIVOS (Dia da Mulher, Dia das Mães, Almoço/Festa Junina etc.) com o intuito de valorizar, confraternizar, promover a integração da equipe e o desenvolvimento pessoal e profissional do servidor.

RESTAURANTE EM FUNCIONAMENTO maior comodidade ao servidor, colaboradores e aos seus familiares

PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL para identificar as necessidades do servidor, realizar “feedback”, proporcionar o aprimoramento da Organização e implantar melhorias.

TRE-MT

Page 32: GESTÃO DE  PESSOAS

TRE-MT

Obrigado