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Gestión del Inventario

Versión del documento: noviembre de 2005

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Índice de contenidos

Capítulo I Bienes muebles ............................................................... 5 1. Introducción ......................................................................... 6

1.1. Concepto y Fines ................................................................. 6 2. Bienes a incluir en el Inventario Patrimonial .................................. 7 3. Procedimientos...................................................................... 8

3.1. Alta de bienes..................................................................... 9 3.1.1. Adquisición de bienes ...................................................... 9

3.1.1.1. Procedimiento general de las U.G.A.’s............................. 9 3.1.1.2. Recepción del material ............................................... 9 3.1.1.3. Información relativa a la adquisición ............................... 9 3.1.1.4. Incorporación al inventario......................................... 10 3.1.1.5. Características extra ................................................ 11 3.1.1.6. Bienes de Investigación ............................................. 11 3.1.1.7. Datos automáticos ................................................... 12

3.1.2. Operaciones posteriores a la adquisición ............................. 12 3.1.2.1. Ampliación y mejora de bienes .................................... 12 3.1.2.2. Reposición de elementos defectuosos ............................ 12

3.1.3. Cesión gratuita de bienes y donación.................................. 13 3.1.4. Bienes de Investigación .................................................. 13

3.2. Baja de bienes .................................................................. 13 3.3. Traspaso de bienes............................................................. 14 3.4. Traslado de bienes ............................................................. 15

3.4.1. Mudanzas ................................................................... 16 3.5. Rectificación de datos......................................................... 16

4. Procedimientos asociados al inventario....................................... 17 4.1. Reserva de números de inventario .......................................... 17 4.2. Emisión de certificados........................................................ 17

4.2.1. Certificados de inventario ............................................... 18 4.2.2. Certificados de rectificación ............................................ 18 4.2.3. Certificados de notificación ............................................. 18

Capítulo II Bienes inmuebles .......................................................... 20 5. Organización de las dependencias de la ULPGC ............................. 21 6. Inventario de de bienes inmuebles ............................................ 21


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6.1. Edificios.......................................................................... 21 6.1.1. Datos adicionales.......................................................... 21

6.2. Módulos y plantas .............................................................. 22 6.3. Tipos de espacio................................................................ 22 6.4. Locales ........................................................................... 22 6.5. Datos asociados a locales ..................................................... 23 6.6. Baja de locales.................................................................. 23

Capítulo III Aplicación de inventario................................................. 24 7. Introducción ....................................................................... 25

7.1. Antecedentes ................................................................... 25 7.2. Integración en ULPGes ........................................................ 25 7.3. Opciones no implementadas.................................................. 26

8. Menú principal .................................................................... 26 9. Inventario de bienes muebles .................................................. 29

9.1. Documentos contables......................................................... 29 9.2. Facturas.......................................................................... 31

9.2.1. Datos de la Factura ....................................................... 31 9.2.2. Búsqueda de proveedores................................................ 32 9.2.3. Bienes Inventariables..................................................... 32 9.2.4. Bienes No Inventariables................................................. 33 9.2.5. Facturas inventariadas por varias unidades........................... 33

9.2.5.1. Datos de bienes no inventariables ................................ 34 9.3. Inventario de bienes ........................................................... 34

9.3.1. Datos ........................................................................ 35 9.3.2. Incorporación .............................................................. 35 9.3.3. Localización................................................................ 36 9.3.4. Datos Económicos ......................................................... 36 9.3.5. Características Extra ..................................................... 36 9.3.6. Investigación ............................................................... 36 9.3.7. U.G.A.'s ..................................................................... 37 9.3.8. Bien Primario .............................................................. 37 9.3.9. Histórico de Bajas......................................................... 37 9.3.10. Histórico de Localizaciones ............................................ 37 9.3.11. Histórico de Propietarios ............................................... 38

9.4. Documentos Pendientes de Investigación .................................. 39 9.5. Documentos autorizados ...................................................... 40


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9.6. Facturas por referencia contable............................................ 40 9.7. Facturas de otras unidades ................................................... 41 9.8. Bienes de adquisición gratuita ............................................... 42 9.9. Facturas de la Fundación Universitaria ..................................... 43 9.10. Facturas en resultas .......................................................... 45 9.11. Facturas pendientes .......................................................... 45 9.12. Facturas de documentos anulados ......................................... 46 9.13. Certificados .................................................................... 47

9.13.1. Certificados de Inventario.............................................. 47 9.13.2. Certificados de Notificación ........................................... 49 9.13.3. Certificados de Rectificación .......................................... 49 9.13.4. Consulta de certificados emitidos .................................... 50

9.14. Modificación de datos ........................................................ 51 9.14.1. Reposición de material defectuoso ................................... 51 9.14.2. Traspaso de bienes ...................................................... 52 9.14.3. Cambio de ubicación de bienes ....................................... 53 9.14.4. Mudanza de Locales ..................................................... 54 9.14.5. Baja de Bienes ........................................................... 55 9.14.6. Consulta de Certificados de Bajas .................................... 57

9.15. Consultas y búsquedas ....................................................... 58 9.15.1. Búsqueda por número de inventario.................................. 58

9.16. Búsqueda por criterio múltiple ............................................. 58 9.17. Consulta y reserva de etiquetas ............................................ 60

10. Inventario de bienes inmuebles ............................................. 60 10.1. Mantenimiento de Edificios ................................................. 60 10.2. Mantenimiento de Espacios ................................................. 62 10.3. Modificación de datos de Espacios ......................................... 63

11. Listados.......................................................................... 64 11.1. Listado de bienes por unidad ............................................... 64 11.2. Listado de bienes por locales de unidad .................................. 66 11.3. Listado de locales por unidad............................................... 66

Anexo I. Familias de elementos patrimoniales ................................ 68 Anexo II. Tipos de uso .............................................................. 73 Anexo III. Áreas geográficas y Edificaciones ..................................... 74 Anexo IV. Tipos de zonas............................................................ 76


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Capítulo I

Bienes muebles

Bienes muebles Gestión del Inventario

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1. Introducción1

Se entiende por inventario la relación detallada e individualizada de un

conjunto de elementos que se agrupan en función de su relación con una

determinada rúbrica contable.

En el artículo 215 de los Estatutos de la ULPGC se señala que “La Gerencia

elaborará el inventario general de todos los bienes, derechos y acciones de la ULPGC,

habilitando el sistema conveniente para mantenerlo constantemente actualizado.

Podrá cursar órdenes vinculantes a los Centros, Departamentos, Institutos y Servicios

de la Universidad. El inventario será público y una copia se hallará en la Secretaría

General de la Universidad.” Así mismo, el artículo 216 de los Estatutos en el cual se

establece que “La dirección de los Centros, Departamentos, Institutos y Servicios y

Jefes de Secciones Administrativas serán responsables de la custodia y

mantenimiento de todo el material inventariable que se encuentre asignado a sus

unidades”.

Ante todo esto se plantea:

• El diseño y desarrollo de un modelo y de un manual de gestión económico-

patrimonial con el fin de asegurar el eficaz seguimiento, actualización y

mantenimiento del futuro patrimonio.

• La implantación de un sistema informático que permita la gestión mecanizada

de los procesos asociados al inventario como una fase más de gestión

económica integrada.

1.1. Concepto y Fines

La información que debe recoger el inventario se concretará en datos y

características físicas, técnicas, económicas y jurídicas, que a través de su

permanente actualización, permitan satisfacer las necesidades de sus potenciales

usuarios.

1 Extracto del documento Normativa de Gestión del Inventario Patrimonial

Gestión del Inventario Bienes muebles

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La información que sobre la situación física y técnica del bien nos facilite el

inventario, será fundamental a los efectos de calcular la depreciación y

obsolescencia que pudieran afectarle.

Los principales fines son:

− Identificar los bienes y elementos que integran el inmovilizado material e

inmaterial, sirviendo de soporte a la contabilidad patrimonial.

− Permitir el control de las situaciones jurídicas que puedan afectar a los

elementos que registra, tengan o no repercusión contable.

− Contribuir al proceso de elaboración de los presupuestos del sujeto contable.

− Conocer su situación geográfica y la Unidad de Gasto a la que pertenece.

− Conocer su valor económico y las amortizaciones practicadas.

− Aportar los datos necesarios para el desarrollo de la Contabilidad Analítica.

− Facilitar el control y el mantenimiento descentralizado.

− Facilitar a los órganos directivos y de gestión el conocimiento exacto de todos

los bienes que dispone para el cumplimiento de los fines la ULPGC.

Todos ellos están relacionados y responden al objetivo de que el inventario

sea un soporte fiable de la contabilidad y un instrumento útil para la gestión y

control del inmovilizado no financiero.

2. Bienes a incluir en el Inventario Patrimonial

Se incluirán en el Inventario Patrimonial de la ULPGC los bienes que reúnan

alguna de las siguientes características:

a) No ser fungibles

b) Su utilización sea superior al ejercicio presupuestario y sea amortizable

c) Producen un incremento de capital o patrimonio

Salvo excepciones, se excluirá del citado inventario aquel bien cuyo precio de

adquisición sea inferior a 90 euros, por lo que requerirá de los mismos requisitos

formales que el material fungible.

Asimismo, se considerarán como inventariables, independientemente de su

precio, aquellos materiales que supongan un incremento de valor de un bien ya

inventariado (p.e., incorporación de tarjetas) y no supongan sustitución o reparación


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de los mismos. Estos incrementos de valor serán tratados como alteraciones de los

bienes originarios.

No obstante, habrá que tener en cuenta que no se considerarán inventariables

aquellos bienes que tengan la siguiente naturaleza:

− El material ligero de oficina (p.e., grapadoras taladradoras, carpetería,

calendarios, etc.) a excepción de aquellos objetos elaborados con materiales

nobles, electrónicos y eléctricos susceptibles de inventariarse como

consecuencia de la aplicación del criterio económico.

− El material ligero de vidrio de los laboratorios (p.e., pipetas) e incluso los

pequeños montajes construidos para la realización de prácticas a partir de

componentes sueltos.

− Los pequeños instrumentos de uso médico-quirúrgico personal (p.e., bisturí,

etc.), herramientas de uso individual (p.e., destornilladores, alicates,

martillo, etc.) y pequeños aparatos (p.e., mecheros, soportes, etc.).

− El material fungible de rápido deterioro, considerándose como tal aquel que

con el uso se consuma, sea cual fuere su aplicación (p.e., papel, compuestos

químicos, material de limpieza, etc.) independientemente de su precio.

− Los bienes particulares de las personas que desempeñan su trabajo en la

ULPGC y cuya propiedad corresponde a ellos.

3. Procedimientos

Se exponen a continuación, y de forma general, los diferentes procedimientos

a los que se puede ver sometido un elemento patrimonial:

• Alta de bienes [3.1]. Proceso mediante el cual se procede a incorporar a

inventario un bien.

• Baja de bienes [3.2] Se realizaría la desincorporación del inventario de un

bien.

• Traspaso de bienes [3.3]. Proceso en el que un bien ya inventariado cambia

de unidad, y en su caso, de ubicación.

• Traslado de bienes [3.4]. Cambio de ubicación de un bien.

• Rectificación de datos [3.5]. Correcciones de datos realizadas sobre un bien

inventariado.


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Se detalla seguidamente el proceso a desarrollar para la ejecución del

inventario en la ULPGC en lo que a dichos procedimientos se refiere.

3.1. Alta de bienes

Aquí se recogen todas aquellas operaciones que conllevan un alta de

elementos patrimoniales muebles en el inventario de la Universidad.

3.1.1. Adquisición de bienes

3.1.1.1. Procedimiento general de las U.G.A.’s

En función de la cuantía de la adquisición, se tendrá que elaborar un

documento contable A o AD, acompañado de la correspondiente documentación.

Una vez recibido el documento AD o D debidamente firmado, la UGA

procederá a comunicar al proveedor que sirva la mercancía.

3.1.1.2. Recepción del material

Una vez recibida la mercancía, deberá ser incorporada al inventario.

Posteriormente podrán ser emitidos los correspondientes certificados y realizar el

etiquetado del material.

Finalmente se enviará la documentación a las correspondientes unidades

(Financiera y Patrimonio y Contratación) para su validación.

3.1.1.3. Información relativa a la adquisición

Partiendo de la información introducida en la aplicación de contabilidad

(documentos AD ó D) se deberá consignar los datos relativos a la factura donde

aparezcan los bienes adquiridos. Estos son:

− Proveedor. Indicará en todo caso el CIF del proveedor de la mercancía. En el

caso de que el tercero del documento contable sea una persona física deberá


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introducirse obligatoriamente este dato. Si el tercero es una persona jurídica

este dato se copiará de la información del documento.

− UGA. Unidad de gasto que soporta la factura.

− Concepto presupuestario. Correspondiente a la del documento contable.

− Nº de factura

− Fecha de la factura.

− Importe total de la factura.

− Bienes no inventariables. En el caso de que en una misma factura aparezcan

bienes inventariables y no inventariables se ha de consignar el importe total

de los bienes no inventariables, así como el concepto presupuestario al que

están asociados

3.1.1.4. Incorporación al inventario

El modo de incorporación es similar en las operaciones de adquisición,

operación posterior a la compra [3.1.2] o adquisición gratuita [3.1.3]. Para ello se

deben de disponer de números de inventario libre y en caso de no ser así, se debe

realizar una reserva de números [4.1].

Los datos asociados a los bienes que se pretenden incorporar se relacionan a

continuación.

− Descripción del bien. Indicará con claridad el bien a inventariar.

− Número de elementos. Por defecto será uno. Cuando se adquiere un

conjunto de bienes que cumplen una serie de características se permite

realizar un inventario conjunto. Los requisitos son: idénticas características,

no tener número de serie, mismo valor unitario y ubicación en el mismo local.

En este caso se debe indicar el número de bienes que se han adquirido.

− Familia y Tipo de Equipamiento. En función de este dato se incorporará el

bien a la contabilidad patrimonial. En el Anexo I se pueden consultar los tipos

de equipamientos definidos.

− Marca. Se deberá indicar la marca del bien adquirido. En caso de no

encontrar la marca deseada se deberá contactar con el Servicio de Patrimonio

y Contratación para que le dé de alta en el sistema.

− Modelo. Indicará el modelo del bien adquirido.

− Número de serie. Consignará el número de serie identificativo del bien.


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− Periodo de garantía. Si procede, figurará en meses la garantía disponible

para el bien.

− Tipo de uso. Se deberá indicar el uso para el que le bien ha sido adquirido. En

el Anexo II se detallan los tipos incorporados al sistema.

− Estado del bien. Se indicará si es nuevo, usado, deteriorado o inservible.

− Fecha de inicio de uso. Se podrá indicar en qué fecha comenzó el uso del

bien.

− Localización. Indica la localización del bien. Se podrá seleccionar atendiendo

a los criterios de área geográfica, edificio, módulo, planta, tipo de zona y

local [5].

− Coste de adquisición. Indicará el importe de adquisición del bien.

3.1.1.5. Características extra

Para cierto tipo de bienes será necesario indicar una serie de características

adicionales que permitan identificarlo con más exactitud. Los bienes y sus

características adicionales son:

Tipo de equipamiento[Anexo I] Características extra

Tipo: categoría en la que puede clasificarse el

ordenador

Procesador: modelo que incorpora

Ordenador

Memoria: cantidad de memoria en el equipo

Tecnología de impresión Impresora

Impresión color o blanco/negro

Monitor Tamaño: en pulgadas

3.1.1.6. Bienes de Investigación

Si el bien está destinado a la investigación [3.1.4] será necesario

cumplimentar información relativa a:

− Expediente

− Investigador principal

− Financiación


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3.1.1.7. Datos automáticos

Una vez incorporado el bien al sistema de inventario, una serie de datos son

calculados automáticamente. Éstos son:

− Número de inventario. Número único asignado por el sistema obtenido de los

números que tiene reservado la unidad que inventaría el bien.

− Fecha de alta. El sistema registrará automáticamente la fecha de

incorporación al inventario.

− Concepto patrimonial. Se tomará en función del tipo de equipamiento

indicado para el bien (Anexo I).

− Vida útil. Se tomará en función del tipo de equipamiento indicado para el

bien (Anexo I).

− Tasa de amortización. Calculada de forma lineal entre la vida útil y el coste

de adquisición unitario del bien.

3.1.2. Operaciones posteriores a la adquisición

3.1.2.1. Ampliación y mejora de bienes

Con posterioridad a la adquisición de un bien, se pueden producir unas

operaciones de adquisición de nuevos bienes destinados a ser incorporados sobre el

bien primario. Pueden ser de dos tipos:

− Ampliación. Se incorpora al nuevo elemento consiguiéndose un mayor

volumen o superficie útil.

− Mejora. Es de orden interno y está encaminada a incrementar la eficiencia,

por lo que no podrá suponer incremento de superficie.

A la hora de incorporar estos bienes al inventario se debe indicar el nº de

inventario asignado al bien primario.

3.1.2.2. Reposición de elementos defectuosos

Este apartado se refiere a los casos de bienes que después de ser probados y

aún estando en el período de garantía, se ha detectado anomalías o desperfectos que

impiden que puedan llevar a cabo correctamente su función. En estos casos, la

unidad adquiriente deberá ponerse en contacto con el proveedor del bien en

concreto para solicitar el cambio de material defectuoso.


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En muchos de estos casos, el nuevo elemento por el que ha sido sustituido el

bien defectuoso podría tener distinto número de serie, por lo que habría que cambiar

este dato en el sistema de inventario.

Si en el momento de la incorporación del nuevo bien se ha perdido la etiqueta

con el número original, será necesario asignar un nuevo número que se obtendrá de

los números reservados de la unidad [4.1].

3.1.3. Cesión gratuita de bienes y donación

Aquellos bienes que se incorporen al activo sin contraprestación económica

por parte de la ULPGC se consideran adquisiciones gratuitas. El modo de

incorporación es similar al procedimiento general [3.1.1.4], con las siguientes

salvedades:

− Constará como proveedor (Información relativa a la adquisición [3.1.1.3]) la

identificación del cedente.

− En lugar del coste de adquisición se deberá indicar el valor venal, es decir,

el precio que un adquiriente eventual estaría dispuesto a pagar teniendo en

cuenta el estado y el lugar en que se encuentre dicho bien.

3.1.4. Bienes de Investigación

Las facturas que se incorporen al sistema de inventario a cuenta de proyectos

de investigación irán asociadas al concepto presupuestario correspondiente.

Se deberá identificar el documento contable que habrá introducido el Servicio

de Investigación y Tercer Ciclo y rellenar los datos relativos al proyecto de

investigación [3.1.1.6].

3.2. Baja de bienes

En este procedimiento se recogen todas las situaciones que implican una

eliminación del inventario de la ULPGC. De forma general, causarán baja en el

inventario todos aquellos bienes que se encuentren en las situaciones de:

− Robo


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− Pérdida

− Apropiación indebida

− Destrucción

− Deterioro

− Obsolescencia tecnológica

− Otras causas

Por tanto, resultan inservibles, ya que no pueden cumplir la función para la

que fueron adquiridos.

En el proceso que deben seguir las unidades para dar de baja a un elemento

inventariado, deben tener en cuenta los siguientes elementos:

− Número de inventario. Con el fin de poder identificar el bien que se va a dar

de baja.

− Causa de la baja.

− Fecha de baja de inventario. Será la fecha que figure en el sistema de

inventario.

− Número de bienes. En caso de que sea un bien múltiple se deberá indicar el

número de bienes a dar de baja.

En el caso en que corresponda, se deberá aportar el documento justificativo

para la baja (denuncia presentada en el Juzgado correspondiente o comunicación de

parte a la compañía de seguro). Para que un bien quede definitivamente de baja

deberán contar con la aprobación del Servicio de Patrimonio y Contratación.

3.3. Traspaso de bienes

Este procedimiento consiste en la cesión de un bien inventariado, de una

unidad a otra. El traspaso de bienes puede ser:

− individual, cuando se traspasa solo un bien.

− masivo, en los traspasos de varios bienes a la vez. Si algún bien permanece en

la unidad cedente será necesario obtener un nuevo número de inventario para

los bienes cedidos que se obtendrá de los reservados de la unidad de destino

[4.1].


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La unidad cedente debe tener en cuenta los siguientes aspectos en el traspaso

de bienes:

Número de inventario del bien a ceder, para poder identificar el bien que se

va a traspasar.

− Número de elementos a ceder, en los casos en que un número de inventario

esté asociado a un bien múltiple.

− Unidad cedente.

− Unidad destino.

− Fecha de traspaso. Será la fecha que se almacene en el sistema de

inventario.

− Observaciones. Este dato se incluirá en caso de querer añadir información

adicional del traspaso.

La unidad receptora del material deberá realizar una aceptación explícita de

los bienes que va a recibir.

En el proceso de Mudanza de locales [3.4.1] se puede cambiar

simultáneamente de propietario y de ubicación física.

3.4. Traslado de bienes

Este procedimiento se corresponde con el proceso de cambio de ubicación de

uno o más bienes dentro de la misma unidad. La unidad que traslada el bien deberá

tener en cuenta los siguientes puntos en este proceso:

− Número de inventario del bien a trasladar.

− Número de elementos a trasladar, en caso de tratarse de un bien múltiple.

En este caso se deberá generar un nuevo número de inventario que se

obtendrá de los números reservados de la unidad [4.1].

− Ubicación de origen.

− Ubicación de destino. Se deberá indicar el local al que se traslada el bien

[5].

− Fecha de Traslado. Será la fecha que se almacene en el sistema de

inventario.

− Observaciones. Si se desea añadir información al proceso que no esté

contenida en los puntos anteriores.


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En el proceso de traslado de bienes se deberá generar un certificado [4.2.3]

notificando al administrador de las dependencias de destino los bienes que va a

recibir.

3.4.1. Mudanzas

En este proceso se trasladan todos los bienes de una misma unidad de una

ubicación a otra. La unidad propietaria de los bienes deberá tener en cuenta los

siguientes aspectos:

− Ubicación de origen. Se deberá especificar el local desde el que se quiere

mudar.

− Ubicación de destino. Será el local al que se van a trasladar todos los bienes

en la mudanza [5].

− Fecha de la Mudanza. Será la fecha que se almacene en el sistema de

inventario.

− Observaciones. Si desea añadir información relacionada con el proceso que

no esté contenida en los anteriores.

Además se deberá tener en cuenta si la mudanza de este local lleva consigo

un cambio de unidad propietaria de los bienes que se mudan.

3.5. Rectificación de datos

Durante el proceso de inventariado es posible que se desee modificar algún

dato de los bienes. Dependiendo del estado del proceso se podrán realizar

alteraciones en unos datos o en otros.

Si se trata de bienes incluidos en facturas sin certificar [4.2], puesto que no

se han incluido ni en el inventario de forma definitiva ni en el sistema contable,

pueden sufrir cualquier tipo de modificación.

Una vez que la factura ha sido certificada, de forma general, no se permite

modificaciones. Para poder cambiar algún dato deberán ponerse en contacto con el

Servicio de Patrimonio y Contratación.


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Sin embargo, existen una serie de casos en los que se pueden realizar cambios

en los datos originales del bien. Estos casos son:

− Reposición de elementos defectuosos [3.1.2.2]

− Traspaso de bienes [3.3]

− Traslado de bienes [3.4]

4. Procedimientos asociados al inventario

4.1. Reserva de números de inventario

El paso previo para poder realizar el inventario de bienes muebles consiste en

disponer de un lote de números de inventario para asignar y etiquetar el material

recibido. No es necesario disponer de las etiquetas adhesivas en el momento de la

introducción de datos, pero sí es imprescindible haber realizado en el sistema la

reserva correspondiente. Una vez realizada la reserva, el Servicio de Patrimonio y

Contratación enviará las etiquetas a la unidad correspondiente.

Como norma general se reservan etiquetas en lotes de cincuenta. En caso de

tener que realizar un inventario de un número de bienes muy superior, el Servicio de

Patrimonio y Contratación podrá aumentar este número de forma puntual.

La numeración de las etiquetas es única y consecutiva de forma creciente. Si

durante la introducción de datos se eliminara un bien del proceso (siempre antes de

certificar una factura [4.2]), el número desechado quedaría guardado para un uso

futuro.

4.2. Emisión de certificados

Durante el proceso del inventario se deberán generar una serie de

documentos para notificar las actuaciones realizadas a diferentes Servicios o

unidades. Los documentos generados varían en función del proceso y del estado de

los bienes.


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4.2.1. Certificados de inventario

Se informa a los destinatarios de qué facturas y bienes han sido incorporados

al inventario de la ULPGC. Se generan dos copias: una para el Servicio de Patrimonio

y Contratación y otra para el Servicio Económico y Financiero. Los datos que se

incluyen son:

− Empresa proveedora

− Número de factura

− Número de bienes incluidos en la factura

Para poder emitir este certificado es imprescindible que hayan sido

inventariados todos los bienes de la factura, y que la suma del valor de adquisición

de los bienes coincida con el importe total de la factura (siempre que no se trate de

bienes de adquisición gratuita [3.1.3]).

4.2.2. Certificados de rectificación

Si en un momento posterior a la emisión del certificado de inventario fuera

necesario cambiar los datos de un bien (previa autorización del Servicio de

Patrimonio y Contratación [3.5]), será necesario emitir un nuevo certificado donde se

recojan qué facturas han sufrido modificaciones. Al igual que los certificados de

inventario se generarán dos copias dirigidas a los mismos destinatarios, y la

información recogida será la misma.

4.2.3. Certificados de notificación

Van dirigidos a los administradores de las dependencias en donde se ubique un

bien, informándoles de la presencia de dicho material. Se emiten en dos procesos:

− Durante la generación del certificado de inventario se generan tantos

certificados de notificación como administraciones diferentes hayan sido

indicadas como receptoras de material.

− En el traslado de bienes [3.4], se genera un certificado para el administrador

de las dependencias de destino del material.

En el caso de que la administración de las dependencias coincida con la

unidad que inventaría, no se emitirá certificado de notificación. De mismo modo,


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tampoco se emitirá certificado si el que realiza el traslado de bienes es el receptor

de los mismos.

La información que se recoge en el certificado es la siguiente:

− Edificio, módulo, planta y local de destino

− Número de inventario, descripción y número de elementos de los bienes que

han sido ubicados en dichas dependencias


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Capítulo II

Bienes inmuebles

Gestión del Inventario Bienes inmuebles

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5. Organización de las dependencias de la ULPGC

Las dependencias de la Universidad siguen un esquema jerárquico, atendiendo

a un criterio que intenta ser lo más generalista posible. Los datos que identifican un

local son:

− Área geográfica

− Edificio

− Módulo

− Planta

− Tipo de local

− Números primario y secundario

Corresponde al Servicio de Patrimonio y Contratación dar el visto bueno

definitivo del inventario de locales que se haga de cualquier edificación

perteneciente a la ULPGC, si bien este inventario puede realizarse de forma

descentralizada.

6. Inventario de de bienes inmuebles

6.1. Edificios

Los edificios representan construcciones o zonas físicas en donde pudieran

ubicarse dependencias de cualquier tipo pertenecientes a la ULPGC. Se agrupan por

áreas geográficas.

El inventario de nuevas edificaciones corresponde al Servicio de Patrimonio y

Contratación. En el Anexo III pueden consultarse las áreas geográficas y edificaciones

definidas en el sistema.

6.1.1. Datos adicionales

A la hora de inventariar construcciones se pueden indicar una serie de datos

adicionales:

− Año de construcción.

− Año de adquisición.

− Año de últimas reformas.

Bienes inmuebles Gestión del Inventario

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− Superficie cubierta. En metros cuadrados.

− Superficie construida. En metros cuadrados.

− Si existen planos.

− Ubicación de los planos. En caso de que existan.

− Datos constructivos.

− Situación jurídico/legal.

− Consideraciones histórico-artísticas.

− Código catastral.

− Valor catastral.

− Inscripción registral.

− Indicador de edificación construida, adquirida o cedida.

− Valor de construcción, adquisición o venal.

− Organismo cedente en caso de cesión.

− Naturaleza: patrimonial o demanial.

6.2. Módulos y plantas

Un edificio (o construcción) puede estar dividida en diferentes módulos. A su

vez, cada módulo estará organizado en plantas, numerándose desde la 00 como la

planta de entrada, e incrementándolo en plantas superiores. Para los sótanos se

comenzará en S1 para el primero, S2 para el segundo y así sucesivamente.

Durante el proceso de inventario se podrán añadir los módulos y plantas

necesarios para la correcta organización de las dependencias.

6.3. Tipos de espacio

Para determinar correctamente los espacios será necesario indicar su tipo.

Estos tipos se encuentran detallados en el Anexo IV.

6.4. Locales

Todas las dependencias de un módulo-planta tendrán asignados dos números:

− Número primario. Identifica un local en la planta. Si dentro del local

hubieran varias dependencias, es decir, estuviera subdividido, todas las

Gestión del Inventario Bienes inmuebles

- 23 -

subdivisiones, tendrán el mismo número primario. La numeración debe ser

única dentro de una planta.

− Número secundario. Identifica diferentes dependencias que estuvieran

dentro de un espacio mayor. La numeración debe ser única para el espacio

primario. Si no hubiera ninguna (espacio sin subdivisiones), el número

primario lo identifica completamente, y el secundario estará a cero.

6.5. Datos asociados a locales

Existen una serie de datos adicionales que se deben indicar a la hora de

inventariar locales. Estos son:

− Denominación del local. Nombre asignado a la dependencia. Este dato es

obligatorio.

− Unidad gestora. Es la unidad que gestiona el local, y es un dato obligatorio.

− Tipo de uso. En el Anexo II se puede consultar los usos a los que se puede

destinar un local.

− Superficie. En metros cuadrados.

− Número de puestos. Número de puestos de trabajo, de tipo A y de tipo B.

− Si posee acceso a minusválidos.

− Si posee conexión a internet.

− Si posee instalación frío/calor.

− Si posee instalación gas.

− Si posee generador.

− Observaciones. Para añadir comentarios a la hora de inventariar el local.

6.6. Baja de locales

La baja del sistema de una dependencia implica el hecho de que no pueda

usarse para la ubicación de nuevos bienes inventariados en la ULPGC. Además, para

poder dar de baja un local es necesario que en esa dependencia no exista ningún

bien en activo.

Bienes inmuebles Gestión del Inventario

- 24 -

Capítulo III

Aplicación de

inventario

Gestión del Inventario Aplicación de inventario

- 25 -

7. Introducción

7.1. Antecedentes

En el año 1997 se puso en marcha una aplicación de Inventario cuyo fin era

recoger información de todos los bienes de que disponía la Universidad de Las Palmas

de Gran Canaria.

En el año 2002 se establece el uso de la herramienta ULPGes como aplicativo

de gestión corporativo de la ULPGC. El programa de inventario, al ser bastante

anterior, sólo pudo ser parcialmente integrado dentro de ULPGes.

En el año 2003 se publica un documento denominado Normativa de Gestión

del Inventario Patrimonial, que recoge diferentes aspectos que debe cumplir la

gestión del inventario de la empresa, documento que ha servido de base para esta

guía. Debido que la aplicación existente no podía cumplir los requisitos que establece

el documento, ya que implica una integración total con ULPGes, se decide realizar un

nuevo diseño y una nueva implementación de la misma.

A finales del 2003 comienza el desarrollo de la nueva aplicación, quedando

terminada su primera fase en el primer trimestre de 2004. Su puesta en marcha se

realizó en marzo/abril de 2004, en uso restringido al Servicio de Patrimonio y

Contratación, en modo de pruebas. En mayo del mismo año se puso en explotación

para todos los usuarios, quedando solo en la antigua aplicación la fase de entrada de

datos.

Finalmente, en enero de 2005 se completó la nueva aplicación con todas las

especificaciones que se recogieron en los seis meses anteriores. Simultáneamente se

han ido migrando datos entre los sistemas antiguo y nuevo de forma transparente al

usuario.

7.2. Integración en ULPGes

La principal necesidad de realizar una nueva aplicación vino marcada por el

requisito de integrar totalmente la información recogida durante el proceso de

inventario con la base de datos corporativa.

Aplicación de inventario Gestión del Inventario

- 26 -

En la aplicación original los datos de las facturas asociadas el inventario no

tenían una correspondencia exacta con las introducidas en el módulo de contabilidad

de ULPGes, con lo cual resultaba complicado ajustar la contabilidad patrimonial de la

empresa de forma fiable. Y precisamente éste es ahora uno de los puntos fuertes de

la nueva herramienta.

La integración en ULPGes viene dada por los siguientes aspectos:

− Empleo de la información generada en el sistema contable para la realización

del inventario de bienes muebles.

− Empleo de la información del inventario para la contabilidad patrimonial.

− Uso del inventario de bienes inmuebles para la asignación de espacios

docentes en Ordenación Académica.

− Datos del inventario de bienes muebles para:

• gestión del DNS y DHCP.

• soporte a usuarios.

7.3. Opciones no implementadas

En la fecha de este manual hay una serie de opciones que no han sido

implementadas completamente.

La opción de soportar una factura por múltiples U.G.A.’s está pendiente de

resolver. Es necesario que el Servicio Económico y Financiero dé el visto bueno al

modelo que se pretende proponer.

La opción de inventario masivo (replicar cambiando nº de serie) queda

pendiente hasta la completa implantación de este sistema de inventario. Esta tarea

podrá ser realizada mediante petición al Servicio de Informática y Comunicaciones.

8. Menú principal

La pantalla principal tiene el aspecto habitual de todas las aplicaciones de

ULPGes. La primera opción Configuración permite actualizar la versión del programa

en caso de recibir una notificación al respecto.


- 27 -

La opción de Inventario da acceso a las pantallas para

dar de alta bienes en el sistema, bien sea por facturas propias

de una U.G.A., facturas de Investigación, documentos

autorizados por cualquier UGA no accesible al usuario, bienes

de adquisición gratuita o de la Fundación Universitaria.

También se podrá acceder a facturas que hayan sido

introducidas en el año anterior y aún no hayan sido

certificadas. En este menú se podrán enlazar facturas a

documentos contables no accesibles por las opciones anteriores, acceder a facturas

de otras unidades para realizar un inventario descentralizado y a todas aquellas

facturas que estén pendientes de certificar o revisar por cualquier motivo.

En la opción de Modificación se agrupan las pantallas

que permiten realizar modificaciones en los datos de bienes ya

inventariados, como son la reposición de elementos

defectuosos, cambio de propietario de bienes, cambio de

ubicación por traslado o mudanza de locales y realizar la baja

de bienes en el sistema, revisión de certificados de bajas

emitidos o la reincorporación de bienes que erróneamente hayan sido dados de baja.


- 28 -

Con la opción de Búsquedas se pueden localizar datos

de bienes en el sistema, bien por su número de inventario,

bien mediante la introducción de una serie de criterios para la

búsqueda múltiple.

Para la gestión del inventario de bienes inmuebles se

cuenta con tres pantallas en la opción de Locales: una para

áreas geográficas, otra para edificios y la última para las

ubicaciones.

Esta opción es de uso exclusivo para los

gestores de la aplicación. En la opción de

Mantenimiento se podrán crear nuevas marcas

comerciales, tipos de equipamiento, asignar nuevos

valores a las características extra y el mantenimiento de unidades orgánicas con la

gestión de permisos para usuarios.

La opción de Etiquetas permite realizar reservas de

etiquetas y consultar sobre el estado de dichas reservas.

En la opción de Certificados se pueden generar los

certificados de inventario, notificación y rectificación.

También se puede acceder a una pantalla para la consulta de

certificados emitidos anteriormente.

Con la opción de Listados se pueden emitir informes no

recogidos en otras pantallas.


- 29 -

9. Inventario de bienes muebles

9.1. Documentos contables

En esta pantalla podemos acceder a todos los documentos D ó AD que una

U.G.A. haya introducido en el sistema contable. Previamente se deberá seleccionar

la U.G.A. correspondiente, así como la unidad orgánica a la que pertenecerán los

bienes a inventariar.

En el apartado de Documentos aparece una relación de documentos, con la

referencia, el tercero, importe, descripción y fecha del documento. En el apartado

de Detalle se añaden algunos datos más, como el concepto presupuestario y el

programa.

En la parte inferior de la pantalla, en el apartado de Facturas se puede ver

una relación de facturas ya cargadas en el sistema de inventario asociadas al

documento seleccionado. Se muestran los datos básicos de la factura, como el

proveedor, número de la factura, fecha de factura y los importes de bienes

inventariados de esta factura e importes de bienes inventariados por la unidad que el

usuario ha seleccionado. Esta última información es útil cuando hay varias unidades

realizando inventario sobre una misma factura. Cuando se creen facturas, el sistema

comprobará que la suma de los importes de las mismas no supere la reserva de


- 30 -

crédito del documento contable. Si fuera así, se enviará un mensaje de error

indicándolo.

Pulsando el botón derecho del ratón sobre esta zona aparecerán tres opciones

que permiten añadir nuevas facturas, modificar los datos de facturas existentes o

borrar facturas previamente introducidas. Un doble-clic del ratón sobre un registro

seleccionado es equivalente a la opción de modificación.

Tanto la opción de añadir como modificar llevan a la pantalla de facturas. En

el caso del borrado se pedirá una confirmación al usuario de la operación que se va a

realizar. En el apartado sobre borrado de facturas se pueden ver los procesos

asociados.

En la barra superior de la ventana hay dos filtros de documentos:

� Mostrar solo los que ya tienen factura en inventario. Solo muestra

documentos que ya han sido relacionados con alguna factura de proveedor en el

sistema de inventario.

� Mostrar solo los que tienen algo inventariado. De los anteriores, muestra

documentos con facturas que tienen bienes asociados.


- 31 -

9.2. Facturas

9.2.1. Datos de la Factura

Esta pantalla muestra los detalles de la factura a la que se ha accedido. Están

incluidos todos los datos de la factura, la suma de los importes de los bienes ya

inventariados, el importe de los bienes inventariados por la unidad orgánica

seleccionada y el listado de los bienes ya inventariados incluidos en dicha factura.

Además se muestra la parte no inventariable de la factura.

Cuando se accede por primera vez a esta pantalla para una factura

determinada, aparecerán ya cargados algunos datos: el proveedor, la Unidad

Orgánica, la U.G.A. y el concepto. El resto de los datos de la factura deben ser

introducidos por el usuario. Si fuera en el caso de una factura soportada por varias

U.G.A,'s, pulsando el botón correspondiente, se abrirá una nueva pantalla donde

estarán reflejadas las U.G.A.'s que intervienen en el pago de la factura. En el caso de

que varias unidades intervengan en el inventariado de los bienes asociados a la

factura, con el botón Unidades que inventarían se podrá autorizar al resto de

unidades.

En el caso de que el tercero del documento contable sea una persona física,

podrá introducir el proveedor real de la factura. Para ello deberá rellenar la casilla

Proveedor con el CIF correspondiente. Si lo desea puede hacer una búsqueda


- 32 -

pulsando en el botón con una lupa y se abrirá una ventana con una relación de

proveedores en los que podrá localizar el que desee.

Al dar de alta una nueva factura es posible que aparezca un mensaje de error

indicando que se ha superado la reserva de crédito. Esto es porque la suma de los

importes de las facturas asociadas a una referencia contable es superior a la reserva

hecha en los documentos.

9.2.2. Búsqueda de proveedores

Para encontrar un proveedor deberá teclear en

el campo Datos de Búsqueda todo o parte del CIF,

nombre o razón social. El sistema devolverá el

resultado inmediatamente. En caso de haber

encontrado el dato buscado, con un doble-clic sobre el

registro seleccionado se pasará a la pantalla de

facturas.

9.2.3. Bienes Inventariables

Cuando se hayan rellenado todos los campos relativos a la factura y se hayan

guardado, se podrán introducir los bienes inventariables. Para ello se accede a un

submenú (botón derecho del ratón, en el apartado Inventariado) con las acciones

posibles (Nuevo, Modificar, Borrar, Replicar cambiando nº de serie). Para introducir

un nuevo bien o modificar algo de uno ya existente se accederá a la pantalla de

Bienes Inventariables.

En el caso del borrado, el número de inventario asignado quedará nuevamente

disponible para el siguiente bien que se incorpore al inventario.


- 33 -

La opción de Replicar cambiando nº de serie permite realizar un inventario

masivo de bienes unitarios que tengan exactamente las mismas características y

ubicación, pero posean un número de serie diferente. Previamente deberán pasarse a

un fichero de texto todos los números de serie (uno en cada línea), y será en base a

este fichero con el que se realizará el inventario. También será necesario disponer de

una reserva suficiente de números de inventario.

9.2.4. Bienes No Inventariables

Si en la factura se encontraran importes de material no inventariable,

deberán ser introducidos en el apartado No Inventariable. Con el botón derecho del

ratón se accede a un menú con las opciones Nuevo, Modificar y Borrar.

Los datos que solicita el programa para este concepto son el concepto

presupuestario al que están asociados los bienes no inventariables y la suma de los

importes de estos bienes. Se deberá realizar una entrada por cada concepto

presupuestario.

9.2.5. Facturas inventariadas por varias unidades

En esta pantalla podrá añadir unidades que

intervengan en el inventario de cualquier bien incluido

en la factura. Podrá también comprobar el importe

total de los bienes que hayan sido inventariados por

cada una.


- 34 -

9.2.5.1. Datos de bienes no inventariables

En esta pantalla se introducirán los

datos relativos a los bienes no inventariables:

importe y el concepto presupuestario asociado.

Podrá indicar una descripción de los mismos si

lo desea. Deberá confirmar la operación con el

botón de guardar cambios.

9.3. Inventario de bienes

Esta pantalla muestra todos los datos de los bienes inventariados. En primer

lugar, se muestran algunos datos relativos a la factura: propietario, proveedor y

número de factura. El resto de los datos deberá introducirlos el usuario, tanto los

requeridos en el apartado Datos, como los de las pestañas de la parte derecha de la

pantalla. Cuando estén correctamente introducidos todos los datos, se deberá pulsar

el botón Grabar Datos para confirmar el alta del bien, o guardar las modificaciones

que se hayan echo (en el caso de un bien ya inventariado).


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Si se está inventariando un bien que mejora a otro ya existente se deberá

introducir el número de inventario del bien primario en la casilla correspondiente. Si

lo desea, podrá consultar los datos de este pulsando el botón Consultar y el

programa le mostrará, en la pestaña correspondiente de la derecha, los datos del

bien primario si este existiera y estuviera activo.

En el caso de bienes nuevos, el sistema devolverá el número de inventario

asignado al bien registrado.

9.3.1. Datos

Este es el apartado donde se deberán

introducir los datos básicos del bien. En

concreto, una descripción detalla del bien a

inventariar, el número de elementos, la marca,

modelo, nº de serie si posee, periodo de

garantía, familia y tipo de equipamiento y el

tipo de uso que se le va a dar. Se deberá

marcar la opción de Investigación en el caso de

bienes de investigación.

9.3.2. Incorporación

En este apartado se deben introducir los

datos relativos a la incorporación del bien al

inventario, tanto el modo como el estado del

bien, fecha de inicio de uso.

Si se está modificando los datos de un

bien y se pretende dar de baja, se puede hacer

también a través de este panel. Se deberá

introducir la fecha de baja y seguidamente pulsar el botón Dar de baja. También

existe una pantalla exclusivamente para esta tarea, en el menú Modificación: Baja


- 36 -

de bienes.

9.3.3. Localización

En esta sección se debe definir la

localización que tendrá el bien, o sea, el local

en que estará ubicado. Para ello se introduce

tanto el área geográfica, como el edificio,

módulo, planta, tipo de zona y local.

9.3.4. Datos Económicos

Para rellenar los datos económicos, se

deberá introducir el coste de adquisición o y

valor de mercado en el caso de adquisición

gratuita. Una vez guardado los datos del bien

(botón Grabar Datos) se calculará

automáticamente y se mostrará la vida útil del

bien (en función del tipo de equipamiento) y los datos relativos a la amortización.

9.3.5. Características Extra

El panel de Características Extra se

activará sólo si el tipo de equipamiento al que

pertenezca el bien posee características extra.

Dependiente del tipo de equipamiento

aparecerán unas características u otras.

9.3.6. Investigación

Si el bien es de Investigación, se debe

marcar la opción correspondiente en el

apartado de Datos. A continuación se activará

el panel de Investigación para introducir los

datos necesarios: expediente, investigador principal y financiación.


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9.3.7. U.G.A.'s

El panel de U.G.A.'s es sólo informativo.

Mostrará el porcentaje de financiación de cada

U.G.A. si la factura estuviera soportada por

varias.

9.3.8. Bien Primario

Si el bien que está inventariando mejora

a uno ya existente podrá consultar los datos del

bien primario en el botón correspondiente.

Además, tiene la posibilidad de copiar la

localización si el bien que está inventariando

estuviera ubicado en el mismo sitio que su bien

primario pulsando el botón Copiar Ubicación.

9.3.9. Histórico de Bajas

Para acceder al histórico de

bajas de un bien tendrá que pulsar el

botón Histórico de Bajas situado en la

parte superior de la ventana. En una

nueva pantalla se mostrarán las

diferentes bajas que han sufrido bienes

múltiples, o los datos relativos a la baja

en caso de un bien unitario.

9.3.10. Histórico de Localizaciones

Para consultar todas las localizaciones por las que ha pasado un bien se debe

pulsar el botón Histórico de Localizaciones situado en la parte superior de la


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ventana. En la pantalla correspondiente se mostrarán los datos del movimiento del

bien o de cuantos bienes han sido movidos en caso de bienes múltiples.

9.3.11. Histórico de Propietarios

Con el botón Histórico de

Propietarios accedemos a una pantalla

donde se pueden ver qué propietarios

ha tenido el bien a medida que ha ido

traspasando. En el caso de bienes

múltiples se informa de cuantos bienes

han sido traspasados en cada caso.


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9.4. Documentos Pendientes de Investigación

Desde de esta pantalla podremos acceder a todos los documentos contables

pendientes asociados a Proyectos de Investigación gestionados por el departamento

del usuario. El trabajo con esta pantalla es el mismo que con la pantalla de

Documentos AD pendientes. La única diferencia es que no hay que realizar una

selección previa de U.G.A.


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9.5. Documentos autorizados

En esta pantalla se podrán ver aquellos documentos contables que una UGA ha

autorizado a la unidad orgánica seleccionada para que se realice el inventario. Esta

autorización deberá ser realizada sobre un documento D o AD desde la aplicación

contable. El trabajo con esta pantalla es el mismo que con la pantalla de

Documentos AD pendientes.

9.6. Facturas por referencia contable

En el caso de que haya facturas que puedan ser pagadas mediante

documentos tipo ADOP o que tengan autorización para ser pagadas con anterioridad

al proceso de inventario, tendrán que ser vinculadas a facturas de inventario en esta

pantalla.


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En primer lugar tendrá que indicar el año contable y la referencia del

documento, y pulsar el botón Buscar. Aparecerá una relación facturas pagadas, con

un detalle en la parte inferior de la ventana. Para incorporar esta factura al

inventario deberá pulsar doble-clic sobre la factura seleccionada, lo que le llevará a

la pantalla Datos de Factura.

9.7. Facturas de otras unidades

Cuando otra unidad orgánica autorice a realizar un inventario conjunto sobre

una misma factura, podremos realizar esta tarea en esta pantalla.


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Con un doble-clic en la factura autorizada se accederá a la pantalla Datos de

Factura, y desde ahí se podrá realizar el inventario de la forma habitual.

9.8. Bienes de adquisición gratuita

Para inventariar bienes que han sido donados a su unidad deberá recurrir a

esta pantalla. Habrá que introducir los datos del donante, así como los datos

relativos al documento de cesión (Nº de Documento y fecha). Para cada donante del

cuadro de la izquierda se mostrará en el apartado Datos de la Donación los datos de

otras cesiones y los bienes relativos la cesión. Si quisiera introducir un nuevo

documento de donación tendrá que pulsar el botón de añadir y cuando haya

introducido todos los datos de la cesión deberá guardarlos pulsando el botón de

guardar cambios. Para borrar un documento deberá pulsar el botón de eliminar y

confirmar la operación.


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Una vez introducido el documento se podrá inventariar los bienes

correspondientes, para ello deberá desplegar el submenú relativo a los bienes (botón

derecho del ratón) situado en el apartado Inventariado. Al añadir o modificar se

abrirá la pantalla de Detalle de Bienes donde deberá definir todas las características

del bien que va a dar de alta o modificar. Con un doble-clic del ratón accederá

directamente a la opción de modificación. Seleccionando la opción de borrado el

programa le solicitará una confirmación de la operación.

9.9. Facturas de la Fundación Universitaria

En esta pantalla se introducirán facturas de bienes pertenecientes a la

Fundación Universitaria. Una vez seleccionada la unidad en la parte superior de la

pantalla, para crear una nueva factura tendrá que pulsar el botón de añadir e

introducir todos los datos de la factura: proveedor, número de factura, fecha de la

factura e importe total de la misma. Podrá indicar, si hubiera, el importe total de los

bienes no inventariables incluidos en la factura. A continuación deberá confirmar la

operación para guardar los datos. Si estuviera modificando datos de facturas


- 44 -

anteriores no certificadas podrá buscarla en la parte izquierda de la pantalla. Una

vez hechos los cambios tendrá que confirmarlos. Para borrar una factura podrá

hacerlo con el botón de eliminar, tras lo cual tendrá que confirmar.

Una vez introducido el documento se podrá inventariar los bienes

correspondientes, para ello deberá desplegar el submenú relativo a los bienes (botón

derecho del ratón) situado en el apartado Inventariado. Al añadir o modificar se

abrirá la pantalla de Detalle de Bienes donde deberá definir todas las características

del bien que va a dar de alta o modificar. Con un doble-clic del ratón accederá

directamente a la opción de modificación. Seleccionando la opción de borrado el

programa le solicitará una confirmación de la operación.


- 45 -

9.10. Facturas en resultas

Para acceder a los datos de las facturas que hayan quedado pendientes del

año anterior sin haber sido certificadas o en resultas, deberá entrar en esta pantalla,

y podrá acceder al inventario de cada una de ellas con un doble-clic del ratón.

9.11. Facturas pendientes

En esta pantalla se podrá acceder a todas las facturas que una unidad tenga

pendiente, bien sea porque el inventario no se ha completado o porque haya sido

rechazada después de haberse emitido el certificado.


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Con un doble-clic en la factura se accederá a la pantalla Datos de Factura, y

modificar los datos asociado o el inventario de los bienes correspondientes.

9.12. Facturas de documentos anulados

Si hubiera facturas en inventario asociadas a un documento contable, y éste

tuviera que ser anulado, las facturas en inventario quedarían desvinculadas. Esta

pantalla permite realizar nuevos vínculos entre facturas y documentos. En el

apartado de Facturas aparecerán todas las facturas de la unidad seleccionada que no

están vinculadas a contabilidad.


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Seleccionando la UGA correspondiente, se verán los documentos pendientes.

Marcando el deseado y pulsando el botón Enlazar Factura a Documento se realizará

el vínculo.

9.13. Certificados

9.13.1. Certificados de Inventario

En esta pantalla podrá emitir certificados de inventario. Se muestran, para

cada unidad, las facturas pendientes de certificar. Deberá marcar las facturas que

quiere incluir en el certificado haciendo doble-clic sobre la fila correspondiente. La

factura quedará marcada con una señal en la primera columna.

En esta pantalla sólo aparecerán facturas que no hayan sido certificadas

anteriormente y en las que la suma de los elementos inventariables y no

inventariables (si los hubiera) coincida exactamente con el importe total de la

misma.


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Compruebe antes de emitir el

certificado que el cargo y la firma

mostrados son correctos. Aparecerá por

defecto los que utilizó en el último

certificado emitido. Además,

seleccionando la opción Incluir

certificado de notificación

correspondiente podrá emitir

conjuntamente el certificado de

notificación si fuera necesario para los

bienes incluidos en las facturas

seleccionadas, esto es, si algún bien

estuviera alojado en alguna ubicación

administrada por una unidad diferente a

la unidad que certifica.

Para generar los documentos

deberá pulsar en el botón con una impresora situado en la parte superior de la

pantalla. Una vez generado el documento en formato PDF se le pedirá una

confirmación acerca de si la impresión ha sido correcta o no.


- 49 -

9.13.2. Certificados de Notificación

En esta pantalla podrá imprimir los certificados de notificación asociados a

cualquier certificado de inventario anteriormente emitido. Para la unidad

seleccionada le aparecerán los certificados de inventario ya emitidos y que, además,

tengan bienes asociados alojados en alguna ubicación administrada por una unidad

diferente a la unidad que certifica.

Para imprimir el certificado de

notificación correspondiente deberá pulsar el

botón de impresión y se abrirá un documento

en formato PDF con el certificado solicitado.

9.13.3. Certificados de Rectificación

En esta pantalla podrá emitir certificados de rectificación. Se muestran, para

cada unidad, las facturas que han sido modificadas después de estar certificadas


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anteriormente y por tanto es necesario emitir el certificado para recoger las

modificaciones que se han efectuado.

Compruebe antes de emitir el

certificado que el cargo y la firma mostrados

son correctos. Aparecerá por defecto los que

utilizó en el último certificado emitido.

Para generar el documento deberá

pulsar en el botón con una impresora situado

en la parte superior de la pantalla. Una vez

generado el documento en formato PDF se le

pedirá una confirmación acerca de si la

impresión ha sido correcta o no.

9.13.4. Consulta de certificados emitidos

En esta pantalla se podrá consultar y volver a imprimir cualquier certificado

anteriormente emitido por una unidad. Seleccionando la unidad en la parte superior

de la pantalla podrá ver la relación de certificado ordenados por fecha descendente,

con el número de certificado asociado, el cargo y persona que firma, fecha de

emisión y si fue confirmada su impresión o no.


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Para volver a imprimir un certificado deberá pulsar en el botón con una

impresora en la parte superior de la pantalla.

Este módulo podrá ser empleado por los gestores de la aplicación para

rechazar facturas que se consideren incorrectamente integradas en el inventario

pulsando el botón Rechazar Factura.

En el cuadro inferior se mostrará un detalle de aquellas facturas que han sido

corregidas e incluidas en otro certificado de inventario.

9.14. Modificación de datos

9.14.1. Reposición de material defectuoso

En el caso de que un bien haya sido reemplazado por otro sin coste alguno, y

las características sean exactamente iguales excepto el número de serie, podrá

utilizar esta pantalla para reflejar esta situación. En primer lugar deberá introducir

el número de inventario del bien original y pulsar el botón Buscar. A continuación se

mostrarán algunos datos del bien encontrado.


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A continuación podrá indicar el número de serie del bien recibido. En el caso

de que se haya perdido la etiqueta con el número de inventario original durante la

reparación, será necesario que marque la opción Nuevo nº de inventario, y obtendrá

un número de la reserva de la unidad propietaria del bien original. Si la etiqueta se

hubiera conservado durante la reparación no será necesario marcar esta opción, y se

mantendría el número de inventario original.

Para confirmar la operación deberá pulsar el botón Reponer en Inventario.

9.14.2. Traspaso de bienes

En esta pantalla se podrá realizar la cesión de un bien inventariado en su

unidad orgánica a otra. Deberá en primer lugar introducir el número de inventario

del bien a ceder y a continuación pulsar el botón con una lupa situado en la parte

superior de la pantalla. Se mostrarán algunos datos identificativos del bien a ceder.


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Para completar la cesión tendrá que suministrar la unidad receptora, el

número de bienes a ceder (en caso de bienes múltiples) y la fecha de cesión. Hay un

campo de observaciones por si quisiera añadir alguna información adicional.

Finalmente tendrá que pulsar el botón Cambiar Unidad Orgánica.

En caso de que el bien a ceder tenga una mejora, el programa le preguntará si

desea ceder también la mejora. En el caso de cesión parcial de bienes múltiples, el

sistema asignará un nuevo número de inventario para el lote de bienes a ceder. El

número se obtendrá de la reserva de la unidad de destino.

9.14.3. Cambio de ubicación de bienes

Para modificar la localización de un bien inventariado se utilizará esta

pantalla. En primer lugar deberá introducir el número de inventario del bien y a

continuación pulsar en el botón con una lupa situado en la parte superior de la

pantalla. Se mostrarán algunos datos significativos del bien solicitado, y en la parte

central de la pantalla la ubicación actual del mismo.


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Para efectuar el cambio de ubicación deberá especificar los parámetros que

se le solicitan: nº de bienes a mover (en caso de bienes múltiples), fecha del

movimiento y los datos del local a donde desea mover (área geográfica, edificio,

módulo, planta, tipo de local y el local en concreto). Si lo desea puede añadir

información adicional en el campo observaciones. Finalmente, deberá pulsar el botón

Cambiar Ubicación. Automáticamente se generará un certificado de notificación (si

fuera necesario) con la nueva ubicación del bien.

En el caso de traslado parcial de bienes múltiples, se generará un nuevo

número de inventario para el lote de elementos a mover.

9.14.4. Mudanza de Locales

Para el caso especial de mudanzas, donde lo que se traslada son todos los

bienes de un local a otro se puede usar esta pantalla. Deberá seleccionar el local al

que desea realizar la mudanza, seleccionando en primer lugar la unidad orgánica a la

que pertenece, y después el área geográfica, edificio, módulo, planta y tipo de local.

A continuación deberá pulsar el botón con una lupa situado en la parte superior de la


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pantalla. En el cuadro central aparecerá una lista de todos los espacios ubicados en

la selección que ha realizado.

Una vez seleccionado el local de origen, deberá seleccionar la ubicación de

destino e introducir la fecha de la mudanza y la información adicional que desee en

el campo de observaciones. Si además de la mudanza desea que los bienes cambien

de propietario (cesión), marque la opción Cambio de unidad orgánica. Finalmente,

para confirmar la operación deberá pulsar el botón Mudar Local. El programa

generará un certificado de notificación (si fuera necesario), con la nueva ubicación

de los bienes.

En el caso de que haya una cesión, si uno de los bienes tiene una mejora, el

sistema le preguntará si desea ceder también la mejora correspondiente.

9.14.5. Baja de Bienes

En esta pantalla podrá dar de baja a un bien inventariado. Deberá indicar el

número de inventario de dicho bien y pulsar el botón con una lupa situado en la

parte superior del a pantalla. Se mostrarán algunos datos identificativos del bien.


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A continuación, deberá introducir los datos relativos a la baja: número de

elementos a dar de baja (en caso de bienes múltiples), causa de la baja, fecha y la

información adicional que desee en el campo de observaciones. Para confirmar la

operación, deberá pulsar el botón Dar de baja. Como norma general, el sistema

mostrará un certificado donde queda constancia de la operación realizada.


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Salvo casos excepcionales, las bajas de bienes quedarán pendientes de ser

validadas por parte del Servicio de Patrimonio y Contratación. El programa mostrará

un mensaje informativo indicando si la baja se ha realizado correctamente o debe ser

validada posteriormente.

9.14.6. Consulta de Certificados de Bajas

En esta pantalla se podrá revisar el estado de todas las bajas que tengan que

ser validadas por el Servicio de Patrimonio y Contratación. Una vez seleccionada la

Unidad Orgánica se mostrarán los certificados emitidos. Se podrá filtrar el resultado

en función de lo que se desee buscar:

• Pendientes: certificados no revisado

• Aceptados: certificados en los que todos sus bienes están de baja de forma

correcta

• Rechazados: todas las bajas que estaban incluidas en el certificado han sido

rechazadas

• Mixtos: certificados con bajas aceptadas y rechazadas

• Todos: aparecerán todos los certificados independientemente de su estado


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En la parte inferior de la pantalla, a la izquierda está la relación de los bienes

incluidos en el certificado seleccionado. En la parte derecha se muestra información

relativa a cada uno, y en la parte inferior está la resolución (si ya hubiera sido

introducida) por parte del Servicio de Patrimonio y Contratación, con la fecha

efectiva de la baja del bien o el motivo del rechazo.

9.15. Consultas y búsquedas

9.15.1. Búsqueda por número de inventario

En esta pantalla podrá consultar los datos de un

bien por su número de inventario. Deberá indicar el

número correspondiente y pulsar el botón Buscar. Si el

número pertenece a un bien existente y además

pertenece a una unidad sobre la que tiene autorización, se le mostrarán todos los

datos asociados.

9.16. Búsqueda por criterio múltiple

A través de esta pantalla podrá buscar uno o más bienes inventariados,

siempre que respondan a los parámetros de búsqueda introducidos. Podrá realizar la

búsqueda por datos propios del bien (unidad orgánica, U.G.A., familia y tipo de

equipamiento, nº de serie), por los datos de la factura (número de factura, fecha,

proveedor) o especificar una ubicación seleccionando área geográfica, edificio,

módulo, planta, tipo y local. Todos los parámetros de búsqueda mencionados pueden

ser combinados de cualquier forma. Una vez determinados los criterios deberá pulsar

el botón de Buscar.


- 59 -

En la parte superior de la pantalla se indica el número de bienes que se han

encontrado en la búsqueda. En la parte inferior de la pantalla aparecerá un detalle

de los bienes encontrados en el sistema que cumplan con los requisitos. Pulsando un

doble-clic con el ratón se accede a los detalles del bien.

A través de esta pantalla se pueden modificar datos de bienes. Con los

botones Dar de Baja, Trasladar y Cambiar de propietario se pueden realizar estas

operaciones sobre uno o más bienes simultáneamente. En el caso de un sólo bien,

basta con tener el registro seleccionado y pulsar el botón correspondiente a la acción

a realizar. Si se desea realizar con más de un registro, podrá seleccionarlos

simultáneamente pulsando la tecla Control mientas los marca con el ratón.

En esta pantalla también se pueden obtener los números de serie de los

bienes encontrados. Con el botón Relación de nº de serie se genera una copia de

esta información. A continuación podrá ir a la herramienta que desee (Excel, Word,

Bloc de Notas, etc.) y realizar un Pegar. La información que se traspasa es el número

de inventario, descripción y número de serie de los bienes.


- 60 -

9.17. Consulta y reserva de etiquetas

En esta pantalla se pueden consultar

todas las reservas de etiquetas de la unidad a

la que está autorizado. Para consultar todas las

reservas se debe seleccionar la opción Todas

las Reservas. En el cuadro de la parte inferior

se mostrarán las distintas reservas realizadas,

así como un indicador de si el lote de etiquetas

ha sido enviado o no.

Si solo quisiera consultar las etiquetas

pendientes de enviar deberá marcar la opción Reservas no enviadas. En caso de

necesitar nuevas etiquetas por no disponer de números libres deberá pulsar el botón

Reservar Etiquetas. Por defecto se realizará una reserva de cincuenta números, y la

pantalla le mostrará un mensaje indicándole los números inicial y final asignado.

10. Inventario de bienes inmuebles

10.1. Mantenimiento de Edificios

La consulta y mantenimiento de los distintos edificios de la Universidad se

podrá hacer a través de esta pantalla. Para localizar un edificio determinado deberá

seleccionar la Unidad Orgánica propietaria y el Área Geográfica a la que pertenece y

se detallarán los distintos edificios que se corresponden a los parámetros

introducidos.


- 61 -

Para añadir o borrar un edificio tendrá que pulsar el botón correspondiente. Si

desea cambiar un dato de algún edificio podrá hacerlo en la parte inferior de la

pantalla. En cualquier caso tendrá que confirmar las operaciones.

El indicador de Edificio dado de Baja se utilizará para impedir que tanto el

edificio en cuestión como sus locales puedan ser utilizados para el inventario de

bienes muebles. El campo Edificio correspondiente vinculará la edificación con la

que se trabaja con uno de los edificios pertenecientes a la Universidad.

En esta pantalla podrá obtener un listado de todos los locales de un edificio

determinado. Una vez seleccionado el edificio pulse el botón de impresión y se

generará un documento en formato PDF con la relación de locales.


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El resto de datos asociados a los edificios está relacionado con sus

características constructivas y su situación jurídico-legal.

10.2. Mantenimiento de Espacios

En esta pantalla se pueden consultar todos los datos de cualquier local al que

el usuario tenga acceso. Deberá introducir los siguientes parámetros de búsqueda:

Unidad Orgánica gestora del espacio, área geográfica, edificio, módulo y planta. Para

obtener los espacios activos debe pulsar en el botón Buscar espacios activos, y si

desea recuperar datos de locales que han sido dados de baja, en el botón Buscar

espacios dados de baja.


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En el cuadro central de la pantalla le aparecerá un listado de todos los

espacios encontrados y características de cada uno. En la parte inferior de la pantalla

aparecerán otros datos del espacio que tenga seleccionado.

En esta pantalla podrá también dar de baja a cualquier espacio activo

encontrado con el botón de borrado. Si lo que desea es insertar un nuevo espacio

deberá pulsar el botón de añadir y se abrirá una nueva pantalla donde deberá

introducir los datos necesarios. En caso de querer modificar alguna propiedad de un

espacio encontrado, deberá hacer doble-clic con el ratón sobre el espacio en

concreto y se abrirá la pantalla de Modificación de datos de espacios.

10.3. Modificación de datos de Espacios

Esta pantalla se mostrará si intenta añadir un nuevo espacio o modificar

alguna característica de uno ya existente. Deberá introducir o modificar los datos

asociados y confirmar los cambios realizados. Si desea añadir otro espacio no tendrá

que acceder a la pantalla anterior, simplemente pulsando el botón de añadir pasará

a introducir los datos del nuevo espacio.


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11. Listados

Todos los listados generados en la aplicación se abren en una ventana aparte y

se muestran en formato PDF, el cual podrá ser enviado directamente a la impresora o

archivarlos en disco para un uso posterior.

11.1. Listado de bienes por unidad

En esta opción se podrá generar

un listado con una relación de todos los

bienes que pertenecen a una unidad

determinada, ubicados en cualquier

lugar de la ULPGC. Deberá seleccionar,

además de la unidad orgánica, las

fechas de inicio y fin del periodo en el que se van a tomar los bienes. Para generar el

listado deberá pulsar el botón con una impresora en la parte superior de la pantalla.

En el listado se muestran, de cada bien, el número de inventario, su

denominación, número de elementos, la marca comercial y el coste de adquisición.


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Aparecen agrupados por locales, con una cabecera cada vez que comience un edificio

nuevo.

Por defecto sólo aparecen los bienes en activo en el rango de fechas

seleccionado. Si quisiera añadir bienes que estuvieran dados de baja, podrá incluirlos

seleccionando la opción Incluir bienes dados de baja. Aparecerán marcados en el

listado con un asterisco.

Se puede añadir una información adicional a la que aparece por defecto en el

listado. Marcando la opción Incluir datos del proveedor aparecerá, junto a la marca

comercial, el nombre del proveedor de la mercancía.

Se puede restringir los bienes que aparecen en el listado a aquellos situados

en locales dependientes de la unidad orgánica que solicita la relación. Para esto

tendrá que marcar la opción Solo bienes ubicados en locales propiedad de la U. Org.

seleccionada.


- 66 -

11.2. Listado de bienes por locales de unidad

En esta opción se generan listados con

bienes en locales dependientes de una unidad,

independientemente del propietario del bien.

Habrá que seleccionar la unidad, y para ésta,

un local o grupo de locales pertenecientes a la

misma. Dejando en blanco algún campo de

nivel inferior podrá obtener la relación de

bienes incluidos en ese grupo de locales (por edificio, por módulo o por planta). Para

obtener el listado debe pulsar el botón con una impresora en la parte superior de la

pantalla.

En el listado se muestra, de cada bien, el número de inventario, su

denominación, número de elementos, la marca comercial, el coste de adquisición y

el propietario del bien. Aparecen agrupados por locales, con una cabecera cada vez

que comience un edificio nuevo.

11.3. Listado de locales por unidad

En esta opción se podrá generar

un listado con una relación de todos los

locales gestionados por una unidad. Una

vez seleccionada la unidad, para

obtener el listado deberá pulsar el

botón con una impresora en la parte superior de la pantalla.


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En el listado se muestran agrupados por edificio y de cada local se incluye el

módulo y planta en el que se encuentra, además de su número primario y secundario,

su denominación, el tipo de espacio y el uso que se le da.

Por defecto sólo aparecen los locales en activo. Si quisiera incluir los que

están dados de baja, deberá seleccionar la opción Incluir los locales dados de baja, y

estos aparecerán en el listado marcados con un asterisco.

Anexo I Gestión del Inventario

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Anexo I. Familias de elementos patrimoniales

Familia Equipamiento

Equipos de Oficina

Agenda electrónica Cajas de caudales/fuertes Calculadoras Clasificador y alimentador Complementos y Accesorios Cortadora/Cortadora planos Destructora de documentos Duplicadora DYMO Encuadernadoras Ensobradora Etiquetadora Fotocopiadoras Grapadora eléctrica Guillotina Intercomunicadores y Contest. Automat. Juego soporte de encolar Maquina auto préstamo libros Máquina expendedora grabadora Maquina insertadora de espirales Máquina plastificadora Maquina Registradora Máquinas de escribir Micrófono Perforadora ( Taladradora ) Plegadora Plotter Prensa Puntero Láser Reproductora de planos Sellos con anagrama Universidad Tarjetero Fotocopiadora Teléfono Móvil / Teléfono-Contestador Telex, Fax Transcriptor Turnomatic

Equipos Didácticos y de Investigación

Altavoz Amplificador Básculas, Balanzas Cámara cinematográfica Cámara de vídeo Cámara fotográfica Capturadora de video Dictáfono Equipo de traducción simultanea Equipo musical / Hilo musical Equipos de Asistencia Sanitaria

Gestión del Inventario Anexo I

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Equipos de Laboratorio Fresadora Grabador / Regrabador CD Grabador / Reproductor DVD Instrumentos Musicales Lector / Impresora Lector de CD Lector Reproductor/duplicado, impresion CD/DVD Material Audiovisual Material deportivo Material Didáctico Megafono Microfono Pantalla de proyección Prismáticos Proyector / Cañol de proyección Punteros Laser Radio-Cassetes / CD/ Grabadora Rayos "X" Receptor de micrófono Reproductor MP3 Retroproyector Scanner Sensor Soporte de TV/ Videoproyector Televisor en BN / Color Tripode Video Videoproyector

Equipos para el Procesamiento de la Información

Accesorios externos de ordenador Accesorios internos ordenador Elementos de Red Impresora Impresora/Scanner/Fax Impresora/Scanner/Fotocopiadora/Fax Lectoras Opticas Monitor de Ordenador Otros Equipos Informáticos Palm PDA Scanner Teclado de Ordenador Terminal Unidad Central

Fondos Artísticos Obras de Arte

Inmovilizado Edificaciones Inmovilizado en situaciones específicas Terrenos y Bienes Naturales

Instalaciones Acondicionador de aire Adaptador de fibras Aire Comprimido


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Arco antihurto Barrera de paso Cabina de control Cámara de seguridad Caseta de obra Central Intrusión Bidireccional Circuito cerrado de televisión Comunicaciones Contra Incendios Control Horario Electricidad Equipo de Respiración Autónoma Equipo de transmisión de imágenes Estación Meteorológica Foco Infrarrojos / Fotocélula Fuente de alimentación Lectores para Tecnología Tarjeta UNIVERS Matriz Conmutación Módulo Analizador de cables Módulo Conversión Monitor de seguridad Placa concentradora para lectores Radiadores/Calefacción Receptor de radio Sistema de Seguridad Toldo Tratamiento de Aguas Vacío y Gas Vallas, Persianas Fijas Vapor

Maquinaria

Analizador de Gases Antena Parabólica Batería / Cargador de batería Bomba de Hidrocompresor Compresor Equipo de Soldadura Equipo Ultrasonidos Fuente de alimentación Gato Hidráulico Grua Grupo Electrogeno Horno de Laboratorio Maquinaria y Aparatos Motor fuera borda Osciloscopio Procesador de tejido Robot Taladro Tanques y Cisternas Torno Mecánico UPS

Mobiliario Acondicionador de Aire Armarios, Librerías y Estanterías

Gestión del Inventario Anexo I

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Bancadas Buzones, taquillas,portallaves Cabecero Cajoneras y Archivadores Camas Carros portalibros, Revisteros Colchones Cortapasillos Cuadros Deshumificador/Humunidificador Elementos de Decoración Emblema / Escudo / Broquel Equipo Fotofinish Estanterías, mostradores Estufa / Radiador Grandes Electrodomésticos Lámparas de Mesa Marcador Mástil, Peanas, Asta Material Higiénico-Sanitario Mesas Mesas de Proyección Mesillas Mobiliario de Hostelería Mobiliario de Laboratorio Mobiliario Deportivo Mobiliario Recreativo Mueble de Guiñol Pequeños Electrodomésticos Pizarra, expositor, mampara, biombo Pupitres Sillas de Pala Sillas, Sillones y Butacas Taburete giratorio sin ruedas Tarimas Urnas/Atriles/Placas identificativas Ventilador Vitrina expositor

Transporte Interno Carretillas

Útiles y Herramientas

Andamio Bomba de Vacío Casco Desmagnetizadores Herramientas Útiles

Vehículos

Embarcaciones Furgonetas y Camiones Motocicletas Remolque Todoterreno Tractor Turismos


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Gestión del Inventario Anexo II

- 73 -

Anexo II. Tipos de uso

Administración y servicios

Común

De museo

Docencia

Docencia/Investigación

Histórico - Artísticos

Investigación

Órganos de gobierno

Servicios comp. y asist.

Sin definir

Anexo III Gestión del Inventario

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Anexo III. Áreas geográficas y Edificaciones

Área geográfica Edificaciones Edificio ULPGC

ANATOMIA ANIMAL MOD.3 Edificio Veterinaria

AULARIO, ADMINISTRACION, BIBLIOTECA MOD 6 Edificio Veterinaria

AULARIO MOD.4 Edificio Veterinaria

DEPARTAMENTAL MOD.7 Edificio Veterinaria

GRANDES ANIMALES MOD.1 Edificio Veterinaria

IUSA - SANIDAD ANIMAL IUSA - SEGURIDAD ALIMENTARIA PEQUEÑOS ANIMALES. MOD.2 Edificio Veterinaria

PRODUCCION Y REPRODUCCION MOD.5 Edificio Veterinaria

Bañaderos

SALA DE GRADO MOD.8 Edificio Veterinaria

Canteras RESIDENCIA GRAVINA CENTRO CC. DE LA SALUD-LANZAROTE Delegacion En Lanzarote y Escuela de

Enfermería Lanzarote

TURISMO Centro Adscrito de Turismo de Lanzarote

ALFONSO XIII AMPLIACION HUMANIDADES Edificio Humanidades

BIBLIOTECA HUMANIDADES Edificio Humanidades

FORMACION DEL PROFESORADO Edificio Formación del Profesorado

LA CASITA MILLARES CARLO Edificio Humanidades

Obelisco

RABADAN AULARIO DEL EDIFICIO DE CIENCIAS MÉDICAS Edificio Ciencias de la Salud

CIENCIAS MEDICAS Y DE LA SALUD Edificio Ciencias de la Salud San Cristobal

EDIFICIO DE LA GRANJA Edificio de La Granja

CASA DE LAS MONJAS Sede Institucional

PARANINFO Sede Institucional

RESIDENCIA LEON Y CASTILLO SEDE INSTITUCIONAL Sede Institucional

Servicios Administrativos

SERVICIOS MURGA Edificio de Servicios Administrativos

ARQUITECTURA Edificio Arquitectura

AULARIO CC. ECONOMICAS, EMPRESARIALES Y JURIDICAS Edificio CC. Económicas y Empresariales

BIBLIOTECA GENERAL Edificio Central de la Biblioteca Universitaria

CAFETERÍA LA PALMITA

CAFMA Edificio Parque Científico Tecnológico

CASITA Edificio Ingenierías

CIENCIAS BASICAS Edificio Ciencias Básicas

COMEDORES UNIVERSITARIOS

DEPARTAMENTAL DE CC. ECONOMICAS Y EMPRESARIALES Edificio CC. Económicas y Empresariales

DEPARTAMENTAL DE CIENCIAS JURIDICAS Edificio Ciencias Jurídicas

ECONOMICAS Y EMPRESARIALES Edificio CC. Económicas y Empresariales

EDIFICIO CENTRAL PARQUE CIENTÍFICO - TECNOLÓGICO Edificio Parque Científico Tecnológico

EDUCACION FISICA Edificio Educación Física

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION ANEXO-CAPILLA Edificio Electrónica y Telecomunicación

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION- AULARIO Edificio Electrónica y Telecomunicación

Tafira

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION- PABELLON B Edificio Electrónica y Telecomunicación

Gestión del Inventario Anexo III

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ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION PABELLÓN X Edificio Electrónica y Telecomunicación

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION PABELLON.A Edificio Electrónica y Telecomunicación

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION PABELLON-C Edificio Electrónica y Telecomunicación

ELECTRONICA Y TELECOMUNICACION-BARRACON Edificio Electrónica y Telecomunicación

INFORMATICA Y MATEMATICAS Edificio Informática y Matemáticas

INGENIERIAS Edificio Ingenierías

INSTALACIONES DEPORTIVAS Instalaciones Deportivas

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS CIBERNÉTICAS Edificio Parque Científico Tecnológico

LA PALMITA

LABORATORIO TERMODINÁMICA Edificio Parque Científico Tecnológico

MEDIATECA GUINIGUADA Mediateca Guiniguada

POLIDEPORTIVO Pabellón Polideportivo

RESIDENCIA I Apartamentos Universitarios

RESIDENCIA TAFIRA

RESIDENCIA UNIVERSITARIA DE TAFIRA Residencias Universitarias

CENTRO DE ALGOLOGIA APLICADA Taliarte

CENTRO DE CIENCIAS MARINA Tenerife DELEGACION DE TENERIFE Delegacion En Tenerife

Anexo IV Gestión del Inventario

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Anexo IV. Tipos de zonas

AZOTEA

BALCÓN

ESCALERA

EXTERIORES

FACHADA

GARAGE

JARDÍN

LOCAL

PASILLO

PATIO

TERRAZA

VESTÍBULO

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