gestion documentaria y_calidad_v_6_9_26

Mobile: +54 11 9 4473 1634 – Mail: [email protected] – Site: www.tixtools.net – Skype: ernesto.pablo.bauer EPB Systems & Consulting – Bauness 2170 – 5to ‘D’ – 1431 C.A.B.A. – Argentina – Tel +54 11 4524 1284

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GesDoc-X

sobre

V.A.M.S. . Virtual Application Management Server

by tiXtools ®

Sistema Integrado deGestión Documentaria y Calidad

Version 6.09Copyright Ing. Ernesto Pablo Bauer 2014 - 2016

mailto:[email protected]

http://www.tixtools.net/


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Software de Gestion Documentaria y Calidad

1) Funcionalidad General:

Realiza la gestión documentaria completa, orientada en particular hacia los sistemas de calidad ISO 9000 y semejantes, manejando en particular:

• La generación y edición de los documentos y procedimientos internos.

• El revisionado y actualizacion con control automático de revisiones.

• La publicación de los documentos en formatos de solo lectura.• La distribución con confirmación de recepción y lectura con firma

electrónica según CFR21 – parte 11.• El mantenimiento y actualización de índices de documentos

internos y externos.• El mantenimiento y actualización de glosarios y tesauros.




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1) Funcionalidad General (2):

Además:

• El procesamiento completo de no conformidades, hallazgos y acciones preventivas, contingentes correctivas y de mejora, desde la apertura hasta el cierre.

• La gestión analítica de la calidad con ensayos predefinidos, análisis, determinaciones y protocolos de control.

• La gestión de los procesos de calificación de los proveedores, tanto en forma autónoma como a través de interfases con el ERP central (consultar factibilidad técnica)




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2) Variedad de Plataformas:Disponibles varios entornos de implementación y modalidades de licenciamiento:

• Standalone sobre equipos aislados, red local LAN soportando procesamiento concurrente simultaneo, configuración híbrida con base de datos remota o instalacion en la nube con acceso por TS.

• Motores de base de datos elegibles entre SQL Server tradicional y Express, MySQL, MDB Access y otros.

• Comercializacion por alquiler mensual, alquiler con opción a compra tipo leasing o licenciamiento definitivo tradicional.

• Moderna interfaz de usuario altamente intuitiva facilitando la rápida puesta en marcha con mínima capacitación.

• Soporte 7 x 24• Interfases con la mayoría de los ERP’s de plaza (consulte)• Importacion y exportación directas con Word.




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Iniciemos aquí nuestra recorrida por el sistema …




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El escritorio principal del sistema




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También disponible como explorador …




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Capitulo 1: Gestión Documentaria

• Documentos Internos Controlados (DIC)(en formato RTF o DOC se editan y actualizan dentro del sistema, se conservan unicamente en la base de datos, tienen revisionado automático, se publican y distribuyen en PDF)

• Documentos Internos No Controlados (DIN)(en cualquier formato (DOC, XLS, BMP, JPG, GIF, etc, se editan y actualizan dentro o fuera del sistema, se conservan como archivos independientes, sin revisionado, se publican y distribuyen en PDF)

• Documentos Externos (DX)(en cualquier formato (DOC, XLS, BMP, JPG, GIF, etc, se editan y actualizan fuera del sistema, se conservan como archivos independientes, simplemente referenciados en la base de datos, pueden abrirse y visualizarse desde el sistema.)

El sistema maneja 3 tipos de documentos:




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Usuarios de la Gestión Documentaria

• Editores(pueden generar y revisionar documentos controlados y no controlados asi como publicarlos y distribuirlos con notificación)

• Revisores(Reciben documentos en formato no editable (PDF) y pueden postear comentarios, correcciones u observaciones que se comparten automáticamente a los restantes revisores del documento y al editor.)

• Usuarios Simples(reciben documentos en formato no editable (pdf) y emiten notificaciones de recepción y lectura automatizadas por mail. No requieren licencias de uso)

Para la Gestión Documentaria el sistema maneja 3 categorias de usuarios:




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Gestión Documentaria Documentos Internos Controlados

• Editor de Documentos• Importación / Exportación• Publicación y Distribucion• Historial de Revisiones• Indice de Documentos




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Editor de Documentos

Todo documentos puede llevar archivos asociadas en formato JPG, BMP, GIF, XLS, DOC, PDF y otros

Los botones permiten aplicar las principales funciones de formateo y decoración, en textos como imágenes




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Importador de Documentos en Word




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Exportacion y Edicion como Word




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Publicacion en PDF




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Modalidades de Publicacion

• Generando un PDF simple en la ruta elegida• Generando un PDF y enviandolo a un

destinatario elegidoPara la publicación por distribuidor:• Generando un PDF y enviandolo adjunto por mail• Generando un PDF, subiendolo a la web y

enviando una notificación a los destinatariosEn este caso el distribuidor se arma por los destinatarios individuales o

grupos de destinatarios

Los documentos controlados pueden publicarse:




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Distribuidor de Documentos Internos Controlados

El distribuidor permite predefinir los usuarios destinatarios en forma nominativa o por grupos




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Historial de Revisiones

Las sucesivas revisiones de un documento se agregan al historial en orden cronológico descendente




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Indice de Documentos Internos Controlados

Los documentos alimentan el indice correspondiente con su número de revisión




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Capitulo 2: No Conformidades

• Apertura• Procesamiento• Evaluacion de la efectividad• Cierre• Listados de Hallazgos y No Conformidades




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Hallazgos y No Conformidades




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Hallazgos y No Conformidades (2)

El hallazgo queda en proceso generando sucesivas revisiones a medida que se van registrando acciones hasta su cierre y evaluacion de la efectividad por el responsable de la calidad.

El registro de las intervenciones requiere derechos especificos y lleva time stamping para su trazabilidad

Todas las revisiones quedan accesibles para ulterior auditoría y control.




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Auditorias Internas

Los informes de auditoría siguen un proceso de planificacion, informe y revisionado como los hallazgos

Desde el mismo formulario pueden generarse hallazgos, no conformidades y mejoras.

Pueden especificarse documentos Asociados y Referencias




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Capitulo 3: Gestor de Formularios

• Es un módulo OPCIONAL que permite generar formularios dinámicos en Pantalla, simplemente dibujándolos, predefiniendo reglas de aceptación de los valores ingresados y vínculos con una base de datos.

• Sustituye con ventaja formularios en Excel o en Access ya que el operador no puede modificar ni el formato ni las reglas de aceptación.




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Gestor de Formularios – Modo Diseño




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Gestor de Formularios – Validación y Grabación




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Capitulo 4: Analisis de la Calidad

• Definicion de Ensayos• Rangos de Aceptacion• Realizacion de Determinaciones• Protocolo de Analisis• Aprobacion y Rechazo




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Especificaciones de Ensayos




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Relacion de Articulos a Ensayos




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Registrar Determinaciones (Ingresar Valores Medidos)




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Protocolo de Analisis y Control




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Capitulo 5: Evaluacion de Proveedores

• Parametros de Calidad• Calificación de Recepciones• Analisis de Calidad de Recepciones• Analisis de Cumplimiento




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Parametros de Calidad




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Calificacion de Recepciones




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Listados de Evaluacion de Proveedores




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Capitulo 6: Archivos Maestros

• Maestro de Items de Stock• Equipos de Produccion• Clientes – Proveedores• Empleados y Operarios




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Maestro de Items de Stock

Todo artículo puede llevar imágenes asociadas en formato JPG, BMP, GIF




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Fórmulas de Producto




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Copia de Fórmulas de Producto




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Secuencia de Operaciones




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Ficha de Ingeniería

Cada artículo puede llevar varios archivos asociados en cualquiera de los formatos usuales, o hipervínculos a URL’s en la nube, que se abren al doble-click del mouse.




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Clientes y Proveedores



Listados de Archivos Maestros

EPB Systems & Consulting – Bauness 2170 – 5to ‘D’ – 1431 C.A.B.A. – Argentina – Tel +54 11 4524 1284 (rot)Mobile: +54 11 9 4473 1634 – Mail: [email protected] – Site: www.tixtools.net – Skype: ernesto.pablo.bauer




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Requerimientos de HW y SW básico

Los siguientes son los requerimientos generales para GesDoc-X:

1. GesDoc-X funciona en entorno Windows para las funcionalidades de edición de documentos, gestión de calidad, ensayos y calificación de proveedores.

2. Los usuarios remotos pueden acceder unicamente a los do-cumentos publicados a través de su navegador con cualquier SO.

3. En las estaciones de trabajo se rquieren 2 GB de RAM minimo. Deseable 4 GB RAM.

4. Pueden utilizarse diversos motores de base de datos. GesDoc-X está validado para:

• Microsoft SQL Server 2008 R2 en adelante (inclus. express)• MySql, MDB Jet Access, Firebird5. PDF Creator by PDF-Forge




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Implementación

GesDoc-X es de implementación rápida y sencilla en los siguientes pasos:

1. Bajada e instalación del demo desde: www.tixtools.com.ar/demos/calidad.htm

2. El sistema genera una licencia ‘trial’ vigente por 7 días3. Instalar y configurar PDF Creator.Los instructivos

correspondientes se suministran con GesDoc-X4. Definir carpeta en la nube para la publicacion de documentos

compartidos. Configurar rutas de acceso.5. Definir y cargar usuarios y grupos. 6. Importar documentos pre-existentes desde Word

Suministramos instructivos completos junto con la GPPI TixTools permitiendo la auto-implementación. Asimismo disponemos de lista de implementadores certificados que pueden ser libremente contratados. Los standards de consultoría de implementación son de 50 a 150 hs.




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Resumen

Muchas gracias por vuestra amable atención !!!

Acabamos de presentar una simple muestra de lo que es el universo de aplicaciones tixtools, que se complementa con los paquetes prediseñados para:

• Análisis de Costos – Presupuestación analítica• Programación MRP I y II• Gestión de Compras Industriales• Gestión de Proyectos Complejos• Gestión del Mantenimiento Industrial Preventivo y Correctivo• CRM para PyMEs

Todos estos como ‘paquetes prearmados’ con mínimos tiempos de implementación, y las ilimitadas posibilidades de ampliación, complementación y customización ‘en serio’ que brinda nuestra Arquitectura Conducida por Modelos (MDA)




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Resumen II

Somos un equipo profesional con más de 3 décadas de experiencia en diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de sistemas informáticos y software aplicativo mayormente para el segmento de medianas y pequeñas empresas industriales

Fruto de nuestra experiencia nace VAMS tiXtools, una plataforma de última generación basada en Arquitectura Dirigida por Modelos, que permite implementar aplicaciones orientadas hacia la especificidad de cada organización usuaria a gran velocidad, niveles de seguridad y costos razonables.

Nuestros sistemas son prediseñados lo que los hace de instalación e implementación inmediatas como un enlatado. Sin embargo la plataforma VAMS también posibilita adecuaciones e incluso desarrollos y funcionalidades complementarias en forma rápida, sencilla y manteniendo la seguridad y coherencia intrínseca de la aplicación propias, apuntalando con ello las particularidades y ventajas competitivas propias de cada empresa usuaria.

Siendo que nuestras aplicaciones frecuentemente complementan otras de tipo ERP es que disponemos de herramientas de implementación y configuración paramétrica de interfases sincrónicas y asincrónicas con buena parte de los ERP´s de plaza: Bejerman, Tango, Táctica, SAP Business One, entre otros. Consulte por su caso particular.




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TixTools Hoy – Comprometidos con el Networking




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Resumen III

Nuestra Trayectoria en números:

• Más de 30 años de experiencia• Más de 100 implementaciones exitosas• Más de 1500 usuarios• Sistemas instalados en Argentina, Nicaragua y Brasil y 8 provincias

argentinas• Los sistemas implementados gestionan valores de más de U$S 250

Millones al año.

Otra vez gracias, cordial saludo !

Ing Ernesto Pablo BauerProfesor Regular Asociado FI-UBA

Jefe de Cátedras de Análisis de Sistemas y Sistemas de Informacíón Gerencial - I.U.A. Fuerza Aerea Argentina

