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Sistemas y herramientas de Recaudo Nombre: Leonardo Plata Gomez
Cargo: Gerente Nacional de Cartera
Empresa: Bavaria S.A.
e-mail: [email protected]
Gestión Estratégica del Ciclo de Cartera
en el sector Comercial, Industrial y de Servicios
•PE
Sistemas y herramientas de recaudo
Son servicios tecnológicos ligados a los bancos y proveedores de
tecnología y que son ofrecidos a los clientes para optimizar el proceso de
recaudo de las empresas, sus procesos financieros y logísticos.
Actualmente el mercado ofrece varias vías de pago avaladas por el
gobierno quien esta enfocado a disminuir la informalización y manejo de
efectivo en el mercado.
Tarjeta de Recaudo
La tarjeta de recaudo con código de barras, es una tarjeta plástica que se le
entrega al cliente y en la parte frontal contiene los datos del cliente y en la parte
posterior tiene un código de barras el cual es conformado por el código IAC y una
referencia de 16 dígitos.
Tarjeta de Recaudo
Cliente
Realiza su pago en cualquier
banco asociado y/o punto de
recaudo Baloto
Entidad de Recaudo
Reporta en cortes definidos la
información de pagos recibidos
en sus ventanillas
Archivo Plano
En archivos planos se recibe la
información de todos los
bancos y se procesa un solo
encabezado
SAP o sistema contable
Genera diariamente las conciliaciones
bancarias
Servidores
La información es enviada
cada hora a los servidores de
donde se procesa y contabiliza
los ingresos
Sistemas de información
La información es enviada a los
sistemas de información moviles y
fijos
Pagos seguros en línea (PSE)
Pagos seguros en línea, es una plataforma virtual para que el cliente pueda hacer
pagos por internet ingresando a la pagina de la compañía, el cliente debe tener una
cuenta bancaria activa, se notifican los pagos al correo electrónico que el cliente
registre y la información es transmitida por PSE, Banco o proveedor tecnológico a
los sistemas de información de la compañía.
Cliente o Distribuidor
Realiza su pago en cualquier
computador, desde cualquier
parte, teniendo cuenta en
cualquier banco afiliado a ACH.
Proveedor Tecnológico
Reporta en cortes definidos la
información de pagos recibidos
en el datafono virtual y notifica
por correo electrónico el pago a
la empresa y cliente
SAP
Sap genera la contabilización
de los ingresos a los deudores.
Sistemas de información
La información queda en SAP y
modulo administrativo en zona
virtual para consultas y
verificaciones
Notificación de pagos
El proveedor tecnológico,
notifica por correo electrónico el
pago a la empresa y cliente. Archivo Plano
En archivos planos se recibe la
información del proveedor
tecnológico y los procesa en
SAP
Pagos seguros en línea (PSE)
Pagos Referenciados
Pagos referenciados en banco, el una alternativa que permite a los clientes hacer
pago en las cajas del banco, informando una referencia y un código de convenio,
para que esta funcionalidad opere correctamente se debe tener establecido un
canal de comunicación dedicado Web service con el banco, de tal manera se
garantize que la referencia existe en el sistema de información.
La conexión web service, presta servicio de consulta y notificación de pago en línea
de los recaudos realizados en las Oficinas del Banco, para recaudo con
comprobante manual o con código de barras.
Cliente se presenta
a la caja del banco Informa la referencia
Banco se conecta al
web service, consulta
y procesa el pago
Se genera la
transmisión de
información a los
sistemas
Pagos Referenciados
Pagos por monedero celular
Pagos por monedero Celular : es una alternativa que permite a los clientes hacer
pagos desde su celular por medio de aplicaciones en la sim card, actualmente los
más comunes en el mercado son Daviplata de Davivienda y ahorro a la mano de
Bancolombia.
Los pagos son notificados mediante mensajes de texto a la cuenta de celular
destino, también se pueden hacer transferencias desde el monedero
a cuentas bancaria y con una referencia se podrá hacer la validación, la
información es transmitida a los sistemas de información.
Conexión Web Service con Bancos
Para un funcionamiento optimo de
las anteriores vías de pago, es
necesario contar una conexión
tipo Web service con los bancos
para asegurar transmisión de
información.
Beneficios de contar con Web service
dedicado con los bancos:
•Validación de referencias para pago.
•Transmisión de información en línea.
•Contabilización de ingresos en tiempo real
en los sistemas de información.
•Facilidad para automatización del proceso de
conciliación.
•Disminución de partidas pendientes al recibir
recaudos correspondientes a registros
existentes.
•Administración de las reglas de negocio por
parte del cliente (valor a pagar, fechas de
vencimiento, factura disponible para pago)
Web Service
Beneficios de sistemas de recaudo para clientes
• No genera costos para los clientes.
• Contribuye con la seguridad para los clientes, ya que se evita el manejo de
grandes sumas de dinero en los puntos de venta.
• Cancelando por esta modalidades, queda registrado en la contabilidad de la
compañía los pagos de manera automática, sin intervención de terceros o
ingresos manuales.
• Para empresas de consumo masivo, se puede pagar anticipadamente los
pedidos.
• Puede pagar o abonar anticipadamente a los créditos.
• Para empresas con clientes crédito, puede contar con la disponibilidad de cupo
inmediata para tomar sus pedidos a crédito.
Si paga por Pagos seguros en línea o monedero celular:
• Puede pagar desde la seguridad y comodidad de su casa, oficina o negocio.
• Puede pagar cualquier día de la semana, las 24 horas del día.
• Cuenta con el soporte del pago en un correo electrónico.
Beneficios de sistemas de recaudo para
Empresas
• Nuevas oportunidades de negociación para compras ocasionales o permanentes.
• Se mejora el servicio al cliente ofreciéndoles facilidades para efectuar pagos.
• Se reduce el riesgo por transporte y conteo de efectivo
• Contribuye a mejorar la recuperación de cuentas por cobrar vencidas.
• Contribuye a reducir el numero de partidas en conciliación.
• Contribuye a reducir el numero de cuentas bancarias y contables.
• Centralización del recaudo.
• Se optimiza el proceso de conciliación bancaria, la cual se puede hacer
diariamente.
MUCHAS GRACIAS POR ACOMPAÑAR A LOS EMPRESARIOS DEL
SECTOR INDUSTRIAL. COMERCIAL Y DE SERVICIOS
EN SUS PLANES DE CRECIMIENTO, OPTIMIZACIÓN Y MEJORA
DE SU COMPETITIVIDAD
Llevando al Sector industrial, comercial y de servicios
al Siguiente Nivel
Gestión Estratégica del Ciclo de Cartera
en el sector Comercial, Industrial y de Servicios