A. Toms Bustamante Ana Real D uroPresidente AAB Tesorera AAB Universidad de Mlaga Instituto de Estudios GiennensesGestionar estratgicamente una asociacin profesional: experiencia de la AAB, A. Toms Bustamante/Ana Real, 24 de mayo de 2013GESTIONAR ESTRATGICAMENTE UNA ASOCIACIN PROFESIONAL:

EXPERIENCIA DE LA AAB

Es necesario para la Junta Directiva de la AAB saber ...

Cmo nace la idea de elaborar un Plan Estratgico en la AAB?

La AAB marca sus lneas de trabajo con los Grupos de Trabajo (GBP, GBU, GTBE)

Se considera consultar con sus Asociados mediante un anlisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas, Oportunidades)

Elaboracin en 2012 el PLAN ESTRATGIO 2012-2014

Tomamos contacto con nuestros asociados

Encuesta va e-mail, 11 febrero / 16 marzo

Universo de la encuesta, 245 asociados que disponan de e-mail, de los que contestan un 23,68%

Anlisis del cuestionario: Las secciones

Seccin 5. Opiniones sobre puntos dbiles de la AAB

Seccin 6. Opiniones sobre puntos fuertes de la AAB

Seccin 7. Acciones para mejorar

Seccin 8. Otras opiniones

Seccin 1. Te has beneficiado de algunas de las prestaciones o servicios de la asociacin?

Seccin 2. Con qu frecuencia utiliza la asociacin o su webs?

Seccin 3. Qu opinin tiene del Boletn de la AAB?

Seccin 4. Qu opinas sobre las acciones formativas que organiza la AAB cada ao?

Con las Secciones 5 / 8, se han realizado extractos de las respuestas y se encuentran todas y cada una de ellas en el Anexo II Comentarios de los encuestados y sugerencias.

Conclusiones al anlisis de datos

Beneficio de la AAB (73%)No Beneficio (27%)se debern asistir e informar con ms insistencia y claridad de las mismasDatos de uso de la Web son excesivamente bajos Planteamiento de mayor visibilidad y accesibilidad de los servicios que presta.Boletn de la asociacin Excelente opinin sobre steSe debe seguir con esta lnea editorialFormacin que se realiza Son muy reconocidas estas acciones formativas Debilidades Falta de visibilidad Se inicia un boletn mensual de todas las actividades (formativas, de administracin, de relaciones con la administracin, representacin, reuniones Directiva, Asamblea, etc.)

Legislacin sobre Personal AAB se ha prestado y ha trabajado mucho en este tema del Reglamento de Personal, con las debidas aportaciones a los borradores, se han asistido a numerosas reuniones con la administracin, FortalezasFormacin, Boletn y Jornadas bianualesAcciones para mejorar y otras opinionesInsistencia en: Visibilidad, Redes sociales, Formacin Colegio Profesional

Abordamos este anlisis como una reflexin muy constructiva, agradecemos a los asociados que han contestado ,su colaboracin y sobre todo esperamos estar a la altura que todos desean, que deseamos

Metodologa de trabajo para el plan estratgico

El Plan estratgico pretende: Replantear la trayectoria de la organizacin, servicio, etc. Concentrar los recursos en las actividades clave Calcular los riesgos entre varias alternativas Preparar planes de accin

Etapas para su desarrollo:PlanificacinDiagnstico de la situacin actualDefinicin de la visin, misin y valoresEstablecer las lneas estratgicas, los objetivos estratgicos y las accionesRealizacin de las acciones propuestasEvaluacin y revisin de los resultados

Misin, visin y valoresArt. 3 Estatutos AABLa Asociacin Andaluza de Bibliotecarios mantiene como objeto fundamental el desarrollo profesional de los miembros de la Asociacin, as como propiciar una mayor toma de conciencia respecto a las perspectivas y realidades culturales y bibliotecarias de la Comunidad Autnoma Andaluza en general.

Plan Estratgico de la AABLneas estratgicas, objetivos y actuacioneshttp://www.aab.es/la-aab/plan-estrat%C3%A9gico-aab/

Lnea estratgica I : AAB-TECNOLOGAS y DIFUSIN

Objetivo: difundir con ms intensidad el trabajo que se realiza en las bibliotecas andaluzas utilizando todas las herramientas tecnolgicas al servicio de la AAB.

Actuaciones:Establecer el Cdigo QR para la difusin de noticias de inters e informacin sobre bibliotecas a los asociadosPotenciar la utilizacin de la web por parte de los Grupos de Trabajo: recopilacin de recursos bibliogrficos, documentales, etc.Difusin de bibliotecas pblicas, universitarias, especializadas y escolares. De forma activa, desde los grupos de trabajo y desde la web de la AAB, favoreciendo el intercambio y las aportaciones de los profesionales, actuando la Asociacin como caja de resonancia de la labor que vienen desarrollando nuestros compaeros. Incluir publicidad en la web con el fin de que sea un nuevo recurso para la AAB.Potenciar la plataforma Moodle de la AAB.

Lnea estratgica II: AAB-FORMACINObjetivo: la formacin es uno de los puntales de la Asociacin, y una de las actividades de mayor repercusin entre nuestros asociados y la profesin en general, ayudando a la puesta al da y la formacin continua de los profesionales.

Actuaciones:Mejorar las posibilidades de acceso de nuestros asociados a las acciones formativas desarrolladas, intentando hacer un descuento econmico sustancial para ellos. Potenciar los cursos de formacin permanente ofreciendo ms cantidad y mayor variedad de contenidos.Empezar a desarrollar cursos de autoformacin desde nuestra plataforma de Moodle.Establecer la posibilidad de realizar cursos de postgrado para la profesin en general.Establecer un reglamento de control de calidad docente de los cursos que realizamos desde la AAB.Propiciar la colaboracin con entidades para la realizacin de actividades formativas: IAPH, UMA, COBDC, FESABID, etc.Seguir celebrando nuestras Jornadas con un cambio de orientacin ms integradora de la profesin.Realizar encuentros, visitas e intercambios bibliotecarios, con el objetivo de alcanzar con ello una mayor visibilidad y participacin de otros profesionales.

Lnea estratgica III: AAB-ASOCIADOSObjetivo: establecer los cauces y herramientas que permitan prestar ms y mejores servicios a nuestros asociados a la vez que mejorar la operatividad y funcionamiento de la AAB y todos sus servicios.

Actuaciones:Difusin de convocatorias de plazas, becas, etc., a los asociados de forma activa, mediante correo electrnico y web. Mejorar y potenciar las relaciones con los asociados estableciendo canales de comunicacin continuos y difusin de las actuaciones que realiza la Directiva a los asociados.Agenda de difusin de la actividad desarrollada por nuestra Asociacin de cara a que nuestros asociados conozcan la labor desarrollada por la Directiva y de esta manera dar mayor visibilidad a las actividades realizada por la AAB.Creacin de un Reglamento para los Grupos de Trabajo de la AAB.Estudio y anlisis de la situacin del personal en bibliotecas de Andaluca Se estudiar la posibilidad de realizar el Cdigo tico-deontolgico de la AABSe intentar crear un nuevo Grupo de Trabajo de Bibliotecas Escolares.

Lnea estratgica IV: AAB-PUBLICACIONES y COMUNICACINObjetivo: mejorar todas las herramientas de difusin que tiene la AAB para fortalecer la comunicacin entre sta y sus asociados y, por extensin, con la comunidad profesional y con la sociedad en general

Actuaciones:Boletn de la AAB en formato digital.Conseguir traducciones de calidad para el Boletn.Publicacin de protocolos de actuacin.Procurar recuperar la periodicidad del Boletn de la AAB.Insertar publicidad en el Boletn para conseguir nuevos recursos econmicos para la AAB.Potenciar el uso de las herramientas de la web social con el fin de mejorar la comunicacin con la comunidad profesional.Difundir la actividad que se realiza desde la AAB, a travs de la web y del Boletn digital para que la percepcin de los asociados y la profesin sea clara en cuanto a la labor que se realiza.

Lnea estratgica V: AAB-COOPERACINObjetivo: impulsar la integracin de la Asociacin en el entorno socio-cultural y poltico, facilitando las relaciones con otras instituciones, tanto administrativas, polticas, de investigacin como asociativas, y dirigir y coordinar la comunicacin externa, as como potenciar la imagen corporativa de la Asociacin.

Actuaciones:Proyecto de trabajo para convertir la Asociacin en colegio profesional.Establecer y aumentar los cauces de colaboracin con la Administracin Pblica.Establecer y estrechar lazos con otras asociaciones relacionadas con nuestro sector profesional.Restablecer las relaciones con la Facultad de Comunicacin y Documentacin de Granada, intentando que nuestros cursos sean reconocidos en sta por crditos de libre configuracin

Presente y futuro de la AABSeguimos trabajando para velar por el cumplimiento de nuestros objetivos estratgicos, a travs de:

Plan Operativo Anual: recoge acciones, responsables, temporalizacin, indicadores y grado de cumplimiento Evaluacin y revisin continua de objetivos y resultadosSeguimos recogiendo el feedback de nuestros asociados para seguir mejorando.

Muchas gracias por su atencin,

Ana Real A. Toms Bustamanteanareal@promojaen.es tomas@uma.es

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