gesto da coleoRede Bibliotecas Escolares

Ministrio da Educao

Poltica de gesto da coleo

Linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

Rede de Bibliotecas Escolares

Lisboa 2011

Poltica de gesto da coleo linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

Rede de Bibliotecas Escolares Ministrio da Educao Travessa Terras de SantAna, 15 1250--269 Lisboa http://www.rbe.min-edu.pt rbe@rbe.min-edu.pt maio de 2011 PORTUGAL. Rede de Bibliotecas Escolares Poltica de gesto da coleo linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

CDU 025 025.2

gesto da coleo

1

Poltica de gesto da coleo

Linhas orientadoras para a poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

No atual paradigma da Sociedade da Informao e do Conhecimento, as bibliotecas escolares

assumem-se, cada vez mais, como ncleos formativos e pedaggicos, produtores de contedos

informacionais de qualidade, essenciais comunidade escolar, e no exclusivamente espaos

fsicos, apetrechados com os necessrios equipamentos e recursos documentais, que apenas

disponibilizam informao. A biblioteca escolar, enquanto estrutura organizacional, contribui para o

desenvolvimento da literacia da informao em articulao com a sala de aula e no apoio direto ao

currculo. Promove junto dos utilizadores a necessria formao e aquisio de competncias e

capacidades ajustadas ao desenvolvimento pessoal e aprendizagem ao longo da vida,

contribuindo, assim, para a construo de leitores e tendo em vista a formao integral de

cidados autnomos e intervenientes.

Considerando o contexto atual e as possibilidades introduzidas pela Internet na gesto e produo

de informao, torna-se fundamental biblioteca escolar a definio e hierarquizao de

prioridades, na gesto da coleo, adequando-as s reais necessidades da comunidade que

serve: a biblioteca escolar proporciona o acesso informao, quer atravs de recursos

documentais fsicos, quer em ambiente digital e potencia mecanismos de comunicao e de

parceria com diferentes utilizadores.

A qualidade dos recursos documentais, associada eficcia da sua gesto constitui-se como uma

mais valia para o processo pedaggico e formativo dos utilizadores. Sugere-se, neste documento,

um conjunto de orientaes que vise a criao de uma poltica documental e os procedimentos

para a execuo das medidas a considerar na constituio/ desenvolvimento da coleo1.

1. Objetivos da poltica documental

A definio da poltica documental, para a escola/ agrupamento, deve ter em conta a misso e

objetivos da biblioteca e resulta da aprovao em Conselho Pedaggico; deve estar contemplada

no Regulamento Interno da escola/ agrupamento de escolas e ser assegurada com carter de

continuidade, por um prazo previamente definido e articulado com os restantes projetos

pedaggicos a desenvolver, embora possa vir a ser validada, avaliada e reformulada, findo o prazo

de execuo previsto, em funo da expresso das reais necessidades e interesses da

comunidade educativa. No caso dos agrupamentos, a poltica a definir deve perspetivar o conjunto

das diferentes bibliotecas, o perfil e comunidade ou comunidades de utilizadores a que a(s)

bibliotecas(s) se dirige(m) e a gesto integrada e partilhada da documentao das bibliotecas do

agrupamento e a nvel local, por forma a evitar, por exemplo, a replicao dos fundos.

A poltica documental resultar da avaliao do perfil e da dimenso da comunidade de

utilizadores, aps anlise das respetivas necessidades de informao/ formao visando a

1 Por coleo entenda-se o conjunto de recursos documentais da biblioteca escolar, em diferentes suportes (livro, no livro e documentao em linha), geridos por esta e de acesso local ou remoto.

gesto da coleo

2

coerncia da coleo; deve ser clara e precisa, uma vez que estabelece orientaes, determina

critrios/ prioridades para apoio da constituio/desenvolvimento da coleo, formaliza os

instrumentos para a avaliao de resultados e identifica os responsveis pela sua execuo.

Favorece ainda a cooperao entre as estruturas pedaggicas e conduz uniformizao e

consenso na escolha dos recursos documentais.

A sua execuo, em princpio anual, obedecer a um plano de ao que permita:

1. cumprir a misso e os objetivos da biblioteca escolar, partindo dos princpios universais

definidos 2;

2. cumprir os objetivos adequados s caractersticas especficas da comunidade de

utilizadores da(s) biblioteca(s) escolar(es) do agrupamento;

3. apoiar a gesto de biblioteca e definir os instrumentos que suportam a linha de ao do

professor coordenador e sua equipa na tomada de decises;

4. avaliar as necessidades dos utilizadores e perspetivar as formas de acesso e de utilizao

da informao;

5. informar sobre a linha orientadora subjacente constituio/desenvolvimento da coleo;

6. operacionalizar o oramento a afetar biblioteca.

A poltica documental dever objetivar as seguintes critrios gerais:

1. envolver as estruturas pedaggicas e de gesto da escola/ agrupamento;

2. respeitar o Currculo Nacional, o Projeto Educativo e o Projeto Curricular da escola/

agrupamento;

3. definir a responsabilidade da sua execuo:

o professor coordenador e equipa sero os principais responsveis pela aplicao e

execuo da poltica documental; nos agrupamentos, devero estar envolvidos os

professores que assumam a gesto das bibliotecas do agrupamento e o responsvel pela

biblioteca municipal ou pelo servio de apoio s bibliotecas escolares (SABE);

o professor coordenador e equipa decidiro a natureza da seleo e aquisio dos

fundos documentais (considerando as propostas dos utilizadores alunos, professores,

funcionrios, pais e encarregados de educao , as suas necessidades imediatas de

informao e de formao, perspetivando a sua valorizao futura e as necessidades de

resposta ao currculo), de acordo com a dotao oramental, mantendo informados o

rgo de gesto e as estruturas pedaggicas da escola/agrupamento; nos agrupamentos,

a seleo e aquisio tero em conta uma perspetiva global e estratgica da gesto da

coleo, bem como das necessidades de partilha e circulao dos fundos documentais;

4. contemplar uma estrutura referencial (plano de constituio e desenvolvimento da coleo)

que formalize a operacionalizao da gesto dos recursos de informao, por forma a

constituir/desenvolver uma coleo uniforme e coerente;

5. potenciar a articulao entre diversas entidades (outras bibliotecas escolares, autarquia,

biblioteca municipal, associaes locais, etc.) no sentido de estabelecer programas de

cooperao e partilha, nomeadamente o emprstimo interbibliotecas; criar redes ao nvel

da gesto partilhada da coleo por forma a consolidar a poltica de cooperao entre

bibliotecas e garantir a renovao peridica e regular dos recursos documentais, bem

2 Consulte-se o Manifesto da Unesco para as Bibliotecas Escolares e a Declarao Universal dos Direitos e Liberdades do Homem.

gesto da coleo

3

como a sua itinerncia. A implementao de estratgias de circulao, devidamente

regulamentadas, entre bibliotecas essencial para criar diversidade e novas hipteses de

escolha aos utilizadores.

2. Poltica de constituio e desenvolvimento da coleo

A constituio e o desenvolvimento da coleo far-se- de acordo com os princpios previamente

definidos e enquadrados na poltica documental, e referidos no documento Politica de Constituio

e Desenvolvimento da Coleo.

Como ponto prvio escolha criteriosa dos documentos a adquirir, necessrio avaliar a

coleo existente e planear uma poltica de aquisies que tenha em considerao uma

gesto integrada da documentao na escola/ agrupamento.

O crescimento exponencial da documentao, a natureza diferenciada dos suportes e a

acessibilidade decorrente das novas tecnologias justifica, por si s, a avaliao, se leo,

preservao e valorizao dos recursos de informao. A coleo da biblioteca um recurso

dinmico. Sabendo que esta ser sempre limitada por no poder conter toda a informao

disponvel no mercado, e considerando que, atualmente, a coleo extrapola o conceito de

local, na medida em que incorpora o acesso remoto informao e ao desenvolvimento

do conhecimento, mais importante a constituio de um fundo inicial capaz de responder

comunidade de utilizadores. No entanto, esta deve caminhar no sentido da coexistncia do

impresso e digital, visando, a mdio prazo, a criao de um sistema de informao que

permita aos utilizadores finais aceder diretamente a uma coleo de fontes primrias e ao

contedo integral de documentos textuais, dados e informao factual, documentos

multimdia, etc., com utilizao integrada de vrios suportes de registo de informao,

independentemente da sua localizao e sem intermedirios.

Assim, a avaliao e gesto adequadas da coleo permitem no s uma resposta fundamentada

face a mudanas oramentais, de suportes e outras, mas tambm a racionalizao dos recursos

existentes na biblioteca/bibliotecas do agrupamento, possibilitando a desejvel adequao s

necessidades da escola/ agrupamento, a resposta eficaz a necessidades pedaggicas

relacionadas com os programas c