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GESTORES BIBLIOGRÁFICOS EN LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE: ENDNOTE WEB

Biblioteca de CC. de la Información. Universidad Complutense de Madrid

Beatriz García García

Biblioteca de CC. de la Información. Formación de Usuarios 2014-2015

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CONTENIDO

QUÉ ES UN GESTOR BIBLIOGRÁFICO, PARA QUÉ SIRVE GESTORES BIBLIOGRÁFICOS EN LA BUC. REFWORKS Y ENDNOTE WEB ENDNOTE ONLINE. Crear una cuenta

Opciones de idioma Recopilar referencias Recopilar referencias. «Búsqueda en línea» Recopilar referencias. «Nueva referencia» Recopilar referencias. Exportar referencias desde bases de datos Importar / Exportar referencias entre gestores

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CONTENIDO

Organizar

Organizar. «Administrar mis grupos». Nuevo grupo

Organizar. «Administrar mis grupos». Compartir

Guardar referencias en un grupo

Adjuntar archivos a una referencia

Organizar. «Administrar mis grupos». Administrar adjuntos


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CONTENIDO

Insertar citas (Cite While You Write)

Otras opciones. Capturar referencia

Crear bibliografías

Buscar referencias en nuestra base de datos

Otras opciones: Coincidencia

Otras opciones: Conectar

Resumiendo

Para saber más


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QUÉ ES UN GESTOR BIBLIOGRÁFICO, PARA QUÉ SIRVE

Un gestor bibliográfico es un programa que nos permite crear una base de datos con nuestras referencias bibliográficas. Ofrece una serie de prestaciones:

Recopilación de referencias de manera manual y desde bases de datos y catálogos bibliográficos

Organización de esas referencias mediante la creación de carpetas

Creación de bibliografías con diferentes formatos e inserción de citas en los propios trabajos del usuario

Exportación e importación de registros de unos gestores bibliográficos a otros

Creación de copias de seguridad de nuestra base de datos


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GESTORES BIBLIOGRÁFICOS EN LA BUC: REFWORKS Y ENDNOTE WEB

Para facilitar su trabajo, la UCM pone a disposición de sus usuarios varios gestores bibliográficos (Refworks, Endnote y Endnote Web, Procite, Flow)


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GESTORES BIBLIOGRÁFICOS EN LA BUC: REFWORKS Y ENDNOTE WEB


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ENDNOTE ONLINE. CREAR UNA CUENTA

Endnote Online es un gestor bibliográfico de Thomson Reuters (empresa responsable también de las bases de datos de la Web of Science). Permite crear una base de datos personal con hasta 50000 referencias y 2 GB de adjuntos.

Podemos acceder a Endnote Online desde el portal de la Web of Science y desde el acceso “Gestores bibliográficos” de la página de la Biblioteca Complutense:


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Si estamos fuera de la UCM, nos solicitan el PIN para acceder a la página principal del gestor. En ella podemos crearnos una cuenta o registrarnos para entrar a nuestra cuenta una vez creada



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Para crear una cuenta, escribimos y confirmamos nuestra dirección de correo electrónico. En las siguientes pantallas, se nos solicitan datos básicos de identificación y creamos nuestra contraseña en Endnote (el nombre de usuario es el de nuestra cuenta de correo electrónico)



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Nueva cuenta creada en Endnote

ENDNOTE ONLINE. OPCIONES DE IDIOMA


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En la pestaña “Options” podemos cambiar el idioma de la interfaz del programa, de modo que los menús y las diferentes pestañas aparezcan traducidas al español

RECOPILAR REFERENCIAS

Podemos introducir referencias en nuestra base de datos de Endnote Online de 4 maneras diferentes:

Desde bases de datos (las de la Web of Science y otras) que tengan una opción de exportación directa de registros desde esas bases de datos a Endnote

A través de la búsqueda en catálogos y bases de datos en línea (“Búsqueda en línea”)

Introduciendo las referencias manualmente (“Nueva referencia”)

Importando las referencias desde archivos de texto, mediante la opción “Importar referencias” (en el caso de bases de datos y otros recursos electrónicos que no tengan una opción directa de exportación de registros a Endnote).


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RECOPILAR REFERENCIAS. “Búsqueda en línea”


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Podemos seleccionar un catálogo dentro del listado general (por ejemplo, UCM) y pinchar en “Conectar”, o seleccionar catálogos favoritos (hasta 25) y guardar nuestra preferencia, para que, por defecto, salgan sólo los catálogos añadidos a “Mis favoritos”



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Seleccionamos “U. Complutense de Madrid” guardado como favorito, pinchamos en “Conectar” y realizamos la búsqueda de registros: “cine Y literatura” en el campo “Materia” o “Subject”



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Desde la pantalla de resultados, podemos seleccionar las referencias que nos interese guardar en nuestra base de datos de Endnote. Una vez marcados, podemos: agregarlos a un grupo (carpeta) ya creado; guardarlos sin archivar en ningún grupo; o crear un nuevo grupo o carpeta para guardarlos en él



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Nuevo grupo (“Cine y literatura”) con 4 registros importados del Catálogo “Cisne” de la UCM

RECOPILAR. «Nueva referencia»

Esta opción nos permite agregar referencias manualmente a nuestra base de datos. Por cada referencia rellenamos una plantilla cuyos campos varían en función del tipo de documento.


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Plantilla para artículos de revista

EXPORTAR REFERENCIAS

EXISTEN DOS POSIBILIDADES:

Exportación directa: En el caso de bases de datos que ofrecen la opción Exportación indirecta: guardamos las referencias como archivo de texto;

desde Endnote, seleccionamos la opción «Import», el estilo de importación determinado para cada base de datos y el archivo guardado. Si no lo encontramos, suelen funcionar las opciones de archivo de texto tipo Bibtext

Otra opción es trabajar con 2 cuentas, una en cada gestor, y exportar en cada

caso las referencias al gestor que la base de datos determine como de exportación directa. Es la opción más sencilla. Por regla general, las bases de datos y catálogos cuentan con un modo de exportación a Refworks.


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EXPORTAR REFERENCIAS DESDE BASES DE DATOS


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EXPORTACIÓN DIRECTA DESDE WEB OF SCIENCE

Desde una búsqueda en «Web of Science», marcamos varios registros y seleccionamos a opción «Guardar en Endnote Online»



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Una vez completada la exportación, en la lista de resultados queda una marca en los registros exportados a Endnote



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En Endnote aparece, junto a cada registro importado, la fecha de importación y la base de datos desde la que se ha realizado la exportación

IMPORTAR / EXPORTAR REFERENCIAS ENTRE GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

En “Referencias”, seleccionamos la opción “Exportar”. En el cuadro que se abre, podemos seleccionar las referencias a exportar. El formato de exportación a seleccionar es “Bibliographic software (Endnote, Reference Manager, ProCite)”. Luego pinchamos en “Exportar”. Se guarda un archivo de texto.

• Desde Endnote, seleccionamos Recopilar / Importar referencias. Seleccionamos el archivo pinchando en “Examinar”. Como filtro de importación seleccionamos RefMan RIS. Seleccionamos la carpeta a la que queremos importar el fichero de referencias (“A:”) y pinchamos en “Importar”


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De Refworks a Endnote Web

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Guardamos el archivo de texto en nuestro ordenador

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Nuevo grupo con los registros importados de Refworks


En Endnote, seleccionamos la pestaña “Aplicar formato” y pinchamos en “Exportar referencias”. Seleccionamos las referencias a exportar y el estilo de exportación “RefMan RIS Export”. Pinchamos en “Guardar”. Se abre un cuadro para guardar el archivo de texto con las referencias en nuestro ordenador:


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De Endnote a Refworks


En Refworks, pinchamos en Referencias / Importar. Se abre un cuadro de diálogo en el que seleccionamos el archivo que hemos guardado para importar a Refworks y la carpeta a la que queremos importar ese fichero. En “Filtro de importación” elegimos: Desktop Biblio.Mgt. Software y en “Base de datos” seleccionamos: Reference Manager (RIS Format)


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Carpeta “Cine y literatura” con los 4 registros importados desde Endnote

ORGANIZAR

Para poder organizar mejor nuestra base de datos, podemos crear diferentes grupos (=carpetas) para guardar nuestras referencias según diferentes criterios (temáticos, etc.). Desde la pestaña “Organizar”, se ofrecen diferentes opciones:

Administrar mis grupos: permite crear nuevos grupos, eliminar, compartir o cambiar el nombre de nuestros grupos

Grupos de otros usuarios: permite acceder a grupos creados por otras personas en sus bases de datos de Endnote y que comparten con nosotros

Buscar duplicados: Permite detectar registros duplicados en nuestros grupos. Cuando se encuentra un duplicado, aparece marcado y se nos ofrece la opción de eliminarlo o incluirlo en un grupo distinto

Administrar archivos adjuntos: Desde esta opción podemos gestionar las referencias con archivos adjuntos


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ORGANIZAR. «Administrar mis grupos». Nuevo grupo


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Desde esta pestaña podemos compartir los grupos creados con otros usuarios, cambiar su nombre, eliminarlos y crear nuevos grupos

ORGANIZAR. «Administrar mis grupos». Nuevo grupo


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Cuando borro un grupo que contiene referencias, las referencias no se borran

Una vez creado el grupo, podemos guardar referencias, crear nuevos subgrupos dentro del grupo, cambiar su nombre, compartirlo y borrarlo

ORGANIZAR. «Administrar mis grupos». Compartir


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Para compartir un grupo lo seleccionamos y pinchamos en «Administrar uso compartido»

ORGANIZAR. «Administrar mis grupos». Compartir


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Se abre un cuadro de diálogo en el que podemos escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que queremos que accedan a esta carpeta (con permiso de lectura y escritura o sólo de lectura, según lo establezcamos)

GUARDAR REFERENCIAS EN UN GRUPO


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Las referencias incorporadas a nuestra base de datos no incluidas en ningún grupo (estarían en “Unfiled”) se pueden marcar para añadir a un grupo ya creado, a uno nuevo o al grupo “Lista rápida” (grupo creado por defecto para poder operar con un grupo de referencias)

GUARDAR REFERENCIAS EN UN GRUPO


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Las 2 referencias marcadas se han guardado en el Grupo “MUJERES Y PUBLICIDAD”

ADJUNTAR ARCHIVOS A UNA REFERENCIA

ADJUNTAR UN ARCHIVO A UNA REFERENCIA: Cuando guardamos una referencia en nuestra base de datos, también podemos adjuntar el archivo del texto completo, imágenes, vídeos, etc. Se pueden seleccionar hasta 5 archivos para adjuntarlos a una referencia al mismo tiempo. Podemos almacenar adjuntos en nuestra base de datos con una capacidad total de hasta 2 GB.

Para adjuntar un archivo a una referencia, la seleccionamos. Pinchamos en el icono «Ver adjuntos» ( ). En el cuadro de diálogo que se abre seleccionamos «Adjuntar archivos». Buscamos el archivo en nuestro ordenador, lo seleccionamos y, en el nuevo cuadro de diálogo, seleccionamos «Subir».

El archivo queda así unido a la referencia bibliográfica y guardado en nuestra base de datos.


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Desde cada referencia, al pinchar el icono se abre un cuadro de diálogo que nos indica si la referencia tiene archivos adjuntos, y nos da opción de adjuntarlos



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Seleccionamos en nuestro disco duro el archivo que queremos adjuntar y pinchamos en “Subir”

ADMINISTRAR ADJUNTOS


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Desde “Administrar archivos adjuntos” podemos ver los adjuntos de cada referencia, su tamaño, organizar las referencias por el tamaño de sus adjuntos y eliminarlos

INSERTAR CITAS (CITE WHILE YOU WRITE)

Desde la pestaña “Opciones” de Endnote Online, se nos ofrece la posibilidad de cambiar: contraseña y correo electrónico de acceso a nuestra cuenta; información de nuestro perfil de usuario; lengua de la interfaz de acceso al programa e información sobre nuestra cuenta. Otra opción, “Descargar instaladores”, nos permite descargar la aplicación “Cite While You Write”, para poder insertar citas en nuestros trabajos de Word y formatear bibliografías (sería la aplicación equivalente a “Write-N-Cite” de Refworks). Podemos descargar la aplicación para distintos sistemas operativos y navegadores de Internet:


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La aplicación queda incorporada en la barra de herramientas de Word. Al pinchar en la opción «Endnote web» nos conectamos al programa mediante nuestro usuario y contraseña



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La aplicación permite una sincronización de mi base de datos personal en Endnote y el programa Word



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Si tengo cuenta en Refworks y Endnote, puedo utilizar indistintamente las aplicaciones de ambos programas para inserción automática de Citas: Write-N-Cite (Refworks) y Cite While You Write (Endnote)



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Al pinchar en «Insert citations» se despliegan mis grupos de Endnote y puedo buscarla referencia que necesito. La selecciono y pincho en «Insert»



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Al mismo tiempo que se inserta la cita, se va generando la bibliografía final con todas las referencias citadas en el documento

Cita en el texto

Referencia completa al final del texto



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Insertamos nuevas citas siguiendo el mismo procedimiento, y la bibliografía final se genera automáticamente, según el estilo de cita que hayamos elegido

Citas en el texto

Bibliografía final

OTRAS OPCIONES. “CAPTURAR REFERENCIA”

Como ocurre en Refworks (“RefGrabit”), en Endnote tenemos la opción de importar referencias de páginas web a través de la aplicación “Capturar referencia”.

Aunque se puede descargar para distintos navegadores, como en el caso de “RefGrabit”, funciona mejor con el navegador Firefox.

Para descargar esta aplicación, desde la pestaña “Opciones”, pinchamos en “Descargar instaladores” y luego en el botón “Capturar referencia”.

Una vez descargada la aplicación, podemos guardar el enlace en “Marcadores” y, para mayor comodidad, añadirla a la barra de marcadores preferidos.

Cada vez que visitemos una página web cuya referencia nos interese conservar, pinchamos en esta aplicación y se nos abre una pantalla desde la que podemos completar la información básica que se importará a Endnote Online, para después exportar la referencia.


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CREAR BIBLIOGRAFÍAS


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Desde la opción «Aplicar formato / Bibliografía», podemos seleccionar referencias de nuestra base de datos para crear una bibliografía en el estilo de cita que elijamos. Esta bibliografía podemos imprimirla, guardarla o enviarla por correo electrónico

CREAR BIBLIOGRAFÍAS


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Bibliografía elaborada a partir de las referencias guardadas en el grupo “Cine y literatura” de nuestra base de datos personal en Endnote

BUSCAR REFERENCIAS EN NUESTRA BASE DE DATOS

Para buscar referencias dentro de nuestra base de datos personal en Endnote, desde la pestaña “Mis referencias” se nos ofrece un cuadro de búsqueda rápida, en el que podemos buscar una referencia en toda la base de datos o seleccionar uno de nuestros grupos (carpetas):


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Búsqueda de referencias con la palabra “women” en cualquier grupo: 5 resultados

OTRAS OPCIONES: COINCIDENCIA


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Podemos localizar las revistas más adecuadas a las que enviar nuestros trabajos a través de esta opción. A partir del título y el resumen del trabajo se nos ofrece un listado de las revistas más relevantes; Se indica el número de artículos de la revista similares por su temática al nuestro y se complementa la información con datos de impacto de la revista y un enlace al formulario desde el cual solicitar la aceptación de nuestro trabajo en cada una de las revistas recuperadas en la búsqueda

OTRAS OPCIONES: CONECTAR


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Esta opción nos permite crear una cuenta personal y un perfil para poder interactuar con usuarios de Endnote en todo el mundo. Podemos plantear dudas, explorar los temas más visitados, acceder al listado de personas más visitadas en la red de usuarios, etc. Se puede importar el perfil de Linkedin

RESUMIENDO


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Pestaña desde donde visualizo mis referencias y mis grupos (carpetas). Opción de búsqueda rápida de referencias en cualquiera de mis grupos.

Guía rápida de introducción a Endnote. Se puede ocultar

RESUMIENDO


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Selección de catálogos de bibliotecas para realizar búsquedas en ellos e importar referencias a nuestra base de datos. Podemos seleccionar favoritos (hasta 25) para realizar búsquedas en ellos por defecto

Incorporar nuevas referencias a nuestra base de datos manualmente, mediante una plantilla en la que rellenamos diferentes campos, según el tipo de documento

Incorporar referencias a nuestra base de datos a partir de ficheros de texto cuando el recurso en el que buscamos información No tiene opción de exportación a Endnote, o cuando queremos pasar referencias de otro gestor a Endnote

RESUMIENDO


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Crear nuevos grupos, cambiarles el nombre, eliminarlos, compartirlos con otros usuarios

Acceso a los grupos que otros usuarios hayan compartido con nosotros

Buscar duplicados de referencias en nuestros grupos para eliminarlos o cambiarlos a otro grupo

Ver referencias con adjuntos, ordenarlas por su tamaño, y por diferentes opciones y eliminar adjuntos

RESUMIENDO


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Crear una bibliografía con las referencias guardadas en nuestra base de datos personal (en los grupos, en la lista rápida o “Sin archivar”

Descargar “Cite While You Write” para poder insertar citas en nuestros documentos, seleccionándolas previamente en nuestra base de datos personal de Endnote

Dar formato a documentos con citas insertadas de manera manual

Crear un fichero de texto con referencias extraídas de nuestra base de datos para exportarlas a otro gestor

RESUMIENDO


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Desde esta pestaña puedo: cambiar mi contraseña y mi correo electrónico de la cuenta de acceso a Endnote; puedo acceder a la información actual en mi perfil de usuario; cambiar el idioma de la interfaz de acceso; descargar instaladores (Cite While You Write, Capturar referencia y Extensión de Firefox )

RESUMIENDO


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“CONECTAR” nos permite: crear una cuenta personal y un perfil para poder interactuar con usuarios de Endnote en todo el mundo. Podemos plantear dudas, explorar los temas más visitados, acceder al listado de personas más visitadas en la red de usuarios, etc. Se puede importar el perfil de Linkedin

PARA SABER MÁS


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• Módulos de capacitación WOS: con tutoriales específicos del gestor Endnote

• Página de ayuda Endnote Online

• Endnote training: página con enlace a tutoriales, vídeos y diversos materiales formativos grabados

• Canal de Endnote en Youtube

• Guía rápida de Endnote

http://wokinfo.com/training_support/training/web-of-science/

http://wokinfo.com/training_support/training/web-of-science/

http://www.myendnoteweb.com/help/es_la/ENW/help.htm

http://endnote.com/training

https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining

http://endnote.com/sites/en/files/m/pdf/en-online-qrc.pdf

Muchas gracias por vuestra atención

BEATRIZ GARCÍA GARCÍA

[email protected]


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mailto:[email protected]

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