give a smile trabajo final

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  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO

    VALDIZAN

    E.A.P. INGENIERIA DE SISTEMAS

    CURSO:

    NEGOCIO Y GOBIERNO ELECTRONICO

    TEMA:

    GIVE A SMILE

    (REGALA UNA SONRISA)

    G-07

    ALUMNO: OBREGON CARDOZO, Jos Javier

    GERONIMO DE LA CRUZ, Constantino

    LAVADO PIO, Jhon

    HUANUCO-PERU

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    2010

    INDICE

    1. RESUMEN EJECUTIVO .62. IDEA DE NEGOCIO ....83. PROCESO DE PLANIFICACIN DE NEGOCIOS ....9

    3.1MATRIZ DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO .94.- ANALISIS ESTRATEGICO Y PLAN..11

    4.1ANLISIS DEL ACCIONISTA. 114.2 VISIN, MISIN Y OBJETIVOS..12

    4.2.1 MISION DE LA EMPRESA..124.2.2 VISION DE LA EMPRESA134.2.3 OBJETIVO DE LA EMPRESA.13

    4.3 ANALISIS DE ENTORNO. 144.3.1 ANALISIS DE ENTORNO PEST ..14

    4.3.2 MATRIZ DE IMPACTO/INCERTIDUMBRE.15

    4.3.3 CUADRO DE CURSOS DE DESARROLLO POTENCIAL.16

    4.3.4 MATRIZ DE SITUACION INICIAL...17

    4.4 ANLISIS DE LA EMPRESA20

    4.4.1 RECURSOS EN S MISMOS..20

    4.4.2 LA CONFIGURACIN DE LOS RECURSOS..21

    4.4.3 CADENA DE VALOR.23

    4.4.4 USO EFICAZ DE LOS RECURSOS OPERATIVOS..24

    4.5 ANALISIS DE LA INDUSTRIA Y DE LOS COMPETIDORES.25

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    4.5.1 DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA.26

    4.5.2 EL CICLO DE VIDA DE LA INDUSTRIA28

    4.5.3 ANALIZANDO LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA...28

    4.5.4 RANKING DE LA COMPETENCIA DE ACUERDO A FACTORES DE XITO

    CLAVE....29

    4.6 ANALISIS DEL PRODUCTO Y DE LA CARTERA DE PRODUCTOS....30

    4.6.1 ANALISIS DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO30

    4.6.2 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y POSICIN COMPETITIVA.32

    4.6.3 ANALISIS DEL ATRACTIVO DEL NEGOCIO.....33

    4.7 ANALISIS DE LA MATRIZ FODA34

    4.8 DIRECCIONES ESTRATEGICAS ALTERNATIVAS..35

    4.8.1 ESTRATEGIAS DE DESARROLLO....35

    4.8.2 DIRECCIONES ESTRATGICAS ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DEL

    NEGOCIO..36

    5.- PLAN DE COMERCIALIZACION37

    5.1 ANALISIS DE MERCADO Y ESTRATEGIA..37

    5.1.1 PROCESO DE ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIN..37

    5.1.1.1 ENTENDIENDO LOS MERCADOS Y A LOS CLIENTES..37

    5.1.1.2 SEGMENTACIN DEL MERCADO38

    5.1.1.3 METODO DE SEGMENTACIN DE MERCADO...39

    5.2 PROYECCION DE MERCADO..41

    6.- PLAN OPERATIVO41

    6.1 FIGURA LEGAL DE LA EMPRESA Y OTRAS FORMALIDADES..41

    6.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA..45

    6.3 LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.47

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    6.4 INFRAESTRUCTURA FISICA.50

    7.- MODELANDO EL NEGOCIO..51

    8.- ANALISIS DEL RIESGO..52

    8.1 EVALUACION DEL RIESGO.53

    8.2 IDENTIFICACION DE RIESGOS.53

    8.3 ESTRATEGIAS PARA CONTROLAR EL RIESGO..54

    9.- IMPLEMENTACION DEL PLAN DE NEGOCIOS.56

    10.- PLAN DE IMPLEMENTACION56

    10.1 CUADRO ORGANIZATIVO.56

    10.2 DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO.57

    10.3 CUADRO DE SITUACION REAL DE PUESTOS DE TRABAJO.58

    10.4 COMUNICACIN DEL PLAN Y MOTIVACION DEL PERSONAL.59

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    RESUMEN EJECUTIVO GIVE A SMILE

    El presente plan de negocios demuestra que es factible aprovechar las oportunidadesdel entorno y las ventajas comparativas de nuestro producto y servicio, para generarventajas competitivas que hagan sostenible un modelo de negocio orientado asatisfacer la demanda del consumidor, que tiene un ritmo de vida agitado y estresadoy con ambientes complicados en su rutina laboral y familiar, y por tanto buscan lamanera de cmo expresar sus emociones.

    El estudio de mercado realizado mediante fuentes primarias (encuesta y gruposfocales) y fuentes secundarias, ha determinado que el consumidor objetivo de la

    empresa est conformado por el segmento de hombres y mujeres de 14 a 44 aos deedad, que pertenecen a todos los niveles socioeconmicos de Hunuco.

    La estrategia genrica de la empresa ser de diversificacin y alta diferenciacin ytendr como objetivo innovar y crear productos y servicios pero que estnrelacionados y a su vez en el enfoque de diferenciacin tomar en cuenta sugerenciasde nuestros clientes para poder darle un valor agregado a nuestros productos yservicios y satisfacer las expectativas de nuestros clientes. Las principales ventajascompetitivas del producto y servicio estarn basadas en la creatividad de nuestropersonal, el personal motivado con el objetivo de satisfacer al cliente y nuestravariedad en servicios y productos.

    El concepto del producto y servicio ser la de ofrecer al cliente una alternativa paraque pueda manifestar sus emociones de manera creativa y efectiva.

    El consumo mensual estimado en el primer trimestre ser de 250 cajas felices. Esteconsumo deber crecer en los siguientes 2 trimestres en un 30%, de acuerdo con lademanda potencial calculada y gracias a la inversin de ms de 5% de las ventas enpromocin y publicidad durante el primer trimestre (3 mil soles), asumido comogasto.

    La estrategia de distribucin inicial ser mediante canales directos con la compra

    directa en nuestro local y se desarrollarn otros canales ms rentables conforme elproducto se posicione en el mercado y para la distribucin de nuestro servicio serealizara de manera directa al lugar que el cliente solicito.

    La estrategia de produccin se basar en el pago por producto terminado y conrespecto al servicio. Se mantendr una poltica de inventarios correspondiente a lafilosofa de justo a tiempo, con lo cual se mantendrn bajos los costos asociados.

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    Para iniciar sus operaciones GIVE A SMILE requerir una inversin inicial de 25 milsoles, de los cuales el 100% sern aportados por los socios de la empresa. En caso serequiera capital adicional para sostener un mayor crecimiento se recurrir a una SAFI(capital de riesgo) a un banco, dependiendo de la etapa en que se necesiten losfondos.

    La expectativa de ingresos para el primer trimestre con respecto a los productos es:

    Cajitas Felices: S/. 6.250Y el ingreso para los servicios seria: S/.29.200

    El costo total para la elaboracin de productos y servicios es de

    COSTOSSUELDOS S/. 10.000,00MATERIALES S/. 1.545,00OPERATIVOS S/. 9.000,00TRANSPORTE S/. 1.000,00

    TOTAL COSTOS S/. 21.545,00

    Por lo tanto la ganancia neta esperada para el fin de este trimestre ser:

    GANACIASGANANCIAS CAJAS S/. 6.250,00GANANCIAS SERVICIO S/. 29.200,00

    TOTAL GANANCIA S/. 35.450,00

    GANANCIA NETA S/. 13.905,00

    Con los resultados obtenidos se tiene previsto recuperar la inversin inicial yobteniendo una ganancia de S/. 13.905,00

    Dados los procedimientos y trmites que debern realizarse antes de que inicie laempresa, se tiene contemplado que las operaciones se inicien el 14 de mayo de 2010.

    Atte. GIVE A SMILE S.A.

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    GIVE A SMILE

    (REGALA UNA SONRISA)

    IDEA DE NEGOCIO

    En estos das Donde Nuestras prioridades han cambiado, nos hemos vueltomaterialistas y donde todo es trabajo, estrs y falta de valores, donde el Mundo tienesmenos valores cada da y menos tiempo que brindar a sus seres queridos.

    Esta idea de negocio nace como bsqueda de solucin de la Necesidad de falta dedemostrar amor y nuestros sentimientos a nuestros seres queridos y para esto

    brindaremos a nuestro pblico una de demostrar que no hacen falta objetos paraexpresar sentimientos a un ser querido, ya que en la vida "todo, menos el amor, esprestado.

    GIVE A SMILEes una empresa que brinda productos y servicios para regalos perode una manera creativa e innovadora.

    PRODUCTOS (CAJAS DISEADAS DE MANERA CREATIVA CON UN SIGNIFICADOSENTIMENTAL):

    1 Kg DE AMOR 1 Kg DE BESOS

    1Kg DE TE QUIERO

    1Kg DE ABRAZOS

    SERVICIOS: (PERSONAL ENTRENADO QUE DE MANERA CREATIVA EXPRESARA LOQUE EL CLIENTE QUIERE EXPRESAR A UN SER QUERIDO).

    o CUMPLEAOS.o SALUDOS.

    o RECONCILIACIONo AMORo OTRAS OCACIONES.

    1 Kg.

    AMOR

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    PROCESO DE PLANIFICACION DE NEGOCIOS

    MATRIZ DE ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

    ANLISIS:

    Cuadrante I:

    Empresas con procesos de planificacin deficiente; son reactivas y difcilmente logranlas metas a corto plazo. Deben planificar para aumentar la capacidad de lograr susobjetivos.

    Cuadrante II:

    Empresas que planifican sus negocios.

    Cuadrante III y IV:

    Deben eliminarse sus actividades para crear tiempo para la planificacin de negocios.

    URGENTE NO URGENTE

    Importante CUADRANTE ICrisisProblemas apremiantesFecha lmite de entrega del evento

    CUADRANTE IIConstruccin de la relacinIdentificar oportunidadesPlanificacin del negocio

    NoImportante

    CUADRANTE IIIAlgunos informesAlgunas reunionesActividades populares

    CUADRANTE IVOrdenar el escritorioLocal del negocioreuniones de confraternidad

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    PROCESO DE PLANIFICACION DE NEGOCIOS

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    STAKEHOLDERS EXPECTATIVAS YOBJETIVOS

    PODER DEINFLUENCIAS

    COINCIDENCIAS YCONFLICTOS

    ACCIONISTAS Generacin de dividendos yconsolidarse en el mercado

    No tendr influencia sobreel directorio

    Coincidencias: Toma de DecisioneConflictos:

    Poder de negociacionesPRESTAMISTAS Cumplimiento Puntual del pago

    de las cuotasNo tendr influencias Coincidencias:

    Conflictos: Demora en pago de cuo

    DIRECTORIO YGERENTE

    Sueldos ,bonificaciones,satisfaccin con su puesto de

    trabajo y crecimiento en equipo

    Toman las Mayora dedecisiones con informacin

    detallada

    Riesgo de alineamientos conaccionistas no comprometidos

    PERSONAL Salario, estabilidad laboral ysatisfaccin con su puesto de

    trabajo

    Capacidad de reunin Poder de negociacin con accionis

    PROVEEDORESMATERIA PRIMA

    Convenios a largo plazo Precios y calidad deproducto

    Conflicto: elevacin de precios

    CLIENTES Satisfaccin con el servicio Los ingresos provienen del

    cliente

    Coincidencia: Satisfaccin

    Conflicto: desilusin por el malservicioCOMUNIDAD Brinde trabajos a personas de la

    localidadLderes de opinin De opinin

    GOBIERNO Que opere legalmente, recibos depago de impuestos

    Regulaciones, subsidias Conflicto: alto precio de impuesto

    ANALISIS ESTRATEGICO Y PLAN

    ANALISIS DEL ACCIONISTA

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    ANALISIS ESTRATEGICO Y PLAN

    VISIN, MISIN Y OBJETIVOS

    Los nuevos negocios se inician con una idea o visin emprendedora, y luego, se debe

    explicar cmo esa idea se puede convertir en realidad. Los negocios deben plantearseobjetivos claros sobre los cuales pueda medirse el xito.

    GIVE A SMILE

    MISION DE LA EMPRESA

    OFRECER AL CLIENTE UNA ALTERNATIVA PARA QUE PUEDA MANIFESTAR SUSEMOCIONES DE MANERA CREATIVA Y EFECTIVA

    Si es DEBILIDAD: 1. Debilidad Mayor 2. Debilidad Menor

    Si es FORTALEZA: 3. Fortaleza Menor 4. Fortaleza Mayor

    DEBE SER. FORTALEZA DEBILIDAD CLASIFICACION

    Concisa 4 4

    Simple, clara y directa 3 3

    Expresada preferiblementeen frases encabezadas por

    verbos atractivos2 2

    Atender requerimientos delos principales grupos

    constructivos3 3

    Orientado al interior de laorganizacin pero

    reconociendo al externo2 2

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    GIVE A SMILE

    VISION DE LA EMPRESASER UNA EMPRESA LIDER EN EL MERCADO Y PODER BRINDAR NUESTRO SERVICIOA TODOS LOS SECTORES CON EL PROPOSITO DE INVITAR A LA POBLACIN AREFLEXIONAR Y DEMOSTRAR QUE NO HACEN FALTA OBJETOS PARA EXPRESARSENTIMIENTOS A UN SER QUERIDO, YA QUE EN LA VIDA "TODO, MENOS EL AMOR,ES PRESTADO.

    Si es DEBILIDAD: 1. Debilidad Mayor 2. Debilidad Menor

    Si es FORTALEZA: 3. Fortaleza Menor 4. Fortaleza Mayor

    DEBE SER. FORTALEZA DEBILIDAD CLASIFICACIO

    N

    Descriptiva del futuro de laorganizacin

    4 4

    Comunicada 2 2Memorable 3 3Inspirable 4 4Retadora 3 3Atractiva para los involucrados 2 2

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    GIVE A SMILE

    OBJETIVO DE LA EMPRESA

    1. Brindar Productos y servicios creativos e innovadores.

    2. Dar a nuestros clientes un servicio de acuerdo a sus expectativas econmicas.

    3. Mantener siempre la mejor calidad en nuestro servicio.

    4. amentar las ventas mensuales en un 20%.

    5. generar utilidades mensuales mayores a US$20 000 a partir del prximo ao.

    6. obtener una rentabilidad anual del 25%.

    7. lograr una participacin de mercado del 20% para el segundo semestre.

    8. producir un rendimiento anual del 14% sobre la inversin.

    9. elevar la eficiencia de la produccin en un 20% para el prximo mes.

    10.vender 1 000 productos al finalizar el primer ao.

    11.triplicar la produccin para fin de ao.

    12.abrir 3 tiendas para el primer trimestre del prximo ao.

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    ANALISIS DE ENTORNO

    GIVE A SMILE

    ANALISIS DE ENTORNO PEST

    F. POLITICOS F. ECONOMICOS

    Leyes de propiedad intelectual Registros Pblicos Control por parte de INDECOPI

    defendiendo los derechos delconsumidor

    El costo para la demanda del servicio Inflacin Tipo de cambio Crecimiento econmico e ingreso

    disponible del cliente Disposicin para un crdito bancario

    F. SOCIALES Y DEMOGRAFICOS F. TECNOLOGICOS

    Densidad poblacional Ocio Nivel de adopcin del nuevo servicio Demanda del servicio Carencia de tiempo, expresin de

    emociones Stress y excesiva carga de trabajo. Nivel cultural

    Penetracin de internet Nuevos elementos tecnolgicos que

    innoven y acelera la produccin

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    ANALISIS DE ENTORNO

    GIVE A SMILE

    MATRIZ DE IMPACTO/INCERTIDUMBRE

    IMPACTO COMERCIAL

    BAJO ALTO

    I

    NCERTIDUMBRE

    ALTO 1. Ocio2. Inflacin3. Tipo de cambio4. Disposicin para un crdito bancario

    5. Nuevos elementos tecnolgicos queinnoven y aceleren la produccin.

    6. Densidad poblacional7. Nivel de adopcin del nuevo servicio8. Carencia de tiempo, expresin de

    emociones.9. Stress y excesiva carga de trabajo.10.Nivel cultural11.El costo para la demanda del servicio12.Crecimiento econmico e ingreso disponible

    del cliente

    BAJO 1. Registros Pblicos2. Control por parte de INDECOPI

    defendiendo los derechos delconsumidor

    3. Penetracin de internet.4. Leyes de propiedad intelectual5. Demanda del servicio

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    GIVE A SMILE

    CUADRO DE CURSOS DE DESARROLLO POTENCIAL

    Factor del entorno Curso 1 Curso 2 Curso 3Nuevos elementostecnolgicos que

    innoven y aceleren laproduccin.

    La falta de presupuesto paraadquirir tecnologas de ltima

    generacin

    Contar con presupuesto pero Nocontar con personal capacitado

    para el manejos de estatecnologa

    Contar con el presupuadecuado para la adquisici

    tecnologa y con el persadecuado

    Densidad poblacional La Emigracin de habitantes Que la poblacin se mantengaestable

    La inmigracin de habitantes

    Nivel de adopcin delnuevo servicio.

    Baja aceptacin por un factorcultural

    Una mediana aceptacin porciertos sectores

    una alta aceptacin del servpor su costo y creatividad

    Carencia de tiempo,expresin de emociones

    Desconocimiento del Servicio Poca confiabilidad en el servicio Conocimiento y confiabilcon el servicio

    Stress y excesiva cargade trabajo.

    Desconocimiento del Servicio Poca confiabilidad en el servicio Conocimiento y confiabilcon el servicio

    Nivel cultural No hay Costumbre de usar este

    tipo de servicios

    Fcil adaptacin por un alto nivel

    culturalEl costo para lademanda del servicio

    Aceptacin por parte de lossectores altos por la alta calidaddel servicios

    Aceptacin por parte de lossectores bajos y medios por elcosto accesible

    Aceptacin por parte de tolos sectores por la alta caldel servicios y costos accesib

    Crecimiento econmicoe ingreso disponible delcliente

    Poca capacidad para poderCumplir con la alta demanda yexigencia del cliente

    Capacidad para poder Cumplircon la alta demanda y exigenciadel cliente

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    MATRIZ DE SITUACION INICIAL

    CUADRO: MATRIZ DE SITUACION INICIAL 1

    NIVEL DE ADOPCIN DEL NUEVO SERVICIO.

    CURSO 1 CURSO 2

    NIVELCULTURAL

    CURSO

    2

    BAJA ACEPTACIN POR UN SECTORPERO CON LA VENTAJA DE TENERFCIL ADAPTACIN POR UN ALTO

    NIVEL CULTURAL.

    UNA MEDIANA ACEPTACIN PORCIERTOS SECTORES PERO CON LA DETENER FCIL ADAPTACIN POR UN

    ALTO NIVEL CULTURAL

    CUR

    SO1

    NO HAY COSTUMBRE DE USAR ESTETIPO DE SERVICIOS Y HAY UNA BAJAACEPTACIN POR UN FACTORCULTURAL

    UNA MEDIANA ACEPTACIN PORCIERTOS SECTORES QUE NO TIENENLA COSTUMBRE DE USAR ESTE TIPODE SERVICIOS

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    MATRIZ DE SITUACION INICIAL

    CUADRO: MATRIZ DE SITUACION INICIAL 2

    DENSIDAD POBLACIONAL

    CURSO 1 CURSO 2

    ELCOST

    OPARALADEMANDADELSE

    RVICIO

    CURS

    O2

    QUE HAYA UNA EMIGRACIN DEHABITANTES PEROUNA ACEPTACIN POR PARTE DE LOS

    HABITANTES QUE NO EMIGRAN DESECTORES BAJOS Y MEDIOS POR ELCOSTO ACCESIBLE

    QUE LA POBLACIN SE MANTENGAESTABLE Y HAYA UNA ACEPTACINPOR PARTE DE LOS SECTORES BAJOS

    Y MEDIOS POR EL COSTO ACCESIBLE

    CURSO1

    QUE HAYA UNA EMIGRACIN DEHABITANTES PERO UNA ACEPTACINPOR PARTE DE LOS SECTORES ALTOSQUE NO EMIGRAN POR LA ALTACALIDAD DEL SERVICIO

    QUE LA POBLACIN SE MANTENGAESTABLE Y HAYA UNA ACEPTACINPOR PARTE DE LOS SECTORES ALTOSPOR LA ALTA CALIDAD DEL SERVICIO

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    MATRIZ DE SITUACION INICIAL

    CUADRO: MATRIZ DE SITUACION INICIAL 3

    DENSIDAD POBLACIONAL

    CURSO 1 CURSO 3

    CARENCIADETIEMPO,

    EXPRESINDEEM

    OCION

    CUR

    SO2

    QUE HAYA UNA EMIGRACIN DEHABITANTES Y ADEMAS HAYAPOCA CONFIABILIDAD CON EL

    SERVICIO

    QUE HAYA UNA INMIGRACIONDE HABITANTES PERO QUETENGAN POCA CONFIANZA EN

    EL SERVICIO

    CUR

    SO1

    QUE HAYA UNA EMIGRACIN DEHABITANTES Y TAMIBIENTENGAN DESCONOCIMIENTODEL SERVICIO

    QUE HAYA UNA INMIGRACIONDE HABITANTES PERO QUETENGAN DESCONOCIMIENTODEL SERVICIO

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    ANLISIS DE LA EMPRESA

    GIVE A SMILE

    RECURSOS EN S MISMOS

    VALIOSO.

    El compromiso con el objetivo.

    La motivacin continua a todo nuestro personal

    RARO.

    La capacidad creativa del personal.

    IMITABLE.

    Tecnologa de ltima generacin

    Materia prima

    ORGANIZACIN.

    Innovacin en la mejora continua en cada una de nuestros procesos

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    GIVE ASMILE

    LA CONFIGURACIN DE LOS RECURSOS.

    Las cinco actividades primarias son:

    La logstica de entrada

    Contar con permisos y autorizaciones necesarias para llevar acabonuestro Negocio.

    Proveedor que abastece de Materia Prima (Cajas, globos, adornos,accesorios, disfraces, etc.)

    Personal capacitado y con un alto nivel de creatividad.

    Las operaciones

    Darle un valor agregado a la materia prima con la que contamosmediante el uso de la creatividad de nuestro personal.

    Planificacin y ensayos para la futura realizacin de los eventos

    La logstica de salida

    El almacenamiento de modelos disponibles en nuestros catlogos ymostradores.

    Personal preparado y listo para realizacin del servicio.

    Comercializacin y ventas

    Realizacin de marketing para la futura comercializacin de nuestrosproductos y servicios.

    El servicio

    Obsequios recordatorio por haber contratado nuestro servicio.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    Las actividades de soporte son horizontales; es decir contribuyen con lasdistintas actividades primarias. La cadena de valor tiene cuatro actividades desoporte:

    La infraestructura de la empresa

    Contar con ambientes que ayuden a la explotacin de las capacidadeslaborales y creativas

    Conformar equipos de trabajo (control, contadura, administracin,planeamiento) para que velen por el crecimiento competitivo delnegocio

    El manejo de los recursos humanos

    Capacitacin frecuente para evaluar la competitividad del equipo detrabajo

    Fomentar actividades recreacionales entre trabajadores para fortalecer

    la confianza Bonificaciones a los empleados que cumplan objetivos en el negocio

    El desarrollo de tecnologa

    Brindar un servicio que deje al cliente satisfecho por el serviciobrindado, mostrndole nuestra creatividad e innovaciones en el servicioque les ofrecemos.

    Mejorar las capacidades de nuestros trabajadores formando equipos deinvestigacin y desarrollo para que puedan mostrar nuevas formas dellegar a nuestros clientes.

    Contar con instrumentos tecnolgicos que nos puedan facilitar la

    aplicacin y el desempeo de nuestro servicio

    El abastecimiento

    Tener los implementos necesarios para todo tipo de ocasin que se nospresente.

    El personal del servicio deber estar en constante expectativa parapoder desempear su labor en el momento que se le requiera

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    24/60

    CADENA DE VALOR GIVE A SMILE

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    25/60

    GIVE A SMILE

    USO EFICAZ DE LOS RECURSOS OPERATIVOS

    Cuando un recurso es usado eficazmente, es mucho ms valioso para el negocio.

    Con cunta eficacia se estn utilizando los recursos:

    Se est consiguiendo el mejor provecho de los activos intangibles tales comopatentes, derechos y marcas?

    Esperamos Registrar los Productos con nombres nicos y Servicios innovadores paratener un ventaja en el mercado

    Hay miembros del personal que trabajan por debajo de su nivel de capacidad ocalificacin (y en consecuencia por debajo de su nivel de remuneracin)?

    A un no lo sabemos, pero si hubiere tomaremos la estrategias necesarias para ayudar asuperar las debilidades de nuestro personal.

    Est usted siendo demasiado eficiente?

    Esperamos serlo no solo eficiente si no tambin eficaces y sobre todo con respeto anuestro clientes.

    Todos los aspectos de la cadena de valor deben contribuir a la mis estrategiagenrica?

    Si nuestra cadena de valor gira en torno a nuestra visin con empresa que buscar que laspersonas puedan mostrar sus sentimientos mediante nuestros servicios.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    26/60

    GIVE A SMILE

    ANALISIS DE LA INDUSTRIA Y DE LOS COMPETIDORES

    Cul es el tamao actual de la empresa y cules son las tendencias ms

    importantes?

    Es una empresa en formacin con expectativas de desarrollo y brindar un servicioinnovador. Tendr una tendencia al crecimiento por su naturaleza creativa.

    Cules son las principales fuerzas competitivas?

    Creatividad del personal.

    Personal motivado con el objetivo de satisfacer al cliente.

    Nuestra variedad en servicios y productos.

    Quines son los competidores y cules son sus fortalezas relativas?

    Nuestros competidores se dan en las tiendas de regalos y organizadores de eventos.

    TIENDAS DE REGALOS Precios cmodos en susproductos.

    Hbitos del cliente al comprar.

    ORGANIZADORES DE EVENTOS

    Reconocimiento en el mercado. Los servicios son conocidos por

    los clientes.

    Cmo debera adaptarse la estrategia para responder a los cambios que seproducen en la empresa?

    Somos una empresa nueva.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

    GIVE ASMILE

    Valor de las ventas durante los tres ltimos aos

    Ventas unitarias o volumen de venta en los ltimos tres aos

    S/. 0.00

    S/. 100.00

    S/. 200.00

    S/. 300.00

    S/. 400.00

    S/. 500.00

    S/. 600.00

    2008 2009 2010

    Gasto en regalos

    Gasto en servicios

    0

    50000

    100000

    150000

    200000

    250000

    2008 2009 2010

    (julio)

    Cantidad de regalos

    Cantidad de regalos

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    28/60

    Tendencia de los precios en los ltimos tres aos

    0

    100

    200

    300

    400

    500

    600

    2008 2009 2010

    (julio)

    Numero de eventos

    Numero de eventos

    S/. 0.00

    S/. 50.00

    S/. 100.00

    S/. 150.00

    S/. 200.00

    S/. 250.00

    S/. 300.00

    S/. 350.00

    S/. 400.00

    2008 2009 2010

    Precio por evento

    Precio por regalo

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    29/60

    EL CICLO DE VIDA DE LA INDUSTRIA

    GIVE A SMILE

    ANALIZANDO LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESAGIVE A SMILE

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    30/60

    RANKING DE LA COMPETENCIA DE ACUERDO A FACTORES DE XITO CLAVE

    GIVE A SMILE CARLESSI MARIACHIS MEXICO LINDO

    CTORES EXTERNOS CLAVESPeso por

    importanciaCalificacin por

    fortalezaFortaleza de la

    empresaCalificacin por

    fortalezaFortaleza de la

    empresaCalificacin por

    fortalezaFortaleza de la

    empresa

    Creatividad del personal. 0.30 5 1.50 2 0.60 4 1.2

    Distribucin 0.10 4 0.40 1 0.10 5 0.5

    estra variedad en serviciosy productos.

    0.20 5 1.00 4 0.80 3 0.6

    Calidad del producto 0.20 4 0.80 4 0.80 5 1.00

    Personal motivado 0.10 4 0.40 3 0.30 4 0.4

    I + D 0.10 3 0.30 2 0.20 4 0.4

    Total 1.00 4.4 2.8 4.1

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    31/60

    ANALISIS DEL PRODUCTO Y DE LA CARTERA DE PRODUCTOS GIVE A SMILE

    ANALISIS DEL CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

    Introduccin Crecimiento Madurez Decadencia

    Usuarios/ventas Pocos En rpido aumento Extendindose En decadencia

    Costos Altos costos de I+D,unitarios y delanzamiento

    Disminuyendo rpidamente,utilizacin de la capacidad

    instalada, efectos de escala yde experiencia

    Disminuyen los costosde produccin, pero se

    incrementan decomercializacin.

    Se establece

    Competidores Pocos Nuevos participantes elinnovador vende.

    Consolidacin Algunos competidoresalen de mercado.

    Objetivo decomercializacin.

    Introduccin exitosa,ganan la aceptacin del

    lder de opinin

    Se construye la participacinde mercado (nuevos clientes e

    imagen de marca distintiva)

    Se retienen clientes, hayms frecuencia de uso;

    reduccin de costos,

    Reduccin costos yexplotacin de

    producto/marca

    Producto Bsico, poca variedad, lacalidad no es alta,

    frecuentes cambios dediseo

    Aumento de variedades y decaractersticas, buena calidad

    y confiabilidad

    Estable, se estandariza,pequeas mejoras.

    Menor variedad, no hms desarrollo

    Precios Bsicos, estrategia deprecios-con-reduccin-de ganancias, aparecen

    Cayendo lentamente,restricciones de oferta: losprecios permanezcan altos

    En rpida declinacin,descuentos competenciade precios.

    Se estabiliza, aumenta eetapa de declinacintarda.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    32/60

    las ofertas.

    Promocin

    Promociona elproducto, concientiza,

    instruye al usuario, altoratio publicidad sobre

    ventas.

    Publicidad en mercadomasivo, mayor enfoque sobre

    la marca.

    Se focaliza en la marca ysus ventajas, fidelidad,

    afinidad.

    Disminuye la promocide la marca.

    Lugar

    Minoristasespecializados, agentesque pueden aconsejar,

    acuerdos exclusivos

    Canales masivos, grandescadenas de negocios.

    Canales de mercadomasivo, grandes cadenasde negocios, aumenta el

    poder de los canales

    Involucionan los puntode venta marginales

    (outlets), algunas cadende negocios retiran eproducto del catlogo

    especializacin.

    Flujo de fondos Negativo Punto de Equilibrio Positivo ositivo, pero declinando

    Rentable Prdidas Rentable

    os mrgenes descienden,

    ero se compensa con elvolumen.

    os mrgenes que van enescenso compensan los

    bajos cargos pordepreciacin, posibleduccin del valor nomin

    Riesgo Alto riesgo comercialBajo riesgo del lado de la

    manda, pero hay riesgos en elflujo de fondos

    Bajo riesgo comercial,

    mpacto del factor cclico

    Bajo riesgo comercial,

    conflictos laborales enndustrias sindicalizada

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    33/60

    CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y POSICIN COMPETITIVA

    ETAPAS DE MADUREZ DE GIVE A SMILE

    Embrionario Crecimiento Madurez Envejecimiento

    Dominante

    POS

    ICION

    COMPETITIVA

    Fuerte

    Puesta en marcha

    Se diferencia

    Crecimiento rpido

    Liderazgo de costos

    Se renueva Enfoque

    Se diferencia Crece con

    la industria

    Favo

    rable

    Se diferencia

    Enfoque

    Alcanza el nivel

    Crece con la industria

    Desinvierte

    Ahorra

    Defendible

    Dbil

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    34/60

    GIVE A SMILE

    ANALISIS DEL ATRACTIVO DEL NEGOCIO

    POSICION COMPETITIVA

    Fuerte Medio Dbil

    Alto

    1. Responde la posicinInvierta para crecer a la mxima

    velocidad

    Concentre el esfuerzo en

    mantener la fortaleza

    2. Invierta para construirPonga a prueba el liderazgo

    Construya selectivamente sobre

    las fortalezas

    Refuerce las reas vulnerables

    3. Construye selectivamenteEspecialcese en un limitado nmer

    fortalezas

    Busque la forma de vencer las

    debilidades

    Retrese si faltan indicadores de

    crecimiento sostenible

    ATRACTIVO

    DELA

    INDUSTRIA

    Medio

    4. Construya selectivamente

    Invierta con fuerza en los

    segmentos ms atractivos

    Construya la capacidad de

    contrarrestar a la competencia

    Privilegie la rentabilidad elevando

    la productividad

    5. Selectividad/gestione para las

    utilidades

    Proteja el programa existente

    Concentre la inversin en los

    segmentos en los que la

    rentabilidad es buena y los

    riesgos relativamente bajos

    6. Expansin limitada a cosecha

    Busque formas de expansin de

    enfrentar altos riesgos; caso contra

    minimice la inversin y racionalice

    operaciones

    Bajo

    7. Protjase y busque un nuevo

    enfoque

    Gestione las utilidades corrientes

    Concentrase en los segmentos

    atractivos

    Defienda sus fortalezas

    8. Gestione para las utilidades

    Proteja su posicin en los

    segmentos ms rentables

    Actualice la lnea de productos

    Minimice la inversin

    9. Desinvierta

    Venda en el momento en que maxi

    el valor en efectivo

    Reduzca los costos fijos y evite inve

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    35/60

    FACTORES INTERNOS

    FORTALEZAS DEBILIDADES

    La creatividad del personal Base de costos altos en el proceso productivo

    Posicin de costo accesible Brecha de habilidades

    Liderazgo y habilidades del equipo de gestin Personal con pensamiento pesimista

    Recursos financieros Problemas de calidad

    Red de distribucin Falta de distribucin

    Investigacin y desarrollo Personal insuficiente en poca de alta demanda

    Marca y reputacin

    Productos diferenciados

    Propiedad intelectual

    Personal comprometido

    Motivacin continua al personal

    FACTORES EXTERNOS

    OPORTUNIDADES AMENAZAS

    Innovacin tecnolgica Nuevos participantes en el mercado

    Demanda por un nuevo producto Presin por el precio competitivo

    Crecimiento del mercado Altos precios de los insumos

    Cambio social y demogrfico Cambiantes necesidades de los clientes

    Financiamiento Disponible Amenaza de sustitutos

    Liberalizacin del comercio Movimiento desfavorable en el ciclo econmico

    La alta demanda en das festivos Cambio demogrfico

    Pocas competencias Baja participacin de mercado

    Fusiones entre empresas Producto no diferenciado

    ANALISIS DE LA MATRIZ FODA

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    36/60

    GIVE A SMILE

    DIRECCIONES ESTRATEGICAS ALTERNATIVAS

    ESTRATEGIAS DE DESARROLLO

    VENTAJA COMPETITIVA

    Costo ms bajo Diferenciacin

    OPORTUN

    IDADESCOMPETITIVAS

    Metaamp

    lia

    LIDERAZGO EN COSTOS

    Tener un plan presupuestal que

    pueda saldar las necesidades delnegocio

    DIFERENCIACIN

    Motivacin continua del personal

    para mantenerlos comprometidoscon el objetivo del negocio

    Metaestrecha

    ENFOQUE EN COSTO

    Solventar presupuestalmente las

    reas de planeamiento de servicios yelaboracin de productos con loltimo en las tendencias paranuestro negocio

    ENFOQUE EN DIFERENCIACIN

    Tomar en cuenta sugerencias de

    nuestros clientes para poder darleun valor agregado a nuestrosproductos y servicios y satisfacerlas expectativas de nuestroclientes

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    37/60

    GIVE A SMILE

    DIRECCIONES ESTRATGICAS ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DEL NEGOCIO:

    PRODUCTO

    Existente Nueva

    GRUPO

    SDEMERCADO/CLIENTES

    Existente

    PENETRACIN DEL MERCADO

    Ofrecer muchas promociones de ventas

    Elevar el gasto publicitario

    DESARROLLO DEL PRODUCTO

    Pretender incrementar las ventas

    Gasto en investigacin y desarrollo

    Alto

    GRADO

    DEAPROVECHAM

    IENTO

    Nu

    eva

    DESARROLLO DEL MERCADO

    Introduccin de productos y serviciosactuales en otras zonas geogrficas.

    DIVERSIFICACIN

    Innovar y crear productos y serviciospero que estn relacionados.

    Bajo

    Alto Bajo

    GRADO DE APROVECHAMIENTO

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    38/60

    ANLISIS DE MERCADO Y ESTRATEGIA GIVE A SMILE

    PROCESO DE ESTRATEGIA DE COMERCIALIZACIN

    ENTENDIENDO LOS MERCADOS Y A LOS CLIENTES

    Para comprender el mercado y la conducta del comprador, los especialistas de marketingdeben contestar las siguientes preguntas:

    A qu necesidad del mercado se dirige el negocio?

    El negocio se dirige a la necesidad que tiene el mercado de cambiar lo tradicional pornuevos e innovadores servicios y regalos creativos.

    Qu productos sirven para dicha necesidad?

    PRODUCTOS (CAJAS DISEADAS DE MANERA CREATIVA CON UN SIGNIFICADO

    SENTIMENTAL):

    1 Kg DE AMOR

    1 Kg DE BESOS

    1Kg DE TE QUIERO

    1Kg DE ABRAZOS

    SERVICIOS: (PERSONAL ENTRENADO QUE DE MANERA CREATIVA EXPRESARA LO QUEEL CLIENTE QUIERE EXPRESAR A UN SER QUERIDO).

    o CUMPLEAOS.o SALUDOS.o RECONCILIACIONo AMORo OTRAS OCACIONES.

    Quin compra los productos?

    Todas las personas con mayora de edad de Hunuco y de todo estado

    socioeconmico.

    Por qu compran los clientes?

    Porque le ofreceremos productos y servicios creativos e innovadores de alta calidad ya precios accesibles.

    Quin toma la decisin de comprar?

    1 Kg.

    AMOR

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    39/60

    La decisin la tomaran las personas mayores de edad cuyas edades fluctan entre 18 y

    50

    Dnde compran los clientes?

    En las oficinas del local de produccin GIVE A SMILE Malecn Leoncio Prado 677.

    SEGMENTACIN DEL MERCADO

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    Mtodo de Segmentacin de Mercado

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    Precio y Producto

    Productos Precio Servicio Precio

    1 Kg DE AMOR

    S/. 15.00

    SALUDOS POR CUMPLEAOS.S/. 200

    50 BESOS SALUDOS POR ANIVERSARIO. S/. 300

    1Kg DE TE QUIERO RECONCILIACIONES S/. 500

    50 ABRAZOS SALUDO DE CUPIDO S/. 450

    Promocin:

    Servicio Promocin

    SALUDOS POR CUMPLEAOS. Una torta de regalo

    SALUDOS POR ANIVERSARIO. Regalo sorpresa

    RECONCILIACIONESSi no se logra el resultado se da un vale de descuentodel 20% del precio.

    SALUDO DE CUPIDO Regalo sorpresa

    Posicin (Lugar):

    En Hunuco en las oficinas del local de produccin GIVE A SMILE Jr. Malecn LeoncioPrado 677.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    42/60

    PROYECCION DE MERCADO

    POBLACIN NACIONAL Y DEPARTAMENTAL

    Segn los resultados de XI censo nacional de poblacin al 21 de octubre del ao 2007, la

    poblacin censada ms la omitida a nivel nacional es de 28, 750,772 habitantes, de loscuales Hunuco tiene 762,223 habitantes que representa al 2.65% respecta a la poblacinnacional, de los cuales el 42.50% representa a la zona urbana y 57.50% a rural del totalDepartamental.

    EVOLUCIN DE LAPOBLACIN

    Segn el XI Censo de Poblacin y VI de Vivienda de 2007, la poblacin a nivelnacional es de 28, 750,770 habitantes de los cuales el departamento de Hunuco tiene762.223 habitantes. La tasa de crecimiento Inter censal Promedio Anual del ao 1981 fuede 1.7%, en el ao 1993 fue de 2.7%, y en el ao 2007 representa el 1.1% identificndoseuna dinmica peculiar que puede explicarse por los fenmenos migratorios y los eventossociales que se dieron en la regin.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    43/60

    DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN

    La distribucin de la poblacin segn rea o regin natural nos muestra que 265,254(34.8%) habitantes aproximadamente estn en la zona de selva de un total de 762,223habitantes; de los cuales 438,288 viven en zonas rurales (58.8%) y 323,935 en zonas

    urbanas (41.2%), un poco distante con los ndices nacionales, que indican que la poblacinurbana es del 74.2% y la rural de solo 25.8%.

    La distribucin de pobladores segn grupos de edad y sexo.

    POBLACION ECONOMICAMENTE ACTIVA - PEA

    La Poblacin Econmicamente Activa es 445,175, de los cuales 351,260 (78.90%)pobladores estn sub empleados, 83,283 (18.71%) con empleo adecuado, 10,632 (2.39%)

    estn desempleados, esto grafica las debilidades del sistema de empleo formal que haydentro de la regin.

    Este cuadro que detalla la distribucin de la PEA, segn rango de edad, nos muestra lafalta de generacin de empleo, especialmente para las edades entre 25 y 29 aos.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    44/60

    Este conjunto de datos nos indica que cantidad de poblacin pueden estar dentro denuestros clientes potenciales y con esto se podr hacer una proyeccin de mercado,obteniendo as una perspectiva cuantificable de un mercado real.

    MODELO DE PLAN COMERCIAL EN ARCHIVO EXCEL:

    Plan de Comercializacion.xls

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    45/60

    EL PLAN OPERATIVO DE GIVE A SMILE

    FIGURA LEGAL DE LA EMPRESA Y OTRAS FORMALIDADES

    Constitucin de la sociedad

    SOCIEDAD ANONIMA

    Ubicacin del domicilio legal

    MALECON LEONCIO PRADO 677 (Casa Rosada) Nombramiento de un contador y un auditor

    CPC. Wilson Tuestas Soldevilla

    Registro de la empresa en los RR.PP.GIVE A SMILE.SA

    Inscripcin ante la autoridad tributaria- SUNAT y obtencin delRUC

    10429071335

    Registro de dominio en Internet

    www.giveasmile.pe

    Apertura de cuenta bancaria y lneas de crdito

    4152-9748-0102-9002

    Fecha Inicio de Actividades

    14 de mayo de 2010

    CondicinActivo

    http://www.giveasmile.pe/http://www.giveasmile.pe/http://www.giveasmile.pe/
  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

    DIRECCION GENERAL:

    Persona encargada de la Gestin Y Direccin Administrativa En la Empresa, Tambines el encargado de tomar decisiones importantes en GIVE SMILE.

    DEPARTAMENTO DE MARKETING: es esencial para los resultados econmicos de laempresa puesto que se ocupar de estudiar el mercado, la psicologa de los clientesreales y potenciales, los nichos de mercado, la situacin de la oferta y la demanda, ascomo los flujos econmicos y las tendencias sociales e industriales que afecten demanera directa o indirecta a la comercializacin de sus productos y/o servicios.

    Dpto. RELACIONES PBLICAS: esta rea se asegura de que las comunicacionesinternas y externas con los clientes estn bien coordinadas, manejadas conefectividad.

    Dpto. PUBLICIDAD: El rea de publicidad debe conducir, canalizar y controlar todala actividad de comunicacin publicitaria de la empresa.

    DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: rea donde se solicita y controla el material delque se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y

    DIRECCION

    GENERAL

    DEPARTAMENTODE MARKETING

    Dpto. RELACIONESPUBLICAS

    Dpto. PUBLICIDAD

    DEPARTAMENTODE PRODUCCION

    Dpto. CONTROL

    Dpto. DE COMPRAY VENTA

    ALMACEN

    DEPARTAMENTODE FINANCIACION

    Dpto. DECONTABILIDAD

    Dpto. DEADMINISTRACION

    DEPARTAMENTODE PLANIFICACION

    DE EVENTOS

    Dpto. DELOGISTICA

    Dpto. CREATIVO

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    47/60

    los mtodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuyey se lleva el control del trabajo y se logra la satisfaccin del cliente.

    Dpto. DE ELABORACION DEL PRODUCTO:en esta rea se elabora los productoscon los que cuenta la empresa (agregar al grafico)

    Dpto. CONTROL: el rea de control de la produccin, radica en que debe de existiruna perfecta coordinacin para que el producto que se est elaborando

    Dpto. DE COMPRA Y VENTA: Responsable de un determinado nmero devendedores, realiza el control de la gestin de los vendedores, se encarga de laformacin del personal del departamento, elabora informes cuantitativos ycualitativos con respecto a las ventas.Analiza el material soporte para las ventas,en colaboracin con el rea demarketing.

    ALMACEN: se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artculos y

    productos recurrentes, verificando la exactitud del registro de los bienes, y laintegracin de los datos que forman el catlogo de productos que manejan losdiferentes almacenes, as como la informacin que conforma el detalle de susinventarios.

    DEPARTAMENTO DE FINANCIACION

    Dpto. DE CONTABILIDAD: Se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas,sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en lacaptacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin demetas de la entidad.

    Dpto. DE ADMINISTRACION: Se ocupa de todo lo relativo a la administracin de laempresa. Elaboracin y seguimiento del presupuesto anual de acuerdo a la contribucinestatal.

    DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION DE EVENTOS

    Dpto. DE LOGISTICA:Est formado por gente capacitada y especialista en el manejo deinventarios y en el manejo adecuado en la variedad de productos que nuestra Empresa

    requierepara sus productos y servicios.

    Dpto. CREATIVO: Es el que se encarga de la creacin de eventos novedosos quesatisfagan las expectativas del cliente.

    http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    48/60

    LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

    DEPARTAMENTO OCUPACION PERFIL

    DIRECCION GENERAL:

    Ing. De Sistemas

    Persona con capacidad de

    liderazgo y con habilidadesinterpersonales.

    DEPARTAMENTO DEMARKETING Profesional en Marketing y

    Negocios

    Persona formado con una slida

    base humanstica, cientfica y

    tecnolgica, con un amplio

    dominio de la metodologa y

    tcnicas de la investigacin

    cientfica.

    Dpto. RELACIONESPBLICAS: Relacionista Pblico

    Persona que tenga conocimiento

    Asesora a la empresa en materia de

    comunicacin interna y externa,

    para la toma de decisionesglobales.

    Dpto. PUBLICIDAD:

    Publicista

    Persona experta en la elaboracin

    y el anlisis de mensajes

    publicitarios que usen de manera

    creativa los recursos de la

    tecnologa audiovisual e

    informtica y sean capaces de

    planificar, producir y gestionar

    publicidad comercial y social.

    DEPARTAMENTO DE

    PRODUCCION: Ingeniero industrial

    Persona con capacidad para

    Planificar y disear mtodos deproduccin y de servicios.

    Dpto. DE ELABORACIONDEL PRODUCTO: Ingeniero Industrial

    Persona experta en optimizando

    de recursos para la operacin de

    nuestra empresa con performance

    competitiva.

    Dpto. CONTROL:Ingeniero Industrial

    Persona con capacidad de

    administrar y controlar la

    produccin

    Dpto. DE COMPRA YVENTA: Contador

    Persona con capacidad de

    desenvolverse en entornoseconmicos y tecnolgicos

    ALMACEN

    Tcnico en contabilidad

    Persona que est en capacidad

    de organizar, analizar, contabilizar

    documentos de soporte contable y

    su procedimiento.

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    49/60

    DEPARTAMENTO DEFINANCIACION Contador o Administrador

    Persona con capacidad de

    desenvolverse en entornos

    econmicos y tecnolgicos

    Dpto. DE CONTABILIDAD:Contador

    Persona con capacidad de

    desenvolverse en entornos

    econmicos y tecnolgicos

    Dpto. DEADMINISTRACION: Administrador

    Persona capaz de planificar,

    dirigir, organizar, evaluar y que

    constantemente ste tomando

    decisiones dentro del quehacer

    diario de la empresa.

    DEPARTAMENTO DEPLANIFICACION DE

    EVENTOS

    Experto en planificacin deEventos

    persona que coordine todos los

    recursos que conforman un

    evento.

    Dpto. DE LOGISTICA: Tcnico logstica

    Persona capaz de participar

    operativamente en la cadena

    logstica en el control de los flujos

    de materiales

    Dpto. CREATIVO: Experto en mtodoscreativos

    Persona con capacidad creativa e

    innovadora para dar valor

    agregado a nuestros servicios

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

    50/60

    Profesional Departamento Salario Modalidadde pago

    Horas detrabajo

    Ing. DeSistemas

    DIRECCION GENERAL:

    s/.3000Trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiarias

    DEPARTAMENTO DEMARKETING

    Dpto. RELACIONESPBLICAS:

    Dpto. PUBLICIDAD:

    Jefe deProduccin

    DEPARTAMENTO DEPRODUCCION:

    s/.2500Trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiarias

    Dpto. DEELABORACION DEL

    PRODUCTO:

    Dpto. CONTROL:

    Contador

    Dpto. DE COMPRA YVENTA:

    s/.1500Trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiarias

    ALMACEN

    DEPARTAMENTO DE

    FINANCIACION

    Dpto. DECONTABILIDAD:

    Dpto. DEADMINISTRACION:

    Experto en

    planificacinde Eventos

    DEPARTAMENTO DEPLANIFICACION DE

    EVENTOS s/.3000

    trimestral

    Recibo por

    honorarios6-8 horas

    diariasDpto. DE LOGISTICA:

    Dpto. CREATIVO:

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    INFRAESTRUCTURA FISICA

    Bienes de la empresa Descripcin Precio

    Equipos e inmuebles deoficina.

    PARA LA RECEPCIN S/. 1500

    Alquiler de Local COMPLETO 3 AMBIENTE Y UNBAO

    S/. 1200 Trimestral

    Insumos para laelaboracin del producto

    Materiales para la elaboracinde la cajitas(cola, adornos,materiales muy diversosdesde las imitaciones de

    perlas hasta piedras enacrlico, cascajo, murano, etc. ,papeles)

    S/. 1545 Trimestral

    Alquiler de Equipoelectrnicos

    Ecualizadores, equipos deSonido, otros

    S/. 1500 trimestral

    Equipo de sonido Para ensayos preparativos S/. 300

    Compra de utileras para elrea de servicio(evento)

    Compra de Disfraces. Telas,mascaras y otros.

    S/. 1000 trimestral

    Gastos en publicidad Internet, televisin y Radio S/.3000

    otros Movilidad, y otrosimprevistos

    S/. 500 trimestral

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    MODELANDO EL NEGOCIO

    Archivo de Excel FLUJO DE CAJA GIVEA SMILLE.xls

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    ANALISIS DEL RIESGO

    TIPO DE RIESGO RIESGOS

    OPERATIVOS

    Renuncia de personas clave del equipo de Planificacin o

    produccin Problemas inesperados en el proceso de produccin

    Dao de la mercadera

    Fuego, robo e inundaciones

    El producto es tan exitoso que la empresa no puede cubrirla demanda

    INDUSTRIALES

    Una nueva firma entra en el mercado

    Un proveedor clave cierra y frena la entrega de materiasprimas esenciales

    Un competidor reduce los precios drsticamente

    Dos competidores se fusionan y obtienen una ventajacompetitiva de costos.

    FINANCIEROS

    Una cada de la bolsa de valores impide la acumulacin defondos de capital.

    Las tasas de inters suben drsticamente, elevando elcosto de intereses.

    Existe una devaluacin significativa que incrementa elcosto de la materia prima adquirida.

    La elevada demanda por el producto lleva a la sobreinversin y a una falta de capital de trabajo disponiblepara financiar las actividades de la empresa.

    POLTICOS Sanciones impuestas a un pas para evitar el acceso declientes o materia prima

    Cambios en las tasas impositivas o la poltica impositiva

    Alteraciones en las subvenciones, prstamos o subsidios

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    EVALUACION DEL RIESGO

    IDENTIFICACION DE RIESGOS

    Leyes de propiedad intelectual

    Altos precios de los insumos.

    Movimiento desfavorable en el ciclo econmico

    Presin por el precio competitivo

    Cambio demogrfico

    Baja participacin de mercado

    Nuevos participantes en el mercado

    Cambiantes necesidades de los clientes

    El costo para la demanda del servicio

    Amenaza de sustitutos

    Base de costos altos en el proceso productivo

    AMENAZAS

    F POLITICO Leyes de propiedad intelectual

    F. ECONOMICOS

    Altos precios de los insumos.

    Movimiento desfavorable en el cicloeconmico

    Presin por el precio competitivo

    F. SOCIALES Y DEMOGRAFICOS

    Cambio demogrfico

    Baja participacin de mercado

    Nuevos participantes en el mercado

    Cambiantes necesidades de los clientes

    F. TECNOLOGICOS El costo para la demanda del servicio

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    Brecha de habilidades

    Personal con pensamiento pesimista

    Problemas de calidad

    Falta de distribucin

    Personal insuficiente en poca de alta demanda

    ESTRATEGIAS PARA CONTROLAR EL RIESGO

    Segn el anlisis de cuantificacin de riesgos, podemos proponer las siguientes

    estrategias:

    Compra de equipos electrnicos.

    Buscar precios ms cmodos y de buena calidad.

    Aumentar la produccin de cajas siempre que aumentemos la inversin en elmarketing.

    Disminucin de precios de manera racional.

    ANALISIS DE RIESGOS EN ARCHIVO EXCEL (analisis_de_riesgo.xlsx)

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    IMPLEMENTACION DEL PLAN DE NEGOCIOS

    EL PLAN DE IMPLEMENTACION

    CUADRO ORGANIZATIVO

    DIRECCION GENERAL:

    Persona encargada de la Gestin Y Direccin Administrativa En la Empresa, Tambin es elencargado de tomar decisiones importantes en GIVE SMILE.

    DEPARTAMENTO DE MARKETING: es esencial para los resultados econmicos de laempresa puesto que se ocupar de estudiar el mercado, la psicologa de los clientes reales ypotenciales, los nichos de mercado, la situacin de la oferta y la demanda, as como los flujoseconmicos y las tendencias sociales e industriales que afecten de manera directa o indirecta ala comercializacin de sus productos y/o servicios.

    Dpto. RELACIONES PBLICAS: esta rea se asegura de que las comunicacionesinternas y externas con los clientes estn bien coordinadas, manejadas con efectividad.

    Dpto. PUBLICIDAD: El rea de publicidad debe conducir, canalizar y controlar toda laactividad de comunicacin publicitaria de la empresa.

    DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: rea donde se solicita y controla el material del

    que se va a trabajar, se determina la secuencia de las operaciones, las inspecciones y los

    mtodos, se piden las herramientas, se asignan tiempos, se programa, se distribuye y se

    lleva el control del trabajo y se logra la satisfaccin del cliente.

    Dpto. DE ELABORACION DEL PRODUCTO:en esta rea se elabora los productoscon los que cuenta la empresa (agregar al grafico)

    Dpto. CONTROL: el rea de control de la produccin, radica en que debe de existir unaperfecta coordinacin para que el producto que se est elaborando

    Dpto. DE COMPRA Y VENTA: Responsable de un determinado nmero devendedores, realiza el control de la gestin de los vendedores, se encarga de laformacin del personal del departamento, elabora informes cuantitativos ycualitativos con respecto a lasventas.Analiza el material soporte para las ventas, en

    colaboracin con el rea demarketing.ALMACEN: se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artculos yproductos recurrentes, verificando la exactitud del registro de los bienes, y laintegracin de los datos que forman el catlogo de productos que manejan losdiferentes almacenes, as como la informacin que conforma el detalle de susinventarios.

    http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/informeauditoria/informeauditoria.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/sistemas-control/sistemas-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
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    DEPARTAMENTO DE FINANCIACION

    Dpto. DE CONTABILIDAD: Se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas,sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en lacaptacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de

    metas de la entidad.

    Dpto. DE ADMINISTRACION: Se ocupa de todo lo relativo a la administracin de laempresa. Elaboracin y seguimiento del presupuesto anual de acuerdo a la contribucinestatal.

    DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION DE EVENTOS

    Dpto. DE LOGISTICA:Est formado por gente capacitada y especialista en el manejo deinventarios y en el manejo adecuado en la variedad de productos que nuestra Empresa

    requierepara sus productos y servicios.

    Dpto. CREATIVO: Es el que se encarga de la creacin de eventos novedosos quesatisfagan las expectativas del cliente.

    DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE TRABAJO

    DEPARTAMENTO OCUPACION PERFIL

    DIRECCION GENERAL: Ing. De Sistemas Persona con capacidad deliderazgo y con habilidades

    interpersonales.

    DEPARTAMENTO DEMARKETING

    Profesional en Marketing yNegocios

    Persona formado con una slida

    base humanstica, cientfica y

    tecnolgica, con un amplio

    dominio de la metodologa y

    tcnicas de la investigacin

    cientfica.

    Dpto. RELACIONESPBLICAS:

    Relacionista Pblico Persona que tenga conocimientoAsesora a la empresa en materia de

    comunicacin interna y externa,para la toma de decisiones

    globales.

    Dpto. PUBLICIDAD: Publicista Persona experta en la elaboraciny el anlisis de mensajes

    publicitarios que usen de manera

    creativa los recursos de la

    tecnologa audiovisual e

    informtica y sean capaces de

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    planificar, producir y gestionar

    publicidad comercial y social.

    DEPARTAMENTO DEPRODUCCION:

    Ingeniero industrial Persona con capacidad paraPlanificar y disear mtodos de

    produccin y de servicios.

    Dpto. DE ELABORACIONDEL PRODUCTO:

    Ingeniero Industrial Persona experta en optimizandode recursos para la operacin de

    nuestra empresa con performance

    competitiva.

    Dpto. CONTROL: Ingeniero Industrial Persona con capacidad deadministrar y controlar la

    produccin

    Dpto. DE COMPRA YVENTA:

    Contador Persona con capacidad dedesenvolverse en entornos

    econmicos y tecnolgicos

    ALMACEN Tcnico en contabilidad Persona que est en capacidadde organizar, analizar, contabilizar

    documentos de soporte contable y

    su procedimiento.

    DEPARTAMENTO DEFINANCIACION

    Contador o Administrador Persona con capacidad dedesenvolverse en entornos

    econmicos y tecnolgicos

    Dpto. DE CONTABILIDAD: Contador Persona con capacidad dedesenvolverse en entornos

    econmicos y tecnolgicos

    Dpto. DEADMINISTRACION:

    Administrador Persona capaz de planificar,dirigir, organizar, evaluar y que

    constantemente ste tomando

    decisiones dentro del quehacer

    diario de la empresa.

    DEPARTAMENTO DEPLANIFICACION DE

    EVENTOS

    Experto en planificacin deEventos

    persona que coordine todos los

    recursos que conforman un

    evento.

    Dpto. DE LOGISTICA: Tcnico logstica Persona capaz de participar

    operativamente en la cadenalogstica en el control de los flujos

    de materiales

    Dpto. CREATIVO: Experto en mtodoscreativos

    Persona con capacidad creativa e

    innovadora para dar valor

    agregado a nuestros servicios

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    CUADRO DE SITUACION REAL DE PUESTOS DE TRABAJO

    Profesional Departamento Salario Modalidadde pago

    Horas detrabajo

    Ing. DeSistemas

    DIRECCION GENERAL:

    s/.3000Trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiarias

    DEPARTAMENTO DEMARKETING

    Dpto. RELACIONESPBLICAS:

    Dpto. PUBLICIDAD:

    Jefe deProduccin

    DEPARTAMENTO DEPRODUCCION:

    s/.2500Trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiarias

    Dpto. DEELABORACION DEL

    PRODUCTO:

    Dpto. CONTROL:

    Contador

    Dpto. DE COMPRA YVENTA:

    s/.1500Trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiarias

    ALMACEN

    DEPARTAMENTO DEFINANCIACION

    Dpto. DECONTABILIDAD:

    Dpto. DEADMINISTRACION:

    Experto enplanificacinde Eventos

    DEPARTAMENTO DE

    PLANIFICACION DEEVENTOS s/.3000trimestral

    Recibo porhonorarios

    6-8 horasdiariasDpto. DE LOGISTICA:

    Dpto. CREATIVO:

  • 5/24/2018 GIVE a SMILE Trabajo Final

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    COMUNICACIN DEL PLAN Y MOTIVACION DEL PERSONAL

    El gerente es el encargado de comunicar el plan motivacional a todo el personal de laempresa desde los altos cargos hasta los cargos ms pequeos de la empresa.

    El plan motivacional contempla lo siguiente:Realizacin de paseos peridicamente con asistencia obligatoria de todo el personal de laempresa con la finalidad de buscar mayor cohesin y confraternizacin entre todos losmiembros de la empresa.

    Se darn bonos econmicos a los empleados que cumplan sus objetivos laborales en elmenor tiempo posible y tambin para los trabajadores que aporten con nuevos trabajos eideas innovadoras.

    Se establecer una induccin constante a la filosofa de la empresa: No importa si los

    empleados que tiene se encuentran con varios aos en la organizacin (qu le garantizaque realmente conocen y ponen en prctica la misin, visin, valores, objetivos y polticasinstitucionales para cumplir cabalmente con las estrategias de la empresa?), todosabsolutamente (nuevos y viejos empleados) deben tener una constante comunicacin quesensibilice la importancia de la cultura organizacional; de esa manera la constanteinterrelacin ayudar no solamente a conocerla sino a ejecutarla, porque se identificarncon ella y podrn empatizar con las intenciones estratgicas de la empresa.

    Se comunicara los avances, intenciones y pormenores del desarrollo de las actividades dela empresa: La comunicacin es la base de toda interrelacin, considrela como la llave

    que abrir la atencin de los empleados y ser la constante que le permitir involucrarsecon las tareas que da a da surgen en los procesos de trabajo. Es importante aclarar queentre ms directa y oportuna sea el contacto que se tenga con sus empleados, favorecerla eliminacin de rumores que provocan inestabilidad en el desempeo laboral. Aprovechelas Tic para facilitar los procesos, pero no haga mal uso de ellas (recuerde, entre ms

    personal sea la comunicacin, se lograr interpretar la respuesta que proporcionen losreceptores).

    Aplicaremos el empowerment en nuestros empleados en un ambiente agradable: Darlecapacidad para que ellos mismos realicen sus actividades, los har sentir con una mayorlibertad para ser creativos en sus mtodos de trabajo; si a esto le agregamos la facultad dedecisin, sus habilidades laborales tendern a desarrollarse y su compromiso por hacerefectivamente su trabajo se volver una constante en sus funciones. Es importanteconsiderar que la confianza y motivacin, debern ser los factores que den a la gente elimpulso para tener mejores resultados, porque un ambiente organizacional de apoyoimpulsar el involucramiento de la gente en el trabajo.