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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA
MULLIQUINDIL
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ACTA N°002
En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindil,
siendo las 08h30 del día de hoy Jueves 31 de Enero 2019, de conformidad con lo que establece el
artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor
Edibson Jiménez Presidente del GAD Parroquial, El sr Hugino Acosta Vicepresidente, como
Vocales/ del GAD Parroquial los Señores:, Washington Correa y Walter Fernández; y la Sra. María
Lascano, como Secretaria la Ing. Laura Chuqui.
Para tratar el siguiente Orden del Día:
Constatación del Quórum
1. Lectura y aprobación del orden del día
2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente
3. Lectura y Aprobación del Acta anterior.
4. Presentación de la Evaluación del cumplimiento de las metas del Plan
Operativo Anual POA y PDOT 2018 del GADPM.
5. Resolución asunto Licencia sin remuneración del sr Hugino Acosta Vocal
del GAD Parroquial.
6. Conocimiento de la Resolución Nº PLE-CPCCS-T-E-207-19-12-2018 del
Pleno del Concejo de Participación Ciudadana y Control Social, para la
Rendición de cuentas del año 2018 del GADPM conforme a las FASES.
7. Informe de Actividades del Sr Presidente y Comisiones del mes de Enero
2019 del GADPM.
8. Solicitudes por parte de la ciudadanía.
9. Asuntos varios
10. Resoluciones
11. Clausura.
CONSTATACIÓN DEL QUORUM.
El Señor Presidente solicita a Secretaria, que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del
COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de todos los miembros
del GAD Parroquial.
1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
El Sr. Presidente pone a consideración de los Señores. Vocales el orden del día quienes por
unanimidad lo aprueban y se procede con el segundo punto.
2.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN A CARGO DEL SR. PRESIDENTE
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El sr Presidente da un cordial saludo a los señores vocales del GAD Parroquial agradece por la
asistencia y declara instalada la sesión ordinaria.
3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.
El Acta N° 001 de fecha Martes 09 de Enero 2018, fue leída y aprobada sin ninguna observación.
4.-PRESENTACIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS
DEL PLAN OPERATIVO ANUAL POA Y PDOT 2018 DEL GADPM.
El sr Presidente, manifiesta que cada año los señores vocales del GAD Parroquial presentan una
evaluación sobre el cumplimiento al Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial PDyOT y del
Plan Operativo Anual POA correspondiente al año 2018, por lo que solicita se de lectura de la
evaluación presentada por las comisiones del GADPM, para su respectiva aprobación de la
evaluación antes mencionada.
Se da lectura de la evaluación del PDy OT el cual se adjuntara en actas.
El sr Hugino Acosta, saluda a los presentes y de su parte manifiesta que no tiene ningún
inconveniente en aprobar la evaluación 2018 del GADPM , ya que tiene conocimiento de lo que se
ejecutó de acuerdo al PDyOT Y POA del año 2018.
El sr Walter Fernández, saluda a los miembros del GADPM, manifiesta que conjuntamente con el sr
Presidente se realizó la evaluación del PDyOT y del POA del año 2018, por lo que también está de
acuerdo con la aprobación de la evaluación del plan 2018.
El sr Washington Correa, saluda a los presentes, y también está de acuerdo con los demás vocales
del GADPM y aprueba la evaluación del PDyOT y del POA del año 2018.
La Sra. María Lascano, saluda al sr presidente y vocales del GADPM y de su parte manifiesta que
en vista que se dio lectura de las obras ejecutadas, no tiene inconveniente para que se apruebe la
evaluación del PDyOT y del POA del año 2018.
El sr Presidente, manifiesta que en vista que todos los señores vocales dan por conocido sobre la
evaluación de los proyectos y programas ejecutados y aprueban la evaluación mencionada del
año 2018, por lo que se adjuntara en actas el documento respectivo.
5.- RESOLUCIÓN ASUNTO LICENCIA SIN REMUNERACIÓN DEL SR HUGINO
ACOSTA VOCAL DEL GAD PARROQUIAL.
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El sr Presidente, manifiesta que tiene un oficio Nº004 de fecha 29 de Enero 2019, presentado por el
sr Hugino Acosta Vicepresidente del GAD Parroquial, donde da a conocer que:
Debido a la campaña electoral que se avecina y por mi responsabilidad como Vocal del GAD
Parroquial de Mulliquindil.
De conformidad con el Art. 93 segundo inciso del código de la democracia, solicito de la manera
más comedida, se me conceda la Licencia sin remuneración, por lo que pongo a mi disponibilidad
mi cargo, para que ejerza mis funciones la Sra. Alterna Jessica Maribel Ramírez Espín con CI:
0503115917 desde el viernes 01 de febrero hasta el lunes 25 de marzo del presente año.
El sr Hugino Acosta toma la palabra y solicita una certificación para adjuntar al oficio de haber
estado en uso de sus vacaciones que le correspondía en el mes de Diciembre 2018, informa
también que de acuerdo a la Ley pondrán su renuncia un día antes de su inscripción o a su vez es
opcional, dice que deja a disposición de los compañeros del GAD ; y su cargo deja a su vocal
alterna Jessica Maribel Ramírez Espín, de acorde al oficio que presento.
El sr Presidente, solicita la pronunciación de los señores vocales; y de su parte le concede la licencia
que formalmente está solicitando el sr Hugino Acosta.
El sr Washington Correa, manifiesta como es una cosa reglamentaria ; y tiene derecho el sr Hugino
Acosta en sacar la licencia es algo inevitable que se debe conceder y de acuerdo al reglamento del
Consejo Electoral, no tiene inconveniente que haga uso de su licencia sin remuneración de acuerdo
al oficio presentado.
El sr Walter Fernández, manifiesta que de acuerdo al oficio presentado por el sr Hugino Acosta es
un derecho que tenemos los ciudadanos al momento de participar como candidato, la Ley mismo lo
dice y de su parte no tiene ningún inconveniente en hacer uso de su licencia sin remuneración en los
meses que solicita.
La Sra. María Lascano, también está de acuerdo con los señores vocales en no tener inconveniente y
que haga uso de la licencia de acuerdo a lo solicitado anteriormente.
También pone en conocimiento el sr Presidente que a partir del mes enero se realizara el aviso de
entrada a la Sra. Vocal alterna Jessica Maribel Ramírez Espín con CI: 0503115917 desde el
viernes 01 de febrero hasta el lunes 25 de marzo del presente año.
6.- CONOCIMIENTO DE LA RESOLUCIÓN Nº PLE-CPCCS-T-E-207-19-12-2018 DEL
PLENO DEL CONCEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL,
PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO 2018 DEL GADPM CONFORME A LAS
FASES.
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El sr Presidente manifiesta que estamos próximos para la rendición de cuentas 2018 del GADPM ,
solicita que sigan preparando como comisiones los informes y gestiones realizadas con sus
respectivos anexos, para proceder a realizar los documentos respectivos de acuerdo a lo programado
en base a la Resolución Nº PLE-CPCCS-T-E-207-19-12-2018 del CPCCS rendición de cuentas
del año 2018 conforme a las fases.
También informa el sr Presidente, para el primer proceso de rendición de cuentas del GAD, es
necesario realizar la hoja de ruta donde está programado las actividades ,fecha, lugar y responsables
para el proceso antes mencionado, el sr Presidente hace la presentación y da lectura del documento
de la Hoja de ruta, para su respectiva aprobación del mismo.
ANEXO 5:
HOJA DE RUTA
PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL GAD
HOJA DE RUTA
Actividad Fecha Lugar Responsable
Acciones a ser
realizada de acuerdo a
las fases del proceso
En función del
cronograma de
rendición de cuentas
Sitio específico
donde se realizará
la actividad.
Los responsables serán
designados por la
Asamblea.
FASE 1
Mapeo de actores Jueves
31/01/2019
Secretaria del
GADPM
Autoridades del
GADPM Y
Representantes del
Concejo de Participación
de la Parroquia
Mulliquindil
Consulta Jueves
14/02/2019
Auditorio del
GADPM
Y Representantes del
Concejo de Participación
de la Parroquia
Mulliquindil y
Representantes de las
Organizaciones Sociales
Entrega de temas al
GAD
lunes
18/02/2019
Secretaria del
GADPM
Representantes de cada
barrio
FASE 2
Seguimiento a la
entrega del informe a
la ciudadanía
viernes
22/02/2019
Secretaria del
GADPM
Secretaria del GADPM
Y Representantes de la
Ciudadanía
FASE 3
Evaluación ciudadana
al informe de rendición
de cuentas
Lunes
25/02/2019
Secretaria del
GADPM
Representantes de la
Ciudadanía
Seguimiento al proceso
de convocatoria a la
deliberación pública
viernes
22/03/2018
Secretaria del
GADPM
Representantes de la
Ciudadanía
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Participación en la
deliberación pública
Miércoles
27/03/2019
Auditorio del
GADPM
Autoridades del
GADPM
,Representantes de la
ciudadanía y
Organizaciones Sociales
FASE 4
Seguimiento a la
incorporación de la
opinión ciudadana
viernes
26/04/2019
Secretaria del
GADPM
Representantes de la
Ciudadanía
El sr Presidente, informa que de acuerdo a las actividades programadas en las Fases mencionados
anteriormente toca ir cumpliendo y como lo manda la Ley, debe haber un responsable del equipo
de rendición de cuentas y un responsable de subir al sistema el informe de rendición de cuentas, por
lo que solicita al sr Walter Fernández Vocal como responsable del equipo de rendición de cuentas
y todos los señores vocales deben acompañar en los procesos; y a la Ing. Laura Chuqui secretaria-
tesorera como responsable de subir al sistema del informe de rendición de cuentas 2018 del
GADPM.
El sr Hugino Acosta, está de acuerdo con la presentación y aprueba la hoja de ruta programada para
la ejecución de la rendición de cuentas 2018 del GAD Parroquial.
El sr Washington Correa, de su parte no tiene inconveniente en aprobar las actividades programadas
para el proceso de rendición de cuentas 2018.
La Sra. María Lascano, también aprueba el proceso de rendición de cuentas 2018 del GAD
Parroquial y de esa manera ejecutar lo programado de acuerdo a las fases.
El sr Presidente, pone en conocimiento que una vez aprobado las actividades programadas en la
hoja de ruta se procederá a ejecutar la rendición de cuentas del año 2018 del GAD Parroquial
Mulliquindil de acuerdo a las fases y a la resolución emitida por el CPCCS.
Además pone en conocimiento el sr Presidente que el Concejo de participación ciudadana para la
rendición de cuentas 2018, se considerara a los mismos representantes/ dirigentes de los barrios que
participaron en el año anterior.
7.- INFORME DE ACTIVIDADES DEL SR PRESIDENTE Y COMISIONES DEL MES DE
ENERO 2019 DEL GADPM.
El sr Presidente, informa lo más relevante.- A estado en Oficina algunos días, Gestión del estadio
se firmó el convenio donde se recibió materiales para la obra, y se está aportando con la
retroexcavadora. Recorrido e inspección en la obra pasos de agua en los cinco sitios que se están
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construyendo al momento están en san Juan en la vía Churuloma; y sector san Francisco
Churuloma. Inspección de la vía Churuloma, se hizo una comisión con los dirigentes de Churuloma
rosa peña y su persona para ir al consejo provincial para envió de la maquinaria, se está avanzando.
De la recuperación del dinero no rembolsable una vez que nos entregó la consultoría los estudios
actualizados con el rubro exacto, se inició nuevamente el trámite.
El sr Hugino Acosta informa lo más relevante.- Del tema de baja de las planillas de Elepco S.A
se elaboró el día de mañana o lunes donde ya firma el compromiso de dar de baja de la planilla,
informa que desde el 2015 se ha estado en reuniones con los directores de la empresa, manifiesta
que ayer también estuvo en la empresa donde informo que la Junta tiene sesión y que nosotros
hemos planteado un bosquejo a la empresa ejecutiva, solicitando un informe como comisión no ha
fallado. Para el día lunes o martes les envían a los técnicos para poner los reflectores en el centro
parroquial. Los trabajos que están pendientes con la empresa eléctrica se continuara trabajando.
Con el Ing. Armando Mejía hoy o mañana llega la retroexcavadora para continuar con las
cajoneras. Ha estado en inspección en la obra de los pasos de agua. Los días viernes se ha podido
hacer los trabajos antes mencionados. El resto de actividades presentara en secretaria.
El sr Washington Correa informa lo más relevante.- Gestión en el ilustre Municipalidad con el
Ing. Víctor Noroña asunto medio ambiente, se hizo la limpieza dos horas por el botadero de basura
en la Parroquia. Inspección en la vía Churuloma. Junto con el sr Presidente han estado trabajando
con la retroexcavadora del GADPM en algunos sectores de la Parroquia con el permiso del sr
Presidente, tratando de supurar los sitios de las carreteras y con la volqueta se realizaron los
desalojos donde lograron superar el problema, Estuvo haciendo oficina .El resto de actividades
presentara en secretaria.
El sr. Walter Fernández informa lo más relevante.- Estuvo en la socialización del diseño
urbanístico de la Parroquia. Los días miércoles pasó en oficina .Realizo la evaluación del PDyOT
de la Parroquia. Inspecciones por la vía de Churuloma. Delegado sesión de planificación de
presupuesto en el Conagopare Cotopaxi. El resto de actividades presentara en secretaria.
La Sra. María Lascano informa lo más relevante.- A estado algunos días en oficina. Presente en
las sesiones la socialización del diseño urbanístico de la Parroquia. Realizo el aseo en las oficinas
del GADPM. Inspección junto con el sr Presidente de la obra de los pasos de aguas. Inspección en
la carretera de la vía Churuloma. El resto de actividades presentara en secretaria.
8.- SOLICITUDES POR PARTE DE LA CIUDADANÍA.
OFICIOS RECIBIDOS
Oficio s/n de fecha 14 de enero 2019 del sr Raúl Arias Presidente del barrio Centro y directivos,
dan a conocer que en Asamblea General realizada el día 12 de enero 2019 a las 18:15 en el
domicilio del Ing. Omar Cevallos, se analizó el proyecto antes mencionado y se encontró las
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siguientes anomalías: y se resolvió solicitar la Derogación definitiva del mencionado proyecto, a la
vez pedimos comedidamente nos concedan una copia de la resolución.
ACUERDAN.- La Junta Parroquial da por conocido.
OFICIOS ENVIADOS
Oficio Nº 166 de fecha 18 de enero 2019 enviado al Alcalde del sr Presidente se solicitó el apoyo y
autorizar a quien corresponde la elaboración del Convenio de Concurrencia para la construcción de
un tramo de aceras y bordillos en el barrio centro, con presupuesto no rembolsable del Banco del
estado cuyo monto asciende a $69.920,79 dólares requisitos indispensables para iniciar el trámite.
9.- ASUNTOS VARIOS
Otros asuntos
El sr Presidente, manifiesta que en las comisiones y aun sin estar en las comisiones solicita al sr
Washington Correa en ausencia del sr Hugino Acosta este pendiente de los trabajos, inspecciones
en los sectores que de las obras con la maquinaria.
Otros asuntos
El sr Hugino Acosta, manifiesta que junto con el Ing. Raúl Villacis coordinó para el lunes 4 con
Avelino Pamba , solicita de la manera más comedida prioricen el alcantarillado.
El sr Presidente , manifiesta que el tema antes mencionado ya coordinaron con los dirigentes para el
día 4 , hablo con el Ing. Medina y ya está para esa fecha una vez que esté en cada sitio el material se
arrancara con la maquinaria , por lo que aún no podemos todavía escavar.
Otro asunto
El sr Hugino Acosta, informa como comisión de obras públicas gestiono cinco tramos para
alcantarillado, está en ese proceso con el Ing. Edwin Charco está considerado casi 20 m de armicos
en esa quebrada, para el mes de abril o mayo ya está planificado para el barrio Norte y Avelino
Pamba, eso es la gestión, dice que dejo los documentos en los barrios mencionados para que hagan
la socialización.
El sr Presidente, manifiesta que hay entonces la posibilidad de que nos den los armicos con
presupuesto 2018.
El sr Hugino Acosta, manifiesta que esta con presupuesto prorrogado 2018, para abril o mayo ya
están los armicos, y están en ese proceso con el Ing. Edwin Charco.
10.- RESOLUCIONES
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RESOLUCION Nº 008 Punto Nº 4- La Junta Parroquial resuelven aprobar por Unanimidad la
evaluación al Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial PDyOT y del Plan Operativo Anual
POA correspondiente al año 2018 del GADPM.
RESOLUCION Nº 009 Punto Nº 5- La Junta Parroquial resuelven aprobar por Unanimidad; y de
conformidad con el Art. 93 segundo inciso del código de la democracia, conceden la Licencia sin
remuneración, desde el viernes 01 de febrero hasta el lunes 25 de marzo del presente año; y a su
cargo ejercerá sus funciones la Sra. Alterna Jessica Maribel Ramírez Espín con CI: 0503115917
como vocal alterna.
También resuelven.- Realizar el aviso de entrada en el IESS a la Sra. Alterna Jessica Maribel
Ramírez Espín con CI: 0503115917, donde realizara sus funciones a partir del viernes 01 de
febrero hasta el lunes 25 de marzo del presente año.
RESOLUCION Nº 010 Punto Nº 6- La Junta Parroquial resuelven aprobar las actividades
programadas en la Hoja de Ruta del proceso para la rendición de cuentas del año 2018 del GAD
Parroquial Mulliquindil, se ejecutara de acuerdo a las Fases programadas; y de acuerdo a la
Resolución Nº PLE-CPCCS-T-E-207-19-12-2018 del Pleno del Consejo de Participación
Ciudadana y Control Social Transitorio.
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