1

Godt i gang med nye frivillige

Nedenfor får I et forslag til, hvorledes I kan gå i gang med at få fat i nye frivillige. Afsæt en time eller to på et af jeres bestyrelsesmøder til punktet, og invitér f.eks. jeres områdekonsulent med til mødet, så I kan få hjælp og sparring undervejs. Vi foreslår, at I bruger skemaet på s. 5 til at samle op på jeres beslutninger undervejs.

Tiltræk nye frivillige

TRIN 1. HVILKE OPGAVER SØGER I FRIVILLIGE TIL?

Hvis I ikke allerede har gjort det, så afsæt tid på et bestyrelsesmøde til at prioritere jeres

opgaver:

Find ud af, hvad I vil arbejde med fra aktivitetsplanen og jeres ønsker i øvrigt.

Vurdér hvilke opgaver, bestyrelsen kan løfte selv, og hvilke opgaver, I ønsker nye

frivillige inddraget i eller være tovholder for.

Saml op på jeres snak og skriv ind i skemaet, se eksemplet nedenfor.

Eksempel:

NAVN PÅ AKTIVITET ANTAL NYE FRIVILLIGE HVEM LEDER AKTIVITETEN?

Lyserød lørdag 5 Bestyrelsen - Birthe

Ny Café 4 + 1 frivilligleder Ny frivilligleder

Unge og Alkohol – politisk indsats 2 Bestyrelsen - Hans

Hvis I allerede har prioriteret jeres opgaver, f.eks. i et årshjul, så tag årshjulet med til bestyrelsesmødet. TRIN 2. HVORDAN FÅR I FAT I NYE FRIVILLIGE?

Find ud af, hvem i jeres netværk, som kan være nye frivillige på de enkelte

opgaver. Brug f.eks. rekrutteringshjulet på s. 6.

Skriv navne på potentielle nye frivillige fra jeres netværk ind i skemaet.

Ved de aktiviteter, hvor I ikke tror,

I kan finde nye frivillige i jeres

netværk, vurdér da hvordan I vil få

fat i nye frivillige, f.eks. infomøde

eller jobopslag på frivillig.dk (husk

at logge ind på frivillig.dk for at

oprette jobopslag) eller

frivilligjob.dk. Se også ”Hvordan

kan I finde nye frivillige?” på s. 9

for flere idéer.

Saml op på jeres snak og udfyld i

skemaet, se eksemplet nedenfor.

Hvorfor virker netværk så godt? Den stærkeste metode til at få flere nye frivillige er mund-til- mund-metoden, hvor I fortæller direkte til andre, hvorfor det er spændende og vigtigt at være frivillig i lokalforeningen, og hvad det frivillige arbejde går ud på. Over 50 % af alle dem der ikke er frivillige i Danmark siger, at de gerne vil være frivillige, hvis bare de bliver spurgt.

2

Eksempel:

NAVN PÅ AKTIVITET

ANTAL NYE FRIVILLIGE

HVEM LEDER AKTIVITETEN?

NETVÆRK HVORDAN

Lyserød lørdag

5 Bestyrelsen -Birthe

Eksisterende og tidligere

Lyserød Lørdag frivillige

kontaktes

Opslag på frivillig.dk

Ny Café 4 + 1 frivilligleder

Ny frivilligleder Infomøde i Xkøbing

Unge og Alkohol – politisk indsats

2 Bestyrelsen - Hans Følgende kontaktes:

Peter Hansen

Pia Nielsen

Annonce i lokalavis

TRIN 3. HVORDAN KONTAKTER I BEDST POTENTIELLE FRIVILLIGE?

Start med at snakke om, hvad I har af erfaringer med at kontakte frivillige:

o Har I haft nogle kontakter, der fungerede godt (også i andre

sammenhænge)?

o Hvad var det, der gjorde, at I fik fat i nye frivillige?

Lav en lille ”elevatortale”, så I er klar til at fortælle mulige frivillige om

lokalforeningen. Læs mere om at lave en elevatortale på s. 8, hvor I også finder links

til tre korte film med eksempler på elevatortaler.

Skriv nu datoer og kontaktpersoner i skemaet.

Eksempel:

NAVN PÅ AKTIVITET

ANTAL NYE FRIVILLIGE

HVEM LEDER AKTIVITETEN?

NETVÆRK HVORDAN

Lyserød lørdag 5 Bestyrelsen - Birthe

Eksisterende og tidligere

Lyserød Lørdag frivillige

kontaktes (Birthe inden

næste møde)

Opslag på frivillig.dk

(Birthe laver udkast

til næste møde)

Ny Café 4 + 1 frivilligleder

Ny frivilligleder Infomøde i Xkøbing

(Jytte og Hans laver

udkast til indbydelse

til næste møde)

Unge og Alkohol – politisk indsats

2 Bestyrelsen - Hans Følgende kontaktes:

Peter Hansen (Grethe

inden næste møde)

Pia Nielsen (Jytte inden

næste møde)

Annonce i lokalavis

(Hans laver udkast)

En elevatortale er en 60 sekunders tale, hvor du kort introducerer dig selv og den forskel, lokal-foreningen og Kræftens Bekæmpelse gør.

3

Modtag nye frivillige godt

TRIN 1. HVILKE OPGAVER HAR KONTAKTPERSONEN OG BESTYRELSEN, NÅR DER KOMMER NYE FRIVILLIGE?

Snak om, hvordan I vil modtage nye frivillige, og hvilke opgaver, kontaktpersonen/erne har, når han/de skal støtte nye frivillige i den første tid. Se f.eks. boksen herunder.

Det er også vigtigt, at bestyrelsen sørger for at byde

nye frivillige velkomne og være åbne over for nye

idéer. Forsøg også at lade være med at tale alt for

indforstået.

TRIN 2. HVEM SKAL VÆRE KONTAKTPERSON?

Vælg, om I vil have én kontaktperson, som er ansvarlig for at modtage nye frivillige, eller

forskellige kontaktpersoner for de enkelte aktiviteter. Sæt en kontaktperson på opgaverne.

Eksempel:

NAVN PÅ AKTIVITET

ANTAL NYE FRIVIL-LIGE

HVEM LEDER AKTIVI-TETEN?

NETVÆRK HVORDAN

KONTAKT-PERSON

Lyserød lørdag

5 Bestyrelsen - Birthe

Eksisterende og tidligere

Lyserød Lørdag frivillige

kontaktes (Birthe inden

næste møde)

Opslag på frivillig.dk

(Birthe laver udkast til

næste møde)

Birthe

Ny Café 4 + 1 frivillig-leder

Ny frivilligleder

Infomøde i Xkøbing

(Jytte og Hans laver

udkast til indbydelse

til næste møde)

Jytte

Unge og Alkohol – politisk indsats

2 Bestyrelsen-Hans

Følgende kontaktes:

Peter Hansen (Grethe

inden næste møde)

Pia Nielsen (Jytte inden

næste møde)

Annonce i lokalavis

(Hans laver udkast)

Hans

HVAD KAN DET INDEBÆRE AT VÆRE KONTAKTPERSON?

Svar hurtigt på henvendelser fra potentielle frivillige.

Snak med nye frivillige om deres forventninger og hvad de gerne vil.

Sørg for introduktion til opgaver, aktiviteter, bestyrelsen og Kræftens Bekæmpelse generelt.

Lav evt. en følordning.

Sørg for, at nye frivillige hurtigt kommer med ud til arrangementer.

Kontakt nye frivillige efter første møde for at høre om deres oplevelse.

4

Engagér nye frivillige i en længere periode

Når de nye frivillige er godt i gang med en aktivitet eller bestyrelsesarbejdet, kan I være med

til at fastholde deres engagement og lyst til at fortsætte ved at sikre et godt fællesskab. Hav

fokus på at få bestyrelsen eller frivilliggruppen til at fungere godt. Det kan I blandt andet gøre

således:

Hold jeres møder, så de både er hyggelige og effektive.

Skab fællesskab gennem faglige og sociale

arrangementer. Hav det sjovt sammen. Invitér

f.eks. alle frivillige til et fællesmøde en gang

om året.

Anerkend og ros hinandens aktiviteter og fejr

jeres succeser

Snak jævnligt om jeres samarbejde,

interesseområder og egen motivation for at

være frivillig. Afstem forventninger, også i

aktivitetsgrupper. Brug f.eks. teamcharteret,

når der er kommet flere nye frivillige til.

Følg løbende op og undersøg, hvorfor en

frivillig stopper. Det er god viden til jer, om ting, der evt. kan gøres anderledes.

FORSKELLIGE FRIVILLIGE MOTIVERES PÅ FORSKELLIGE MÅDER.

Grundlæggende er det vigtigt at være anerkendende over for andre frivillige, dvs. at have

fokus på dét, der fungerer godt og møde de frivillige dér, hvor de er. Dét at give de frivillige

ejerskab og ansvar fremmer også motivationen, ligesom det virker motiverende, når

resultaterne af det frivillige arbejde er synlige.

5

Værktøjer Skema

NAVN PÅ AKTIVITET

ANTAL NYE FRIVILLIGE

HVEM LEDER AKTIVITETEN?

NETVÆRK

(Hvem vil I kontakte i jeres

netværk?)

HVORDAN

(Hvis ikke netværk, så f.eks.

infomøder, jobopslag osv.)

KONTAKTPERSON FOR NYE FRIVILLIGE

6

Rekrutteringshjulet Rekrutteringshjulet er et simpelt værktøj til at sikre, at hele lokalområdet bliver inviteret (børn, unge, børnefamilier, ældre, forskellige etniske grupper, mænd, kvinder etc.). Brug hjulet som et redskab til at komme i gang med rekrutteringen af nye frivillige. Jeres konsulent kan evt. gennemgå øvelsen med rekrutteringshjulet på et bestyrelsesmøde.

I praksis laves rekrutteringshjulet således: 1. Lav en cirkel på et stort stykke papir. 2. Del cirklen op i ca. 8 stykker (lige som en tærte eller en pizza). Hvert stykke

repræsenterer en del af lokalsamfundet, som I gerne vil have nye frivillige fra. 3. Lav en brainstorm over, hvilke områder I vil have med, og skriv dem på hjulet.

Hvis brainstormen går i stå, kan I måske lade jer inspirere af de følgende:

Store virksomheder

Små virksomheder

Sygehus

Kommunen

Skoler

Familier

Ældre/pensionister

Fitnesscentre

Idrætsforeninger

Banker

Foreninger/klubber generelt

Patientforeninger

Lokale butikker

Politi

4. Skriv derefter ned, hvem I kender fra de forskellige dele af lokalsamfundet. Og aftal, hvem der tager kontakt til de potentielle frivillige.

7

Rekrutteringshjulet Lav evt. flere inddelinger

8

Elevatortale – øvelse

Elevatortale: En 60 sekunders tale, hvorigennem du introducerer dig selv, Kræftens Bekæmpelse

og den forskel, din frivilliggruppe/lokalforening og Kræftens Bekæmpelse gør. Du skal altid

afslutte med at opfordre lytteren til at engagere sig i Kræftens Bekæmpelse.

Se eksempler på tre korte elevatortale-film her:

Elevatortale, som ikke virker

Elevatortale - få nye frivillige med i bestyrelsen

Elevatortale - få nye frivillige med i en aktivitet

SÅDAN OPBYGGER DU DIN ELEVATORTALE

Åbning

Hej, jeg hedder __(navn)____________________, jeg er frivillig i Kræftens Bekæmpelse i

_____(by)________. Jeg er _______(rolle)________, og jeg vil gerne fortælle dig lidt om det

fantastiske arbejde, vi laver.

Fortæl din historie

Fortæl hvorfor du blev involveret. Fortæl kort om, hvordan du selv eller nogen du kender er blevet

berørt af kræft. Historien skal være virkelig, personlig og fortalt med engagement. Du kan også

fortælle nogle facts om Kræftens Bekæmpelse, men det skal være noget, der ”tænder dig”.

Pointen er, at du skal fortælle om det, der viser dit engagement og passion.

Nogle gange skal du ændre din historie afhængig af publikum. Hvis du har en meget personlig

historie, så gem den til nogle, du allerede kender, eller hvis du taler med nogle, som også selv er

personlig berørt af kræft. Hvis du bliver følelsesmæssig påvirket, når du fortæller din historie, så vælg

en mindre følelsesmæssig historie, når du taler med personer, du ikke kender.

Fortæl hvordan Kræftens Bekæmpelse gør en forskel

Giv et eksempel på, hvordan Kræftens Bekæmpelse er med til at gøre en forskel i kampen mod

kræft. Det kan være i forhold til forskning, forebyggelse, patientstøtte eller politisk arbejde.

Sørg for at forberede dig, så du har facts i orden.

Afslutning

Giv tilhøreren en mulighed for at involvere sig i Kræftens Bekæmpelse. Vælg den mulighed, som

virker mest egnet til personen, fx at blive frivillig i bestyrelsen, en arbejdsgruppe, hjælpe til et

arrangement eller andet. Fortæl, hvad personen skal gøre, hvis de gerne vil involvere sig i

lokalforeningen på den ene eller anden måde.

9

Hvordan kan I finde nye frivillige?

I nedenstående skema kan du finde inspiration til hvordan du kan finde nye frivillige i dit lokalområde, og idéer til hvordan du kan gøre din frivilliggruppe mere synlig og attraktiv at være med i på kort eller lang sigt.

Indsats Hvad kan I gøre for at få nye frivillige? Hvad kan I gøre for at få synlighed?

Kontakt lokale medier

Udarbejd et indslag/artikel om frivilliggruppe, hvor der efterspørges frivillige til at hjælpe med opgaverne. Lær mere via e-læring-kurset ”Sådan får du en historie i lokalpressen”, som du finder på frivillig.dk under Kurser.

Alle artikler/indslag om frivilliggruppen kan gøre frivilliggruppen synlig og attraktiv, som kan gøre potentielle frivillige interesserede i at deltage. Artiklen kan med fordel indeholde en personlig historie, da det skaber identifikation hos læserne og er noget, som medierne gerne vil have.

Indryk en annonce

Slå frivilligjob op i en annonce i lokale medier. Det koster penge og bør derfor primært bruges, hvis lokale medier ikke vil skrive en artikel.

Brug frivillig.dk

Lav et jobopslag på frivillig.dk. Her kan I bl.a. uddybe jobbeskrivelsen, forventet tidsforbrug mm. Med et konkret jobopslag kan I lettere gøre reklame for jobbet – f.eks. via link fra facebook eller lokalforeningens hjemmeside.

Brug cancer.dk

Gør reklame for jobbet via lokalforeningens hjemmeside. I kan skrive en nyhed på lokalforeningens hjemmeside, hvor I beskriver jobbet eller linker til selve jobopslaget (se ovenfor).

Mange interesserede frivillige finder yderligere information på hjemmesiden. Derfor er det vigtigt at den fremstår opdateret samt at det fremgår, hvordan man kan blive frivillig og med hvad.

10

Indsats Hvad kan I gøre for at få nye frivillige? Hvad kan I gøre for at få synlighed?

Brug Facebook

Link til frivilligjob-opslaget på frivillig.dk og læg linket på Facebook. Det kan både være:

o Frivilliggruppens egen Facebookside o Frivilliggruppens private Facebookside o Facebooksider for byens borgere o Frivilliges egen facebooksider

Sørg for at uploade billeder fra arrangementer, skriv positive kommentarer og få likes. Det kan gøre frivilliggruppen mere synlig og attraktiv at være en del af.

Brug jobportaler for frivilligt arbejde

Slå frivilligjobbet op på:

Frivillig.dk

Frivilligjob.dk

Lokale uddannelsesinstitutioner (hjemmesider, facebooksider)

projektfrivillig.dk (unge kan rekrutteres i minimum 20 timer, typisk via ungdomsuddannelser)

Send frivilligjobbet i et nyhedsbrev til Kræftens Bekæmpelses medlemmer i din kommune

Du kan sende frivilligjobbet ud via et centralt udsendt nyhedsbrev, hvor man kan få særskilte oplysninger med til medlemmer i den enkelte kommune. Lokalforeningen skal senest 14 dage før udsendelse til medlemmerne indsende den ønskede tekst, eventuelle billeder samt postnumre over de områder, der skal modtage nyhedsbrevet. Materialet sendes til Bo Stray Christiansen på bsc@cancer.dk. Bo sender nyhedsbrevet til godkendelse hos den i lokalforeningen, der som lokalansvarlig har bedt om at få udsendt nyhedsbrevet.

Brug også nyhedsbrevet til at orientere om frivilliggruppens aktiviteter og resultater. Det kan være i forbindelse med generalforsamling, kampagner, politiske indsatser mv. Det kan bidrage til at gøre potentielle frivillige interesserede i at være med.

Kontakt ad hoc frivillige

Kontakt frivillige i dit lokalområde, som har været/er frivillige i Landsindsamlingen eller Stafet for livet.

11

Indsats Hvad kan I gøre for at få nye frivillige? Hvad kan I gøre for at få synlighed?

Nogle frivillige fra landsindsamlingen har tilkendegivet, at de gerne må blive kontaktet i forbindelse med andre frivilligopgaver. Kontakt dit Områdekontor, for at få mailadresser på frivillige fra din kommune. Hvis der er Stafet for livet i din kommune, kan du kontakte de frivillige for at høre, om der er mulighed for et samarbejde. Få kontaktoplysninger via dit Områdekontor eller på stafetforlivet.dk

Lav flyers eller plakater

Slå frivilligjobbet op på plakat eller i flyer, som placeres rundt omkring i lokalområdet. Jobopslag kan være indlæg i frivilliggruppens generelle folder.

Generel flyer/folder kan for eksempel indeholde en kort beskrivelse af jeres arbejde, formål og historie, samt hvordan og med hvad kan man blive frivillig.

Udbyg et hverveskema

Bed potentielle frivillige om at skrive sig på en interesseliste, hvor der kan sættes kryds ved de forskellige aktiviteter, I har i frivilliggruppen. På skemaet skal de også kunne skrive deres kontaktoplysninger. Husk også frivilliggruppens kontaktoplysninger på skemaet, så det kan placeres rundt omkring i lokalområdet, evt. som indstik i folder.

Afhold hverveevents

Afhold åbne arrangementer, foredrag eller events (f.eks. på Facebook), som giver mulighed for at komme i dialog med borgerne, fortælle om frivilliggruppen og udlevere hverveskema.

Det er ikke sikkert, at hverveevents eller informationsmøder umiddelbart fører til nye frivillige. Men det kan skabe synlighed, som på sigt kan gøre personer interesserede i at være med i frivilliggruppens arbejde.

Afhold informations-møder

Invitér til informationsmøder, hvor I kan orientere om foreningen, herunder jeres mål og opgaver. Invitér evt. via Facebook.

12

Indsats Hvad kan I gøre for at få nye frivillige? Hvad kan I gøre for at få synlighed?

Invitér til uforpligtende besøg

Invitér potentielle frivillige til at deltage på frivilliggruppens møder og events for at se, om det kan fange deres interesse. Giv evt. den frivillige mulighed for at deltage med få praktiske opgaver i starten.

Samarbejde med lokale aktører

Gør frivilliggruppen synlig ved at samarbejde med lokale aktører om diverse indsatser, f.eks. andre frivilligforeninger, frivilligcenter, boligforeninger, væresteder, kommunale aktører, private virksomheder.

Samarbejdet kan gøre andre interesserede i frivilliggruppens arbejde og kan på sigt føre til at få flere frivillige, der samarbejder med eller arbejder i frivilliggruppen.

Brug forenings-portaler

Gør frivilliggruppen synlig ved at få en beskrivelse af jer og jeres aktiviteter på

Kommunens hjemmeside

Frivilligcenter hjemmeside