google docs - srisongkram.ac.th · google docs...
TRANSCRIPT
![Page 1: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/1.jpg)
1
Google Docs กรอบแนวคด Google Docs เปนโปรแกรมทมความสามารถจดการเอกสารไดเหมอน Microsoft word และใหผใชงาน สราง บนทก แกไข และนาเสนอในรปแบบเรยลไทมสามารถปรบปรง แกไขเปลยนแปลงรปแบบ ตลอดจนการแทรกรปภาพ ตาราง หรอสงอนๆ รวมกนเพอใหงานเอกสารมความสมบรณยงขน และทสาคญ ผใช Google Docs สามารถควบคมการใชงาน พรอมเผยแพรงานเปนหนาเวบได ในการนา Google Docs ไปใชในการจดการเรยนการสอน เชน ทาสอตางๆ ใบงาน ใบความร แบบทดสอบ แบบฝกหด ฯลฯ ทสามารถทารวมกนได และสามารถนาไปใชในเชงบรหารจดการ เชน การจดวาระการประชม เอกสารการประชมเพอระดมสมองรวมกน การบนทกการประชมททกคนมสวนรวม เปนตน วตถประสงค 1. เพอใหผเขารบการอบรมมความร ความเขาใจในการสรางงานเอกสาร แทรกรปภาพ ตารางหรออนๆ แกไข จดระเบยบและเผยแพรได 2. เพอใหผเขารบการอบรมสามารถสรางงานเอกสาร แทรกรปภาพ ตารางหรอสงอนๆ แกไข จดระเบยบและเผยแพรงานเอกสารได เนอหา 1. ความสามารถในการทางานของ Google Docs 2. การสรางเอกสาร Google Docs - การแทรกรปภาพ - การแทรกตารางหรอสงอนๆ ในงานเอกสาร 3. การใชและแกไขงานรวมกน 4. การจดระเบยบงานเอกสาร 5. การเผยแพรเอกสารและการควบคม สออปกรณ 1. อนเตอรเนตความเรวสง 2. เครองคอมพวเตอรแบบตงโตะ (PC) หรอแบบพกพา (Notebook) 3. URL http://Docs.google.com 4. ใบความรท 1 เรอง Google Docs การสรางเอกสาร แทรกรปภาพ ตารางหรอสงอนๆ 5. ใบงานท 1 ระยะเวลา 1.30 ชวโมง
![Page 2: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/2.jpg)
10
ใบความรท 1 เรอง Google Docs การสรางเอกสาร แทรกรปภาพและตารางหรอสงอนๆ
Google Docs เปนโปรแกรมประยกตบนเวบฟร ซงสามารถสรางเอกสาร แกไข และจดเกบแบบออนไลน สามารถเขาถงไฟลเอกสารไดจากคอมพวเตอรทเชอมตอกบอนเตอรเนตและ ม Web browser ผใช Google Docs สามารถนาเขา สราง แกไข และปรบปรงเอกสาร ฟอนตและรปแบบไฟลตางๆ รวมขอความเขากบสตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs ซงสอดคลองกบซอฟตแวร และ word processor สวนใหญ งานเอกสารนสามารถเผยแพรเปนเวบเพจหรอเพจพรอมพมพ ผใชสามารถควบคมผใชงานได Google Docs เปนโปแกรมทใชสาหรบการเผยแพรงานเอกสารภายในองคกร บารงรกษาบลอก หรองานเขยนสาหรบการเผยแพรสาธารณะทวไป
ความสามารถในการท างานของ Google Docs
1. การทางานทสามารถเขาถงงานเอกสารได ทงโทรศพทมอถอ แทบเลต แอนดรอยด หรอ เครองคอมพวเตอร (PC) 2. การทางานรวมกนในแบบเรยลไทม ซงเปนความสามารถพเศษของการใช Google Docs ทผใชงานตองการใหผอน สามารถเขามาใชงานเอกสารในเวลาเดยวกนได เพยงแคปอนทอยอเมลของผทเราตองการใหใชงานเอกสารและสงคาเชญไปให ซงทกคนทไดรบเชญเขามาใชงานเอกสาร สามารถเขามาดงานเอกสาร งานนาเสนอ หรอสเปรตชตได พรอมกบดาเนนการแกไขไปพรอม ๆ กนกบผใชงาน
1
2
![Page 3: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/3.jpg)
11 3. การสนทนาหรอแสดงความคดเหนขณะทางานรวมกน Google Docs มหนาตางสนทนาบนหนาจอ เพอใหผใชและผใชงานรวมกนสามารถสนทนาในเรองของชนงานเอกสาร พรอมแกไข นาเสนอไดอยางอตโนมต
4. การจดการงานเอกสาร ดวยเครองมอทมหลากหลายใน Google Docs มรปแบบเครองมอแบบอกษร ทมากนบพน สามารถทาใหผใชงานจดการงานเอกสารไดอยางคลองตว สะดวก รวดเรวและมสวนเสรมตางๆ ใหเลอกใชตามวตถประสงค
3
4
![Page 4: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/4.jpg)
12 5. การจดเกบงานและจดระเบยบงานอยางปลอดภย Google Docs มอปกรณการเกบขอมลแบบออนไลนและ การบนทกอตโนมตในขณะทมการพมพ หรอ แกไข ชวยใหผใชงานไมตองกงวลเรองไฟฟาดบหรอฮารดไดรฟเสย
6. การบนทกและสงออกสาเนา Google Docs สามารถบนทกเอกสาร สเปรดชตไปยงเครองคอมพวเตอรของผใชงานในรปแบบทหลากหลาย เชน DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได ผใชงานสามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตาง ๆ ลากและวางเอกสารตาง ๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ 7. การเผยแพรและการควบคม Google Docs สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต ลงบลอก หรอภายในกลมผใชงานดวยกน โดยไมตองเรยนรอะไรใหมเลย ตลอดจนการควบคมการเผยแพรงานเอกสารวาจะใหใครเหนงานเอกสารของตนเอง หรอจะหยดการเผยแพรเมอไหรกได
5
![Page 5: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/5.jpg)
13 การสรางเอกสาร Google Docs
1. เรมตนใชงาน Google Docs โดยลงชอเขาสระบบเพอใชงาน Gmail และคลกเมนรป (Apps) เลอก “เอกสาร” (Docs)
1
![Page 6: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/6.jpg)
14
หรอถาอยใน Google Drive ใหคลกท เมน New คลกเลอก Google Docs
2. จะปรากฏหนาเอกสาร (Docs) และคลกทปม “สรางเอกสารใหม” (Create new document) เพอเขาใชงานหนาเอกสาร
3. จะปรากฏ เอกสารไมมชอ (Untitled document) เปนพนททางานหนาตาเหมอนกบ Microsoft Word มเมนและแถบเครองมอทมลกษณะคลายกบโปรแกรม Word สามารถใชงานไดงาย เชน การกาหนดลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ตาแหนงของขอความ แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน การตงคาหนากระดาษ ใหไปท เมน “ไฟล”(File) แลวคลกเลอก “การตงคาหนากระดาษ” (Page setup) จากนนจะปรากฏหนาตาง “การตงคาหนากระดาษ” ใหทาการกาหนดการวางแนวกระดาษ (Orientations) ขนาดกระดาษ (Paper size) สพนหลงกระดาษ ( Page color) ตามทตองการ
1
2
![Page 7: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/7.jpg)
15
แลวกดปม “ตกลง”
4. เมนไฟล (File) จะมเมนยอยใชงานในการแชรเอกสาร (Share) การสรางหนาเอกสารใหม (New) การเปดไฟลงานเดม (Open) หรอนาเขาไฟล Word จากทอนๆ การเปลยนชอไฟล (Rename) การทาสาเนา (Make a copy) การยายไฟลไปถงขยะ (Move to trash) เปนตน
3
4
![Page 8: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/8.jpg)
16
5. เมนแกไข (Edit) มเมนยอยใชงานเอกสารสาหรบการ เลกทา (Undo) ทาซา (Redo) ตด (Cut) คดลอก (Copy) วาง (Paste) คนหาและแทนท (File and replace) เปนตน
6. เมนแสดง (View) มเมนยอยใชกาหนดรปแบบการพมพ (Print layout) แบบตางๆ
7. เมนแทรก (Insert) มเมนยอยสาหรบใชแทรกรปภาพ (Image) ลงค (Link) สมการ (Equation) ภาพวาด (Drawing) และแทรกสงอนๆ โดยคลกเลอกไดตามวตถประสงค เชน เชงอรรถหรอการอางอง (Footnote) การ
6
5
![Page 9: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/9.jpg)
17 แทรกลงค (Link) (เพอเชอมโยงหลายมต) เปนตน
การแทรกภาพ (Image) สามารถแทรกภาพโดยการคลกทเมน “แทรก”(Insert) จากนนจะปรากฏหนาตางเพอให “แทรกภาพ”(Insert Image) โดยเลอกวาจะนาภาพมาจากทใด ใหกดปม “Choose an image to up lode” เพออปโหลดรปทจะใชแทรกภาพจากคอมพวเตอร
คลกเลอกภาพทจะแทรกจากคอมพวเตอร
7
![Page 10: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/10.jpg)
18 หรอภาพจากเวบไซตตางๆ โดยคลกเลอก ท By URL และวางทอยของภาพจากเวบไซตในชอง Paste an Image URL here
หรอภาพจากทอนๆ เชน Google Drive ภาพจาก Albums หรอหาจากเวบไซตตางๆ โดยคลกท Search แลว คลกเลอก (Select)
ภาพทเลอกจะถกแทรกลงในเอกสารตามตองการและเมอคลกทภาพมเมนยอยสาหรบจดตาแหนงการวางของรปภาพกบตวอกษรในเอกสาร
8. เมนรปแบบ (Format) มเมนยอยเกยวกบการจดรปแบบในการพมพเอกสาร ตวหนา (Bold) ตวเอยง (Italic)
![Page 11: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/11.jpg)
19 ขดเสนใต (Underline) เปนตน
9. เมนเครองมอ (Tools) มเมนยอยเกยวกบการพมพเอกสาร การสะกดคา (Spelling) การนบจานวนคา (Word count) พจนานกรมสวนตว (Personal dictionary) เปนตน
10. เมนตาราง (Table) มเมนยอยสาหรบงานการแทรกตาราง (Insert table) แทรกแถว (Insert row) แทรกคอลมน (Insert column) การลบแถว (Delete row) ลบคอลมน (Delete column) ลบตาราง (Delete table) ผสานเซลล (Merge cells) และคณสมบตของตาราง (Table properties)
9
10
![Page 12: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/12.jpg)
20
11. เมนสวนเสรม (Add-ons) เปนเครองมอเกยวกบคณลกษณะของเอกสารในรปแบบตาง ๆ ทตองการตดตง เพอใชงานเอกสารและการจดการกบเอกสารเพมเตม (Do more with Docs) แตตองดาวนโหลดปลกอน หรอสวนเสรมตางๆ ตามตองการ
12. เมนความชวยเหลอ (Help) เปนสวนชวยเหลอแกปญหาในการทางานกบเอกสาร (Docs Help) รายงานปญหา (Report abuse/copyright) แปนพมพลด (Keyboard shortcuts)
13. เมนเพมเตม มเมนยอยทเปนเครองมอสาหรบจดรปแบบการพมพ ชดซาย (Left align) ชดขวา (Right align กงกลาง (Center align) เปนตน
11
12
![Page 13: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/13.jpg)
21
14. การบนทกเอกสาร (Save) โปรแกรมจะทาการบนทกเอกสารใหอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร หรอ ถาเราตองการจะบนทกเอกสารดวยตนเองกใหกดทปม “บนทกเดยวน”(Saving)
ใบความรท 2
การแกไขและการท างานรวมกน การจดระเบยบ การเผยแพรเอกสาร Google Docs มอปกรณการเกบขอมลแบบออนไลนและการบนทกอตโนมตในขณะทมการพมพ หรอ แกไข ชวยใหผใชงานไมตองกงวลเรองไฟฟาดบหรอฮารดไดรฟเสย การทางานรวมกนในแบบเรยลไทม ซงเปนความสามารถพเศษของการใช Google Docs ทผใชงานตองการใหผอน สามารถเขามาใชงานเอกสารในเวลาเดยวกนได เพยงแคปอนทอยอเมลของผทเราตองการใหใชงานเอกสารและสงคาเชญไปให ซงทกคนทไดรบเชญเขามาใชงานเอกสาร สามารถเขามาดงานเอกสาร พรอมกบดาเนนการแกไขไปพรอม ๆ กนกบผใชงาน
1. การแกไขและการท างานรวมกน (Share) สาหรบใชทางานรวมกนกบบคคลอนๆ การจดสงงานเอกสาร
13
1
14
![Page 14: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/14.jpg)
22 ใหกบคนอน ใหคลกปม “แชร”(Share) ซงการทางานรวมกนอาจสงงานเอกสารเปนลงก (link) โดยคลกเลอก Copy link และสงใหกบผอนทางอเมล หรอนา ลงกไปวางไวทเวบไซต (web site) เฟสบก (Face book) Google Plus และนอกจากนยงเชญผอนใหทางานรวมกนโดยระบชอ Email Address ของแตละคน ลงไปในชอง People พรอมกาหนดสทธในการทางานไดวาใหผทรบเชญสามารถแกไขได (Can edit) หรอเสนอความคดเหนได (Can comment) หรอดไดอยางเดยว (Can view)
การกาหนดการแชรเอกสารอาจกาหนดใหมการใชงานไดทวไป โดยตองคลกท Advance แลวเปลยนสทธทตวเลอก Change คลกท link sharing ใหเปน On - Public on the web ซงเปนแบบสาธารณะ ถาตองการใหกบทกคนทมลงก คลกท On – Anyone with the link และถาตองการใหเฉพาะผทรบเชญใหคลกท Off – Specific people และกาหนดสทธใหวาจะสามารถแกไขได เสนอความคดเหนได หรอดไดอยางเดยว เมอกาหนดเรยบรอยแลวคลกท Save
Copy link
Email Address Done Advance
![Page 15: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/15.jpg)
23
เมอกาหนดเชญผอนเสรจแลว คลกท Done จะมกรอบโตตอบใหยนยนการจดสงเอกสารใหกบผทไดรบเชญเพอใหทางานรวมกนอกครงหนง คลกตอบ Yes จากนนอเมลจะถกสงไปยงผไดรบเชญใหแกไขเอกสารรวมกน และใหผรบเชญคลก “เปดในเอกสาร” เพอแกไขเอกสารและคลกท Comment เพอแสดงความคดเหนรวมกน
ซงผไดรบเชญทเสนอความคดเหน หรอแกไขเอกสารรวมกนไดนนจะปรากฏชอและรปสญลกษณ ทมมบนขวาและมขอความทไดเสนอแนะความคดเหนในกรอบ
Comments
![Page 16: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/16.jpg)
24
การแกไขงานเอกสารรวมกนจะถกบนทกใน Drive แบบอตโนมต สามารถดยอนตามลาดบระยะเวลาในการแกไขไดอกดวย
ขอควรระวงในการแกงานเอกสารพรอมกนใน Google Docs
1. กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรกและคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกนและจะอปเดตบนหนาจออตโนมต ซงเราจะเหนการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน เราสามารถนาไปประยกตใชในการจดการเรยนร การจดทาแผนการเรยนร การจดทาสอใบงาน แบบฝกหด พรอมๆ กนไดและสามารถใชในการบรหารจดการ เชน การประชมระดมความคดเหน วาระการประชมตางๆ โดยใชการบนทกการประชมรวมกน 2. กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบกจะบนทกไวทงคและอปเดตใหเหนบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต ซงอาจใชเวลามากนอยขนอยกบความเรวของเครอขายอนเทอรเนต 2. การจดระเบยบงานเอกสาร Google Docs สามารถบนทกเอกสารไปยงเครองคอมพวเตอรของผใชงานในรปแบบท
Comments
![Page 17: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/17.jpg)
25 หลากหลาย เชน DOCS, PDF, RTF และ HTML ได ผใชงานสามารถคนหาเอกสารไดอยางงายดวยการจดระเบยบเอกสารในโฟลเดอรตาง ๆ ลากและวางเอกสารตาง ๆ ลงในหลายโฟลเดอรไดตามทตองการ และควรจดเกบเอกสารทกชนดทสรางขนไวใน Google Drive ใหสรางโฟลเดอรโดยคลกท New สรางโฟลเดอร (Folder) แยกตามประเภทของเอกสารเพอใหงาย สะดวกในการคนหา และการใชงานใหเกดประโยชนสงสด
จะปรากฏกรอบโตตอบและใหตงชอโฟลเดอร สาหรบใชจดเกบเอกสารตามตองการ
3. การเผยแพรเอกสารและการควบคม Google Docs สามารถเผยแพรเอกสารแบบออนไลนไดโดยการคลกเพยงครงเดยวเหมอนกบหนาเวบปกต ลงบลอก หรอภายในกลมผใชงานดวยกน โดยสามารถควบคมการเผยแพรงานเอกสารวาจะใหใครเหนงานเอกสารของตนเองไดบาง หรอจะหยดการเผยแพรเมอไหรกได
New Folder
![Page 18: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/18.jpg)
26 ขนตอนการอปโหลดงานเอกสาร
1. ทหนาหลกของ Google Drive เมอสรางโฟลเดอรสาหรบจดเกบเอกสารตามประเภทเรยบรอยแลว เชน ตองการเกบไฟลไวในโฟลเดอรทชอ Google docs ใหคลกทปม New เลอก อปโหลดไฟลหรอโฟลเดอร (File Uplode, Folder uplode) หรอคลกขวาทพนแลวเลอก “ไฟล หรอโฟลเดอร” ทตองการจะอปโหลดขนไวใน Google Drive ตามโฟลเดอรทกาหนด จากนนจะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟลทตองการอปโหลด
2. คลกเลอกไฟลทตองการอปโหลดจากคอมพวเตอร จากนนใหกดปม Open “เรมตนอปโหลด”
จากนนโปรแกรมจะทาการอปโหลดไฟลขนไปไวใน Google Drive โฟลเดอรทชอ Google Docs และบอกสถานการณอปโหลดวาเรยบรอยแลว (Uploaded Completed)
![Page 19: Google Docs - srisongkram.ac.th · Google Docs เป็นโปรแกรมที่มีความสามารถจัดการเอกสารได้เหมือน](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022041300/5e0fb5104e2b456cf36702c7/html5/thumbnails/19.jpg)
27