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Confidential & Proprietary
Perchè G Suite?
1. Real cloud, *one* Google
2. Mobile
3. Collaborazione in tempo reale
4. Cross browser / OS
5. Spazio illimitato
6. Sicurezza
7. Machine learning infused
8. Un cambiamento reale
Confidential & Proprietary
Un solo account per gestire tutto.
Gestione rapida, semplice e sicura di utenti, dispositivi e dati.
Sempre in contatto con colleghi, fornitori o clienti in qualsiasi momento, ovunque.
Archivia i tuoi file e trova tutto quello che cerchi istantaneamente.
Tutto ciò che ti serve per realizzare i tuoi progetti.
● Drive
● Google Cloud Search
● Documenti
● Fogli
● Moduli
● Presentazioni
● Sites
● Keep
● Jamboard
● App Maker
● Gmail
● Calendario
● Hangout Meet
● Hangout Chat
● Google +
● Admin
● MDM
● Vault
GestisciComunica Condividi Collabora
Confidential & Proprietary
Proteggiamo i tuoi dati
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INFO
Dati distribuiti
Certificazioni e controlli da terze parti
GDPR ready
Azienda proprietaria dei dati
ComunicaSempre in contatto con colleghi, fornitori
o clienti in qualsiasi momento, ovunque
si trovino.
Confidential & Proprietary
Lo strumento di posta più
utilizzato nella nostra vita
quotidiana
Funzionalità principali
Posta gestibile da più piattaforme e dispositivi
Integrato con Google Drive: permette di inviare link al posto degli allegati
Protezione antispam, crittografia e autenticazione di massimo livello
Facile migrazione dei dati e grande compatibilità/capacità di integrazione
Gestione posta offline
Casi d’uso
Migliore esperienza utente
Gestione diretta delle attività dalla Posta in arrivo
Convertire lunghe e-mail in semplici chat o video-conferenze con un solo clic
GmailFPO
Confidential & Proprietary
Pianificazione
intelligente delle riunioni
CalendarioFPO
Funzionalità principali
Aiuta nell'organizzazione di idee e priorità, non solo del tempo
Pianificazione intelligente delle riunioni sovrapponendo i calendari
Multi-device: accesso da qualsiasi dispositivo
Facile migrazione dai sistemi precedenti
Condivisione di calendari con clienti o calendari pubblici per far sapere quando sei disponibile
Casi d’uso
Pianificazione assistita
Riduce le procedure amministrative (trasparenza)
Gestione di sale riunioni o di qualsiasi altro tipo di risorsa aziendale (proiettore, schermi, tablet…)
Integrazione con Gmail e creazione eventi automatici trovati in mail
Confidential & Proprietary
Collegati in 1:1 o 1:N in qualsiasi
momento e da qualsiasi luogo
Hangout Meet&ChatFPO
Funzionalità principali
Sistema semplice e intuitivo di chiamate video HD
Chiamate video con un clic sul calendario
Qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento
Chiamata vocale in entrata
Casi d’uso
Incontra i tuoi interlocutori di persona senza costi di trasferta.
Partecipa a riunioni senza subire interruzioni, non sono necessari account o plug-in
Partecipa alle riunioni direttamente da un evento o da un invito via email
Diffusione di video live (formazione, messaggi aziendali, ecc.)
Confidential & Proprietary
Social Network per l’azienda
Con controlli privacy flessibili
Google+FPO
Funzionalità principali
Più coinvolgimento e collaborazione con il tuo team
Forum in cui condividere e collaborare su idee, progetti o interessi comuni
Contenuti consigliati in base alle preferenze dell'utente
Comunità aperte o chiuse per condividere le conoscenze in modo controllato
Casi d’uso
Comunicazioni aziendali
Raccolta di idee e opinioni di dipendenti o clienti, opportunità di business o rilevazione di incidenti
Condivisione di best practice
Discussione e condivisione di idee, indipendentemente dal team, dal livello o dalla località, grazie alle Community basate su interessi e obiettivi comuni
Confidential & Proprietary
Archivia, sincronizza e
condividi file in tutta
semplicità.
Drive
Funzionalità principali
Archivia in modo sicuro tutti i dati dell'azienda in un unico posto.
Controlli di sicurezza e controllo per la condivisione.
Ottieni tutto lo spazio di archiviazione che ti serve.
Data Loss Prevention.
Team Drive per organizzare al meglio il lavoro dei team.
Casi d’uso
Migrazione di sistemi informativi individuali o dipartimentali.
Piattaforma per l'integrazione con applicazioni di terze parti.
Sincronizza automaticamente i file sul computer.
Controlla come vengono condivisi i tuoi file.
Confidential & Proprietary
Le informazioni di cui hai bisogno,
esattamente quando ti servono
Funzionalità principali
Motore di ricerca di Google con meccanismi preparati per l'azienda. Cerca nelle e-mail, nei documenti, negli eventi, nella directory aziendale e in altri luoghi.
Schede intelligenti che visualizzano in ogni momento informazioni rilevanti basate su profili, modelli di comportamento, ecc.
Ricerca rapida di persone: cerca nella directory aziendale, guarda i contatti dei tuoi colleghi, gli eventi e i file che avete in comune.
Casi d’uso
Motore di ricerca aziendale
Semplifica il lavoro dei dipendenti dando loro l'accesso alle informazioni necessarie di cui hanno bisogno in ogni momento
La tua privacy, protetta: cerca e trova solo i file a cui sei autorizzato ad accedere.
Cloud Search
Confidential & Proprietary
“Collaborazione” con strumenti tradizionali
Versione 1.0
Giulio_DRAFT
Sara_01
Carlo_FINAL
Rachele_OOPS
Giulio
Sara
Carlo
Rachele
Versione 2.0
Giulio_FINAL
Sara_02
Carlo_FINAL_FINAL
Giulio
Sara
CarloVersione ???
Confidential & Proprietary
● La collaborazione in tempo reale trasforma e accelera i processi aziendali esistenti
● Crea e modifica documenti direttamente nel browser, senza bisogno di un software dedicato.
● I commenti facilitano la partecipazione dei collaboratori
● Lavora con tutti i tipi di file più popolari
● Cronologia delle revisioni illimitata
● Un'unica versione del documento
● Lavora da qualsiasi dispositivo
Documenti, Fogli, Presentazioni
Confidential & Proprietary
Funzionalità principali
Su qualsiasi tipo di dispositivo con o senza connessione
Elevata sicurezza grazie ai controlli di condivisione
Più persone possono lavorare contemporaneamente e tutte le modifiche vengono salvate in modo automatico.
Casi d’uso
Permette ai team di collaborare senza confini spaziali o temporali
Incentiva lo scambio e la nascita delle idee in un istante
Tieni traccia delle modifiche e annullale se necessario. Le versioni precedenti sono conservate a tempo indefinito
Lavora su un unico documento con i membri del tuo team o con persone esterne all'azienda, guarda le modifiche mentre gli altri le digitano
Elaborazione di testi per i
team
Documenti
Confidential & Proprietary
Funzionalità principali
Lavora su tutto, da semplici elenchi attività fino all'analisi complesse dei dati con grafici, filtri e tabelle pivot.
Interazione con il linguaggio naturale.
Integrazioni e componenti che completano la potenza di fogli
Casi d’uso
Possibilità di integrare fogli con diverse applicazioni aziendali utilizzando Script
Possibilità di fornire tutta la potenza di calcolo indipendentemente dalla conoscenza dell'utente
Crea, modifica e condividi fogli di lavoro da telefono o tablet ovunque ti trovi, anche quando sei offline.
Fogli di lavoro online
avanzati e veloci
Fogli
Confidential & Proprietary
Funzionalità principali
Collaborazione in tempo reale, con commenti e chat incorporati nel documento stesso
Possibilità di utilizzare modelli aziendali
Integrazione con informazioni provenienti da diverse fonti
Più persone possono lavorare contemporaneamente, così tutti hanno sempre l'ultima versione.
Casi d’uso
Creazione di documenti in modo collaborativo ed istantaneo
Inserisci immagini e testo preso dal web in un click
Lavora online su un'unica presentazione con un partner aziendale, con tutto il team o con contatti esterni.
Decidi chi è autorizzato a modificare, a visualizzare o solo ad aggiungere commenti.
Presentazioni create in
collaborazione in tempo
record
Presentazioni
Confidential & Proprietary
Lavora con Office e tutti i tuoi file
Più di 40 tipi di file
Aperti direttamente in Office
Salvati in Drive da Office
Modifica senza Office
Modifica in mobilità
™ ™
™
™
Confidential & Proprietary
Funzionalità principali
Possibilità di creare un sondaggio o un formulario in modo semplice
Collaborazione in tempo reale con altri utenti
Visualizza tutte le risposte in un solo foglio di lavoro e analizzale direttamente in Fogli
Casi d’uso
Raccolta di informazioni sui dipendenti o sui clienti.
Semplifica la raccolta dei dati o l'esecuzione di attività grazie ad un’interfaccia semplice e intuitiva
Informazioni sulle opportunità di business
Raccogli adesioni ad eventi
Sondaggi e moduli
semplici e intuitivi
Moduli
Confidential & Proprietary
Funzionalità principali
Crea in maniera collaborativa siti web coinvolgenti e di alta qualità per il tuo team, progetto o evento.
Design “responsive”: assume automaticamente il miglior aspetto possibile in tutti i dispositivi.
Creazione e la modifica semplici ed intuitive: sposta, trascina e rilascia, modifica.
Facile integrazione con altri strumenti G Suite o Analytics.
Casi d’uso
Portali aziendali per la comunicazione di policy interne, progetti, ecc.
Crea una landing page dedicata ad un evento particolare.
Decidi chi può accedere al tuo sito, anche se non hanno un account G Suite.
Crea siti web e portali senza
bisogno di essere esperti di
programmazione.
Sites
Confidential & Proprietary
Unico punto di controllo di
tutta la suite
Console di
amministrazione
Funzionalità principali
Configurazione sicura di utenti, dati e dispositivi
Applicazione mobile
Avvisi e report configurabili
Rapporti di utilizzo per estrarre le informazioni sull'utilizzo degli strumenti
Affidabilità e assistenza 24 ore al giorno, 7 giorni su 7
Casi d’uso
Console di gestione semplice e intuitiva
Gestione aziendale del browser Chrome
Aggiungi e rimuovi utenti, configura i gruppi e aggiungi opzioni di sicurezza
Distribuisci le app ai dipendenti e proteggi i dati sui loro dispositivi iOS e Android.
Confidential & Proprietary
Funzionalità principali
Conservazione legale e eDiscovery
Posta, Chat e Drive
Validità giuridica
Facile esportazione nei formati standard
Casi d’uso
Protezione dell'organizzazione di qualsiasi tipo di rischio legale o di conformità
Recupero di comunicazioni o documenti di dipendenti da errori involontari
Gestisci, conserva, cerca ed esporta i messaggi email e le chat salvate nel registro della tua organizzazione.
Trova e recupera informazioni preziose, anche dagli account chiusi
Funzioni di e-discovery e
archiviazione per i tuoi
dipendenti
Vault
Confidential & Proprietary
Un account per tutto.
un sign-in
una licenza
una versione
archiviare & condividere comunicare
gestirecollaborare