green gold –workshop hyrynsalmi 1.-5.6.2012
DESCRIPTION
Green Gold –workshop Hyrynsalmi 1.-5.6.2012. KOKEMUKSIA GRUNDTVIG-WORKSHOPIN JÄRJESTÄMISESTÄ Workshopin koordinaattori, suunnittelija Meri Tennilä. OPINTOKESKUS VISIO. Vapaan sivistystyön oppilaitos, perustettu 1995 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
GREEN GOLD –WORKSHOPHYRYNSALMI 1.-5.6.2012
KOKEMUKSIA GRUNDTVIG-WORKSHOPIN JÄRJESTÄMISESTÄ
Workshopin koordinaattori, suunnittelija Meri Tennilä
OPINTOKESKUS VISIO
Vapaan sivistystyön oppilaitos, perustettu 1995
Tavoitteena edistää kestävää kehitystä, vihreitä arvoja ja demokratiaa aikuiskasvatuksen sekä sivistys- ja kulttuurityön keinoin
Ylläpitäjä: Vihreä Sivistysliitto ry, joka ylläpitää myös Ajatuspaja Visiota
29 jäsenjärjestöä ympäri Suomea, ympäristöjärjestöjä, vihreitä yhdistyksiä, maahanmuuttajajärjestöjä
GREEN GOLD -WORKSHOP 1.-
5.6.2012 Koko nimi: Green Gold – The Social and Personal Significance of
Forest
Toinen Vision järjestämä Grundtvig-workshop (1. 2010)
Tavoitteena tuoda esille metsän yhteiskunnallista merkitystä globaalien ongelmien kuten ilmastonmuutoksen ratkaisuissa.
Antoi myös osallistujille mahdollisuuden oman metsä- ja luontosuhteen pohdintaan, muun muassa taiteen keinoin.
Järjestettiin yhteistyössä Taide- ja luontokeskus Mustarindan kanssa Kainuun Hyrynsalmella.
Majoitus, ohjelma, yms. Mustarindassa ja sen ympäristössä
Yhteiskuljetus bussilla Helsingistä Kajaanin kautta Hyrynsalmelle.
OSALLISTUJAT
Yhteensä 14 osallistujaa 13 eri maasta (Suomesta 2)
Hakemuksia tuli yhteensä 131
Hakuaika 1.2.-16.3.2012, verkkolomake
Osallistujavalinnoissa painotus vähemmän edustetuilla ryhmillä.
Osallistujavalinnan / pisteytyksen tarkka suunnittelu etukäteen.
GREEN GOLD –WORKSHOPIN
TOIMINTASUUNNITELMA
Elo-syyskuu 2011
Toimintasuunnitelman laatiminen
Henkilöstösuunnittelu ja budjetti
Ohjelman alustava suunnittelu
Kotisivujen julkaisu
Lokakuu 2011
Suunnittelutapaaminen mustarindalaisten kanssa
Ohjelman tarkentuminen ja kouluttajien varaus
Osallistujaprofiilin tarkentuminen ja valintakriteerit
GREEN GOLD –WORKSHOPIN
TOIMINTASUUNNITELMA
Marras-joulukuu 2011
Hakukuulutuksen laatiminen
Alustavat käytännönjärjestelyt, esim. Tarjouspyynnöt
Markkinoinnin suunnittelu
Tammikuu 2012
Aktiivinen markkinointi alkaa
Yhteydenottoihin vastaaminen, satoja kyselyitä
GREEN GOLD –WORKSHOPIN
TOIMINTASUUNNITELMA
Helmi-maaliskuu 2012 (suunnittelu)
Ohjelma tarkentuu ja yhteydenotot kouluttajiin
Matkustusohjeen laatiminen
Ennakkotehtävän suunnittelu
Maaliskuu 2012 (valinnat)
Ilmoittautumisajan jälkeen hakemusten pisteytys ja alustava karsinta
Valintapalaveri työryhmän kanssa
Lista tarkistettavaksi CIMOon
Valituille ja hylätyille ilmoittaminen
GREEN GOLD –WORKSHOPIN
TOIMINTASUUNNITELMA
Huhtikuu 2012
Osallistujien piti lähettää allekirjoitetut sopimukset Visioon 10.4.2012 mennessä
Workshopin tiedotussuunnitelman laadinta (Metsähallitus, paikalliset mediat ja ympäristöjärjestöt). Yhteistyössä KVT:n ja Luontoliiton kanssa.
Matka- ja hotellivaraukset lisäöille Suomessa
GREEN GOLD –WORKSHOPIN
TOIMINTASUUNNITELMA
Toukokuu 2012
Tarkat ohjeistukset osallistujille
Workshopin turvallisuussuunnitelman laatiminen mustarindalaisten kanssa
Käytännönjärjestelyjen hiontaa
Kesäkuu 2012
Workshopin toteutus 31.5.-6.6.2012
Ohjelma löytyy Vision kotisivuilta: www.visili.fi Opintokeskus Kestävä kehitys Teemaa käsittelevät hankkeet
TUTUSTUMISTA
TIETOA JA KESKUSTELUA
ENNAKKOTEHTÄVÄT
TUTKIMISTA, KOKEMISTA
VAPAA-AIKAA
TAIDETTA..
.. JA SAMALLA VAIKUTTAMISTA
SUOMALAISTA KULTTUURIA
WORKSHOPIN JÄLKEEN
Osallistujat lähettävät Visioon matkalaskut
Palautteen käsittely
Raportointi elokuun alkuun mennessä
MITÄ OPITTIIN? Huolellinen etukäteissuunnittelu palkitsee itsensä!
Ohjelmaan kannattaa suunnitella tarpeeksi myös epävirallista puolta (vaikka varmuuden vuoksi)
KAIKKI ohjeet kannattaa varautua toistamaan useaan kertaan!!
Osallistujat saattavat liioitella / arvioida väärin kielitaitonsa hakemuksessa
Yksityiskohtia:
Hakulomakkeeseen kohta sukupuolelle
Enemmän porukkaa varalistalle (2 4)
Ei liian vaativia ennakkotehtäviä
Matkalaskujen deadline niin varhaiseksi kuin mahdollista
Korostettava, että ottavat laskuista myös kopiot
KIITOS!